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固定資產(chǎn)管理思路

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固定資產(chǎn)管理思路

固定資產(chǎn)管理思路范文第1篇

【關(guān)鍵詞】廣播電視 傳輸企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理思路

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,廣電行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化進(jìn)程日益加速,為適應(yīng)新形勢(shì)下管理的需要,抓好廣播電視行業(yè)的內(nèi)部管理水平顯得尤為重要。財(cái)務(wù)管理是廣播電視行業(yè)內(nèi)部管理的核心,是做好廣播電視企業(yè)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),而固定資產(chǎn)管理是廣播電視事業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而我國(guó)的廣播電視傳輸企業(yè)基本上都是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后形成的新企業(yè)。因此實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計(jì)劃性和有效性,加強(qiáng)管理部門監(jiān)管職責(zé)以提高固定資產(chǎn)管理水平保證資產(chǎn)真實(shí)完整已成為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主要要求。但目前廣播電視傳輸企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中還存在一定的問題,影響了財(cái)務(wù)管理成效的發(fā)揮,本文就如何解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益進(jìn)行探討。

一、廣播電視傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。造成企業(yè)固定資本賬實(shí)不符的原因,一是資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確造成的資產(chǎn)管理混亂。二是資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)計(jì)價(jià)部門之間缺乏溝通,對(duì)各專業(yè)部門已拆遷的設(shè)備未及時(shí)通知財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)部門,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整處理,核減相關(guān)資產(chǎn);三是在建工程項(xiàng)目竣工不夠及時(shí),造成與現(xiàn)有資產(chǎn)混淆。四是對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理不重視,不能經(jīng)常性地進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致家底不清,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,同時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,影響了固定資產(chǎn)的安全完整。

閑置固定資產(chǎn)不能及時(shí)處置,賬面資產(chǎn)沒有真正體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)狀況。廣播電視傳輸企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),從廣播電視傳輸行業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展從無線到有線、從模擬到數(shù)字以及科技日益進(jìn)步的今天來看,資產(chǎn)閑置已成為不可避免的現(xiàn)狀。主要是閑置線路網(wǎng)絡(luò)、已淘汰電子設(shè)備等。如何積極盤活資產(chǎn),加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力也是企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理瓶頸之一。

改擴(kuò)建支出及減值準(zhǔn)備計(jì)提無確定依據(jù)。為適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展需要,往往要對(duì)傳輸設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)容、對(duì)傳輸線路進(jìn)行改造,按《準(zhǔn)則》規(guī)定如果這些支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)將該支出(即后續(xù)支出)計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;否則,應(yīng)將其費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。這需要資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員根據(jù)專業(yè)知識(shí)做出合理的職業(yè)判斷,這個(gè)尺度的把握會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不同而存在較大差異。

二、對(duì)廣電傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的辦法

針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的上述問題,廣播電視傳輸企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,切實(shí)盤活閑置資產(chǎn),并不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到“權(quán)責(zé)分工明確、管理高效有序”,具體對(duì)策如下:

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理部門職責(zé)范圍。廣播電視傳輸行業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題主要原因是資產(chǎn)特殊性,從固定資產(chǎn)分類看有房屋類、交通運(yùn)輸類、通用設(shè)備(包括辦公用設(shè)備)、專用設(shè)備(傳輸線路用設(shè)備)、線路資產(chǎn)、管道資產(chǎn)等。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先要明確固定資產(chǎn)管理部門,從上述固定資產(chǎn)分類看后三類資產(chǎn)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)需要技術(shù)部門的專業(yè)人員管理。固定資產(chǎn)歸口管理部門實(shí)行財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門職責(zé)應(yīng)由一個(gè)部門承擔(dān),它可以根據(jù)業(yè)務(wù)分工,安排相關(guān)部門按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔(dān)固定資產(chǎn)的實(shí)物歸口管理職能。即資產(chǎn)管理部門為一級(jí)資產(chǎn)管理部門,它可以按資產(chǎn)分類安排行政部門、技術(shù)設(shè)計(jì)部門為二級(jí)資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)管理相關(guān)工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門之間聯(lián)系。從固定資產(chǎn)新增開始把好固定資產(chǎn)管理關(guān)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)加強(qiáng)縱橫向之間的聯(lián)系,及時(shí)完善固定資產(chǎn)信息,確保固定資產(chǎn)賬一致。同時(shí)要采取切實(shí)措施,確保制度的貫徹執(zhí)行,發(fā)揮出制度應(yīng)有的效果。

(二)為了提高閑置固定資產(chǎn)使用效率,盤活閑置固定資產(chǎn)。建議閑置固定資產(chǎn)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥使用,固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)由其使用保管部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)過公司相應(yīng)的內(nèi)部審批程序后方可進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)做好調(diào)撥記錄,規(guī)范管理。對(duì)一些不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,已淘汰企業(yè)不能使用的固定資產(chǎn)應(yīng)盡可能地出售,應(yīng)引入資產(chǎn)評(píng)估程序,首選競(jìng)價(jià)出售、拍賣等公開、透明方式,最大限度回收資金。將收回的資金投入到核心業(yè)務(wù)去,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力奠定基礎(chǔ)。

(三)進(jìn)行合理的職業(yè)判斷,合理分析判斷固定資產(chǎn)減值金額,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在《準(zhǔn)則》所列情況時(shí),應(yīng)當(dāng)估計(jì)其可收回金額,確定資產(chǎn)是否存在減值,當(dāng)發(fā)生減值時(shí),應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。所以計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,需要一個(gè)由財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)人員組成的評(píng)估小組,從固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況分析其可收回金額,從而做出科學(xué)、準(zhǔn)確的分析判斷。評(píng)估小組成員在此過程中要對(duì)與固定資產(chǎn)價(jià)值相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理、歸納和分析。才會(huì)得出高水平的職業(yè)判斷結(jié)果。對(duì)改、擴(kuò)建固定資產(chǎn),按實(shí)質(zhì)重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對(duì)其后續(xù)支出屬于資本化支出。

固定資產(chǎn)管理思路范文第2篇

摘要:對(duì)當(dāng)前高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了扼要分析,并在此基礎(chǔ)上提出了加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理的方法和對(duì)策。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理 動(dòng)態(tài)管理 網(wǎng)絡(luò)化管理

1、引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

企業(yè)科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn),有利于促進(jìn)企業(yè)正確評(píng)估固定資產(chǎn)的整體情況,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低生產(chǎn)成本,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具備下列特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;(2)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

高速公路系統(tǒng)的企業(yè)這些年來普遍非常重視固定資產(chǎn)的管理,并總結(jié)出許多在固定資產(chǎn)管理方面行之有效的措施和經(jīng)驗(yàn)。但據(jù)筆者了解,相對(duì)于固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的完善而言不少高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理方面還有待加強(qiáng)和改進(jìn)。

2、目前高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理存在的問題

2.1體制方面存在的問題

部分高速公路企業(yè)沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和管理體系,只是由財(cái)務(wù)部門登記后每年做賬務(wù)處理,這樣就無法及時(shí)掌握固定資產(chǎn)實(shí)物的存量分布和動(dòng)態(tài)變化情況。此外,部分高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作由多個(gè)職能部門展開,各部門崗位職責(zé)有交叉,管理手段也不統(tǒng)一,不能對(duì)固定資產(chǎn)使用進(jìn)行統(tǒng)一、有效監(jiān)督,容易形成管理“真空”。

2.2制度方面存在的問題

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,大多高速公路企業(yè)制定了一些規(guī)章制度,但有些制度因?yàn)榉N種原因未能很好的落實(shí),有些制度因?yàn)閳?zhí)行不力,對(duì)固定資產(chǎn)受損或損失一般也無法進(jìn)行責(zé)任追究。

2.3管理過程出現(xiàn)的問題

(1)高速公路企業(yè)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)未能入賬,基建或大中修工程新增設(shè)備未及時(shí)入賬,部分資產(chǎn)由于未能及時(shí)辦理報(bào)廢從而影響了資產(chǎn)殘值的最大化。

(2)日常管理力度不夠。有些高速公路企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的重視不夠,“重錢輕物”、“重購(gòu)置輕管理”,疏于固定資產(chǎn)的日常使用管理,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)來源不清,去向不明。加上目前有的高速公路企業(yè)尚沒有進(jìn)行正式的營(yíng)運(yùn)管理時(shí)期,缺乏定期清查核對(duì)機(jī)制,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)“有賬無物”或“有物無賬”情況,造成有的固定資產(chǎn)賬物不符。

3、加強(qiáng)高速公路企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的對(duì)策

3.1對(duì)管理工作加大投入。隨著高速公路企業(yè)的壯大與發(fā)展,資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值日益增加,其管理工作任務(wù)也逐漸繁重,但部分高速公路企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的人、財(cái)、物投入沒有隨之增加,與其工作量不相符。有的固定資產(chǎn)管理人員往往還有其他工作要做,無法投入固定資產(chǎn)這項(xiàng)需要花費(fèi)許多時(shí)間和精力的工作上去。另外有些高速公路企業(yè)雖然采用了計(jì)算機(jī)管理,但功能單一,以統(tǒng)計(jì)為主無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理,因其沒有網(wǎng)絡(luò)化,相關(guān)部門和單位也難以參與和銜接管理,這種封閉單一的管理模式很難適應(yīng)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作的需要,而要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,加大投入勢(shì)在必行。

3.2健全管理機(jī)構(gòu),完善管理制度。制度建設(shè)包括完善和健全采購(gòu)公開招標(biāo)制度、購(gòu)入資產(chǎn)驗(yàn)收制度、資產(chǎn)登記制度、資產(chǎn)保管制度、資產(chǎn)的維修、報(bào)損、報(bào)廢制度,資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓制度,使固定資產(chǎn)的管理工作做到有章可循,同時(shí)要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,做到“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

3.3組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高管理水平。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理人員的主觀能動(dòng)性、工作積極性和創(chuàng)造性是提高固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平的關(guān)鍵。要定期對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其義務(wù)水平和工作能力。

3.4改進(jìn)管理手段,推行網(wǎng)絡(luò)管理。運(yùn)用專業(yè)的信息化軟件科學(xué)的管理高速公路企業(yè)的固定資產(chǎn),使管理工作更趨規(guī)范化,采用條形碼等手段建立實(shí)物資產(chǎn)“戶口本”,為每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)建立資產(chǎn)管理卡片,不僅記錄實(shí)物資產(chǎn)名稱、編號(hào)、類別、規(guī)格、型號(hào)等信息,還記錄保管人變更、維修保養(yǎng)、出借歸還等重大資產(chǎn)事項(xiàng),以便于對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi)。這樣利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物管理,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息共享,變資產(chǎn)靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理。

3.5建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。為徹底扭轉(zhuǎn)部分高速公路企業(yè)以財(cái)務(wù)賬代替固定資產(chǎn)實(shí)物賬、“重錢輕物”、“重購(gòu)輕管”的現(xiàn)象,要在建立固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)和實(shí)物卡片的基礎(chǔ)上按土地、房屋及建筑物、路產(chǎn)、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備(即公路機(jī)電設(shè)備)、其他等固定資產(chǎn)分門別類建立實(shí)物管理臺(tái)賬,做到總賬與明細(xì)賬相符,明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片相符,固定資產(chǎn)卡片與實(shí)物相符,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

固定資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要構(gòu)成部分,固定資產(chǎn)實(shí)物管理的目標(biāo)和理念是管理行為必須與企業(yè)的技術(shù)資源、人力資源、資金資源優(yōu)化配置,確保固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力得到最大化的利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)組織與管理、成本控制的優(yōu)化組合。

固定資產(chǎn)管理思路范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 固定資產(chǎn); 有效管理; 途徑

固定資產(chǎn)管理對(duì)于供電企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的工作,資產(chǎn)管理得好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī);反之則會(huì)造成固定資產(chǎn)使用效率低下,或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)量大;使用部門多;使用范圍廣;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜;更新快,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

(一)資產(chǎn)量大,增長(zhǎng)快

近年來,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進(jìn)步和成績(jī)。比如:加強(qiáng)資產(chǎn)資源管理平臺(tái)建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。

但是,許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)95%以上。同時(shí),隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實(shí),資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,固定資產(chǎn)年均遞增幅度達(dá) 20%以上,對(duì)固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高,管理難度進(jìn)一步加大。

(二)管理部門多

固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、開拓市場(chǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。

(三)管理內(nèi)容單一

單純的固定資產(chǎn)卡片管理,忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問題,沒有實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購(gòu)建、使用、維護(hù)、改造直至報(bào)廢的全壽命周期的流程化管理。

(四)資產(chǎn)變動(dòng)頻繁

一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大,新增資產(chǎn)量大,固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,稱謂不一致,內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴(kuò)建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換,實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁,資產(chǎn)變動(dòng)的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動(dòng)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐,一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益增長(zhǎng)的負(fù)荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍,固定資產(chǎn)變動(dòng)相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒有形成閉環(huán)管理,勢(shì)必造成賬、實(shí)管理脫節(jié),資產(chǎn)卡片信息不實(shí)的情況。

(五)固定資產(chǎn)來源渠道多

資產(chǎn)來源包括大基建工程、技改工程、營(yíng)銷工程;用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn);還有維護(hù)和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來了難度。

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

針對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的閉環(huán)管理。

(一)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到供電企業(yè)的各個(gè)部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策,結(jié)合自身管理特點(diǎn),制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實(shí)施細(xì)則,編制固定資產(chǎn)管理手冊(cè),從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強(qiáng)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性,切實(shí)提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(例如設(shè)備增加、出租、報(bào)廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進(jìn)一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各個(gè)層次的管理工作,各項(xiàng)制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理

1.資產(chǎn)購(gòu)建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗(yàn)收程序?;窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工,項(xiàng)目建設(shè)管理單位(部門)根據(jù)國(guó)家建委《關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目竣工暫行辦法》的規(guī)定,由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計(jì)單位、使用單位及有關(guān)管理部門進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后及時(shí)將工程驗(yàn)收通知單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算報(bào)告及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),如果竣工決算報(bào)告未能及時(shí)編制完成,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運(yùn)報(bào)告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價(jià)值,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值,及時(shí)分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后,生產(chǎn)技術(shù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、驗(yàn)收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。

零星購(gòu)置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃組織實(shí)施。資產(chǎn)購(gòu)入后,及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接手續(xù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購(gòu)置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊(cè),辦理驗(yàn)收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊(cè)上簽章,然后財(cái)務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

2.實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,確?!百~、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項(xiàng)目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗(yàn)收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運(yùn)行部門,對(duì)照工程部門提供的“設(shè)備清單”,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的所有信息的填報(bào)和投運(yùn)移交實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì);財(cái)務(wù)部門最終按每項(xiàng)資產(chǎn)竣工決算實(shí)際價(jià)值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)投運(yùn)階段,加強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)變動(dòng)所引起的價(jià)值變化。三是組織相關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的抽查盤點(diǎn),以確?!百~、卡、物”的一致性。

3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報(bào)廢的資產(chǎn),或是運(yùn)行年限到了需退役的情況時(shí),由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢(鑒定)表”;實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進(jìn)行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報(bào)廢申請(qǐng)表啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢工作。資產(chǎn)報(bào)廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報(bào)廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬,依然可以查詢報(bào)廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。

4.依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項(xiàng)目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對(duì)退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進(jìn)行處理。對(duì)可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺(tái)賬;對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進(jìn)行處置。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理,成立報(bào)廢固定資產(chǎn)處置機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門對(duì)殘值回收過程進(jìn)行監(jiān)督。

5.加強(qiáng)考核力度,確保認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實(shí)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行整改,以確?!百~”、“卡”、“物”一致性和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí),將抽查盤點(diǎn)機(jī)制與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合,提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

(三)加強(qiáng)有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率

提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)。一是開展對(duì)有效資產(chǎn)研究。針對(duì)供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問題多等情況,認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

三、應(yīng)用情況及取得的主要效果

由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營(yíng)特性,決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點(diǎn),因此,固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的難點(diǎn)。通過大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證,從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段,改變?cè)匈Y產(chǎn)管理流程,強(qiáng)化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產(chǎn)管理水平,取得了良好的成效。

(一)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思路是:財(cái)務(wù)只是資產(chǎn)的價(jià)值管理,生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實(shí)物管理,存在價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求:一是明確管理責(zé)任,將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一;二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍,從項(xiàng)目的前期可研階段,一直到資產(chǎn)的退役和處置;三是資產(chǎn)管理要與各項(xiàng)管理工作相結(jié)合。

(二)明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程

在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行規(guī)范,重新規(guī)范和設(shè)計(jì)與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實(shí),使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。同時(shí),各部門要制定相應(yīng)的管理文件,從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé),明確各類資產(chǎn)在每個(gè)環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程,可以確保資產(chǎn)在各個(gè)階段都做到有人負(fù)責(zé)。

(三)職責(zé)和考核措施雙落實(shí),建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制

在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要,各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員,再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套,雖然資產(chǎn)在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,但資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制的建立,確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時(shí),配套出臺(tái)抽查審計(jì)等辦法,使資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制得到落實(shí)。

(四)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強(qiáng)

通過制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程,極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后,及時(shí)轉(zhuǎn)資在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中得到充分體現(xiàn),完工項(xiàng)目竣工決算編制時(shí)間提前及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部分別負(fù)責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價(jià)值信息,從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟(jì)效益

在正確區(qū)分有效、低效和無效固定資產(chǎn),實(shí)施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步處置無效固定資產(chǎn),對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)價(jià)值較大的資產(chǎn),全部采用了招投標(biāo)等形式,降低了對(duì)企業(yè)造成的損失,對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到了積極的作用。

綜上所述,固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面,是一個(gè)需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同努力的管理體系。通過確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制,使得財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,使管理做到法制、機(jī)制,進(jìn)一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而全面提升企業(yè)的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 蔡光.探索電力資產(chǎn)全壽命財(cái)務(wù)管理的思路.華北電力財(cái)務(wù)與審計(jì),2007,(5).

固定資產(chǎn)管理思路范文第4篇

關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn)管理;方法;探索

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)01-0119-02

固定資產(chǎn)是高校財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研等一系列活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,是高校開展業(yè)務(wù)、完成工作任務(wù)的必要條件,也是高校生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ),具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。

近年來,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家加大了對(duì)教育事業(yè)的投入力度,民辦高校在固定資產(chǎn)管理工作中,也出現(xiàn)了許多與其他高校固定資產(chǎn)的管理相類似的和民辦高校特有的新問題,具體表現(xiàn)為:資產(chǎn)管理機(jī)制的欠缺不全、資產(chǎn)使用管理的隨意多變、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的規(guī)范不清、資產(chǎn)報(bào)廢的缺乏透明等現(xiàn)象。

下面對(duì)民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題及成因以及改進(jìn)思路進(jìn)行詳細(xì)論述:

一、民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及成因

(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不足,管理制度不完善

1.管理體制不順,管理職責(zé)不清。在適應(yīng)民辦高校發(fā)展壯大的過程中,民辦高校的管理機(jī)制體現(xiàn)出靈活多變、適應(yīng)力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),但是由此也造成固定資產(chǎn)管理體制變化快,職責(zé)劃分不清的問題,體制不順是民辦高校固定資產(chǎn)管理弱化的一個(gè)根本問題。

2.管理人員數(shù)量有限,專業(yè)素質(zhì)較低,管理水平低下。出于節(jié)約人力資源成本的考慮,民辦高校的資產(chǎn)管理人員的數(shù)量與學(xué)校固定資產(chǎn)總量的差距較大,管理人員數(shù)量不足,專業(yè)性、系統(tǒng)性、持續(xù)性較差,是造成民辦高校固定資產(chǎn)管理水平低下的又一重要原因。

3.資產(chǎn)管理制度存在缺失,資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不力。目前民辦高校的固定資產(chǎn)管理制度與實(shí)際的管理需要普遍存在脫節(jié)現(xiàn)象,在現(xiàn)有體制下匆忙制定的資產(chǎn)管理制度不能有效的指導(dǎo)和約束資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理辦法很多時(shí)候無法執(zhí)行或得不到切實(shí)執(zhí)行。

(二)賬實(shí)不符,反映不真實(shí)

1.由于管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位等管理體制上的混亂,以及對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行賬物分管的辦法,造成資產(chǎn)管理的混亂。

2.合并、搬遷時(shí)不及時(shí)清查。民辦高校不斷發(fā)展壯大,但在兼并規(guī)模較小的單位時(shí),對(duì)資產(chǎn)的清算不夠徹底,只是簡(jiǎn)單核對(duì);在搬遷時(shí)也沒有及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行整體盤點(diǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符。

3.交接不清。在崗位人員有變動(dòng)時(shí),不能及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行交接,或交接不清。

4.調(diào)撥、報(bào)廢、毀損、變賣、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí),缺乏制度化、規(guī)范化管理。資產(chǎn)使用部門處置后沒有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致賬實(shí)不符。

(三)閑置資產(chǎn)較多,造成資源浪費(fèi)

由于日常管理基礎(chǔ)薄弱,學(xué)校盲目購(gòu)置現(xiàn)象比較突出,一方面存在資產(chǎn)閑置,而另一方面購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張。而且隨意處置閑置資產(chǎn),存在資產(chǎn)流失隱患,資產(chǎn)的安全完整得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值。

(四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的單一性、固定性與不斷變化的新形勢(shì)存在矛盾

目前民辦高校使用的大都是單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件,但是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的不斷增加,其管理亦變得復(fù)雜化,以往的管理軟件與新形勢(shì)下的管理要求出現(xiàn)了越來越多的差距。

(五)固定資產(chǎn)清查工作未得以落實(shí)

民辦高校普遍對(duì)固定資產(chǎn)清查工作重視不夠,忽視資產(chǎn)清查工作,使資產(chǎn)清查工作長(zhǎng)期得不到正常開展,即便有清查盤點(diǎn),也是往往流于形式,虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象突出。由于存在賬實(shí)不符問題,在年末進(jìn)行的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)也很不規(guī)范,資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。對(duì)于清查結(jié)果,財(cái)務(wù)部門也未能按規(guī)定程序及時(shí)處理與入賬。

二、改進(jìn)民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的思路與探索

(一)完善管理組織機(jī)構(gòu)體系

民辦高校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人三環(huán)相扣的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)體系。明確各職能部門在固定資產(chǎn)管理工作的職責(zé)和權(quán)利,相互核對(duì)、牽制。

1.民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理學(xué)校的固定資產(chǎn),如房屋、土地、設(shè)備、家具等。

2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,做好對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、變動(dòng)、清查盤點(diǎn)等工作。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門和使用部門起到監(jiān)督作用,做到以賬控物。

3.固定資產(chǎn)的使用部門在使用過程中應(yīng)做好登記工作,對(duì)資產(chǎn)的管理必須做到責(zé)任到人,準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的去處,確保資產(chǎn)完整性。

(二)對(duì)固定資產(chǎn)采取進(jìn)入、使用、退出的全過程動(dòng)態(tài)管理

1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)入的管理。這就要求固定資產(chǎn)的管理部門對(duì)計(jì)劃增加的固定資產(chǎn)的可行性報(bào)告的評(píng)估、論證、評(píng)價(jià),提出審核意見;對(duì)通過審核的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)采購(gòu)的有關(guān)制度,公開招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng);嚴(yán)把價(jià)格和質(zhì)量關(guān);在驗(yàn)收新增資產(chǎn)時(shí),實(shí)物資產(chǎn)必須與合同規(guī)定相符;對(duì)驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)建立卡片,并把附有卡片的實(shí)物資產(chǎn)移交給具體的使用部門。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程的管理。在資產(chǎn)使用過程中,要讓職工養(yǎng)成自覺維護(hù)的好習(xí)慣,只有職工都以身作則,才能保證資產(chǎn)的安全完整。其次,平時(shí)要對(duì)資產(chǎn)使用情況及維護(hù)情況做到及時(shí)記錄。在部門人員有變動(dòng)時(shí),要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核實(shí)無誤后交給新的使用人。固定資產(chǎn)有時(shí)會(huì)在不同部門間借入借出,這時(shí)一定要做好相關(guān)記錄。高校應(yīng)根據(jù)自身情況制定切實(shí)可行的資產(chǎn)清查制度,以便及時(shí)掌握資產(chǎn)情況。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)退出的管理。對(duì)于準(zhǔn)備退出的固定資產(chǎn),應(yīng)通過學(xué)校資產(chǎn)管理部門或外界的資產(chǎn)評(píng)估部門進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以確認(rèn),同時(shí)將固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)資產(chǎn)凈值,然后上報(bào)給單位進(jìn)行審批。通過單位審批后,應(yīng)選擇公開透明化的處置方式,如競(jìng)價(jià)出售。這樣可以有效防止個(gè)人或部門對(duì)資產(chǎn)的隨意處置,減少資產(chǎn)流失。

對(duì)準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門或邀請(qǐng)外界評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行評(píng)估及鑒定并予以確認(rèn),同時(shí)填列固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)資產(chǎn)凈值,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過可以進(jìn)行處置的固定資產(chǎn),應(yīng)選擇競(jìng)價(jià)出售等公開透明方式進(jìn)行拍賣,以防止部門、個(gè)人對(duì)固定資產(chǎn)的隨意處置,造成資產(chǎn)流失。

(三)創(chuàng)新管理手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)電算化管理

固定資產(chǎn)的管理工作細(xì)致而煩瑣,民辦高校應(yīng)創(chuàng)造條件,以便盡快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理電算化可以使管理人員實(shí)時(shí)獲得資產(chǎn)動(dòng)態(tài),固定資產(chǎn)從進(jìn)入到使用到退出的全過程都能夠被實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。這樣不僅可以節(jié)省人力物力,提高工作效率,而且可以使管理工作更加透明化。另外,在此基礎(chǔ)上,民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,設(shè)置各個(gè)崗位的專門負(fù)責(zé)人員,保持資產(chǎn)管理人員穩(wěn)定,加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能交流,使創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段獲得根本的人力資源保證。

(四)探索完善會(huì)計(jì)核算制度及核算辦法

為了適應(yīng)民辦高校固定資產(chǎn)類別差異大、價(jià)值高低不齊、使用地點(diǎn)分散、管理難度大的特點(diǎn),更利于民辦高校固定資產(chǎn)的日常管理,建議參照企業(yè)ABC庫(kù)存分類管理法,探索實(shí)行民辦高校的ABC固定資產(chǎn)分類管理法,按照固定資產(chǎn)價(jià)值高低、貴重程度、數(shù)量多少、存放地點(diǎn)、管理要求的不同,重新界定劃分固定資產(chǎn)類別,實(shí)行分類管理。從會(huì)計(jì)信息利用角度看,各類固定資產(chǎn)都應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值得到真實(shí)反映,及時(shí)利用固定資產(chǎn)凈值數(shù)據(jù)掌握資產(chǎn)新舊程度,為學(xué)校的宏觀調(diào)控提供有用決策信息。

(五)建立可行的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系

固定資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)高校固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定其是否配置合理,安全完整和科學(xué)使用。首先,

要將固定資產(chǎn)的維修率、報(bào)廢率、流失率及增值率作為考核指標(biāo),以此來評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的安全性、完整性和使用的有效性。其次,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門可以隨機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完整程度作為考核單位及部門負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。

(六)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度

內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)高校的固定資產(chǎn)全從進(jìn)入到退出的全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)。具體要做到以下幾點(diǎn):首先,在固定資產(chǎn)進(jìn)入時(shí)進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)監(jiān)督,審核合同條款,對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督;其次,在固定資產(chǎn)退出時(shí),應(yīng)將其盤虧、毀損、被盜等情況作為審計(jì)監(jiān)督重點(diǎn),加大對(duì)擅自處置行為的查處力度,并提出有效的整改意見,以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整;同時(shí)協(xié)同資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)管理開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,加強(qiáng)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度。

總之,健全完善民辦高校固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作是學(xué)校保障教學(xué)科研服務(wù)等活動(dòng)正常運(yùn)行的重要前提條件。經(jīng)過不斷努力,積極加強(qiáng)體制建設(shè)和制度建設(shè),逐步改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理方法和手段,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,對(duì)民辦高校優(yōu)化資源配置,提高效率,使資產(chǎn)安全完整并保值增值,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都具有重大意義。

參考文獻(xiàn):

固定資產(chǎn)管理思路范文第5篇

一、M學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及問題

(一)M小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

到2013年為止,M小學(xué)有教師職工50余人,學(xué)生500人左右。學(xué)校共有兩棟教學(xué)樓,一棟辦公樓,一個(gè)飯?zhí)?,一個(gè)圖書館。其中學(xué)校還有標(biāo)準(zhǔn)課室、多媒體課室、實(shí)驗(yàn)室、舞蹈音樂室等共40間課室。后勤部門是學(xué)校的固定資產(chǎn)主管部門。在管理過程中,由教務(wù)處具體分管實(shí)驗(yàn)室,音樂舞蹈教室、多媒體教室等設(shè)備;安排德育處具體分管各個(gè)教室教學(xué)設(shè)備;后勤處具體分管房屋、建筑物、土地植物、家具等固定資產(chǎn),及全校固定資產(chǎn)的維護(hù)工作;圖書館具體分管全校圖書、影像資料類的固定資產(chǎn)管理;信息技術(shù)處負(fù)責(zé)分管計(jì)算機(jī)教室、計(jì)算機(jī)維護(hù)工作等。

(二)M小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.私自出租固定資產(chǎn)

在2012年8月,固定資產(chǎn)管理的某負(fù)責(zé)人與某婚慶公司簽訂了一年的租賃合同,把兩臺(tái)電腦及一臺(tái)投影儀作為設(shè)備出租出去以賺取收益。在這一年的租賃期內(nèi),這些設(shè)備的使用權(quán)歸某婚慶公司,賺取的收益約2800元。某教師把場(chǎng)地及體育器材出租給商業(yè)公司舉辦體育賽事。此次出租的租金歸這個(gè)教師個(gè)人所得,而歸還的器材有的毀損了,由學(xué)校承擔(dān)。2012年暑假及寒假期間,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把籃球場(chǎng)地出租給外來的工程建設(shè)隊(duì)伍搭建帳篷作為臨時(shí)宿舍。由此可見,M小學(xué)的確存在固定資產(chǎn)私自出租的現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)公物私用

M小學(xué)在新學(xué)期購(gòu)置了一批新的電腦,使用部門將過多的空閑電腦放在辦公室的角落里,但財(cái)務(wù)部門的一位職工將其中的一臺(tái)電腦私自帶回家給自己使用。2013年6月,學(xué)校一位班主任在沒有經(jīng)過學(xué)校同意的情況下,把教師用椅從倉(cāng)庫(kù)搬回了宿舍,一直私自占有使用。學(xué)校有10多個(gè)教師長(zhǎng)期占用學(xué)校的土地種植蔬菜,嚴(yán)重影響了學(xué)生的課余活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。如上所述,M小學(xué)確實(shí)存在固定資產(chǎn)公物私用的現(xiàn)象。

3.固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重

從2011年開始,學(xué)校固定資產(chǎn)毀損的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,包括計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備、學(xué)生課桌椅及體育用品等都有不同程度的毀損。自然與科學(xué)教師帶領(lǐng)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),在實(shí)驗(yàn)過程中,周某盲目使用電子設(shè)備,導(dǎo)致電子設(shè)備毀壞,學(xué)生無法正常上課,影響了教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行。某個(gè)固定資產(chǎn)管理人在管理學(xué)校固定資產(chǎn)時(shí),少了三臺(tái)風(fēng)扇,五張學(xué)生桌子。某教師擅自拆開、改裝電腦室的兩臺(tái)電腦,而拆裝后這兩臺(tái)都電腦陷入故障,無法使用。因?yàn)閹讉€(gè)同學(xué)打鬧玩耍不慎損壞了兩張凳子,三張學(xué)生課桌;上體育課的時(shí)候,兩個(gè)同學(xué)故意損壞一組單杠,至今這幾個(gè)學(xué)生都沒有對(duì)這些損失進(jìn)行負(fù)責(zé)和賠償。綜上所述,M小學(xué)確切存在固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重的現(xiàn)象。

二、M小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

1.學(xué)校違規(guī)追求經(jīng)濟(jì)利益

M小學(xué)為了填補(bǔ)超支的招待費(fèi)用,違規(guī)出租固定資產(chǎn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了填補(bǔ)資金缺口,所以把電子設(shè)備出租給婚紗公司賺取金錢。M小學(xué)為了多發(fā)獎(jiǎng)金給教師職工,違規(guī)出租固定資產(chǎn)。M小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)為了鼓勵(lì)教師認(rèn)真工作,私自把學(xué)校的固定資產(chǎn)出租給外來的工程建設(shè)隊(duì)伍,收取租金作為教師獎(jiǎng)金??梢钥闯?,正是因?yàn)镸小學(xué)違規(guī)追求經(jīng)濟(jì)利益,所以導(dǎo)致其固定資產(chǎn)私自出租。

2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制未嚴(yán)格執(zhí)行

M學(xué)習(xí)校的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制未嚴(yán)格執(zhí)行。學(xué)校的一位老師申請(qǐng)領(lǐng)取辦公桌的時(shí)候,借條并沒有主管簽字,管理人員擅自給該老師出借了辦公桌,以致該老師領(lǐng)用的辦公桌長(zhǎng)期不歸還。前述問題中,同類例子也比較多。正是因?yàn)镸小學(xué)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制未嚴(yán)格執(zhí)行,所以其固定資產(chǎn)公物私用的現(xiàn)象也不足為怪了。

3.固定資產(chǎn)管理使用無考核

學(xué)校某領(lǐng)導(dǎo),將電腦、辦公桌椅私自贈(zèng)送給私交較好的學(xué)校,管理人員睜一只眼閉一只眼,不聞不問。管理人員甚至私自處理已損壞的資產(chǎn),既不登記在簿,也不向主管校長(zhǎng)報(bào)告。學(xué)校一直沒有對(duì)固定資產(chǎn)管理的部門和個(gè)人進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,不管固定資產(chǎn)管理的效果怎樣,工資待遇也一樣。M小學(xué)沒有固定資產(chǎn)使用人,損壞無考核。學(xué)校的自然科學(xué)教師在使用實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候管理人員沒有跟教師說明實(shí)驗(yàn)室的使用規(guī)則和方法,導(dǎo)致教師盲目使用并損壞電子設(shè)備。管理人員輕易讓教師隨意改裝學(xué)校電腦實(shí)驗(yàn)室電腦,導(dǎo)致電腦無法使用。管理人員沒有按管理要求對(duì)學(xué)生損壞固定資產(chǎn)進(jìn)行追責(zé)處理。

三、M小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)M小學(xué)固定資產(chǎn)管理基本思路

解決M小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題,是刻不容緩的事情。本文認(rèn)為,可利用績(jī)效管理的方法來解決該校固定資產(chǎn)管理問題,基本思路是,首先,編制固定資產(chǎn)管理的責(zé)任目標(biāo);接著,分解責(zé)任目標(biāo)任務(wù);然后,分別進(jìn)行期中控制、期末考核。

(二)M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理

1.M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法

M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法,是針對(duì)所存在的問題,先編制出固定資產(chǎn)管理的責(zé)任目標(biāo),再把目標(biāo)分解到各責(zé)任人。在實(shí)施的過程中,對(duì)各個(gè)責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,期末考核。把對(duì)部門的獎(jiǎng)懲與固定資產(chǎn)管理績(jī)效關(guān)聯(lián)起來,以達(dá)到解決固定資產(chǎn)私自出租、毀損等問題的目的。

2.M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理步驟

第一,確定固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)。結(jié)合M小學(xué)固定資產(chǎn)管理的情況,編制解決固定資產(chǎn)管理問題的責(zé)任目標(biāo)。第二,進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)分解。制定目標(biāo)后,把目標(biāo)分解到管理責(zé)任人。第三,進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期中控制。把期中的控制效果與期初分解的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。第四,進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期末考核。把期末的管理效果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。并對(duì)沒有完成目標(biāo)的責(zé)任人進(jìn)行處罰,獎(jiǎng)勵(lì)管理效果明顯變好的責(zé)任人。

3.M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理實(shí)例

針對(duì)以上討論的問題,本文探討運(yùn)用固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法來解決,現(xiàn)通過實(shí)例進(jìn)行說明。第一,確定固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)。針對(duì)M小學(xué)固定資產(chǎn)私自出租、固定資產(chǎn)公物私用、固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重等問題,運(yùn)用固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法進(jìn)行管理。首先編制固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)。經(jīng)研究,初擬2015年春季學(xué)期M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)為,學(xué)校固定資產(chǎn)私自出租的發(fā)生率為零、固定資產(chǎn)公物私用發(fā)生率為零,固定資產(chǎn)損毀發(fā)生率不超過2%。第二,進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)分解。固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目確定后,接著就要將其分解到管理的責(zé)任人。M小學(xué)的校長(zhǎng)為固定資產(chǎn)主管,統(tǒng)領(lǐng)全校的固定資產(chǎn)工作,后勤部門、財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理的責(zé)任管理部門。根據(jù)管理要求,經(jīng)協(xié)商確定,固定資產(chǎn)主管(校長(zhǎng))對(duì)固定資產(chǎn)具體管理負(fù)5%的責(zé)任,并承擔(dān)連帶責(zé)任;后勤部門對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理負(fù)85%的責(zé)任;財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理負(fù)10%的責(zé)任。固定資產(chǎn)管理,主要由后勤部門具體實(shí)施。學(xué)校定期對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。第三,進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期中控制。M小學(xué)2015年春季學(xué)期實(shí)施責(zé)任制的管理方法管理固定資產(chǎn)。為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo),后勤部門把固定資產(chǎn)管理任務(wù)具體分給每個(gè)分管部門。2015年5月份初,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行中期考核,具體考核情況如下。第一,對(duì)固定資產(chǎn)私自出租的考核。學(xué)校按責(zé)任部門對(duì)固定資產(chǎn)出租情況和固定資產(chǎn)資金籌集使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的資金情況正常,固定資產(chǎn)私自出租現(xiàn)象沒有發(fā)生,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。第二,對(duì)固定資產(chǎn)公物私用的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的借用情況,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬物卡相符率低于95%,是由于學(xué)校的某教師把辦公室的辦公桌拿回家使用,固定資產(chǎn)公物私用現(xiàn)象仍有少數(shù)存在,沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)責(zé)任制的管理辦法,對(duì)后勤部門責(zé)任人進(jìn)行處罰,扣除其獎(jiǎng)金200元。第三,對(duì)固定資產(chǎn)毀損情況的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的毀損情況。經(jīng)過對(duì)固定資產(chǎn)的完好率和損毀率的檢查和對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)完好率達(dá)到95%,是由于管理人員由于管理疏忽,少了2張桌子,固定資產(chǎn)毀損現(xiàn)象依然存在,沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)責(zé)任制的管理辦法,要對(duì)管理的責(zé)任部門進(jìn)行處罰,扣除其獎(jiǎng)金200元。從中期檢查的情況看,M小學(xué)的固定資產(chǎn)管理總的情況是有好轉(zhuǎn)的,雖然還存在少數(shù)的問題,但較之以前,之前常見的問題明顯減少,但距離固定資產(chǎn)責(zé)任制的目標(biāo)還有一定距離。第四步,進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期末考核。2015年7月,春季學(xué)期結(jié)束,經(jīng)過上半學(xué)期對(duì)固定資產(chǎn)管理的控制,固定資產(chǎn)管理有了新的變化。學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行考核,固定資產(chǎn)考核情況如下。第一,對(duì)固定資產(chǎn)私自出租的考核。學(xué)校按責(zé)任部門對(duì)固定資產(chǎn)出租情況進(jìn)行期末考核,在對(duì)固定資產(chǎn)出租情況和固定資產(chǎn)資金籌集使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)私自出租在上半學(xué)期以后依然保持情況正常,M小學(xué)的固定資產(chǎn)私自出租現(xiàn)象沒有發(fā)生,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)管理的責(zé)任部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)其工資的2%。第二,對(duì)固定資產(chǎn)公物私用的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的借用情況,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)公物私用現(xiàn)象在上半學(xué)期的控制以后,下半學(xué)期固定資產(chǎn)賬物卡相符率達(dá)到100%,M小學(xué)的固定資產(chǎn)私自出租現(xiàn)象沒有發(fā)生,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)管理的責(zé)任部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)其工資的1%。第三,對(duì)固定資產(chǎn)毀損情況的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的毀損情況,固定資產(chǎn)毀損在上半學(xué)期的控制以后,下半學(xué)期固定資產(chǎn)完好率達(dá)到98%。是由于一臺(tái)電腦因?yàn)橄掠晏齑蚶谉龎牧穗娐罚慌鷮W(xué)生桌椅因?yàn)檫\(yùn)輸途中的顛簸損壞了一張凳子,但是在固定資產(chǎn)毀損合理的范圍內(nèi),也達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。對(duì)管理的責(zé)任部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)工資的1%??梢姡ㄟ^運(yùn)用責(zé)任制管理的方法,M小學(xué)的固定資產(chǎn)的私自出租、公物私用及毀損嚴(yán)重得到了很大的改善。

四、結(jié)語

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