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固定資產(chǎn)管理解決方案范文第1篇

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督 固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)固定資產(chǎn)管理，是一項(xiàng)涉及對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、高效、安全管理運(yùn)營(yíng)的重要工作。如何改變傳統(tǒng)、落后的人工固定資產(chǎn)管理模式？筆者提出在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)模塊”的方式，借以實(shí)現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)固定資產(chǎn)的全面、高效、安全的管理?，F(xiàn)介紹如下：

一、背景分析

目前，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理大都采用人工管理的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)，這種傳統(tǒng)的人工管理模式存在明顯弊端：第一，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力：每個(gè)科室需設(shè)置一個(gè)固定資產(chǎn)兼職管理員，需耗費(fèi)固定資產(chǎn)管理員大量時(shí)間和精力人工建立和維護(hù)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片，工作量巨大；第二，易發(fā)生缺漏和差錯(cuò)：因采用人工登記和統(tǒng)計(jì)，發(fā)生錯(cuò)漏現(xiàn)象在所難免；第三，安全性差：在基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中，固定資產(chǎn)管理員多為兼職，且人員流動(dòng)性較大，易造成管理斷層或出現(xiàn)管理空檔而增加國(guó)有資產(chǎn)失控的風(fēng)險(xiǎn)。第四，時(shí)效性差：由于采用人工管理較為煩鎖，更新、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的速度慢，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類(lèi)科學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。鑒于上述問(wèn)題，尋求一個(gè)能確保安全、及時(shí)、全面管理衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的解決方案已勢(shì)在必行。

二、對(duì)策與思考

針對(duì)目前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式存在的明顯弊端，本文提出了關(guān)于在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)模塊”的思路。旨在利用現(xiàn)代辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、適時(shí)性及安全性的目的。

三、解決方案

在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)《固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)模塊》，該管理模塊的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)構(gòu)思如下：

（一）模塊數(shù)據(jù)庫(kù)字段名設(shè)計(jì)

設(shè)置：財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、財(cái)產(chǎn)套數(shù)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)建金額、當(dāng)前金額、購(gòu)建日期、驗(yàn)收日期、使用部門(mén)、使用人、財(cái)產(chǎn)位置、二維碼、交接日期、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、閑置）、資產(chǎn)卡、變更（新增、調(diào)撥、核銷(xiāo)）共15個(gè)字段名。

（二）模塊數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限設(shè)置

管理層權(quán)限：衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人可查詢(xún)檢索，但不能直接變更全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息；科室權(quán)限：限查詢(xún)檢索，但不能直接變更本科室固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息；固定資產(chǎn)管理員權(quán)限：在固定資產(chǎn)管理部門(mén)指定1名固定資產(chǎn)管理員。該管理員根據(jù)固定資產(chǎn)變更審批單上的新增/調(diào)撥/核銷(xiāo)等指令完成對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的變更和維護(hù)。

（三）構(gòu)建模塊數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程

（1）建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。使用年限在一年以上，單位價(jià)值1000元以上（專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上）并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)均列為本庫(kù)的管理范圍；單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，按固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)可分為六類(lèi)：

房屋及建筑物：房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。

專(zhuān)用設(shè)備：各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

一般設(shè)備：辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通信工具、家具等。

文物和陳列品：古玩、字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

圖書(shū)：圖書(shū)館（室）、閱覽室的圖書(shū)、資料等。

其他固定資產(chǎn)：未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

（2）建庫(kù)方法。由固定資產(chǎn)管理部門(mén)組成建庫(kù)清核小組，對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)各科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、復(fù)核、登記及固定（使用人簽名），固定資產(chǎn)的清核工作務(wù)必達(dá)到賬賬相符（科室的臺(tái)賬與單位的臺(tái)賬相符）、賬物相符（臺(tái)賬和實(shí)物相符）的目標(biāo)。固定資產(chǎn)主要包括范圍：汽車(chē)、GPS系統(tǒng)、監(jiān)督儀器、防護(hù)器材、防盜門(mén)、柜、臺(tái)、椅、床、沙發(fā)、茶幾、貨架、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)軟件、掌上電腦、顯示器、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備、移動(dòng)硬盤(pán)、攝像機(jī)、照相機(jī)、高級(jí)錄音筆、網(wǎng)絡(luò)防火墻、應(yīng)急裝備包、碎紙機(jī)、圖書(shū)、防雷器、監(jiān)控器材等。將上述收集到的準(zhǔn)確無(wú)誤的固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（四）模塊數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行

（1）運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)：在模塊數(shù)據(jù)庫(kù)表頭里有一個(gè)限于固定資產(chǎn)管理員使用的“變更”字段，點(diǎn)擊后可生成“新增、調(diào)撥、核銷(xiāo)”三種資產(chǎn)變更審批單。三張審批單的“編號(hào)”自動(dòng)生成，格式是：新增類(lèi)為“XZ+年份+001”，調(diào)撥類(lèi)為“TB+年份+001”，核銷(xiāo)類(lèi)為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺(tái)或批量?jī)煞N形式申請(qǐng)，審批單上的資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)庫(kù)字段名一致并關(guān)聯(lián)，一經(jīng)變更操作，數(shù)據(jù)庫(kù)字段內(nèi)信息也隨之更新。固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還簽收制度，并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)每半年對(duì)賬一次，使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)查明原因，說(shuō)明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

（2）變更審批流程。固定資產(chǎn)管理員發(fā)起固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)管理層首長(zhǎng)審批意見(jiàn)固定資產(chǎn)管理員根據(jù)指令完成資產(chǎn)信息變更操作。購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn)，應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一驗(yàn)收，屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證，填制固定資產(chǎn)新增審批單，辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。接受捐贈(zèng)或盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理接收和交接，并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證，填制固定資產(chǎn)新增加審批單，辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

變更審批單樣式如下：

附表3.核銷(xiāo)固定資產(chǎn)信息審批單

【以下為子表，可以批量錄入多條記錄】

固定資產(chǎn)管理

部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

管理層首長(zhǎng)意見(jiàn)

固定資產(chǎn)管理員

操作記錄

（五）模塊數(shù)據(jù)庫(kù)信息的利用

管理層人員可對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún)檢索?？剖邑?fù)責(zé)人可對(duì)本科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún)檢索?？晒┎樵?xún)檢索的字段有6個(gè)，即：資產(chǎn)類(lèi)別、財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門(mén)、使用人、驗(yàn)收日期（區(qū)間查詢(xún)）。

四、培訓(xùn)

（一）固定資產(chǎn)管理員培訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理員應(yīng)選擇懂電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任為宜，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)；由OA系統(tǒng)模塊開(kāi)發(fā)商的培訓(xùn)部門(mén)直接對(duì)固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作培訓(xùn)。

（二）科室負(fù)責(zé)人培訓(xùn)

可由OA系統(tǒng)模塊開(kāi)發(fā)商的培訓(xùn)部門(mén)或本機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)檢索操作的培訓(xùn)。

（三）管理層培訓(xùn)

由OA系統(tǒng)模塊開(kāi)發(fā)商的培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)管理層人員進(jìn)行一對(duì)一的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)檢索專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。

固定資產(chǎn)管理解決方案范文第2篇

電信行業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了具有一般的管理信息系統(tǒng)的功能外，同時(shí)還具有決策數(shù)據(jù)分析的功能，因此本文借鑒兩個(gè)系統(tǒng)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.1電信企業(yè)資產(chǎn)管理分析

為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督，促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范運(yùn)作，保障固定資產(chǎn)保值增值，電信企業(yè)在資產(chǎn)管理方面做了大量工作，包括規(guī)范了物資采購(gòu)、資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢等一系列程序，了固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則等制度，但在實(shí)際管理過(guò)程中仍存在一些矛盾和問(wèn)題，需要進(jìn)一步加以解決。目前資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題主要包括：資產(chǎn)賬實(shí)不符；實(shí)物管理基礎(chǔ)薄弱；管理制度執(zhí)行不規(guī)范；缺乏資產(chǎn)管理監(jiān)管措施。1)資產(chǎn)賬實(shí)不符，是指財(cái)務(wù)賬上資產(chǎn)與實(shí)物無(wú)法找到匹配關(guān)系，即資產(chǎn)沒(méi)有找到與之相關(guān)的實(shí)物。本文資產(chǎn)賬實(shí)不符統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要來(lái)源于資產(chǎn)管理臺(tái)賬，在臺(tái)賬中未建立財(cái)務(wù)賬上資產(chǎn)與實(shí)物匹配關(guān)系即視為賬實(shí)不符。2)實(shí)物管理基礎(chǔ)薄弱，電信企業(yè)作為上市公司，資產(chǎn)管理需要遵循SOX要求，對(duì)資產(chǎn)管理提出明確控制點(diǎn)。通信企業(yè)受行業(yè)特點(diǎn)所決定，具有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所多、分布面廣、管理對(duì)象復(fù)雜等特點(diǎn)，給資產(chǎn)管理帶來(lái)一定難度。資產(chǎn)管理之所以長(zhǎng)期積累問(wèn)題較多，與其資產(chǎn)管理基礎(chǔ)相對(duì)較弱有著直接關(guān)聯(lián)，主要體現(xiàn)在：1)的重視基礎(chǔ)不夠，重建設(shè)輕管理；2)管理標(biāo)準(zhǔn)存在不一致，資產(chǎn)與實(shí)物管理顆粒度有差異；3)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)。3)管理制度執(zhí)行不規(guī)范，根據(jù)電信企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理分類(lèi)模式，可分為網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資產(chǎn)、管理類(lèi)資產(chǎn)，這兩類(lèi)資產(chǎn)的管理方面目前均十分不規(guī)范。4)缺乏資產(chǎn)管理監(jiān)管措施，資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱，經(jīng)過(guò)幾年的積累，資產(chǎn)的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、使用人落實(shí)的不準(zhǔn)確；管理力量不足，各公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，而且實(shí)物使用部門(mén)資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)理解不深，影響資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作。因此造成整體的資產(chǎn)管理水平不高。

1.2電信企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊分析

本文所研究的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集資產(chǎn)管理、資產(chǎn)分析的信息系統(tǒng)，因此在模塊設(shè)計(jì)時(shí)不僅結(jié)合了電信行業(yè)的特點(diǎn)，同時(shí)還結(jié)合了管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)、決策分析系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(1)生產(chǎn)類(lèi)資產(chǎn)管理模塊：電信行業(yè)企業(yè)一般具有多種生產(chǎn)類(lèi)資產(chǎn)，且每種資產(chǎn)均具有不同的任務(wù)，包括：新建、擴(kuò)容、減容、維修、替換、搬遷、巡檢，以及工單刪除、工單EXCEL上傳、工單歸檔等功能。因此在資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)可考慮包括的模塊有包括：新建工程管理子模塊、工程擴(kuò)容工程管理子模塊、工程減容工程管理子模塊、工程維修工單、資產(chǎn)替換工單、資產(chǎn)搬遷工單、資產(chǎn)巡檢工單。

(2)管理類(lèi)資產(chǎn)管理模塊：管理類(lèi)資產(chǎn)在電信行業(yè)所站的比重較大，且所占的資本額也較大。其分布于每個(gè)公司所轄區(qū)域的各個(gè)區(qū)縣，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)管理起來(lái)難度較大，但從對(duì)這些資產(chǎn)管理的角度可以設(shè)計(jì)以下模塊對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。這些模塊可包括：資產(chǎn)臺(tái)帳管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、資產(chǎn)折舊預(yù)測(cè)分析、資產(chǎn)考核統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢管理。實(shí)施統(tǒng)一的流程來(lái)對(duì)企業(yè)的管理類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

(3)低值易耗品管理模塊：低值易耗臺(tái)賬包括營(yíng)業(yè)部自購(gòu)、機(jī)關(guān)部室(綜合部)統(tǒng)購(gòu)和營(yíng)業(yè)廳新建臺(tái)賬。營(yíng)業(yè)部自購(gòu)或綜合部統(tǒng)購(gòu)臺(tái)賬：營(yíng)業(yè)部、綜合部收貨人收到送貨單后登記臺(tái)賬，并打印低值易耗領(lǐng)用單，使用部門(mén)的領(lǐng)用人領(lǐng)用簽字。營(yíng)業(yè)廳新建臺(tái)賬：營(yíng)業(yè)廳責(zé)任人啟動(dòng)整理低值易耗清單上報(bào)營(yíng)業(yè)本部，營(yíng)業(yè)部低值易耗管理登記臺(tái)賬。根據(jù)低值易耗品管理的內(nèi)容可將系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)為以下部分：低值易耗臺(tái)帳、低值易耗盤(pán)點(diǎn)、低值易耗處置、低值易耗維護(hù)、領(lǐng)用出庫(kù)。

(4)數(shù)據(jù)挖掘模塊數(shù)據(jù)挖掘分析主要是用于資產(chǎn)分析，資產(chǎn)分析主要針對(duì)賬實(shí)相符率、固定資產(chǎn)投資情況、固定資產(chǎn)余額與投入比、固定資產(chǎn)應(yīng)用結(jié)果分析、固定資產(chǎn)調(diào)撥統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)分布情況、固定資產(chǎn)新增信息統(tǒng)計(jì)等。

(5)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊系統(tǒng)管理模塊是對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的相關(guān)管理，其中包括：用戶及權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、菜單配置和工作流配置等的管理。資產(chǎn)分類(lèi)信息維護(hù)，以數(shù)據(jù)字典的方式，維護(hù)系統(tǒng)中設(shè)備分類(lèi)數(shù)據(jù)；用戶管理，定義能夠使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用戶，以及各用戶訪問(wèn)系統(tǒng)的具體權(quán)限；工作流程維護(hù)，工作流管理主要是針對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的工作流程引擎進(jìn)行的系統(tǒng)流程設(shè)置。

2、電信企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施

(1)根據(jù)資產(chǎn)賬實(shí)不符的分析，結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)施工作總體思路分為五個(gè)層面處理：對(duì)現(xiàn)有賬實(shí)信息匹配、可能去向追查、地市間調(diào)撥資產(chǎn)匹配、優(yōu)化資產(chǎn)匹配關(guān)系處理和核銷(xiāo)賬實(shí)不符資產(chǎn)。根據(jù)提高資產(chǎn)賬實(shí)相符率工作五步法，每類(lèi)資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)調(diào)研分析、責(zé)任落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)查、資產(chǎn)匹配和優(yōu)化處理等過(guò)程達(dá)到資產(chǎn)賬實(shí)相符。(2)根據(jù)本次解決方案目標(biāo)，不僅要提高資產(chǎn)賬實(shí)相符率，而且要規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作持續(xù)保持資產(chǎn)賬實(shí)相符。結(jié)合各類(lèi)資產(chǎn)處理過(guò)程，形成地市基線方案，可分為六個(gè)階段完成解決方案目標(biāo)：業(yè)務(wù)宣傳、調(diào)研分析、責(zé)任落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)查、資產(chǎn)匹配、優(yōu)化處理。1)業(yè)務(wù)宣傳：業(yè)務(wù)宣傳階段主要包括對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作流程和操作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)、宣講業(yè)務(wù)考核指標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、制定實(shí)施計(jì)劃、組建地市項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2)調(diào)研分析：調(diào)研分析階段主要是收集數(shù)據(jù)、解除報(bào)廢資產(chǎn)匹配關(guān)系和核對(duì)權(quán)證資料等工作處理。3)責(zé)任落實(shí)：由于資產(chǎn)賬的部分信息不夠規(guī)范，造成資產(chǎn)實(shí)物與帳無(wú)法匹配。責(zé)任落實(shí)階段主要是對(duì)已收集的實(shí)物信息與資產(chǎn)賬進(jìn)行匹配。主要包括工程物資確認(rèn)、租賃資產(chǎn)確認(rèn)、原始憑證查閱、追蹤個(gè)人保管資產(chǎn)、建立父資產(chǎn)、生成標(biāo)簽、建立實(shí)物臺(tái)帳、資產(chǎn)匹配和分析未盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)去向。4)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)查：現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)查是根據(jù)資產(chǎn)分布地點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)設(shè)備。固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)通常可分為七類(lèi)：辦公樓、營(yíng)業(yè)部、營(yíng)業(yè)廳、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、基站地點(diǎn)和網(wǎng)優(yōu)地點(diǎn)。5)資產(chǎn)匹配：主要是通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)匹配功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符。根據(jù)資產(chǎn)匹配原則，首先匹配新增資產(chǎn)，確保新增資產(chǎn)達(dá)到完全賬實(shí)相符。6)優(yōu)化處理：主要是指資產(chǎn)與實(shí)物匹配關(guān)系合理后，提出資產(chǎn)報(bào)廢建議，最后完成資產(chǎn)同步，達(dá)到賬實(shí)信息相符，ERP系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息一致。

3、小結(jié)

固定資產(chǎn)管理解決方案范文第3篇

集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理軟件能幫助集團(tuán)企業(yè)解決總公司與下屬企業(yè)之間由于地域跨度大、管理權(quán)力分散、技術(shù)平臺(tái)不統(tǒng)一、信息傳遞速度慢等所引起的一系列問(wèn)題，EAS就是能實(shí)現(xiàn)以上管理功能的一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件又稱(chēng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案或集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件又不同于普通財(cái)務(wù)管理軟件，因?yàn)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)背景的，是以總部為主導(dǎo)的，它在財(cái)務(wù)管理對(duì)象、管理層次、管理方法以及對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配和資金的籌措等方面都要更為復(fù)雜。

依托EAS這個(gè)管理平臺(tái)，我們能很直接的體會(huì)它給我們帶來(lái)的，普通財(cái)務(wù)軟件所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際運(yùn)用中其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在如下幾方面：

一、核算方面

（一）統(tǒng)一的科目體系構(gòu)成

EAS系統(tǒng)中，集團(tuán)內(nèi)所有單位是一個(gè)虛擬的賬套，根據(jù)集團(tuán)公司行業(yè)性質(zhì)、管理要求，各集團(tuán)公司可以設(shè)置集團(tuán)統(tǒng)一科目體系，在一定的科目級(jí)次上鎖定權(quán)限，除個(gè)別輔助核算項(xiàng)目外，各公司不能在賬務(wù)系統(tǒng)中隨意添加科目，使集團(tuán)內(nèi)各公司的財(cái)務(wù)核算更具規(guī)范性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具可比性。

（二）統(tǒng)一的報(bào)表體系構(gòu)成

EAS中可以根據(jù)需要自身需要設(shè)置管理報(bào)表，并分配到下屬各子公司,這樣集團(tuán)內(nèi)所有單位的報(bào)表格式都是統(tǒng)一的格式,當(dāng)然，子公司也可根據(jù)需要在自己賬套中設(shè)置報(bào)表模版，以滿足自身內(nèi)部管理需要。

（EAS集團(tuán)統(tǒng)一報(bào)表模版截圖）

（三）結(jié)賬時(shí)點(diǎn)控制

比一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，EAS可以對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有單位進(jìn)行結(jié)賬狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，便于整個(gè)集團(tuán)內(nèi)單位在統(tǒng)一的結(jié)賬時(shí)間點(diǎn)按時(shí)結(jié)賬，方便集團(tuán)對(duì)所有子公司每月數(shù)據(jù)的提取，且取消結(jié)賬的權(quán)限可以集中在集團(tuán)總部，子公司結(jié)賬后將不能再隨意進(jìn)行修改，減少子公司賬務(wù)處理的隨意性，避免了總部提取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與子公司修改后的數(shù)據(jù)不一致情況的發(fā)生。

（EAS集團(tuán)內(nèi)各公司結(jié)賬情況截圖）

（四）集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)控制、核對(duì)

在EAS中，集團(tuán)內(nèi)所有單位的往來(lái)科目，在涉及與內(nèi)部單位的往來(lái)發(fā)生時(shí)，可以生成往來(lái)通知單，并發(fā)送到對(duì)方單位，如果對(duì)方不做對(duì)應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付處理的話，雙方都無(wú)法結(jié)賬處理。單方的往來(lái)掛賬將無(wú)法處理，這樣就保證每月集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)一致。集團(tuán)內(nèi)往來(lái)單位不用再每月對(duì)賬，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)往來(lái)較多的企業(yè)集團(tuán)，將大大節(jié)省財(cái)務(wù)人員的時(shí)間及精力,也避免了不必要的差錯(cuò)，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

（EAS往來(lái)通知單核銷(xiāo)截圖）

（五）實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享

集團(tuán)總部可以在需要時(shí)，隨時(shí)提取各子公司的財(cái)務(wù)資料，大大簡(jiǎn)便了子公司向集團(tuán)總部上報(bào)送財(cái)務(wù)資料的工作環(huán)節(jié)和流程，有利于集團(tuán)總部對(duì)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，方便集團(tuán)快速提取或調(diào)用、查詢(xún)集團(tuán)內(nèi)各公司報(bào)表或其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（六）協(xié)同平臺(tái)

在集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)之上，集團(tuán)建立企業(yè)統(tǒng)一信息門(mén)戶和個(gè)性化信息門(mén)戶，讓所有人員能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登陸；實(shí)現(xiàn)跨組織、多級(jí)業(yè)務(wù)審批處理，進(jìn)行靈活強(qiáng)大的工作流管理；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程管理，并與預(yù)算系統(tǒng)掛鉤協(xié)同控制；系統(tǒng)徹底改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，提供自動(dòng)進(jìn)行推式管理，提高人性化設(shè)計(jì)，提高協(xié)同業(yè)務(wù)處理效率。

（七）固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理通過(guò)固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容和基礎(chǔ)資料的自定義來(lái)滿足公司的實(shí)際情況；通過(guò)嚴(yán)格的卡片管理、折舊要素變動(dòng)處理來(lái)幫助企業(yè)建立一套完整的固定資產(chǎn)卡片；通過(guò)自動(dòng)計(jì)提折舊、自動(dòng)生成憑證來(lái)幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；完成固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)的無(wú)縫連接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位之間固定資產(chǎn)調(diào)撥處理；通過(guò)豐富的固定資產(chǎn)報(bào)表來(lái)幫助企業(yè)查詢(xún)固定資產(chǎn)各個(gè)方面的信息。

通過(guò)我們目前已使用的功能模塊，基本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理的大部分職能。

二、預(yù)算方面

EAS的另外一個(gè)功能模塊-預(yù)算模塊。當(dāng)集團(tuán)管理達(dá)到一定程度的時(shí)候，預(yù)算模塊將為集團(tuán)管理的集中控制起到很積極的作用。

（一）模板的設(shè)計(jì)

通過(guò)預(yù)算模板的統(tǒng)一設(shè)計(jì)工作，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中的主表、輔表進(jìn)行梳理、完善；表格涵蓋范圍的確定以及表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)系確定，是財(cái)務(wù)人員是否清晰掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況的反映和檢驗(yàn)；母公司對(duì)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的子公司如何采用統(tǒng)一的模板來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的需要是預(yù)算模板設(shè)計(jì)的關(guān)鍵?？傊?，預(yù)算軟件是一個(gè)開(kāi)放平臺(tái)，如何設(shè)計(jì)模板主要取決于使用者的財(cái)務(wù)管理思路和財(cái)務(wù)管理水平，日常財(cái)務(wù)管理越規(guī)范，預(yù)算的模板設(shè)計(jì)越合理，財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)積累越多，模板自動(dòng)化取數(shù)程度就越高。可以說(shuō)，一個(gè)預(yù)算模板的形成，就是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理積累的標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)用化，模板的定型，意味著數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理的定型，也意味著財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不再掌握在分散的財(cái)務(wù)人員手中，而是集中交給了企業(yè)，形成了公共的管理財(cái)產(chǎn)。

（EAS軟件預(yù)算編制模板流程截圖）

（二）編制的管理

通過(guò)開(kāi)展統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一組織的預(yù)算編制工作，可以達(dá)到規(guī)范化、自動(dòng)化的近期效果以及專(zhuān)業(yè)化、效率化的遠(yuǎn)期效果;

通過(guò)全集團(tuán)所有主要財(cái)務(wù)人員參與預(yù)算編制，可以為公司鍛煉財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，談?wù)撁鞑⒎e累專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)；

通過(guò)分別明確預(yù)算的編制主體、考核主體與管理主體，可以體現(xiàn)各子公司的獨(dú)立核算與獨(dú)立經(jīng)營(yíng)職能要求；

通過(guò)明確各子公司法人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理中的定位與作用，可以充分體現(xiàn)預(yù)算工作的級(jí)別與重要性。

（EAS軟件預(yù)算編制管理流程截圖）

（三）從預(yù)算促進(jìn)其他管理

如果把預(yù)算編制工作視為企業(yè)邁向數(shù)據(jù)化管理的第一步，那么企業(yè)可以從預(yù)算編制過(guò)程中，用數(shù)據(jù)化、集成化的視覺(jué)去發(fā)現(xiàn)和改善現(xiàn)有管理行為，比如，不同類(lèi)型的公司、不同地域的公司的同一項(xiàng)目“工資成本”、“差旅費(fèi)”、“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”以及“車(chē)輛使用費(fèi)”等在沒(méi)有統(tǒng)一預(yù)算編制管理前，往往由于缺乏全集團(tuán)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，造成各預(yù)算單位編制合理性不統(tǒng)一，而在企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算編制管理以后，對(duì)各種管理事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面梳理和統(tǒng)一，可以使得集團(tuán)化企業(yè)的管理更加完善。

固定資產(chǎn)管理解決方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：erp；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、erp的概念及其深刻含義

erp(enterprise resource planning：企業(yè)資源計(jì)劃)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化為管理思想，通過(guò)集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息。為企業(yè)決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它日益成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。

要具體理解其深刻的含義，筆者認(rèn)為必須從三個(gè)方面去把握：①?gòu)墓芾硭枷雭?lái)看，erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning：制造資源規(guī)劃)等理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，它是面向sc(supply chain：供應(yīng)鏈)的管理思想，為企業(yè)的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點(diǎn)是將企業(yè)的資金流、信息流和物流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，綜合平衡和充分考慮企業(yè)的資金、人力、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、生產(chǎn)技術(shù)、時(shí)間和信息等各項(xiàng)資源，提倡最大限度的利用企業(yè)有限的資源來(lái)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。②從管理系統(tǒng)的角度看，erp系統(tǒng)提出全面規(guī)劃和集成一個(gè)企業(yè)分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源，協(xié)調(diào)不同地域的員工去進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作，它是集成企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力財(cái)力、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)軟硬件等于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。③從軟件產(chǎn)品的角度看，它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產(chǎn)品，集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語(yǔ)言、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、開(kāi)放式web系統(tǒng)技術(shù)、電子商務(wù)支持技術(shù)等信息技術(shù)。

二、erp系統(tǒng)中的各個(gè)模塊之間的關(guān)系

根據(jù)企業(yè)的不同情況，可能erp的子系統(tǒng)模塊會(huì)有所不同，筆者列出的以下的幾個(gè)子系統(tǒng)是一些基本的子系統(tǒng)。各模塊之間的關(guān)系如圖1所示：

從圖中可以看出：erp財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。其中，人力資源管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞企業(yè)員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等信息，用于工資的核算；生產(chǎn)管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞消耗的原材料、工時(shí)、水電費(fèi)、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品信息，用與計(jì)算產(chǎn)品成本，進(jìn)行成本分析和核算。銷(xiāo)售管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞銷(xiāo)售合同數(shù)量、價(jià)格、銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售費(fèi)用等數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞出入庫(kù)單據(jù)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、主要形成材料、半成品、成品的數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。采購(gòu)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞采購(gòu)訂單(其中包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格)，可以形成用款計(jì)劃，也可用于核對(duì)或監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等等。技術(shù)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞購(gòu)買(mǎi)的商標(biāo)、技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)信息。設(shè)備管理模塊用于向財(cái)務(wù)模塊傳遞設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、損耗、處理等信息，用于固定資產(chǎn)的清查、折舊及處理。計(jì)劃管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞預(yù)算信息，財(cái)務(wù)模塊也要反饋信息回來(lái)，已確定現(xiàn)金流是否足夠支撐。

三、erp在某路橋公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)例

(一)實(shí)施erp前路橋公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

以某路橋公司的財(cái)務(wù)管理為例，實(shí)施erp之前，公司的財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題主要包括：1、核算模式比較落后，表現(xiàn)在：公司的電算化管理照搬傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程，其作用發(fā)揮不充分，缺乏有效、健全的財(cái)務(wù)管理手段，側(cè)重于事后核算，在利用會(huì)計(jì)核算信息用于公司決策等方面沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，不能為財(cái)務(wù)管理提供事先預(yù)測(cè)、事中控制和事后考核等功能。2、財(cái)務(wù)信息比較分散，表現(xiàn)在；公司的下屬子公司獨(dú)立核算，信息收集與集成、用于分析決策比較困難，財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)為靜態(tài)性與事后性。3、資金管理分散，體現(xiàn)在；資金的流向、流量等不及時(shí)、不全面、不明確，無(wú)法掌握資金的動(dòng)態(tài)信息，資金安全問(wèn)題存在隱患。4、預(yù)算管理困難，表現(xiàn)在：缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算編制和預(yù)算控制體系；5、業(yè)務(wù)管理失控，表現(xiàn)在：公司總部不能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得各分公司核算信息，導(dǎo)致集團(tuán)難以控制各分公司的業(yè)務(wù)狀況。另外還存在的問(wèn)題是：財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制脫鉤，缺乏完整性等。筆者認(rèn)為，這些問(wèn)題歸結(jié)到一起，就是沒(méi)有將erp系統(tǒng)應(yīng)用于公司的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理與公司的其他方面的管理模塊如生產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理模塊等集成性不強(qiáng)。

(二)公司需求分析與erp軟件的選擇

該路橋公司的對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求簡(jiǎn)單描述如下：①急需統(tǒng)一規(guī)范該路橋公司的做帳制度與科目體系；②能夠在盡量短的時(shí)間內(nèi)收集、匯總公司內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且能夠自動(dòng)進(jìn)行部分公司內(nèi)部的損益抵減，按不同的行業(yè)分類(lèi)、按不同的上報(bào)對(duì)象等快速生成多種組合方式的合并報(bào)表；③在集中式管理的基礎(chǔ)上，一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬的功能，有助于加強(qiáng)公司內(nèi)部往來(lái)管理，提供清晰的內(nèi)部往來(lái)賬目信息；另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各類(lèi)管理分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，快速做出相應(yīng)決策。④能夠加強(qiáng)公司的預(yù)算管理，從事后的核算轉(zhuǎn)變成全面管理、控制與優(yōu)化。

通過(guò)對(duì)公司上述需求分析的基礎(chǔ)上，考慮到軟件的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、穩(wěn)定性與易用性方面，我們選擇oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為該路橋公司的erp管理軟件。因?yàn)閛racle erp系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持技術(shù)，它具有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、基于流程控制進(jìn)行細(xì)分的會(huì)計(jì)過(guò)程分割及嚴(yán)格的操作步驟，在windows環(huán)境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點(diǎn)。并且oracle公司作為全球領(lǐng)先的電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商，具有強(qiáng)大的技術(shù)力量支撐，能實(shí)施erp系統(tǒng)的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統(tǒng)的模塊包括：總帳、應(yīng)付、應(yīng)收、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、訂單管理等模塊，基本涵蓋了上文所述的各子系統(tǒng)模塊的功能。

(三)erp系統(tǒng)在該公司的應(yīng)用過(guò)程

分三步進(jìn)行：1、公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)應(yīng)用階段。這一階段重點(diǎn)解決的是集團(tuán)總部的管理需求，同時(shí)兼顧分公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算需求。從應(yīng)用范圍上看，主要包括在公司總部財(cái)務(wù)和分公司財(cái)務(wù)兩個(gè)層次部門(mén)上應(yīng)用，erp系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)構(gòu)成：總帳系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、合并帳務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)金流系統(tǒng)等。2、分公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展應(yīng)用階段。這一階段繼續(xù)鞏固信息化成果，完善公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度；在分公司內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，是公司總部獲取的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確及時(shí)。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎(chǔ)應(yīng)用等需求。這一階段的產(chǎn)品子系統(tǒng)包括：標(biāo)準(zhǔn)帳務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、組織規(guī)劃系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬設(shè)計(jì)與核算系統(tǒng)、福利保障系統(tǒng)等。3、公司全面深入應(yīng)用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求，同時(shí)將公司的預(yù)算管理更進(jìn)一步深入。這一階段的系統(tǒng)主要包括：公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和ceo平臺(tái)系統(tǒng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)施erp軟件之后，該路橋公司的財(cái)務(wù)管理狀況發(fā)生了可喜變化，主要包括：財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)和決策支持等層次的功能得到具體實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，為公司的決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅鴻 erp原理·設(shè)計(jì)·實(shí)施[m]，北京：電子工業(yè)出版社，2005

固定資產(chǎn)管理解決方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 賬務(wù)處理 教學(xué)

職業(yè)教育就是學(xué)者有其能，能就是技能，有技能就能就業(yè)，職業(yè)教育就是就業(yè)教育，職業(yè)教育的學(xué)生優(yōu)勢(shì)是在崗位上能迅速上手，工作能快速頂起來(lái)。會(huì)計(jì)信息化是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生就業(yè)時(shí)必須掌握的技能，學(xué)好這門(mén)課至關(guān)重要。財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在完成《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等理論學(xué)習(xí)后，即開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)信息化這一課程。筆者在多年會(huì)計(jì)信息化教學(xué)工作中，了解學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的一些困難，針對(duì)性地淺談幾點(diǎn)體會(huì)。不當(dāng)之處，還請(qǐng)指正。

1 關(guān)注學(xué)生發(fā)展，最終要達(dá)到學(xué)以致用的目的，應(yīng)全面提高學(xué)生的會(huì)計(jì)信息化的水平和素養(yǎng)

在理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中不僅要傳授基本理論知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)方法和思維方式；另外還要教會(huì)操作技能，培養(yǎng)較高的動(dòng)手能力，讓學(xué)生學(xué)會(huì)分析和解決問(wèn)題的能力。兩者有機(jī)結(jié)合才能讓學(xué)生在以后的崗位中能獨(dú)立完成工作，靈活處理工作中遇到的未知問(wèn)題。傳統(tǒng)教學(xué)將知識(shí)點(diǎn)、操作步驟、注意事項(xiàng)總結(jié)后灌輸給學(xué)生，從源頭上剝離了知識(shí)和智力的內(nèi)在聯(lián)系，放棄了學(xué)生的思考的個(gè)性，無(wú)需智慧努力，只需聽(tīng)講和記憶就能掌握知識(shí)。但是單純地以接受為主不是教學(xué)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容；學(xué)生在學(xué)校學(xué)得的知識(shí)是有限的，而且會(huì)隨著技術(shù)的發(fā)展而落后，因此教育的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的方法，培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力。教學(xué)過(guò)程應(yīng)以學(xué)生理解、體驗(yàn)、感悟?yàn)榛A(chǔ)；教學(xué)應(yīng)當(dāng)是教師引導(dǎo)下學(xué)生自主建構(gòu)的活動(dòng)。教學(xué)中應(yīng)以學(xué)生為主體，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維能力，在傳授知識(shí)的同時(shí)，以項(xiàng)目和任務(wù)形式呈現(xiàn)學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)思維的能力。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分為三個(gè)基本部分：財(cái)務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)存和管理分析。其中財(cái)務(wù)部分主要由：總賬（賬務(wù)處理）、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本管理、會(huì)計(jì)報(bào)表等子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)以賬務(wù)處理為核心，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理提供全面、詳細(xì)的解決方案。賬務(wù)處理包括系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常處理和輔助核算功能、期末處理三大部分。在教學(xué)中將其分成四個(gè)項(xiàng)目：系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理、期末業(yè)務(wù)處理。每個(gè)項(xiàng)目都制定具體的工作任務(wù)和操作內(nèi)容，要求學(xué)生在教師的指引下完成各項(xiàng)任務(wù)。

另外，課堂講授應(yīng)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合。學(xué)?？梢院鸵恍┥虡I(yè)會(huì)計(jì)軟件公司，如用友、金蝶等公司進(jìn)行雙贏式合作，借助外援力量，不斷獲得最新版本的會(huì)計(jì)軟件，使學(xué)生感受會(huì)計(jì)軟件及管理軟件的前沿動(dòng)態(tài)，縮短學(xué)校與社會(huì)的距離，避免學(xué)生剛畢業(yè)就落后的尷尬。我校與用友公司合作，開(kāi)展技能競(jìng)賽，學(xué)生成績(jī)優(yōu)秀的不僅可以獲獎(jiǎng)而且能獲取ERP證書(shū)，極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生的能動(dòng)性。

現(xiàn)在的軟件大多都有說(shuō)明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等輔助文件，在財(cái)務(wù)軟件教學(xué)中，如果教會(huì)學(xué)生利用這些文件來(lái)學(xué)習(xí)軟件操作的技能，那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力，學(xué)生也有了后繼發(fā)展能力。

2 關(guān)于學(xué)生在學(xué)習(xí)中操作員角色不清晰的處理

信息化教學(xué)中，可以安排若干角色。在賬務(wù)處理模塊學(xué)習(xí)中，分別讓學(xué)生扮演企業(yè)中不同的角色，如系統(tǒng)管理員、出納、總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、賬套主管等，老師先行指導(dǎo)學(xué)生各個(gè)角色在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的任務(wù)，進(jìn)行角色演練，這樣既調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，又讓學(xué)生體驗(yàn)到財(cái)會(huì)人員實(shí)際工作的職責(zé)，對(duì)技能的把握能迅速而深刻。

課程教學(xué)中要求學(xué)生系統(tǒng)地完成一整套賬務(wù)處理，包括憑證錄入、審核、記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等，因此在操作中容易造成會(huì)計(jì)工作一人身兼數(shù)職的困擾。學(xué)生操作中不會(huì)更換角色，如實(shí)訓(xùn)案例中要求審核憑證，原操作員是出納，點(diǎn)擊審核，系統(tǒng)提示無(wú)此權(quán)限，（操作員沒(méi)有的權(quán)限在軟件界面無(wú)法顯示），學(xué)生自己就無(wú)從下手了。

在增加用戶和設(shè)置用戶權(quán)限時(shí)，要強(qiáng)調(diào)用戶設(shè)置的作用是通過(guò)系統(tǒng)管理員或賬套主管對(duì)所有軟件操作員進(jìn)行工作上的分工，并授予一定的權(quán)限，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。學(xué)生在操作中把自己當(dāng)作機(jī)器人，沒(méi)有去意會(huì)操作中蘊(yùn)含的會(huì)計(jì)原理，只是去生硬地學(xué)習(xí)操作步驟，沒(méi)把自己當(dāng)做會(huì)計(jì)人。

系統(tǒng)管理員可以建立財(cái)務(wù)賬套，增加用戶及用戶權(quán)限。賬套主管可以登錄本單位賬套，進(jìn)行賬套基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)檔案編制，以及總賬、工資管理、固定資產(chǎn)管理模塊的初始化。總賬會(huì)計(jì)可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，憑證錄入，工資變動(dòng)、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)等信息的錄入。出納可以進(jìn)行出納簽字、現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)的處理等操作。月末的期末處理，會(huì)計(jì)主管或進(jìn)行憑證審核、記賬；總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬處理，出納進(jìn)行銀行對(duì)賬。在日常業(yè)務(wù)和期末業(yè)務(wù)完成后，賬套主管或會(huì)計(jì)主管進(jìn)行結(jié)賬、編制報(bào)表。

在實(shí)訓(xùn)中對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)，要求學(xué)生先分析此權(quán)限哪個(gè)用戶才擁有，要正確地使用用戶及功能權(quán)限。

3 學(xué)生對(duì)于期末結(jié)轉(zhuǎn)不理解的困擾

賬務(wù)處理系統(tǒng)中期末業(yè)務(wù)處理的主要工作是：期末攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理，對(duì)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的處理。期末攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)首先要定義轉(zhuǎn)賬憑證以便日后自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬分錄。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬主要包括自定義轉(zhuǎn)賬、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。

用友ERP-U8期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬工作一般分為兩個(gè)步驟。①設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄，即自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證取數(shù)公式的定義。包括自定義轉(zhuǎn)賬、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的定義完成后可長(zhǎng)期使用，只有在所定義的轉(zhuǎn)賬內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，才需要重新修改。②執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，即生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。

在操作中普遍認(rèn)為最困難的是公式的設(shè)置和修改。究其原因，一是對(duì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的作用和功能缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，二是自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的設(shè)置有一定的技術(shù)難度。其中對(duì)于自定義結(jié)轉(zhuǎn)公式的設(shè)置學(xué)生大多覺(jué)得難掌握。如：按短期借款期末余額的0.2%計(jì)提當(dāng)月借款利息。此題分錄：

借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息

貸：應(yīng)付利息

此題取數(shù)公式：

借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息6603 借 JG（）

貸：應(yīng)付利息 2231 貸 QM（2001，月）*0.2%

學(xué)生初學(xué)時(shí)取數(shù)公式的設(shè)置覺(jué)得很困難，不理解為什么JG后括號(hào)里應(yīng)是空的，這還好說(shuō)，因?yàn)镴G是用友賬務(wù)取數(shù)函數(shù)，但部分同學(xué)連應(yīng)付利息的取數(shù)公式都不懂，其實(shí)還是沒(méi)有把會(huì)計(jì)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，在教學(xué)中要強(qiáng)調(diào)人腦最聰明，要掌控電腦，我們不是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)操作步驟，而是要有自己的思維，要用學(xué)過(guò)的知識(shí)去解決實(shí)際問(wèn)題，要能應(yīng)變。學(xué)生在設(shè)置好以上自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄，執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證后，常見(jiàn)錯(cuò)誤主要有兩種。第一種：生成的轉(zhuǎn)賬憑證有多張相同；第二種：沒(méi)有計(jì)提利息財(cái)務(wù)費(fèi)用這條分錄。

分析以上問(wèn)題產(chǎn)生的原因，第一種問(wèn)題是由于進(jìn)行了多次結(jié)轉(zhuǎn)，生成了多張自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證。在賬務(wù)處理過(guò)程中，由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成記賬憑證，并完成相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作，但這種機(jī)制憑證每月只進(jìn)行一次結(jié)轉(zhuǎn)，多次結(jié)轉(zhuǎn)就會(huì)產(chǎn)生多張相同憑證，造成賬簿記錄錯(cuò)誤。第二種問(wèn)題是期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，沒(méi)有根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分批按步驟來(lái)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。由于多數(shù)期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)都從賬簿中提取當(dāng)前數(shù)據(jù)，所以在確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)前要將所有的記賬憑證都登記入賬。尤其是對(duì)后繼有影響的期末業(yè)務(wù)憑證生成后，一定要立即審核入賬，登賬完成后才能處理后續(xù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。具體到以上業(yè)務(wù)，沒(méi)有計(jì)提利息財(cái)務(wù)費(fèi)用這條分錄，這可能是由于“短期借款”的數(shù)據(jù)沒(méi)有登記入賬，導(dǎo)致生成期間損益憑證時(shí)“財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息”取不了數(shù)。

而有些期末轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)據(jù)必須依據(jù)另一些期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)，對(duì)于一組相關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證，它們之間同本月其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有一定聯(lián)系，必須在全部相關(guān)業(yè)務(wù)入賬后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成憑證，在某些轉(zhuǎn)賬憑證已經(jīng)記賬的前提下，另一些轉(zhuǎn)賬憑證才能生成，否則就會(huì)發(fā)生取數(shù)錯(cuò)誤。即如果涉及到多項(xiàng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)賬生成的先后次序非常重要。轉(zhuǎn)賬憑證的生成有嚴(yán)格的順序，比如計(jì)提福利費(fèi)一定要先于結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用，而結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用則必須在結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本之前。同理，結(jié)轉(zhuǎn)匯總損益、攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)等所有攤、提事項(xiàng)都必須在結(jié)轉(zhuǎn)期末損益前完成。

期末業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，可以提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作效率，但不注意期間的數(shù)據(jù)關(guān)系和轉(zhuǎn)賬生成的時(shí)間順序，會(huì)造成生成的憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，影響后續(xù)工作的正確性，在學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)及實(shí)驗(yàn)時(shí)，要使其了解透徹，掌握其要點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉學(xué)敏.會(huì)計(jì)電算化.北京理工大學(xué)出版社，2008.