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規(guī)范的項目部,即工程需要的設(shè)備規(guī)范化,施工人員配備規(guī)范化,施工人員的行為、素質(zhì)、技術(shù)以及各項工作制度、工作計劃、工期安排等方面的規(guī)范化。項目管理的規(guī)范化必須從頭坐起,從組建項目部人員開始,中標(biāo)一個新的工程項目,公司應(yīng)該上下齊心,把組建項目部的工作做為全公司的頭等大事,其中包括:
1.1確定項目經(jīng)理召開公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上擴大會議,選拔推薦責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精湛的項目經(jīng)理,經(jīng)公司班子研究確定后公示,公示無異議后,確定人選。
1.2確定項目經(jīng)理權(quán)限根據(jù)施工圖紙及施工環(huán)境重新作出施工預(yù)算,確定施工企業(yè)利潤底線,與項目經(jīng)理簽訂責(zé)任狀。關(guān)于組建項目部、分包企業(yè)及材料供應(yīng)商的確定、項目部內(nèi)的利潤分配等都有明確的權(quán)限界定。要允許項目經(jīng)理在一定的空間內(nèi)有“拍板”的權(quán)力。
1.3確定項目部的管理及技術(shù)人員在規(guī)范的程序下確定人選之后,首先要根據(jù)中標(biāo)項目的施工圖紙,對所有管理人員進行技術(shù)交底,同時對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位進行重點培訓(xùn),崗前培訓(xùn)合格后才能上崗,進入角色,這樣不僅使每一個管理人員明確自身的任務(wù)和責(zé)任,同時又能得心應(yīng)手,有計劃地完成施工中各個不同的施工環(huán)節(jié)和面臨的各種問題。
1.4確定項目部人員的工作和生活標(biāo)準(zhǔn),做到“兵馬未到,糧草先行”沒有一個好的施工辦公、生活以及飲食環(huán)境,將直接影響到每一個管理人員的思想情緒和身體狀況,同時也影響到施工企業(yè)的對外形象,因為施工企業(yè)常年駐地在外,給外界感覺進入工地就是受罪,只有為職工提供相對舒適安全的施工工作和生活環(huán)境,才能讓他們工作順心順手,較好的完成各項任務(wù)。
2處理好與相關(guān)單位的關(guān)系,是做好施工管理的基礎(chǔ)
1)與建設(shè)單位的關(guān)系。為了能夠與建設(shè)單位建立良好的合作關(guān)系,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位建立暢通的信息溝通渠道,及時領(lǐng)會建設(shè)單位對項目的要求,以便與施工單位相關(guān)的責(zé)任義務(wù)迅速貫徹。在施工過程中,施工單位應(yīng)積極主動的為建設(shè)單位服務(wù),在施工的各個管理環(huán)節(jié)上,積極主動地與建設(shè)單位建立良好的互相信任、互相支持和互相理解,幫助建設(shè)單位預(yù)判并解決工程實施過程中可能遇到的重大問題。
2)與設(shè)計單位的關(guān)系。施工單位接到圖紙后要詳細閱讀并理解設(shè)計內(nèi)容,通過設(shè)計交底,領(lǐng)會圖紙意圖。項目經(jīng)理部應(yīng)在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計洽談與變更以及施工驗收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計單位密切配合,同時應(yīng)接受建設(shè)單位和監(jiān)理工程師的有效的幫助和協(xié)調(diào)。施工單位應(yīng)與設(shè)計單位建立暢通的信息溝通渠道,施工過程中遇到問題及時溝通、及時解決,以免影響工程進度。對設(shè)計與施工的不吻合或設(shè)計中的隱含問題,應(yīng)盡早予以澄清和說明,對一些爭議性較大問題,應(yīng)巧妙的利用建設(shè)單位與監(jiān)理工程師的職能,避免正面沖突。
3)與監(jiān)理單位的關(guān)系。施工企業(yè)項目部應(yīng)及時向監(jiān)理機構(gòu)提供有關(guān)開工申請、施工組織設(shè)計、生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等,同時應(yīng)遵守《水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和合同要求,接受并服從監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理。項目經(jīng)理部應(yīng)注意現(xiàn)場簽證工作,遇到設(shè)計變更、材料改變或者特殊工藝以及隱蔽工程等,應(yīng)按照規(guī)范要求及時得到監(jiān)理人員的認(rèn)可,形成書面材料,盡量避免與監(jiān)理人員的摩擦。項目經(jīng)理部應(yīng)尊重并執(zhí)行監(jiān)理人員或監(jiān)理機構(gòu)的最后決定,靈活處理與監(jiān)理人員的關(guān)系,同時在現(xiàn)場出現(xiàn)糾紛時,及時與總監(jiān)理工程師溝通匯報。
4)與工程所在地地方政府相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。比如施工單位在大型項目或者在文物較密集地點進行施工時,項目部管理人員應(yīng)事先取得文物及相關(guān)部門的批準(zhǔn)許可,在施工許可范圍內(nèi)提前進行文物調(diào)查和勘查工作,在發(fā)現(xiàn)文物時,與相關(guān)政府機構(gòu)共同商議處理辦法,同時應(yīng)持地形圖、建筑總平面圖、用電量資料等勘察設(shè)計資料到供電管理部門辦理施工用電報裝手續(xù)。其次要接受質(zhì)量監(jiān)督部門、安全監(jiān)督等部門的監(jiān)督,必要時通過建設(shè)單位與監(jiān)理單位進行溝通協(xié)調(diào)。
5)與當(dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系。施工中由于一些特殊原因難免出現(xiàn)群眾阻撓施工現(xiàn)象,項目部管理人員可根據(jù)具體情況分析解決。引起這種現(xiàn)象的原因主要有:①地方政府前期拆遷、征地工作不到位,施工紅線內(nèi)土地補償款沒有及時到位,或者群眾對施工紅線內(nèi)未征用的土地、房屋等存在爭議;②因施工損害了群眾的利益,如施工中由于不規(guī)范管理,在填挖方,堆放材料、施工用水用電等原因影響了群眾生活,或因施工預(yù)防措施不夠,引發(fā)產(chǎn)生的滑坡、水澇、環(huán)境污染等局部災(zāi)害,破壞了居民的土地、農(nóng)作物等。出現(xiàn)此種情況而施工單位沒有妥善解決;③因施工設(shè)備或材料運輸占用或損壞了鄉(xiāng)村道路;④個別人為獲取不正當(dāng)利益,挑撥部分群眾發(fā)出群體性無理阻工。出現(xiàn)此種情況可采取以下處理方法:①要通過建設(shè)單位,根據(jù)地方政府、法律法規(guī)解決當(dāng)?shù)厝罕姷臓幾h;②要提前深入了解群眾情況,做好預(yù)防工作,能通過改進施工方案,杜絕損害群眾利益,要果斷地采取措施加以杜絕,仍然不能克服的,要主動找群眾做好協(xié)調(diào)工作,以免造成被動;③做好建設(shè)工程重要性的宣傳工作,讓老百姓意識到工程建設(shè)能夠造福一方,促進群眾發(fā)展的全局。
3加強項目管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)
俗話說:“打鐵還需自身硬”,施工企業(yè)項目經(jīng)理部雖是一個工程項目的臨時指揮機構(gòu),但也需要一支強有力的高素質(zhì)人員的搭配和組合,根據(jù)崗位分工,各司其職,各負(fù)其責(zé),只有把工程項目中的點點滴滴都做好了,組合起來整個項目才能夠完美無缺。在項目經(jīng)理部內(nèi)部有些人經(jīng)驗相對比較豐富,有些人資歷相對較淺,這樣就容易形成整個團隊的“木桶效應(yīng)”,因此針對“短板”的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是相當(dāng)必要的。項目經(jīng)理部管理人員之間的各種形式的業(yè)務(wù)交流會、提高會也是非常必要的。
4加強項目經(jīng)理部管理人員的廉政教育,健全管理制度
【關(guān)鍵字】激勵約束機制;施工項目;監(jiān)督體系;績效評估
1 激勵約束機制的概述
激勵約束,即激勵約束的主體根據(jù)其組織目標(biāo)以及人的行為規(guī)律,并通過各種方式,去激發(fā)人的動力,開發(fā)他們的潛能和積極性、創(chuàng)造性及主動性,與此同時,還要規(guī)范人的行為,使他們朝著激勵主體所期望的目標(biāo)前行的過程。一般而言,激勵約束機制主要包括五個方面的基本要素,即激勵約束的主體、客體、目標(biāo)、方法和環(huán)境,它主要是解決由誰去激勵約束,對誰激勵約束,怎樣激勵約束,向什么方向激勵約束以及在什么條件下進行激勵約束等方面的問題。因此,正確把握激勵約束的五個要素,對建立有效的激勵約束機制非常重要。
激勵約束機制是激勵與約束的二者統(tǒng)一,激勵與約束有著不同的功能,但是兩者又是相輔相成、缺一不可的。首先是激勵,沒有激勵就沒有積極性,沒有積極性,進而一切經(jīng)濟發(fā)展就無法談起;同時,也要在激勵中重視約束,要求每個人要對他的經(jīng)濟后果負(fù)責(zé)任,也就是說,每個人的行為都要受到約束。在實際生活中,要堅持具體問題具體分析,在激勵與約束之間適當(dāng)?shù)刈龀鲞x擇和協(xié)調(diào)配合。只有把二者很好地結(jié)合起來,才能最大程度的調(diào)動相關(guān)人員的積極性,實現(xiàn)激勵與約束的兼容。
2 建立激勵約束機制對建筑工程施工項目管理的作用和意義
在建筑工程項目管理中建立激勵約束機制對其具有非常重要的意義和作用。
2.1 激勵約束機制即給予了激勵,同時也給予了約束,要求施工單位對其工作負(fù)責(zé),保證了施工單位安全順利的開展施工項目,提高了施工管理的質(zhì)量。一般來說,施工項目的質(zhì)量管理主要包括項目質(zhì)量計劃、項目質(zhì)量保證及項目質(zhì)量控制這三個方面。激勵約束機制把激勵與約束二者結(jié)合起來,同時給予了施工單位的工作人員以激勵和責(zé)任,實行責(zé)任制,這就促使施工單位的人員在積極開展相關(guān)工作的同時又要保證施工項目的質(zhì)量計劃,保證施工項目的質(zhì)量,保證施工項目質(zhì)量的合理控制,保證安全生產(chǎn),提高了施工質(zhì)量。
2.2 激勵約束機制有利于建筑工程的施工單位更新觀念,轉(zhuǎn)換機制。把激勵與約束的二者結(jié)合,并貫穿與整個施工單位的項目管理中,促使各部門及時更新觀念,轉(zhuǎn)換機制,使各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人樹立市場、競爭、效益等觀念,轉(zhuǎn)換施工項目的管理經(jīng)營模式,加強對重大施工技術(shù)問題的投入與研究,提高效益,同時也要保證施工質(zhì)量。
2.3 激勵約束機制提高了施工單位的市場競爭力。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,我國的建筑行業(yè)在取得長足發(fā)展的同時,也面臨著經(jīng)濟全球化的競爭壓力。因此,建立一套適合本施工單位的激勵約束機制,對建筑施工企業(yè)來說,無疑具有重要的意義,增強了其項目管理的水平和實力,增強了其市場競爭力。
3 目前建筑工程施工項目管理中的激勵約束機制
就目前我國建筑工程施工項目管理的激勵約束機制的運轉(zhuǎn)情況來看,還存在著一些問題。
3.1 目前,建筑工程的施工項目經(jīng)理的薪酬激勵措施不合理。
從目前我國建筑工程施工項目經(jīng)理的薪酬成分分析來看,其薪酬主要是由基本工資和獎金組成,而且其項目經(jīng)理的基本工資定位較高,而相應(yīng)的獎金則定位較低,兩者比例不合理,因此,影響了施工項目經(jīng)理的積極性;同時,在建筑工程中,職位消費作為建筑工程中的一個職位待遇,其實際的控制和操作都是由具體的項目經(jīng)理管理的,而且項目經(jīng)理對職位消費的管理到目前為止還沒有建立一個監(jiān)督機制,沒有對項目經(jīng)理給予適當(dāng)?shù)募s束,嚴(yán)重影響了項目經(jīng)理的工作積極性。 轉(zhuǎn)貼于
3.2 在目前的激勵約束機制中,還缺乏一個完善的績效評估體系。
在目前的建筑工程施工項目管理中,還缺乏一個完善的績效評估體系,主要表現(xiàn)在只重視定性評估,忽視了定量評估。績效評估體系是激勵約束機制的一個重要方面,但是就目前建筑工程的績效評估體系來看,其考核的內(nèi)容和指標(biāo)都不盡合理,有些指標(biāo)過于形式,缺乏一個具體的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),影響了績效評估的準(zhǔn)確性,最終還是不利已激勵約束機制的正常運行。
3.3 目前的激勵約束機制尚缺乏一個相應(yīng)的監(jiān)督體系。
很多施工單位雖然建立了激勵約束機制,但是在其運行過程中,由于還缺乏一個相應(yīng)的監(jiān)督體系,導(dǎo)致激勵約束機制的運行隨意性較大,彈性也較大,容易導(dǎo)致計劃與實際效果的較大偏離,因此,建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,勢在必行。
4 基于激勵約束機制的建筑工程施工項目管理對策
針對前面介紹的關(guān)于現(xiàn)行施工單位的激勵約束機制的問題,對基于激勵約束機制的建筑工程項目管理提出了以下幾點建議和看法。
4.1 在激勵約束機制中建立一套適用于項目經(jīng)理的激烈約束制度,提高其管理積極性。
施工項目經(jīng)理是一切施工活動的組織者和管理者,建筑工程的施工單位對建筑施工質(zhì)量起著最直接的作用,因此,施工項目經(jīng)理的職責(zé)及其重要。建立一套適用于項目經(jīng)理的激勵約束機制,要求合理調(diào)整項目經(jīng)理的薪酬,重新組合其薪酬,完善其組成比例,相對提高獎金的比例和彈性,以增強施工項目經(jīng)理的積極性;同時,在對施工項目經(jīng)理管理職位消費的過程中,應(yīng)該加強對其的監(jiān)督力度,在施工單位中形成一支專門的監(jiān)督隊伍,參與項目經(jīng)理對職位消費的控制和管理工作中,提高施工單位的工作質(zhì)量和工作效益,提高了項目管理的質(zhì)量。
4.2 在激勵約束機制中建立一個完善的績效評估體系。
激勵約束機制與績效評估體系需要二者結(jié)合,才能使激勵約束機制得到最大程度的發(fā)揮。在激勵約束機制下,影響并指導(dǎo)施工單位的相關(guān)工作,促使施工單位更好的進行生產(chǎn)施工活動;同時,績效評估體系又是最施工單位生產(chǎn)活動的效益評估,也是對激勵約束機制效用的評估。在建立績效評估的過程中,要重視量化評估,建立具體的量化指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)來進行評估,這樣就避免了人為因素的影響和激勵約束機制運行的彈性,保證項目管理的順利進行。
4.3 在貫穿激勵約束機制的運行過程中,建立和完善相應(yīng)的監(jiān)督體系。
激勵約束機制必須在監(jiān)督體系的運行下,才能真正發(fā)揮其激勵和約束作用;一方面,處于激勵機制下的施工單位,其施工人員積極性提高,另一方面,處于約束機制下,施工人員又要對其工作負(fù)責(zé),避免了施工人員只重視自身利益而忽視了施工質(zhì)量的問題。但是如果缺乏一個相應(yīng)的監(jiān)督體系,就有可能會導(dǎo)致施工項目開展的隨意性和混亂。建立一套相應(yīng)的監(jiān)督體系,就能監(jiān)督日常的施工管理工作,保證施工單位嚴(yán)格按照施工制度和進度來進行。
5 結(jié)束語
在建筑工程施工項目管理中積極發(fā)揮激勵約束機制的作用,對促進施工項目的管理具有重要作用。它要求不斷的完
善激勵約束機制,做到最大程度的發(fā)揮效用,保證項目管理的順利進行。
參考文獻
[1] 宋晶光.工程項目激勵機制研究[J].建筑經(jīng)濟與管理,2007,5:185—186.
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理 項目系統(tǒng) 組織協(xié)調(diào)
1 概述
工程監(jiān)理的主要內(nèi)容是三控制、兩管理、一協(xié)調(diào),其中一協(xié)調(diào)即組織協(xié)調(diào),既是監(jiān)理工程師工作能力的重要體現(xiàn),也是監(jiān)理工作的重要手段。組織協(xié)調(diào)的成敗,關(guān)系到工程建設(shè)監(jiān)理目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)包括項目系統(tǒng)內(nèi)和項目系統(tǒng)外的協(xié)調(diào)。與工程項目有關(guān)的單位,包括項目系統(tǒng)內(nèi)的單位和項目系統(tǒng)外的單位。項目系統(tǒng)內(nèi)的單位與工程項目有合同關(guān)系,主要指建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。項目系統(tǒng)外的單位與工程項目沒有合同關(guān)系,主要指政府管理部門和相關(guān)機構(gòu)、工程比鄰單位、社會團體等。本文結(jié)合筆者的監(jiān)理實踐,就工程監(jiān)理如何做好項目系統(tǒng)內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)做一探討。
2 項目系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)調(diào)
2.1 與建設(shè)單位的協(xié)調(diào) 監(jiān)理單位與建設(shè)單位是委托和被委托的關(guān)系,雙方因監(jiān)理合同而聯(lián)系起來,做好與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)至關(guān)重要。與建設(shè)單位協(xié)調(diào)得好,可以取得建設(shè)單位的信任和支持,及時了解建設(shè)單位對項目的總體要求和階段性要求,形成督促檢查施工單位的強大合力。反之,則會造成建設(shè)單位的誤解,不僅得不到應(yīng)有的支持和信任,就是監(jiān)理合同明確的授權(quán)也得不到落實。
2.1.1 全面了解項目建設(shè)的總目標(biāo)和總要求。一個工程的總監(jiān)從工程投標(biāo)、編寫監(jiān)理大綱開始,就應(yīng)該介入工程項目。但有的因時間倉促,總監(jiān)沒有能很好的介入工程情況,甚至監(jiān)理大綱也是格式文本,缺乏針對性;有的用來投標(biāo)的項目總監(jiān)業(yè)績較好,投標(biāo)后卻不能到任,臨時更換項目總監(jiān)。不管怎么說,總監(jiān)一定要搶時間摸清工程的基本情況,全面了解項目建設(shè)的總目標(biāo)和總要求,給建設(shè)單位留下良好的第一印象。
2.1.2 迅速爭取建設(shè)單位對工程監(jiān)理的支持。建設(shè)單位雖然委托了工程監(jiān)理,但對工程監(jiān)理的專業(yè)性不一定十分了解。監(jiān)理工程師要主動與建設(shè)單位溝通,提供相關(guān)資料,讓建設(shè)單位對項目管理責(zé)任主體各方職責(zé)有進一步的了解,逐步熟悉工程監(jiān)理程序。監(jiān)理工程師要做好建設(shè)單位參謀助手,主動幫助建設(shè)單位處理與項目有關(guān)的事務(wù),真正體現(xiàn)監(jiān)理工作的專業(yè)性、科學(xué)性。
2.1.3 切實維護建設(shè)單位的利益。建設(shè)單位是工程建設(shè)的牽頭主體,維護建設(shè)單位的利益是工程監(jiān)理的責(zé)任。工程監(jiān)理要及時發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計中不夠優(yōu)化的細節(jié),及時向建設(shè)單位提供好的建議。尊重建設(shè)單位及其工作人員,對于建設(shè)單位有時不太合理的要求,也要妥善處理,給建設(shè)單位留面子,切不可爭高低,當(dāng)然原則問題不能含糊,但要講究方式方法。
2.2 與設(shè)計單位的協(xié)調(diào) 監(jiān)理單位與設(shè)計單位分別接受建設(shè)單位的委托,都與建設(shè)單位存在合同關(guān)系,但二者之間并沒有合同關(guān)系。盡管如此,總監(jiān)與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)仍然十分重要,要主動與設(shè)計單位協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的過程要及時與建設(shè)單位溝通,有些事項還必須征得建設(shè)單位事先同意。
2.2.1 熟悉工程圖紙是做好與設(shè)計單位協(xié)調(diào)的前提。工程開工前,監(jiān)理工程師要認(rèn)真熟悉施工圖紙,切不可依賴施工單位。只有在熟悉圖紙的工程中,才能理解設(shè)計意圖,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的不足。設(shè)計單位總喜歡與專業(yè)的監(jiān)理打交道。
2.2.2 充分發(fā)揮設(shè)計單位的作用。協(xié)助組織設(shè)計人參加圖紙會審和技術(shù)交底,向施工單位介紹工程概況、設(shè)計意圖、技術(shù)要求、施工難點,解決圖紙疑問、設(shè)計遺漏和差錯?;A(chǔ)工程、主體工程等重要結(jié)構(gòu)工程、專業(yè)工程和竣工驗收,一定要提醒建設(shè)單位,邀請設(shè)計單位參加。圖紙技術(shù)要求吃不準(zhǔn)的地方,要主動與設(shè)計人聯(lián)系。重要分項、分部施工前,要主動征求設(shè)計單位的意見。
2.2.3 主動向設(shè)計單位提建議。設(shè)計人員可能實際施工經(jīng)驗少,設(shè)計的圖紙并不方便施工。監(jiān)理工程師就要發(fā)揮熟悉施工現(xiàn)場的優(yōu)勢,積極的向設(shè)計單位提出修改建議,主動向設(shè)計單位推薦新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題,要主動及時向設(shè)計單位提出,便于設(shè)計單位及時修改設(shè)計,避免造成大的返工浪費。
2.3 與施工單位的協(xié)調(diào) 施工單位是項目施工的主體,與施工單位的協(xié)調(diào)既要堅持原則、規(guī)范嚴(yán)格、實事求是,又要講究協(xié)調(diào)藝術(shù),強調(diào)各方面利益和目標(biāo)的一致性??梢圆扇】陬^交流、會議制度和監(jiān)理文件等形式。施工階段的協(xié)調(diào)工作,包括質(zhì)量控制、進度控制、投資控制和合同管理等方面。
2.3.1 與項目經(jīng)理平等合作。項目經(jīng)理是工程項目施工的直接指揮者和組織者,監(jiān)理工程師要尊重項目經(jīng)理,維護其在工程施工組織中的權(quán)威。與項目經(jīng)理交流,做到以事實服人,切忌壓制,動不動以處罰相威脅。要注意雙方盡管所處的位置和利益不一樣,還是一種平等、合作的關(guān)系,不是上下級的關(guān)系。多與項目經(jīng)理相互交流,對施工方的詢問,不管是口頭、還是書面聯(lián)系單,要認(rèn)真及時答復(fù)。多做事前控制,及時友情提醒,寓“監(jiān)”于“幫”和“促”,但不越俎代庖。
關(guān)鍵詞:鐵路通信;信息項目集成管理;管理過程
中圖分類號:TP393 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0280-02
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,鐵路通信系統(tǒng)的發(fā)展,成為了促進鐵路運輸管理水平提升的重要因素長期性和復(fù)雜性,是鐵路施工的一種主要特點,高速鐵路的快速發(fā)展,也對鐵路通信系統(tǒng)提出了一些新要求,因此在對鐵路施工工程問題進行探究的過程中,我們有必要對鐵路通信信息集成項目的組織管理問題進行探究
1 鐵路通信信息集成項目管理中的主要管理流程
(1)項目管理團隊的構(gòu)建
項目團隊的組建,是鐵路通信信息集成項目建設(shè)中一個不可忽視的問題。從這一項目的施工階段來看,在施工作業(yè)的過程中,這一項目需要在多個不同領(lǐng)域的施工單位的共同作用下來完成作業(yè)任務(wù)。對此,在這一信息集成項目的管理過程中,項目管理團隊的建設(shè)問題,可以被看作是施工過程中的一個重要環(huán)節(jié)[1]。在項目的施工階段,管理團隊主要發(fā)揮的是對施工過程中的管理功能。在項目施工完成以后的應(yīng)用階段,管理團隊的構(gòu)建,可以讓這一項目在列車調(diào)度等方面發(fā)揮積極的促進作用。從這一集成項目的施工階段來看,與之有關(guān)的聯(lián)合管理模式主要涉及了業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、項目經(jīng)理部和鐵路部門等多個機構(gòu),項目管理團隊的組建,可以在管理體系所涉及的各個部門之間發(fā)揮一種聯(lián)動作用。這樣,在組建項目管理團隊的過程中,項目管理方需要將項目各方的技術(shù)管理人員都吸收到這一管理團隊之中,進而讓管理團隊在與監(jiān)理單位、鐵路部門等各個機構(gòu)的交流過程中更好地發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)作用。
(2)項目建設(shè)中的動態(tài)管理流程
在信息集成項目的建設(shè)階段,動態(tài)化的管理流程,可以讓整個項目管理系統(tǒng)的管理有效性得到提升。在構(gòu)建這種基于動態(tài)化管理的管理流程的過程中,項目管理方首先要對項目組織管理工作的管理機制進行完善。在項目施工工作的開展過程中,項目管理方除了要設(shè)置專門的管理人員,對項目的施工全程進行監(jiān)管以外,還要在項目的不同階段,派遣專門管理人員來處理一些施工中的事項。為了讓項目管理工作更為完善,在構(gòu)建動態(tài)管理流程的過程中,管理方也可以通過分別設(shè)置技術(shù)負(fù)責(zé)人和商業(yè)負(fù)責(zé)人兩職位的方式,對管理流程進行優(yōu)化。
(3)信息溝通機制的構(gòu)建
在集成項目的施工環(huán)節(jié),溝通機制的構(gòu)建,對工程管理工作的優(yōu)化,也會起到一定的促進作用,因此從鐵路領(lǐng)域這一集成項目的管理流程來看,項目管理部門也需要對項目施工中的信息溝通機制進行完善。在集成項目的施工過程中,項目管理方需要通過信息溝通機制的構(gòu)建,來對項目施工中各個施工環(huán)節(jié)的銜接工作進行強化。對項目設(shè)計質(zhì)量等因素的傳達,也會讓施工人員更好對項目信息進行了解。施工項目的實際應(yīng)用階段,管理方也需要及時與鐵路部門進行聯(lián)系,以便對項目在實際應(yīng)用過程中的應(yīng)用效果進行了解[2]。
2 信息集成項目的組織管理過程中的注意事項
(1)在管理過程中對成本控制工作進行強化
在鐵路通信信息集成項目的發(fā)展過程中,項目的成本問題,在項目的實施過程中往往會發(fā)揮著一種較為重要的作用。在信息集成項目的施工階段,管理方在組織管理流程的應(yīng)用過程中首先需要對預(yù)期成本問題進行明確。在工程項目管理工作中,預(yù)期成本可以在工程項目的施工過程中扮演一種較為重要的工程衡量指標(biāo)。為了讓施工方在信息集成項目的施工過程中獲得合理的利潤。管理方就需要通過對項目的成本問題進行全方位考慮的方式,對預(yù)期成本問題進行解決。在項目的施工過程中,風(fēng)險管理工作的強化,也可以被看作是成本控制工作中的重要內(nèi)容,因此,在組織管理流程的構(gòu)建過程中,項目成本控制問題,是項目管理著在實際工作中不可忽視的問題
(2)在施工環(huán)節(jié)對項目經(jīng)理的自身作用進行充分發(fā)揮
項目經(jīng)理在項目管理中的作用,也是集成項目管理方在項目管理工作中不可忽視的一個重要因素。從鐵路系統(tǒng)這一集成項目的施工過程來看,工程項目經(jīng)理在項目施工管理工作中需要發(fā)揮以下幾種能力,首先,從信息集成項目的啟動階段來看,項目經(jīng)理就需要對自身的管理能力進行充分的發(fā)揮,在整個項目的啟動階段,對合同管理條款的履行情況,可以被看做是項目經(jīng)理自身的管理能力的一種體現(xiàn)。在項目管理計劃和相關(guān)規(guī)章制度的建立,也需要項目經(jīng)理發(fā)揮自身的管理能力。在集成項目的計劃階段,項目經(jīng)理需要與業(yè)主單位、與工程項目的設(shè)計單位之間進行及時的溝通。由于這一項目與鐵路部門的運營管理工作有著一定的關(guān)聯(lián),在整個項目計劃階段,項目經(jīng)理還需要與鐵路部門進行及時的溝通,進而對項目施工中所涉及的靜態(tài)驗收和聯(lián)調(diào)聯(lián)試工作提供一定的便利條件[3]。在對整個項目進行審閱的過程中,溝通能力的發(fā)揮,可以讓項目管理人員對項目施工中的各項細則進行更好地明確。在項目的執(zhí)行階段,設(shè)備采購和通信系統(tǒng)的調(diào)試問題的處理,也需要項目經(jīng)理發(fā)揮自身的管理職能,這就說明在項目經(jīng)理自身的能力問題也是項目組織管理流程應(yīng)用過程中需要注意的問題。
3 結(jié)論
施工環(huán)節(jié)中的項目組織管理工作,是鐵路通信信息項目管理工作中的一個重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的管理團隊會在項目的組織管理工作中發(fā)揮重要的作用。在對管理流程進行優(yōu)化的過程中,成本問題是管理方不容忽視的重要問題。
參考文獻:
[1] 申亞紅.試論鐵路通信工程系統(tǒng)集成項目的成本控制[J].科技資,2013(20):160-161.
一、項目經(jīng)理的定義
在政府投資項目上擔(dān)任負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目質(zhì)量、安全、進度、成本控制及矛盾協(xié)調(diào)??蔀闂l線負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、村(社區(qū)書記)或政府指定相關(guān)的人員。
二、工作流程
負(fù)責(zé)項目立項¬——牽頭組織規(guī)劃、勘探、設(shè)計——牽頭負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算——參加招投標(biāo)確定施工單位、監(jiān)理單位和材料檢測單位——組織簽訂施工合同——組織項目開工后至竣工前的過程推進控制(含質(zhì)量、安全、進度、成本等)——組織竣工驗收——組織竣工結(jié)算及審計——組織工程檔案資料的歸檔。
三、主要工作
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關(guān)政策法規(guī),學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行2013年一月份頒發(fā)的搬政發(fā)[2013]21號文件《鎮(zhèn)政府投資工程建設(shè)管理辦法》。
2、根據(jù)黨委政府的項目投資計劃負(fù)責(zé)項目立項,填寫《項目立項審批表》,完善審批手續(xù)。
3、牽頭組織規(guī)劃、勘探、設(shè)計,如合同的簽訂、組織勘探進場作業(yè),聯(lián)系相關(guān)單位,催促成果的提交。
4、牽頭負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算,確定預(yù)算單位或人員,催促成果提交,參與確定項目合同標(biāo)底。
5、參加招標(biāo)確定施工單位、監(jiān)理單位、材料檢測單位,牽頭簽訂施工合同、監(jiān)理合同、材料檢測合同。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前期矛盾,組織施工單位進場施工,如圍墻建設(shè)、臨舍搭建、臨時道路修建、材料進場等。
7、召開首次會議,督促施工單位制定施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃,編制總體進度計劃,各項施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施;根據(jù)合同或政府既定的工作目標(biāo),督促施工單位編制年、季、月度施工生產(chǎn)計劃,材料(周轉(zhuǎn)工具)、構(gòu)配件、機具設(shè)備需用量計劃。
8、分解項目推進計劃,督促施工單位組織實施,動態(tài)掌握項目管理狀況,參加地基基槽、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)工程的驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、單位工程竣工初驗等;組織協(xié)調(diào)推進過程中的矛盾,定期召開工程例會,及時解決質(zhì)量管理、安全管理、進度控制、成本控制等方面的問題,確保項目正常實施。
9、嚴(yán)格控制項目成本管理,掌握過程中的各類變更,組織填寫《設(shè)計變更會簽單》,負(fù)責(zé)及時完善成本管理相關(guān)手續(xù)。
10、定期向黨委政府報告項目實施工進度及管理現(xiàn)況,分析項目實施的具體情況。
11、組織項目竣工驗收,牽頭組織填寫《工程竣工驗收證明書》,完善驗收手續(xù)。
12、牽頭負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工結(jié)算,報送審計結(jié)算辦。
13、牽頭負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工檔案,及時移交鎮(zhèn)檔案室。
四、工作要求
1、及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的矛盾,高效推進項目實施。