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摘要:在企業(yè)的管理過程中,會(huì)計(jì)作為其中的重要組成部分之一,當(dāng)前隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到了較大的發(fā)展。在新時(shí)期,企業(yè)信息化建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供積極的幫助,這也是當(dāng)前全面提升企業(yè)競爭力的重要前提。但是,在新的發(fā)展時(shí)期,在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中還存在著許多問題,對于企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)造成不利的影響。因此,文章圍繞新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)問題進(jìn)行了分析,并以此為基礎(chǔ)提出改進(jìn)的對策與建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展策略
當(dāng)前,新時(shí)期隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上發(fā)生了比較大的變化,對于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作來說提出了全新的要求,會(huì)計(jì)對于企業(yè)的發(fā)展來說發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)的發(fā)展情況與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)密切相關(guān)。此外,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,新時(shí)期受到會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)影響比較大,通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠全面促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革與創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部的控制工作。
一、新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
(一)減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前企業(yè)外部競爭壓力比較大,容易受到市場風(fēng)險(xiǎn)的影響,面臨著比較重的市場經(jīng)營阻礙。新時(shí)期隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不同企業(yè)之間的相互競爭壓力也在不斷增強(qiáng),企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中容易受到資金的財(cái)務(wù)相關(guān)問題的影響,通過開展會(huì)計(jì)信息化工作可以降低相關(guān)的外部風(fēng)險(xiǎn),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的不斷完善,全面降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù),方便在遇到相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)問題時(shí)能夠有效解決。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及到的相關(guān)資金問題比較多,通過開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以全面幫助企業(yè)提升其經(jīng)營發(fā)展能力,全面掌握企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r,面對未來的發(fā)展趨勢做出合適的選擇。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)
新時(shí)期加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),對于企業(yè)來說如果想要發(fā)展與壯大,就需要設(shè)立合適的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)整體的發(fā)展目標(biāo)制定企業(yè)的經(jīng)營工作計(jì)劃。通過開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以有效提升企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),對于企業(yè)的不同工作來說,會(huì)計(jì)是一切發(fā)展的前提,通過開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)有效記錄企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,從而幫助企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作人員有效做出經(jīng)營決策,科學(xué)預(yù)測未來的會(huì)計(jì)工作變化。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展中,最為基礎(chǔ)的工作就是要全面構(gòu)建信息化工作平臺(tái),努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的有效共享。
(三)全面提升信息的共享效率
在當(dāng)前的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,大部分企業(yè)采用的會(huì)計(jì)流程相對還比較落后,各種因素造成了會(huì)計(jì)信息共享的效率不斷下降。原有的會(huì)計(jì)流程相對來說比較復(fù)雜,而且管理模式略顯固化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員不能有效結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致日常的會(huì)計(jì)信息相對比較復(fù)雜。其中,對于會(huì)計(jì)工作人員來說,前期要注重相關(guān)會(huì)計(jì)信息的搜集與登記工作,結(jié)合不同的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行任務(wù)的分配工作,通過開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作可以使得繁瑣的會(huì)計(jì)程序相對比較簡單,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算與核算工作的準(zhǔn)確性。
二、新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視程度不夠
當(dāng)前對于企業(yè)的發(fā)展來說,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以有效地開展,主要因?yàn)槠髽I(yè)對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視程度還不夠高,企業(yè)內(nèi)部的工作人員對于信息化的認(rèn)知程度還比較淺,整體的知識(shí)體系認(rèn)識(shí)不夠到位,導(dǎo)致對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著偏差,對于其重要的價(jià)值與意義認(rèn)識(shí)不夠深刻,因此在實(shí)際的企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中存在諸多難題。個(gè)別會(huì)計(jì)工作者將信息化建設(shè)錯(cuò)誤的理解為以計(jì)算機(jī)來替代人工進(jìn)行記賬的功能,這其實(shí)是對于信息化建設(shè)的一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。除此以外,對于企業(yè)的管理人員來說未能樹立一個(gè)良好的會(huì)計(jì)工作形象,導(dǎo)致企業(yè)的整體認(rèn)知程度不夠高,影響到會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)情況,不利于企業(yè)的核心競爭力提升,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良的影響。
(二)信息化發(fā)展目標(biāo)不夠明確
對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說,是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作,前提是要明確發(fā)展目標(biāo),才能全面提升會(huì)計(jì)管理的工作質(zhì)量與水平。但是從目前的的發(fā)展情況來說,整體的建設(shè)與發(fā)展還不夠科學(xué),缺乏一定的明確目標(biāo),在日常的管理過程中,主要還是以傳統(tǒng)的模式開展業(yè)務(wù)的對接工作,造成了大量數(shù)據(jù)的缺失,對于不同業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化管理也不夠到位。從當(dāng)前的信息化建設(shè)來說,只有提供有效的經(jīng)營信息才能有效開展好會(huì)計(jì)專業(yè)工作,但是由于目標(biāo)不夠明確導(dǎo)致整體的建設(shè)相對比較緩慢。
(三)建設(shè)資金投入相對不足
在企業(yè)的發(fā)展過程中,要不斷拓展經(jīng)營渠道來取得最多利潤,隨著當(dāng)前的經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大,信息化建設(shè)也至關(guān)重要,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。但是,由于當(dāng)前企業(yè)在該方面投入的資金還不夠多,導(dǎo)致整體的建設(shè)相對比較滯后。當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要不斷加強(qiáng)信息建設(shè)的資金投入力度,全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力,由于缺乏一定的資金支持,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的收益相對受到限制。
(四)專業(yè)化人才比較缺乏
對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說,是一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的工作,為了順利開展好企業(yè)日常的會(huì)計(jì)工作,需要大批量的專業(yè)化會(huì)計(jì)人才參與到具體的工作中,才能確保信息化建設(shè)取得快速的發(fā)展。從當(dāng)前的發(fā)展與建設(shè)來說,整體的效果還不夠理想,在企業(yè)內(nèi)部往往缺少專業(yè)化的人才,大多數(shù)還沒有接受專業(yè)化的培訓(xùn),導(dǎo)致整體會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng)相對比較欠缺,難以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)活動(dòng)的開展。此外,當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),滿足于做賬等簡單的工作,未能充分履行會(huì)計(jì)工作人員的基本職能,對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)比較滯后。
三、新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展策略
(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極性
對于當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展來說,企業(yè)占據(jù)著重要的地位,這也是提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展質(zhì)量的重要前提。因此,對于企業(yè)來說,不管是管理層還是底層的工作人員都要充分意識(shí)到企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要價(jià)值,企業(yè)管理層要不斷向底層工作人員普及相關(guān)的信息化應(yīng)用的案例,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的所有員工都高度重視信息化建設(shè)工作。在企業(yè)中有效開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,可以幫助企業(yè)掌握一定的經(jīng)營管理模式,借助會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源全面掌握經(jīng)濟(jì)交易的相關(guān)內(nèi)容,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。隨著信息化的不斷發(fā)展,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,不斷完善相關(guān)的規(guī)則制定,會(huì)計(jì)管理部門要明確相關(guān)的工作崗位職責(zé),促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,采取全面系列的支持措施。
(二)完善標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)
對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來說,要全面確保信息化的建設(shè)與發(fā)展工作,完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè),可以引導(dǎo)不同部門的財(cái)務(wù)工作都遵循一定的規(guī)矩辦事。在企業(yè)內(nèi)部,要注重與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面結(jié)合,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的一體化建設(shè)與發(fā)展。
(三)強(qiáng)化專業(yè)人員的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要前提,當(dāng)前的主要任務(wù)是要注重全面提升會(huì)計(jì)工作者的綜合水平與能力。對于企業(yè)來說,可以定期組織開展專業(yè)化培訓(xùn),不斷提升專業(yè)人員的信息技術(shù)管理能力。因此,對于企業(yè)來說,在開展專業(yè)化培訓(xùn)的時(shí)候要注重信息系統(tǒng)的科學(xué)劃分,全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。此外,對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員來說,要不斷加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與理論的學(xué)習(xí),掌握完備的會(huì)計(jì)理論,實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐能力的全面融合,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的支持。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理
對于企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營來說,內(nèi)部管理對會(huì)計(jì)相關(guān)部門的工作成效發(fā)揮具有比較大的影響,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理也是未來會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢。特別對于會(huì)計(jì)相關(guān)部門來說,在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,其相關(guān)的工作職責(zé)關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)生存與發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)部管理工作可以引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員在日常體制機(jī)制的監(jiān)督下開展有效的活動(dòng),不斷提升會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量與效率。此外,企業(yè)要加強(qiáng)完善內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員對于財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作,企業(yè)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),激發(fā)會(huì)計(jì)工作者的積極性。
四、結(jié)束語
總而言之,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是重要的手段,在開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,不斷提升核心的競爭能力。但是由于當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展還不夠到位,與新時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著比較大的差距。因此,在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,要注重實(shí)現(xiàn)多方的有效協(xié)作,全面提升企業(yè)的信息化建設(shè)水平,要結(jié)合當(dāng)前工作中存在的不足加強(qiáng)研究與分析工作,采取多樣化的舉措實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與信息化建設(shè)。
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作者:劉穎 單位:湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院