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加強(qiáng)地質(zhì)項(xiàng)目資金科學(xué)管理與合理使用,有利于提高資金使用效率,是地質(zhì)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,地勘單位的經(jīng)濟(jì)意識不斷提高,對項(xiàng)目資金的重視程度和管理水平越來越高。目前地勘單位承接的地質(zhì)項(xiàng)目多數(shù)直接來自財(cái)政撥付,這體現(xiàn)了國家保證地質(zhì)勘查工作有序開展合理運(yùn)作的“集中財(cái)力辦大事”的思想,取得不錯(cuò)成果。對地勘單位來說,規(guī)范的資金管理環(huán)節(jié)應(yīng)包括預(yù)算管理、使用管理、決算管理和績效評價(jià)。建立較為完善的管理制度,強(qiáng)化事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高資金管理和使用效率。
(一)預(yù)算管理
項(xiàng)目技術(shù)可行性方案的確立是科學(xué)編制和有效使用項(xiàng)目資金的前提。項(xiàng)目預(yù)算編制必須是在科學(xué)確定技術(shù)方案,明確技術(shù)條件、細(xì)化投入實(shí)物工作量、人員安排等與預(yù)算相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的列支范圍、列支標(biāo)準(zhǔn)測算經(jīng)費(fèi)使用需求。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是地質(zhì)項(xiàng)目總體實(shí)施方案的重要組成部分,是以貨幣資金形式反映地質(zhì)工作投入程度和預(yù)期績效目標(biāo),具有很強(qiáng)的科學(xué)性。根據(jù)地質(zhì)調(diào)查工作特點(diǎn)和項(xiàng)目預(yù)算管理要求,2006年,財(cái)政部與國土資源部組織制定了《國土資源調(diào)查預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(地質(zhì)調(diào)查部分),現(xiàn)有使用的地質(zhì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是中國地質(zhì)調(diào)查局《地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(2010年試作)。2010年,根據(jù)地質(zhì)調(diào)查新任務(wù)要求,地調(diào)局制定了《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價(jià)項(xiàng)目預(yù)算編制和審查要求(試行)的通知》及補(bǔ)充要求,2013年,為適應(yīng)形勢出臺了《進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目委托業(yè)務(wù)管理的通知》以及其他一些約束性文件。這些制度、辦法明確規(guī)定了預(yù)算編制方法和要求,預(yù)算編制人員首先按技術(shù)方案確定的投入工作量結(jié)合地形等級、地質(zhì)復(fù)雜程度等技術(shù)條件,套用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)分類編制地形測繪、地質(zhì)測量、物化探等地質(zhì)工作手段預(yù)算表,此表俗稱經(jīng)費(fèi)投入表,并把工作手段預(yù)算按規(guī)范性、合理性要求分解成人員費(fèi)、差旅費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、咨詢勞務(wù)費(fèi)等15項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)表和費(fèi)用歸集匯總預(yù)算表,此表俗稱經(jīng)費(fèi)使用表,兩表之間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,項(xiàng)目承擔(dān)單位要做到堅(jiān)持原則、緊扣實(shí)際、細(xì)致全面的編制預(yù)算。
(二)使用管理
加強(qiáng)地質(zhì)項(xiàng)目資金管理,規(guī)范資金使用效益,現(xiàn)有規(guī)范性地質(zhì)專項(xiàng)資金管理辦法有財(cái)政部、國土資源部印發(fā)的《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價(jià)專項(xiàng)資金管理辦法》(財(cái)建〔2010〕174號)等,辦法明確規(guī)定了項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目實(shí)施方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算,并接受有關(guān)部門及其委托機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。項(xiàng)目實(shí)行??顚S?,單獨(dú)核算,嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算組織會計(jì)核算;投資性支出、捐贈及贊助,各種罰款、違約金、滯納金等支出,與項(xiàng)目無關(guān)的其他支出不得列入項(xiàng)目支出。執(zhí)行內(nèi)控制度,本著節(jié)約做事原則,控制消費(fèi)性支出。項(xiàng)目承擔(dān)單位要嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目資金管理辦法》,同時(shí)還要以批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù),把項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用套用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支。
(三)決算與評價(jià)管理
承接財(cái)政撥付地質(zhì)項(xiàng)目是不以營利為目的,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)能夠保障人員工資、工程施工、專用耗材等直接、間接費(fèi)用支出,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,注重資金合理性開支,避免資金的流失或者閑置,影響資金使用效率和資金完成率。按項(xiàng)目開展的工作進(jìn)度,及時(shí)做好野外工作記錄,特別是有實(shí)物工作量的手段費(fèi)用,要客觀、如實(shí)組織施工決算,提供真實(shí)、完整的決算憑證及施工合同,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,審計(jì)或監(jiān)察部門不定時(shí)參與監(jiān)督檢查實(shí)物工作量完成真實(shí)性,避免造假行為發(fā)生,做到野外工作開展進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)報(bào)支進(jìn)度相對一致。地勘單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
二、加強(qiáng)地質(zhì)項(xiàng)目資金管理與使用的建議
為了更加有效使用資金,確保財(cái)政資金用到實(shí)處,需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管控:
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎(chǔ)管理,是一種有效的控制手段。在編制預(yù)算前要認(rèn)真解讀新要求,收集新信息,為全面編制預(yù)算做好基礎(chǔ)工作,同時(shí)要著重抓好以下事項(xiàng):第一,注重預(yù)算的有效性。結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)書認(rèn)真領(lǐng)會技術(shù)方案中與經(jīng)費(fèi)使用有關(guān)的表述,確認(rèn)預(yù)算類型(根據(jù)野外實(shí)物工作量比例區(qū)分甲類預(yù)算或乙類預(yù)算)、工作區(qū)地質(zhì)條件及相關(guān)技術(shù)條件,確定費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算占總經(jīng)費(fèi)預(yù)算的比例,不可突破上限標(biāo)準(zhǔn)。第二,注重預(yù)算的合理性。對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,要采取科學(xué)的方法,根據(jù)以往經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況合理編制預(yù)算,如:野外工作因工程師的水平差異化,若投入人員技術(shù)嫻熟度高,就會縮短外業(yè)工作時(shí)間,可適當(dāng)減少編制差旅費(fèi)用。某一項(xiàng)目由不同部門共同組織實(shí)施的要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),合理分配費(fèi)用,確保預(yù)算編制與執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。第三,注重預(yù)算可執(zhí)行性。要對項(xiàng)目工作地的財(cái)稅政策、人文環(huán)境有所了解,比照同類項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況,找出共同特性,避免預(yù)算執(zhí)行中申請變更,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行效率。
(二)建立完善科學(xué)的管理制度
地勘單位要加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理工作,必須建立并完善科學(xué)的管理制度。首先,要推行整套項(xiàng)目管理體制,從項(xiàng)目立項(xiàng)到預(yù)算的全流程都進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的審查,提高資金使用的科學(xué)性和合理性,保障項(xiàng)目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項(xiàng)資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進(jìn)行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對資金的收入和支出等重點(diǎn)環(huán)節(jié)更要檢查其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計(jì)核算制度,采用科學(xué)的方法,結(jié)合單位的實(shí)際,進(jìn)行會計(jì)核算。規(guī)定對于項(xiàng)目在一定期限內(nèi)未啟動實(shí)施或工作進(jìn)度緩慢的,對項(xiàng)目資金可以采取凍結(jié)等辦法,敦促項(xiàng)目實(shí)施單位按時(shí)保質(zhì)開展工作。
(三)建立科學(xué)的績效評價(jià)體系
(一)項(xiàng)目監(jiān)管
在對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候一般會出現(xiàn)的問題就是是否能夠選出優(yōu)秀的前期單位,項(xiàng)目的好壞在很大的程度上都是由監(jiān)管單位所決定的。有些監(jiān)管單位進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候太過于形式化,過度追求經(jīng)濟(jì)效益,這樣就會導(dǎo)致資金的使用效率有所下降。單個(gè)的市政設(shè)施改善專項(xiàng)項(xiàng)目所需要的資金一般都不會很多,周期也較短,這樣建設(shè)單位自己就可以確定監(jiān)管單位,但是怎么樣確定又是一個(gè)嚴(yán)重的問題。需要注意以下三個(gè)方面,第一,要選擇資質(zhì)高、技術(shù)與設(shè)備較強(qiáng)、有豐富經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)管單位,第二,要針對每個(gè)需要改善項(xiàng)目的特點(diǎn)來制定出詳細(xì)的監(jiān)管策劃,還需要專家來對監(jiān)管的方案進(jìn)行審查,確保方案可行。第三,加大對監(jiān)管單位工作審查與業(yè)績的考核。
(二)招標(biāo)監(jiān)管
在招標(biāo)管理監(jiān)控中,一般需要解決的問題主要集中在質(zhì)量問題上。應(yīng)該避免雖然招到價(jià)格較低,但是質(zhì)量卻沒有辦法得到保證的項(xiàng)目。所以,在招標(biāo)的時(shí)候就應(yīng)該要一次成功,也就是報(bào)價(jià)要合理,質(zhì)量也可以得到保證的單位。根據(jù)這方面的問題,政府單位所提出的一些意見,其實(shí)也是起到了積極的作用。雖然有些單位在招標(biāo)的時(shí)候是符合程序的,最終它們施工的質(zhì)量卻沒有辦法令人滿意。所以,這里就應(yīng)該要著重考慮到兩個(gè)方面的問題。第一,針對投標(biāo)文件的控制,要對各個(gè)方面的問題考慮的盡量詳細(xì)一些。第二,評標(biāo)過程中的控制,在招標(biāo)過程中最重要的環(huán)節(jié)就是評標(biāo),評標(biāo)在一定的程度上決定了招標(biāo)能否成功。對于一些技術(shù)復(fù)雜,時(shí)間方面等有要求的項(xiàng)目一定要安排好時(shí)間,招標(biāo)的代表人也要仔細(xì)的選定,盡可能的選擇對于項(xiàng)目實(shí)際情況有所了解的人員,這樣就會更加凸顯出優(yōu)勢來。
二、款項(xiàng)支付與財(cái)務(wù)決算資金內(nèi)部監(jiān)控管理
(一)款項(xiàng)支付
在專項(xiàng)資金內(nèi)部控制管理中最重要的環(huán)節(jié)之一就是款項(xiàng)支付,這其中也是存在著很多的問題。款項(xiàng)支付管理中財(cái)務(wù)人員起到的作用不是很大,僅僅只是起到了記賬的作用,在這個(gè)環(huán)節(jié)中沒有真正的實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用,因此要加強(qiáng)專項(xiàng)資金項(xiàng)目在款項(xiàng)支付中的作用。
1.建立完善的專項(xiàng)資金支付審批會簽程序。
建立完善的專項(xiàng)資金支付審批會簽程序,有利于項(xiàng)目付款控制的支付簽單,這其中的內(nèi)容主要有項(xiàng)目的名稱、預(yù)算金額等部門意見欄目。財(cái)務(wù)人員在辦理支付款項(xiàng)的時(shí)候要將每一筆的項(xiàng)目在申請合同上進(jìn)行明確記錄。
2.設(shè)置實(shí)用的會計(jì)明細(xì)賬目。
在預(yù)算的時(shí)候應(yīng)該要根據(jù)相應(yīng)的核算原則,針對市政改善項(xiàng)目大小的特點(diǎn)等改善項(xiàng)目的計(jì)劃,對于每個(gè)項(xiàng)目中可能會涉及到的項(xiàng)目等都應(yīng)該要在財(cái)務(wù)中充分的體現(xiàn)出來,又或者可以在財(cái)務(wù)明細(xì)賬目中要有所設(shè)置,這樣的設(shè)置單位在查找的時(shí)候也會很方便,同時(shí)也會節(jié)省單位在竣工時(shí)所產(chǎn)生的成本預(yù)算,節(jié)省了項(xiàng)目在完成之后還需要額外來進(jìn)行決算的時(shí)間。
(二)財(cái)務(wù)決算內(nèi)部監(jiān)控
專項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算主要就是對項(xiàng)目的投資情況進(jìn)行總結(jié),這樣就可以很準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)決算,也就更加的方便了單位與上級部門掌握資金使用等情況。在日后的設(shè)施改善中合理編制項(xiàng)目資金,有利于提高項(xiàng)目資金的使用率,也可以為財(cái)務(wù)部門的績效提供依據(jù)。但是財(cái)務(wù)決算內(nèi)部監(jiān)控中還是存在問題的,施工單位一般都會從自身利益出發(fā),就會出現(xiàn)向上級多報(bào)決算的現(xiàn)象。另外,施工單位為了能夠多接項(xiàng)目,一般都會忙于施工,對于決算辦理都是能拖欠就拖欠。
1.制定完善的考核制度。
應(yīng)該要明確好財(cái)務(wù)決算時(shí)間上的要求,財(cái)務(wù)決算的結(jié)果應(yīng)該與上報(bào)預(yù)算的差額之間有明確的規(guī)定。
2.加強(qiáng)對項(xiàng)目的決算審計(jì)。
經(jīng)過實(shí)踐證明可以明顯的看出,財(cái)務(wù)決算的時(shí)候引用第三方的審計(jì)是非常必要的,對于項(xiàng)目中投資若是高于所規(guī)定的金額,這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該強(qiáng)制的進(jìn)行審計(jì),但是在很多的市政改善項(xiàng)目中所投資的項(xiàng)目一般都是達(dá)不到強(qiáng)制審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)時(shí)候就可以引用社會審計(jì),社會審計(jì)就可以作為第三方。社會審計(jì)一方面可以交由管理單位直接委托,這樣與施工單位就不會發(fā)生任何的直接管理,就會較少出現(xiàn)人為方面的事故。另外,專業(yè)的審計(jì)單位在人力與專業(yè)技術(shù)等方面的優(yōu)勢,也可以提高財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性,提高專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用率。內(nèi)部控制管理是單位管理中的重要組成部分之一,上面所說到只是市政設(shè)施改善中的一個(gè)部分。在市政設(shè)施中實(shí)施有效的內(nèi)部控制管理具有重要的意義,一方面不僅可以提高項(xiàng)目資金的使用效率,另外對項(xiàng)目資金的安全性也是起著重要的作用。
三、總結(jié)
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持創(chuàng)新與實(shí)踐相結(jié)合,貫徹執(zhí)行中油集團(tuán)公司和油田公司工作會議關(guān)于管理創(chuàng)新的工作部署,以我廠“281”發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產(chǎn)任務(wù)為中心,緊密結(jié)合我廠20*年各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)績目標(biāo),針對管理難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),圍繞內(nèi)控管理體系建設(shè),以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標(biāo),樹立全新的管理理念,大力推進(jìn)全員創(chuàng)新實(shí)踐活動,加強(qiáng)創(chuàng)新項(xiàng)目的全過程管理,促進(jìn)增長方式的轉(zhuǎn)變,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新,有力推動我廠科學(xué)、安全、清潔、節(jié)約、和諧發(fā)展。
二、開展管理創(chuàng)新活動的目的
通過開展管理創(chuàng)新活動,充分發(fā)揮廠機(jī)關(guān)各部室、基層各站隊(duì)在管理工作中的積極性、主動性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進(jìn)管理方式、方法,促進(jìn)我廠管理水平的提高和各項(xiàng)工作的開展。
三、管理創(chuàng)新的范圍及內(nèi)容
20*年,管理創(chuàng)新工作要緊密圍繞我廠在20*年工作會議上提出的堅(jiān)定“一個(gè)目標(biāo)”、做好“兩篇文章”、采取“三項(xiàng)措施”、開展“四項(xiàng)工作”、實(shí)施“五個(gè)推進(jìn)”的總體戰(zhàn)略部署,結(jié)合自身實(shí)際,在管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、管理論文及發(fā)展研究課題三個(gè)方面加強(qiáng)創(chuàng)新工作。
(一)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果。要緊緊抓住事關(guān)我廠發(fā)展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創(chuàng)新管理方法、改進(jìn)工作方式、提高工作效率。管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果必須兼具創(chuàng)新性、實(shí)踐性和效益性。成果選題可參照以下內(nèi)容:建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制等方面內(nèi)容;在創(chuàng)新或改進(jìn)安全環(huán)保、降本增效、開發(fā)管理、工程技術(shù)、工程建設(shè)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)、投資項(xiàng)目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質(zhì)量管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)信息化管理、全面績效管理等方面內(nèi)容;借鑒和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理創(chuàng)新成果,取得明顯經(jīng)濟(jì)和社會效益的其它企業(yè)管理方面內(nèi)容。
(二)管理論文。要密切結(jié)合公司和我廠管理或改革的實(shí)際,有鮮明的石油行業(yè)特色,有創(chuàng)新的理論思維和獨(dú)到的見解,對企業(yè)的改革與管理有一定的指導(dǎo)意義。管理論文要求論點(diǎn)鮮明正確、論據(jù)充分真實(shí)、結(jié)論明確,要結(jié)合實(shí)際情況,突出理論研究性和實(shí)效性。論文選題可參照以下內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質(zhì)量管理、市場營銷、勞動用工、法律事務(wù)、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展、節(jié)約發(fā)展、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)及全面建設(shè)科技安全和諧大油田方面的思路、目標(biāo)、任務(wù)和保障措施等方面。
(三)發(fā)展研究課題。從企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā),對企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施途徑、管理體制和運(yùn)行機(jī)制、改革發(fā)展焦點(diǎn)問題等進(jìn)行研究,具體研究可圍繞四個(gè)方面展開:一是對國家、中油集團(tuán)公司及中油股份公司政策、法規(guī)的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關(guān)財(cái)政稅收、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、勞動工資、環(huán)境保護(hù)以及深化改革等方面的政策、法律和法規(guī)及其變化情況,客觀分析由此產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)和潛在影響,以利于企業(yè)正確解讀、合理運(yùn)用相關(guān)政策,完善內(nèi)部配套措施;二是對我廠發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施途徑的研究。根據(jù)公司和我廠總體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對我廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展方式,以及財(cái)務(wù)、投資、人力資源管理等各項(xiàng)職能戰(zhàn)略進(jìn)行研究。三是對我廠優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制的研究。根據(jù)公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面的重點(diǎn)問題開展研究,大力推進(jìn)管理理念、管理模式和管理方法的創(chuàng)新。四是對進(jìn)一步深化改革的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題的研究。以構(gòu)建和諧企業(yè)為核心,圍繞“三項(xiàng)制度”改革、解決制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、企業(yè)穩(wěn)定形勢維護(hù)等展開研究,對存在的矛盾和問題進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的解決方案。
針對我廠的經(jīng)營現(xiàn)狀和開發(fā)前景,主要圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、開發(fā)管理、投資項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、成本控制、人力資源、基礎(chǔ)工作信息化、企業(yè)文化等方面,開展以管理機(jī)制、體制、制度、理念、方法、手段等為內(nèi)容,通過建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等形式體現(xiàn)的創(chuàng)新活動。
廠機(jī)關(guān)各部門、基層單位要根據(jù)工作職能、主要業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作開展有針對性的、突出本專業(yè)特點(diǎn)的管理創(chuàng)新活動。各部門主要側(cè)重于專業(yè)管理機(jī)制、體制、制度等方面的創(chuàng)新;各基層站隊(duì)主要側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、手段等方面的創(chuàng)新;基層班組和崗位員工主要側(cè)重于小改小革和管理建議等方面的創(chuàng)新。為此,全廠上下要全面動員,積極組織,扎實(shí)開展全員全過程的創(chuàng)新實(shí)踐活動。
1、安全環(huán)保管理重點(diǎn)在如何落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制,推進(jìn)安全環(huán)保管理運(yùn)行體系建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)排查與隱患識別,提高安全環(huán)保意識、能力、實(shí)效性等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
2、節(jié)能降耗管理重點(diǎn)圍繞打造資源節(jié)約型企業(yè),在建立節(jié)能責(zé)任體系,開展節(jié)約挖潛創(chuàng)效活動,提高集油、注水、機(jī)采、供熱等系統(tǒng)運(yùn)行效率,建立各種耗能設(shè)備消耗定額,降低能耗指標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
3、投資項(xiàng)目管理重點(diǎn)在完善投資體系建設(shè),優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和運(yùn)行管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目的前期論證和實(shí)施過程跟蹤管理,強(qiáng)化項(xiàng)目后期評估評價(jià),嚴(yán)格項(xiàng)目考核等方面開展創(chuàng)新。
4、成本控制管理重點(diǎn)在成本的全面預(yù)算管理、單元核算、成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合、成本控制激勵約束機(jī)制等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
5、人力資源管理重點(diǎn)圍繞優(yōu)化勞動組織形式和生產(chǎn)管理方式,完善考核激勵機(jī)制,防范勞動用工法律風(fēng)險(xiǎn);改進(jìn)培訓(xùn)方法,嚴(yán)格培訓(xùn)考核,突出針對性和實(shí)效性,提高員工素質(zhì)等方面實(shí)施創(chuàng)新。
6、資產(chǎn)裝備管理重點(diǎn)在資產(chǎn)的信息管理、資產(chǎn)的盤活利用和使用效率、資產(chǎn)分析評價(jià)、設(shè)備技術(shù)管理、設(shè)備現(xiàn)場管理尤其抽油設(shè)備管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
7、物資管理重點(diǎn)在物資消耗定額的完善、物資計(jì)劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價(jià)等方面尋求創(chuàng)新。
8、開發(fā)管理重點(diǎn)在取全取準(zhǔn)第一手資料,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化油水井等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
9、基礎(chǔ)管理重點(diǎn)在各類信息的采集與應(yīng)用,提升基礎(chǔ)工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負(fù)擔(dān)等方面開展創(chuàng)新。
10、法律風(fēng)險(xiǎn)防控管理重點(diǎn)圍繞法律風(fēng)險(xiǎn)識別,完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項(xiàng)專業(yè)管理工作相結(jié)合的運(yùn)行辦法,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益等方面開展創(chuàng)新。
11、企業(yè)文化建設(shè)重點(diǎn)在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造企業(yè)的良好形象等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
四、廠管理創(chuàng)新活動組織機(jī)構(gòu)
為了卓有成效的開展好我廠20*年管理創(chuàng)新活動,讓管理創(chuàng)新活動站在高處、落到實(shí)處,使其更加貼近經(jīng)營管理工作實(shí)際,廠成立管理創(chuàng)新項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
組員:
廠管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)管理創(chuàng)新辦公室,設(shè)在企管法規(guī)科。
主任:
組員:
五、廠管理創(chuàng)新項(xiàng)目管理小組責(zé)任
針對管理創(chuàng)新工作的范圍及內(nèi)容,廠各部門及基層站隊(duì)要承擔(dān)起相應(yīng)的管理責(zé)任,分層級、分專業(yè),綜合協(xié)調(diào),抓住重點(diǎn),明確任務(wù),嚴(yán)格按要求認(rèn)真組織實(shí)施。
1、實(shí)行層級管理。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的內(nèi)容涉及的范圍、難易程度、可預(yù)期效益的大小和可推廣應(yīng)用的領(lǐng)域等因素,按廠管理創(chuàng)新辦公室、專業(yè)科室和基層站隊(duì)三級管理體制進(jìn)行管理并使每個(gè)項(xiàng)目都要落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人。
對于涉及層面廣,跨部門或?qū)I(yè),制約我廠又好又快發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)等項(xiàng)目將列為重要項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室統(tǒng)一管理。
重要項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門要按項(xiàng)目實(shí)施的要求成立課題組,確定項(xiàng)目長及相關(guān)人員,落實(shí)責(zé)任和工作任務(wù),排出運(yùn)行進(jìn)度,明確要達(dá)到的目標(biāo)及要求,進(jìn)行全過程的跟蹤管理。
一般項(xiàng)目由專業(yè)科室和基層站隊(duì)結(jié)合管理工作實(shí)際確定創(chuàng)新課題,并實(shí)施項(xiàng)目管理,責(zé)任落實(shí)到人。
各基層站隊(duì)要發(fā)揮技能專家、高級技師、技師、技術(shù)能手、班組長等技術(shù)業(yè)務(wù)骨干人員作用,圍繞崗位生產(chǎn)管理實(shí)際開展小管理、小改小革和管理創(chuàng)新建議等活動,落實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)全員管理創(chuàng)新實(shí)踐活動。
2、專業(yè)管理與綜合管理相結(jié)合。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的專業(yè)屬性和特點(diǎn),各專業(yè)科室要承擔(dān)起相應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)施管理主體責(zé)任,針對本專業(yè)管理的重點(diǎn)工作和薄弱環(huán)節(jié)開展管理創(chuàng)新立項(xiàng)審查、過程跟蹤、驗(yàn)收評價(jià)等活動,認(rèn)真組織項(xiàng)目實(shí)施。
廠企管部門是管理創(chuàng)新的綜合協(xié)調(diào)部門和牽頭組織部門,負(fù)責(zé)健全管理創(chuàng)新組織,建立創(chuàng)新成果評審委員會及專家數(shù)據(jù)庫,制定和督促落實(shí)管理創(chuàng)新方案,組織立項(xiàng)審查,監(jiān)督檢查實(shí)施過程,開展宣傳培訓(xùn)工作。
六、管理創(chuàng)新項(xiàng)目組的工作內(nèi)容和步驟
管理創(chuàng)新工作的開展要本著注重創(chuàng)新性、實(shí)效性、可推廣性的原則,抓好立項(xiàng)審查、實(shí)施控制、驗(yàn)收評價(jià)、申報(bào)評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對管理創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新。
1、立項(xiàng)審查
采取逐級申報(bào)審查的辦法確定立項(xiàng)課題。廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織專業(yè)科室和基層站隊(duì)確定管理創(chuàng)新課題,要求每個(gè)專業(yè)科室和基層站隊(duì)向廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組至少申報(bào)2項(xiàng)課題;每個(gè)班組申報(bào)不少于1項(xiàng)課題或建議。
廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申報(bào)課題進(jìn)行立項(xiàng)審查,確定向公司申報(bào)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目和廠自行負(fù)責(zé)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,并將確定的公司級管理創(chuàng)新項(xiàng)目(2項(xiàng)以上)向公司管理創(chuàng)新辦公室申報(bào)立項(xiàng)。
2、項(xiàng)目監(jiān)控
(1)組織實(shí)施。各部門、各基層單位要按立項(xiàng)審批確定的課題,結(jié)合具體管理工作運(yùn)行,精心組織實(shí)施,每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目長或責(zé)任人要認(rèn)真負(fù)責(zé),半年對該課題進(jìn)行一次階段性總結(jié),總結(jié)要有工作寫實(shí)與分析評價(jià)。
(2)檢查指導(dǎo)。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創(chuàng)新活動,提高創(chuàng)新工作的質(zhì)量,廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目采取不定期過程監(jiān)督和檢查指導(dǎo);同時(shí),調(diào)研各項(xiàng)創(chuàng)新課題的實(shí)施進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,調(diào)整創(chuàng)新方向和工作運(yùn)行節(jié)奏,并總結(jié)階段性的創(chuàng)新成果。廠管理創(chuàng)新辦公室定期下發(fā)檢查考核通報(bào),及時(shí)公布每個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目的開展情況及運(yùn)行狀況。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收
對實(shí)施完成的項(xiàng)目,廠各項(xiàng)目組要及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和提煉,形成管理建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等。廠管理創(chuàng)新辦公室要組織對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程及效果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容主要包括創(chuàng)新項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的過程控制,創(chuàng)新項(xiàng)目在生產(chǎn)管理實(shí)踐中的應(yīng)用情況,創(chuàng)新成果的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用價(jià)值,必要的實(shí)施現(xiàn)場和相關(guān)的基礎(chǔ)資料等,驗(yàn)收要形成完整的評價(jià)報(bào)告;要通過現(xiàn)場考核、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行驗(yàn)收,還要在驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,組織召開管理創(chuàng)新成果會,對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行,并交流優(yōu)秀創(chuàng)新成果。
對未完成的項(xiàng)目,相關(guān)項(xiàng)目組要寫出階段性的總結(jié)上報(bào);失敗的項(xiàng)目要全面深入分析原因,并上報(bào)。
4、成果評審。
(1)成果申報(bào):
①凡屬公司統(tǒng)一管理的計(jì)劃創(chuàng)新項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào);
②凡屬廠管理的一般創(chuàng)新項(xiàng)目,由各創(chuàng)新項(xiàng)目組負(fù)責(zé)向廠管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)驗(yàn)收合格并后評出的優(yōu)秀項(xiàng)目成果,再由廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào)。
(2)成果評審:廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織并嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行評審。評審程序:
①管理創(chuàng)新辦公室對申報(bào)成果統(tǒng)一分專業(yè)提交相關(guān)部門進(jìn)行初評;
②對初評結(jié)果提交管理創(chuàng)新成果評審委員會綜合評審;
③對評審出的優(yōu)秀成果,提交管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(3)成果:廠組織召開管理創(chuàng)新成果會,對管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過的優(yōu)秀成果統(tǒng)一進(jìn)行和評價(jià),對有推廣應(yīng)用價(jià)值的成果進(jìn)行會議交流、學(xué)習(xí)、應(yīng)用于生產(chǎn)管理實(shí)踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎勵。
七、建立管理創(chuàng)新獎勵機(jī)制。
設(shè)立管理創(chuàng)新專項(xiàng)獎勵基金,對于管理創(chuàng)新工作有突出貢獻(xiàn)的員工給予專項(xiàng)獎勵。從而充分調(diào)動全體員工的創(chuàng)新積極性,讓在創(chuàng)新上有貢獻(xiàn)的員工得到榮譽(yù),得到實(shí)惠,受到激勵,進(jìn)一步調(diào)動全員參與創(chuàng)新工程的積極性。獲得部級管理優(yōu)秀成果一等獎的獎勵10000元、二等獎的獎勵8000元、三等獎的獎勵6000元;獲得公司管理優(yōu)秀成果一等獎的獎勵8000元、二等獎的獎勵6000元、三等獎的獎勵4000元;獲得廠管理優(yōu)秀成果一等獎的獎勵6000元、二等獎的獎勵4000元、三等獎的獎勵2000元;獲得部級管理優(yōu)秀論文一等獎的獎勵9000元、二等獎的獎勵7000元、三等獎的獎勵5000元;獲得公司管理優(yōu)秀論文一等獎的獎勵7000元、二等獎的獎勵5000元、三等獎的獎勵3000元;獲得廠管理優(yōu)秀論文一等獎的獎勵5000元、二等獎的獎勵3000元、三等獎的獎勵2000元。
八、幾點(diǎn)要求:
(一)加強(qiáng)對管理創(chuàng)新的宣傳和培訓(xùn)。各科室和基層單位上下要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,開展管理創(chuàng)新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實(shí)在行動上;開展管理創(chuàng)新活動不是一項(xiàng)額外負(fù)擔(dān),而是研究解決本單位、本專業(yè)管理工作關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關(guān)科室主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,積極組織宣傳和動員,使每名員工清楚管理創(chuàng)新工作的目的和意義,知道創(chuàng)新的內(nèi)容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個(gè)崗位、每名員工都肩負(fù)起創(chuàng)新的責(zé)任,使創(chuàng)新工作真正融入到各項(xiàng)管理工作實(shí)踐中,形成創(chuàng)新的主動性和自覺性;通過有針對性的培訓(xùn),開闊視野,拓展思維,提高創(chuàng)新能力和水平。
(二)強(qiáng)化創(chuàng)新實(shí)施過程的管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的開展。創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督控制是目前管理創(chuàng)新工作最薄弱之處,必須要加以改進(jìn)。在創(chuàng)新立項(xiàng)后要對創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過程組織進(jìn)行必要的檢查指導(dǎo),對創(chuàng)新項(xiàng)目不能放任自流,堅(jiān)決克服年初立項(xiàng),年底總結(jié),不管中間過程的現(xiàn)象。同時(shí),要善于總結(jié)提煉創(chuàng)新成果,推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果,真正使創(chuàng)新成果來源于實(shí)踐,又作用于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。通過創(chuàng)新實(shí)踐,真正使管理創(chuàng)新工作既規(guī)范有序又扎扎實(shí)實(shí)的開展。
(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創(chuàng)新工作。要求于3月26日前研究確定立項(xiàng)課題,完成申報(bào)工作,并排出運(yùn)行時(shí)間,組建項(xiàng)目組。要及時(shí)制定創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施方案,組織全過程實(shí)施管理,真正使管理創(chuàng)新工作做到有方案、有計(jì)劃、有組織、有過程、有結(jié)果。12月22日前申報(bào)創(chuàng)新成果,要求創(chuàng)新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創(chuàng)新成果控制在5000字以內(nèi),管理論文不超過3500字。
附錄:1、《管理創(chuàng)新課題立項(xiàng)申請表》
2、《管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書》
3、《申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表》
附1
立項(xiàng)申報(bào)表
成果名稱
完成單位
(含協(xié)作單位)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
主要參加者
本單位曾獲獎級別、等級、授獎單位及時(shí)間
預(yù)計(jì)效益
創(chuàng)新內(nèi)容摘要(200字以內(nèi))
項(xiàng)目實(shí)施
起止時(shí)間
推薦單位
簽署意見
(蓋章)年月日
附2
管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書
成果名稱:
申報(bào)單位:
推薦單位:
報(bào)送時(shí)間:年月日
管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組
成果名稱
申報(bào)單位
主要領(lǐng)導(dǎo)
成果主要
完成人
成果創(chuàng)造于何年何月,在本企業(yè)已實(shí)際應(yīng)用多長時(shí)間、多長范圍
成果已經(jīng)取得的經(jīng)濟(jì)效益
(財(cái)務(wù)部門核實(shí)印章)
本項(xiàng)成果是否已在本單位推廣應(yīng)用,推薦單位對推廣應(yīng)用有何建議、打算
成果簡介
申報(bào)單位印章:廠長(經(jīng)理)簽字:
注:本表只對成果的來源、性質(zhì)、理論依據(jù)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、使用情況和取得的效果作1000字以內(nèi)的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)
附3
申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測算表
成果名稱
申報(bào)單位全稱
成果實(shí)施時(shí)間
年月至年月
成果實(shí)施范圍
成果計(jì)算方法及公式
成果效益指標(biāo)測算結(jié)果
序號
指標(biāo)名稱
計(jì)量單位
1
申報(bào)前一年效益額
萬元
2
實(shí)施各年累計(jì)效益額
萬元
3
平均年度效益額
萬元
4
申報(bào)前一年效益貢獻(xiàn)率
%
5
申報(bào)前一年投入產(chǎn)出率
%
本單位財(cái)務(wù)部門審核印章
年月日
上級財(cái)務(wù)部門審核印章
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 營運(yùn)資金 營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期
一、供應(yīng)鏈營運(yùn)資金基本理論概述
供應(yīng)鏈可以直譯為英文“supply chain”,許多學(xué)者對于供應(yīng)鏈從不同角度給出了不同的定義。比如:供應(yīng)鏈管理是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。再比如:供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終顧客的物流計(jì)劃與控制等職能,同時(shí)它也是一種管理策略,主張把不同企業(yè)集成起來以增加供應(yīng)鏈的效率,注重企業(yè)之間的合作,它把供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)作為一個(gè)不可分割的整體,使供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)分擔(dān)采購、制造和銷售的職能,從而成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的市場越來越趨向于國際化,想要在開放、競爭的市場上獲得勝利,企業(yè)就必須與其供應(yīng)商和客戶形成緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。與此同時(shí),對企業(yè)營運(yùn)資金進(jìn)行有效地管理,必須充分考慮營運(yùn)資金在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的地位與關(guān)系。由于企業(yè)的營運(yùn)資金目標(biāo)不同,種類也不盡相同,所以本文選擇以提高周轉(zhuǎn)效率來提高企業(yè)盈利能力的經(jīng)營活動營運(yùn)資金作為研究的對象[1]。
供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理的特點(diǎn)主要是:降低企業(yè)管理成本、加快資金的回收,同時(shí)也可以提升支付能力。這樣,既有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部的管理,提升其內(nèi)部營運(yùn)資金的管理水平,也可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈中所有戰(zhàn)略合作伙伴的績效。
圖1 供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型
從圖1供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)模型可以看出,營運(yùn)資金可以分為采購過程中占用的營運(yùn)資金、內(nèi)部生產(chǎn)占用的營運(yùn)資金和銷售過程中占用的營運(yùn)資金。所以,結(jié)合本文對所選案例――蘇寧電器供應(yīng)鏈的營運(yùn)資金管理分析,就是選取一定的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo),采用適當(dāng)?shù)脑u價(jià)方法,對蘇寧電器2009~2012年度的營運(yùn)資金績效進(jìn)行客觀、公正、準(zhǔn)確的評價(jià),并期望評價(jià)結(jié)果能夠在一定程度上反映蘇寧電器在該時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況以及營運(yùn)資金管理水平。
二、供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理績效評價(jià)指標(biāo)
(一)營運(yùn)資金分類
營運(yùn)資金作為一個(gè)整體,對其進(jìn)行研究存在一定的困難。本文從供應(yīng)鏈的角度把營運(yùn)資金與業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié)管理相結(jié)合對營運(yùn)資金進(jìn)行分類,這樣,既考慮到了全部的營運(yùn)資金,又直觀地反映了營運(yùn)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的分布。
表1 營運(yùn)資金具體項(xiàng)目分類表
如表1所示,根據(jù)業(yè)務(wù)流程,將營運(yùn)資金分為采購環(huán)節(jié)營運(yùn)資金、生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金和營銷環(huán)節(jié)營運(yùn)資金。結(jié)合圖1及表1繪制出如圖2所示的資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的分布圖。
圖2 營運(yùn)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)分布圖
(二)營運(yùn)資金管理績效指標(biāo)
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年度的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算相關(guān)指標(biāo),營運(yùn)資金管理主要使用的計(jì)算指標(biāo)如下:
1.采購過程中的營運(yùn)資金指標(biāo)
由于在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營活動過程中,企業(yè)的資金流和物流往往是不能同步的。所以,僅用企業(yè)的存貨數(shù)量衡量采購過程中的營運(yùn)資金是不科學(xué)的。因此,要真實(shí)的測算營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)期,就要在物流的基礎(chǔ)上考慮應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和預(yù)付賬款對營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的影響。
采購過程營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期= (1)
采購過程營運(yùn)資金= (2)
2.生產(chǎn)過程中的營運(yùn)資金指標(biāo)
生產(chǎn)過程中的營運(yùn)資金要考慮其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,如應(yīng)付租金、出租包裝物的租金等。因?yàn)槠渌麘?yīng)收款表示的是企業(yè)已經(jīng)支付某單位的款項(xiàng)或是尚未收取的款項(xiàng),所以其他應(yīng)收款影響了生產(chǎn)過程中的營運(yùn)資金管理。而其他應(yīng)付款是指企業(yè)應(yīng)付但尚未支付的款項(xiàng),所以在計(jì)算營運(yùn)資金時(shí)應(yīng)扣除其他應(yīng)付款的款項(xiàng)。
生產(chǎn)過程營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期= (3)
生產(chǎn)過程營運(yùn)資金=
(4)
3.銷售過程中的營運(yùn)資金指標(biāo)
銷售過程是指企業(yè)依據(jù)消費(fèi)者市場的需要,最終把產(chǎn)品從生產(chǎn)者手中轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者手中的過程,因此銷售過程也是供應(yīng)鏈的最后一環(huán)。在銷售過程中需要廠商、商、經(jīng)銷商和顧客共同參與完成的。
銷售過程營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期= (5)
銷售過程營運(yùn)資金=
(6)
三、蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理的案例分析
(一)蘇寧電器營運(yùn)資金管理初期發(fā)展
1.“1+3”的運(yùn)營模式
成立于1990年的蘇寧電器最早主要致力于空調(diào)的直銷,但由于當(dāng)時(shí)中國空調(diào)人均消費(fèi)水平低,空調(diào)的供應(yīng)量大于消費(fèi)者的需求量。所以,蘇寧電器逐漸將自己的戰(zhàn)略重心轉(zhuǎn)移到建設(shè)和完善零售的環(huán)節(jié)上,并建立了“1+3”的運(yùn)營模式。其中“1”指連鎖店, “3”指物流中心、售后服務(wù)中心和客服中心?!?+3”的運(yùn)營模式就是建立一個(gè)連鎖店面的同時(shí)必須建立一個(gè)物流中心、售后服務(wù)中心和客服中心?!?+3”運(yùn)營模式既可以減少中間環(huán)節(jié)的成本,也可以穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,幫助企業(yè)提供更適合消費(fèi)者的產(chǎn)品。
2.傳統(tǒng)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的分析
傳統(tǒng)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的分析,就是按照要素來對供應(yīng)鏈的營運(yùn)資金進(jìn)行分析。根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算得出如表2所示的績效指標(biāo)。圖3是對應(yīng)表2的營運(yùn)資金績效分析圖。
表2 2009-2012年度蘇寧電器營運(yùn)資金績效指標(biāo) 單位:天
從圖3不難看出,蘇寧電器的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期在2009至2012年是逐年上漲的。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是在2009-2012年間,存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期都明顯上漲。如果將2009年作為基期年,那么,2010年的存貨周轉(zhuǎn)期比2009年基期年上漲22.97%,2011年上漲34.34%,2012年上漲58.72%;2010年的應(yīng)收賬款比2009年基期年上漲78.48%,2011年上漲337.97%,2012年上漲615.19%.從以上分析我們可以看到:2011至2012年的供應(yīng)鏈營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期漲幅最明顯。
結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,由于家電下鄉(xiāng)和以舊換新等惠民政策的實(shí)施,使蘇寧電器代墊財(cái)政補(bǔ)貼款增加,客戶增多,從而使應(yīng)收客戶款項(xiàng)增加,應(yīng)收賬款期末余額相應(yīng)增加,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期增加,所以蘇寧電器的應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)期的延長是企業(yè)以后需要關(guān)注的問題之一。
圖3 2009-2012年度蘇寧電器營運(yùn)資金績效指標(biāo)分析圖
(二)基于供應(yīng)鏈的蘇寧電器營運(yùn)資金管理績效分析
1.采購環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理績效分析
(1)采購環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)值
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算得出如表3所示的采購過程中的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值。圖4是對應(yīng)表3的績效指標(biāo)的分析圖。
表3 2009~2012年度蘇寧電器采購環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的績效指標(biāo)值
單位:元
(2)采購環(huán)節(jié)的績效分析
由于采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期天數(shù)必須是正數(shù),但是根據(jù)公式計(jì)算出營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期是負(fù)數(shù),所以,為了符合實(shí)際要求,本文將營運(yùn)資金的數(shù)值取絕對值后進(jìn)行計(jì)算。再結(jié)合圖3計(jì)算得出:2009年~2010年采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期上升了46.34天,2009~2012年采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期下降了30.51天。雖然從2011年的51.65到2012年的57.11上升了5.46天,但是,總的態(tài)勢較2009年的周轉(zhuǎn)期還是呈下降趨勢。如果把2009年的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期看成基數(shù),那么采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期4年中相對于2009年來說下降的百分比分別是100%,112.26%,25.12%,38.35%。
圖4 2009~2012年度蘇寧電器采購環(huán)節(jié)績效指標(biāo)分析圖
表4 2009~2012年度蘇寧電器流動負(fù)債內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析表(%)
另外,從表4中也可以看出蘇寧電器應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)占流動負(fù)債總額的比例最大,分別為86%、91.7%、86.1%、81.8%;同時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的比例在這4年中沒有過大的波動,且始終保持在高位。在蘇寧電器2009~2012年流動負(fù)債總額中,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)付賬款兩項(xiàng)總和都在80%以上,是流動負(fù)債的主要構(gòu)成部分,表明蘇寧電器利用供應(yīng)鏈的優(yōu)勢,既增強(qiáng)了議價(jià)能力,又增加了對供應(yīng)商信用資金的使用力度,從而加快了蘇寧電器營運(yùn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之,蘇寧電器采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期在2009~2012年度表現(xiàn)較好,雖然在2010~2012年間周轉(zhuǎn)期有所延長,但是,相比2009年是呈下降趨勢的。在2009~2012年的4年間,蘇寧電器占用供應(yīng)商的資金主要是來自于應(yīng)付票據(jù)的增加。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理績效分析
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)值
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算得出如表5所示的生產(chǎn)過程中營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的相績效指標(biāo)值。圖5是對應(yīng)表5的績效指標(biāo)的分析圖。
表5 2009~2012年度蘇寧電器生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值 單位:元
圖5 2009~2012年度蘇寧電器生產(chǎn)環(huán)節(jié)績效指標(biāo)分析圖
(2)生產(chǎn)環(huán)節(jié)績效分析
從表5和圖5可以看出:2009年~2012年生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期出現(xiàn)了波動,2012年生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期比2011年上漲6.45天,上漲比率為176.71%。2009年~2012年在產(chǎn)品存貨金額均為零,其原因主要是蘇寧電器是以家電零售為主的企業(yè),不涉及產(chǎn)品生產(chǎn),所以不存在在產(chǎn)品。
通過計(jì)算可知:蘇寧電器生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期2009~2011年間下降了8.75%,保持在比較穩(wěn)定的狀態(tài),但2012年上升明顯,蘇寧電器應(yīng)更加關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期變化。
3.銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理績效分析
(1)銷售環(huán)節(jié)的績效指標(biāo)值
根據(jù)蘇寧電器2009~2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以計(jì)算出如表6所示的銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值。圖6是對應(yīng)表6的績效指標(biāo)的分析圖。
表6 2009~2012年度蘇寧電器銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期的績效指標(biāo)值 單位:元
(2)銷售環(huán)節(jié)績效分析
從表6和圖6可以看出, 2009~2012年期間銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期逐年上升,上升的比率分別為66.38%、103.87%、70.54%。同時(shí),發(fā)現(xiàn)存在兩個(gè)問題:一是成品存貨占銷售環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金的比重最大,致使2009年、2010年的成品存貨金額比整個(gè)銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的金額還分別高出46265.6萬元、22443.6萬元;2011年、2012年成品存貨占整個(gè)銷售環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的98.06%、94.99%。說明蘇寧電器基于供應(yīng)鏈的營運(yùn)資金管理存在潛在弊端。二是應(yīng)收賬款占整個(gè)環(huán)節(jié)資金的比例逐年上升,反映出蘇寧電器的壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高。
圖6 2009~2012年度蘇寧電器銷售環(huán)節(jié)績效指標(biāo)分析圖
四、蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理存在的問題及解決對策
(一)蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理存在的問題
1.存貨周轉(zhuǎn)期長,導(dǎo)致成本上升
通過圖表分析可以看出蘇寧電器營運(yùn)資金管理的每個(gè)環(huán)節(jié)所包含的材料存貨、在產(chǎn)品存貨和成品存貨在其各自的營運(yùn)資金中所占的比重都是最大的。在采購環(huán)節(jié)中,如果把2009年的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期看成基數(shù),那么采購環(huán)節(jié)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期4年中相對于2009年來說總體呈下降趨勢。特別是銷售環(huán)節(jié),結(jié)合圖6不難看出,自2009年~2012年周轉(zhuǎn)期逐年上升??梢?,在蘇寧電器供應(yīng)鏈循環(huán)中,存貨周轉(zhuǎn)期越長,說明存貨在企業(yè)滯留的時(shí)間越長,企業(yè)的成本就越大,這樣就提高了銷售該存貨的虧損概率。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期上升,降低了企業(yè)償債及盈利能力
根據(jù)上述圖表的數(shù)據(jù)顯示,對于應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期來說,從2009年~2012年上漲了615.19%,這一現(xiàn)象表明其應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)效率變慢,也說明了蘇寧電器從2009年~2012年資金在企業(yè)外部滯留的數(shù)額越來越多,由此可見,應(yīng)收賬款形成的利潤并沒有以實(shí)際的貨幣作為基礎(chǔ)。所以,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期的上升會對企業(yè)的償債能力及盈利能力產(chǎn)生不利的影響。
(二)蘇寧電器供應(yīng)鏈營運(yùn)資金管理的解決對策
1.優(yōu)化存貨管理結(jié)構(gòu),降低成本
無論是蘇寧電器的門店還是供應(yīng)商都會有自己的存貨庫存。供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)都會從自身的利益出發(fā),優(yōu)化庫存,降低成本;但是,以某一環(huán)節(jié)的優(yōu)化代替整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的方法是不可取的,蘇寧電器應(yīng)該調(diào)整各環(huán)節(jié)存貨結(jié)構(gòu),提升配送環(huán)節(jié)的能力,以達(dá)到降低整體供應(yīng)鏈成本的目的。
2.關(guān)注與加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期的增加會直接影響企業(yè)的償債能力和盈利能力,所以,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是非常有必要的。企業(yè)可以最大限度地利用賒銷方式,尋找賒銷收益和風(fēng)險(xiǎn)的最佳組合,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)和成本。同時(shí),依據(jù)成本效益原則,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。
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【摘要】對產(chǎn)業(yè)集群進(jìn)行供應(yīng)鏈(SC) 式整合,并注重SC 的資金流管理對產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文基于SC 和財(cái)務(wù)管理的全面系統(tǒng)整合,探討產(chǎn)業(yè)集群的SC 式整合和SC 資金流優(yōu)化過程中的決策問題,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型。在此基礎(chǔ)上,將產(chǎn)業(yè)集群、SC 及財(cái)務(wù)活動的相關(guān)決策問題都具體化并集中于集群式SC 財(cái)務(wù)決策問題,由此建立定量化的集群式SC 財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型,并探討集群式SC內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化問題。
關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈(SC) 式整合;資金流優(yōu)化;集群式SC;財(cái)務(wù)決策
【基金項(xiàng)目】本論文是紹興市哲社科“十二五”規(guī)劃2014 年度重點(diǎn)課題“產(chǎn)業(yè)集群背景下紹興紡織供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)決策研究”的研究成果(125J103)。
【作者簡介】曾麗萍,紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,碩士,研究方向:供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理。
一、引言
經(jīng)濟(jì)發(fā)展到不同階段,需要相應(yīng)的管理技術(shù)和水平與其相匹配,產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展也不例外。我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)集群的形成與初級發(fā)展大多依賴于地理區(qū)位、自然資源、勞動力、市場需求等天然的要素稟賦優(yōu)勢,管理技術(shù)和水平似乎并不重要。隨著這些比較優(yōu)勢的逐步喪失和外部環(huán)境的變遷,集群中的企業(yè)意識到必須致力于提高生產(chǎn)效率、降低成本、改進(jìn)整個(gè)工藝流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提供個(gè)性化服務(wù)等,才能獲得持續(xù)發(fā)展,而這些都需要借助各種現(xiàn)代的管理理論如JIT(即Just In Time,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式)、企業(yè)再造理論、全面質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和技術(shù),如MRP (即Material Requirement Plan?ning,物料需求計(jì)劃)、MRPⅡ (即制造資源計(jì)劃)、erp (即Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃) 等管理系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。此時(shí),集群內(nèi)的企業(yè)注重的仍是自身業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。如今,產(chǎn)業(yè)集群在持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級的實(shí)踐中,意識到僅僅依靠業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)帶來的利潤增長空間逐步縮減,靠單個(gè)企業(yè)的力量難以突破發(fā)展困境。因此,對產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)分散的企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈(即SupplyChain,簡稱SC) 式整合,并注重SC的資金流管理對產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文將應(yīng)用SC管理和財(cái)務(wù)管理理論,在對兩者進(jìn)行系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上,探討在集群內(nèi)進(jìn)行SC式整合并優(yōu)化SC資金流的財(cái)務(wù)決策問題。
二、SC管理與財(cái)務(wù)管理整合之文獻(xiàn)綜述
財(cái)務(wù)管理和SC管理基于它們共同的內(nèi)容(資金流) 和相似的目標(biāo)(前者目標(biāo)為相關(guān)者利益最大化,后者目標(biāo)是SC整體效益最大化),具有天然的粘合性,在國內(nèi)外,不管理論研究還是實(shí)踐應(yīng)用,它們都已在一定程度上交叉融合。
(一) SC管理與財(cái)務(wù)管理整合之理論研究成果
在理論研究方面,既有基于SC 的融資、投資、營運(yùn)(存貨、應(yīng)收款、現(xiàn)金)、分配等方面的研究,又有SC環(huán)境下的預(yù)算、決策、績效評價(jià)研究;既有定性分析,又有定量研究;既有一般性的理論闡述,又有針對特定行業(yè)或企業(yè)的實(shí)證研究。但大部分研究是基于SC視角對某一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動或財(cái)務(wù)管理的某一個(gè)環(huán)節(jié)的局部研究,而關(guān)于SC和財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)整合研究并不多。
在國內(nèi),陳良華①于2000年率先進(jìn)行了SC管理下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究,將財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、預(yù)算管理從傳統(tǒng)以企業(yè)為邊界延伸至整個(gè)SC,為財(cái)務(wù)研究提供了新的視角即SC視角;馮巧根(2001) 提出了基于SC的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn);楊紹輝(2005)、賀碧云和吳先金(2006) 等探討了財(cái)務(wù)SC的流程設(shè)計(jì);周傳麗(2008) 提出了SC財(cái)務(wù)目標(biāo)為集合體收益最大化與主體利益最優(yōu)化;楊?。?009) 構(gòu)建了財(cái)務(wù)SC管理模塊,包括采購與付款管理模塊、存貨與倉儲管理模塊、銷售與收款管理模塊、財(cái)務(wù)SC關(guān)系管理模塊;江其玟和胡幽研(2009) 構(gòu)建了基于SC理論的營運(yùn)資金管理概念模型;王娟(2010) 構(gòu)建了基于SC管理的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)模型。
在國外,對財(cái)務(wù)管理和SC管理整合的研究主要集中于財(cái)務(wù)SC。基倫聯(lián)合公司(Killen&Associ?ate,Inc,2001) 提出了財(cái)務(wù)SC (FSC) 概念:它是代表與現(xiàn)金流通有關(guān)的所有交易活動,從客戶下訂單、沖賬到買方付款,其功用與實(shí)體或物資的SC 同等重要,是SC 實(shí)物鏈條的同步支持系統(tǒng)。SAP研究院(2002) 認(rèn)為,財(cái)務(wù)SC是比ERP系統(tǒng)更為高效的SC整合工具,其優(yōu)勢是能將財(cái)務(wù)鏈條沿著SC關(guān)系鋪開,更有助于企業(yè)外部業(yè)務(wù)處理。此時(shí),財(cái)務(wù)SC還是基于信息化和自動化的財(cái)務(wù)流程。
隨著研究的深入,財(cái)務(wù)SC的概念外延被大大拓展了。C.Read,H.Scheuermann等② (2005) 提出財(cái)務(wù)SC包含著直接影響現(xiàn)金流和營運(yùn)資本的流程與交易,它是從SC或購買者的選擇出發(fā),通過支付流程、信息報(bào)告和分析以及現(xiàn)金流預(yù)測進(jìn)一步向外延伸的財(cái)務(wù)(金融) 活動和資源鏈條。Killen &Associate Inc(2000) 提出財(cái)務(wù)SC的運(yùn)行要素有兩個(gè):交易關(guān)系和交易流量。交易關(guān)系不僅包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)彼此之間產(chǎn)品或服務(wù)的買賣關(guān)系,還包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)彼此之間的金融交易關(guān)系,例如供應(yīng)商為制造商提供短期銀行信貸的擔(dān)保關(guān)系。交易流量則是指節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間產(chǎn)品、服務(wù)或資金融通的數(shù)量以及相應(yīng)的信息和票據(jù)流量。交易關(guān)系產(chǎn)生交易流量,交易關(guān)系和交易流量沿著SC延伸就形成了財(cái)務(wù)SC。此外, F.R.Boucher ③ (2002)、S.U.Rahmen ④(2006) 等還探討了財(cái)務(wù)SC信息架構(gòu)。
(二) SC管理與財(cái)務(wù)管理整合之實(shí)踐應(yīng)用現(xiàn)狀
關(guān)于財(cái)務(wù)管理與SC整合在實(shí)踐應(yīng)用方面的最佳體現(xiàn)就是ERP軟件,不管是國內(nèi)面向中小企業(yè)的用友、金蝶還是國外面向大企業(yè)的SAP,它們基本都已經(jīng)融入了SC管理理念,既是財(cái)務(wù)軟件,又是SC管理工具。尤其是SAP的財(cái)務(wù)SC管理模塊提供了十分完善的財(cái)務(wù)SC整體解決方案,并且已經(jīng)在許多大型跨國公司實(shí)踐中使用。它分為以下幾個(gè)模塊:信用管理、直接賬單、爭端管理、收款管理、集團(tuán)現(xiàn)金、資金和流動性管理及風(fēng)險(xiǎn)管理。SAP通過一套自動化、快速、整合的財(cái)務(wù)SC管理全新思路致力于更快地解決爭端、減少結(jié)算周期、降低賬單成本、減少壞賬損失、改善現(xiàn)金管理、優(yōu)化營運(yùn)資本、提升與客戶的關(guān)系管理等。
綜上所述,關(guān)于財(cái)務(wù)管理與SC管理的整合,現(xiàn)有研究主要集中于理念的提出、模塊的構(gòu)建、基礎(chǔ)模型的構(gòu)建、模式的研究等,尚缺全面、系統(tǒng)的定量研究。而關(guān)于財(cái)務(wù)SC,并不能算真正意義上的財(cái)務(wù)管理與SC的整合。首先,其只是SC管理和財(cái)務(wù)管理的局部整合(僅涉及籌資和營運(yùn),而未涉及投資和分配)。其次,由于兩者的結(jié)合點(diǎn)只體現(xiàn)在日常的營運(yùn)活動中,尚未上升到戰(zhàn)略的高度從而實(shí)現(xiàn)全過程的資金流的優(yōu)化管理,未能實(shí)現(xiàn)資源在整個(gè)SC中的優(yōu)化配置。最后,現(xiàn)有的大部分ERP軟件未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)SC 的全部功能,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,一是局限于營運(yùn)資金管理;二是只是管理信息系統(tǒng)而非決策支持系統(tǒng),即其主要提高企業(yè)的信息化水平,而非為決策提供支持;三是在實(shí)踐應(yīng)用中遠(yuǎn)未達(dá)到理論研究水平,僅僅被應(yīng)用于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動化程度。
本文應(yīng)用現(xiàn)有的關(guān)于SC和財(cái)務(wù)管理整合的研究成果,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型,在此基礎(chǔ)上,探討集群式SC財(cái)務(wù)決策問題,建立定量的集群式SC財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型。
三、產(chǎn)業(yè)集群背景下SC 管理與財(cái)務(wù)管理整合之定性決策模型
根據(jù)產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動的發(fā)展和決策路徑,建立三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型(圖1)。
該模型包含產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動三個(gè)層次相關(guān)主體的決策。產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動之間的關(guān)系如下:產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展有賴于對集群進(jìn)行SC式整合,把集群內(nèi)松散、無序的企業(yè)打造成許多具有競爭優(yōu)勢的SC;SC的運(yùn)作過程表現(xiàn)為各種業(yè)務(wù)活動,由于業(yè)務(wù)活動將會直接或間接地在當(dāng)前或未來引起資金運(yùn)動,可以假設(shè)業(yè)務(wù)活動就是財(cái)務(wù)活動,SC 的運(yùn)作最終表現(xiàn)為各種財(cái)務(wù)活動。因此,產(chǎn)業(yè)集群決策體現(xiàn)為集群內(nèi)SC的決策,并且SC的業(yè)務(wù)決策與其財(cái)務(wù)決策高度統(tǒng)一。
模型將決策過程分為五個(gè)階段,每個(gè)階段都按照各層次主體的發(fā)展和決策路徑循序漸進(jìn),并且與其他主體同階段決策無縫銜接。
各層次各階段決策內(nèi)容分析如下。
(一) 模塊一:確定目標(biāo)
確定產(chǎn)業(yè)集群、SC與財(cái)務(wù)活動三層次的總體目標(biāo)和具體目標(biāo),并確保三層次的目標(biāo)高度統(tǒng)一,總體目標(biāo)與特定時(shí)期的具體目標(biāo)無縫銜接。
總體目標(biāo)一般保持長期不變,并已達(dá)成共識。產(chǎn)業(yè)集群的總體目標(biāo)為持續(xù)發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級;SC的總體目標(biāo)為SC長期穩(wěn)定發(fā)展;財(cái)務(wù)活動總體目標(biāo)為相關(guān)者利益最大化。
具體目標(biāo)反映了特定時(shí)期、特定環(huán)境下相關(guān)主體的目標(biāo),它是總體目標(biāo)的具體化,為總體目標(biāo)服務(wù),使其更具有可執(zhí)行性。特定時(shí)期、特定環(huán)境是指相關(guān)主體的發(fā)展階段、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政府政策等。產(chǎn)業(yè)集群具體目標(biāo)有品牌建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新、物流園區(qū)建設(shè)等;SC具體目標(biāo)有打造核心競爭力、創(chuàng)建綠色SC、提高客戶滿意度、提高快速反應(yīng)能力等;財(cái)務(wù)活動的目標(biāo)有收益最大化、成本最小化、風(fēng)險(xiǎn)最小化等。
三層次目標(biāo)之間的關(guān)系是產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
依賴于集群內(nèi)眾多SC目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),SC目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于SC的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(也即財(cái)務(wù)活動)。
(二) 模塊二:方案設(shè)計(jì)
1.產(chǎn)業(yè)集群層次:基于產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo),提出可能的發(fā)展路徑。常見產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑有工藝流程改進(jìn)、產(chǎn)品創(chuàng)新、功能創(chuàng)新、鏈條轉(zhuǎn)換等。
2.SC層次:基于SC目標(biāo),進(jìn)行SC設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)內(nèi)容包括SC類型、合作伙伴選擇。
3.財(cái)務(wù)活動層次:基于財(cái)務(wù)活動目標(biāo),提出各種備選方案。
(三) 模塊三:方案選擇
1.產(chǎn)業(yè)集群層次:選擇最有效的發(fā)展路徑。
2.SC層次:選擇最優(yōu)的類型和合作伙伴。
3.財(cái)務(wù)活動層次:選擇最優(yōu)的方案,即進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。
三者之間的關(guān)系是產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑影響且依賴SC設(shè)計(jì),SC設(shè)計(jì)影響且依賴財(cái)務(wù)決策。在進(jìn)行SC設(shè)計(jì)時(shí),需要遵循預(yù)期的發(fā)展路徑,在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),需要考慮預(yù)期的SC設(shè)計(jì);產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑的實(shí)現(xiàn)需要依賴集群內(nèi)眾多SC 的有效設(shè)計(jì);SC 的有效設(shè)計(jì)依賴于SC 內(nèi)多層次的財(cái)務(wù)決策。
綜上所述,前三個(gè)模塊集中于財(cái)務(wù)決策,因此第四部分將對財(cái)務(wù)決策進(jìn)行定量化研究。
(四) 模塊四:方案實(shí)施
此階段主要是對產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展、SC 的運(yùn)作、財(cái)務(wù)活動的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保決策方案的有效執(zhí)行。決策內(nèi)容包括確定實(shí)際與預(yù)期是否存在顯著偏差、偏差的原因及影響、是否對偏差進(jìn)行糾正及如何糾正、是否修訂目標(biāo)。
(五) 模塊五:方案評價(jià)
此階段主要是對產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展?fàn)顩r、SC運(yùn)作狀況、財(cái)務(wù)活動實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評價(jià),具體決策內(nèi)容有確定評價(jià)指標(biāo)和方法、進(jìn)行績效評價(jià)(效率和效果)、分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、對相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行修訂。
四、集群式SC 財(cái)務(wù)決策
(一) 集群式SC財(cái)務(wù)決策思路及特點(diǎn)
基于前文分析,產(chǎn)業(yè)集群、SC及財(cái)務(wù)活動具有天然的耦合性,產(chǎn)業(yè)集群、SC及財(cái)務(wù)活動的相關(guān)決策問題都具體化并集中于財(cái)務(wù)決策問題,產(chǎn)業(yè)集群和SC進(jìn)行耦合形成集群式SC。因此,產(chǎn)業(yè)集群的路徑選擇、SC的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)活動方案的選擇最終可轉(zhuǎn)化為集群式SC財(cái)務(wù)決策問題。集群式SC財(cái)務(wù)決策以財(cái)務(wù)決策作為切入點(diǎn),通過管理財(cái)務(wù)活動,確保SC整體最優(yōu)化。
集群式SC財(cái)務(wù)決策可分為外部決策和內(nèi)部決策。外部決策將集群式SC作為一個(gè)整體,不考慮內(nèi)部節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易和活動,僅考慮與外部的交易活動,決策目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集群式SC整體價(jià)值最大化;內(nèi)部決策需要充分考慮內(nèi)部節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易活動,決策目標(biāo)是確保SC整體收益、成本、風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)部節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的有效分配,真正實(shí)現(xiàn)SC節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的利益同享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
核心企業(yè)是集群式SC決策的主導(dǎo)者。集群式SC財(cái)務(wù)決策主體是集群式SC,包括SC中的核心企業(yè)和節(jié)點(diǎn)企業(yè),因此,決策過程是相關(guān)主體的動態(tài)博弈過程,為了實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)化和利益的合理分配,核心企業(yè)應(yīng)成為決策(至少是外部決策) 的主導(dǎo)者。
集群式SC財(cái)務(wù)決策是多階段、多目標(biāo)決策。
集群式SC財(cái)務(wù)決策的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)SC整體價(jià)值最大化,在每一次決策時(shí),不能僅僅考慮某單一財(cái)務(wù)活動效益最大化,而是要考慮與其相關(guān)的前后財(cái)務(wù)活動狀況,例如在進(jìn)行投資項(xiàng)目方案選擇時(shí),需要考慮項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)所有的財(cái)務(wù)活動。集群式SC財(cái)務(wù)決策涉及多個(gè)主體、多項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,因此,在不同發(fā)展階段,針對不同的主體、不同的財(cái)務(wù)活動,應(yīng)有不同的具體決策目標(biāo)。
(二) 集群式SC模型構(gòu)建思路
1.以項(xiàng)目對相關(guān)系列財(cái)務(wù)活動進(jìn)行歸集?;谇拔姆治觯菏絊C財(cái)務(wù)決策對象是系列相關(guān)的財(cái)務(wù)活動,為了便于模型的建立,將這系列相關(guān)的財(cái)務(wù)活動作為一個(gè)項(xiàng)目,將項(xiàng)目生命周期內(nèi)所有的財(cái)務(wù)活動作為一個(gè)整體進(jìn)行決策。對制造企業(yè),常見的財(cái)務(wù)活動可以歸集為以下項(xiàng)目:籌資項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、存貨項(xiàng)目、分配項(xiàng)目。
2.將所有決策目標(biāo)統(tǒng)一為項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。針對某一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策,往往涉及多個(gè)決策目標(biāo),既有貨幣化、可計(jì)量的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又有非貨幣化、不可計(jì)量的非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這些目標(biāo)雖然相互作用和矛盾,增加了決策的難度和復(fù)雜性,但它們都指向價(jià)值最大化這一終極目標(biāo),即決策所選方案會帶來最大的現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值。為簡化決策過程,將所有決策目標(biāo)都統(tǒng)一為項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。
所謂項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量,通過以下幾步來表述:首先,項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量指項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)前或未來所帶來的現(xiàn)金凈流量,現(xiàn)金凈流量=現(xiàn)金流入量-現(xiàn)金流出量。項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量指此項(xiàng)目引起的增量現(xiàn)金凈流量,需將此項(xiàng)目引起的現(xiàn)金流量與其他活動引起的現(xiàn)金流量分離,前者是決策相關(guān)因素,后者是決策無關(guān)因素。其次,現(xiàn)值表明這一指標(biāo)考慮了資金時(shí)間價(jià)值,它指應(yīng)用一定的折現(xiàn)率將不同時(shí)點(diǎn)發(fā)生的現(xiàn)金流量折算到?jīng)Q策當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的金額,如果項(xiàng)目產(chǎn)生的現(xiàn)金流量延續(xù)時(shí)間不長(一般不超過1年),則不需要折現(xiàn),將各時(shí)點(diǎn)金額直接相加即可。再次,由于決策肯定發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目引起的現(xiàn)金流量金額、時(shí)點(diǎn)需要預(yù)測獲得,預(yù)測結(jié)果存在不確定性。因此,在對指標(biāo)的計(jì)算時(shí)需要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。
(三) 集群式SC財(cái)務(wù)決策模型構(gòu)建
集群式SC財(cái)務(wù)決策包括兩個(gè)層次,第一個(gè)層次是外部決策,第二個(gè)層次是內(nèi)部決策。
1.外部決策。建立如下集群式SC整體優(yōu)化模型。
目標(biāo)函數(shù):項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。
約束函數(shù):資金約束、收益約束、風(fēng)險(xiǎn)約束、其他約束。
決策變量:所有影響項(xiàng)目現(xiàn)金流量的變量。
(1) 函數(shù)及變量說明。①項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量。項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量=項(xiàng)目現(xiàn)金流入量-項(xiàng)目現(xiàn)金流出量。項(xiàng)目現(xiàn)金流入量指項(xiàng)目生命周期內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)金流入量,不包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的現(xiàn)金流入量。一般指此項(xiàng)目向市場提供最終產(chǎn)品所取得的銷售收入。項(xiàng)目現(xiàn)金流出量指項(xiàng)目生命周期內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)金流出量,不包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的現(xiàn)金流出量。一般指各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)為此項(xiàng)目在相應(yīng)時(shí)期的現(xiàn)金流出。②約束函數(shù)。資金約束:各節(jié)點(diǎn)企業(yè)對項(xiàng)目的投入不超過該節(jié)點(diǎn)企業(yè)的預(yù)期投入;項(xiàng)目總投入不超過總的預(yù)期投入。收益約束:期望收益率不小于SC要求的最低期望收益率;期望風(fēng)險(xiǎn)凈收益不小于0。風(fēng)險(xiǎn)約束:預(yù)期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平不大于SC可以承受的或可接受的水平,可以用標(biāo)準(zhǔn)差表示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平。其他約束:利于SC的長期穩(wěn)定發(fā)展。例如,客戶滿意度達(dá)到SC 要求的最低標(biāo)準(zhǔn);研發(fā)投入不能低于一定的標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 模型應(yīng)用及求解。①確定備選項(xiàng)目方案。以核心企業(yè)為主導(dǎo),在所有成員充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定各種可能的備選方案。②預(yù)測備選方案的增量現(xiàn)金流入量與流出量,并計(jì)算出增量現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值。③評價(jià)備選方案是否滿足各約束函數(shù),所有滿足約束函數(shù)的方案都為可行方案。④所有可行方案中,增量現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大的即為最優(yōu)方案。
(3) 模型輸出結(jié)果。項(xiàng)目總成本及各節(jié)點(diǎn)企業(yè)付出的成本、項(xiàng)目總收益、各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的內(nèi)部交易量。
2.集群式SC內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化。
(1) 確定集群式SC中相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)應(yīng)享有的項(xiàng)目收益。將項(xiàng)目凈收益在集群式SC相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間進(jìn)行合理分配,是集群式SC內(nèi)部的協(xié)調(diào)優(yōu)化過程,也是集群式SC穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在進(jìn)行收益分配時(shí),需考慮相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)為此項(xiàng)目付出的成本、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度,還需考慮一些間接因素如相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)效率、技術(shù)狀況、在集群式SC中的地位、核心競爭力、產(chǎn)品的獨(dú)特性及不可替代性等。
(2) 確定項(xiàng)目內(nèi)部交易價(jià)格。項(xiàng)目內(nèi)部交易價(jià)格指項(xiàng)目涉及到的集群式SC相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易價(jià)格。通過集群式SC整體優(yōu)化模型,可以獲得相應(yīng)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的成本;上面(1) 確定了相應(yīng)節(jié)點(diǎn)企業(yè)應(yīng)得的項(xiàng)目收益。因此,根據(jù)以下公式:各節(jié)點(diǎn)企業(yè)享有的項(xiàng)目收益=節(jié)點(diǎn)企業(yè)現(xiàn)金流入量現(xiàn)值-節(jié)點(diǎn)企業(yè)現(xiàn)金流出量現(xiàn)值,即可求出相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易總額,進(jìn)而求出交易價(jià)格。
在具體求解過程中,往往不可能是一步到位的,需要集群式SC相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間不斷協(xié)調(diào),調(diào)整各個(gè)參數(shù)或函數(shù)關(guān)系式,并代入模型計(jì)算,直到求得最優(yōu)的解或使各方都滿意的解為止。對于比較復(fù)雜的項(xiàng)目,求解需要借助計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件才能完成。
五、小結(jié)
本文將SC管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合,以產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動三層次主體的發(fā)展和決策為路徑,構(gòu)建定性決策模型,使三層次的決策實(shí)現(xiàn)無縫銜接。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)為產(chǎn)業(yè)集群、SC及財(cái)務(wù)活動的相關(guān)決策問題都具體化并集中于財(cái)務(wù)決策問題,建立了定量化的集群式SC財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型和內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化思路。
本文的研究首先為產(chǎn)業(yè)集群的持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級提供了思路和對策,同時(shí)也拓展了SC管理和財(cái)務(wù)管理的視野,使SC研究視角從過去主要關(guān)注物流、信息流轉(zhuǎn)到關(guān)注資金流,以優(yōu)化資金流為出發(fā)點(diǎn)來優(yōu)化物流和信息流;其次使財(cái)務(wù)管理由過去主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題轉(zhuǎn)到關(guān)注整個(gè)SC的財(cái)務(wù)問題,并站在SC的角度來組織財(cái)務(wù)活動、優(yōu)化配置資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和SC管理的共同目標(biāo)。
本文關(guān)于集群式SC財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型只是提供了思路和一般性的模型,對于模型在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用,受篇幅限制,沒有一一列舉。關(guān)于一些復(fù)雜項(xiàng)目的模型求解以及涉及非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的約束函數(shù)如何量化,有待進(jìn)一步研究。
注釋
①陳良華2000 年率先進(jìn)行了供應(yīng)鏈管理下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究(國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目79970095),參見《供應(yīng)鏈管理下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究》,《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》,2008 年第6 期,第111 頁。
②③④轉(zhuǎn)引自Ferguson.Renee.Boucher.SAP closes billing cycleeWeek 15306283[EB/OL].10/21/2002.
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