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運(yùn)輸、通關(guān)、收匯環(huán)節(jié)在出口業(yè)務(wù)的流程中占有非常重要的位置，在這三個(gè)環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)管理才會使出口業(yè)務(wù)更順利。

精益管理貨物的運(yùn)輸

通常貨物在訂艙、產(chǎn)裝或裝箱過程中出現(xiàn)問題，所以，如貨主把貨物運(yùn)到泰國曼谷，其貨運(yùn)應(yīng)該要向貨主問清目的港-曼谷的哪個(gè)碼頭，因?yàn)樵诼扔蠵PT、PAT、SCT三個(gè)碼頭，待問清目的港后，再選哪家公司作為該目的的碼頭。貨運(yùn)要知貨物品名、重量、件數(shù)、用單件貨物的尺寸、箱型，所以在詢價(jià)前須告知船公司貨物具體品名和重量，清楚明了之后，再詢價(jià)船公司、了解其船期及轉(zhuǎn)船地點(diǎn)和到港時(shí)間。

在裝箱或產(chǎn)裝時(shí)，如海運(yùn)地毯，可能其堆場的箱子不能使用，因上批進(jìn)口時(shí)集裝箱不干凈，裝地毯須用干凈箱子。如時(shí)間緊，又不能臨時(shí)洗箱，所以要裝箱前要提前準(zhǔn)備集裝箱。在出口業(yè)務(wù)管理中，要針對貨物的特點(diǎn)，進(jìn)行準(zhǔn)備相應(yīng)的包裝箱。

精益管理貨物的收匯

1、選擇合理的付款方式

出口企業(yè)通常采用的付款方式大都為預(yù)付貨款和信用證，甚至有的企業(yè)硬性規(guī)定，出口業(yè)務(wù)沒有信用證不行，從而信用證成為對外成交的必要條件。事實(shí)上，這些付款方式不是萬無一失，實(shí)際情況并不是這樣。如，在交易時(shí)，進(jìn)口商和開證行非常嚴(yán)格要求或是故意發(fā)難議付單據(jù)，付單據(jù)一個(gè)小小的不符點(diǎn)就會提出拒付，出口商只好收回貨物或者降價(jià)處理。

隨著不斷發(fā)展的國際貿(mào)易，不少發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家都廣泛地采用非信用證結(jié)算方式，比重逐漸增加。非信用證方式，如匯付、托收等結(jié)算方式使出口商同樣承擔(dān)著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，如買方商業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)等。

所以，收匯時(shí)，關(guān)鍵要了解其各種付款方式的特點(diǎn)，要在各種條件下能靈活地運(yùn)用。出口商如果想融資，用信用證來結(jié)算也是一個(gè)好方法，可以多加利用。但如果從安全地交易安全來考慮，就應(yīng)跳出信用證慣用的思維，應(yīng)該謹(jǐn)慎地選擇交易的對手、交易的條件乃至于在驗(yàn)貨、運(yùn)貨、交貨等各個(gè)環(huán)節(jié)管理上下功夫，不能僅考慮付款方式。

2、合理地利用出口信用保險(xiǎn)，

國際市場的競爭越來越加劇，信用證結(jié)算方式成本較高，已經(jīng)受到海外買家的抵制。為擴(kuò)大出口，我國的出口企業(yè)已經(jīng)增加了對記帳、付款交單、承兌交單等使用，與此同時(shí)也大大增加了收匯的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字，中國的內(nèi)地企業(yè)逾期沒有收回的資金額呈增長態(tài)勢，每年同比增幅達(dá)40%至50%。

解決問題的方式為投保出口信用保險(xiǎn)，出口信用保險(xiǎn)是國家推動本國出口貿(mào)易、保障出口企業(yè)能安全收匯而制定非贏利性的政策性保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。目前，出口信用保險(xiǎn)的保險(xiǎn)責(zé)任包括商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及政治風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有：買方?jīng)]有力量償還債務(wù)或者破產(chǎn)、買方拒絕收貨物同時(shí)也拒付貸款和買方拖欠貨款等。政治風(fēng)險(xiǎn)有：買方所在的國家禁止或者限制匯兌、買方國家管制進(jìn)口、買方國家撤消了進(jìn)口的許可證、買方所在國或貨款須經(jīng)過的第三國頒布延期付款令及戰(zhàn)爭、暴亂、革命或被保險(xiǎn)人、買方都無法控制的事件。

投保出口信用保險(xiǎn)使企業(yè)發(fā)生出口貿(mào)易損失時(shí)，能得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，杜絕呆壞賬的發(fā)生，保證出口企業(yè)能穩(wěn)健地運(yùn)行業(yè)務(wù)。另外，出口信用保險(xiǎn)保障了出口商采用更靈活的結(jié)算方式來開拓新市場和擴(kuò)大業(yè)務(wù)量，使企業(yè)能更好地開拓際貿(mào)易市場。

精益管理通關(guān)手續(xù)

通關(guān)手續(xù)繁瑣又重要，如沒有順利地通關(guān)，就不能完成交易。所以，外貿(mào)單證的編制作為整個(gè)外貿(mào)工作核心的部分，維系著國際貿(mào)易中買賣雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，緊密地影響著外貿(mào)企業(yè)的自身利益。

在制作單證時(shí)，應(yīng)開始就能及時(shí)、完整、正確、簡明、整潔，從而避免單證管理工作出現(xiàn)差錯，避免了客戶或者銀行換單、退單，及客戶拒絕付款，使企業(yè)避免經(jīng)濟(jì)損失。