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摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，為社會(huì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域帶來了信息化大變革。作為所有企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要關(guān)鍵部分，會(huì)計(jì)行業(yè)在信息化的大浪潮中遭遇了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著眾多需要解決的問題。如何做好會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制，對(duì)企業(yè)單位管理和發(fā)展過程的決策起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)控制；內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)

財(cái)務(wù)控制的主要目標(biāo)是保證企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)，避免企業(yè)財(cái)務(wù)觸犯法律法規(guī)，幫助企業(yè)避開日常經(jīng)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來保障，防止因資金鏈薄弱造成企業(yè)生產(chǎn)困境。另一方面，財(cái)務(wù)控制的重要目的是保證擁有完整可靠的財(cái)務(wù)信息，杜絕一切假賬、死賬的現(xiàn)象，為徹查企業(yè)財(cái)務(wù)是否存在徇私舞弊行為提供依據(jù)，從而保證企業(yè)穩(wěn)定的利潤(rùn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。

二、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)控制特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)介質(zhì)呈現(xiàn)電子化財(cái)務(wù)控制手段

由以往的紙質(zhì)階段朝著計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐的電子化階段發(fā)展，電子單據(jù)的涌現(xiàn)大幅提高了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作效率，節(jié)省大量重復(fù)性工作，另外會(huì)計(jì)信息化還采用了大量網(wǎng)頁數(shù)據(jù)來提高實(shí)時(shí)效率。

（二）開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部資源采購系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)等進(jìn)行整合，可以形成企業(yè)內(nèi)部的整體連接系統(tǒng)；另一方面，若將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與銀行等外部服務(wù)的公共接口進(jìn)行連接，可以組成一個(gè)外部開放式的財(cái)務(wù)公布系統(tǒng)，便于社會(huì)監(jiān)督，為同行業(yè)間的交流提供參考。

（三）集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與決策

財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化，使得會(huì)計(jì)決算更及時(shí)，會(huì)計(jì)審核指令確認(rèn)，服務(wù)器自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的傳輸數(shù)據(jù)檢測(cè)，使得財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化更迅速。集中化處理使得企業(yè)高層能夠及時(shí)獲得企業(yè)財(cái)務(wù)信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)層做預(yù)算和結(jié)算提供參考，使管理決策的過程更為便捷。

（四）實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能在企業(yè)外部業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，實(shí)時(shí)收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，協(xié)同處理外部業(yè)務(wù)與內(nèi)部財(cái)務(wù)。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理借助計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力和數(shù)據(jù)處理能力，連續(xù)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)告，提高了會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量和效率。

（五）集中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

網(wǎng)絡(luò)信息化使得財(cái)務(wù)信息越過企業(yè)中層人員，直接到達(dá)高層管理者手中。將企業(yè)的底層財(cái)務(wù)流向直接呈現(xiàn)在頂層管理者眼前，便于其對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行把握和控制。有效利用了企業(yè)閑置資金，避免資金在中間環(huán)節(jié)遭到挪用的腐敗行為出現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)控制的難點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)控制范圍加大會(huì)計(jì)信息化的今天，對(duì)資金財(cái)務(wù)的控制范圍逐漸擴(kuò)大，企業(yè)開始對(duì)人力和物資方面的管理收入支出錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)。因此，財(cái)務(wù)控制的過程已不再是由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段進(jìn)行，而要求使用計(jì)算機(jī)操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。另一方面，財(cái)務(wù)報(bào)銷及收入處理的過程大部分在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)紙質(zhì)時(shí)代，發(fā)展到當(dāng)今的計(jì)算機(jī)信息化控制時(shí)代，財(cái)務(wù)控制的范圍急劇增大。

（二）財(cái)務(wù)控制對(duì)象發(fā)生轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，控制的過程只需要掌握少數(shù)幾個(gè)部門和系統(tǒng)信息。然而，會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)控制應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，需要財(cái)務(wù)部門增加計(jì)算機(jī)操作人員的數(shù)量，以往的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人員的工作轉(zhuǎn)為由計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管控人員執(zhí)行。此外，財(cái)務(wù)控制不僅要求對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，還應(yīng)該控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行，這使得整個(gè)財(cái)務(wù)控制過程的對(duì)象發(fā)生了變化，為目前的財(cái)務(wù)控制工作帶來挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)控制問題增加會(huì)計(jì)信息化加快了財(cái)務(wù)信息的分享速度，大幅緩解了財(cái)務(wù)處理的壓力。但是，由于財(cái)務(wù)控制網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)內(nèi)部部門或企業(yè)外部單位之間有一定的聯(lián)系，如此開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部和外部不法分子提供了作案可能，為獲得自身利益，攻擊財(cái)務(wù)運(yùn)行過程。甚至竊取企業(yè)機(jī)密，為企業(yè)的發(fā)展造成巨大傷害。這就相對(duì)地增加了財(cái)務(wù)控制問題的難點(diǎn)。

四、會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)控制的加強(qiáng)措施

（一）會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)條件的配備與優(yōu)化

為了建立一個(gè)更加完善的信息化企業(yè)，在獲取信息及整合相應(yīng)的信息資源時(shí)，單一的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不能滿足需求，應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部的信息溝通傳遞到外部的信息獲取，逐漸建立至少三級(jí)相應(yīng)的配套網(wǎng)絡(luò)來支持企業(yè)信息化的運(yùn)行。第一級(jí)是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。此網(wǎng)絡(luò)可以將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來，不僅保證了信息傳遞的有效性，而且更加體現(xiàn)了企業(yè)信息的安全性，防止信息外露。第二級(jí)是企業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)。此網(wǎng)絡(luò)是連接企業(yè)與相關(guān)廠商及外部支持部門溝通的橋梁。第三級(jí)是網(wǎng)際互聯(lián)。這三級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)硬件支持的載體。只有在網(wǎng)絡(luò)層級(jí)多樣且運(yùn)行良好的前提下，才會(huì)實(shí)現(xiàn)良好溝通的可能。

（二）智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置

企業(yè)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)是會(huì)計(jì)信息化的重要前提條件，只有基于完整的面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，用戶才會(huì)針對(duì)準(zhǔn)確、全面的會(huì)計(jì)信息做出決策。會(huì)計(jì)信息化是基于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中的會(huì)計(jì)事件以及其經(jīng)濟(jì)特征屬性進(jìn)行的多維信息組合，從而全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)的功能，如數(shù)據(jù)的篩選，多維的組合構(gòu)建，復(fù)制提取等。這些優(yōu)點(diǎn)提高了處理會(huì)計(jì)信息的有效性與準(zhǔn)確性，與此同時(shí)也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性。除了從技術(shù)上不斷提高對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全性，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)、更新、保持運(yùn)行的穩(wěn)定，配備素質(zhì)過硬、具有一定職業(yè)操守的工作人員也是保證數(shù)據(jù)安全的必不可少的條件。

（三）會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行、優(yōu)化以及運(yùn)維

會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)是根據(jù)會(huì)計(jì)工作的流程而設(shè)計(jì)的。在正式進(jìn)行系統(tǒng)搭建前，首先要對(duì)用戶公司進(jìn)行調(diào)研，如系統(tǒng)地可行性研究及預(yù)算、效益評(píng)估；結(jié)合其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)工作流程，設(shè)置相應(yīng)的科目、表單、報(bào)表等。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施過程中不但要保證系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性，還要對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其功能發(fā)揮到最大化。在后期運(yùn)行后不斷優(yōu)化抽取數(shù)據(jù)的速度以及針對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變更進(jìn)行調(diào)整。維護(hù)系統(tǒng)正常使用以及穩(wěn)定也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要部分之一。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開有效的財(cái)務(wù)控制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制手段不再適用于現(xiàn)代企業(yè)高效、快捷、實(shí)時(shí)的管理理念，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使企業(yè)財(cái)務(wù)控制與社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)相吻合。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次建立內(nèi)部控制目標(biāo)，并朝著這一目標(biāo)努力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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作者：陳小湖 單位：西安理工大學(xué)財(cái)務(wù)處