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采購管理系統(tǒng)設計方案

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采購管理系統(tǒng)設計方案

采購管理系統(tǒng)設計方案范文第1篇

關鍵詞:J2EE 高校 食堂管理系統(tǒng) 需求分析

中圖分類號:TP319.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(b)-0215-01

在當今時代,在國內外,高校食堂管理信息系統(tǒng)已經得到了非常廣泛的應用。通常情況下,大部分的高校食堂管理信息系統(tǒng)的軟件都是基于兩層的客戶端/服務器模式。隨著正在逐漸擴大應用的高校食堂管理信息系統(tǒng)的飛速發(fā)展,客戶端/服務器模式的弊端日益顯示出來,比如,在客戶端/服務器模式中,萬一數(shù)據(jù)庫服務器發(fā)生問題,就能夠導致整個系統(tǒng)徹底癱瘓,從而會造成非常慘重的損失。而通過J2EE技術的運用,能夠這些不足,基于此,本文將研究基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)的需求分析。

1 J2EE技術概述

所謂J2EE技術,就是SUN公司為了彌補傳統(tǒng)的客戶端/服務器模式只有兩層結構而設計的一種多層結構,即為,客戶端-表現(xiàn)層-業(yè)務服務層-數(shù)據(jù)持久層-數(shù)據(jù)庫的平臺。分層是J2EE的一個核心概念,每一層中都有對應的組件、容器、服務器;J2EE的分層思想使程序員在開發(fā)階段能更有效的分工,層與層之間并沒有過多的聯(lián)系,并且提供代碼的重用性。

本系統(tǒng)采用J2EE平臺中的MVC設計模式,運用JAVA語言編寫。所謂MVC,就是清晰地進行了業(yè)務的分離和責任分配的一種新的設計模式,它是避免代碼、界面混亂提出的一種新的設計方案,是數(shù)據(jù)、界面、控制的軟件體系結構。選擇MVC這種設計模式的主要優(yōu)勢之處就是分離開了數(shù)據(jù)、控制層與界面。

2 基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)的功能需求分析

2.1 采購管理

采購管理子系統(tǒng)的主要功能為:制定采購計劃、打印采購單、實際收貨校對。其中,實際收貨校對功能,要求大庫保管每大根據(jù)領料的實際數(shù)量與采購計劃單進行核對,對不一致的數(shù)據(jù)進行修改,從而確保食堂準確的成本核算。

2.2 庫存管理

庫存管理子系統(tǒng)的主要功能為:入庫管理、食堂領料、小組領料、小組出庫。在這一子系統(tǒng)中,大庫保管將所送的物資驗收后,根據(jù)計劃單的種類與數(shù)量進行核對,能夠自動化地確保食堂的物資按時供應,食堂服務工作順利開展。

2.3 系統(tǒng)維護

為了保證高校食堂管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不被非法篡改,保證數(shù)據(jù)的安全性,必須通過系統(tǒng)維護子系統(tǒng)來進行適當?shù)陌踩栽O置。由于高校食堂管理各部門的人員層級不同,對系統(tǒng)的操作權限也要求不同,各層人員必須根據(jù)一定的權限來對應高校食堂管理系統(tǒng)進行訪問,根據(jù)各級人員的不同需求,需要將系統(tǒng)用戶分為:庫房管理員、食堂管理員、小組管理員、系統(tǒng)管理員四種。

3 基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)的性能需求分析

系統(tǒng)在滿足了食堂管理的基本功能需求外,還要滿足系統(tǒng)的非功能需求,性能需求,是指軟件產品為滿足用戶業(yè)務需求而必須具有且除功能需求以外的特性。下面對其中的某些指標加以說明。

3.1 功能性

基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)應該具備較強的功能性,也就是說,應該具備較強的適合性、準確性、互操作性、依從性、安全性。

3.2 可靠性

基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)應該具備較強的可靠性,也就是說,應該具備較強的容錯性、易恢復性。

3.3 易用性

基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)應該具備良好的易用性,也就是說,應該具備界面友好性、易操作性。

4 結語

綜上所述,本文根據(jù)本人的真正的項目開發(fā)實踐,進行了基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)的需求分析的研究。在今后的工作中,還需要進一步選擇現(xiàn)代化的開發(fā)模式和開發(fā)平臺,在此基礎上,進行基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)的總體設計和詳細設計,并且最終完成基于J2EE的高校食堂管理系統(tǒng)的實現(xiàn)?;贘2EE的高校食堂管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中會應用到先進的面向服務的架構和構件技術,從而使系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的系統(tǒng)來說,具有更好的柔性、重用性和可擴展性。

參考文獻

[1] 曲俊生.基于J2EE的產品架構設計最佳實踐[J].程序員,2003(9).

[2] 谷廣文.院校學生食堂管理模式初探[J].濰坊教育學院學報,2003(2).

[3] 孫雪蓮,馮毅夫,劉景偉.基于B/S模式下的高校食堂管理系統(tǒng)設計[J].吉林師范大學學報:自然科學版,2005(4).

[4] 朱國清.基于MVC模式的高校餐飲物流系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].浙江工業(yè)大學, 2007.

采購管理系統(tǒng)設計方案范文第2篇

介紹信息管理部自主設計開發(fā)的金材采購管理系統(tǒng)的設計思路、系統(tǒng)功能、技術特點、應用效果。

關鍵詞:

采購管理;設計;系統(tǒng)功能;技術特點;應用

1前言

金材公司主要負責柳鋼廢鋼、生鐵、熱壓塊、鋼坯、次品材、冷軋基板等采購和銷售,以及廢鋼加工業(yè)務。金材采購管理系統(tǒng)通過與公司物流系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、質量系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、人資系統(tǒng)做數(shù)據(jù)接口,使金材公司各項業(yè)務如往來單位、合同、物流、庫存、檢化驗、質量判定、結算、財務上報等全生命周期的數(shù)據(jù)信息得到自動化管控。金材采購管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用為金材公司所有業(yè)務平穩(wěn)、有序、按時展開,上下游數(shù)據(jù)自動獲取和流轉,提高工作效率,降低人為干預,提升物資監(jiān)管力度提供了保障。本文總結金材采購管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)、功能及其應用情況。

2系統(tǒng)需求調研與功能設計

2.1需求調研方法與技巧

需求調研是系統(tǒng)開發(fā)的起始階段,是為項目設計階段而準備的,需求調研質量直接關系和決定了系統(tǒng)軟件的交付結果。由于開發(fā)人員不熟悉金材業(yè)務領域的細枝末節(jié),金材業(yè)務人員也不熟悉計算機應用的實現(xiàn)方法,故需求調研和分析就是要解決這兩者之間的隔閡。本次需求調研遵循從宏觀到微觀、自上而下的原則。首先向金材公司領導者或業(yè)務接口人宏觀了解業(yè)務需求全貌,從而梳理出業(yè)務流程,把握業(yè)務范圍和目標,然后進一步向各級業(yè)務人員了解需求。通過不斷細化,深挖潛在需求,產生詳細、明確的系統(tǒng)定義。在調研過程中主要使用了會議討論法進行宏觀了解和界面原型法進行深入挖掘。深挖過程主要運用了流程和數(shù)據(jù)雙向驅動。

2.2系統(tǒng)需求與功能設計

柳鋼金材采購管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、基礎信息管理、往來單位管理、合同管理、補充文件管理、結算管理、報表中心等6大模塊。

(1)系統(tǒng)管理。包含權限管理、信息管理、工作流程管理和接口數(shù)據(jù)管理??紤]到金材公司組織機構和崗位職能可能會發(fā)生變化,系統(tǒng)在權限控制方面必須具備足夠的靈活性。本系統(tǒng)采用RBAC技術實現(xiàn)用戶權限的靈活管控,權限管理實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶、角色和功能樹的增、刪、改、密碼重置等功能。通過對系統(tǒng)功能的樹型管理,可以在任意功能節(jié)點新增下級功能點或修改、刪除本功能點,通過功能點的編碼規(guī)則自動生成有層次的功能樹;再通過給角色設置功能樹從而給予角色特定的功能權限、數(shù)據(jù)權限;最后通過給用戶賦予相應的角色從而控制用戶的可操作功能范圍、可查看數(shù)據(jù)范圍等,即可實現(xiàn)用戶按權限各施其職并保障系統(tǒng)信息安全。信息管理主要包含常數(shù)代碼管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)信息管理、組織信息查詢、人事信息查詢。其中,常數(shù)代碼管理可以實現(xiàn)對系統(tǒng)常數(shù)的前臺維護,所謂常數(shù)可以理解為一個屬性、狀態(tài)、類別等。例如新增一個常數(shù)名稱為年份,管理員可以在前臺輸入所有需要用到的年份并按順序排列。在任何需要調用年份的地方會自動將管理員維護的年份信息調用出來,極大地方便了系統(tǒng)維護。工作流管理可實現(xiàn)配置型審批流程,即通過配置審批節(jié)點和節(jié)點扭轉約束條件,將節(jié)點賦予用戶和角色,從而實現(xiàn)自動控制審批流程。

(2)基礎信息管理。對往來單位、合同、結算過程中需要使用的基礎數(shù)據(jù)進行集中管理,從而給予金材系統(tǒng)管理員足夠權限對系統(tǒng)進行自主維護。提供對基礎數(shù)據(jù)的新增、停用、刪除、修改、查詢、記錄變更履歷等功能,主要包括質量評價細則管理、合同類別管理、廢鋼等級價格、密封容器調價、生鐵元素扣款、生鐵成分判定、保量價政策、次品材基礎信息管理、次品材品名管理、加工項目管理等。

(3)往來單位管理。對與金材公司有業(yè)務往來的所有供需方進行管理。包括需方管理、供方管理、供方評價活動、試供方評價、工時管理等。為規(guī)范供方評價,金材公司制定了一套具有可行性的供方管理機制,經過深入研究此機制,在設計時將每一個考核點細化到系統(tǒng)業(yè)務中進行自動捕捉計算,從而實現(xiàn)對供方的自動考評。工時管理實現(xiàn)了對外協(xié)單位的工時申請和自動結算。

(4)合同管理。此模塊針對金材公司目前合同業(yè)務的實際情況進行設計,盡可能涵蓋合同業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),主要包括合同模板管理、合同管理。合同管理模塊展示所有狀態(tài)的各類合同模板和合同,可以對其進行新增、刪除、修改、預付款管理、提交審批、撤銷審批、查看詳細信息、查看審批意見等操作。通過區(qū)分合同類別,設置不同查看權限,并將合同類型做到功能樹中進行數(shù)據(jù)約束,可實現(xiàn)不同用戶查看和管理不同的合同模板和合同,既方便系統(tǒng)管理員在角色設置時進行賦權,又可盡量避免日后因金材公司各科室職能調整而造成的系統(tǒng)修改工作,同時將所有合同模板和合同集中在一個界面進行管理也方便相關領導集中查看和使用。

(5)補充文件管理。由于鋼鐵市場行情時常變化,所以在一個合同執(zhí)行期內存在不定期價格調整,并且物品出入庫時間和結算時間存在時間差。補充文件管理負責對廢鋼等級價格、生鐵元素扣款、保量價、鋼坯價、加工費等隨市場行情變化時的政策進行統(tǒng)一管理,以支撐廢鋼、生鐵、保量價、鋼坯、次品材、冷軋基板、加工費的結算。補充文件作為金材合同變更依據(jù),其信息對結算有最直接的影響。為支撐金材公司的業(yè)務自動結算和政策展示,對補充文件格式進行了系統(tǒng)化規(guī)范,即補充文件在系統(tǒng)上必須嚴格按照事先制定好的規(guī)則填寫。系統(tǒng)自動獲取補充文件內容,分別反寫到廢鋼等級價格、生鐵元素扣款、保量價政策基礎信息中,并記錄每次變更的履歷(如文件編號、執(zhí)行時效),以實現(xiàn)廢鋼生鐵自動結算并避免人為因素干擾。對于鋼坯、次品材、冷軋基板、加工費合同,當有合同變更時,可以通過選擇補充文件編號作為合同變更依據(jù),系統(tǒng)自動關聯(lián)補充文件,從而避免人為因素干擾。

(6)結算管理。結算管理覆蓋金材公司所有外購、外銷、加工費結算業(yè)務。主要包括廢鋼結算、生鐵結算、鋼坯結算、熱壓塊結算、次品材結算、加工費結算、冷軋基板結算、保量價結算、結算單據(jù)管理??梢詫Y算記錄進行勾選結算、掃描結算、錄入大票信息、質量扣罰、整單清除、單車清除、錄入合同號等操作。通過和鋼后MES系統(tǒng)、質量系統(tǒng)做數(shù)據(jù)接口,直接將出入庫完畢符合結算條件的信息展示在各結算子模塊中供結算人員進行結算操作。

(7)報表中心。覆蓋金材業(yè)務中涉及到的所有周/月/季/年統(tǒng)計報表。

3系統(tǒng)開發(fā)工具與技術

金材采購管理系統(tǒng)由信息管理部自主開發(fā),軟件構架為B/S模式,數(shù)據(jù)庫是Oracle11G,中間件選用開源的Tomcat;同異構系統(tǒng)之間采用數(shù)據(jù)總線實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使用WebService數(shù)據(jù)接口方式;系統(tǒng)開發(fā)視圖層采用輕量級JS庫EasyUI和GooFlow支持前臺頁面開發(fā)并固化業(yè)務審批流程,數(shù)據(jù)層采用Hibernate框架,控制層采用Struts和Spring框架;應用條碼掃碼技術支撐磅單的掃描結算;靈活的常數(shù)代碼維護功能方便業(yè)主方自行維護系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)。開發(fā)平臺框架搭建實現(xiàn)的關鍵技術主要如下。

3.1基于快速開發(fā)實施的技術實現(xiàn)

(1)Tiles框架的引入。Tiles框架為創(chuàng)建Web頁面提供了一種模板機制,它能將網頁的布局和內容分離。它用模板定義網頁布局,每個頁面模板都是一個簡單的JSP頁,定義一些由占位符組成的外形,以放置網頁內容。執(zhí)行時,Tiles用相應內容動態(tài)的替換占位符,從而創(chuàng)建整個頁面即形成布局。Tiles框架是建立在JSP的include指令基礎上的,但它提供了比JSP的include指令更強大的功能。Tiles框架具有創(chuàng)建可重用模板、動態(tài)構建和裝載頁面、定義可重用Tiles組件、支持國際化等特性。

(2)自定義標簽庫。平臺定義了一套通用自定義標簽庫,進而定義了一套頁面實現(xiàn)標準標簽,有機地將權限機制封裝到標簽庫中,極大地方便了后期開發(fā)實現(xiàn)并定義出一組頁面實現(xiàn)操作規(guī)范,使開發(fā)人員在開發(fā)過程中真正做到層級分離,有利于保持清晰的業(yè)務實現(xiàn)邏輯思維并有效提高開發(fā)效率。自定義標簽庫封裝了常用頁面標簽及控件,包括文本框、選擇控件、日期控件、列表顯示控件、查詢控件等;通過一組標準定義規(guī)范,將業(yè)務功能中需要用到的頁面元素組件化,使頁面更加易于實現(xiàn)并保持代碼整潔和美觀一致,同時極大地增強了開發(fā)人員的信心和業(yè)務實現(xiàn)樂趣,有效促進開發(fā)效率和質量,為項目順利開發(fā)奠定堅實的基礎。

(3)自動代碼生成。自動代碼生成技術是為彌補功能配置的不足而產生的,如果說功能頁面可配置及基本操作通用化是為純前端用戶提供的,那么自動代碼生成技術的應用則更多是面向開發(fā)人員而形成的,相對所見即所得的業(yè)務功能配置而言,其具有更大的可擴展性,它將開發(fā)人員從繁雜的前期準備工作中解放出來,將更多精力放在核心業(yè)務的實現(xiàn)上,大大加快了開發(fā)效率和質量。同業(yè)務功能配置的實現(xiàn)一樣,自動代碼生成也需要具備相應數(shù)據(jù)字典的支撐,在生成時需要指定主信息集、關聯(lián)信息集、需實現(xiàn)業(yè)務功能如新增、修改、刪除、導入導出、頁面查詢、查詢條件等,同時還需指定業(yè)務功能所在模塊、是否新增模塊、模塊路徑等,平臺將通過配置信息調用自動代碼生成引擎生成一套功能全代碼(包括xml配置文件,java業(yè)務實現(xiàn)基礎代碼、JSP頁面顯示代碼等)。通過該方法,開發(fā)過程中只需要創(chuàng)建出業(yè)務數(shù)據(jù)字典,就可完成業(yè)務基礎功能的創(chuàng)建,并在此基礎上即可根據(jù)實際需求作頁面樣式及后臺業(yè)務實現(xiàn)的修改。

3.2權限控制策略

采用基于角色的訪問控制模型技術實現(xiàn)用戶權限分配。用戶及其權限分配在MIS(管理信息系統(tǒng))中占據(jù)越來越重要的地位,本系統(tǒng)平臺采用RBAC(角色訪問控制)技術,解耦了權限和用戶的關系,加入角色(role)的概念,更好地完成用戶權限分配。平臺的層次結構和框架設計及具體實現(xiàn),使表示和業(yè)務邏輯分離,核心關注點和交叉關注點分離,從而使得平臺更加容易維護。應用這個開發(fā)平臺可提高系統(tǒng)開發(fā)效率,縮短開發(fā)周期,降低開發(fā)成本,且更加易于設計、實現(xiàn)和維護,滿足了系統(tǒng)可擴展性和可維護性的要求,在將來的軟件開發(fā)中很可能會成為主流開發(fā)方式。

3.3業(yè)務審批流程可視化動態(tài)配置

實現(xiàn)業(yè)務流程動態(tài)配置。針對企業(yè)快速發(fā)展所帶來的業(yè)務改變,本平臺提出業(yè)務流程動態(tài)配置這一設計方案,即通過動態(tài)配置業(yè)務流程更加簡潔方便地實現(xiàn)程序上的變更,以滿足客戶的業(yè)務變更需求。業(yè)務流程分為通用業(yè)務流程及業(yè)務流程實例,通用業(yè)務流程T_WORKFLOW、T_LINKS、T_NODES記錄業(yè)務流程定義、流程走向、流程節(jié)點信息;當啟動某個業(yè)務流程后,系統(tǒng)即可生成相應的業(yè)務流程實例,并有T_WFIN-STANCE、T_NODESINSTANCE記錄當前流程實例的運作情況,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務所處節(jié)點響應業(yè)務提醒或操作,從而完成業(yè)務審批流程的固化,規(guī)范相應業(yè)務操作。

3.4接口數(shù)據(jù)自動解析

為響應公司消除信息孤島的IT建設戰(zhàn)略,打通各信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),本次平臺設計實現(xiàn)了與各相關業(yè)務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,通過解析規(guī)則配置實現(xiàn)接口數(shù)據(jù)的自動接收并解析,極大地方便了開發(fā)人員將更多精力投入到業(yè)務實現(xiàn)及數(shù)據(jù)處理中。自動解析的關鍵在于系統(tǒng)間約定好接口電文封裝及解析規(guī)則,包括電文號、電文封裝規(guī)則(字段、長度、順序等)。

4結語

采購管理系統(tǒng)設計方案范文第3篇

關鍵詞:教務管理;C/S模式;B/S模式;混合模式;數(shù)據(jù)字典

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 21-0000-02

教務管理工作是整個高校管理的基礎性工作,關系到人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。隨著各高校校園網的發(fā)展和成熟,目前各院校紛紛通過購買、升級或者自行設計開發(fā)教務管理系統(tǒng),為教育教學工作提供服務。但在實際使用中卻常出現(xiàn)不盡人意的現(xiàn)象。如:運行模式滯后,不能完全滿足需求;系功能單一,不能完全涵蓋教務管理的各個環(huán)節(jié);系統(tǒng)針對性不強;缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和設計;系統(tǒng)利用率不高,無法真正高效利用校園網。鑒于此,本文提出了采用混合模式進行教務管理系統(tǒng)的設計方案。

1 當前教務管理系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析

1.1 運行模式分析[2]。目前,國內各高校的教務管理系統(tǒng)運行模式主要有三種:局域網模式、客戶機/服務器模式(即C/S模式)和瀏覽器/服務器模式(即B/S模式)。其中,使用最早的是局域網模式,采用這種運行模式的好處是,系統(tǒng)基于局域網運行,對系統(tǒng)硬件要求不高、系統(tǒng)模式簡單,開發(fā)周期短,不足之處是系統(tǒng)的穩(wěn)定性較差、安全性不高;隨著局域網的發(fā)展和成熟,出現(xiàn)了C/S模式的教務管理系統(tǒng),在這種模式下,服務器扮演著重要角色,承擔了系統(tǒng)的全部工作和任務,因此對服務器的要求比較高,并且由于數(shù)據(jù)處理集中,所以系統(tǒng)的安全性較高;而B/S模式的教務管理系統(tǒng)則是在廣域網的基礎上發(fā)展起來,通過對C/S模式結構的改進,實現(xiàn)了系統(tǒng)的高兼容性和廣地域性,但卻犧牲了系統(tǒng)的安全性和交互性。

1.2 開發(fā)策略分析。為了適應高速發(fā)展的高等教育,目前國內各高校教務管理系統(tǒng)的開發(fā)策略主要有:一是通過采購“新系統(tǒng)”,廢除舊系統(tǒng);二是在舊系統(tǒng)的基礎上進行“升級”改造;三是在舊系統(tǒng)上搭建新“平臺”,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的升級和完善。但采用第一種方案存在的問題是成本較高、且新系統(tǒng)不一定完全滿足本校的實際需求;采用第二種方案雖然能在短期內見到效果,但“升級”周期長,無法與高速發(fā)展的教育改革同步;采用第三種方案雖然回避了開發(fā)中的系統(tǒng)管理重組問題,能在短期內實現(xiàn)“升級”的目標,但卻存在數(shù)據(jù)冗余和一致性的問題。

2 C/S模式、B/S模式及混合模式對比分析

2.1 C/S和B/S之比較。

(1)C/S(Client/Server)模式,即大家熟知的客戶機/服務器模式。這種模式通過充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,將任務合理分配到Client端和Server端來實現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷,數(shù)據(jù)庫服務器就是典型的應用[3]。

C/S結構的優(yōu)勢:1)由于采用了專用的前臺應用服務器、能務及時處理大量的數(shù)據(jù),響應速度快,所以交互性較好;2)由于將應用邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離,使得請求與處理都非常迅速,所以事務處理能力較強;3)由于C/S模式下所有的應用邏輯必須通過前端的應用服務器來完成,所以安全性,可靠性強;4)由于這種結構的網絡通信量集中在客戶機和服務器之間,所以利用率高。C/S結構的劣勢:1)成本高;2)移植性差;3)伸縮性差;4)維護困難。

(2)B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構。它是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn),主要事務邏輯在服務器端(Server)實現(xiàn),形成所謂三層3-tier結構。

B/S結構的優(yōu)勢:1)由于只需要對服務器進行升級和維護,客戶端的瀏覽器根本不需要做任何維護,所以維護和升級簡單;2)由于采用統(tǒng)一的通訊協(xié)議,且瀏覽器及Web服務器軟件可以支持多種平臺,因此移植性好;3)由于windows在服務器操作系統(tǒng)上并不處于絕對的統(tǒng)治地位,所以服務器操作系統(tǒng)的選擇多,成本低。B/S結構的劣勢:1)應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重;2)安全性稍差。

2.2 混合模式結構的優(yōu)點。通過上面的對比分析,可以看出,無論是C/S結構還是B/S結構都具有各自的優(yōu)劣性,在實際的運用中應結合兩者的優(yōu)點,回避兩者的不足,針對系統(tǒng)的不同需求采用不同的模式進行開發(fā),最后再將多個不同模式的子系統(tǒng)集成一個混合模式的系統(tǒng)。如1圖所示。

從上圖可知,采用這種混合模式結構,可以兼容不同模式、不同地域、不同時間開發(fā)的子系統(tǒng),能有效避免C/S和B/S結構不足。

3 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的選擇

考慮到系統(tǒng)的規(guī)模、復雜度以及難度等因素,針對不同的體系結構,我們采用不同的開發(fā)工具。對于系統(tǒng)安全性強、交互性高、數(shù)據(jù)處理集中的C/S結構子系統(tǒng)采用Visual 2005平臺的C#開發(fā);而對于地域性廣、功能變化頻繁、數(shù)據(jù)通量小的B/S結構子系統(tǒng)采用Visual 2005平臺的開發(fā),數(shù)據(jù)庫服務器則統(tǒng)一用Microsoft SQL Serve2000來實現(xiàn)。

4 系統(tǒng)功能設計

綜合上面的分析,本文設計的教務管理系統(tǒng)結合了C/S模式與B/S模式的優(yōu)點,采用混合模式進行開發(fā)。具體功能結構如圖2所示。

4.1 C/S結構設計。從圖2可知,C/S結構子系統(tǒng)的主要用戶是學校及各院(系)的教務管理人員,他們對系統(tǒng)的安全性、交互性和專業(yè)性要求高,數(shù)據(jù)處理較集中,數(shù)據(jù)處理量大,主要功能設計如下:1)系統(tǒng)維護:實現(xiàn)對系統(tǒng)參數(shù)設置與維護,如:用戶管理、基礎代碼維護等。2)學生管理:實現(xiàn)對學生信息的管理和維護。如:學生注冊管理、學籍管理、查詢統(tǒng)計打印等。3)師資管理:實現(xiàn)對教師信息的管理和維護。如:教師信息查詢、工作量查詢統(tǒng)計、教學日志管理、綜合統(tǒng)計等功能。4)教學計劃管理:實現(xiàn)對教學計劃的管理。如:課程庫管理、專業(yè)計劃管理、執(zhí)行計劃更改管理、教學任務管理等功能。5)智能排課:實現(xiàn)對課程資源準備、智能排課、人工調整排課等功能。6)考試管理:實現(xiàn)考試管理功能。如:考試方式設置、考試時間設置、試卷設置、考場設置、監(jiān)考安排、報表打印等。7)選課管理:實現(xiàn)課程選修安排、選課學分統(tǒng)計、選課學生查詢、選課情況統(tǒng)計等功。8)成績管理:實現(xiàn)成績導入、綜合查詢、成績錄入、成績修改、查詢打印等功能。9)實踐管理:實現(xiàn)對實踐教學環(huán)節(jié)的管理。如:實踐參數(shù)設置、指導教師安排、實踐監(jiān)督檢查、查詢打印等功能。10)教材管理:實現(xiàn)對教材信息的管理。如:訂單管理、出入庫管理、采購管理和查詢打印等功能。11)畢業(yè)管理:實現(xiàn)畢業(yè)生畢業(yè)資格預審核、畢業(yè)成績總表打印等功能。

4.2 B/S結構設計。從圖2可知,B/S結構子系統(tǒng)的主要用戶包括:部門、教師、學生和訪客。涉及范圍廣、功能變化快、信息交互量小[4]主要功能設計如下:1)系部功能:實現(xiàn)學生注冊管理、系部信息、信息查詢等功能。2)教師功能:實現(xiàn)成績錄入、信息維護、信息查詢和查看公用信息等功能。3)學生功能:實現(xiàn)網上選課、活動報名、教學反饋、信息維護、信息查詢等功能。4)訪客:實現(xiàn)在校園網上查詢通知公告的功能。

4.3 數(shù)據(jù)庫設計。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的設計原則,結合本系統(tǒng)的規(guī)模及復雜度,我們選擇SQL Server 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),為系統(tǒng)提供支持。系統(tǒng)數(shù)據(jù)“集中”存儲在“數(shù)據(jù)庫中心”,所有用戶均通過校園網訪問“數(shù)據(jù)庫中心”[5]。從數(shù)據(jù)流的角度看,各個模塊既相互獨立又緊密聯(lián)系的,各模塊功能都圍繞“數(shù)據(jù)庫中心”的數(shù)據(jù)展開,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫功能模塊結構如圖3所示。

5 結束語

本系統(tǒng)主要是以混合模式結構,以Visual 2005為開發(fā)平臺,C/S模式的功能模塊采用C#設計,B/S模式的功能模塊采用+的設計,按功能需求的不同提供不同層次的服務和管理,貫穿教務工作的各個環(huán)節(jié),滿足了教學管理工作的需要。

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采購管理系統(tǒng)設計方案范文第4篇

文章根據(jù)電網企業(yè)資產的管理特點,從資產全生命周期管理的內涵入手,闡述在電網企業(yè)中實施資產全生命周期管理的必要性。同時,以廣東電網公司作為研究對象進行實證研究,構建起廣東電網公司實現(xiàn)資產全生命周期管理的科學體系。最后,對資產全生命周期管理的實施過程進行總結,分析實施效果,提出實施推廣的核心關鍵點與建議。

【關鍵詞】資產;全生命周期管理;價值管理;廣東電網公司

一、廣東電網公司實施資產全生命周期管理的背景與必要性

企業(yè)財務是企業(yè)經營的生命線,其維系著整個企業(yè)的生計和發(fā)展,每一項業(yè)務、每一項管理、每一項決策都關系著企業(yè)和社會資源成本的耗費或價值創(chuàng)造的過程,并圍繞著財務目標來展開。然而,傳統(tǒng)的電網企業(yè)由于其自然壟斷經營的企業(yè)屬性,企業(yè)難以完全擺脫傳統(tǒng)計劃經濟時期的管理模式,缺乏競爭創(chuàng)新思維和機制。在這種模式下,財務管理較封閉,財務與業(yè)務以及整體經營環(huán)境的管理融通和銜接較弱,因而,財務管理對于企業(yè)的整體經營管理、經營分析以及輔助決策重要作用的發(fā)揮受到了限制。目前,國內電網企業(yè)在資產管理方面受這種財務管理模式的影響,大多還是基于統(tǒng)計意義上的管理。主要存在以下典型問題。

一是資產價值管理觀念淡薄,只重視設備資產的性能表現(xiàn)而忽略資產價值管理,只重視投入而輕視產出效益:

二是部門之間缺乏協(xié)作機制,傳統(tǒng)的基于職能的“分段式”資產管理模式使得各部門工作目標不一致,缺乏有效銜接。業(yè)務信息無法共享;

三是關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的決策方法有待完善。定性分析多,定量分析少,風險評估與管理、狀態(tài)監(jiān)測與檢測、數(shù)據(jù)挖掘等關鍵技術仍有待突破;

四是歷史資料和數(shù)據(jù)不全,信息化管理水平落后,難以全面支撐科學決策。如電網資產的設備臺賬、運行維護數(shù)據(jù)等信息缺失,賬、卡、物長期不一致等。

如何規(guī)范、有效地提升電網企業(yè)資產管理的水平。在確保電網資產運營的安全性、可靠性和經濟性的條件下。最大限度地發(fā)揮企業(yè)資產運營的效用和效益,通過強化資產管理。推動企業(yè)相關業(yè)務管理的變革,提升企業(yè)的綜合價值創(chuàng)造能力,這是電網企業(yè)資產管理和資產運營過程當中亟需解決的重要命題。

長期以來。電網資產管理面臨諸多困惑:第一,在電網建設大規(guī)模投入的同時如何考慮投入的效益和擴張的成本?第二,設備招標的根本目的是什么?如何做到既清正公廉又質優(yōu)價廉?第三。如何防止電網工程建設中的重復建設、低效建設和低劣產品進入。以減少工程建設和以后的運行成本?第四,電網資產設備修理項目或技術改造項目的立項評估依據(jù)是什么?第五,為什么近年來固定資產報廢凈值越來越高。物資庫存量卻越來越大?第六,如何理解資產保值增值的本質內涵?提高資產的質量和運營效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。

廣東電網是全國最大的省級電網,供電地域廣闊,資產龐大,是典型的投資密集型和資產密集型企業(yè)。截至2010年12月底。全省共有35千伏及以上輸電線路(含電纜)69594千米,變電站2301座、主變壓器4741臺、變電容量37027萬千伏安。如何解決以上管理困惑,提升資產管理績效,促進公司可持續(xù)發(fā)展,對廣東電網公司的經營管理能力是一種巨大的考驗。

雖然近年來廣東電網公司通過開展創(chuàng)建國際先進電網企業(yè)活動,安全生產、電力供應、電網建設、財務管理等各方面工作水平都上了新臺階,資產管理水平也得到了一定的提高,但是站在實現(xiàn)國內國際領先目標的高度來全面審視,公司資產管理仍然存在精細化程度不高、管理手段滯后等問題。嚴重制約了廣東電網公司資產管理水平的進一步提高,并因此造成了資產使用效率不高、使用壽命短、資產實物管理與價值管理脫節(jié)等問題。

為應對外部環(huán)境變化,解決公司長期面臨的資產管理難題,轉變公司資產經營管理模式。廣東電網公司必須對舊有的資產管理模式進行管理變革,通過引入先進的資產管理理念和現(xiàn)代化資產管理手段。結合企業(yè)自身的實際,以資產價值管理鏈條為主線,構建科學的資產全生命周期管理體系,實現(xiàn)資產實物與價值管理一體化,切實提高資產管理績效。

二、資產全生命周期管理的基本思路和總體目標

電網企業(yè)有著明顯的社會和經濟兩重屬性。從電網企業(yè)的社會屬性來看。電網企業(yè)是國家公用事業(yè)的重要組成部分。關系到國家能源安全和國民經濟命脈的暢通,承擔著極其重要的社會責任,它需要充分利用有限的企業(yè)資源為社會提供安全、經濟、清潔、可持續(xù)的電力供應,因此,電網企業(yè)資產運營的首要任務是通過不斷提高資產運營的可靠性。確保電力供應的安全、穩(wěn)定;同時,作為資產密集型企業(yè),電網公司還需要盡可能地延長資產使用壽命、提高使用效率,以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,減少對社會資源的占用和浪費。從電網企業(yè)的經濟屬性來看,電網企業(yè)作為大型國有企業(yè),占有大量的國有資產,是國民經濟的重要支柱,承擔著國有資產保值增值的經濟使命,因此,電網企業(yè)運營必須關注于資產價值鏈管理,并通過合理安排資產的初始投入及后續(xù)運營支出,有效控制資產全生命周期成本,實現(xiàn)電網企業(yè)投資收益和企業(yè)價值的最大化。

廣東電網公司作為南方電網下屬的特大型國有供電企業(yè)。需要承擔相應的社會責任,并履行其經濟使命。因此。廣東電網資產運營不但要考慮資產的全生命周期成本。還要統(tǒng)籌兼顧資產的可靠性、使用效率和使用壽命,實現(xiàn)四者綜合最優(yōu),才能全方位提升公司資產管理績效,促進公司可持續(xù)發(fā)展。

公司根據(jù)電網企業(yè)固有的雙重屬性特點,將國際上成熟的全生命周期成本管理(LCC)理念、多目標決策理論和價值鏈管理思想結合起來,提出了全新的資產全生命周期管理(Life Cycle As-set Management,簡稱“LCAM”)理念。

(一)基本思路

廣東電網資產全生命周期管理的基本思路是:貫徹落實公司發(fā)展戰(zhàn)略,針對公司資產管理薄弱環(huán)節(jié),以國際成熟的資產全生命周期成本管理理念為基礎,系統(tǒng)謀劃、突破創(chuàng)新,努力構建具有廣東電網特色、界面清晰、統(tǒng)一協(xié)調、科學高效的現(xiàn)代化資產全生命周期管理體系,進一步提升公司資產管理績效,促進公司可持續(xù)發(fā)展。

(二)總體目標

廣東電網資產全生命周期管理的總體目標是:通過對資產的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行全過程綜合管理,實現(xiàn)項目管理、物資管理、生產管理、財務管理四大業(yè)務的橫向融合,以及省公司、地市供電局、縣級供電局等的縱向貫通,最終實現(xiàn)資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。(如圖1所示)

三、廣東電網公司資產全生命周期體系建設內容

為了實現(xiàn)資產全生命周期管理綜合最優(yōu)的戰(zhàn)略目標。廣東電網公司資產全生命周期管理體系建設從五方面開展工作,包括建立統(tǒng)一明確的管理策略;貫穿資產生命周期各階段、互相銜接的業(yè)務流程;層次清晰、科學、全面的評估考核體系:適應資產全生命周期管理的協(xié)調一致的組織架構;以及建設集成高效的信息系統(tǒng)。(如圖2所示)

資產管理策略是綱要,是從公司戰(zhàn)略角度對資產管理策略做出較為明晰的界定。即明確資產全生命周期管理的內涵、目標、實施原則和策略等綱領性要點。

業(yè)務流程是載體,通過業(yè)務流程、表單設置將公司電網資產全生命周期各個階段緊密聯(lián)系起來,形成各業(yè)務環(huán)節(jié)有機銜接的資產全生命周期閉環(huán)管理。

組織架構是保障。通過建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協(xié)作管理模式。促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互,既考慮了原企業(yè)職能管理的現(xiàn)實,又引入了現(xiàn)代流程管理的先進理念。實現(xiàn)了企業(yè)管理的平穩(wěn)過渡,為資產管理目標的實現(xiàn)提供組織保障。

評估考核是推手,通過建立全面、可行的資產管理績效評估考核體系,衡量資產全生命周期管理工作的效率和效果,并根據(jù)評估考核的結果,促進對資產全生命周期管理策略和相關業(yè)務流程的持續(xù)改進。

信息系統(tǒng)是支撐,通過建立“橫向集成、縱向貫通”的企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng),固化業(yè)務流程,打破信息壁壘。實現(xiàn)信息資源共享。支持評估考核和分析決策。

(一)管理策略

1 資產管理總體策略

資產全生命周期管理的首要工作是制定資產管理策略,從公司戰(zhàn)略角度明確資產全生命周期管理的內涵、目標、實施原則??傮w策路的制定著重把握以下幾方面的內容:

強調管理目標的先進性。改變傳統(tǒng)資產管理目標不明確、不統(tǒng)一、不協(xié)調的狀況,強調以資產可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)為目標。

強調管理手段的先進性。以“流程管理”代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“職能管理”。建立全方位的評估考核體系,搭建先進、統(tǒng)一的信息化平臺。

強調管理模式的先進性。打破傳統(tǒng)的條塊化、分段式管理模式,建立從資產規(guī)劃、設備采購、工程建設到生產運營、報廢退役等各階段、各業(yè)務環(huán)節(jié)緊密銜接的全過程、閉環(huán)管理模式。

2 細分管理策略

資產全生命周期管理按其業(yè)務過程,主要分為規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營及退役報廢等五個主要業(yè)務環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的策略以資產全生命周期管理理念為核心。支撐綜合最優(yōu)目標的實現(xiàn):

第一,規(guī)劃設計管理策略:以LCAM綜合最優(yōu)為目標。進行項目優(yōu)選和設備選型;建立項目優(yōu)選和項目群投資組合分析模型。

第二,設備采購管理策略:以LCAM綜合最優(yōu)為目標,進行設備采購:引入“大物流”管理理念;建立LCAM評標方法。

第三,工程建設管理策略:實現(xiàn)資產建設的過程管理與價值管理、物流管理一體化;建立固定資產、生產設備、物資相對應的分類標準化目錄,從源頭上保證“賬、卡、物”一致。

第四。生產運營管理策略:以LCAM綜合最優(yōu)為目標,基于資產狀態(tài)評估結果和運維策略優(yōu)化安排運維檢修;建立作業(yè)標準化、成本精細化管理模式;實現(xiàn)備品備件的整體規(guī)劃、合理存儲、及時配送。

第五,退役報廢管理策略:以LCAM綜合最優(yōu)為目標。將退役,報廢資產的技術經濟性評估結果應用到規(guī)劃、采購、運維等各資產管理的各業(yè)務環(huán)節(jié)之中;建立資產退役和報廢的技術經濟綜合評估模型;建立退役資產再利用方式的評估模型和方法。

(二)業(yè)務流程

業(yè)務流程是資產管理策略實施的重要載體。通過優(yōu)化再造業(yè)務流程。將公司電網資產全生命周期各個階段緊密聯(lián)系起來,以核心業(yè)務流程貫穿資產管理的全過程,協(xié)調各具體業(yè)務流程之間的銜接關系,特別強調流程中的跨部門協(xié)作,完善跨部門交接的流程關鍵節(jié)點設計、相關職責以及交接控制點,形成各業(yè)務環(huán)節(jié)有機銜接的資產全生命周期閉環(huán)管理。在資產全生命周期管理的各個業(yè)務流程環(huán)節(jié)。實現(xiàn)價值流、物流、信息流的三流合一。

在各個資產全生命周期管理關鍵的業(yè)務流程中。主要從以下幾方面對流程進行再造:

一是資產策略及狀態(tài)評估。建立閉環(huán)的技術政策評估、制定、執(zhí)行、反饋;實施設備風險評估。并將結果應用于作為技改、大修等工作。

二是規(guī)劃設計階段。建立,更新中長期電網規(guī)劃:在可研設計階段引入全生命設計理念,對項目技術經濟性進行量化評估;平衡基建、技改規(guī)劃;引入項目優(yōu)選;在初步設計階段引入全生命設計理念。

三是設備采購階段。統(tǒng)一物資管理組織架構和流程、信息系統(tǒng)、設備選型標準、物資調撥配送:明確LCC評標;建立量化的供應商評估模型;完善供應商關系管理,進一步擴大集中采購范圍。

四是工程建設階段。強化項目實際用款與項目進度比對;建立項目階段性回顧機制,對項目進度、成本、質量等進行定期的回顧。

五是生產運營階段。結合狀態(tài)評估結果制定技改、大修、維護等計劃,實施優(yōu)化檢修;對運維信息、成本信息進行合理的歸集。

六是退役報廢階段。建立退役資產再利用平臺,進一步完善廢舊物資招標處置;加強設備信息輸入及時性、準確性,為相關決策提供依據(jù);將退役報廢信息反饋至立項環(huán)節(jié),充分利用可再利用的資源。

(三)組織架構

有效的組織管理是開展各項資產管理工作的重要保障,通過明確各部門的職能分工,以及建立符合資產全生命周期管理要求的新型組織架構模式,包括了戰(zhàn)略決策層、管理層和執(zhí)行層職能明確的三級組織架構。為了促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互。廣東電網組織架構模式由原來的以職能驅動的“條塊化管理”模式轉變?yōu)橐浴傲鞒坦芾怼睘閷颉⒘鞒膛c職能結合驅動的跨部門協(xié)作管理模式:

戰(zhàn)略決策層:按照公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,對整體工作實行統(tǒng)一指揮和系統(tǒng)管理,明確公司資產全生命周期管理的總體目標、方向和原則。

管理層:對決策層負責。進行資產全生命周期管理的日常協(xié)調和策劃管理工作;建立以跨部門協(xié)作為基礎的歸口管理機制。

執(zhí)行層:按照管理層制定的工作目標、流程、制度規(guī)范和完成指標開展工作,制定執(zhí)行層的業(yè)務流程及作業(yè)標準、執(zhí)行標準化、規(guī)范化作業(yè)以及執(zhí)行層信息化應用。

(四)評估考核

績效評估考核機制,是確保資產全生命周期管理成效的重要推手。通過制定包括資產使用可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本的關鍵績效指標,建立全面、可行的資產管理績效評估考核體系,覆蓋資產全生命周期管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié),以衡量資產全生命周期管理各項工作的效率和效果,促進對資產全生命周期管理策略和相關業(yè)務流程的持續(xù)改進。

1 指標分類及評價方法

從關鍵績效指標、結果性指標和過程性指標三方面進行衡量。關鍵績效指標:衡量整個公司資產全生命周期管理目標實現(xiàn)情況;結果性指標:衡量資產全生命周期管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的實施效果;過程性指標:衡量資產全生命周期管理相關業(yè)務流程的及

時性、規(guī)范性和先進性。

同時,從關鍵績效指標出發(fā),與業(yè)務流程掛鉤,將資產管理目標逐級分解、逐層細化,形成金字塔結構的評估指標庫。

2 建立綜合評價模型

建立綜合評價模型來反映資產全生命周期綜合最優(yōu)的實現(xiàn)程度。

設計綜合指數(shù)T的計算方法,T取決于可靠性、周期成本、使用效率、使用壽命四方面的實現(xiàn)程度。

T=∑(四項目標完成情況×各自的權重),建立以下的管理綜合指數(shù)模型。

(五)信息系統(tǒng)

建立“橫向集成、縱向貫通”的企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng),是資產全生命周期管理的重要支撐。內容包括流程細化和業(yè)務藍圖設計,搭建系統(tǒng)應用架構,系統(tǒng)功能詳細設計、集成開發(fā)及測試等。目的是建立項目管理、物資管理、生產管理和財務管理緊密集成的企業(yè)級資產管理系統(tǒng),覆蓋資產生命周期管理全過程。固化業(yè)務流程,打破信息壁壘,實現(xiàn)資產實物管理和價值管理的高度統(tǒng)一。從而促進資產管理的規(guī)范化、標準化和精益化,支持評估考核和分析、決策。

上述五項工作內容分別貫穿于資產全生命周期的每一個階段,相互支撐,形成一個有機的整體。

四、實施步驟及階段性目標

根據(jù)管理現(xiàn)狀和地區(qū)差異,廣東電網公司遵循“統(tǒng)一謀劃、分步實施”“瞄準最佳、分段達標”的實施原則,逐步建設資產全生命周期管理體系,主要的步驟和目標如下:

第一階段:形成總體方案(2009年2月至2009年3月)

成立公司資產全生命周期管理工作組;制訂實施資產全生命周期管理總體工作方案。

第二階段:設計實施方案(2009年4月至2009年7月)

明確管理對象,制定資產分類分層原則和編碼規(guī)則;完成資產全生命周期管理的業(yè)務流程、管理策略、組織架構及評估考核體系設計,為企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)實施奠定基礎。

第三階段:試點階段(2009年7月至20lO年9月l

在試點單位完成企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)實施,實現(xiàn)試點單位的資產全生命周期業(yè)務閉環(huán)管理及全生命周期成本管理(Lcc)。

第四階段:推廣階段(20lO年10月至2011年12月)

完成資產管理的流程優(yōu)化和制度建設,完成企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)在省、市公司及直管縣分公司的推廣實施工作,全面實現(xiàn)資產全生命周期業(yè)務閉環(huán)管理及全生命周期成本管理(LCC),資產管理關鍵績效指標達到國內領先。

第五階段:總結完善階段(2012年1月至2013年12月)

完成管理分析及決策支持模型在公司的全面應用,全面實現(xiàn)資產的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本綜合最優(yōu)的管理目標。資產管理關鍵績效指標邁進國際領先行列。

五、廣東電網公司資產全生命周期管理實踐成果

廣東電網公司資產全生命周期體系建設已取得了一系列的階段性成果,歸納起來有以下幾個方面:

(一)對資產管理對象實施規(guī)范化、標準化管理

第一,統(tǒng)一項目編碼體系。公司制定了基建、技改、修理、科技、信息和小型基建六大類項目全省統(tǒng)一的項目編碼體系,從項目立項源頭就賦予項目“身份證編號”,統(tǒng)一了各部門在項目管理中的“交流語言”,也是為了在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的大計劃、大預算項目管理打下基礎。

第二,統(tǒng)一物資編碼體系。公司制定了全省統(tǒng)一的物資編碼體系,在設計院編制設備材料清冊的源頭就應用統(tǒng)一的物資編碼,貫穿于整個物流管理過程,統(tǒng)一了各部門在物資管理中的“交流語言”,同樣也是為了在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的物資管理打下基礎。

第三,制定統(tǒng)一設備資產目錄。公司將財務資產目錄和生產設備分類融合在一起,同時滿足了財務管理部門和生產管理部門的管理要求,是通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)“賬、卡、物一致”管理目標的一項重要基礎工作。

第四,開展設備資產清查工作。對于存量資產,試點供電局以統(tǒng)一設備資產目錄為基礎,進行主網設備資產清理,通過設備臺賬與現(xiàn)場實物核對、現(xiàn)場實物貼標驗證、設備臺賬與資產臺賬核對三個步驟。試點供電局清理399座變電站,1124回輸電線路,涉及資產卡片14.36萬張。資產原值396.03億元,第一次完全實現(xiàn)了存量主網資產的“賬、卡、物一致”。對于增量資產。創(chuàng)新性引入RFID實物標識技術,從資產源頭進行跟蹤,確保資產全生命周期的“賬、卡、物一致”。

(二)制定并實施管理策略,落實價值管理理念

以資產價值鏈為主線,設計了涵蓋規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營及退役報廢五個階段的19項資產管理策略。明確了資產全生命周期管理各項工作的目標、內涵和實施方法,明確了各業(yè)務環(huán)節(jié)需要重點推進的關鍵管理變革內容或管理提升點。

在落實資產價值管理理念方面取得的主要成果包括:

第一,設計應用項目優(yōu)選準入模型,提升項目投資決策水平。設計并在年度計劃、預算編制中應用了基建、技改、修理、科技、信息、小型基建六大類項目的優(yōu)選準入模型。在項目優(yōu)選模型中設置“安全生產評價因素、財務評價因素、其他評價因素”等內容,強化項目投資收益評價,通過定量的評價,對項目實施的優(yōu)先級別進行評分、排序,輔助制定科學的投資計劃,提高項目決策的科學性和合理性。

第二,設計應用資產全生命周期成本(LCC)管理模型,實現(xiàn)成本精細化管理。設計并在企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)中應用了資產全生命周期成本管理模型,可以對單個資產在各業(yè)務階段發(fā)生的成本進行細化分解并實時歸集。

各級管理人員能實時獲取資產在規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等各個業(yè)務環(huán)節(jié)的成本信息。在此基礎上對資產價值鏈上的業(yè)務流程和關鍵節(jié)點進行控制,可以增強對資產管理業(yè)務的控制能力,實現(xiàn)實時監(jiān)控和實時分析,為下一步實現(xiàn)綜合最優(yōu)打下基礎。

第三,大力推動閑置物資再利用,實現(xiàn)資產價值最大化。一方面。通過加強對規(guī)劃、設計方案合理性評價,以及完善庫存定額管理等手段,盡可能地減少閑置物資的產生;另一方面,完善廢舊物資管理辦法,對廢舊物資分類標準進行明確定義,通過技術鑒定對廢舊物資所處的狀態(tài)進行評估,確定不同階段設備的處置方式,包含資產退役策略、資產調撥再利用、報廢物資處置。將退役,報廢資產的技術經濟性評估結果應用到規(guī)劃、采購、運維等各個資產管理業(yè)務環(huán)節(jié)之中。2009年挖掘利用閑置物資7.4億元。

第四,設計高級檢修策略模型,科學制定檢修方案,有效節(jié)約檢修成本。以設備狀態(tài)評估和風險評估為基礎,研究、設計了廣東電網公司高級檢修策略模型,為公司檢修方案的制定提供輔助決策支持,以保證檢修方案的科學性、經濟性。在此基礎上,完成了廣東電網公司所屬輸電、變電、配電等一次、二次設備的兩個核心環(huán)節(jié)(狀態(tài)評價及風險評估環(huán)節(jié)、當期檢修策略環(huán)節(jié))導則、制度、工具的編制。共制定11類設備狀態(tài)評價及風險評估導則(其中一次輸變電設備3類,配電設備3類和5類二次設備)。通過對高級檢修策略模型的試點實施,一定程度上驗證了檢修策略模型的合理性。

(三)再造業(yè)務流程,并通過信息系統(tǒng)予以固化

公司對項目管理、物資管理、設備管理、財務管理四大業(yè)務的流程進行了全面的梳理和優(yōu)化重組,設計了161項與資產管理相關的業(yè)務流程,修編制定了28項管理規(guī)范和制度,形成了緊密結合的制度與流程體系,打破了部門壁壘和“條塊分割”。明確了各級單位和部門的職責與權限。

公司通過自主開發(fā)企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng),固化了一貫到底的業(yè)務流程,使項目管理、物資管理、生產管理和財務管理四大業(yè)務高度融合。使省、市、縣三級在同一個平臺上工作。促進公司向集團化、一體化和集約化管理方向的轉變。

(四)設計指標體系、建立評價模型

公司研究設計了資產全生命管理指標體系,從資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命、全生命周期成本四方面著手。設計了50項管理指標。包括8項關鍵績效指標,21項結果性指標;21項過程性指標。選取了部分當前可統(tǒng)計的指標。如萬元固定資產售電量等,進行了初步統(tǒng)計分析,納入公司績效考核,以促進資產全生命周期管理在全省的推進實施。

為全面有效衡量公司內部各單位的資產管理績效,公司研究設計了資產全生命周期管理評價模型。公司采用層次分析法,通過設置綜合指數(shù)比較四項目標完成情況,設計綜合指數(shù)T,用于量化評價各單位的資產管理績效。T取決于可靠性、周期成本、使用效率、使用壽命四方面的實現(xiàn)程度及其相應的權重。

根據(jù)電網企業(yè)特點,以“負荷增長、安全運行、資產狀況”為影響資產管理目標實現(xiàn)的主要因素,設定27種業(yè)務情景,由專家評分得到相應的權重系數(shù)組合。公司可以根據(jù)各單位的實際情況選取相應業(yè)務情景,得到權重系數(shù)組合。例如,某供電局負荷增長平緩、安全運行狀況十分穩(wěn)定、資產年齡較短、設備運行狀況健康,就選擇相應的業(yè)務情景,在綜合最優(yōu)權重評分表中得到相應的權重系數(shù)組合:α=14%、β=33%、γ=20%、δ=33%。

(五)自主開發(fā)并實施“企業(yè)級資產管理系統(tǒng)”

公司自主開發(fā)基于SOA架構的企業(yè)級資產管理系統(tǒng),采用全省大集中的部署方式,將信息模型與業(yè)務需求相契合。建立了項目、設備、物資和財務各模塊之間的緊耦合關系,通過有效的集成來實現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作。

在業(yè)務藍圖設計和流程細化階段,對系統(tǒng)的總體架構進行設計,完成應用架構設計、數(shù)據(jù)架構設計和基礎設施架構設計,以指導開發(fā)階段的詳細設計;將業(yè)務流程再造階段的161項資產全生命周期管理流程細化為224項;將影響系統(tǒng)設計的關鍵業(yè)務提取出來進行專題討論。形成28項關鍵業(yè)務解決方案;結合關鍵業(yè)務解決方案,進行系統(tǒng)功能的概要設計,共設計了721個概要設計功能點。

在系統(tǒng)的開發(fā)和測試階段,共開發(fā)了3375項功能、331個菜單、7250個界面原型、25000個源代碼文件。研究了業(yè)務流程設計和系統(tǒng)的功能、集成等298個問題;多次組織專家組對系統(tǒng)界面原型和系統(tǒng)功能進行審查。形成254條意見;組織了3次大規(guī)模的系統(tǒng)功能評審,保證系統(tǒng)開發(fā)滿足業(yè)務需要;從省公司本部和試點供電局抽調了21名內部專家,參與系統(tǒng)開發(fā)工作,培養(yǎng)了一批懂業(yè)務和技術的內部專家。

企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)已于2010年6月底在省公司本部、廣州供電局、深圳供電局上線試運行,試運行情況良好,基本達到了設計要求,并正在向全省其他供電局推廣。

六、資產全生命周期管理實施成效

廣東電網公司通過實施資產全生命周期管理,主要在以下幾個方面取得了成效:

第一,實現(xiàn)四大業(yè)務的“橫向融合、縱向貫通”

企業(yè)級資產管理系統(tǒng)是廣東電網公司自主建成并投入運行的首個企業(yè)級管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)了歷史性突破。廣東電網成為國內第一家通過自主開發(fā)軟件實現(xiàn)項目管理、物資管理、生產管理和財務管理四大業(yè)務高度融合的電網公司。規(guī)范化、標準化的業(yè)務流程貫穿計劃發(fā)展部、工程建設部、物流中心、財務部、生產技術部等核心資產管理部門,打破了部門之間的壁壘,促進公司從職能化管理往流程化管理方向的轉變,同時,使省、市、縣三級在同一個平臺上工作,固化了一貫到底的業(yè)務流程,實現(xiàn)縱向貫通。促進公司向集團化、一體化和集約化管理方向的轉變。

第二。建立保持資產“賬、卡、物”一致的長效機制

首先,通過對存量資產開展實物清查和實物標識工作,按照統(tǒng)一資產設備目錄的要求,建立資產卡片、設備臺賬及資產實物之間的對應關系,理清“家底”。

其次,借助于信息系統(tǒng),對資產的新增和變更、報廢進行全過程管理,做到“賬、卡、物”聯(lián)動,防止“前清后亂”。規(guī)劃設計階段,建立初設設備資產臺賬,以及設備臺賬和資產卡片的對應關系,在資產設計過程中進行溯源跟蹤;設備采購階段,引入實物標識管理手段,在設備出廠即貼標。賦予資產“身份證編號”。在資產形成過程中進行實物跟蹤;工程建設階段,建立起物料和設備的對應關系,通過“自動轉資”,實現(xiàn)對新增資產的實時管理i生產運行階段,通過資產與設備聯(lián)動,確保設備的變動(調撥、盤盈、盤虧)同步觸發(fā)資產變動;在退役報廢階段,設備退運自動觸發(fā)資產處置(閑置、報廢)。

第三,建立規(guī)范化、自動化的項目管控方式,實現(xiàn)“自動轉資”

在規(guī)劃設計階段。從源頭開展閑置物資、資產的再利用,提高資產的利用率:按照標準模板建立WBS結構,應用典型設計方案,加快設計進度:建立初設設備資產臺賬,在設計時就建立設備臺賬和資產卡片的對應關系。在設備采購階段,項目管理部門按照設備材料清冊,通過信息系統(tǒng)自動提交物資需求計劃給物資部門進行采購,提高申購準確性;建立以概算為基準的設備購置費用控制體系,有效控制工程成本。在工程建設階段,建立三級進度控制標準,自動生成投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)。避免虛報謊報;通過WBS實時控制費用支出,避免隨意超概;實時建立領用物資和設備臺帳的對應關系,設備來源清晰可查。在項目投運階段,通過電子化移交以及實物標識核對等手段,設備資產信息全面準確的移交給生產運行部門。在竣工決算階段,通過信息系統(tǒng)自動分攤費用、出具報表、轉增資產。實現(xiàn)“自動轉資”。

第四,財務、業(yè)務充分融合,實現(xiàn)“業(yè)會合一”

一是與資產管理相關的會計核算憑證均根據(jù)相應的業(yè)務操作自動生成,如系統(tǒng)在處理領料單據(jù)時。即自動生成相應的物資出庫的會計憑證,確保財務核算信息準確、及時和可追溯:二是財務管控要求與業(yè)務操作流程融為一體,有效降低了財務控制風險,如在物資采購流程中,財務人員通過在線進行采購單、收貨單、發(fā)票三單匹配。確保采購付款的規(guī)范性,有效控制了付款風險;三是將財務預算控制貫穿于業(yè)務操作全過程,實現(xiàn)預算管理的事前、事中實時控制,結果實時反映,如在提交物資需求計劃時,對于超出概算的。系統(tǒng)會自動進行提醒甚至予以拒絕。

七、經驗分享

結合廣東電網公司實施資產全生命周期的戰(zhàn)略思路、目標、體系建立的內容,剖析實施過程中取得的階段性成果,總結出以下經驗供其他企業(yè)在實施資產全生命周期管理中參考:

第一,切實轉變資產管理理念

企業(yè)內部的相關部門、專業(yè)和單位,必須樹立系統(tǒng)管理理念,舊有的部門(專業(yè))本位主義必須被徹底摒除,各部門(專業(yè))不僅應關注自身管理水平的提升,同時也要注重自身管理工作對整體工作的影響,才能保證資產全生命周期管理順利推進。流程管理理念、價值管理理念、全生命周期成本管理理念等符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的經營管理理念,必須落實到資產全生命周期管理的具體工作之中。

第二,注重資產管理核心能力的培養(yǎng)

資產全生命周期管理理念的引入及資產管理體系的建設目的,從根本上來看,是為了培養(yǎng)公司資產管理的核心能力,全面提升公司資產管理水平及管理績效。進而促進資產和企業(yè)運營的健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,資產全生命周期管理實施工作必須要注重公司資產管理核心能力的培養(yǎng)。資產管理核心能力主要包括:資產策略管理能力、投資管理能力、資本性項目實施能力、資產運營能力、資產信息管理能力等。

第三,重視數(shù)據(jù)的收集和積累

資產全生命周期管理過程當中,大量的決策模型需要數(shù)據(jù)支持,比如“高級檢修策略”的應用需要大量的設備參數(shù)及運行數(shù)據(jù)予以支持;大量的決策方法需要數(shù)據(jù)驗證。比如應用LCAM評標時,供應商所提供的設備運行費用、可靠性、故障等信息需要收集和積累大量的設備運行數(shù)據(jù)予以驗證:大量的決策分析需要以歷史數(shù)據(jù)為基礎,比如預算編制時所使用的設備運維定額成本,需要在分析每類設備運維成本歷史數(shù)據(jù)的基礎上予以制定;大量的評估考核需要通過數(shù)據(jù)來反映和落實,比如資產管理指標的應用和考核、資產管理績效的評價需要通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算結果來反映并予以落實等等。因此,數(shù)據(jù)的收集和積累是資產全生命周期管理的一項基礎性工作,從技術上講,數(shù)據(jù)越充足,越準確,所應用的模型和分析結果就越能反映現(xiàn)實,就越能為公司資產管理提供科學的決策支持。

第四,加強信息系統(tǒng)建設

信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的工具和手段。資產全生命周期管理工作的實施自然也無法離開一個高效的、充分集成的企業(yè)級資產管理系統(tǒng)的支撐。通過加強信息系統(tǒng)建設,可以將各個業(yè)務系統(tǒng)進行有效整合、將不同業(yè)務條線的關鍵信息進行充分集成和共享,提高數(shù)據(jù)發(fā)掘能力,為報告、決策支持和計劃工具提供支持,以滿足不斷增長、日趨復雜的資產管理業(yè)務需求。