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人力行政年終總結(jié)范文第1篇

一、工作總結(jié)

（一）外事管理

按照崗位職責積極主動學(xué)習(xí)外事知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，通過多方溝通協(xié)調(diào)，最終捋順了商務(wù)簽證、工作簽證及居住證的辦理流程。與國內(nèi)基地辦共同明確了各自的職責范圍，能更加有序高效的為后續(xù)進場人員辦理相關(guān)外事手續(xù)。

（二）后勤管理

1.用電成本控制

(1)控制照明用電

①　人員較少時，只開必要位置的燈具；

②　設(shè)專人，人員離開后，及時關(guān)閉電源，做到人走燈滅。

(2)減少辦公設(shè)備用電

①　復(fù)印機、電腦等辦公電器用完后及時開啟“節(jié)能”或“待機”模式。

②　如果長時間不用電腦，責任人應(yīng)及時關(guān)機，下班后，應(yīng)關(guān)閉電腦所有連接電源。

③　打印機、空調(diào)等在下班時應(yīng)及時關(guān)閉電源。

2.宿舍管控措施

(1)宿舍無人時，不允許有照明燈具及空調(diào)等打開現(xiàn)象。

(2)禁止宿舍使用大功率電器；

(3)嚴格管理各宿舍衛(wèi)生，為員工提供一個健康舒適的生活環(huán)境。

3.食堂管控措施

(1)認真把好食品衛(wèi)生關(guān)，腐爛、變質(zhì)、異味的食物一律不得上桌。

(2)每周更新下周菜譜，做到食品健康衛(wèi)生，盡量使菜品多元化，讓職工吃的放心舒心，杜絕浪費等現(xiàn)象的發(fā)生；

(3)食堂采購員充分調(diào)查當?shù)厥卟耸袌?，做到菜比多家，根?jù)菜譜購買菜品，嚴格控制菜品價格；

(4)根據(jù)項目成本預(yù)算和人力計劃，制定員工就餐標準及成本核算控制；

(5)制定食譜時應(yīng)遵循“種類多樣化、口味大眾化、品質(zhì)中檔化”的原則，按項目部確定的伙食標準，嚴格控制費用成本，不超支，不節(jié)支。

(6)食堂應(yīng)結(jié)合施工實際和氣候、季節(jié)情況安排好一日三餐的食譜，原則上按周制定食譜，及時公布；力爭做到品種多樣、葷素搭配、口感上乘、營養(yǎng)豐富。

(7)食堂操作間應(yīng)嚴格控制非操作人員進入，禁止除炊事人員外的員工在操作間洗碗、洗手、翻檢食物或自行取食。

4.用水成本控制

(1)節(jié)約用水。水龍頭用完后隨手關(guān)閉，避免“長流水”，經(jīng)常檢查供水設(shè)備，避免漏水；

(2)將水、電管控納入日常巡邏、檢查的一部份。如果發(fā)現(xiàn)水籠頭、水管有漏水或滲水現(xiàn)象，及時維修處理。

（三）辦公用品成本控制

1.公司內(nèi)部推行無紙化辦公，利用電子郵箱傳輸文件，減少文件打印。

2.所有文件直接在電腦上起草、拷貝、審閱、修改，最后一次性打印成稿。

3.在確保安全、保密的前提下，復(fù)印紙要雙面使用。

4.保證復(fù)印機、打印機、傳真機等設(shè)備良好率，避免使用不當而引起的損耗。

5.制定《辦公用品管理規(guī)定》，使各部門更為規(guī)范的控制和合理使用辦公用品，對于筆、膠水、涂改液、油筆、剪刀、計算器等辦公用品再次領(lǐng)用時必須以舊換新；筆記本、文件袋、文件夾、文件欄、回形針等領(lǐng)用時必須實行實名制領(lǐng)用。

6.建立辦公用品發(fā)放記錄。

7.各部門購買或配備辦公設(shè)備需填制《材料計劃單》進行審批后再進行配備；

8.電話使用成本控制

①　按照項目部相關(guān)規(guī)定，按崗位制定話費標準，并充分考慮業(yè)務(wù)繁忙的員工話費標準，每月超額情況由個人承擔。

②　每月對員工話費進行統(tǒng)一充值，保證現(xiàn)場溝通工作的正常進行。

（四）人工成本控制

1.招聘當?shù)毓蛦T，嚴格控制薪資水平，執(zhí)行并落實考勤制度，以確保員工精神良好，工作飽滿。

2.完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)部門負責人批準的請假條一律無效，如需請假必須提前到申請，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排，經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作經(jīng)驗，對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

3.由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。對項目部各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

4.行政部自身存在的問題是工作中分工不明確，導(dǎo)致工作混亂；問題處理不及時，日常工作中沒有真正做到上傳下達；制度化監(jiān)督不到位；專業(yè)化水平不夠。

5.換位思考做的不夠，目前各部門溝通不及時或不到位，導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。

6.考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤，雖然當時已改正過來，沒有造成大的影響，但是這也提醒了我細心的重要性，考勤做出來后，一定要仔細檢查一遍，確認準確后再發(fā)出去，還有一些同類型的信件也是一樣，發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人，雖然這種錯誤只是偶爾，但也一定要盡量避免。

三、今后的工作思路

1."沒有規(guī)矩，不成方圓。"行政管理的地位和工作性質(zhì)要求行政管理工作必須是一個制度健全、管理嚴格的部門。行政管理每天面對的工作紛繁復(fù)雜，要想從這些瑣事中抽身而出，最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率，使各項工作有據(jù)可依。

2.做好行政工作首先要做好計劃，學(xué)會統(tǒng)籌安排，做到每日“朝計劃，晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄，逐件落實，以防遺漏。

3.端正態(tài)度，銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋，主動思考，主動工作，提前做到。工作無小事，我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路，在紛繁的工作中更加游刃有余。

4.做事要用心，細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法，學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點，做到取長補短。

5.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事，當做自己事對待，牢記工作是為自己，不是為別人，時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。