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建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用

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建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用

一、前言

協(xié)同管理就是指通過(guò)合理的安排和各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)來(lái)共同努力完成預(yù)期工作目標(biāo),或者也可以理解為通過(guò)協(xié)調(diào)人員、資源、任務(wù)之間關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。在建筑工程管理中,主要是指通過(guò)協(xié)調(diào)管理所有涉及到建筑施工的單位和資源來(lái)共同完成建筑工程項(xiàng)目。

二、建筑管理協(xié)同管理的模式分類

為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程各參與方之間的協(xié)同,新興建設(shè)工程組織模式主要有以下幾種:

1、CM模式

CM(ConstructionManagement)CM模式是由業(yè)主委托一個(gè)CM單位,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工,同時(shí),為了減少工期,一般采取“邊設(shè)計(jì)、邊施工”的快速路徑法(Fast-Track)。由一個(gè)CM公司來(lái)對(duì)設(shè)計(jì)與施工進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于解決設(shè)計(jì)與施工的矛盾。

2、DB模式

設(shè)計(jì)-建造(Design-Build)模式是由設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)與施工管理企業(yè)的聯(lián)合體向業(yè)主提供設(shè)計(jì)和施工管理服務(wù)的工程管理模式。在該模式下,是業(yè)主只與DB承包商簽訂一份合同,DB承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與施工,并對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、費(fèi)用全面負(fù)責(zé),減少了設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)階段的矛盾與沖突。

3、EPC模式

設(shè)計(jì)—采購(gòu)—施工交鑰匙模式(Engineer-ing,ProcurementandConstruction)是指業(yè)主經(jīng)過(guò)招標(biāo),委托一家機(jī)構(gòu)或承包商聯(lián)合體,全面負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及試運(yùn)行。

4、BOT模式

建造—運(yùn)營(yíng)—移交(Build-Operation-Transfer)模式是依靠私人資本進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一種融資和項(xiàng)目管理方式,是基礎(chǔ)設(shè)施國(guó)有項(xiàng)目民營(yíng)化。

5、Partnering模式

Partnering模式是業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)方、供應(yīng)商等各建設(shè)工程參與方之間為了達(dá)到彼此目標(biāo),滿足長(zhǎng)期合作的需要,以建立未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種合作戰(zhàn)略方式。

6、PMC模式

項(xiàng)目管理承包(PMC:ProjectManagementContracting)模式由具有相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)、專業(yè)人員和管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理承包商,受業(yè)主委托,作為業(yè)主代表,協(xié)助業(yè)主在項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、項(xiàng)目定義、計(jì)劃、融資方案,以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等整個(gè)工程全生命周期過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用實(shí)施有效控制,以保證項(xiàng)目成功實(shí)施的項(xiàng)目組織管理模式。

三、協(xié)同管理的思想及其在建筑管理中的意義

協(xié)同管理的思想可概括為信息整合思想、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)思想、及時(shí)響應(yīng)思想,這些思想對(duì)于當(dāng)前建筑管理模式的改革有著非常重要的意義。

1、信息整合思想可以極大的提高管理效率。

現(xiàn)如今的建筑行業(yè),受社會(huì)發(fā)展,科技進(jìn)步,新材料等的影響,已經(jīng)轉(zhuǎn)變成一個(gè)涉及面廣,部門(mén)眾多,人員復(fù)雜,多部門(mén)跨越式工作的局面。眾多因素使得建筑工程管理涉及到的信息龐雜多變,而這些信息又決定著項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。協(xié)同管理的信息整合思想,迎合了時(shí)代的需求,它利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)一個(gè)平臺(tái),整合了各種分散的不規(guī)則的信息,并將這些信息串聯(lián)起來(lái),使每個(gè)訪問(wèn)者能夠快速的找到需要了解的信息。

2、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)思想對(duì)建筑管理也有著重要意義

從表面看來(lái),建筑管理系統(tǒng)中的各業(yè)務(wù)都?xì)w屬于不同的部門(mén),貌似關(guān)聯(lián)不大,但其實(shí)這些業(yè)務(wù)之間都是相輔相成,互相聯(lián)系的。建筑管理中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量帶來(lái)不利影響。業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)思想借由協(xié)調(diào)管理平臺(tái),將各個(gè)無(wú)法聯(lián)合的管理軟件統(tǒng)籌在一起,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,保證了業(yè)務(wù)和部門(mén)的運(yùn)作。

3、協(xié)同管理中的及時(shí)響應(yīng)思想

主要強(qiáng)調(diào)的是所管理因素的及時(shí)性和有效性其管理要求就是企業(yè)的各項(xiàng)資源都能隨企業(yè)管理者的需要及時(shí)的響應(yīng)并排除困難,實(shí)現(xiàn)一致的協(xié)同動(dòng)作尤其是對(duì)于現(xiàn)代的大型建筑企業(yè)而言,很多時(shí)候是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的,這就需要我們建立起虛擬的管理團(tuán)隊(duì),共同完成同一個(gè)目標(biāo),而這些人和物等的構(gòu)筑和運(yùn)作就需要協(xié)同管理來(lái)有效的整合。

四、建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用

1、項(xiàng)目管理者與部門(mén)之間的協(xié)同。

在施工的過(guò)程當(dāng)中,合理的解決項(xiàng)目的管理者與各個(gè)部門(mén)之間的矛盾才能讓項(xiàng)目更順利的進(jìn)行。項(xiàng)目的實(shí)施必須要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際和人員的實(shí)際情況進(jìn)行,這樣才能不出現(xiàn)下達(dá)空口令的情況。項(xiàng)目管理者和部門(mén)管理者之間的最根本的矛盾就是在職權(quán)上的爭(zhēng)奪,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)該進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)于績(jī)效比較好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)升職,對(duì)于做不出成績(jī)的人員自然要懲罰,這樣也能使員工心理更加平衡。此外,項(xiàng)目管理者也是臨時(shí)的管理者,特別是在管理的組織中,項(xiàng)目工作人員在原職能部門(mén)依舊保持原來(lái)的職位,還要進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù),這就需要職能工作人員對(duì)雙重身份做好準(zhǔn)備。

2、項(xiàng)目管理者與業(yè)主之間的協(xié)同。

項(xiàng)目管理者在施工的時(shí)候也應(yīng)該充分考慮到業(yè)主的需求,并且要充分的了解合同里面的細(xì)則,業(yè)主也要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督。在施工開(kāi)始之前項(xiàng)目管理者就有義務(wù)為業(yè)主提供項(xiàng)目策劃,讓業(yè)主了解項(xiàng)目的一個(gè)情況和目標(biāo)。如果和業(yè)主出現(xiàn)意見(jiàn)不統(tǒng)一的時(shí)候要積極的采取措施解決,不能出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)!我們經(jīng)常會(huì)在新聞中看到一些項(xiàng)目沒(méi)有按照正常的項(xiàng)目要求進(jìn)行施工,在交付以后出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的施工問(wèn)題,但是管理者和業(yè)主之間沒(méi)有做好一個(gè)協(xié)同工作,導(dǎo)致事情越來(lái)越大,后果越來(lái)越嚴(yán)重,對(duì)于業(yè)主和項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是不利的。

3、承包商與管理者之間的協(xié)同。

承包商和管理者之間的協(xié)同在項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候,管理者有職責(zé)幫助承包商分析項(xiàng)目的目標(biāo)職責(zé),讓承包商對(duì)于項(xiàng)目更加的了解,讓施工過(guò)程透明化,管理者也要向承包商提供決策意見(jiàn)。這樣也可以讓管理者和承包商之間的溝通更加順暢,不出現(xiàn)矛盾。指導(dǎo)項(xiàng)目工作人員適應(yīng)工作內(nèi)容,向他們講解項(xiàng)目方法和內(nèi)容!為了降低管理者和承包商之間的對(duì)抗,獲得更好的鼓勵(lì)效果,項(xiàng)目管理者應(yīng)該鼓勵(lì)承包商把項(xiàng)目運(yùn)行狀況的詳細(xì)情況和實(shí)施進(jìn)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題向項(xiàng)目管理者說(shuō)明,找出問(wèn)題所在,及時(shí)的解決。

五、總結(jié)

綜上所述,建筑管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程,涉及到多環(huán)節(jié)的因素和多主體的利益,為建筑項(xiàng)目施工順利進(jìn)行提供支持和保證。

作者:張林琰 單位:宜都市興宜建筑工程有限公司