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關(guān)鍵詞:會計(jì)管理 會計(jì)控制 會計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理
一、引言
眾所周知,我國會計(jì)理論界對會計(jì)本質(zhì)的觀點(diǎn)主要有“會計(jì)信息系統(tǒng)論”和“會計(jì)管理活動(dòng)論”兩派,前者以葛家澍、余緒纓為代表,后者以已故會計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬、閻達(dá)五為代表?!皶?jì)管理活動(dòng)論”基于對會計(jì)實(shí)踐的觀察和研究,認(rèn)為會計(jì)工作就是一種管理活動(dòng),并開創(chuàng)性地提出了“會計(jì)管理”概念。近年來會計(jì)本質(zhì)理論逐漸淡出人們的視線,但在實(shí)際工作中,人們?nèi)匀辉诟鞣N意義上使用“會計(jì)管理”概念。根據(jù)筆者的調(diào)查,在實(shí)踐和專業(yè)媒體上主要有以下幾種“會計(jì)管理”概念:把各級政府、各個(gè)行業(yè)、社會以及企業(yè)“對會計(jì)的管理”理解成“會計(jì)管理”; “內(nèi)部會計(jì)控制”或“會計(jì)控制”即“會計(jì)管理”; “會計(jì)管理”=“會計(jì)監(jiān)督”;還有會計(jì)從業(yè)人員把自己的會計(jì)工作看成是“會計(jì)管理”; “會計(jì)管理”=會計(jì)工作+治理層、管理層“對會計(jì)的管理”;在實(shí)際工作中,“會計(jì)管理”=“財(cái)務(wù)管理”。以上說明“會計(jì)管理”概念仍然活在會計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域,另一方面也說明在理論上有認(rèn)識和厘清以上各種概念關(guān)系的必要。本文試圖通過比較“會計(jì)管理”、“會計(jì)控制”、“會計(jì)監(jiān)督”和“財(cái)務(wù)管理”經(jīng)典概念推出它們之間的區(qū)別與聯(lián)系,并分析“會計(jì)管理”、“會計(jì)控制”、“會計(jì)監(jiān)督”與內(nèi)部控制的關(guān)系,以幫助實(shí)際工作者和會計(jì)理論工作者澄清認(rèn)識、加深對會計(jì)核算、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)控制的理解,還可以為企業(yè)制定會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)控制制度框架提供理論指導(dǎo)。
二、相關(guān)概念及其關(guān)系辨析
(一)會計(jì)管理 “會計(jì)管理活動(dòng)論”意義上的“會計(jì)管理”概念的提出要追溯到20世紀(jì)八十年代。在1980年在中國會計(jì)學(xué)會成立大會上閻達(dá)五教授與楊紀(jì)琬教授合作發(fā)表了題為《開展我國會計(jì)理論研究的幾點(diǎn)意見――兼論會計(jì)學(xué)的科學(xué)屬性》的學(xué)術(shù)論文,認(rèn)為會計(jì)是“人們管理經(jīng)濟(jì)的一種社會活動(dòng)”(楊紀(jì)琬,閻達(dá)五,1980),會計(jì)這一社會現(xiàn)象屬于管理范疇,是人的一種管理活動(dòng),并提出“會計(jì)管理”這一概念。他們進(jìn)一步研究并界定了“會計(jì)管理”的對象、職能、要素、目標(biāo)、過程等,認(rèn)為“會計(jì)管理是一種價(jià)值運(yùn)動(dòng)的管理”(楊紀(jì)琬,閻達(dá)五,1984),“是通過收集、處理和利用經(jīng)濟(jì)信息,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),促使人們權(quán)衡利弊,比較得失,講求經(jīng)濟(jì)效果的一種管理活動(dòng)(閻達(dá)五,1985) ”“會計(jì)管理的要素包括管理者、管理目標(biāo)、管理方法、管理手段和管理客體”,目的是“提高經(jīng)濟(jì)效益”(閻達(dá)五,陳亞民,1989)。2003年閻達(dá)五教授進(jìn)一步指出會計(jì)管理分為事前管理、事中管理、事后管理,其職能包括預(yù)測、決策、預(yù)算、預(yù)報(bào)、核算、控制、分析、業(yè)績考評八項(xiàng)職能。本文認(rèn)為,會計(jì)核算過程與會計(jì)管理過程、會計(jì)核算內(nèi)容與會計(jì)管理內(nèi)容在實(shí)踐上不可分割,會計(jì)核算也是會計(jì)管理;在職能和程序上“會計(jì)管理本質(zhì)上不僅是以時(shí)間為線索逐一進(jìn)行的事前管理、事中管理和事后管理構(gòu)成的循環(huán),更重要、更深刻的含義是一種由標(biāo)準(zhǔn)、記錄、對比分析和反饋構(gòu)成的會計(jì)控制循環(huán)?!笨傊?,會計(jì)管理指的是對價(jià)值運(yùn)動(dòng)的管理,其管理主體是會計(jì)人員,客體是價(jià)值運(yùn)動(dòng),手段是會計(jì)信息和會計(jì)系統(tǒng),職能是預(yù)算、反映、分析、反饋,目的是為了提高經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)實(shí)的會計(jì)系統(tǒng)是由會計(jì)信息處理流程、會計(jì)信息可靠性控制以及會計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核監(jiān)督綜合而成的。由(圖1)和(圖2)可以看出,會計(jì)不僅對外控制和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且還對自身產(chǎn)生信息的過程進(jìn)行質(zhì)量控制,實(shí)踐中的信息控制包括流程控制、授權(quán)審批控制、職責(zé)分離控制等全程、全方位控制,信息處理過程與信息控制過程是交織在一起的。把會計(jì)系統(tǒng)當(dāng)做“黑箱”來考察系統(tǒng)對外的“作用力”,實(shí)際上是把經(jīng)濟(jì)組織當(dāng)做控制系統(tǒng),把經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)的會計(jì)子系統(tǒng)當(dāng)做“控制器”的一部分來考察的。在控制論意義上,以上所反映的會計(jì)系統(tǒng)對再生產(chǎn)活動(dòng)的管理過程也可以叫做“會計(jì)控制”,但是現(xiàn)實(shí)的會計(jì)系統(tǒng)并不是一個(gè)只接受和發(fā)出信號的“黑箱”,會計(jì)系統(tǒng)本身也有信息質(zhì)量控制系統(tǒng)、有監(jiān)督系統(tǒng),有對內(nèi)對外的組織、協(xié)調(diào)職能(如職責(zé)分工、流程設(shè)計(jì)、原始憑證的傳遞等)和對內(nèi)對外的監(jiān)督職能(如原始憑證的審核、財(cái)產(chǎn)清查、對賬、稽核),也就是說,會計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)“白箱”。本文認(rèn)為,“會計(jì)管理活動(dòng)論”早期創(chuàng)立者實(shí)際上就是在這個(gè)意義上考察會計(jì)系統(tǒng)的,會計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)“會計(jì)管理”系統(tǒng)而不是“會計(jì)控制”系統(tǒng)。本文認(rèn)為,“會計(jì)控制”應(yīng)專指內(nèi)部控制組成部分的“內(nèi)部會計(jì)控制”。 (圖3)中的“會計(jì)管理系統(tǒng)”即會計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)的質(zhì)量控制子系統(tǒng)從屬于對外的控制、監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)子系統(tǒng),后者是會計(jì)系統(tǒng)的功能,也是之所以把會計(jì)系統(tǒng)叫做會計(jì)管理系統(tǒng)的原因,會計(jì)管理的最終和主要目的不是為了對內(nèi)控制信息質(zhì)量而是對外管理以提高經(jīng)濟(jì)效益和效率。對外的組織、協(xié)調(diào)功能也從屬于對外的控制和監(jiān)督功能。由于會計(jì)系統(tǒng)不是執(zhí)法者,因此,監(jiān)督職能的地位又不如控制職能重要。在實(shí)際工作中,人們有時(shí)候又把政府(或有關(guān)部門)和企業(yè)內(nèi)部治理層、管理層對會計(jì)的監(jiān)督、組織、考核等叫做“會計(jì)管理”,實(shí)際上是企業(yè)外部和內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)“對會計(jì)的管理”,顯然與“會計(jì)管理活動(dòng)論”所說的“會計(jì)管理”即會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理風(fēng)馬牛不相及。
(二)內(nèi)部控制與會計(jì)控制 兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。
(1)內(nèi)部控制發(fā)展歷程。比較常用且規(guī)范的會計(jì)控制即內(nèi)部會計(jì)控制,屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。內(nèi)部控制發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段(Internal Check)、內(nèi)部控制制度階段(Internal Control System)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(InternalControl Structure)、內(nèi)部控制框架階段(Internal Control Framework)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架階段(Enterprise Risk Management Framework)(該內(nèi)容是否屬于一個(gè)獨(dú)立的發(fā)展階段存在爭議,因此本文不做論述)?!皬脑嫉慕M織誕生開始,直到20世紀(jì)40年代,內(nèi)部控制的發(fā)展基本上停留在內(nèi)部牽制階段――內(nèi)部牽制的實(shí)踐。據(jù)史料記載,早在公元前3600年以前的美索不達(dá)米亞文化時(shí)期就已經(jīng)出現(xiàn)了內(nèi)部控制的初級形式內(nèi)部牽制的實(shí)踐(辛少穗,2007)。”在古巴比倫、古埃及以及古代中國都出現(xiàn)了實(shí)物保管、會計(jì)記錄、審計(jì)的分離制度。最早的內(nèi)部牽制是會計(jì)記錄與錢財(cái)保管的分離,會計(jì)記錄實(shí)際上是作為控制器的一部分出現(xiàn)的。“20世紀(jì)40年代至70年代,內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)入內(nèi)部控制制度階段?!薄?949年美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)所屬的審計(jì)程序委員會(CPA)發(fā)表了《內(nèi)部控制:系統(tǒng)協(xié)調(diào)的要素及其對管理部門和獨(dú)立公共會計(jì)師的重要性》(Internal Control: Element of Coordinated System and Its Importance to Management and the Independent Public Account)的特別報(bào)告,首次提出了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括一個(gè)企業(yè)內(nèi)部為保護(hù)資產(chǎn),審核會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,堅(jiān)持既定管理方針而采用的組織計(jì)劃及各種協(xié)調(diào)方法和措施?!笔且粋€(gè)由組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員條件、業(yè)務(wù)處理程序、檢查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部審計(jì)等要素構(gòu)成的較為嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。1972年,AICPA下屬審計(jì)準(zhǔn)則委員會的第1號《審計(jì)準(zhǔn)則公告》將內(nèi)部控制分為管理控制和會計(jì)控制,“會計(jì)控制是與資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)記錄可靠及下列事項(xiàng)提供合理保證的組織結(jié)構(gòu)、程序及記錄。交易的實(shí)施是依據(jù)管理當(dāng)局一般授權(quán)或特別授權(quán);交易的記錄要滿足以下需要:能按GAAP或應(yīng)用于會計(jì)報(bào)告的其他標(biāo)準(zhǔn)來編制財(cái)務(wù)報(bào)表;保持資產(chǎn)的經(jīng)管責(zé)任;只能根據(jù)管理當(dāng)局的授權(quán)才能接近資產(chǎn);帳面數(shù)定期與實(shí)際數(shù)相核對,并對差異采取恰當(dāng)行動(dòng)(辛少穗,2007)。”20世紀(jì)80年代至90年代初,內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。“1988年5月,AICPA了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號》,認(rèn)為“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供達(dá)到企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序。公告認(rèn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會計(jì)制度和控制程序三個(gè)要素構(gòu)成?!逼渲校瑫?jì)制度是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵要素,它“規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、分析、歸類、記錄和報(bào)告方法,旨在明確各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債的經(jīng)營管理責(zé)任(辛穗,2007)。”1992年9月美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)與美國會計(jì)學(xué)會(AAA)、財(cái)務(wù)執(zhí)行官協(xié)會(MAA)共同組成的資助組織委員會(COSO)了指導(dǎo)內(nèi)部控制實(shí)踐的綱領(lǐng)性文件――COSO研究報(bào)告《內(nèi)部控制――整體框架》(Internal Control――Internal Framework),并于1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。這份報(bào)告提出了內(nèi)部控制的三項(xiàng)目標(biāo)和五大要素,標(biāo)志著內(nèi)部控制進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。COSO委員會指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層以及其他員工實(shí)施的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程”,同時(shí)指出內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五要素構(gòu)成。至此,內(nèi)部會計(jì)控制與管理控制融為一體,內(nèi)部控制框架也成為內(nèi)容豐富、外延廣泛的內(nèi)部管理和控制體系,其廣延和豐富性表現(xiàn)在無論內(nèi)部控制的主體(董事會、經(jīng)理階層以及其他員工)、界限(組織界限)、目標(biāo)(財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性),還是內(nèi)部控制的內(nèi)容和手段(“過程”和五個(gè)要素)涵義都非常豐富。借鑒COSO內(nèi)部控制框架內(nèi)容,我國于2008年5月22日由財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,認(rèn)為“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!狈譃椤皟?nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”五個(gè)要素??刂浦黧w是“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,目標(biāo)是“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”,內(nèi)容和手段也是“旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)”的所有“過程”,也包含“五大要素”。顯然,這也是融合內(nèi)部會計(jì)控制和管理控制的一個(gè)外延非常廣泛的內(nèi)部管控體系。綜上所述,內(nèi)部控制是隨著經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展而不斷豐富完善的;內(nèi)部會計(jì)控制也從內(nèi)部牽制時(shí)期的“會計(jì)記錄”內(nèi)部控制制度時(shí)期的“內(nèi)部會計(jì)控制”內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段的“會計(jì)制度”內(nèi)部控制框架階段會計(jì)控制與管理控制融為一體,會計(jì)控制的職能越來越豐富、明確、延伸最后完全融于內(nèi)部控制整體。但是,為合理保證資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)完整而實(shí)行的控制始終是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一,借鑒內(nèi)部控制制度時(shí)期的“會計(jì)控制”定義,我們?nèi)匀话褳閷?shí)現(xiàn)這部分目標(biāo)的職能稱為“會計(jì)控制”或“內(nèi)部會計(jì)控制”。在我國現(xiàn)行內(nèi)部控制框架中,內(nèi)部會計(jì)控制即為合理保證“資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整”而實(shí)行的控制。對資產(chǎn)安全的控制可以說是“會計(jì)系統(tǒng)”對資產(chǎn)的控制,這是會計(jì)自古以來就具備的職能;對財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整的控制是會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部和外部對會計(jì)信息的控制,這種控制的產(chǎn)生是因?yàn)闀?jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制和管理具有作用,對會計(jì)信息的控制也是為了實(shí)現(xiàn)“會計(jì)系統(tǒng)”對有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制。所以:如果以會計(jì)系統(tǒng)為考察對象,則所謂組織內(nèi)部會計(jì)控制還可以分為會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制和會計(jì)系統(tǒng)外部控制;組織的“內(nèi)部會計(jì)控制”目的還是為了對外的“會計(jì)管理”“提高經(jīng)濟(jì)效率和效果”;會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的自我信息質(zhì)量控制需要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性審核,因此這種控制與對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“合法合規(guī)”控制也不能截然分開。
(2)會計(jì)管理與內(nèi)部控制。由(圖4)可以看出,對會計(jì)信息質(zhì)量的控制包括會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制,也包括會計(jì)系統(tǒng)外部對會計(jì)信息質(zhì)量和信息處理過程的控制,但這里都是在組織內(nèi)部來分析的,都屬于“內(nèi)部會計(jì)控制”。組織外部對會計(jì)信息質(zhì)量的控制不屬于本文考察的范圍,應(yīng)屬于外部“對會計(jì)的管理”或外部“對會計(jì)的監(jiān)督”。 如(圖5)和(表1)所示,此處所謂會計(jì)控制主要是對會計(jì)信息的控制,目的是會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)完整,而“會計(jì)管理”主要是對貨幣反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益。但是二者又密不可分,會計(jì)管理是通過會計(jì)信息進(jìn)行的管理,會計(jì)信息的質(zhì)量就成為會計(jì)管理的關(guān)鍵,而企業(yè)對會計(jì)信息質(zhì)量的管理就是會計(jì)控制。不對會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制,就無法進(jìn)行會計(jì)管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中,會計(jì)管理與會計(jì)控制無法截然分開。比如,會計(jì)信息提供者既要進(jìn)行會計(jì)預(yù)算、核算、分析和反饋等會計(jì)管理工作,又要控制(并接受其他部門控制)會計(jì)信息的真實(shí)性。如會計(jì)核算過程既是信息處理過程,也是對會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制的過程見(表2)。如(表3)所示,內(nèi)部控制中為合理保證法律、法規(guī)的遵守以及經(jīng)濟(jì)效率和效果的提高與會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)管理內(nèi)容也存在著重疊。因?yàn)闀?jì)監(jiān)督的部分職能就是維護(hù)法律法規(guī),會計(jì)管理的目的就是提高經(jīng)濟(jì)效率和效益。會計(jì)信息處理過程中包含對會計(jì)信息處理質(zhì)量的控制,會計(jì)系統(tǒng)本身對外部再生產(chǎn)過程具有“過程控制”職能(目的是提高經(jīng)濟(jì)效率和效益),同時(shí)現(xiàn)實(shí)的會計(jì)系統(tǒng)也具有對法規(guī)執(zhí)行活動(dòng)的監(jiān)督職能,而這些職能就是會計(jì)系統(tǒng)的全部,所以會計(jì)系統(tǒng)就是會計(jì)管理系統(tǒng),從定義上看,內(nèi)部控制的內(nèi)涵非常豐富,外延非常廣泛,所以,應(yīng)該說,會計(jì)管理是內(nèi)部控制的子系統(tǒng)。
內(nèi)部控制是為了合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而由由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的的過程;而會計(jì)管理是具有上述目的(主要是提高經(jīng)營效率和效果)的過程,且會計(jì)管理是由會計(jì)人員進(jìn)行的管理;
會計(jì)管理∈內(nèi)部控制
(三)會計(jì)監(jiān)督會計(jì)監(jiān)督概念爭議較大,通常認(rèn)為監(jiān)督往往與系統(tǒng)外部有關(guān)主體的執(zhí)法行為有關(guān)。按照《會計(jì)法》規(guī)范的“會計(jì)監(jiān)督”內(nèi)容,“會計(jì)監(jiān)督”有以下幾方面意義:一是會計(jì)人員對財(cái)務(wù)收支和財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督;二是組織外部有關(guān)主體對會計(jì)信息、會計(jì)工作的監(jiān)督,包括政府和社會中介組織對會計(jì)信息、會計(jì)工作的監(jiān)督即組織外部“對會計(jì)的監(jiān)督”,也可以歸為外部“對會計(jì)的管理”,包括所謂政府“對會計(jì)的管理”(即實(shí)際工作中經(jīng)常說的政府“會計(jì)管理”),這超出了本文考察的對象;三是組織內(nèi)部對會計(jì)工作和會計(jì)信息的監(jiān)督,既包括會計(jì)系統(tǒng)外部對會計(jì)工作和會計(jì)信息的監(jiān)督,也有會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會計(jì)工作和會計(jì)信息的監(jiān)督(如《會計(jì)法》第28、29條規(guī)定),目的都是為了保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。以上內(nèi)容除了企業(yè)外部對會計(jì)的監(jiān)督以外,其余內(nèi)容可以稱為“內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督”,應(yīng)該屬于內(nèi)部控制的內(nèi)容。如(圖6)所示,組織內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督無論是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督還是對會計(jì)的監(jiān)督,無論歸為會計(jì)控制還是會計(jì)管理都屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
(四)財(cái)務(wù)管理 2010年注冊會計(jì)師考試輔導(dǎo)教材《財(cái)務(wù)成本管理》把財(cái)務(wù)管理定義為:“財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)價(jià)值管理工作。”2010年中級會計(jì)師考試輔導(dǎo)教材《財(cái)務(wù)管理》把財(cái)務(wù)管理定義為:“財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性的管理工作?!倍颊J(rèn)為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是“組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系”,其對財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系的界定也大同小異,財(cái)務(wù)管理的對象包括籌資、投資、運(yùn)營資金和資金分配等方面,管理的手段就是,決策、計(jì)劃和控制,不需要全面系統(tǒng)地反映。在國外,美國人James C. Van. Horne在《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理》(1998)也認(rèn)為“財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、融資和管理?!憋@然,財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一個(gè)方面進(jìn)行的直接管理,是對人、財(cái)、物、信息中“財(cái)”進(jìn)行的管理,如同生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、勞動(dòng)人事管理、設(shè)備管理、銷售管理一樣,是企業(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng),但是由于資金與其他要素密切相關(guān),所以對其的管理可能涉及許多部門,但這不能否定其“職能管理”的實(shí)質(zhì),因?yàn)椤叭耸鹿芾怼焙汀拔镔Y管理”也涉及很多部門,它們同樣也是一種職能式的具體管理。而會計(jì)管理是以貨幣為計(jì)量單位對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)方面進(jìn)行的全面反映和全面管理,這是一種全面的、間接式的管理,即所謂“什么都管,什么都不管”(楊紀(jì)琬,1997)。但是,會計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理又不是毫無關(guān)系,像其他職能部門的管理一樣,財(cái)務(wù)管理也必須運(yùn)用會計(jì)信息進(jìn)行管理,無論是決策、計(jì)劃還是控制都需要運(yùn)用會計(jì)信息,需要會計(jì)管理部門的反饋。所以,會計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理既有區(qū)別也有聯(lián)系,如(圖7)所示。
三、結(jié)論
通過以上的研究可以得出如下結(jié)論:財(cái)務(wù)管理與會計(jì)管理、會計(jì)控制、會計(jì)監(jiān)督有聯(lián)系但沒有交集。會計(jì)管理、會計(jì)控制、會計(jì)監(jiān)督兩兩相互重疊、交叉,而三者又都是內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。如(圖8)所示。這里所探討的會計(jì)管理、會計(jì)控制、會計(jì)監(jiān)督都是在組織內(nèi)部進(jìn)行,都屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分,內(nèi)部控制可以涵蓋以上內(nèi)容,是因?yàn)楝F(xiàn)代內(nèi)部控制無論從目標(biāo)還是實(shí)施主體上來看外延都很廣。會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)控制和會計(jì)管理的外部邊界并非圖中表現(xiàn)得那樣清晰,而是模糊的,這在上文的辨析中能夠明顯地看出來。它們與內(nèi)部控制也基本融為一體,這即是內(nèi)部控制“框架”的本來含義。會計(jì)管理與會計(jì)控制有交集,是會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部用于信息質(zhì)量控制的控制活動(dòng)和會計(jì)部門對于資產(chǎn)安全控制的信息溝通及會計(jì)部門采取的其他控制活動(dòng)如財(cái)產(chǎn)清查和核對制度。不同之處是會計(jì)控制還包括會計(jì)系統(tǒng)外部對會計(jì)信息質(zhì)量的控制,而且二者的主要目的不同:會計(jì)管理的主要目的在于提高經(jīng)濟(jì)效益,會計(jì)控制的主要目的就是為了控制會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的交集則在于組織內(nèi)部通過財(cái)產(chǎn)清查和余額核對對財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督以及組織內(nèi)部有關(guān)部門和會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會計(jì)信息和會計(jì)工作的監(jiān)督。二者的不同之處主要在于會計(jì)監(jiān)督還包括組織外部對會計(jì)信息和會計(jì)工作的監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)管理的交集是會計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和控制以及會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督控制。二者不同之處是會計(jì)監(jiān)督還包括會計(jì)系統(tǒng)外部甚至組織外部對會計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督。三者共同的交集是會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會計(jì)信息質(zhì)量的控制,這個(gè)結(jié)論包含以下常識或觀點(diǎn):沒有較高的會計(jì)信息質(zhì)量,無法進(jìn)行會計(jì)管理、會計(jì)控制和會計(jì)監(jiān)督,而會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會計(jì)信息質(zhì)量的控制是提高會計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ);會計(jì)信息處理系統(tǒng)也是它們共同的基礎(chǔ)。沒有會計(jì)信息處理系統(tǒng)就談不上會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對會計(jì)信息質(zhì)量的控制,當(dāng)然更談不上會計(jì)管理、會計(jì)控制和會計(jì)監(jiān)督;會計(jì)信息處理系統(tǒng)及其對會計(jì)信息的質(zhì)量控制是會計(jì)管理、會計(jì)控制、會計(jì)監(jiān)督的核心和基礎(chǔ),從而也是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分;會計(jì)信息質(zhì)量以及會計(jì)信息處理系統(tǒng)對于組織內(nèi)部的管理非常關(guān)鍵,所以會計(jì)管理、會計(jì)控制、內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要部分;會計(jì)系統(tǒng)的最終目的就是會計(jì)管理的目的,即通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理提高經(jīng)濟(jì)效益、效率和效果。通常認(rèn)為監(jiān)督和控制都是管理職能的構(gòu)成部分,所以,從大的方面來看,會計(jì)管理、會計(jì)控制與會計(jì)監(jiān)督都可以稱為“會計(jì)管理”,并沒有可以截然分開的界限,它們逐漸交叉融合并與內(nèi)部控制也逐漸融合在一起(如內(nèi)部控制框架所述),這也許反映了企業(yè)管理和控制的一種趨勢。在實(shí)踐中,對以上概念的認(rèn)識和應(yīng)用需主要抓住以下要點(diǎn):管理主體、管理客體、管理界限。能夠區(qū)分兩個(gè)基本問題就可以了:是“會計(jì)管理”還是“對會計(jì)的管理”?是會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的管理、組織系統(tǒng)內(nèi)部的管理還是來自于組織系統(tǒng)外部的管理?
參考文獻(xiàn):
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一、會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制概述
會計(jì)監(jiān)督有廣義與狹義之分,廣義的會計(jì)監(jiān)督包括單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。本文所述的會計(jì)監(jiān)督是狹義的會計(jì)監(jiān)督,即會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員根據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策與會計(jì)法律法規(guī),在會計(jì)核算過程對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所提供的會計(jì)事項(xiàng)和會計(jì)行為的合法性、真實(shí)性和合理性予以全面監(jiān)督的企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)。加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然要求,不僅可以從源頭上保證會計(jì)信息的可靠性與準(zhǔn)確性,對于內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增加也具有重要意義。會計(jì)控制指企業(yè)管理者利用會計(jì)部門的會計(jì)工作和會計(jì)信息對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面控制,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營策略的及時(shí)反饋和調(diào)整,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的增加的控制活動(dòng)。會計(jì)控制活動(dòng)涉及到以會計(jì)部門為中心的企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu),在具體實(shí)施過程中應(yīng)遵循全面系統(tǒng)原則和及時(shí)性原則。加強(qiáng)會計(jì)控制是會計(jì)履行其基本職能的需要,也是改善企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的客觀要求。
會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制既相互關(guān)聯(lián),又有其自身的特殊性。一方面,雖然會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制具有密切的聯(lián)系,但是二者還是存在一定差異和區(qū)別的。會計(jì)監(jiān)督是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會計(jì)事項(xiàng)和會計(jì)行為的全面監(jiān)督,其實(shí)施主體是會計(jì)機(jī)構(gòu)。而會計(jì)控制是利用會計(jì)機(jī)構(gòu)提供的會計(jì)信息對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的系統(tǒng)控制,其實(shí)施主體主要是企業(yè)管理層。此外,在會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的具體實(shí)施過程中,以會計(jì)監(jiān)督為中心形成的會計(jì)信息系統(tǒng)是開放式的,同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和與企業(yè)經(jīng)營狀況有密切聯(lián)系的債權(quán)人及其他外部相關(guān)利益者提供會計(jì)信息。而以會計(jì)控制為控制為主導(dǎo)形成的會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉式的,其對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行控制形成的會計(jì)信息和經(jīng)營策略的反饋與調(diào)整服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部。另一方面,會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際操作中的界限往往是模糊的,二者存在密切的聯(lián)系,具有一定的共性。保證會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和可靠性是會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的焦點(diǎn)問題。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)保障會計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)資產(chǎn)安全,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化是會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制共同的目標(biāo)。此外,通過會計(jì)監(jiān)督提供真實(shí)有效的會計(jì)信息來調(diào)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也是企業(yè)內(nèi)部控制制度的有機(jī)組成部分。會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制以會計(jì)信息為中心,統(tǒng)一于企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與實(shí)踐的具體過程。
二、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的有效策略
會計(jì)人員綜合素質(zhì)不夠高的問題在一定程度上導(dǎo)致了會計(jì)信息失真和財(cái)務(wù)管理混亂。企業(yè)內(nèi)部控制制度和會計(jì)監(jiān)督體系不健全也無法對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)行為和會計(jì)事項(xiàng)形成有效的監(jiān)督與控制。因此,為保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,企業(yè)應(yīng)針對其在人員素質(zhì)和監(jiān)督體系等方面存在的問題,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高會計(jì)人員綜合素質(zhì),建立健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
(一)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度是指為完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制和實(shí)現(xiàn)特定經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)特定的經(jīng)營戰(zhàn)略以制度化的形式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我調(diào)整、自我約束和自我控制的制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全是充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督作用和做好會計(jì)控制的重要前提。為加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制,必須根據(jù)企業(yè)會計(jì)工作和經(jīng)營管理特點(diǎn)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。一方面,企業(yè)必須健全全面預(yù)算控制制度,必須對企業(yè)經(jīng)營投資和財(cái)務(wù)活動(dòng)做出預(yù)算安排,建立和完善預(yù)算編制工作制度,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理,明確預(yù)算考核及獎(jiǎng)懲機(jī)制。另一方面,企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度的控制,根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定明確稽核工作的組織性、具體分工和具體職責(zé)權(quán)限,并對審核會計(jì)憑證和復(fù)核會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的方法予以具體規(guī)定,為會計(jì)稽核工作提供具有可操作性的依據(jù)。
(二)提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)
會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)監(jiān)督功能的發(fā)揮和會計(jì)控制的具體效果,對于會計(jì)信息真實(shí)性和可靠性的保障具有重要作用。因此,為加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)控制,必須全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面,為提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),必須實(shí)行會計(jì)職業(yè)管理的社會化。會計(jì)人員從業(yè)前必須通過通過財(cái)政部門組織的統(tǒng)一考試,并取得相應(yīng)的任職資格證書。會計(jì)人員在從業(yè)中也要受到相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)紀(jì)律的嚴(yán)格限制與約束,并需定期對其進(jìn)行考核。另一方面,為全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)必須組織相關(guān)技能培訓(xùn)和職業(yè)教育。企業(yè)必須定期或不定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,以深化會計(jì)人員對先進(jìn)的會計(jì)處理、法律法規(guī)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等知識的學(xué)習(xí)與理解,提高職業(yè)道德素養(yǎng),建設(shè)素質(zhì)夠高和能力過硬的會計(jì)人員隊(duì)伍。
(三)建立健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督三位一體的會計(jì)監(jiān)督體系中,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是會計(jì)監(jiān)督工作的源頭,對于企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的建設(shè)和夯實(shí)會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的基礎(chǔ)具有重要作用。因此,要想健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,首先必須通過提高會計(jì)人員素質(zhì)和健全內(nèi)部控制制度等完善會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。其次,為保證會計(jì)效率;內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量,必須充分發(fā)揮社會公眾的力量,建立反舞弊機(jī)制和設(shè)置舉報(bào)專線, 明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,完善會計(jì)的社會監(jiān)督機(jī)制。最后,為保證會計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政稅務(wù)部門、政府審計(jì)部門和司法監(jiān)督部門也應(yīng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會計(jì)行為予以必要的監(jiān)督與控制,為企業(yè)運(yùn)行營造一個(gè)良好的外部監(jiān)督環(huán)境,促使企業(yè)會計(jì)監(jiān)督職能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
地勘單位的會計(jì)控制與一般企業(yè)的會計(jì)控制的共同點(diǎn)是,其目的都是為了保證順利達(dá)到經(jīng)營的預(yù)期目標(biāo),是為了保證經(jīng)營效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)等目標(biāo)的過程。地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制與一般企業(yè)、事業(yè)單位相比的不同點(diǎn)在于,由于地質(zhì)勘查活動(dòng)本身的風(fēng)險(xiǎn)性、流動(dòng)性、探索性、地域跨度大、結(jié)果的不確定性等特點(diǎn),這個(gè)過程會更加的復(fù)雜、困難,不確定性更強(qiáng)。地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制是確保地勘單位實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的必要手段;也是避免單位內(nèi)部會計(jì)信息失真、保證財(cái)務(wù)成果合理分配的重要措施;同時(shí)地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)進(jìn)行業(yè)績考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù),是現(xiàn)代企業(yè)管理體系的必然要求;可以很好的幫助地勘單位控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防錯(cuò)弊,對于地勘單位的經(jīng)營運(yùn)作具有重要的意義。
二、地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀分析
對目前地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,可以總結(jié)出以下幾點(diǎn):
1.地勘行業(yè)自身特性加大會計(jì)控制難度。
首先地質(zhì)勘查工作具有風(fēng)險(xiǎn)性、流動(dòng)性、探索性、地域分散跨度大等特點(diǎn),然后是地勘單位的下屬單位分散、流動(dòng)性高、規(guī)模大小參差不齊、人員素質(zhì)高低不同、空間區(qū)域跨度大,以上這些特點(diǎn)使得會計(jì)控制工作中的信息反饋困難、分工協(xié)作艱難,在很大程度上加大了地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制的難度和復(fù)雜性。
2.現(xiàn)有制度滯后,會計(jì)控制作用薄弱,執(zhí)行困難。
目前地勘單位會計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)普遍滯后,現(xiàn)在已經(jīng)是市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期,很多的地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制還是圍繞計(jì)劃進(jìn)行,遵循上級審批、下級執(zhí)行的模式,只是單純的制定下達(dá)計(jì)劃指標(biāo),然后按照這個(gè)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行實(shí)施,會計(jì)控制并沒有起到實(shí)質(zhì)作用,并且由于領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)控制的認(rèn)識不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行難度大。
3.管理方式落后,影響會計(jì)控制力度。
因?yàn)槟壳暗乜眴挝坏呢?cái)務(wù)管理依舊采用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式,無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,多樣化的經(jīng)營模式增大了財(cái)務(wù)管理的難度。管理漏洞大,經(jīng)濟(jì)觀念落后,管理方式無法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢等問題在很大程度上削弱了單位內(nèi)部會計(jì)控制的力度。
4.核算單位縮小化和自擴(kuò)大化加大的會計(jì)控制的復(fù)雜程度。
地勘單位的多種經(jīng)營并舉的方式要求各二級非法人實(shí)體要自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,并獨(dú)立進(jìn)行核算,這導(dǎo)致地勘單位的管理體制出現(xiàn)了如核算單位過多過小、財(cái)權(quán)分散、管理不集中、自過大等新問題,使得法人統(tǒng)一制度的規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)難以執(zhí)行,加大了會計(jì)控制的復(fù)雜程度。
5.基礎(chǔ)管理工作過于簡單粗放,導(dǎo)致會計(jì)控制缺少依據(jù)。
基礎(chǔ)管理工作時(shí)會計(jì)控制工作的基礎(chǔ),過于簡單粗放的基礎(chǔ)管理工作,使得部分地勘單位的會計(jì)控制基礎(chǔ)工作建立不全,例如缺乏預(yù)算制度、標(biāo)準(zhǔn)成本、定額體系等,給地勘單位的發(fā)展造成很大的負(fù)面影響,其中勞動(dòng)消耗無定額、定額崗位虛設(shè)、生產(chǎn)成本不核算等現(xiàn)象已經(jīng)成為地勘單位虧損的主要原因,同時(shí)也造成了會計(jì)控制缺少依據(jù)。綜合上述情況,目前地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀離建立現(xiàn)代化企業(yè)管理體系還存在著很大的差距。
三、強(qiáng)化地勘單位內(nèi)部會計(jì)控制的對策
根據(jù)地勘單位目前內(nèi)部會計(jì)控制的狀況和特點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)地勘單位的會計(jì)控制:
1.強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,完善制度條款。
基礎(chǔ)工作的開展情況直接影響會計(jì)控制水平的高低和質(zhì)量的好壞,因此,結(jié)合地勘單位的實(shí)際情況,建立完善符合單位自身發(fā)展要求和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的各項(xiàng)規(guī)章制度、措施辦法等,從系統(tǒng)性、可操作性、周密性等全方位考慮,詳細(xì)分析每項(xiàng)工作的工作步驟和相關(guān)注意事項(xiàng),以實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)、合理的運(yùn)轉(zhuǎn)。地勘單位想要有良好的發(fā)展,前提條件首先就是要規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為,細(xì)化崗位權(quán)限,明確各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍,明確信息保密要求,建立正常的會計(jì)控制秩序。
2.提升會計(jì)控制人員的素質(zhì)和能力。
會計(jì)控制人員素質(zhì)和能力的高低直接影響會計(jì)控制工作的開展情況。首先地勘單位應(yīng)該樹立以人為本的理念,重視人員素質(zhì)的提高,充分發(fā)揮人的作用。一方面可以通過定期培訓(xùn)、考核等方式加強(qiáng)會計(jì)人員的理論知識的掌握和更新;另一方面要加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育,幫助員工建立嚴(yán)格規(guī)范操作的觀念。然后要建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,方便會計(jì)控制規(guī)程的實(shí)施進(jìn)行。3.構(gòu)建會計(jì)控制的運(yùn)行機(jī)制。完善的會計(jì)控制運(yùn)行機(jī)制是保證會計(jì)控制有效的首要前提。首先地勘單位要按照市場機(jī)制運(yùn)營,嚴(yán)格規(guī)范管理行為,然后是要建立有效的法人治理結(jié)構(gòu),明確劃分職權(quán)和責(zé)任,這樣才能確保地勘單位的經(jīng)營工作有序進(jìn)行。
4.適當(dāng)授權(quán)并進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。
首先是從行業(yè)實(shí)際情況出發(fā),對會計(jì)人員進(jìn)行適當(dāng)授權(quán),可以大大提高管理效益,并降低管理成本;然后是施行責(zé)任目標(biāo)的考核、獎(jiǎng)懲制度,定期或不定期的對會計(jì)人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以此督促激勵(lì)會計(jì)員工的工作進(jìn)行。
5.充分落實(shí)內(nèi)部控制工作。
內(nèi)部會計(jì)控制工作貫穿于地勘單位經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,也是企業(yè)發(fā)展的必需部分。要充分落實(shí)內(nèi)部控制工作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是要分離不相容的職務(wù),形成各司其職、相互制約的工作機(jī)制;二是科學(xué)設(shè)立崗位,避免職權(quán)交叉以及權(quán)力真空,注重工作的協(xié)調(diào)性;三是可以實(shí)行職務(wù)輪換,一方面可以避免一個(gè)人長期固定某一職務(wù),另一方面可以讓后任來檢驗(yàn)前任的工作;四是建全例行報(bào)告制度,要求會計(jì)人員必須記錄分析會計(jì)控制過程中的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)和異常情況,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,避免財(cái)會風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)損失。
6.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督工作。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)控制,會計(jì)信息失真
一、會計(jì)監(jiān)督的職能變化
從會計(jì)學(xué)的觀點(diǎn)來看,會計(jì)監(jiān)督是指通過會計(jì)工作對本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督,其監(jiān)督的主體是會計(jì)人員,客體則是本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這反映在原《會計(jì)法》中就表現(xiàn)為會計(jì)人員代表國家監(jiān)督所在單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而新《會計(jì)法》則把會計(jì)監(jiān)督分為本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督、注冊會計(jì)師監(jiān)督以及政府部門監(jiān)督三種,并在第27條中明確規(guī)定了單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合的要求,以準(zhǔn)則的形式明確了會計(jì)處理過程中的職責(zé)分割制度、重要事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的程序制度、財(cái)產(chǎn)清查制度和內(nèi)部審計(jì)制度。同時(shí)規(guī)定會計(jì)人員在“內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督”中的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定有權(quán)處理的,應(yīng)及時(shí)處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,做出處理。因此,原來意義上的會計(jì)監(jiān)督已經(jīng)消失。
從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)看,要求會計(jì)人員代表國家監(jiān)督所在單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也是不現(xiàn)實(shí)的。在制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論中,監(jiān)督者與被監(jiān)督者應(yīng)該沒有利益關(guān)系,監(jiān)督者在人事上、經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立于被監(jiān)督者,應(yīng)遵循順向監(jiān)督的原則,監(jiān)督者只能來自于被監(jiān)督者的上級或同級以及其他獨(dú)立的第三者。經(jīng)濟(jì)控制論認(rèn)為,會計(jì)人員在組織上、經(jīng)濟(jì)上依賴于經(jīng)營者,讓會計(jì)人員監(jiān)督其上級-經(jīng)營者,顯然不符合監(jiān)督者與被監(jiān)督者分離的原則,也不符合順向監(jiān)督的原則。要扭轉(zhuǎn)會計(jì)信息失真這一現(xiàn)象,就應(yīng)健全對會計(jì)的約束機(jī)制,而不是要求會計(jì)來監(jiān)督經(jīng)營者,而且從新《會計(jì)法》中關(guān)于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的具體內(nèi)容來看,對其最為恰當(dāng)?shù)谋硎鰬?yīng)是“會計(jì)控制”而不是“會計(jì)監(jiān)督”。
二、會計(jì)控制有助于解決會計(jì)信息失真問題
會計(jì)控制是控制主體意志的體現(xiàn),即控制主體通過各種措施將自己的目標(biāo)、要求、期望傳送給被控制者,以規(guī)范和指導(dǎo)其行為。廣義的會計(jì)控制既包括“會計(jì)控制”,又包括“對會計(jì)的控制”。“會計(jì)控制”是指通過會計(jì)工作和利用會計(jì)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所進(jìn)行的指揮、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動(dòng),以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo):“對會計(jì)的控制”則是指對會計(jì)工作及其質(zhì)量所進(jìn)行的控制,它是對控制者所進(jìn)行的一種再控制。對于所有者來說,最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實(shí)現(xiàn)資本保值、增值目標(biāo),這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要有效的會計(jì)控制作保證。而會計(jì)控制的重要目標(biāo)之一是保證會計(jì)信息的質(zhì)量,即使會計(jì)信息達(dá)到真實(shí)性、相關(guān)性、及時(shí)性等質(zhì)量特征要求。
此外,會計(jì)控制能夠促使企業(yè)經(jīng)營效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而這正是所有者控制企業(yè)、控制經(jīng)營者的目的,并與其價(jià)值最大化的根本目標(biāo)相一致。由此可見,會計(jì)控制是保障所有者利益的關(guān)鍵。而對經(jīng)營者來說,會計(jì)控制是其履行受托經(jīng)營責(zé)任、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化目標(biāo)的重要保證?,F(xiàn)代企業(yè)的特征之一是經(jīng)營者和所有者在經(jīng)濟(jì)上的聯(lián)系表現(xiàn)為一種契約關(guān)系,受托經(jīng)營者有義務(wù)按照所有者控制企業(yè)的要求提供有關(guān)會計(jì)信息,這是經(jīng)營者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任之必需。當(dāng)然,向所有者提供會計(jì)信息僅僅是履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種形式,其內(nèi)函必須以真實(shí)經(jīng)營獲利作保證,只有經(jīng)營者切實(shí)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營效益最大化的目標(biāo),才算履行了受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,經(jīng)營者利用會計(jì)信息對資金流、物流甚至作業(yè)鏈進(jìn)行的會計(jì)控制過程也就是企業(yè)效益最大化經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程。因此,沒有會計(jì)控制,經(jīng)營者無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),當(dāng)然也就談不上履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任了。
三、從內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢看內(nèi)部會計(jì)控制
在內(nèi)部控制的發(fā)展過程中,大致經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架等幾個(gè)不同的階段。在隨后的發(fā)展過程中,西方會計(jì)審計(jì)界研究的重點(diǎn)逐步從一般定義向具體內(nèi)容深化,并以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”一詞取代原有的“內(nèi)部控制”一詞,并且明確規(guī)定了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:控制環(huán)境、會計(jì)制度和控制程序。這一思路的轉(zhuǎn)變具有極其重要的意義,為內(nèi)部控制整體框架的提出打下了良好的基礎(chǔ)。首先,正式將內(nèi)部控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇;其次,不再區(qū)分會計(jì)控制和管理控制,即內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營管理過程相結(jié)合,它是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,不能凌駕于企業(yè)的基本活動(dòng)之上,它使經(jīng)營達(dá)到預(yù)期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的持續(xù)進(jìn)行。
因此,縱觀內(nèi)部控制的發(fā)展,其總的趨勢是從分到合,再向分發(fā)展。而這兩個(gè)“分”的含義并不相同,前者是完全割裂了內(nèi)部控制的整體性,后者則是在明確了內(nèi)部控制整體性的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體目標(biāo)的提出來進(jìn)行目標(biāo)性的內(nèi)部控制。
首先,新《會計(jì)法》提出企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制制度,筆者認(rèn)為“內(nèi)部控制制度”這一提法有欠嚴(yán)謹(jǐn)。原因?yàn)椋孩佟皟?nèi)部控制制度”一詞是描述特定階段的專有名詞,而內(nèi)部控制已發(fā)展至內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,再提“制度”明顯落后于時(shí)代。②內(nèi)部控制本身并不是一種單獨(dú)的管理制度或管理活動(dòng),也不是所有管理制度或管理活動(dòng)的綜合體,當(dāng)然也不只是一種管理手段、方式或所有管理手段和方法的總和。其實(shí)質(zhì)是針對既定的控制目標(biāo),由存在于管理制度或管理活動(dòng)中的具有調(diào)整、檢查、制約作用的程序、環(huán)節(jié)、措施等因素有機(jī)地聯(lián)系在―起而形成的集合。這種由同類因素按照―定標(biāo)準(zhǔn)形成的集合,根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),即為“系統(tǒng)”。而且考慮到內(nèi)部控制今后的整體化發(fā)展趨勢,更為恰當(dāng)?shù)奶岱☉?yīng)該是“內(nèi)部控制系統(tǒng)”。其次,內(nèi)部會計(jì)控制的提出并不是相對于管理控制提出的,即并不存在一個(gè)與會計(jì)控制相對應(yīng)的管理控制。在內(nèi)部控制整體框架思想中同時(shí)強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制的分類及目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo)分為三類:與營運(yùn)有關(guān)的目標(biāo)、與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的目標(biāo)以及與法令的遵循有關(guān)的目標(biāo)等。這樣的分類高度概括了企業(yè)的控制目標(biāo),有利于不同的人從不同的視角關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的不同方面。
四、建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制
企業(yè)中存在著所有者與經(jīng)營者之間的委托關(guān)系以及經(jīng)營者內(nèi)部之間的委托關(guān)系,這樣多層次的現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)控制體制可分為三個(gè)層次。
第一個(gè)層次是所有者對經(jīng)營者的控制。這一層次的控制是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)控制的關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)營者直接控制著會計(jì)信息的生成和使用,而所有者得到的會計(jì)信息只能由經(jīng)營者來提供。但是由于所有者與經(jīng)營者缺乏統(tǒng)―的利益,因此,問題的關(guān)鍵在于如何引導(dǎo)經(jīng)營者的行為,使所有者與經(jīng)營者的利益趨同。針對這一問題的解決方法就是建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制。
激勵(lì)的方式有很多,利益激勵(lì)機(jī)制、職位消費(fèi)激勵(lì)機(jī)制、期權(quán)激勵(lì)機(jī)制都是可以選擇并靈活使用的。約束則重點(diǎn)體現(xiàn)在根據(jù)會計(jì)控制的要求實(shí)行縱向授權(quán)制,明確劃分董事會和經(jīng)理等各級管理機(jī)構(gòu)間的職責(zé)權(quán)限;積極探索外部董事制度,吸收社會上知名人士和專家學(xué)者進(jìn)入董事會,以增加決策的科學(xué)性和透明度。
會計(jì)控制論文4500字(一):國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系構(gòu)建問題探討論文
摘要:內(nèi)部會計(jì)控制工作在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中有著重要的意義,旨在將企業(yè)會計(jì)的信息質(zhì)量進(jìn)行提升,在實(shí)際的工作中根據(jù)相關(guān)的工作制度和流程執(zhí)行,做好企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的秩序。內(nèi)部會計(jì)控制體系對于企業(yè)整體的自我控制和自我調(diào)節(jié)而言是十分重要的,企業(yè)的核心競爭實(shí)力的提升和發(fā)展程度的提升都與此有著密切的聯(lián)系。而當(dāng)下的市場開放化程度逐漸提升,國有企業(yè)的發(fā)展也經(jīng)歷了越來越多關(guān)于市場的挑戰(zhàn),如何進(jìn)行更為快速的發(fā)展,將國有企業(yè)經(jīng)營管理中的問題進(jìn)行解決是十分關(guān)鍵的,而內(nèi)部會計(jì)控制體系不健全也會影響到企業(yè)的正常管理和工作的決策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部;會計(jì)控制體系;構(gòu)建
引言
會計(jì)控制實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)管理,資金運(yùn)轉(zhuǎn)是國有企業(yè)發(fā)展的命脈,確保資金鏈條能正常運(yùn)轉(zhuǎn)是國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重點(diǎn)工作項(xiàng)目。一旦資金鏈出現(xiàn)問題,則很可能使國有企業(yè)蒙受較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至使企業(yè)陷入倒閉、破產(chǎn)的困境中。構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制體系,并在實(shí)施期間予以優(yōu)化是提升國有企業(yè)內(nèi)部管理效率的重要途徑之一。當(dāng)下我國國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系已有一定規(guī)模,但在具體實(shí)施期間依然會暴露出一定不足,應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)化措施的應(yīng)用,將體系的功能更充分地發(fā)揮出來。
一、國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意義及主要內(nèi)容
(一)意義分析
國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中原有的企業(yè)會計(jì)工作制度受到了傳統(tǒng)模式的影響,內(nèi)部會計(jì)控制通過財(cái)務(wù)制度、控制環(huán)境、控制程序3個(gè)關(guān)鍵程序的分析,進(jìn)行會計(jì)信息質(zhì)量的控制,也可以保證在當(dāng)下的運(yùn)行和企業(yè)發(fā)展的環(huán)境之下提升經(jīng)營的水平和效益。國有企業(yè)在整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中有著重要的支撐性的作用,也是發(fā)揮了宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的主要工具,為了更好地發(fā)揮國有企業(yè)的作用,提升與完善內(nèi)部會計(jì)控制體系是十分重要的,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,也可以保證國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
(二)內(nèi)容概述
從根本上分析,會計(jì)控制體系隸屬于一種責(zé)任制度,其建設(shè)及實(shí)施的宗旨是確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少或規(guī)避資金流失的情況,保證企業(yè)運(yùn)營過程的安全性,繼而協(xié)助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)控制體系的內(nèi)容主要包括:
1.成本投入控制在合理范疇中。國企在項(xiàng)目實(shí)施前期,壓迫預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),通過預(yù)算環(huán)節(jié)能在早期初步了解項(xiàng)目盈利及虧損狀況,借此方式協(xié)助企業(yè)盡量規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2.對項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程動(dòng)態(tài)監(jiān)測,確保相關(guān)問題發(fā)現(xiàn)的時(shí)效性,進(jìn)而有針對性的修整生產(chǎn)規(guī)劃,以防對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成損傷。
3.推行責(zé)任落個(gè)人機(jī)制,以制度為支撐合理規(guī)劃管理范疇,派遣專員對項(xiàng)目負(fù)責(zé),并把工作績效和職員的薪資、晉級情況等相關(guān)聯(lián),調(diào)動(dòng)職工參與的積極性,認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé)。
二、國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題
(一)委托人和人信息不對稱
人對于整體的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)負(fù)責(zé),也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的主要管理人,委托人則是在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)管理范圍外進(jìn)行客觀的工作,其財(cái)務(wù)信息的來源是從人處獲得的[1]。人需要獲得更好的企業(yè)經(jīng)營效益,因此在信息提供的過程中真實(shí)性有待考察,往往會提供給委托人更多地對自身有利的信息。而委托人想要獲得更多的真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營的信息就需要付出較多的成本,不利于自身的發(fā)展。這種信息不對稱的問題,也就是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制過程中面臨的主要問題,人為了謀求私利行為方面很難進(jìn)行約束,這就需要內(nèi)部會計(jì)控制體系來進(jìn)行更為規(guī)范性的工作。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)不當(dāng)
委托人在企業(yè)的經(jīng)營過程中起到了對于業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)的作用,雖然從法律層面和政府工作的層面已經(jīng)進(jìn)行了內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范制度的明確,也在定期公開預(yù)算、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用方面的會計(jì)信息進(jìn)行了明確,不斷將國有企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制體系進(jìn)行了完善。但是在實(shí)際的工作過程中,內(nèi)部會計(jì)控制體系和制度并沒有得到良好的落實(shí),在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方面工作能力也不強(qiáng),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)監(jiān)管職責(zé)落實(shí)不充分
第一,國有企業(yè)的外部監(jiān)督作用是企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量提升的關(guān)鍵,在政府部門監(jiān)管下,以及審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等監(jiān)督下進(jìn)行。因?yàn)椴煌谋O(jiān)督主體所涉及的利益范圍不同,為了更好地維護(hù)自身的利益和實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),對于自身管理范圍之外的問題不會進(jìn)行積極地處理。這也就直接導(dǎo)致了在國有企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中監(jiān)督工作的共享程度不夠高,沒有形成明顯的監(jiān)督合力。第二,在不同規(guī)范和不同標(biāo)準(zhǔn)的工作過程中,惡意的競爭會導(dǎo)致各種社會服務(wù)和第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督工作受到影響,為了維護(hù)自身的利益而在業(yè)務(wù)的規(guī)范性方面受到了影響,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)控制也難以達(dá)到理想的效果。國有企業(yè)在監(jiān)督內(nèi)容方面要進(jìn)行充分地了解,為了維護(hù)自身的利益去做某件事情就使得監(jiān)督責(zé)任流于表面的形式,無法解決實(shí)際管理和經(jīng)營中的問題。
(四)脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重
財(cái)務(wù)工作為會計(jì)控制體系的主要內(nèi)容,在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、市場競爭激進(jìn)化的大背景下,很多國有企業(yè)已深刻認(rèn)識到構(gòu)建會計(jì)控制體系的必要性,并把財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。改革后國企財(cái)務(wù)管理理念依然以最高決策者的決定為主導(dǎo),決策團(tuán)隊(duì)的作用并埋沒,決策權(quán)依然被掌控在個(gè)人手內(nèi),權(quán)力集中的現(xiàn)象依然沒有被消除,這是造成決策和現(xiàn)實(shí)管理需求脫節(jié)的主要原因之一。
三、國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的改善對策
(一)建立完善的監(jiān)管體系
為了達(dá)到國有企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的效果,就需要在全面而完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系上進(jìn)行,也將監(jiān)督管理的效率進(jìn)行提升,全方位的實(shí)行監(jiān)督管理的工作。首先,在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中,政府國有企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)該進(jìn)行協(xié)調(diào)性的管理工作,其中財(cái)政部門將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范的確定工作進(jìn)行深入的落實(shí);審計(jì)部門、稅務(wù)部門也需要進(jìn)行政策的約束,將各種制度進(jìn)行解決也進(jìn)行規(guī)范。其次,在內(nèi)部會計(jì)控制體系中也需要將激勵(lì)和懲罰的雙向管理機(jī)制建立起來,綜合國有企業(yè)的整體發(fā)展水平、實(shí)際效益進(jìn)行評價(jià),落實(shí)績效考核的工作。在此過程中就將企業(yè)的業(yè)績考核、市場發(fā)展的情況進(jìn)行綜合,也將員工的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展等緊密的結(jié)合起來,企業(yè)的管理目標(biāo)和員工的發(fā)展目標(biāo)一致,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的落實(shí)過程中,除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外,還需要將榮譽(yù)、業(yè)績排名、職業(yè)規(guī)劃等整體的發(fā)展結(jié)合起來,進(jìn)一步促進(jìn)管理工作的發(fā)展。激勵(lì)和束的機(jī)制的完善是企業(yè)管理的動(dòng)力所在,可以提升員工和整體企業(yè)發(fā)展的積極性,提升國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的效果。最后,需要進(jìn)行企業(yè)全面監(jiān)督責(zé)任的落實(shí),政府的各個(gè)部門和各類監(jiān)督組織都需要將自身的監(jiān)督范圍和職責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)行更為規(guī)范化的監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)各類信息與資源,做好分工也做好合作的工作。監(jiān)管的過程中一旦發(fā)現(xiàn)工作的問題就要進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào),在各個(gè)部門的統(tǒng)籌指導(dǎo)和作用下提升管理工作。
(二)營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
營造起良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,也是內(nèi)部會計(jì)控制體系完善和健全的重要方法。進(jìn)行企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范,可以促進(jìn)國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化的發(fā)展,將規(guī)章制度進(jìn)一步的明確,做好制衡機(jī)制的健全工作。另外,在工作的過程中需要將內(nèi)部協(xié)作發(fā)展的機(jī)制建立起來,每個(gè)國有企業(yè)都有著自身不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),就需要將權(quán)力和責(zé)任在各個(gè)部門和各個(gè)工作部門進(jìn)行明確,尤其是在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的過程中進(jìn)行落實(shí)[3]。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行員工素質(zhì)的提升、定期的宣傳教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)是十分重要的,提升員工的工作能力和業(yè)務(wù)專業(yè)能力對于企業(yè)的發(fā)展具有積極地意義。企業(yè)面臨的外界環(huán)境不斷的發(fā)展變化,企業(yè)的員工也需要不斷地提升工作能力,將管理工作變得更加主動(dòng)化,企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)控制人員素質(zhì)、技能水平的培訓(xùn),以此方式提升內(nèi)部會計(jì)控制工作的效率。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
國有企業(yè)在經(jīng)營的過程中會遇到內(nèi)部和外部各種風(fēng)險(xiǎn)問題,在風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中僅僅依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制工作,對整體經(jīng)營過程來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的工作需要在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)工作之下進(jìn)行,組織專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行分析的工作,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)會計(jì)、人力資源的工作上進(jìn)行部署,建立起風(fēng)險(xiǎn)控制的要點(diǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)源的識別、分析、預(yù)警、控制的工作,最大限度地完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,將企業(yè)的綜合實(shí)力進(jìn)行提升,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
(四)規(guī)范化執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制工作
在國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系中監(jiān)督與考核是十分重要的。將財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度進(jìn)行授權(quán)審批,財(cái)務(wù)控制、會計(jì)制度進(jìn)行提升,減少違規(guī)操作的出現(xiàn)。出現(xiàn)了各種規(guī)范制度約束,一旦出現(xiàn)了違背工作制度的人員,就需要進(jìn)行干預(yù)和控制的工作。對于工作人員的定期考核也是十分重要的,提升工作人員的積極性,做好薪酬待遇與職位的升遷,提升工作的實(shí)際效果。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
國有企業(yè)有著自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展的特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與完善十分重要的,提升審計(jì)部門的工作效率,做好獨(dú)立運(yùn)行。監(jiān)督管理的過程中需要暢通企業(yè)內(nèi)部的信息,然后配備好專業(yè)的工作人員,提升全面的工作效果。審計(jì)部門在工作中履行好自身的工作職責(zé),保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的順利進(jìn)行,做好綜合性的分析工作。
(六)改進(jìn)會計(jì)核算技術(shù)
核算技術(shù)水平是影響會計(jì)控制工作效率、準(zhǔn)確性的主要因素,若能以高端的核算技術(shù)與相關(guān)制度為支撐,則能較有效地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。改進(jìn)會計(jì)核算技術(shù)可以從如下幾方面著手[4]:
(1)完善電腦的會計(jì)電算系統(tǒng),提高計(jì)算機(jī)中央處理器的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,有益于強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力。
(2)完善公共查詢平臺,細(xì)化平臺上的類目,企業(yè)高層管理者可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)化的查看會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,早期指正并督促員工予以修整。
(3)加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,這樣財(cái)務(wù)會計(jì)管理就無須配置各類軟硬件設(shè)備與TI技術(shù)人員,以信息系統(tǒng)為支撐的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作質(zhì)量也會得到一定保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)有分析大批量信息的能力,能為企業(yè)管理者決策提供可靠的參照。
(七)重視內(nèi)部信息的溝通
國有企業(yè)應(yīng)予以內(nèi)部信息溝通情況一定的重視,通過培訓(xùn)、教育等形式引導(dǎo)職工、各部門均自覺樹立信息溝通意識,減少或規(guī)避信息堵塞的情況。在企業(yè)內(nèi)部積極建設(shè)信息資源共享平臺,公開被許可公開的信息,借此方式去提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的公開性、透明度,一方面能提升各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,另一方面也能減少人力資源的耗用量,協(xié)助國有企業(yè)降低運(yùn)營成本。內(nèi)部會計(jì)控制體系的優(yōu)化不要單純依賴外部監(jiān)督,也要予以內(nèi)部的自我監(jiān)督一定重視,為達(dá)成以上目標(biāo),就應(yīng)將審計(jì)部門的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的實(shí)施情況進(jìn)行全過程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將其反饋給相關(guān)部門或人員,及時(shí)作出改進(jìn)。
結(jié)語
綜上所述,國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展離不開國有企業(yè)發(fā)展的支持,內(nèi)部會計(jì)控制體系的完善是十分重要的,影響著關(guān)于企業(yè)管理工作中的決策和相關(guān)工作的部署。因此,需要將內(nèi)部會計(jì)控制體系工作能力進(jìn)行提升,將各種資源進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,做好監(jiān)督工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和競爭力的提升。
會計(jì)控制畢業(yè)論文范文模板(二):公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀與優(yōu)化策略論文
摘要醫(yī)療事業(yè)在我國占據(jù)著非常重要的地位,不僅與人們的身體健康有緊密的聯(lián)系,而且對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有一定程度的影響。從目前的情況來看,我國公立醫(yī)院在醫(yī)療不斷改革的情況下得到了進(jìn)一步的發(fā)展,不過在內(nèi)部會計(jì)控制過程中往往會受到多方面因素的影響,導(dǎo)致相關(guān)工作存在問題,對公立醫(yī)院造成不利的影響。因此,公立醫(yī)院要對內(nèi)部會計(jì)控制管理相關(guān)問題予以足夠的重視,并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析,進(jìn)而及時(shí)采取有效措施加以解決,這樣才能夠?yàn)楣⑨t(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀優(yōu)化策略
一、前言
公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制,簡單來說就是公立醫(yī)院為了對國有資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù),保證相關(guān)法律法規(guī)能夠落實(shí)到醫(yī)院實(shí)際的經(jīng)營過程中,提高會計(jì)工作和經(jīng)營管理效率而采取的一系列控制方法和措施。這就要求相關(guān)工作人員對內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題予以足夠的重視,并且根據(jù)實(shí)際情況采取有效的措施加以解決,這樣才能使我國公立醫(yī)院得到更好的發(fā)展。
二、目前公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
(一)內(nèi)部會計(jì)控制意識不強(qiáng),重視程度不夠
通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國公立醫(yī)院具有較強(qiáng)的特殊性,在實(shí)際發(fā)展過程中容易受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,醫(yī)院管理人員受到傳統(tǒng)管理模式和理念的影響比較大,在實(shí)際工作中單純依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,這樣就會導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制工作缺乏科學(xué)性與合理性,而且相關(guān)工作也無法落到實(shí)處。
另外,內(nèi)部會計(jì)控制的經(jīng)濟(jì)價(jià)值不能在公立醫(yī)院發(fā)展過程中充分顯示出來,在一般的情況下需要很長的一段時(shí)間才能夠發(fā)揮出部分效果,這樣就使得醫(yī)院工作人員無法意識到內(nèi)部會計(jì)控制工作的重要性,忽視各方面存在的問題。比如公立醫(yī)院沒有指派足夠的人員參與內(nèi)部控制、執(zhí)行任務(wù),相關(guān)規(guī)章制度無法落實(shí)到各項(xiàng)工作中,再加上工作人員無法依靠自身的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識來解決問題,這樣就會導(dǎo)致醫(yī)院遭受一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制法律法規(guī)不健全,制度不完善
從目前的情況來看,我國內(nèi)部會計(jì)控制發(fā)展起步比較晚,實(shí)際發(fā)展過程中容易受到影響,發(fā)展速度比較慢,部分法律法規(guī)也是近幾年才頒布的,這些法律法規(guī)會對醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立起到科學(xué)的指引和引導(dǎo)作用,在一定程度上促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。但是這些法律法規(guī)應(yīng)用時(shí)間比較短,部分內(nèi)容還不夠完善,這樣就會導(dǎo)致在實(shí)際的工作中出現(xiàn)一些問題,對醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制體系和制度的建立產(chǎn)生很大的影響。
(三)資產(chǎn)管理存在較大困難
就現(xiàn)階段來看,我國公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作仍存在許多問題:第一,在采購或建設(shè)固定資產(chǎn)時(shí),許多部門與人員都極力爭取,但是購入或建設(shè)完成后,卻不重視其管理與維護(hù)工作,導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障、嚴(yán)重老化或丟失的情況。第二,不少公立醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)存在一定的隨意性,沒有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定進(jìn)行,導(dǎo)致國有資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)、流失等情況。
(四)缺乏對內(nèi)部會計(jì)控制工作的評價(jià)監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制
在社會主義經(jīng)濟(jì)制度不斷發(fā)展的形勢下,我國部分醫(yī)院沒有對內(nèi)部會計(jì)控制工作予以足夠的重視,國家也沒有根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)的法律法規(guī)進(jìn)行約束,這樣就導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制無法建立,內(nèi)部會計(jì)控制工作無法落到實(shí)處,相關(guān)體系的標(biāo)準(zhǔn)缺乏一定的科學(xué)性。除此之外,公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制缺乏一定的科學(xué)性和有效性,這樣就會導(dǎo)致實(shí)際產(chǎn)生的控制效果與預(yù)期存在很大的差距,醫(yī)院自身經(jīng)濟(jì)利益受到很大的影響,會計(jì)信息的時(shí)效性較低,管理層無法制定正確的決策,內(nèi)部會計(jì)控制的效果無法充分體現(xiàn)出來。
三、公立醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制有效策略
(一)增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制意識
為了對公立醫(yī)院進(jìn)行有效的內(nèi)部會計(jì)控制,相關(guān)管理人員要增強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識,在實(shí)際工作中充分意識到其對醫(yī)院發(fā)展的重要性。醫(yī)院要對內(nèi)部科室的設(shè)置、財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行充分的分析,并且在此基礎(chǔ)上建立具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的內(nèi)部會計(jì)控制體系。另外,醫(yī)院還要明確內(nèi)部會計(jì)控制相關(guān)人員的工作職責(zé),使其充分意識到自身的責(zé)任和權(quán)利,并且積極地參與到內(nèi)部控制工作中,根據(jù)實(shí)際情況建立補(bǔ)償控制制度,這樣能夠使工作人員對財(cái)務(wù)工作予以足夠的重視,不僅能夠增強(qiáng)其內(nèi)部控制意識,還能夠進(jìn)一步提高其工作積極性,這樣才能夠提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。
(二)貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度
我國公立醫(yī)院要對國家頒布的法律法規(guī)、自身實(shí)際管理情況和各方面的需求有充分的了解,在此基礎(chǔ)上建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)章制度。除此之外,相關(guān)工作人員還要對工作過程中存在不良行為的人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,財(cái)務(wù)部門要與醫(yī)院管理部門進(jìn)行有效的溝通和交流,在授權(quán)批準(zhǔn)程序、辦理貨幣資金業(yè)務(wù)等方面相互配合。工作人員之間要互相監(jiān)督,這樣才能夠使規(guī)章制度落實(shí)到具體的每一項(xiàng)基本工作中,各個(gè)部門負(fù)責(zé)人也要嚴(yán)格按照要求履行自身的審查監(jiān)督職責(zé)。與此同時(shí),醫(yī)院各個(gè)單位還要將國家財(cái)政部門頒布的法律法規(guī)作為基本原則,有效建立內(nèi)部會計(jì)控制制度,根據(jù)不同的情況選擇科學(xué)合理的內(nèi)部會計(jì)控制方法,進(jìn)一步提高內(nèi)控工作效率和質(zhì)量,為醫(yī)院發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加大資產(chǎn)管理力度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化
第一,公立醫(yī)院需要不斷增強(qiáng)工作人員的資產(chǎn)管理意識,轉(zhuǎn)變其固有的思維,使其正確認(rèn)識到科學(xué)合理地管理資產(chǎn)同樣能夠產(chǎn)生效益,并且該類效益更具持久性。第二,做好清查盤點(diǎn)工作。在具體清查盤點(diǎn)的過程中,必須保證審計(jì)人員到場,如果出現(xiàn)資產(chǎn)非自然損毀或丟失的情況,需要問責(zé)相應(yīng)負(fù)責(zé)人。第三,在變賣或報(bào)廢資產(chǎn)的過程中,必須切實(shí)依據(jù)規(guī)章制度,確保手續(xù)完善后方可執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制監(jiān)督檢查,建立評估獎(jiǎng)懲機(jī)制
公立醫(yī)院要定期對內(nèi)部會計(jì)控制制度的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督,這樣才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)過程中出現(xiàn)的問題,從而采取有效的措施對其進(jìn)行改進(jìn)和完善,內(nèi)部控制制度的效果才能夠充分發(fā)揮出來。醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督制度,在各項(xiàng)內(nèi)控工作中進(jìn)行有效的監(jiān)督,這樣才能夠?qū)?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用充分發(fā)揮出來,對內(nèi)部審計(jì)工作予以足夠的重視。在特殊的時(shí)候還可以成立專門的督察領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組可以對醫(yī)院內(nèi)部控制體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,如果檢查過程中發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,這樣才能夠端正工作人員的工作行為和態(tài)度,內(nèi)部會計(jì)控制工作才可以正常開展,公立醫(yī)院才能夠在時(shí)展的潮流中站穩(wěn)腳跟。
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