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摘要:會計信息處理的規(guī)范性、程序性使得其能夠相對容易地適用于智能化操作。通過會計信息處理智能化能夠很大程度上避免人工審計核算中發(fā)生的低級失誤，推動財會人員職能轉(zhuǎn)變，極大地提升企業(yè)的管理和決策的效率。在“大數(shù)據(jù)、智能化”應(yīng)用場景越來越廣泛的背景下，企業(yè)應(yīng)該趁勢而為，充分發(fā)揮會計信息處理智能化的優(yōu)勢，同時做好風(fēng)險防控措施，彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計信息處理的管理制度和方式的缺陷，以創(chuàng)新的態(tài)度來迎接越來越激烈的市場競爭。大數(shù)據(jù)背景下，會計信息處理智能化可以采取的對策是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，重視新技術(shù)發(fā)展;加大技術(shù)投入，促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級;注重人才培養(yǎng)，優(yōu)化工作職能;注重網(wǎng)絡(luò)安全，健全防范風(fēng)險措施等。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息;智能化;對策

在中國經(jīng)濟(jì)規(guī)模的體量和質(zhì)量都在不斷擴(kuò)大的背景下，各類企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。傳統(tǒng)的會計信息處理的管理制度和方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，應(yīng)對企業(yè)成倍增加的業(yè)務(wù)量。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下需要良好的發(fā)展，就必須具備高效的運(yùn)營方式和科學(xué)的管理手段。會計信息處理作為財務(wù)部門重要的工作是整個企業(yè)運(yùn)營的重要一環(huán)，智能化應(yīng)用本身就是其工作的發(fā)展方向。

一、會計信息處理智能化概述

(一)會計信息處理智能化的定義

會計信息處理智能化是指通過建立會計信息系統(tǒng)將會計方法體系和電子計算機(jī)有機(jī)結(jié)合，并在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展過程中向智能化方向發(fā)展，從而利用計算機(jī)強(qiáng)大的計算能力進(jìn)行自動處理和分析，形成報告和管理建議，并借助網(wǎng)絡(luò)通信等手段提供給信息使用者。

(二)會計信息處理智能化的推動因素

會計信息處理的特點具有規(guī)范性和程序性。規(guī)范性主要體現(xiàn)在操作的規(guī)范和信息處理結(jié)果的規(guī)范，即每一步的操作受到操作者的主觀性影響很小，財會信息數(shù)據(jù)的收集可對接多場景的應(yīng)用，可聯(lián)通稅務(wù)、海關(guān)、車站、碼頭、航空、銀行等相關(guān)部門。在財會信息收集數(shù)據(jù)正確、操作流程步驟正確的情況下，其信息處理結(jié)果往往只有一個。程序性主要體現(xiàn)在，在沒有主觀干擾或者意外發(fā)生的情況下，會計信息收集、核算、審計等流程是相對固定的。

(三)會計信息處理智能化條件

第一，輸入系統(tǒng)。智能化輸入系統(tǒng)與傳統(tǒng)的鼠標(biāo)鍵盤輸入系統(tǒng)有著較大的差別。傳統(tǒng)的手動輸入方式需要在操作層面不斷地尋找、確認(rèn)、切換才能完成輸入的工作程序。大數(shù)據(jù)下，語音、手勢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)雀鄤討B(tài)的輸入操作方式將會取代傳統(tǒng)的輸入操作方式，以提高工作效率和簡化工作流程。第二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。智能化信息系統(tǒng)正確流程地運(yùn)行取決于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善。數(shù)據(jù)庫根據(jù)實際工作場景的要求，通過搜集信息、整合信息、測試信息、反饋信息、調(diào)整信息使會計信息智能化處理能夠基本覆蓋常規(guī)操作和部分意外情況，使得一線的操作人員的工作職能轉(zhuǎn)變?yōu)槎€維護(hù)人員。通過精確性高、覆蓋面廣的智能化處理取代人工操作，在提高工作效率、降低失誤率錯誤率的同時，還能夠節(jié)約用工成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。第三，智能處理系統(tǒng)。處理系統(tǒng)在整個會計信息智能化的過程中扮演著“大腦”的角色，自動化運(yùn)行、智能化糾錯是處理系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵。智能處理系統(tǒng)在海量大數(shù)據(jù)的支持下，不斷地學(xué)習(xí)和模仿人工的操作邏輯，一些程序性的操作流程可以高效率地完成，并且以智能化的計算保證不會出錯。例如:對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票信息進(jìn)行核對，對比與實際操作中的貨單金額、名稱是否一致，核對檢查付款記錄，最終生成入庫單自動入庫。第四，輸出系統(tǒng)。輸出系統(tǒng)執(zhí)行的主要工作就是整理和總結(jié)智能處理系統(tǒng)的信息。具體到財會業(yè)務(wù)中就是編制好成型的財務(wù)報告。輸出系統(tǒng)的智能化在于可以將原本只是表格形式的財務(wù)報告等比較單一的形式表現(xiàn)得更加豐富和多樣化。單一地呈現(xiàn)報告并不能體現(xiàn)出智能化的優(yōu)勢，在分析和總結(jié)數(shù)據(jù)的過程中，系統(tǒng)也能利用大數(shù)據(jù)來模擬未來一段時間內(nèi)的發(fā)展趨勢。第五，控制系統(tǒng)。在會計智能化信息處理的過程中，每個系統(tǒng)并不是割裂開來的，相互配合、相互協(xié)作才能促進(jìn)整個會計智能化處理的效率提高。所以控制系統(tǒng)的意義主要在通過對數(shù)據(jù)庫信息的調(diào)度和人工操作處理的模擬。

二、提高會計信息處理智能化的對策

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，重視新技術(shù)發(fā)展

現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的會計核算管理制度和體系已經(jīng)不適用于大數(shù)據(jù)背景下的智能化競爭。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，將注意力放到新技術(shù)、新體系的發(fā)展上成為當(dāng)前財會管理人員和從業(yè)人員的重中之重。對于管理者而言，建立健全創(chuàng)新型的會計核算制度和體系，必須要有更加長遠(yuǎn)的眼光和更加深邃的思想。及時搜集數(shù)據(jù)，保障信息的準(zhǔn)確性，擺脫人工的工作模式，就要依照大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的思維模式來進(jìn)行工作。管理者應(yīng)該將精力和資源傾斜在智能化處理設(shè)備和系統(tǒng)的建設(shè)上來，做好頂層設(shè)計，完善工作理念，助力創(chuàng)新型的工作制度能夠迅速推廣，工作模式能夠迅速適應(yīng)。而一線的財會工作人員也應(yīng)該秉承著接納新事物的精神積極迎接挑戰(zhàn)。對智能化的操作系統(tǒng)不排斥、不抵觸，主動接受技能改造，以讓自身能夠更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的財會工作。

(二)加大技術(shù)投入，促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級

會計信息處理智能化系統(tǒng)是一個時間長、規(guī)模大的持續(xù)性投入，其建設(shè)涵蓋硬件和軟件兩個方面。硬件方面主要體現(xiàn)在資金投入大，當(dāng)前隨著各個行業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷增加，種類多、數(shù)量大成為當(dāng)前會計信息的特點。這就勢必會對會計信息職能處理設(shè)備的儲存、傳輸速度等硬件提出更高的要求。這一部分的投入資金會給企業(yè)帶來很大一部分負(fù)擔(dān)。企業(yè)應(yīng)該深化認(rèn)識，高新技術(shù)產(chǎn)品的應(yīng)用和推廣本身就是企業(yè)對自身的投資，其收益應(yīng)該以長遠(yuǎn)的眼光來看待。軟件上體現(xiàn)在開發(fā)難度大，維護(hù)周期長。會計信息智能化處理的軟件系統(tǒng)需要海量的數(shù)據(jù)測試以及多端口數(shù)據(jù)庫的有效鏈接，以便能夠更好地符合工作實際，這就勢必會經(jīng)歷一個長時間的試用階段和調(diào)整階段。因此，企業(yè)對信息化建設(shè)的重視和持續(xù)性投入是自身能否成功實現(xiàn)信息處理系統(tǒng)建設(shè)完成和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵。

(三)注重人才培養(yǎng)，優(yōu)化工作職能

目前階段而言，傳統(tǒng)型財會專業(yè)人員是并不缺乏的，而創(chuàng)新型或者說適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的高素質(zhì)財會專業(yè)人員卻是相當(dāng)匱乏。而經(jīng)過智能化的改造后的會計信息處理系統(tǒng)要求從業(yè)人員不僅要具備足夠扎實的專業(yè)知識，更需要掌握一定技巧的計算機(jī)知識，所以整體而言從業(yè)門檻是提高了的。對于企業(yè)而言，加大對內(nèi)部人員的培訓(xùn)，促進(jìn)員工素質(zhì)不斷提升，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的信息化處理工作擺在了越來越重要的位置。企業(yè)對外招聘新的從業(yè)人員時更應(yīng)該注重其綜合素質(zhì)，考察是否掌握或者能否迅速掌握智能化操作系統(tǒng)的能力。

(四)注重網(wǎng)絡(luò)安全，健全防范風(fēng)險措施

會計信息處理系統(tǒng)是存在于網(wǎng)絡(luò)的或者電子設(shè)備上的虛擬載體，且每個控制系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，一旦某一系統(tǒng)發(fā)生嚴(yán)重的安全問題，就會導(dǎo)致多米諾骨牌效應(yīng)，對整個企業(yè)的財會工作和信息安全帶來巨大的影響。因此應(yīng)建立健全規(guī)范完備的防風(fēng)險措施，培養(yǎng)一支專門的維護(hù)隊伍，建立防火墻機(jī)制，定期對關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，以避免企業(yè)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題，造成不必要的損失。

三、結(jié)語

會計信息處理智能化是依托大數(shù)據(jù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在廣大領(lǐng)域的普適性倒逼財會管理制度和體系的變革?，F(xiàn)代企業(yè)要想獲得強(qiáng)大的市場競爭力，就必須以創(chuàng)新的姿態(tài)來迎接變革。會計信息智能化在大數(shù)據(jù)背景下是一種必然的趨勢，企業(yè)理論創(chuàng)新、積極實踐、培養(yǎng)人才也是一種必然選擇。

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作者:楊積英 單位:文登威力工具集團(tuán)有限公司