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法院行政事務(wù)科學管理

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法院行政事務(wù)科學管理

人民法院行政事務(wù)科學管理,是指根據(jù)法院的職能、性質(zhì)和特點,運用科學方法組織法院司法行政干警完成各項行政事務(wù)工作任務(wù)的一種手段。法院行政事務(wù)具體指:法院行政人員的人事管理、法官的日常管理、司法預(yù)算的執(zhí)行、財務(wù)管理、機關(guān)建筑的維修和利用、交

通和通訊工具管理、檔案管理、司法統(tǒng)計、內(nèi)外接待等法院非審判工作。隨著社會主義民主與法制的加強和法院諸方面改革力度的加大,人民法院隊伍不斷壯大,物質(zhì)裝備不斷改善,審判領(lǐng)域越來越寬,執(zhí)法要求越來越高,與此同時,各種問題和矛盾也相應(yīng)增多,法院各種行政事務(wù)工作愈加艱巨和繁重。這些新情況、新變化,要求法院領(lǐng)導(dǎo)既要搞好全面指揮,又要加強具體管理;要做好人的工作,又要重視對財和物的管理。加強法院行政事務(wù)工作的管理,是創(chuàng)造性地做好法院工作的重要組成部分,也是適應(yīng)形勢變化的當務(wù)之急。從職能、性質(zhì)來看,人民法院具有審判的獨立性,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的雙重性、社會聯(lián)系的廣泛性、人、財、物的依賴性等特點,法院行政事務(wù)管理的目的,就是要逐步實現(xiàn)法院行政事務(wù)工作制度化、規(guī)范化和科學化,不斷提高審判質(zhì)量和效率,保證各種任務(wù)的完成。

一、法院行政事務(wù)科學管理的內(nèi)容

法院行政事務(wù)科學管理的內(nèi)容必須針對其所承擔的工作任務(wù)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備等來決定。概括起來看,大致可分為工作秩序管理和生活秩序管理兩個方面。前者是根據(jù)法院內(nèi)部各庭處室工作人員所擔負的職責,建立起一套保證各項工作高效運轉(zhuǎn)的運作機制,如院務(wù)會議和庭務(wù)會議制度,崗位考績規(guī)定、開庭規(guī)則等。從而明確工作原則和職責,規(guī)定工作要求,理順各方關(guān)系,提高工作效率和質(zhì)量。后者主要是建立一套確保法院干警正常生活、活動的秩序,拓展法官及其他工作人員的生存空間,以解除法院干警的后顧之憂,激活工作積極性。簡言之,就是通過健全和實施一整套法院行政事務(wù)科學管理辦法,把事無俱細、緊張無序的行政事務(wù)納入科學規(guī)范、循序漸進、良性發(fā)展的軌道,從而確保各項審判工作的優(yōu)質(zhì)高效進行。

二、法院行政事務(wù)管理的基本原則

從一般意義上講,科學管理要遵循民主原則、科學原則和高效原則,它不僅要求管理體制、管理方式民主化、科學化,管理人員知識化,管理手段現(xiàn)代化,還要求以盡可能短的時間、盡可能少的物質(zhì)消耗,取得盡可能大的效益。法院行政事務(wù)科學管理作為法院科學管理的重要組成部分,除堅持現(xiàn)代管理的一般原則外,還應(yīng)遵循以下幾個原則:

效率、效益和質(zhì)量原則。這三者的統(tǒng)一是一切管理的共同目的,也是權(quán)衡管理是否有效的基本標準。人民法院的行政事務(wù)科學管理要體現(xiàn)效率、效益和質(zhì)量,就要在對人的管理上著眼于調(diào)動人的積極性,做到人盡其才;對物的管理上著眼于物盡其用;對錢的管理上講求錢盡其利。

服務(wù)至上的原則。法院行政事務(wù)管理工作服務(wù)于審判工作,為審判工作提供輔助與保障,因而法院行政事務(wù)管理工作附屬性特點明顯,尤其隨著審判體制改革向縱深推進,這一特點愈加突出。同時,審判功能的實施對司法行政有一定的依賴性,因為每一項審判活動離開司法行政的作用都是無法進行的。因此,在服務(wù)、介入、支配、依賴關(guān)系之下,行政事務(wù)管理與審判工作必須保持一定的距離,以避免干預(yù)審判之嫌。

創(chuàng)新開拓原則。法院諸方面的改革均是大膽有益的探索,其目的就是要革除審判工作中存在的不利于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的弊端,使各項審判工作趕上時代的步伐。因此,以審判服務(wù)為中心的法院司法行政干警要跳出“安于現(xiàn)狀,無過便是功”的圈子,擺脫陳規(guī)舊習的束縛,進行創(chuàng)造性思維,敏銳的發(fā)現(xiàn)問題概括地提出問題,靈活地解決問題,超前提出具有新穎性或者改進性的見解,使法院司法行政工作充滿生機和活力。

個體優(yōu)化原則。法院行政事務(wù)管理工作從廣義上講,是由法院各級領(lǐng)導(dǎo)、司法行政干警共同承擔的,從狹義上看主要是靠法院司法行政人員擔負的。尤其在法院司法行政體制改革迫在眉睫、強化法官中心觀念、壓縮司法行政人員數(shù)量的新形勢下,要建立一支高素質(zhì),擔當優(yōu)質(zhì)高效為審判工作保障服務(wù)的司法行政管理隊伍,就必須優(yōu)化司法行政人員的個體素質(zhì),其方法途徑無外乎嚴把入口、疏通出口、崗位練兵、優(yōu)化組合、篩選更新等。

科學求真原則。為了適應(yīng)法院改革和發(fā)展的需要,使法院行政事務(wù)管理工作達到快節(jié)奏、高效運轉(zhuǎn)的目的,就要把系統(tǒng)論、信息論、控制論和矛盾論的原理用于指導(dǎo)行政事務(wù)管理之中,在繁忙中理頭緒,被動中爭主動,緊張中求有序,忙亂中求準確,前進中找規(guī)律,從而把握好行政事務(wù)管理工作與審判工作的臨界點,與法院工作的最佳結(jié)合點。

三、法院行政事務(wù)科學管理的基本途徑

1、改革機構(gòu),理順關(guān)系。

勿庸諱言,法院現(xiàn)行司法行政機構(gòu)不同程度地存在著機構(gòu)重疊,職責不明、人浮于世、被動應(yīng)

付、推諉扯皮,質(zhì)量和效益不高等問題,糾其主因,是各級法院司法行政機構(gòu)體制較為混亂,上下級法院之間、同級法院部門之間關(guān)系不明所致。因此,一要改組法院系統(tǒng)的司法行政機構(gòu),建立全國性的、統(tǒng)一的司法行政決策機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu);二要改組各法院內(nèi)部的司法行政管理機構(gòu),建立單一的司法行政機構(gòu),對人、財、物實行統(tǒng)一管理,從而消除政出多門、責權(quán)不明、效

2、優(yōu)化人員、科學管理。

法院現(xiàn)有從事行政事務(wù)管理工作的干警,大部分是勝任工作的,他們忠于職守,樂于奉獻,在行政管理和后勤服務(wù)等方面做了大量艱苦細致的工作,從而保障了審判工作的順利開展。但也有少部分司法行政人員素質(zhì)低、成份新、不思進取、不安心工作、不能勝任工作的現(xiàn)象。而司法實踐中也的確存在重審判業(yè)務(wù)輕司法行政,重視培訓法官的司法技能和法律知識,輕視對司法行政人員的培訓,法官與司法行政人員政治待遇不平衡等問題,我們應(yīng)將司法行政人員分開管理,適用不同的管理規(guī)則,實行法院司法行政人員職業(yè)化。要嚴把司法行政人員的入口,積極吸收既懂法律又善管理的高素質(zhì)人才,充實司法行政隊伍,杜絕把審判部門“兩不”人員照顧性地安置到司法行政崗位的錯誤做法。同時應(yīng)象重視培訓法官那樣加強對現(xiàn)有司法行政人員的法律知識和微機操作、行政管理等技能培訓,建立一支充滿生機的司法行政隊伍。

3、建章立制,形成體系。

科學管理必須通過規(guī)范制度這一載體來實現(xiàn)。目前法院行政管理方面的制度措施很多,除了最高法院、省法院出臺的規(guī)定外,各地法院還結(jié)合自身特點,制定并實施了一批管理制度。結(jié)合當前法院體制改革實際,應(yīng)重點建立以崗位目標責任制為核心的考績機制,工作運行、監(jiān)督制約、后勤保障、隊伍管理等機制也必須予以配套完善,只有這樣,才能促使法院各項工作有章可循、有條不紊地進行。

4、適時調(diào)研,服務(wù)決策。

法院司法行政人員在優(yōu)質(zhì)高效地完成行政事務(wù)管理工作的同時,還要通過行政管理實踐及時準確地為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供帶方向性、全局性的信息和建議;認真負責,有預(yù)見性地為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,及時提供方案、資料,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好督促落實工作;決策實施過程中,注意收集反饋意見,搞好調(diào)查研究,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出補充完善措施,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、科學預(yù)見,超前工作。

法院行政事務(wù)除少數(shù)工作有規(guī)律外,應(yīng)急性、隨機性工作很多,司法行政的從屬地位和工作特點也決定了其相對被動性。因此,行政管理人員應(yīng)牢固樹立“三個超前”意識,參謀在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)想到之前,任務(wù)完成在時間要求之前,凡事往前趕,不等不靠,并及時分析預(yù)見苗頭性和共性的問題,提前做一些預(yù)備性的工作,克服“臨渴掘井”,做到"沒有來水先筑壩"。

總之,深入研究法院司法行政管理的發(fā)展規(guī)律,探討如何提高法院行政事務(wù)工作科學管理水平,向管理要效率,向管理要質(zhì)量,更加卓有成效地開展司法行政工作,為各項審判工作鋪路架橋,已成為法院各項建設(shè)的一個新課題,需要我們法院和社會各界共同研究解決。