前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇人事檔案建設(shè)范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

人事檔案建設(shè)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：G264 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）18-0349-01

一、理解人事檔案管理的內(nèi)涵

人事檔案管理，是人事管理工作的一項重要內(nèi)容。人事檔案的管理者，既不能單純地理解為人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復(fù)雜、瑣碎的人事管理工作。其實，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補充新的內(nèi)容。同時，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時隨地對工作人員的實際工作情況進行考核，當(dāng)然，這里面也包括業(yè)績效益、獎懲情況和德才表現(xiàn)等，以此作為以后人事調(diào)動的根本依據(jù)。

不難發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統(tǒng)計制度，材料轉(zhuǎn)遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛(wèi)保密制度等內(nèi)容。

二、信息化建設(shè)的深遠意義

（1）充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢，實現(xiàn)效益最大化

作為一個，選人用人是一門很深的大學(xué)問，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為的管理者，就像教學(xué)中的“因材施教”一樣，充分發(fā)揮人力資源的串通優(yōu)勢，關(guān)鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達到這些內(nèi)容，就必須參考一定的材料信息，而的人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實現(xiàn)員工的效益最大化。當(dāng)然，的人事調(diào)動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。

（2）能夠調(diào)動員工的積極性

要想提高的經(jīng)濟效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎罰機制。這個獎罰機制的實施，最關(guān)鍵的地方就是的人事檔案記錄的管理。只要加強信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉(zhuǎn)變成前進的動力。同時，通過人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵的作用。與此同時，良好的經(jīng)濟效益自然就會產(chǎn)生。

（3）提高檔案管理的效率

在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因為以前的檔案管理管理落后，沒有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案管理，都是通過人工來實行操作的，苦于認識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業(yè)的人來對此進行分析、對比，歸檔。當(dāng)然，管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導(dǎo)致沒能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用。

三、當(dāng)前存在的一些問題

（1）人事檔案管理的模式過于單一

在一些單位中，雖然管理者已經(jīng)認識到了人事管理信息化建設(shè)的重要性，也積極組織員工進行信息化建設(shè)，但由于管理的模式過于單一，缺少創(chuàng)新性，更沒有根據(jù)自身的情況來進行量體裁衣。當(dāng)前，我國的個別雖然運用了先進的信息化技術(shù)，但卻沒能建設(shè)處統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內(nèi)部的合作，并且與職工層次的多樣性很難適應(yīng)，更不要所相得益彰。有些的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統(tǒng)一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發(fā)不公，不能為員工心悅誠服。

（2）不夠靈活，太過僵硬化

人事檔案管理工作，歸根結(jié)底還是要為的經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)的。相比之下，市場經(jīng)濟活動往往比較多變、靈活，這就需要的人正確決策，做出恰當(dāng)?shù)娜耸掳才盘峁┮罁?jù)。

理想很豐滿，現(xiàn)實卻很骨干。個別的人事檔案管理與靈活的用人制度并不是特別適應(yīng)，不但不能為的用人提供必要的參考依據(jù)，甚至有時還因為其僵硬的檔案管理制度，拖了的后腿，從而進一步影響了的用人制度和管理制度。在有些單位，因為要臨時地調(diào)用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結(jié)果也沒征調(diào)成功。

（3）內(nèi)容還不夠豐富

在日常的工作中，人事檔案管理工作的負責(zé)人，心理很清楚加強人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，也組織本單位的員工積極進行建設(shè)，但是，一陣風(fēng)似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設(shè)，但沒有豐富檔案管理的內(nèi)容，記錄、整理的信息內(nèi)容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結(jié)果，參考價值并不是太大，甚至有的就直接按照別的的檔案管理模式來進行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。

四、人事檔案管理信息化建設(shè)的推進探索

（1）需要引進一批高素質(zhì)的人事檔案管理者

要想建立健全科學(xué)合理的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，就需要引進一批有高素質(zhì)的人事檔案管理者。人才在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時也要求引進高素質(zhì)的現(xiàn)代人才，才會加快推進信息化建設(shè)。

（2）提高檔案的使用價值

之所以需要建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)，就是為了充分利用檔案的價值體系，來實現(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高。與此同時，提高檔案的利用價值，也能真正地發(fā)揮檔案的關(guān)鍵作用，更能加快人事檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進程。

（3）要增強服務(wù)水平

檔案管理工作者，要充分利用信息技術(shù)的作用，提高人事檔案的信息服務(wù)水平，同時還要建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，通過不斷的改革與創(chuàng)新形式，不斷加強人事檔案的信息服務(wù)，確保的運營步入健康的軌道。

參考文獻：

[1] 王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[J].民營科技.2014（01）.

人事檔案建設(shè)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理 信息化 建設(shè) 對策

一、人事檔案管理發(fā)展信息化建設(shè)的意義

在人類進化和發(fā)展的長河中，檔案記錄和管理工作有著非常悠久的歷史，而檔案的記錄媒介也已經(jīng)由古代的石刻、竹簡等慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)榻募垙垼@種演變不僅體現(xiàn)了人類文明的發(fā)展和進步，同時也顯示出了歷史發(fā)展的必然趨勢；因此，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，我們同樣也需要在人事檔案的管理中大膽的引入信息技術(shù)，從而有效提高當(dāng)代人事檔案管理的效率和水平。

結(jié)合現(xiàn)代社會和經(jīng)濟環(huán)境，可以看出發(fā)展人事檔案信息化建設(shè)的意義主要分為理論和現(xiàn)實意義兩個方面：首先，深化人事檔案管理的信息化技術(shù)改革和建設(shè)工作不僅是社會科技發(fā)展的根本趨勢，還是實現(xiàn)我國檔案管理達到國際先進水平的必要條件，同時更是我國未來人事檔案管理行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)；其次，人事檔案信息化建設(shè)還可以有效提升檔案管理的水平和效率，同時通過科學(xué)的檔案管理還能夠讓個人檔案更為直觀和明朗，從而能夠在人事管理中真正達到人盡其才的效果，進而對維護社會的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的制約因素分析

在檔案管理信息化建設(shè)中往往存在著諸多制約因素，以下將針對現(xiàn)階段我國人事檔案管理信息化建設(shè)的主要制約因素進行分析和探討：

1、人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展不均

由于資金等因素的制約和限制，許多企業(yè)或地區(qū)的人事檔案信息化建設(shè)工作幾乎為零，甚至許多企業(yè)或地區(qū)由于初期認識不足而忽略了人事檔案管理部門人才的培養(yǎng)和發(fā)展工作，從而導(dǎo)致檔案管理部門不僅出現(xiàn)人員不足的現(xiàn)象，甚至有些地區(qū)檔案管理部門的生存和發(fā)展都受到嚴重的制約，而這些因素也導(dǎo)致其檔案信息化建設(shè)水平相對落后，而難以與其他地區(qū)或企業(yè)形成良好的對接，從而制約檔案管理信息化建設(shè)工作的開展。

3、信息化建設(shè)成本較高

軟硬件設(shè)施作為實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的根本，其發(fā)展水平的高低將直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的成敗，而現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)或地區(qū)檔案管理部門的信息化建設(shè)工作仍處于起步階段，其軟硬件設(shè)施的建設(shè)和配置也同樣需要龐大的資金支持，而這不僅給檔案管理部門帶來了強大的壓力，同時也給信息化建設(shè)的周期和水平帶來了嚴重的制約。

4、檔案信息安全形式嚴峻

檔案作為一個人最重要的私人信息，如果發(fā)生竊取或非法利用，往往會給所有者帶來嚴重的后果，因此檔案的安全性也也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)；然而，在現(xiàn)階段由于檔案管理部門的軟硬件設(shè)施的仍處于建設(shè)階段，而這也很容易讓黑客有可乘之機，其通過非法入侵檔案管理部門數(shù)據(jù)庫而造成檔案信息的泄密或損毀也將會給檔案信息化建設(shè)帶來毀滅性的災(zāi)難。

三、人事檔案管理發(fā)展信息化建設(shè)對策

通過對上述制約因素的分析，可知在人事檔案管理信息化建設(shè)的道路中仍需要注意許多問題，而在實際建設(shè)中采取合理的方案和對策也顯得尤為重要：

1、加強信息化建設(shè)的投資力度

檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在于軟硬件設(shè)施的建設(shè)，而這些設(shè)施的建設(shè)離不開資金的支持，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性和意義，并加大信息化建設(shè)的投資力度，從而讓檔案管理系統(tǒng)能夠得到良好的發(fā)展，進而為企業(yè)和地區(qū)的發(fā)展帶來長久的利益和支持。

2、加強專業(yè)人才培養(yǎng)力度

人才作為21世紀最寶貴的財富，在進行人事檔案信息化建設(shè)中同樣也需要大量高素質(zhì)的專業(yè)型人才，而這同樣也是信息時展的必然趨勢；因此，人事檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)在對現(xiàn)有員工進行培訓(xùn)和提高的同時，加強對專業(yè)型和復(fù)合型人才的培養(yǎng)和招募力度，從而為人事檔案管理信息化建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)出一只高品質(zhì)的生力軍。

3、完善檔案信息化管理的安全系統(tǒng)

一方面，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案信息安全的重視程度，加強系統(tǒng)操作人員的監(jiān)管和教育以及操作權(quán)限的控制，從而防止內(nèi)部n案信息發(fā)生泄漏；另一方面，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)加強檔案安全系統(tǒng)的建設(shè)，并對電子檔案信息進行有效的加密和備份工作，從而有效杜絕檔案信息發(fā)生泄漏的情況。

四、總結(jié)與展望

總之，21世紀作為信息化時代，人類幾乎每一項生命生產(chǎn)活動都離不開信息的交流和傳遞，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作為這些信息的重要傳輸紐帶，它不僅扮演了連接人與人之間信息交流的紐帶，同時還對重要事件或信息起到了記錄和存儲的作用，而檔案作為一個人發(fā)展和成長中的重要信息，在對其進行傳統(tǒng)的紙質(zhì)化記錄和管理同時，也應(yīng)當(dāng)敢于探索應(yīng)用高科技信息技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息，從而讓檔案管理理念和方式更為科學(xué)合理高效。

參考文獻：

[1] 董潔. 信息時代高校人事檔案管理的研究[D].山東大學(xué)，2008.

[2] 邵海燕，陶萍. 淺論人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展策略[J]. 沙洲職業(yè)工學(xué)院學(xué)報，2007，02：25-26+36.

[3] 朱偉玲. 人事檔案管理的信息化建設(shè)探析[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012，10：201.

人事檔案建設(shè)范文第3篇

（一）人事檔案管理信息化的存在意義

人事檔案管理信息化，顧名思義，是在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對資源進行管理、處置，為人事檔案的使用帶來便捷和快速，方便查閱。人事檔案的信息化管理把靜態(tài)存放變?yōu)閯討B(tài)管理，這不只提高了辦公的水平，也將管理理念徹底轉(zhuǎn)變，將紙變?yōu)殡娮?，全面步入?shù)字化操作模式。

（二）全面的信息化建設(shè)的必要性

人事檔案管理的信息化，使檔案的生成、采集、分檔、儲存等都節(jié)省了很多時間，而且區(qū)別以往的工作流程，不需要進行瑣碎的資料整理工作，通過專業(yè)化的平臺快速的將數(shù)據(jù)入庫分類，提高了人事檔案部門的工作效率。人事檔案的管理實現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、全面化。有機統(tǒng)一了薪酬管理、業(yè)績考核、人事信息、檔案檢索等各個模塊。減少了對原始檔案的接觸和破壞，有利于對檔案紙質(zhì)主體的保護，而且為資源的查閱和共享提供了便利。通過人事檔案的信息化管理，對企業(yè)員工和各級干部的“德、能、勤、績、廉”能夠快速全面的了解，為晉升和獎罰提供參考依據(jù)。所以，人事檔案管理信息化建設(shè)是迫在眉睫的。

二、人事檔案信息化管理存在的問題

（一）重視程度不夠

目前、我國事業(yè)單位和各企業(yè)對人事檔案信息化建設(shè)工作缺乏重視，大多數(shù)人認為，人事檔案管理只是后勤部門，是企事業(yè)單位的輔助部門，所以，人員擴充和資金投入都是極少的，認為人事檔案部門只需要保存好資料，掌握基本工作內(nèi)容就可以了，阻礙了人事檔案管理信息化建設(shè)的進程。

（二）傳統(tǒng)管理方式效率低下

很多企事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍在用傳統(tǒng)的工作方式，依靠人力勞動，機械化的重復(fù)工作內(nèi)容，工作效率低，為查閱上也帶來不便，人事檔案的數(shù)量較多，即使進行分類整理，也很難快速的找到指定目標(biāo)。目前我國，人事檔案的保存與利用，還在以原始實體為主，重復(fù)性的查閱也會導(dǎo)致主體文件遭到破壞。

（三）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不完善，忽視信息安全建設(shè)。

目前，我國人事檔案信息化管理尚未形成統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏整體性和系統(tǒng)性，數(shù)據(jù)采集不全面，部分信息不準(zhǔn)確，信息更新不及時，導(dǎo)致人事信息相對紊亂。而且只是在人員基本信息、檔案目錄編輯、檔案傳遞等方面實現(xiàn)了計算機管理，信息化程度不高，難以實現(xiàn)資源共享。

（四）對計算機信息技術(shù)掌握程度不達標(biāo)

目前人事檔案管理工作的從業(yè)者，平均年齡較大，工作內(nèi)容的枯燥乏味，導(dǎo)致年輕的專業(yè)人才不愿意長時間從事這個行業(yè)。大部分從業(yè)人員只掌握簡單的計算機使用知識，對專業(yè)程序的操作很陌生，計算機知識的匱乏，使工作受到了局限性。

（五）缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作是依靠手工操作來完成的，裝訂、分類、查閱全部由部門的管理員手動工作，相對工作很簡單。但伴隨著人事檔案信息化改革的發(fā)展腳步，我們需要高素質(zhì)的綜合性人才來為行業(yè)注入新鮮力量，將人事檔案管理工作完成的更加優(yōu)秀。

三、加快人事檔案管理信息化建設(shè)的若干對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念、健全制度、加大投入、穩(wěn)定隊伍

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該從轉(zhuǎn)變觀念開始，在根本處認識到人事檔案管理的重要性，增強對數(shù)字化管理的重視程度。多渠道籌集資金，保證信息化建設(shè)和系統(tǒng)運行所需經(jīng)費，加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)及人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的研究和開發(fā)工作。同時建立健全系統(tǒng)安全保密體系、信息化工作自檢自查制度，為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。另外，重視隊伍建設(shè)，建立高效培訓(xùn)機制，培養(yǎng)一批既具備人事檔案管理知識和技能，又熟練掌握計算機技術(shù)知識、信息化系統(tǒng)操作知識等的復(fù)合型人才隊伍。

（二）加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

企事業(yè)單位在進行人事檔案管理信息化建設(shè)之前，應(yīng)結(jié)合單位的實際情況，對全體的職工進行檔案信息的甄別核實，以保證錄入系統(tǒng)的資料是準(zhǔn)確的，通過電子檔案和數(shù)字化的管理，建設(shè)完備的基本情況庫、干部職歷庫、工資情況庫、專業(yè)技術(shù)人員科研成果庫、表現(xiàn)情況庫（德能勤績廉等）干部照片庫、人事任免工作庫等。同時還要不斷的豐富人事檔案信息，將職工的工作變動，取得的成績等錄入信息庫，以保證每一份人事檔案的全面性、真實性。將信息庫進行模塊分類，需要查閱檔案資料時，分類檢索，結(jié)果快速準(zhǔn)確，有效的促進檔案信息系統(tǒng)科學(xué)有序的運轉(zhuǎn)。

（三）加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

以事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為數(shù)據(jù)平臺，重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人事檔案管理信息化的輔助軟件建設(shè)，提供安全、可靠的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，擴大人事檔案信息化涵蓋的范圍。同時以單位各職能部門的管理權(quán)限為準(zhǔn)劃分模塊，融合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)多方面的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，建立完整、多層次、智能型、安全保密的人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為人事決策提供參考依據(jù)。

（四）對人事檔案部門人員進行計算機技術(shù)培訓(xùn)

想要促進人事檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)條件就是對計算機的掌握。當(dāng)前，我們必須對人事檔案工作者進行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)。對軟件的使用，還有對系統(tǒng)的維護管理，都要依靠熟練的計算機技術(shù)來完成。由此，建議各企事業(yè)單位集中相關(guān)工作人員進行能力培養(yǎng)課程，掌握先進的電子技術(shù)，熟練使用辦公軟件，以提高工作水平。企事業(yè)可以定期的對相關(guān)人員進行考核，以督促人事檔案工作者不斷學(xué)習(xí)進步，實現(xiàn)崗位價值。

（五）加強人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護

加強人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)完全防護，應(yīng)注意，第一，重視網(wǎng)絡(luò)安全檢測工作，將入侵檢測系統(tǒng)配備到共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上，及時統(tǒng)計分析進出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流。第二，要指定有效的應(yīng)對措施，設(shè)立安全的訪問密碼，防止出現(xiàn)信息平臺被惡意破壞和攻擊的情況出現(xiàn)。信息庫的數(shù)據(jù)要及時做好備份，一旦遭受到攻擊，通過已備份的資料進行還原。避免影響企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)。第三，配備訪問控制軟件系統(tǒng)或通過防火墻技術(shù)加強訪問控制。通過以上措施的實施，以加強信息庫管理與維護。

人事檔案建設(shè)范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 信息化建設(shè)

縱觀我國人事信息管理現(xiàn)狀，其信息化建設(shè)仍處于初步階段，存在諸多問題，如領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員信息化建設(shè)意識淡??；人事檔案管理信息化建設(shè)投入力度不大，缺乏資金保障；人事檔案管理人員技術(shù)基礎(chǔ)薄弱等等。這些因素嚴重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的進度，影響了人事檔案管理工作價值和功能的發(fā)揮，必須引起相關(guān)單位的高度重視。

一、實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的對策

1.轉(zhuǎn)變觀念，從思想上重視。思想決定行動，由此可見，轉(zhuǎn)變觀念是全面推進人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。就人事檔案管理信息化建設(shè)這項系統(tǒng)的工作而言，一方面，應(yīng)當(dāng)加強領(lǐng)導(dǎo)對其的認同及重視，這樣才能進一步加大信息化建設(shè)的扶持力度，有效協(xié)調(diào)內(nèi)部組織、人事等各個部門，充分調(diào)動各個部門的積極性、主動性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，確保各項工作的順利開展。另一方面，還應(yīng)加大人事檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，切實提高單位內(nèi)部全體成員人事檔案管理信息化建設(shè)意識，鼓勵單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設(shè)。此外，還應(yīng)進一步提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識，將人事檔案管理工作由僅具有單一服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強綜合服務(wù)職能的管理中心。

2.加大人事檔案管理信息化建設(shè)的投入。人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)離不開思想基礎(chǔ)，更離不開物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加強對人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，才能確保人事檔案管理信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)。在這其中，資金的投入無疑是最為重要的，因此，單位應(yīng)拓寬資金籌集渠道，為人事檔案管理信息化建設(shè)籌集更多的資金，提高人事檔案管理的科技程度。就高校而言，還可以根據(jù)學(xué)校自身的實際情況，充分利用各項科研成果，推進人事檔案管理信息領(lǐng)域中新的經(jīng)濟增長點。此外，高校還應(yīng)充分挖掘?qū)W校內(nèi)部的科技人才，安排其從事與人事檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的工作，這樣一來，既可以加快高校自身人事檔案管理信息化建設(shè)的進度，又大大降低了自身的資本投入。

3.以人為本，加強隊伍的培養(yǎng)。實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的最終落腳點還是在于人，信息只是一種媒介或者輔助工具。因此，應(yīng)堅持貫徹“以人為本”的原則，建設(shè)一支專業(yè)的、具有較高職業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊伍，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的價值和功能。首先，就單位自身而言，應(yīng)進一步加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓(xùn)的內(nèi)容既要突出技術(shù)層面的內(nèi)容，也要突出管理層面的內(nèi)容，技術(shù)與管理兩者兼具，使培訓(xùn)更具有實效性，最終使得人事檔案管理人員既懂得管理的相關(guān)知識，又精通信息化技術(shù)。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應(yīng)充分利用好工作之余的時間，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，不斷接受新知識新技術(shù)，拓寬自己的知識視野，豐富自己的邏輯思維。在此基礎(chǔ)上，進一步提高自身人事檔案管理水平，為人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)貢獻出自己的力量。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向

通過上述舉措，我們最終所實現(xiàn)的目標(biāo)是“三化”，即檔案信息數(shù)據(jù)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化以及管理人員專業(yè)化。所謂檔案信息數(shù)據(jù)化，指的是人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)應(yīng)改變傳統(tǒng)以紙質(zhì)檔案為管理對象的實體管理模式，實現(xiàn)信息查詢以及系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)化。在現(xiàn)代人事檔案管理過程中，應(yīng)以原始紙質(zhì)檔案為依據(jù)，將其包含的信息錄入計算機，實現(xiàn)人事檔案的數(shù)據(jù)化。此外，為了便于查詢，還應(yīng)對檔案資料規(guī)整分類，實現(xiàn)人事檔案信息數(shù)據(jù)的分類管理。所謂服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，指的是人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)應(yīng)借助于計算機網(wǎng)絡(luò)這一媒介，進而為單位內(nèi)部各項工作的順利開展提供服務(wù)。就學(xué)校而言，目前，我國大部分高校都建立了自己的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的建設(shè)為校園內(nèi)部實現(xiàn)資源共享提供了很好的平臺，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，就高校人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)而言，應(yīng)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)這一媒介，提高信息利用率；而所謂管理人員專業(yè)化，是人事檔案管理信息化建設(shè)的又一發(fā)展目標(biāo)。人事檔案管理的最終實現(xiàn)主體是人，因此，人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)對管理人員提出了更高的要求，不僅應(yīng)掌握最基本的管理知識，同時，還應(yīng)掌握先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，要想實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)，必須要有一支專業(yè)的管理隊伍。

參考文獻

人事檔案建設(shè)范文第5篇

（一）安全保密意識薄弱。目前，一些單位認為人事檔案工作不是高校工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設(shè)時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導(dǎo)致檔案信息的泄密。

（二）管理不夠規(guī)范，規(guī)章制度不健全。人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于認識上淡薄， 在管理上相對滯后， 放松對人事檔案工作的管理，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄。這些問題使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的銜接困難重重，嚴重阻礙信息化建設(shè)，直接威脅著人事檔案的安全。

（三）人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在安全隱患。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。一是檔案工作人員的粗心而造成的貽誤，或是在微機管理的過程中由于技術(shù)原因，檔案信息在傳遞、加工、利用時造成的檔案缺損失真。二是網(wǎng)絡(luò)安全的問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題日益突出。當(dāng)前電腦病毒的橫行，黑客的肆意攻擊，再加上軟件自身的缺陷、電磁泄漏、剩磁效應(yīng)等，使得檔案信息安全和保密受到嚴重威脅。

（四）人事檔案管理隊伍建設(shè)落后。目前，大部分高校人事檔案管理人員以兼職為主，接受檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識，基本技能的掌握也差。高校人事檔案管理隊伍，十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣直接影響數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，接收、傳遞、存儲、利用一體化等新技術(shù)、新方法在人事檔案管理中的應(yīng)用，嚴重影響著人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密問題。

二、人事檔案信息化建設(shè)的解決措施

（一）強化安全與保密意識。首先，重視檔案管理工作人員養(yǎng)成保密意識并養(yǎng)成保密的習(xí)慣。進一步加強對保密法規(guī)的學(xué)習(xí)，除了對《中華人民共和國保守秘密法》及《實施辦法》等有關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)掌握外，還要對有關(guān)行業(yè)保密法規(guī)熟悉了解，以指導(dǎo)規(guī)范工作。其次，根據(jù)保密人員的實際情況進行針對性的教育。應(yīng)當(dāng)突出保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，可以通過講座、組織學(xué)習(xí)等形式來進行;涉密人員，應(yīng)講清保密制度和法律責(zé)任，突出保密法規(guī)，保密人員的政治紀律、行為準(zhǔn)則和工作習(xí)慣;新增檔案保密人員及時進行保密知識技能培訓(xùn)，掌握保密技能，增強保密法制觀念。只有切切實實地增強保密意識，提高大家對保密工作重要性的認識，才能保證檔案保密工作取得成效。

（二）加強管理與完善各項規(guī)章制度雙管齊下。依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段，高校黨委、人事及組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展對人事檔案工作的需求來制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。1.加強內(nèi)部管理體制的建設(shè)。在信息化建設(shè)初期，檔案信息的安全與保密關(guān)鍵是管理問題。有保密要求的檔案信息及信息網(wǎng)絡(luò)的安全是動態(tài)的、發(fā)展的，需要有完善的管理來適應(yīng)。目前，信息的安全涉及網(wǎng)絡(luò)的安全、技術(shù)的安全、管理的安全、內(nèi)容的安全、人的行為的安全等方面，顯示多層次、網(wǎng)絡(luò)化，因此，管理也顯得多層次、網(wǎng)絡(luò)化。首先，要成立檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，進行宏觀調(diào)控，負責(zé)協(xié)調(diào)各個管理層次的工作。其次，成立各專門技術(shù)小組，具體負責(zé)檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等。制定崗位制度，明確崗位職責(zé)，切實把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān)，確保人事檔案信息的安全。2.完善各項規(guī)章制度。首先，為確保系統(tǒng)安全運行，將各項管理規(guī)章制度固化在應(yīng)用程序之中，將主觀因素影響制度落實的可能性減少到最低限度。其次，建立較全面的安全檢查機制。用戶進入系統(tǒng)進行各項操作，系統(tǒng)應(yīng)用程序都能如實記錄，并有較方便的查詢功能。再次，建立檔案信息安全預(yù)警機制。根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點，建立檔案安全預(yù)警機制。通過增強識別威脅對象的技術(shù)，提高攻擊防御能力，改進防御系統(tǒng)，完善監(jiān)控技術(shù)手段，定期對檔案信息系統(tǒng)管理情況進行監(jiān)控;并根據(jù)實際情況制定應(yīng)急保密安全措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

（三）應(yīng)用信息安全技術(shù)，確保人事檔案數(shù)據(jù)庫的安全。在實際運用中，信息化檔案是很容易受到破壞和攻擊的，要實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，應(yīng)當(dāng)采用更嚴格的身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施，加強管理。1.加強身份鑒別控制。對檔案信息系統(tǒng)用戶實施有效的身份鑒別控制，確保檔案信息系統(tǒng)及后臺數(shù)據(jù)庫的登錄口令滿足復(fù)雜性要求，如采用大小寫英文字母、數(shù)字與特殊字符相結(jié)合。此外，還可對訪問用戶進行登錄失敗次數(shù)限制，防止非法用戶入侵。2.加強網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限管理。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎(chǔ)上，正確運用好計算機的加密功能，做好權(quán)限管理。根據(jù)使用權(quán)限對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分類加密，讓不同用戶、不同的數(shù)據(jù)和信息授予利用單位、利用部門、利用者具有不同的使用權(quán)限。3.加強審計跟蹤。根據(jù)人事檔案信息的安全性和保密性，檔案信息管理人員要加強對服務(wù)器日志的審查，做好對越權(quán)操作的審計和控制，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)的措施。4.加強外部環(huán)境的維護和管理。電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，確保檔案資料的安全完整。