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企業(yè)財務內部審計創(chuàng)新淺析

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企業(yè)財務內部審計創(chuàng)新淺析

摘要:隨著網絡技術的不斷發(fā)展,大數據技術的應用越來越頻繁。尤其是在我國日益重視財務審計的背景下,利用大數據優(yōu)勢進行內部審計改革和優(yōu)化具有重要意義。隨著市場競爭日趨激烈,越來越多的大型企業(yè)開始加大對財務決策審計的支持力度,使企業(yè)能夠更好地了解自身的財務狀況,從而為下一步的決策提供準確的依據。與傳統的人工財務內部審計相比,基于大數據的內部審計能夠更好地整合多維數據資源進行綜合分析,從而為后續(xù)的業(yè)務決策提供重要支撐。本文旨在探討企業(yè)內部審計在大數據時代背景下的創(chuàng)新措施。

關鍵詞:大數據;財務審計;經營決策;創(chuàng)新

一、引言

在當今信息社會,企業(yè)為了在市場上站穩(wěn)腳跟,增強競爭能力,必須加強對信息技術的研究,以大數據技術為核心。對現代企業(yè)來說,大數據的出現既是機遇,也是挑戰(zhàn),唯有重視和積極應用,突破傳統的工作方式,才能更好地達到提升員工的工作效率以及市場競爭力的目的?,F如今,大數據已經取得了相應的優(yōu)化進步,將其融入財務內部審計過程中,能夠實現對內部數據的優(yōu)化識別,以此為促進財務審計行業(yè)的健康發(fā)展提供技術支撐。但由于我國將大數據融入財務內部審計的時間較短,在整體的發(fā)展過程中依然存在較大的拓展空間,因此本文將從大數據的內涵以及特征著手,針對其中存在的不足提出優(yōu)化對策。

二、大數據的內涵概述

“大數據”并非指數據所包含的信息量。大數據技術是一種通過對大量數據進行分析,從而解決問題和制定適當戰(zhàn)略的技術。期間通過對大量的數據進行收集、整理、匯總,科學合理地分析、選擇、應用,從而使企業(yè)的財務狀況得到充分的體現,發(fā)現企業(yè)運行中存在的財務風險,從而為企業(yè)提供最優(yōu)的決策和指導。隨著社會發(fā)展,互聯網技術和信息技術升級,網絡無時無刻不在生產著大量的數據信息,因此,企業(yè)應注重收集與企業(yè)運營有關的數據信息,建立自己的數據庫,以便為大數據技術的應用提供海量數據支持,使大數據技術在審計工作中的應用更加高效。

三、大數據時代背景下財務審計的特點

(一)共享性增強

借由網絡及大數據平臺,各單位職員可隨時查閱公司的財務資料,并隨時共享資訊,以此讓稽核人員互相配合,進而提高財務審核的效能。同時,不同的數據分析人員可以實現數據的同步共享,使得數據的準確性和可靠性得到了很大的提升。

(二)財務審計范圍擴大

傳統的財務審計由于受審計對象和審計方式的限制,涉及面很小,但隨著網絡技術和大數據技術的飛速發(fā)展,它的應用范圍不斷擴大。這就要求企業(yè)財務審計人員進行多層次的信息交流和互動,從而提高財務監(jiān)管水平,促進企業(yè)的快速進步和發(fā)展。

(三)財務審計時效性提升

傳統的財務審計無法及時發(fā)現企業(yè)財務管理中存在的問題,從而導致財務審計的實時性和實效性不足,使企業(yè)財務審計無法及時有效地進行,而運用大數據可以使企業(yè)財務審計具有時效性,隨時隨地進行財務審計,從而大大提高了審計監(jiān)督的效率。企業(yè)財務審計部門應抓住機遇,突破傳統工作模式、思維模式,攻克技術難關,使大數據更好地融入企業(yè)財務審計工作,提高工作質量和效率。

四、大數據環(huán)境下財務審計發(fā)展現狀

財務審計是隨著大數據技術的飛速發(fā)展而逐漸進入企業(yè)中的。大數據在財務審計中扮演著重要角色,隨著大數據的應用,財務審計數據逐漸增多,隨著經濟改革的深入,經濟得到了長足的發(fā)展,國家出臺了一系列鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的政策。在此背景下,企業(yè)間的交流越來越頻繁,貿易的數量也越來越多,財務數據、審計數據也越來越多。同時,隨著經濟的發(fā)展,財務審計的數據信息結構發(fā)生了相應的變化,財務審計數據需要向多元化方向發(fā)展,這給財務審計人員帶來了很大的工作量。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展與進步,財務審計模式正在逐步向“互聯網+”方向發(fā)展。這主要是因為在網絡技術的支撐下,財務審計業(yè)務可以與其他業(yè)務同時進行,能夠更有效地反映企業(yè)當前的收入狀況,為企業(yè)的發(fā)展目標和決策制定提供參考。另外,隨著網絡技術的應用,財務審計信息統計工作更加真實、準確,信息之間的整理更加規(guī)范,提高了審計工作的效率,提升了財務審計工作的準確性。另外,隨著大數據時代的到來,“云”技術的出現給財務審計帶來了全新的發(fā)展模式,云計算的出現極大地推動了財務審計的發(fā)展。財務審計區(qū)分了所有權和使用權,以前財務審計需要使用內容核算軟件,需要獨立維護,軟件更新和維護也屬于財務審計的一部分。采用云財務審計模式,企業(yè)無須購買全套工作軟件,只需購買“云”技術即可轉移、嫁接,財務審計人員無須負責后期維護與更新。同時,云財務審計在一定程度上提高了財務審計的質量與效率,實現了數據共享與傳遞,實現了遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控財務審計信息。

五、大數據技術在企業(yè)財務審計工作中運用存在的問題

(一)大數據技術利用率普遍低下

雖然大數據技術在財務審計中的應用可以極大地提高審計質量和效率,但是由于大數據在實際工作中的應用尚處于起步階段,缺乏成熟的應用經驗,同時財務審計人員對大數據的了解程度也不高,一些從事財務審計工作多年的行業(yè)專家并沒有意識到大數據對財務審計的影響。金融審計人員不了解大數據技術,也沒有充分利用大數據技術,導致審計工作效率低下。對于長期從事財務審計工作的會計人員而言,大數據技術是一項需要大量時間和精力去學習、積累應用、運用自如、提高效率和質量的新興技術。

(二)財務審計的創(chuàng)新意識不足

受傳統的工作經驗、思維方式等影響,我國企業(yè)財務審計難以突破傳統的工作模式,主要表現為缺乏大膽的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新理念。新時期財務審計應順應時代潮流,大膽創(chuàng)新財務審計,轉變財務審計理念,既保證了時代性,又提高了審計工作的質量和效率。其具體缺陷在于:第一,對數據化的認識不足。隨著信息化和數據化時代的到來,企業(yè)財務、資金等方面已經完全數據化和數字化,財務信息以數字化的形式存儲在網絡和計算機中,數據化是信息數字化之后的一種更高級的應用,但許多企業(yè)并沒有意識到數字化和數據化的區(qū)別。第二,對財務審計工作的創(chuàng)新認識不夠。面對新時代、新技術的來臨,并非所有企業(yè)都勇敢面對新技術的應用,多數企業(yè)樂于駐足觀望,不敢突破傳統的工作模式與思維模式,試圖從其他企業(yè)改革中尋找成功的經驗,害怕失敗而安于現狀,導致財務審計缺乏創(chuàng)新思維與創(chuàng)新意識,跟不上新時代的發(fā)展步伐。

(三)財務審計理念比較落后

財務審計是企業(yè)財務管理中的一個重要環(huán)節(jié),如果財務審計不到位,企業(yè)財務狀況將難以維持,無法正常開展生產和經營活動。然而,許多企業(yè)忽視了財務審計工作,只把它看作單純的會計核算管理,并沒有深入認識它的重要意義,嚴重阻礙了財務審計的開展。財務審計工作是企業(yè)管理者必須重視的問題,尤其是財務審計人員,作為財務審計的實施者,其工作能力和質量直接影響著企業(yè)財務審計的質量和水平。大多數企業(yè)經過一定時期的積累和發(fā)展,逐漸形成了一套適合自身特點的經營管理體系,但受企業(yè)經營管理體制的影響,新技術的融入和應用需要時間,企業(yè)財務審計理念也會顯得相對落后,這是不可避免的,但這需要財務審計人員和企業(yè)管理者的高度重視。尤其是企業(yè)管理人員,由于對財務審計工作形式和流程的認識不夠清晰,在新時代來臨時未能及時轉變觀念,從而制約了財務審計部門的行為,使財務審計仍停留在傳統的管理模式中。

(四)信息化發(fā)展水平不高

目前,企業(yè)在運用信息技術方面還存在一些不足,特別是在推進數字化轉型、業(yè)財一體化管理過程中,需要企業(yè)從個體出發(fā),逐步促進財務人員的會計職能得到轉換,進而更好地推動企業(yè)數字化轉型升級,這將能夠更好地實現財務共享的功能。而財會人員則需要與其他部門的人員建立密切的聯系。由此可以看出,當會計人員工作滿意度低時,工作服務質量就會下降。信息技術極大地促進了企業(yè)的生產、經營和管理,加強對信息技術的研究和應用,有利于促進企業(yè)的財務審計。但是,目前很多企業(yè)在財務審計中只引進了一套財務軟件,并沒有將財務信息進行數據化、信息化,導致財務數據無法共享,各部門之間無法進行有效的溝通和交流,從而影響到財務審計的效率。企業(yè)應加強信息化建設,順應時代潮流,使新技術更好地融入企業(yè)的經營活動,提高企業(yè)管理水平,增強市場競爭力。

(五)財務審計人員的素質水平有待提升

當前,很多企業(yè)財務審計人員都存在以下問題:一是職業(yè)道德素質有待提高,作為財務審計人員,面對危害企業(yè)發(fā)展的風險隱患和利益相關者的誘惑時,一些法律意識淡薄、職業(yè)素養(yǎng)低下的人員很難抵制誘惑,從而給出不真實的財務審計報告,隱瞞風險漏洞,導致企業(yè)決策依據的信息失真,決策失誤。二是財務審計人員的業(yè)務素質有待提高,大部分財務審計人員在企業(yè)工作時間較長,工作經驗豐富,工作模式固定,對新技術的接受能力不強,不愿意接受新的技術,導致財務審計工作無法進行改革。目前,很多企業(yè)的財務審計人員對財務信息化的認識還不夠深刻,綜合素質也不高,雖然很多人擁有大學本科、大專學歷,但是他們對新技術、新軟件的熟悉程度還不夠深,在實際工作中的操作水平也不高,生搬硬套,缺乏獨立思考和操作的能力。

六、大數據時代背景下企業(yè)財務審計工作的創(chuàng)新對策

(一)加強對大數據相關知識的掌握與運用

大數據是一門新興技術,目前正處于起步階段,社會上相關專業(yè)技術人員數量較少,且財務審計人員知識結構單一,缺乏對大數據技術的認知,受傳統工作模式、思維模式等因素的影響,難以將大數據技術應用于財務審計工作。因此,財務審計人員應積極學習、掌握大數據技術,通過不斷學習和掌握大數據,提高審計質量和效率。為了有效保障企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)必須充分認識財務審計的重要性,使其發(fā)揮最大效用。首先,管理層要重視財務審計工作,不斷加大對財務審計軟件和硬件設備的投入。其次,企業(yè)應不斷提高會計人員的綜合素質,定期培訓會計人員,使其熟練運用財務審計工具,提高其專業(yè)技能。另外,在大數據時代,會計審計不僅要從宏觀視角審視各種大數據技術,還要關注金融審計,不再局限于預算的基礎數據,而是要懂得如何利用大數據來收集、整理、分析數據,從數據挖掘中找出問題和線索,真正做到學以致用,用數據說話。

(二)積極對財務數據信息進行分析

目前,絕大多數企業(yè)的審計部門在內部都收集了大量的數據。然而,大多數數據是孤立的。因此,企業(yè)財務審計部門需要在審計過程中根據具體情況,包括財務數據、業(yè)務數據等內容建立審計機構集中統一的數據庫。首先,確保數據的來源規(guī)范,提高數據的準確度;其次,了解審計對象的各項特征,分析出數據信息的特點,方便對數據進行整理、分析和匯總,對于零散的數據信息,定位疑點數據和重要信息,進行數據綜合利用,提高數據的分析效率;最后,實時收集和更新數據庫,確保數據的時效性,保證數據運用的效果。比如,對于負債報表和經營報表進行分析,必須保證數據信息的真實性和準確性,避免出現數據錯亂的現象,進而最大限度地提升財務審計工作的整體質量。

(三)打造大數據信息平臺

企業(yè)財務審計平臺是企業(yè)信息化建設的核心載體,是企業(yè)財務信息采集和分析的主要渠道。企業(yè)財務審計平臺主要包括數據管理平臺和數據分析平臺,其中數據管理平臺主要是利用數據分析工具全面分析相關數據信息,查找審計存在的問題,明確審計重點和難點。在此過程中,可以將已有成熟的審計模型和方法與數據平臺整合,形成通用分析模塊,通過可視化界面清晰表達數據間的關系。另外,通過建立企業(yè)財務審計信息平臺,不斷整合財稅、社保等各方面的信息系統,進行傳統的預算執(zhí)行與部門預算執(zhí)行數據的整合,為后續(xù)審計數據分析提供依據。如軟件企業(yè)可主動融入互聯網審計,通過建立財政、稅務、海關板塊,推動企業(yè)財務審計模式由單一審計模式向事前審計和過程審計、靜態(tài)審計和動態(tài)審計、現場審計和遠程審計相結合的轉變。

(四)增強審計人員大數據技術應用能力

推動企業(yè)財務審計信息化建設的核心因素是人才,在此期間,需要組織審計人員參與計算機、網絡培訓等相關業(yè)務培訓,培養(yǎng)審計信息化人才。同時,必須充分利用計算機網絡專業(yè)人員和財務審計人員,不斷提高企業(yè)財務審計信息化水平。財務審計人員素質的提高直接影響著財務審計工作的質量與效率。此外,加強思想教育,提高工作人員的職業(yè)道德素質,針對一些財務審計人員職業(yè)道德素質低下、法律意識淡薄等問題,企業(yè)要加強思想教育、司法教育,用相關違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規(guī)范工作流程,樹立正確的價值觀,提升職業(yè)道德。

七、結束語

總而言之,隨著大數據技術的飛速發(fā)展,企業(yè)財務內部審計可以更好地適應新時代的要求,實現多元化企業(yè)數據的整合和優(yōu)化,并通過大數據技術實現數據的精準整合、分析和共享。在現階段,由于我國在財務審計過程中起步較晚,很多企業(yè)對財務審計整體管理的應用程度還不夠高,因此本文針對目前財務審計中存在的一些問題,提出了相應的優(yōu)化對策,以確保財務審計工作的效率與質量得到提升。

作者:史志琳 焦樹鋒 姜宏麗 單濱州職業(yè)學院