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智能化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變

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智能化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變

[摘要]智能化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能難以繼續(xù)發(fā)展下去,計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)很大程度上代替了財(cái)務(wù)管理工作,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型,改變?cè)械墓芾憝h(huán)境,提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)從普通核算到企業(yè)決策支持的轉(zhuǎn)變,是智能化時(shí)代下所有企業(yè)迫切想要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;智能化時(shí)代;職能;轉(zhuǎn)型

一、引言

馬克思提出:“認(rèn)識(shí)的目的不僅在于認(rèn)識(shí)活動(dòng)本身,更在于實(shí)踐、改造世界[1]?!弊?949年新中國(guó)成立以來(lái),這七十多年我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制在不斷的發(fā)展和完善,即由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制過(guò)渡到中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,同時(shí),我國(guó)財(cái)務(wù)管理的職能也在隨著經(jīng)濟(jì)體制完善和發(fā)展而不斷向前進(jìn)步。如今,以互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為依靠的智能化的發(fā)展?jié)B透到了各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了極大的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在模式、理論、目標(biāo)等方面也受到了諸多影響。因此,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理職能都必須與時(shí)俱進(jìn),把握住未來(lái)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理更進(jìn)一步的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能

財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能主要包括財(cái)務(wù)分析、制定財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方案、匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)決策等。主要是按照既定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表及其他的相關(guān)信息,對(duì)企業(yè)過(guò)去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行分析并匯總成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃提供支持。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中,基本都是“照本宣科”地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和日常交易處理,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,最后,決策者經(jīng)過(guò)分析選擇出最優(yōu)的方案。

三、智能化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能面臨的挑戰(zhàn)

根據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)職能的總結(jié),可以明顯的看出職能具有單一性和局限性,最后得出的財(cái)務(wù)信息無(wú)法支撐財(cái)務(wù)管理人員決策出真正有效的方案。當(dāng)今,隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)智能化的時(shí)代,例如在智能化的時(shí)代背景下開(kāi)發(fā)出來(lái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),減輕了財(cái)務(wù)人員冗雜而龐大的計(jì)算工作,但是所有的事物都具有兩面性,人工智能的蓬勃發(fā)展也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了空前未有的挑戰(zhàn)。顯而易見(jiàn),過(guò)去傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足智能化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求了。

(一)財(cái)務(wù)管理的職能理念發(fā)生重大轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能通常被理解為“做帳”,而報(bào)賬、記賬、匯總、編制報(bào)表等財(cái)務(wù)管理職能,則往往較多地表現(xiàn)為一些等候性記錄的業(yè)務(wù)工作?;蛟S可以這樣說(shuō),經(jīng)由這種業(yè)務(wù)工作流程所形成的財(cái)務(wù)管理信息,實(shí)質(zhì)上是一種“坐享其成”的信息[2]。而在智能化時(shí)代的背景下,許多信息會(huì)自動(dòng)生成,人工干預(yù)會(huì)大大減少,與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理的“被動(dòng)”職能也會(huì)慢慢變成適應(yīng)智能化的“主動(dòng)”職能,因此,財(cái)務(wù)管理的理念將會(huì)發(fā)生重大調(diào)整。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)面臨全面改善

一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能在相當(dāng)程度上被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所取代,因此財(cái)務(wù)管理人員就能夠有更多的精力從事企業(yè)管理工作,這就要求他們除了要掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能外,還需要培養(yǎng)戰(zhàn)略思維和全局意識(shí),樹(shù)立符合時(shí)代要求的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,而這種高要求的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員面臨著較大的能力提升壓力。

(三)財(cái)務(wù)管理的職能范圍出現(xiàn)深刻調(diào)整

由于人工智能的廣泛應(yīng)用,不論是企業(yè)的內(nèi)部管理方式還是外部的環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,而與之有緊密聯(lián)系的財(cái)務(wù)管理信息的處理,也將發(fā)生超越傳統(tǒng)意義的極大轉(zhuǎn)變。在此背景之下,財(cái)務(wù)管理的職能范圍將會(huì)延伸和拓寬來(lái)適應(yīng)智能化所帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)要求。

四、財(cái)務(wù)管理職能的有效提升措施

為了滿足社會(huì)需求的發(fā)展,企業(yè)必須向現(xiàn)代化方向邁進(jìn),其財(cái)務(wù)管理的職能自然也應(yīng)隨之提升甚至轉(zhuǎn)型,將人工智能的技術(shù)應(yīng)用到其中,合理協(xié)調(diào)監(jiān)督職能和服務(wù)職能,多層次多方位進(jìn)行調(diào)整,相關(guān)部門(mén)和行業(yè)要積極的配合并適應(yīng),最大限度地規(guī)劃企業(yè)資源的配置。

(一)為提升財(cái)務(wù)管理職能創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,形成財(cái)務(wù)管理氛圍

智能化時(shí)代下,復(fù)雜多變的市場(chǎng)和企業(yè)環(huán)境使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)面臨著各種窒礙,然而財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能只有在良好的管理環(huán)境中才能完美發(fā)揮出來(lái)。所以,一方面,企業(yè)必須加快信息化發(fā)展使得其具備全面且高效地收集處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的能力,以便決策層快速高效地做出財(cái)務(wù)決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須對(duì)本企業(yè)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),要以全局化的視角權(quán)衡考慮短期利益與長(zhǎng)期利益,做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。并且領(lǐng)導(dǎo)決策層必須端正思想:財(cái)務(wù)管理的職能并不是單純地滿足監(jiān)督部門(mén)和服務(wù)部門(mén)的工作需要,它的終極職能應(yīng)當(dāng)是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。另外,并不是只有企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員才需進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),非財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行基礎(chǔ)性的培訓(xùn),以此來(lái)讓他們對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度有一定的了解并且轉(zhuǎn)換觀念:財(cái)務(wù)管理部門(mén)不是只有核算職能,還有分析職能以及監(jiān)督職能。這樣不僅能夠提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),還能讓非財(cái)務(wù)人員才會(huì)在工作中積極配合財(cái)務(wù)工作,間接地為財(cái)務(wù)管理職能的提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模

眾所周知,管理會(huì)計(jì)中例如滾動(dòng)預(yù)算管理、ABC作業(yè)成本法、平衡記分卡等模型是適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的,也就是說(shuō),如果實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)將會(huì)適應(yīng)人工智能所引起的經(jīng)濟(jì)環(huán)境動(dòng)態(tài)多元化,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。所以要實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,必須重視企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策,讓財(cái)務(wù)管理人員更多地參與進(jìn)來(lái),以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)總結(jié)出科學(xué)全面的財(cái)務(wù)信息,再采取對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施,保障企業(yè)健康有序地發(fā)展。值得高興的是,雖然改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式是有一定的難度,但是企業(yè)在智能化這個(gè)大環(huán)境下,可以充分利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等工具,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

(三)整體提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和注重員工綜合能力的發(fā)展

轉(zhuǎn)變老舊的財(cái)務(wù)管理職能觀念,建立適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的意識(shí),要通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行繪制:(1)任用具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,不論哪家企業(yè),員工素質(zhì)的高低會(huì)直接關(guān)系到該企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況。(2)對(duì)于財(cái)務(wù)各方面的知識(shí)包括金融、審計(jì)、稅務(wù)等全面掌握且要具備時(shí)刻注意財(cái)政政策的更新的意識(shí)。這是作為財(cái)務(wù)管理人員的基本素質(zhì)。(3)除了必須具備上述基本素質(zhì)之外,還必須將風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中來(lái)。市場(chǎng)是風(fēng)云變化的市場(chǎng),企業(yè)所處的環(huán)境復(fù)雜多變,因此,建立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念、認(rèn)真研究風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,科學(xué)預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)理財(cái)過(guò)程中的重要問(wèn)題[4]。當(dāng)然,企業(yè)要定時(shí)的給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),是其可以從專(zhuān)業(yè)性人員轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性管理人員。

(四)重視網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的建設(shè)

隨著人工智能的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全是所有企業(yè)都擔(dān)心的問(wèn)題,從某種意義上講,雖然它給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面都帶來(lái)了很大的便利,但這也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息的安全性受到威脅。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),沒(méi)有安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),便沒(méi)有所謂的職能轉(zhuǎn)型。因此,建立并加強(qiáng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型提供安全保障是至關(guān)重要的。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,而智能化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理職能是不能停滯不前并且拘泥于單純以會(huì)計(jì)核算為核心的傳統(tǒng)管理模式的,只有不斷地提升財(cái)務(wù)管理職能,才能為企業(yè)帶來(lái)生機(jī)。高度智能化的時(shí)代,給財(cái)務(wù)管理人員減少了繁瑣的業(yè)務(wù)核算工作,使得他們能夠有更多的精力去關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)營(yíng)決策,并且結(jié)合創(chuàng)新理論,努力拓展財(cái)務(wù)決策思維,跟上時(shí)代的步伐,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)大力支持財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,在確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)可靠的情況下,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),充分發(fā)揮人工智能所帶來(lái)的便利,整理財(cái)務(wù)管理思路,健全財(cái)務(wù)管理制度,積極實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的目標(biāo),拓展財(cái)務(wù)管理職能,開(kāi)辟出一條既符合我國(guó)國(guó)情又能在智能化的時(shí)代讓財(cái)務(wù)管理蓬勃發(fā)展的道路。

[參考文獻(xiàn)]

[1]馬克思著.中共中央馬克思恩格斯列寧斯大林著作編譯局譯.資本論(第二卷)[M].北京:人民出版社,2004:1-685.

[2]潘鳳玲.略論人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)型[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2021(3):175-177.

[3]張文輝.如何有效提升財(cái)務(wù)管理職能[J].市場(chǎng)論壇,2016(12):52-54.

[4]韓潔.淺議如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能[J].中國(guó)商論,2017(21):106-107.

作者:周玲彬   單位:江蘇理工學(xué)院