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1.1以晉升為手段的激勵(lì)模式廣泛存在
大多數(shù)高校圖書館同其他事業(yè)單位一樣,職務(wù)等級(jí)體系符合金字塔結(jié)構(gòu),館員從基礎(chǔ)工作做起,逐步提升,收入與工齡、職稱和職務(wù)正相關(guān),與工作崗位和努力程度關(guān)系不大[2]。工作中,職稱的評(píng)聘是一個(gè)長期的過程,除業(yè)務(wù)能力強(qiáng)外,還需要較高的理論水平撰寫論文和承擔(dān)項(xiàng)目,加之高校的政策向教師崗位傾斜,提高職稱對(duì)多數(shù)館員來說相當(dāng)困難。因此一方面職位晉升是體現(xiàn)自身價(jià)值和能力的一種方式;另一方面,短期內(nèi)組織上對(duì)館員工作的成績給予認(rèn)可和肯定的最好方式就是職位晉升,甚至?xí)霈F(xiàn)為了晉升館員而虛設(shè)部門或崗位的情況。
1.2職位與工資收入直接掛鉤
高校圖書館作為高校中的教輔單位,長期以來在高校中待遇和地位相對(duì)較低。隨著社會(huì)生活壓力的增大,收入是年輕館員必須要面對(duì)的問題。工齡是客觀因素,無法以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移,而職稱又無法在短期內(nèi)得以提升,因此,職位晉升幾乎是提高收入的唯一渠道。
1.3缺乏系統(tǒng)的崗位勝任模型
圖書館一般會(huì)制定崗位職責(zé)或者工作細(xì)則來加強(qiáng)管理,但很少有圖書館制定崗位勝任條件并以其作為館員考核的標(biāo)準(zhǔn),也就是沒有明確的素質(zhì)要求來說明什么樣的館員勝任什么樣的崗位。一方面,圖書館作為高校的二級(jí)單位,人員流動(dòng)受限于學(xué)校的統(tǒng)一安排,在館員的選擇上缺乏主動(dòng)權(quán),多數(shù)情況下無法招聘到理想的館員;另一方面,即使出現(xiàn)空缺的管理崗位,也不知道如何測評(píng)候選人是否具備勝任該崗位的綜合素質(zhì),更無法提前有針對(duì)性地開展培訓(xùn)。
二、高校圖書館在人事管理中避免彼得原理陷阱的對(duì)策
2.1引導(dǎo)館員做好自身職業(yè)規(guī)劃
館員應(yīng)認(rèn)清自己的性格、興趣和特長,要明白哪些是自己力所能及,哪些是自己能力之外的,追求進(jìn)步并非只有職位晉升這一種途徑。在面對(duì)晉升的機(jī)會(huì)時(shí),如果明白晉升后的崗位不適合自己,要敢于對(duì)晉升說“不”。要明白,與其在一個(gè)自己并不合適的崗位上力不從心,不如在一個(gè)自己有興趣的崗位上游刃有余[3]。要看到圖書館工作的學(xué)術(shù)性以及其與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和信息技術(shù)等理論知識(shí)的密切關(guān)聯(lián),發(fā)揮自己在學(xué)校教學(xué)、科研上的推動(dòng)作用,考慮學(xué)術(shù)上的發(fā)展前景,把自己的興趣和特長結(jié)合起來,善于總結(jié)和提煉工作,在工作之余以充實(shí)自己的專業(yè)技能、在專業(yè)領(lǐng)域有所建樹為目標(biāo),保持對(duì)工作的熱情和興趣,以工作激勵(lì)、挑戰(zhàn)自己,同樣可以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
2.2完善薪酬制度創(chuàng)造多軌道晉升機(jī)會(huì)
在尚未實(shí)施績效工資的高校圖書館,館員的收入水平與其工作的年限、職務(wù)的高低以及職稱的高低有關(guān),即工齡越長、職稱越高、職務(wù)越高,收入就越高,而與個(gè)人的工作能力及崗位無關(guān)。隨著物價(jià)的攀升,高校圖書館員,尤其是年輕館員的生活壓力較為明顯。為了獲取更高的收入,年輕館員均寄希望通過職位晉升改善收入水平。但隨著事業(yè)單位績效工資改革的逐步推進(jìn),部分高校圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了崗位聘用制,以上海交通大學(xué)為例,其根據(jù)不同的崗位設(shè)置不同的績效工資,并根據(jù)館員的工作業(yè)績核發(fā)獎(jiǎng)金,打破原來的大鍋飯、鐵飯碗制度[4]。除正常的職稱評(píng)定,在管理崗位外劃分不同薪酬的專業(yè)技術(shù)崗位,館員可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)能力,選擇合適的崗位,人盡其才,人盡其用。這樣可以激勵(lì)館員全身心地投入到自己的工作中,使他們?cè)谶m合自己的崗位上發(fā)揮自己的特長,創(chuàng)造自身的價(jià)值。只要工作出色,即使不在管理崗位上,也能得到和上級(jí)同樣甚至更高的薪酬待遇。
2.3完善晉升制度建立崗位勝任模型[5]
從目前圖書館工作環(huán)境來看,多數(shù)圖書館并不能208農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊:人力資源系統(tǒng)地列出需要什么樣的素質(zhì)才可以勝任某一個(gè)工作崗位,即使業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工晉升后,也無法測評(píng)其所缺乏的能力,不能針對(duì)性地進(jìn)行鍛煉和提升。因此有必要建立各個(gè)崗位尤其是管理崗位的勝任模型,在館員晉升之前,先按照崗位的能力要求對(duì)其進(jìn)行考核,看是否達(dá)到新職位所需求的綜合素質(zhì),包括理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、管理、協(xié)調(diào)、組織、交流、應(yīng)變及開拓等能力,以及品德和工作態(tài)度,而不僅僅注重工作經(jīng)驗(yàn)以及工作年限。通過對(duì)館員在未來職位上的勝任情況按照、模型進(jìn)行匹配,結(jié)合館員的自身特點(diǎn)及匹配結(jié)果,判斷是給其晉升、提供培訓(xùn)還是留在原崗位,以期把合適的人放在合適的崗位上,科學(xué)合理地利用館內(nèi)的人力資源。
2.4健全館員培訓(xùn)體系,避免彼得原理陷阱
高校圖書館要重視館員的培訓(xùn)工作,為館員制定出科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,并鼓勵(lì)館員參加各種專業(yè)培訓(xùn)和會(huì)議交流。(1)提高館員的業(yè)務(wù)能力,使館員不斷接受新知識(shí)、新技能,不斷地充實(shí)自己,并能有所借鑒和創(chuàng)新。(2)對(duì)不同工作崗位的館員有計(jì)劃有層次地開展培訓(xùn),幫助館員認(rèn)清自己的優(yōu)勢和缺點(diǎn),明晰職業(yè)規(guī)劃。(3)為館員的成長和晉升做準(zhǔn)備,使之晉升后依然能夠勝任新職位,為圖書館的持續(xù)發(fā)展注入活力。(4)以培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為激勵(lì)措施,加強(qiáng)館員對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位的的熱情。
2.5以工作激勵(lì)優(yōu)化晉升
日本著名企業(yè)家稻山嘉寬在回答“工作的報(bào)酬是什么”的時(shí)候說:“工作的報(bào)酬就是工作本身!”[6],說明工作激勵(lì)在激發(fā)館員的積極性方面發(fā)揮著重要的作用。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)熟悉圖書館的發(fā)展方向,了解新理念、新技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用,在帶領(lǐng)圖書館發(fā)展的同時(shí)對(duì)崗位的工作進(jìn)行設(shè)計(jì),逐漸豐富和擴(kuò)大館員的工作范圍,為館員提供其施展才能的機(jī)會(huì),并使其在日常工作中得到鍛煉,通過不斷地翻越工作中的“山峰”,在自我挑戰(zhàn)和自我實(shí)現(xiàn)中體會(huì)到工作的價(jià)值與意義。同時(shí),工作激勵(lì)的實(shí)施在晉升之前,可以通過適當(dāng)?shù)墓ぷ靼才蓬A(yù)先考察館員對(duì)新崗位的適應(yīng)能力,并且操作起來比固定的職位晉升更加靈活。
三、結(jié)語
圖書館中優(yōu)秀館員的晉升有其積極的因素,有利于留住和穩(wěn)定優(yōu)秀人才,使圖書館得到一個(gè)優(yōu)秀的管理者;使館員得以擴(kuò)展視野,在更廣闊的空間里施展才華;并且可以增加館員的工作收入,使其有更多的精力放到工作上。但高校圖書館作為高校中的服務(wù)部門,其本質(zhì)工作是為學(xué)校的師生提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此,思考彼得原理帶來的啟示,建立完善的人才管理體系和科學(xué)的培訓(xùn)體系,擁有一支優(yōu)秀的館員隊(duì)伍,才能為高校師生的教學(xué)與科研工作做出貢獻(xiàn)。
作者:張春峰單位:燕山大學(xué)圖書館
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