精準化采購物流管理探索
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中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱物裝公司）以項目內(nèi)外部資源共享平臺為基礎，內(nèi)部實現(xiàn)設計、采購、施工、項目管理資源共享，外部實現(xiàn)與供應商、客戶、清關物流、倉儲、金融平臺資源共享，以此推動物裝公司采購物流精準化管理。
物裝公司深入調(diào)研和分析當前在建項目采購物流管理難點問題，并結合智慧管道建設目標和采購物流業(yè)務需求，總結出管道工程物資采購和物流難點問題。
1.采購供應未實現(xiàn)精準匹配
通過對標智慧管道采購物流“供應精準匹配”要求，存在以下差距。（1）采購過程匹配不精準，采購數(shù)量多或少于項目需求數(shù)量，導致采購冗余或物資短缺；采購時間超前或滯后于項目需求時間，導致庫存增加或施工延誤；采購物資質(zhì)量規(guī)格標準不統(tǒng)一，不利于規(guī)?；?、標準化集中采購。（2）采購數(shù)據(jù)匹配不精準，復雜設備拆解、BOM數(shù)據(jù)的收集不符合規(guī)范化、標準化要求，導致采辦數(shù)據(jù)與業(yè)主數(shù)據(jù)需求不一致，難以實現(xiàn)智慧管道設備數(shù)字化移交。（3）采辦過程化管理與項目要求匹配不精準，項目要求實現(xiàn)設備制造、到貨驗收、出入庫、安裝調(diào)試、設備巡檢、維修維護等信息全過程管理。目前，采購信息化建設還未能一體化實現(xiàn)以上功能，需提升集成化管理以滿足項目需求。
2.信息資源未實現(xiàn)有效共享
智慧管道要求建立統(tǒng)一的項目資源全生命周期數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目資源共享和信息流、資金流和物資流統(tǒng)一協(xié)同管理。目前，項目信息數(shù)據(jù)庫尚未完全建立，設計、采購、施工和項目管理等信息資源相互隔離，管道信息系統(tǒng)孤立分散，項目工程數(shù)據(jù)零散分布，管道工程數(shù)據(jù)還未實現(xiàn)標準化、統(tǒng)一化、共享化發(fā)展，導致采購環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)信息不對稱和信息滯后，嚴重影響采購環(huán)節(jié)效率和效益。
3.業(yè)務結構需轉(zhuǎn)型升級
根據(jù)智慧管道建設要求，采購物流業(yè)務將實現(xiàn)全面線上流轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)采購物流管理逐漸轉(zhuǎn)化為智能化操作和智慧化管理。公司采購業(yè)務結構急需轉(zhuǎn)型升級，采取數(shù)據(jù)化、信息化和智能化采購方式，增強采購管理公開性、透明性和合規(guī)性。
二、優(yōu)化價值鏈，建立精準化多維度價值鏈體系
通過資源整合、優(yōu)化資源分配，在有限資源條件下有效提升資源利用率，建立適應大數(shù)據(jù)精準化管理的多維度價值鏈體系。主要分為創(chuàng)造價值緯度和精準化業(yè)務經(jīng)度。
1.客戶價值緯度
客戶價值緯度，即完善客戶關系管理，為客戶提供高效、快捷采購物流服務，有效降低客戶采購成本，實現(xiàn)客戶價值最大化，是采購物流價值鏈環(huán)節(jié)最重要的目標。
2.供應商利益緯度
供應商利益緯度，即考慮為管道工程提供物資和裝備服務的群體，強化合作共贏，促進采購物流與供應商資源優(yōu)化配置，保證整體價值鏈成本和進度控制。
3.企業(yè)價值維度
通過企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化業(yè)務結構和資源整合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購物流價值最優(yōu)化。
4.員工價值維度
嚴格員工考核和激勵機制，完善員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，不斷激發(fā)員工創(chuàng)造性和創(chuàng)新性，實現(xiàn)員工價值最大化。
5.利益相關體價值維度
利益相關體價值維度包括原材料工廠、第三方物流、倉儲、金融機構等，將其作為價值鏈利益共同體進行全面考慮，保持整體價值鏈流通順暢，實現(xiàn)物資流、資金量和信息流一體化。價值鏈經(jīng)度主要體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務高效運作，業(yè)務環(huán)節(jié)之間相互協(xié)作、高效流轉(zhuǎn)，最終形成運行穩(wěn)定、執(zhí)行高效的企業(yè)整體采購物流管理模式，促進采購物流效率和效益提升。（1）市場開發(fā)經(jīng)度，拓展市場范圍，精準定位潛在市場，反應迅速，完善供應商尋源和考核評估管理，為國內(nèi)外項目順利開展提供支持。（2）招標管理經(jīng)度，利用電子招標系統(tǒng)保障招標公開公正和透明合規(guī)，為國內(nèi)外項目提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。（3）采購管理經(jīng)度，包括采購投標價格、采購計劃、質(zhì)量、成本、進度和投保運行管理，建立價格數(shù)據(jù)庫提高采購投標報價準確率、及時性，建立大數(shù)據(jù)平臺加強采購過程跟蹤和合規(guī)管理，提高采購工作流轉(zhuǎn)效率，保證采購計劃、成本和進度精準化管理。（4）清關物流經(jīng)度，加強清關物流動態(tài)跟蹤和運輸資源調(diào)配，保證物資能準時運送至客戶指定地點。（5）庫存管理經(jīng)度，利用智能倉儲系統(tǒng)提高庫存管理準確性和效率性，加強庫存動態(tài)跟蹤分析，提供有效的倉儲物流方案和庫存調(diào)控決策支持。
三、建立采購物流大數(shù)據(jù)平臺，提升精準化采購物流效率和效益
資源共享大數(shù)據(jù)平臺是實現(xiàn)物裝公司精準化采購物流管理的重要信息手段。通過信息化手段支持公司智能化操作和智慧化管理，構建全價值鏈資源共享的大數(shù)據(jù)采辦物流管理平臺，促進采購物流價值鏈向動態(tài)化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化方向發(fā)展。
1.建立基于業(yè)務流程的大數(shù)據(jù)平臺
（1）強化業(yè)務信息化頂層設計，固化業(yè)務流程和實施過程。全業(yè)務過程線上操作，全過程數(shù)據(jù)實時共享，自動提取生成管理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（2）構建以ERP系統(tǒng)為核心，各系統(tǒng)間相互融合、數(shù)據(jù)集成整合的大數(shù)據(jù)平臺。平臺功能涵蓋項目投標、物資招標、標準化采購管理，清關物流管理和智能倉儲管理等。建立投標報價數(shù)據(jù)庫，實施精細化項目投標管理，提升投標方案合理性和投標報價準確性。（3）利用大數(shù)據(jù)平臺支持精細化管理決策和精準化數(shù)據(jù)分析，覆蓋全業(yè)務工作流，具有動態(tài)跟蹤及預警、統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)分析功能，支持異構系統(tǒng)集成，快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成展現(xiàn)。
2.加強采購大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺與外部系統(tǒng)融通
采辦大數(shù)據(jù)平臺是物裝公司貫通設計和施工信息流的核心環(huán)節(jié)，為實現(xiàn)EPC全業(yè)務鏈的數(shù)據(jù)化移交奠定基礎。采辦管理系統(tǒng)與設計管理平臺、機組通、P6等多個系統(tǒng)進行對接；打通EPC各環(huán)節(jié)的信息流，實現(xiàn)設計、采辦、施工數(shù)據(jù)的自動集成。同時，利用”互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)平臺促進物裝公司與合作伙伴、客戶、供應商等利益關切方形成多邊共贏的生態(tài)圈。實現(xiàn)線上全供應鏈跨企業(yè)協(xié)作，覆蓋需求預測、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程，相互依賴、相互促進，最終實現(xiàn)雙贏或多贏的格局。
3.完善大數(shù)據(jù)平臺采購風險管控和過程合規(guī)管理
（1）加強采購物流過程質(zhì)量安全風險動態(tài)識別及評估防控。物裝公司現(xiàn)已識別270項采購物資質(zhì)量安全風險點并按照分級管理思路制定防控措施。中轉(zhuǎn)站物資吊裝作業(yè)風險管控實施“掛圖作戰(zhàn)”，總計識別風險11項，制定控制措施38項。（2）實施采購QHSE和合規(guī)管理全過程信息監(jiān)控。采購物流工作狀態(tài)更加公開和透明，所有業(yè)務過程的進展情況、狀態(tài)和存在問題均可在平臺上進行查詢和督辦，加強采購過程合規(guī)管理，提升采購物流工作效率。（3）建立采購物流風險動態(tài)跟蹤和預警機制。資源共享大數(shù)據(jù)平臺實行全流程閉環(huán)采購風險管理：在風險識別方面，根據(jù)采購風險管理體系中已列的風險點，自動識別系統(tǒng)操作中存在的風險隱患，并采取風險預警提示，從源頭避免采購中的風險行為，且若該工序風險未消除，則不能進行下一環(huán)節(jié)操作，降低采購業(yè)務人員風險操作可能性。在風險規(guī)避方面，系統(tǒng)根據(jù)QHSE管理體系中規(guī)定的風險措施，自動提示操作人員如何規(guī)避風險。在風險評估和考核方面，系統(tǒng)根據(jù)風險識別情況定期歸類總結各環(huán)節(jié)風險出現(xiàn)頻次和預估危害度，為QHSE詳細風險分析提供重要支持數(shù)據(jù)。在風險管理改進方面，根據(jù)信息系統(tǒng)中統(tǒng)計的風險評估狀態(tài)，進行風險級別劃分，制定風險管理持續(xù)改進措施，有效降低風險發(fā)生頻率和危害性。
四、與供應商優(yōu)勢互補，強化設備全生命周期精準化管理
1.與供應商資源互補，健全柔性化生產(chǎn)、個性化服務機制
根據(jù)管道工程設備物資類別多、業(yè)主要求個性化特點，物裝公司立足于與關鍵物資供應商建立戰(zhàn)略合作關系，與設計、施工方形成常態(tài)化信息溝通反饋機制，在主體設備不變情況下，由關鍵設備供應商進行輔助設備柔性化生產(chǎn)安裝，大幅縮短撬裝設備生產(chǎn)供貨周期，滿足業(yè)主個性化服務需求。
2.建立涉及設計、采購、施工、運行維護等全方位的設備信息數(shù)據(jù)共享
采購管理根據(jù)設計提供的制造參數(shù)、設備BOM和零部件參數(shù)進行供應商選擇，確定設備及零部件型號類別，并在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中生成設備信息臺賬，為設備全生命周期數(shù)據(jù)管理提供重要的數(shù)據(jù)源。
3.在倉儲管理、售后服務和設備維修階段，與供應商共享數(shù)據(jù)，有效提高設備運行維護效率，提升設備整體管控能力
（1）倉儲管理。建立打通供應商庫存與中油管道庫存的數(shù)據(jù)鏈條，采購訂單直通供應商生產(chǎn)計劃系統(tǒng)。合理利用供應商庫存，采取新型工廠代儲模式，主要涵蓋：零部件更換操作原理與規(guī)程分享，經(jīng)過認證的第三方部件供應商資源共享。（2）售后服務。培訓、技術支持、建立運行數(shù)據(jù)回傳數(shù)據(jù)鏈，實現(xiàn)遠程專家診斷和返廠維修。（3）設備維修計劃上下游共享，維修數(shù)據(jù)實時跟蹤。
五、運用資源共享平臺，為國內(nèi)外項目提供精準化采購增值服務
物裝公司不斷優(yōu)化和擴展資源共享大數(shù)據(jù)平臺衍生功能，為國內(nèi)外項目提供多樣化和個性化的增值服務，通過供應商與物料等多種組合模式，滿足項目管理決策與過程管控需要，提高項目整體建設運行質(zhì)量和效率。
1.深化設計、施工與采購協(xié)同合作，提升物資采購質(zhì)量和效率
（1）采購方與供應商資源共享滿足深化設計數(shù)據(jù)要求，實現(xiàn)材料設備規(guī)格屬性標準化，大幅度縮短設計周期，提高材料設備采購質(zhì)量。（2）設計與采購深度協(xié)作，將安裝施工環(huán)節(jié)工序前移至采購環(huán)節(jié)，即站場設備、管路、閥門和儀表電氣等設備在工廠直接安裝成撬，施工現(xiàn)場只需要進行模塊組裝即可完成一套完整設備作業(yè)鏈，大幅度縮減施工工作量和施工周期，提高現(xiàn)場施工質(zhì)量。（3）采購信息化與項目信息化深度協(xié)同，搭建項目管理一體化信息平臺，將采購數(shù)據(jù)作為連接設計與施工數(shù)據(jù)的橋梁，強化采辦信息化建設，為項目建設全生命周期數(shù)據(jù)庫、全數(shù)字化移交、工廠預制分解和完整性項目管理奠定基礎。
2.利用信息資源共享，提高物資數(shù)據(jù)采集及時性和準確性
完善以ERP為核心的一體化集成信息共享平臺，與外部設計、施工、項目管理和供應商數(shù)據(jù)深度融合，形成有效集成的上下游信息庫。供應商根據(jù)采購訂單，將BOM數(shù)據(jù)、三維建模數(shù)據(jù)傳輸至系統(tǒng)中，為動、靜設備的數(shù)字化移交提供準確、詳實的原始數(shù)據(jù)，同時強化設備生產(chǎn)制造、物流運輸、安裝調(diào)試、維修維護過程數(shù)據(jù)采集監(jiān)控，形成完整的項目資產(chǎn)全過程管理體系。
3.強化采辦統(tǒng)計分析功能，提供高精準化采購數(shù)據(jù)分析服務
資源共享大數(shù)據(jù)平臺具備數(shù)據(jù)提取和數(shù)據(jù)報表功能，為項目管理提供精準的數(shù)據(jù)分析服務，系統(tǒng)可自動生成采購成本分析表、采購資金情況表、清關物流報表、庫存動態(tài)表等多種有效報表，有利于項目科學決策和過程管控。工作中，只有加強對采購關鍵環(huán)節(jié)的審核與控制，健全采購定期報告、成本動態(tài)分析、現(xiàn)場管控及溝通協(xié)調(diào)等方面的機制，才能提高對施工項目采購數(shù)據(jù)分析服務的水平。
作者:孫春紅 于憬 史曉丹
