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高中入團申請書范文第1篇

個人檔案里包括：

1、學籍信息：包含從高中開始的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、高考志愿和國家級考試績單等。

2、政治面貌信息：包含入團申請書、入黨申請書、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書等。

3、職稱、注冊的相關(guān)信息。

4、因公出國人員審批表。

5、獎懲材料：包含獲得的重大獎項和收到的處罰。

高中入團申請書范文第2篇

關(guān)鍵詞：提高；中職；應(yīng)用文；寫作能力

一、明確目的提高學習的興趣和動力

美國心理學家和教育家，結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納說過：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法，勢必使之知道這門學科是值得學習?！彼裕瑧?yīng)用文寫作的教學，第一步就是讓學生認識到這種文體的重要性。只要學生明白了應(yīng)用文寫作的重要，大到處理國家大事、政務(wù)，小到日常生活中交際應(yīng)酬，傳遞信息，都離不開應(yīng)用文。通過教師的引導及一些實例的分析，使學生明白學習應(yīng)用文寫作的目的及重要性，這樣，學生明確了目的，就提高了興趣。在上課的時候，學生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來，才能較快地接受相應(yīng)知識；逐步提高學生寫作應(yīng)用文的能力。

二、應(yīng)用文寫作與專業(yè)要相符

中職學校的專業(yè)很多，而各個專業(yè)的學習目標是不同的。學生們是根據(jù)自己的喜好來選擇專業(yè)，因而對所學專業(yè)有著一定的學習興趣。在教學中根據(jù)學生的專業(yè)及未來職業(yè)需求來講授應(yīng)用文寫作知識，以因材施教的方式提升教學效果。教師應(yīng)該對學生的專業(yè)有清楚的了解，才能夠設(shè)身處地地指導學生的應(yīng)用文寫作知識，使學生對專業(yè)所需的應(yīng)用文寫作有深刻的認識。例如幼師專業(yè)學生主要是從事幼兒教育工作，他們經(jīng)常都會和幼兒、家長打交道，因而需要對通知、假條、家園聯(lián)系冊的寫作相當熟練而規(guī)范。

三、采用多樣教學方法，提高學生的學習興趣

（一）情境教學

都說興趣是最好的老師，有了興趣才能有動力。應(yīng)用文寫作這門課程更多地是從宏觀上闡述文體的寫法，注重格式的應(yīng)用，對于如何寫作，內(nèi)容上的把握涉及較少，這一定程度上讓學生覺得條理化、理論化，也就失去了興趣。情境教學是教師在教學時運用語言描述或者其他的一些形象化手段，把某種情形、某種狀況、某種景象表現(xiàn)出來，使學生身臨其境，在這種情況下，要求學生根據(jù)老師提出的要求思考問題，進行寫作訓練。比如我在上求職信這一節(jié)的時候，在上課前給學生講一些求職成功的案例，這些都是學生樂意聽，也感興趣的。再接著就給他們講要成功的求職，應(yīng)該注意的一些問題，運用的技巧，接著再切入正題：一份好的求職信，從哪幾個方面著手，才能更好地抓住面試方的視線和興趣。我給他們布置好寫作任務(wù)，第二堂課上以面試的形式對他們的寫作進行講解和評析。這個方法收到的效果很令人滿意。

（二）挖掘應(yīng)用文的內(nèi)在美和藝術(shù)感染力

他們喜歡上語文課，覺得很多的文章可以給人美的享受，還可能看到不同的故事，而應(yīng)用文很少有這些東西，大都是理論化的，條條框框論述的東西，學生也就沒有了學習的興趣，其實在應(yīng)用文體里也有美的、藝術(shù)性的東西。應(yīng)用文獨特的美在其潔、準確語言。我們要善于挖掘這些東西，首先我給他們講了歷史上一些著名人物在寫作時那種認真態(tài)度和對語言簡潔、準確之美的追求，比如“推敲”的例子。比如如何策劃一個成功的廣告，如何吸引大眾的注意力，并引起購買欲，這些都是通過有煽動力的廣告詞和文案表現(xiàn)出來的，而這些文案和廣告語里運用了大量的修辭手法和表達方法，如雙關(guān)、夸張、比喻等。比如學生很喜歡的蒙牛酸酸乳的廣告語：“酸酸甜甜就是我”，一方面暗喻這個乳飲料的味道，另外是指這個年齡段女孩子的微妙心理，從而獲得這個年齡段的消費者的認同，繼而購買。

（三）案例教學法

在運用過程中，要特別重視對案例的選擇，因為這是維系課堂教學效率和教學質(zhì)量的關(guān)鍵因素。那么，如何選擇案例呢？它的選擇標準就是四個詞語：真實、典型、鮮活、親近。比如，在進行“述職報告”的教學中，如果你選擇專業(yè)性很強的案例，即使典型，但學生也會很難接受，教學效果也會很差，相反，如果你選擇有關(guān)學生干部期末述職報告時，那么學生定會樂于接受。比如，“申請書”的案例教學，我根據(jù)班內(nèi)許多學生都加入了共青團，設(shè)置一個入團申請書的寫作情境，鼓起學生的寫作興趣。將全體學生分成若干小組，分小組寫作選出入圍作品，隨后各小組成員再進行評價與探討。這樣摹仿真實情境的案例教學，不僅可以激發(fā)學生的學習興趣，而且使學生深入了解了入團申請書的寫作方法和技巧，也培養(yǎng)了對申請書優(yōu)劣的鑒賞力。

四、加強訓練，提高學生的寫作能力

（一）仿照練寫

很多應(yīng)用文范文都包含了專業(yè)的應(yīng)用文寫作知識，學生通過仿寫來模仿應(yīng)用文寫作是很有效的。原因是應(yīng)用文的寫作有固定的結(jié)構(gòu)，對這個大概框架有了了解，學生在寫作時就不會出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂的問題。以“個人總結(jié)”為例，學生經(jīng)常不會安排寫作結(jié)構(gòu)，文章思路顯得很亂。要先安排他們學習范文，大致了解一下該怎樣布局全文，要先寫基本情況，然后寫成績、經(jīng)驗以及不足，并總結(jié)未來的改進措施。通過例文來仿寫，學生學起來也輕松，最終的效果也比較好。

（二）改寫病文

讓學生改寫病文，會幫助他們認識到錯誤，從中引起重視。所謂病文，就是那些不規(guī)范、存在問題的文案，在學生的習作中會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多問題，以此為例，其說服力也更強。學生習作中存在著各種各樣的錯誤，例如格式失誤、標題結(jié)構(gòu)不準確、文體有誤等，我會讓學生相互修改、然后再通過講評來加深學生的印象，使他們認識到錯誤，加強錯誤防范，這樣才能寫好應(yīng)用文。

（三）循序漸進

高中入團申請書范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；檔案整理；意義

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

收錄日期：2013年1月21日

高校學籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學校實際制定的實施細則和規(guī)章制度，對學生從入學到畢業(yè)的整個過程所進行的質(zhì)量考核管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學，休學、復學與退學以及畢業(yè)資格與授予學位資格的審核及證書發(fā)放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質(zhì)量和社會聲望，如何搞好學籍管理工作，提高學籍管理現(xiàn)代化水平成為了當今研究熱點。檔案整理是指處于零亂的和需要進一步條理化的檔案進行基本分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，是檔案管理的一項重要內(nèi)容。

一、檔案整理的要求

（一）畢業(yè)生檔案統(tǒng)一裝入學校下發(fā)的機要信封中（保留原高考的檔案袋）

1、落實就業(yè)單位畢業(yè)生檔案，在機要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學歷、畢業(yè)時間、就業(yè)單位名稱及單位所在地。

2、沒有落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案以及靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案，按照生源地分類整理，在機要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學歷、畢業(yè)時間及生源所在地名稱（到市、縣）。

（二）檔案分類整理

1、落實就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；

2、沒有落實就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；

3、考取研究生檔案；

4、欠費、欠貸款的畢業(yè)生檔案；

5、靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

（三）列出報送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。

二、檔案整理的內(nèi)容

1、高中階段檔案材料和高考錄取標志的材料；

2、大學期間的思想品德鑒定表；

3、高等學校畢業(yè)生登記表；

4、歷年學習成績單；

5、選修課成績單；

6、學位授予（不授予）證明材料；

7、畢業(yè)離校前的體檢表；

8、高等學校畢業(yè)生就業(yè)通知書；

9、獎懲情況；

10、上學期間的欠費說明和國家助學貸款的情況說明；

11、入團志愿書；

12、入黨申請書、入黨積極分子登記表、優(yōu)秀團員推薦表、預備黨員登記表、入黨志愿書、思想?yún)R報、函調(diào)政審及綜合政審材料等。

三、檔案整理的步驟

1、分類。按照整理內(nèi)容分類。

2、卷內(nèi)文件材料排序。按照文件內(nèi)容的時間先后順序排序。

3、根據(jù)排序結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料按檔案整理內(nèi)容的名稱編制目錄，并按時間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，不要輕易打亂順序重整。）

4、裝入學生原來的檔案袋之后，再裝入機要檔案袋，密封，加蓋公章。

四、檔案整理的意義

學籍檔案整理工作是一項既細致又繁忙復雜的業(yè)務(wù)整理工作，從事這項工作應(yīng)具備廣博的科學文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學科知識責任心，因為學生檔案是人生足跡的一種真實記錄，具有不可替代的作用?？珊芏喈厴I(yè)生對學生檔案管理不夠重視，在檔案傳遞過程中出現(xiàn)一系列問題：有的學生在畢業(yè)時將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關(guān)政策規(guī)定：畢業(yè)生暫時找不到就業(yè)單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區(qū)各級畢業(yè)生就業(yè)指導中心或人才交流中心，或在學校免費保存兩年。但是，有些學生畢業(yè)時把檔案放在學校不管不問，這些做法都會給日后的工作帶來麻煩。實際上，學校保管的只是學籍檔案，不是人事檔案，它不計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、評定職稱等。另外，國家招考公務(wù)員，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動合同法的實施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業(yè)教育應(yīng)當包含檔案管理的知識及注意事項等內(nèi)容，廣大畢業(yè)生們在畢業(yè)時也一定要重視檔案問題，使自己在踏上工作崗位時沒有后顧之憂。

主要參考文獻：

高中入團申請書范文第4篇

關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生檔案 存在問題 反思

一

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個體人事檔案的重要組成部分。當學生從學校畢業(yè)后，就從學生人的身份轉(zhuǎn)換成社會人的身份，面臨參加養(yǎng)老保險、轉(zhuǎn)正定級、考研、出國、考公務(wù)員，甚至于工齡和退休金的計算等與自己切身利益密切相關(guān)的問題，而這些問題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。

高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學籍檔案轉(zhuǎn)換而來的，高校畢業(yè)生的學籍檔案主要是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學生的入學材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測評表、學籍卡、組織關(guān)系及學生在校的獎懲情況等。學生在校期間的這些材料共同組成了其學籍檔案，當學生畢業(yè)后，由學校就業(yè)主管部門根據(jù)學生的實際就業(yè)派遣情況在其學籍檔案中放入畢業(yè)生報到證，并由學校相關(guān)部門通過專門機構(gòu)——機要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機構(gòu)。這時，學生的學籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案，這個轉(zhuǎn)化必須通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議，并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才能最終得以實現(xiàn)，并標志著畢業(yè)生由學生人轉(zhuǎn)化為社會人。

二

當前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題：

1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先，畢業(yè)生檔案材料的來源渠道非常廣泛。除學籍卡來源于教學管理部門外，其他材料主要來自于各教學院系、相關(guān)職能部門和學生本人，這些材料主要涉及學生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料，內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，在收集過程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復的現(xiàn)象。其次，畢業(yè)生檔案材料的收集時間跨度大。從學生入學之初的初高中學籍檔案，到學生在高校期間各學期的學習記錄、綜合素質(zhì)測評、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表，這個跨度至少要3到4年的時間，學校經(jīng)手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學生檔案的完整和統(tǒng)一。最后，畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強。有的學生是團員，可檔案中缺少了中學時期的入團志愿書；有的是學生黨員，卻缺少入黨申請書和轉(zhuǎn)正報告；有的學生在畢業(yè)生登記表獎勵一欄中，寫了不少榮譽，但在檔案中沒有這些榮譽的獎勵證明材料；材料的不延續(xù)和不完整，容易給人造成材料不實的印象。

2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國家相關(guān)政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，暫時保存在學校。這就造成每年畢業(yè)季，因為擇業(yè)過程中的種種問題，很多畢業(yè)生都會要求暫時將檔案保留在學校，這些學生往往對畢業(yè)生檔案的重要性認識不足，很多學生并沒有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案，日積月累，越來越多的檔案會積壓在學校，使得本就有限的檔案庫房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會造成疏漏；其次，由于學校機構(gòu)調(diào)整，檔案管理人員的不穩(wěn)定性，難免個別檔案管理人員責任心欠缺，從而在檔案收集和保管過程產(chǎn)生失誤，造成學生檔案的損壞或遺失，給學生就業(yè)和今后的調(diào)動、晉升造成無法挽回的損失；最后，由于個別檔案管理人員的政策性不強，有時會為了圖省事，不是通過機要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案，而是將檔案通過快遞、EMS等方式寄送學生檔案，更有甚者直接將檔案交給學生，從而出現(xiàn)學生自帶檔案的現(xiàn)象，這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn)，就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失，將會給學生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來諸多麻煩。

3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學校對檔案材料的用紙、書寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整；其次是書寫不規(guī)范，有的學生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫，這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊，會給日后檔案保存帶來很大的困難；最后，學生的獎懲材料，甚至有的學生的《畢業(yè)生登記表》中都會有公章和系部意見的現(xiàn)象。

三

為了避免以上問題的出現(xiàn)，高校需要從以下幾個方面進行反思：

1.高校要加強對畢業(yè)生檔案工作的重視，從人財物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員；配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫房；做好相關(guān)工作的獎懲條例，充分調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。

2.高校要加強畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責，并要嚴格按照《檔案法》的要求，規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。

3.加強檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任心的提升，確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛崗敬業(yè)的精神，積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)；同時，要不斷提升責任心，本著為學生服務(wù)的宗旨，確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。

4.加強對畢業(yè)生的教育，讓學生充分認識到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先，畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時，本著對自己負責的態(tài)度認真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學生，學校會通過機要局寄送畢業(yè)生檔案，學生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個月之后，向相關(guān)人事部門進行查詢，如果檔案未收到，就要及時向?qū)W校相關(guān)部門查詢，確認，以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失；最后，如果學生在畢業(yè)后暫時未找到就業(yè)單位，而將其檔案托管保存在學校的，在明確了用人單位后，就要及時到學校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，以便學校正常轉(zhuǎn)遞檔案，不要誤以為既然學校能夠免費保存，就不用再到人才交流機構(gòu)托管了。其實，學校保存的只是畢業(yè)生的“學籍檔案”，只發(fā)揮存放的作用，不能以此為依據(jù)為學生開具相關(guān)的證明材料。在社會上，真正發(fā)揮作用的是由學籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)才有權(quán)利開具相關(guān)證明，辦理相關(guān)事項。

因此，無論是高校還是學生都要重視畢業(yè)生的檔案，使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好地為學生，為社會服務(wù)。

參考文獻：

高中入團申請書范文第5篇

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險 人事檔案 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號：F84267文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）04-0121-02

自《國務(wù)院關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定》（國發(fā)[2015]2 號）頒布實施以來，全國范圍內(nèi)正式啟動機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革。事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革，涉及每個工作人員的切身利益。其中養(yǎng)老保險制度改革工作涉及的人事信息材料，也是人事檔案工作的重要內(nèi)容。在具體實施過程中，如何有效配合養(yǎng)老保險制度改革，順應(yīng)養(yǎng)老保險制度改革的新要求，發(fā)揮好人事檔案的數(shù)據(jù)支撐作用，是人事檔案管理部門面臨的一個重要課題。

一、養(yǎng)老保險制度改革中與人事檔案有關(guān)的概念

養(yǎng)老保險繳費年限包含視同繳費年限與實際繳費年限，其與退休后養(yǎng)老保險待遇核定具有重要的關(guān)系。視同繳費年限是指在職工全部工作年限中，其實際繳費年限之前的按國家規(guī)定計算連續(xù)工作時間的年限。職工在正式實行社會統(tǒng)籌與個人賬戶相結(jié)合的基本養(yǎng)老保險制度之前，按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間，都可以作為“視同繳費年限”，并且可以與實際“繳費年限”合并計發(fā)養(yǎng)老保險金。復員退伍軍人、城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識青年被招為企事業(yè)單位合同制工人，在參加基本養(yǎng)老保險時，其軍齡及下鄉(xiāng)期間按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的年限，一并算作視同繳費年限。

實際繳費年限是指職工參加基本養(yǎng)老保險后，按規(guī)定按時足額繳納基本養(yǎng)老保險費的年限。

繳費工資基數(shù)是確定繳納養(yǎng)老保險的根本依。繳費工資基數(shù)是指單位和職工個人用于計算繳納養(yǎng)老保險費用的工資基數(shù)，用此基數(shù)乘以規(guī)定的繳費比例，即為單位和個人繳費金額。

職業(yè)年金既不是社會保險，也不是商業(yè)保險，而是事業(yè)單位及其職工依據(jù)自身經(jīng)濟狀況建立的保障制度，具有補充養(yǎng)老保障制度的意義。

二、與養(yǎng)老保險概念相關(guān)的人事檔案材料現(xiàn)狀

人事檔案作為工作人員各時期信息的原始存儲器，應(yīng)該能為養(yǎng)老保險改革提供具有很強權(quán)威性的數(shù)據(jù)支撐。但是在長期的檔案管理中造成了現(xiàn)行的人事檔案材料不規(guī)范，內(nèi)容不真實，信息不準確等諸多問題。這種問題的出現(xiàn)與我國分散式的人事檔案管理體制有極大的關(guān)系，這給養(yǎng)老保險制度改革工作帶來很大困難。

1.人事檔案材料內(nèi)容記載前后不一致，準確性差

人事檔案發(fā)揮作用的根本和前提是真實的人事檔案內(nèi)容。人事檔案的材料內(nèi)容涉及人的一生，隨著人的成長過程和經(jīng)歷逐漸完善和豐富，檔案中很多材料現(xiàn)存的只有一份。現(xiàn)階段我國人事檔案主要是在學生檔案的基礎(chǔ)上形成的。學生檔案作為高校專門檔案管理，是記述和反映學生在個人學習成長過程中的經(jīng)歷、思想品德、學習成績和工作表現(xiàn)的各種載體，以學生個體為單位收集保存起來的語言文字、圖像表格及其他各種形式的歷史記錄。當前學校管理的學生類檔案的歸檔范圍主要包括：高中階段檔案如高中學生登記表、高考電子檔案紙質(zhì)版、高等學校入學登記表、各階段體檢表、學籍卡片、學習成績登記表（冊）、獎懲情況記錄表、加入黨團組織的志愿書申請書、各階段畢業(yè)生登記表、授予學位材料等。通過考察當前學生階段檔案，發(fā)現(xiàn)很多檔案中的材料內(nèi)容前后記載不符，最容易出錯的是出生日期不一致、工作時間、入黨入團時間不一致，具體換算的年齡、工齡、黨齡、學歷記載更是錯誤連篇，導致一本檔案的實際內(nèi)容嚴重失真。

歸檔材料缺乏規(guī)范性，隨意性較大，還有可能出現(xiàn)重疊和交叉，有的人事檔案材料在歸檔時由于部門審查不嚴格，對一些手續(xù)不齊全的也入檔，人事檔案中普遍缺少反映個人技術(shù)特長及工作能力等的相關(guān)材料，人事檔案材料雷同現(xiàn)象嚴重，這些雷同重復的檔案材料無法真實反映一個人的具體情況。甚至出現(xiàn)在同一人事檔案歷次填寫的個人履歷中，年齡越填越小，參加工作時間越填越早，學歷越填越高，工作經(jīng)歷也不盡一致。年齡作為客觀存在的自然情況，具有唯一性，是任何個人不得隨意更改的。我國存在公歷與農(nóng)歷的實際情況，人事檔案中出生時間的填寫應(yīng)以公歷為準。許多人在填寫出生時間時不能做到前后統(tǒng)一，公歷與農(nóng)歷日期混淆填寫，而且有的公歷和農(nóng)歷之間換算不準確，往往一份人事檔案中會出現(xiàn)幾個不同的日期。由于人事檔案的封閉式管理制度，導致個人對其不規(guī)范的危害性認識不足。

2.人事檔案管理與社會人事制度相脫節(jié)

人事管理作為人事檔案管理工作的工作對象，涉及人員自身的各類信息，如入職時間、人員資歷、工資信息及技能資格水平等。這些信息是養(yǎng)老保險制度改革的重要參考依據(jù)。改革開放以來，隨著收入分配制度改革的深化，各單位自利增大，確立崗位津貼采取按崗定薪、工資浮動等方式，在這些工作中卻沒有及時形成人事檔案材料，出現(xiàn)記載檔案工資材料和個人的實際收入不相符，甚至檔案中記載的工資遠遠低于實際收入。很明顯，這樣的人事檔案與實際情況嚴重脫節(jié)，深刻影響人事檔案的真實性和準確性。

3.人事檔案信息化建設(shè)滯后

檔案工作正處于社會信息化的大背景下，從傳統(tǒng)的檔案實體管理向信息管理、信息資源管理和知識管理過渡。我國大多數(shù)人事檔案管理的方式目前仍是以手工操作為主的靜態(tài)管理，靜態(tài)管理的檔案作用是潛在的，要變成現(xiàn)實的直接價值受環(huán)境和管理水平的制約，給人們的檢索利用帶來了相當大的難度。同時人們利用紙質(zhì)實體的檔案時，極易被人為損壞。因此，傳統(tǒng)以手工操作為主的人事檔案的管理方式不利于人事檔案管理的標準化和系統(tǒng)化，導致了人事檔案管理工作的滯后性。