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玉兒:名玉含羅。身份:高級宮女,簡稱:尚宮。愛好:看書。性格:不敢惹人。偶像:已故的母親。喜歡的顏色:灰白色。年齡:32歲。生日:未知。
十六阿哥:名愛新覺羅。
州迪。身份:皇室阿哥。愛好:管樂。性格:成熟,穩(wěn)重。偶像:父皇。喜歡的顏色:黑色。年齡:3月20日。
父皇:名乾隆。身份:當(dāng)朝皇上。愛好:下棋。性格:未知。偶像:前朝皇上。喜歡的顏色:月色。年齡:42歲。生日:2月5日。
一、檔案工作具備培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍的條件
檔案管理人員的工作性質(zhì),決定了檔案工作者必須具備較好的素質(zhì),才能勝任工作,圓滿的完成好檔案部門負(fù)責(zé)的各項任務(wù)。這是因為,檔案工作人員的工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作要求,決定了上述論點。首先,從檔案工作人員的工作環(huán)境上看,檔案工作的崗位,是重要的崗位,無論是在機(jī)關(guān)、事業(yè)部門還是企業(yè)單位,都是屬于管理階層的,工作環(huán)境十分優(yōu)越,接觸領(lǐng)導(dǎo)多,熟悉機(jī)關(guān)工作,同時聯(lián)系機(jī)關(guān)各個部門和下屬單位,了解全局情況,溝通上下,需要精明強(qiáng)干的人員擔(dān)任此項工作。從工作內(nèi)容上看,檔案工作人員優(yōu)先接觸各類文件和材料,了解政策,熟悉情況,掌握大量的信息,無形中開闊了視野,豐富了頭腦,有利于政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高,同時培養(yǎng)了守口如瓶、保密性強(qiáng)的好習(xí)慣,有著良好的職業(yè)道德。從工作要求上來看,檔案工作需要科學(xué)管理,嚴(yán)格細(xì)致,規(guī)范操作,可以說是方方面面有要求,年年工作有檢查,要求精益求精,不出問題,達(dá)到檔案工作法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),需要強(qiáng)烈的愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神。因此,從檔案工作人員的工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作要求幾個方面來看,檔案工作有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,檔案人才隊伍的建設(shè),具有良好的工作環(huán)境和條件。
二、檔案工作人員應(yīng)主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)和能力建設(shè)
檔案工作人員雖然具有良好的工作環(huán)境和條件,但是,檔案人才隊伍的建設(shè),關(guān)鍵是檔案工作人員自身的努力,應(yīng)主動加強(qiáng)學(xué)習(xí)和能力建設(shè)。提高學(xué)習(xí)能力是檔案工作人員首先應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是因為,檔案工作知識面廣,涉及許多學(xué)科,既要具備必要的政治素質(zhì),又要具備合理的知識結(jié)構(gòu),主動學(xué)習(xí)各類學(xué)科的知識,以應(yīng)對檔案工作中出現(xiàn)問題的多樣性和復(fù)雜性。特別是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,要適應(yīng)信息化社會的發(fā)展,需要學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識,學(xué)習(xí)信息管理和計算機(jī)操作能力,運用現(xiàn)代化知識搞好檔案工作的科學(xué)管理。在學(xué)習(xí)方面,檔案工作人員一定要認(rèn)清形勢,具備頑強(qiáng)的意志和進(jìn)取精神,努力做到日學(xué)日進(jìn),日學(xué)日新,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,適應(yīng)時展的需要。在能力建設(shè)方面,要根據(jù)工作需要,講話自身情況,有的放矢的培養(yǎng)鍛煉自己。檔案資料的開發(fā)利用能力,是檔案工作當(dāng)前急需提高的,檔案工作人員在工作中偏重于資料的管理,忽視利用,許多有價值的資料,通過編寫和研發(fā),可以發(fā)揮極大地作用。檔案工作人員直接接觸大量的檔案資料,可以說是在守護(hù)著一座“寶庫”,應(yīng)當(dāng)首先開發(fā)利用。這就需要檔案工作人員具備較強(qiáng)的寫作能力,具有一定的文字水平,勝任文字材料的寫作。公關(guān)協(xié)調(diào)能力是檔案工作人員必備的,檔案工作接觸面廣,和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位各類人員都打交道,需要取得各個方面的支持,需要溝通好,協(xié)調(diào)好,才能做好檔案工作。當(dāng)今建設(shè)和諧社會,公關(guān)能力是搞好人際關(guān)系的保障,也是一門學(xué)問,檔案工作人員在復(fù)雜的工作環(huán)境中,理應(yīng)處理好方方面面的人際關(guān)系,促進(jìn)檔案工作。管理能力也是檔案工作人員在工作中面臨的重要課題,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,使得許多紙質(zhì)檔案變成大量的電子文件,在管理方法和手段上,也需要不斷變化,不斷創(chuàng)新。檔案工作人員需要和信息部門密切合作,科學(xué)管理,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合本部門、本單位的實際情況,有的放矢的規(guī)劃好、管理好檔案工作。
【關(guān)鍵詞】新形勢;人才服務(wù)中心;人事檔案管理;人力資源社會保障部門
人才工作管理服務(wù)中心作為區(qū)政府直屬事業(yè)單位,為人們提供人事檔案查詢,人事檔案記錄學(xué)習(xí)、生活、工作經(jīng)歷等重要數(shù)據(jù),能夠真實地體現(xiàn)出個人實際情況,也關(guān)系到在社會中參與就業(yè),是用人單位聘請人才非常關(guān)鍵的依據(jù)。由此可見,人才服務(wù)中心的人事檔案管理非常必要。此外,人才服務(wù)中心連接了人才與用人單位,是兩者之間非常重要的連接載體,因此必須要保證人事檔案內(nèi)容完整性與真實性。一方面能夠為人才提供專業(yè)化服務(wù),另一方面能夠使用人單位了解到更加詳細(xì)的人才數(shù)據(jù)?,F(xiàn)階段,實施人事檔案管理在新形勢環(huán)境下難免會出現(xiàn)一些問題,下面以濱州市沾化區(qū)人才工作管理服務(wù)中心為例,圍繞人事檔案管理工作展開討論。
一、新形勢下人才服務(wù)中心人事檔案管理背景
人事檔案在我國有相對久遠(yuǎn)的發(fā)展歷史,在一直以來的實踐中逐漸形成相對成熟的思維模式與管理體系。新形勢下人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理工作,在市場經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多項因素影響下,逐漸體現(xiàn)出數(shù)字化、智能化的特點。為此,人才服務(wù)中心也必須要結(jié)合周圍環(huán)境做出改變,創(chuàng)新人事檔案管理模式。與此同時,考慮到人事檔案管理工作的重要性,人才服務(wù)中心在實施該項工作時,務(wù)必要將重點放在檔案管理方法的創(chuàng)新上,積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)檔案信息在線共享,可以更加高效地查詢所需要的數(shù)據(jù),為人才服務(wù)中心工作提供便利。
二、人才服務(wù)中心人事檔案管理問題
結(jié)合濱州市沾化區(qū)人才工作管理服務(wù)中心現(xiàn)狀,總結(jié)人事檔案管理存在的問題,表現(xiàn)在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人檔分離、管理方法以及檔案管理人員數(shù)量這四個方面。
(一)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏正確認(rèn)知。進(jìn)入到大數(shù)據(jù)環(huán)境之后,人才服務(wù)中心的人事檔案管理必須要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),但個別管理人員對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏充分認(rèn)識,認(rèn)為人才服務(wù)中心只需要暫時保管人事檔案即可,導(dǎo)致其他管理并沒有得到深入展開。例如,檔案數(shù)字化管理人數(shù)較少,掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作不夠熟練,對今后檔案管理深入實施造成阻礙。
(二)依然面臨人檔分離問題。人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理經(jīng)常面臨的問題,即為人檔分離,該問題主要出現(xiàn)在畢業(yè)大學(xué)生群體中。當(dāng)學(xué)生離開學(xué)校之后,其個人檔案會寄存在人才服務(wù)中心,如果畢業(yè)生所參與的工作缺乏穩(wěn)定性或者更換工作崗位頻率較高,那么這一部分群體檔案便會在人才服務(wù)中心滯留。面對長期無人過問的檔案,人才服務(wù)中心在檔案信息更新這一方面也會滯后,從而出現(xiàn)人檔分離問題。
(三)檔案管理模式需要創(chuàng)新。新形勢對人才服務(wù)中心管理提出新要求,實施人事檔案管理,必然要朝著信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。雖然現(xiàn)階段人事檔案管理已經(jīng)全面實現(xiàn)了信息化建設(shè),但在大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)層面還有很大的提升空間。
(四)人事檔案管理人員數(shù)量缺失。人才服務(wù)中心作為基層單位,主要負(fù)責(zé)人事檔案管理的各項工作。但隨著工作環(huán)境與社會形式的變化,人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理工作也發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容更加細(xì)化,人事檔案管理工作崗位也逐漸增多,面臨技術(shù)與信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配備方面依然不足,例如檔案管理人員專業(yè)性以及人數(shù)較少,甚至存在一人兼任多崗的現(xiàn)象。
三、人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的優(yōu)化建議
(一)正確認(rèn)識人事檔案管理。人才服務(wù)中心在新形勢下開展人事檔案管理,務(wù)必要對該項工作有一個正確的認(rèn)識,特別是人才服務(wù)中心的管理者,要分別從人員編制、人事檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施培訓(xùn)等多個方面給予重視,并且增加成本投入,能夠在新形勢環(huán)境下了解人事檔案管理要求,明確個人承擔(dān)的職責(zé),從而提升檔案管理的專業(yè)性。面對大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)在人事檔案管理工作中的融入,需要建立全新的人事檔案觀,這就需要加強(qiáng)宣傳,明確人事檔案的重要性,創(chuàng)新檔案管理方法與理念,真正體現(xiàn)出人事檔案的實際應(yīng)用價值。另外,人才服務(wù)中心必須要做好人力資源開發(fā),凸顯人事檔案利用價值,作為管理人員也要明確個人對于檔案管理的重要意義,特別是檔案對應(yīng)的“人”。通過人事檔案記錄的政治面貌、工作經(jīng)歷等重要數(shù)據(jù),可以幫助用人單位篩選需要的人才。
(二)拓寬人事檔案管理的宣傳范圍。針對人檔分離這一問題,需要通過宣傳使全社會認(rèn)識到檔案的使用價值。人才服務(wù)中心可以到所在城市的社區(qū)、企業(yè)、高校中進(jìn)行宣傳,特別是高校學(xué)生群體,通過人事檔案使用價值的宣傳,可以了解檔案、明確檔案流轉(zhuǎn)過程、畢業(yè)后檔案管理作用,從而能夠采取合理的方式處理個人檔案,這也為人才服務(wù)中心人事檔案管理提供了便利。同時,人才服務(wù)中心利用傳統(tǒng)媒介與新媒體拓寬宣傳途徑,最大限度地杜絕人檔分離和棄檔等現(xiàn)象,盡可能地提高人才服務(wù)中心內(nèi)部檔案資源的使用價值。
(三)創(chuàng)新人事檔案管理模式。新形勢下,人事檔案管理工作的實施要積極創(chuàng)新管理模式,全方位展開檔案管理信息化建設(shè)與引用大數(shù)據(jù)技術(shù)。人才服務(wù)中心作為連接用人單位和人才的載體,在大數(shù)據(jù)時代深入推進(jìn)檔案管理轉(zhuǎn)型非常必要,需要在軟硬件設(shè)備升級、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施更新等方面增加投入,通過信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,全方位提升人事檔案管理效率。除此之外,人才服務(wù)中心還應(yīng)該保證儲存檔案信息的安全性,避免重要檔案信息流失,給廣大服務(wù)對象帶來損失?;谛滦蝿輰θ耸聶n案管理的要求,人才服務(wù)中心需要采用全新的管理模式,重點突出檔案管理的開放性,這是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一種新型模式,是以傳統(tǒng)人事檔案管理模式為基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整。人才服務(wù)中心內(nèi)部儲存人事檔案向全社會開放,所有人都能夠了解檔案內(nèi)容,通過開放性檔案管理模式,無論是個人還是用人單位都能夠享受到專業(yè)服務(wù),滿足檔案使用需求。
(四)創(chuàng)建人事檔案管理團(tuán)隊。人才服務(wù)中心要想保證人事檔案管理質(zhì)量與專業(yè)性,就必須要創(chuàng)建專業(yè)管理團(tuán)隊,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。例如在人才服務(wù)中心內(nèi)部,根據(jù)檔案管理要求明確相應(yīng)數(shù)量的編制,聘請專業(yè)水平高、經(jīng)驗豐富的檔案管理工作人員,分別從公開招考、人才引進(jìn)這兩個方面加大力度,雙管齊下,引進(jìn)大量有專業(yè)素養(yǎng)和管理能力的人事檔案管理人員,切實提高管理團(tuán)隊專業(yè)水平。所有檔案管理人員進(jìn)入工作崗位前必須要接受培訓(xùn),如果人才服務(wù)中心條件允許,也可以為其提供外出培訓(xùn)的機(jī)會,或者聘請檔案管理行業(yè)領(lǐng)域的專家現(xiàn)場授課,幫助檔案管理人員了解更為豐富的專業(yè)知識與技能。實施人事檔案管理工作要在實踐管理過程中總結(jié)經(jīng)驗,完善檔案管理制度,通過切實可行的檔案管理制度調(diào)動所有工作人員的積極性,能夠為人事檔案管理提供專業(yè)服務(wù)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,人才服務(wù)中心中的人事檔案要在各個時間段呈現(xiàn)出獨特性,要由管理人員了解對應(yīng)使用時間政策規(guī)范與變動,這就需要加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)水平的重視,從人事檔案材料的采集、審核、使用等方面著手予以完善。除此之外,作為人事檔案管理人員,還應(yīng)該開展跨專業(yè)學(xué)習(xí),了解與人事檔案管理相關(guān)的其他行業(yè)領(lǐng)域知識,通過管理團(tuán)隊內(nèi)部交流豐富個人的管理經(jīng)驗,將管理經(jīng)驗、管理技術(shù)充分融合,在新形勢下推動人才服務(wù)中心人事檔案管理發(fā)展。一方面能夠切實提升檔案管理人員的專業(yè)水平;另一方面也可以為今后檔案管理人員培訓(xùn)積累切實可行的經(jīng)驗。特別是檔案交接環(huán)節(jié),交接雙方除了要重視檔案數(shù)量、內(nèi)容等這些基礎(chǔ)項目,還要了解檔案材料有關(guān)政策變動,確保后續(xù)個性工作能夠有序展開,以免因為檔案管理人員變更信息或者信息斷層,致使前期檔案遺留問題無法及時得到解決。
四、結(jié)語
信息時代,計算機(jī)技術(shù)手段的快速更新發(fā)展使得影像處理、數(shù)據(jù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加成熟。以往滯后的檔案管理向著現(xiàn)代化模式逐步更新,由管理紙質(zhì)資源發(fā)展為處理電子信息。也就是利用數(shù)字化的檔案信息錄入、處理以及輸出,可完成有序科學(xué)的信息資源管控處理,形成有用的人事檔案。因此,通過現(xiàn)代化技術(shù)手段存儲人事檔案,進(jìn)行快速的搜尋,完成網(wǎng)絡(luò)化管理,創(chuàng)建形成開放、完善的人事檔案信息服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),打造社會范圍內(nèi)全面共享的人才信息庫,當(dāng)前更具可行性。再者,現(xiàn)代化檔案管理模式對于人事管理人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,他們不僅要愛崗敬業(yè)、具備奉獻(xiàn)精神,還應(yīng)掌握開發(fā)信息資源的能力,樹立面向社會服務(wù)的意識。當(dāng)前,建設(shè)檔案人才工作隊伍漸漸向著高素質(zhì)水平、復(fù)合型的方向轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)并配置新型人才已經(jīng)具備了一定條件,較多設(shè)置檔案專業(yè)的學(xué)校也均涉足了現(xiàn)代化檔案管理的學(xué)科方向,目標(biāo)在于培養(yǎng)建設(shè)出一批符合信息化環(huán)境的優(yōu)質(zhì)檔案人才。
2效益保障
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是一項公共事業(yè),因此體現(xiàn)了社會效益。在初期建設(shè)階段需要通過主管單位撥付經(jīng)費的方式運營,然而電子信息技術(shù)手段的日趨成熟使得計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的價格不斷下降,人們無需花費過高的費用。在人事檔案信息逐步發(fā)展變成證明人才自力水平的重要內(nèi)容后,可向著市場化的方向繼續(xù)運作,進(jìn)而對初期投入的建設(shè)經(jīng)費進(jìn)行補(bǔ)貼。委托給人才服務(wù)單位管理的人事檔案、利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在檔案中心建設(shè)的電子檔案、后續(xù)的數(shù)據(jù)更新在提供審驗、掃描、錄入等人性化服務(wù)的過程中,均可獲得相應(yīng)的人事費用。用人機(jī)構(gòu)可透過相應(yīng)的方法應(yīng)用檔案中心管理的電子文件,這也需要繳納一定費用。而人才服務(wù)單位會將獲取收益依照一定百分比交給主管單位,進(jìn)而對網(wǎng)絡(luò)形成了經(jīng)費保障,可實現(xiàn)定期的系統(tǒng)升級以及維護(hù),以實現(xiàn)良性循環(huán),使人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更具可行性。
3借鑒成功經(jīng)驗
較多高校畢業(yè)生在走向社會后均面臨著一個相同的難題,即在想要搜尋期刊文獻(xiàn)之時不能像在學(xué)校那樣利用校園網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行檢索,僅能通過公共圖書館借閱資源或網(wǎng)絡(luò)查詢獲取相應(yīng)的資料,這樣無疑給工作學(xué)習(xí)增加了不便。而聯(lián)合參考咨詢以及文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)的建設(shè)則可有效解決該類問題,僅需要計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)便可足不出戶的獲取想要的全文資源。該系統(tǒng)建設(shè)的宗旨目標(biāo)在于基于數(shù)字館藏資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、依托信息搜索技術(shù)為廣大社會提供服務(wù)咨詢以及遠(yuǎn)程信息傳遞服務(wù)。通過推行資源信息共享以及免費服務(wù)制度,僅需要讀者在任意圖書館網(wǎng)絡(luò)注冊為正式用戶,便可獲取相應(yīng)的資料。而讀者提出的各類問題,通過網(wǎng)上參考咨詢也可實現(xiàn)有問必答。該人性化系統(tǒng)服務(wù)模式為人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)增加了更大的可行性,更為該目標(biāo)的實現(xiàn)開創(chuàng)了優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)環(huán)境,并形成了更加堅固完善的硬件保障。工作人員應(yīng)充分借鑒這一成功經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)與不足,進(jìn)而為后續(xù)的研究開發(fā)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
4人事行政管理體制更新的新機(jī)遇
我國政府機(jī)構(gòu)的更新改革為人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了完善的制度保障,通過合并人事部門、勞動部以及社保部,創(chuàng)建人力資源部以及社會保障部,依據(jù)十七大報告有關(guān)創(chuàng)建規(guī)范優(yōu)質(zhì)的人力資源市場標(biāo)準(zhǔn)要求,快速推進(jìn)人才市場同勞動力市場的全面整合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),推進(jìn)人力資源實現(xiàn)最合理有效的流動以及科學(xué)的配置,這樣便為人事檔案信息服務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供了更大的組織保障以及更寬闊的空間。創(chuàng)建人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要由新建的人力資源以及社保部門牽頭實施,其推行力度具備了更大的保障,契合我國檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層級管理的工作原則。這樣一種統(tǒng)籌管控的模式利于突破當(dāng)前各區(qū)域重復(fù)構(gòu)建、分散進(jìn)行自主研發(fā)的人才檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不良局面,利于創(chuàng)建出統(tǒng)一化的人事檔案信息工作標(biāo)準(zhǔn),提供更加規(guī)范化、人性化的服務(wù),并為全國范圍內(nèi)的人才流動提供實時跟蹤管理服務(wù)。同時,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為政府單位主導(dǎo)管理,人才人事檔案電子版具有唯一性,這也注定增強(qiáng)了其權(quán)威性。為此,我們有理由相信,伴隨人資市場的規(guī)范化、統(tǒng)一化創(chuàng)建,人才服務(wù)管理職能將更加完善,人事檔案信息管理服務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容將更為全面豐富,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也會具備更多元化的社會資源、廣泛的經(jīng)費來源以及良好的政策資源。
5同社會保險網(wǎng)絡(luò)同步建設(shè)
當(dāng)前,我國正致力于研究社會保險一體化管控的科學(xué)方式,并逐步在深圳首先進(jìn)行試點工作,發(fā)行了我國各地區(qū)通用的社保卡,通過與二代身份證相似的IC卡技術(shù)研制,每人擁有獨一無二的卡號。這樣一來在人才向異地流動后,也不需要像以往一樣還要補(bǔ)辦一張新卡方能參與當(dāng)?shù)厣鐣kU,而僅需要將該類全國通用的社??ń挥尚聠挝徊樵儽kU號碼便可在此地區(qū)繼續(xù)參保。倘若人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可結(jié)合該類管理體系,那么將體現(xiàn)更大的可操作性。還可就勢趁著兩部門合并的機(jī)會,由人資部門以及社保部門進(jìn)行牽頭,將兩類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行集成化的建設(shè)。借助社保系統(tǒng)面向全國進(jìn)行頭籌管理的機(jī)會,使人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建同我國社會保險網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)合并考量、一致統(tǒng)一創(chuàng)建,這樣不但節(jié)省了經(jīng)費投入,還可實現(xiàn)高效化以及集約化管理的科學(xué)目標(biāo)。
6結(jié)論
關(guān)鍵詞 水務(wù)工程檔案 管理工作 認(rèn)識
目前的水務(wù)工程檔案管理是水務(wù)新時代構(gòu)建的一項根本任務(wù),在推動水務(wù)事業(yè)完善可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),起到了舉足輕重的作用。
l、創(chuàng)新管理模式,以檔案管理工作為核心
檔案的管理工作是否做好,主要在于上級部門是不是有足夠的重視。目前,一些水務(wù)系統(tǒng)各個工程構(gòu)建處都將檔案管理任務(wù)作為一項主要工作去開展,明確相應(yīng)的責(zé)任,抓住根本問題。第一點,強(qiáng)化相應(yīng)的保障模式。為強(qiáng)化對水務(wù)工程檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各工程構(gòu)建處組織了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)部門,且構(gòu)建了責(zé)任落實人頭制度,且匹配相關(guān)的檔案管理人員,階段性的進(jìn)行任務(wù),對所有參建部門檔案管理進(jìn)行目標(biāo)控制,完善檔案管理工作的規(guī)范化及模式化。第二點,要緊抓住責(zé)任落實。每一個工程構(gòu)建處高度關(guān)注檔案管理責(zé)任制的分配情況,將提升檔案管理工作程度納入到常規(guī)的日程上來,把檔案管理工作及工程構(gòu)建一并進(jìn)行部署、分析、測檢落實。有規(guī)劃的召開相應(yīng)會議,主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處,總結(jié)原因,擬定完善措施,分析下一步做好檔案管理工作的措施,還要形成檔案管理工作,全面重視、整體規(guī)范,分層落實的工作理念。第三點,加強(qiáng)物質(zhì)保障工作。為滿足水務(wù)工程檔案管理工作的相應(yīng)需求,各工程構(gòu)建處從經(jīng)濟(jì)的幫助、設(shè)備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。還要撥出專款進(jìn)行配置專用電腦及辦公自動化等相應(yīng)設(shè)施,用以提高檔案管理模式與新時代進(jìn)行接軌。
2、完善運行機(jī)制,保障檔案管理規(guī)范進(jìn)行
總的來說,水務(wù)工程檔案也是水務(wù)構(gòu)建階段的實際寫照。在全新的態(tài)勢下要持續(xù)更新概念、理念、管理措施及管理模式等,按照相關(guān)文件,綜合工程構(gòu)建階段出現(xiàn)的實際狀況,加快水務(wù)工程構(gòu)建檔案全面信息化管理,完善水務(wù)工程檔案資源儲備以及網(wǎng)絡(luò)化、管理模式合理化。
強(qiáng)化水務(wù)工程檔案規(guī)范統(tǒng)一、且對所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、模式化的管理,找到核心點、分層次、分階段的加以實施,要做到水務(wù)工程檔案完整、無誤,推動水務(wù)工程檔案管理的全面進(jìn)程。
3、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理能力
要推動水務(wù)工程檔案團(tuán)隊的構(gòu)建,這樣才可以做好檔案管理工作。一般來說水務(wù)工程檔案管理波及的范圍較寬,且具有一定的專業(yè)性,對技術(shù)的需求也很高。檔案管理工作人員的素質(zhì)的好壞,從根本影響著檔案管理層次水平,同時也影響了工程檔案全面的質(zhì)量,以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作,核心問題就是要有一支業(yè)務(wù)水平極強(qiáng)、且工作氛圍極佳、團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力的檔案專業(yè)管理隊伍。為達(dá)到完成工程檔案全面規(guī)范化的需要,要對檔案工作人員實施業(yè)務(wù)知識深造,不但要學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識,更要學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法規(guī)、深入的學(xué)習(xí)檔案全面信息化、水務(wù)工程構(gòu)建等一系列技術(shù),掌握在水務(wù)工程構(gòu)建階段會出現(xiàn)哪些種類的文件資料,哪一種類型屬于有保存及使用價值的,要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。
4、重視開發(fā)利用,提升檔案使用價值
完善水務(wù)工程檔案管理,終極目標(biāo)就是要全面利用檔案為宿遷水務(wù)領(lǐng)域的進(jìn)程所服務(wù)。對檔案要進(jìn)行有效地管理,針對水務(wù)工程構(gòu)建有一定的實際概念及使用意義。水務(wù)工程檔案材料是在工程構(gòu)建過階段形成的,明確的記錄了工程進(jìn)行的各一個階段的狀態(tài)。工程資料一經(jīng)的完成,就會為工程建設(shè)以及管理做好鋪墊,尤其是在工程建設(shè)階段起到舉足輕重的作用。
結(jié)論
經(jīng)過對檔案管理分析及實踐中,深刻的感受到收集有價值的材料是完善檔案管理的核心內(nèi)容,是拓展檔案資源信息、完善信息服務(wù)的一個途徑。還要讓水務(wù)工程檔案管理工作的順利開展,提升服務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì),水務(wù)工程檔案管理模式化、系統(tǒng)化是不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案管理工作程度是評定水務(wù)工程管理能力的一項硬指標(biāo)。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業(yè)精神以及過硬的業(yè)務(wù)素養(yǎng),為做好本職工作打下堅實的基礎(chǔ)。
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