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摘要:進(jìn)入新時期,事業(yè)單位發(fā)展速度顯著加快,隨之?dāng)U大了資產(chǎn)規(guī)模。事業(yè)單位的資產(chǎn)管理成效,不僅影響到事業(yè)單位自身的發(fā)展,也關(guān)系著其社會職能的履行。就現(xiàn)階段而言,一些事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面還有諸多的問題存在,導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率不高。針對這種情況,事業(yè)單位需切實加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的重視,優(yōu)化和創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,切實提升資產(chǎn)管理水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;對策
一、事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性
1.避免國有資產(chǎn)流失。事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模較大,由于以往缺乏較強(qiáng)的管理意識和完善的管理體系,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失問題經(jīng)常出現(xiàn),嚴(yán)重?fù)p害了國家的利益。同時,腐敗問題也容易滋生,影響了事業(yè)單位的健康發(fā)展。而通過強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,能夠促使國有資產(chǎn)的安全性、完整性得到保障,國有資產(chǎn)流失與腐敗問題得到良好控制。
2.合理高效配置資產(chǎn)資源。部分事業(yè)單位由于缺乏完善的資產(chǎn)管理體系,無法高效配置和利用資產(chǎn),限制浪費(fèi)、重復(fù)采購等問題經(jīng)常出現(xiàn)。這樣不僅嚴(yán)重降低了資產(chǎn)使用效率,也會影響事業(yè)單位職能的發(fā)揮。因此,需通過強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,動態(tài)掌握事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的變動情況,結(jié)合實際需求,科學(xué)、合理配置資源資產(chǎn)。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.缺乏較強(qiáng)的資產(chǎn)管理意識部分事業(yè)單位的工作人員沒有充分認(rèn)識資產(chǎn)管理的意義,資產(chǎn)管理意識較為薄弱。由于缺乏針對性的管理制度與激勵機(jī)制,一些資產(chǎn)管理人員不具備較強(qiáng)的主動性和積極性,難以明確自身職責(zé),無法透徹理解和深入貫徹管理制度,這樣就影響到資產(chǎn)管理各項工作的開展。部分事業(yè)單位的管理人員重視程度較低,沒有向資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)投入足夠的資金和資源,甚至由財務(wù)等人員兼職負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,這樣將難以高效管理規(guī)模龐大的資產(chǎn)。
2.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度。首先,部分事業(yè)單位雖然將資產(chǎn)管理制度構(gòu)建起來,但分散性、無序性較強(qiáng),涉及中央政策與地方制度等較多內(nèi)容,制度體系不夠完善和系統(tǒng),存在著一定的制度漏洞,進(jìn)而對事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的順暢實施造成不利影響。其次,現(xiàn)階段資產(chǎn)管理監(jiān)管制度不夠健全,難以高效監(jiān)督和約束事業(yè)單位的資產(chǎn)管理過程。雖然財政部門將監(jiān)管制度構(gòu)建起來,但宏觀性較強(qiáng),缺乏具體的指導(dǎo)和通用的辦法,這樣事業(yè)單位就難以將其充分貫徹于管理實踐中,導(dǎo)致監(jiān)管制度的形式化現(xiàn)象明顯。
3.缺乏完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系?,F(xiàn)階段一些事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中,容易閑置或浪費(fèi)大量資產(chǎn),甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失等嚴(yán)重問題。主要原因就在于事業(yè)單位沒有將內(nèi)部監(jiān)督制度完善構(gòu)建,導(dǎo)致部分人員隨意處置資產(chǎn)的使用與流向,加大貪腐問題的出現(xiàn)概率。因此,需結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,逐步將資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督制度構(gòu)建起來。但目前很多事業(yè)單位并沒有構(gòu)建完善的資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督制度,僅僅以文件或口號形式開展資產(chǎn)內(nèi)部控制,實質(zhì)性約束力難以產(chǎn)生。同時,部分事業(yè)單位尚未實現(xiàn)信息的公開化,社會公眾難以對事業(yè)單位現(xiàn)有的資產(chǎn)情況充分理解,公眾監(jiān)督職能得不到發(fā)揮,這樣不僅會降低事業(yè)單位的資產(chǎn)管理效率,還會影響事業(yè)單位的公信力。
4.缺乏先進(jìn)的資產(chǎn)管理技術(shù)。首先,目前一些事業(yè)單位依然將傳統(tǒng)人工操作模式作為資產(chǎn)管理的主要手段,紙質(zhì)環(huán)節(jié)眾多。資產(chǎn)處置、調(diào)撥等工作開展中,涉及較多的審批程序,這樣就容易有差錯問題出現(xiàn),嚴(yán)重降低事業(yè)單位資產(chǎn)管理整體效率。其次,部分事業(yè)單位已經(jīng)將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建起來,人力成本得到顯著節(jié)約,管理效率得到很大程度地提高。但為適應(yīng)資產(chǎn)管理的工作要求,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的更新次數(shù)較多,操作難度較大,資產(chǎn)管理人員的工作壓力并沒有得到根本性緩解。同時,由于難以充分共享資產(chǎn)數(shù)據(jù),部門之間的聯(lián)動機(jī)制沒有完善形成,依然由人工方式核對大量數(shù)據(jù)。這樣資產(chǎn)管理人員就需要在基礎(chǔ)性工作中投入大量的精力和時間,難以全面、深入地開展資產(chǎn)盤點工作。
三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對策
1.強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識。只有切實提高認(rèn)識程度,方可更加高效地開展資產(chǎn)管理工作。因此,事業(yè)單位管理人員需充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理工作的開展價值,對傳統(tǒng)錯誤思想觀念進(jìn)行及時革新,將效率優(yōu)先原則全面貫徹于資產(chǎn)管理實踐中,對資產(chǎn)管理各項工作統(tǒng)籌規(guī)劃和安排,有效規(guī)避資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等不良問題。同時,資產(chǎn)管理工作涉及較多的部門與崗位,需加大內(nèi)部宣傳教育力度,通過一系列宣傳、教育活動的實施,引導(dǎo)資產(chǎn)管理人員、使用人員能夠充分了解相應(yīng)的法律法規(guī)與政策知識,能夠依據(jù)資產(chǎn)管理方面的制度規(guī)范開展各項管理工作。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員、部門負(fù)責(zé)人員也需深入研究,全面了解資產(chǎn)管理工作的流程和內(nèi)容,提高對資產(chǎn)管理的重視程度。此外,為保證宣傳教育的實施效果,在現(xiàn)有線下宣傳的基礎(chǔ)上,也可將微信公眾號等平臺渠道充分利用起來,以更加生動的形式對單位內(nèi)部資產(chǎn)管理的內(nèi)容、流程等詳細(xì)講解,切實增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部人員的資產(chǎn)管理意識。
2.完善資產(chǎn)管理制度。事業(yè)單位需結(jié)合資產(chǎn)管理的實際情況和需求,持續(xù)優(yōu)化和完善資產(chǎn)管理制度體系,全面覆蓋資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。首先,優(yōu)化資產(chǎn)配置制度。事業(yè)單位需以制度形式明確資產(chǎn)配置程序,實施采購行為之前,需對本項資產(chǎn)的購置必要性進(jìn)行嚴(yán)格論證。若可調(diào)配利用其他部門的限制資產(chǎn),則禁止通過購置審批。審批人員需深入調(diào)研市場情況,綜合考慮配置標(biāo)準(zhǔn),保證審批的客觀性和科學(xué)性。完成初步審批之后,還需由其他負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)共同把關(guān),沒有異議后,方可采購重大項目。同時,要對資產(chǎn)出入庫與領(lǐng)用制度進(jìn)行完善,結(jié)合實際情況,對資產(chǎn)出入庫手續(xù)進(jìn)行優(yōu)化,經(jīng)過簽字確認(rèn)以及驗收后,方可以向各部門輸送資產(chǎn)。資產(chǎn)交回環(huán)節(jié),也需進(jìn)行必要的簽字確認(rèn),保證擁有完整的交接手續(xù)。其次,優(yōu)化日常使用制度。事業(yè)單位有較多種類的資產(chǎn),需通過使用制度的構(gòu)建,對資產(chǎn)管理者、使用者的行為嚴(yán)格規(guī)范。在具體實踐中,要將專門崗位設(shè)置出來,合理選拔資產(chǎn)管理人員,保證具備較高的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。資產(chǎn)管理人員需增強(qiáng)自身責(zé)任意識,將資產(chǎn)管理方面的制度規(guī)定嚴(yán)格貫徹下去。要定期盤點、補(bǔ)充實物與臺賬,保證賬務(wù)內(nèi)容符合資產(chǎn)實物。一旦有差異出現(xiàn),則需及時查找差異發(fā)生的原因。
3.完善資產(chǎn)監(jiān)督體系。事業(yè)單位既要對相關(guān)部門的監(jiān)督工作給予足夠的配合與支持,又需要通過內(nèi)部審計手段的運(yùn)用,全面監(jiān)督資產(chǎn)采購與使用等各個環(huán)節(jié)。同時,要將單位內(nèi)部職工發(fā)動起來,引導(dǎo)內(nèi)部職工于工作實踐中切實監(jiān)督資產(chǎn)管理成效,營造全員監(jiān)督的良好氛圍。事業(yè)單位要與審計、紀(jì)檢等部門聯(lián)合起來,不定期抽查資產(chǎn)管理情況,將資產(chǎn)購置、分配等作為抽查的重點,避免資產(chǎn)管理的任何一個環(huán)節(jié)違背相關(guān)法律或規(guī)定。此外,事業(yè)單位需依據(jù)相關(guān)規(guī)定,將資產(chǎn)管理信息主動、定期披露給社會公眾,促使民眾能夠?qū)κ聵I(yè)單位資產(chǎn)購置、使用等諸多情況全面了解,通過民眾監(jiān)督職能的發(fā)揮,進(jìn)一步改善事業(yè)單位資產(chǎn)管理成效。
4.加快信息化建設(shè)步伐。相較于傳統(tǒng)管理模式,通過信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠動態(tài)、實時管理資產(chǎn),有助于事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率的提升。在具體實踐中,事業(yè)單位需將統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)的原則貫徹下去,促使資產(chǎn)管理信息化建設(shè)目標(biāo)得到逐步實現(xiàn)。首先,科學(xué)建設(shè)信息系統(tǒng)。目前一些事業(yè)單位構(gòu)建的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不符合實際情況,導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率得不到根本性提升。針對這種情況,事業(yè)單位可結(jié)合自身需求,將一些特色模塊設(shè)計出來。同時,豐富和完善信息系統(tǒng)的權(quán)限與功能,保證能夠于資產(chǎn)使用、處置等全過程中發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,促使監(jiān)督管理的全面性得到增強(qiáng)。其次,要重點管理車輛等其他大型設(shè)備,將資產(chǎn)維修檔案構(gòu)建起來,對修理時間、內(nèi)容等細(xì)節(jié)詳細(xì)記錄。資產(chǎn)配置過程中,對事業(yè)單位各個部門的資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)綜合分析,更加高效、科學(xué)地開展資產(chǎn)處置工作。再次,在現(xiàn)有查詢和統(tǒng)計等功能的基礎(chǔ)上,還需對信息系統(tǒng)的資產(chǎn)信息資料、痕跡管理等功能進(jìn)行完善,全面覆蓋各個管理環(huán)節(jié),這樣不僅能夠精細(xì)化管理資產(chǎn)資源,又能夠明確劃分責(zé)任。一旦在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了問題,能夠?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人等快速追溯。最后,為全面匯總與校對資產(chǎn)數(shù)據(jù),需積極對接財務(wù)系統(tǒng),全方位共享各項數(shù)據(jù),促使資產(chǎn)管理效率得到提高。通過對接財務(wù)系統(tǒng),能夠?qū)~務(wù)、資產(chǎn)卡片信息等快速核對,促使異常資產(chǎn)信息得到及時發(fā)現(xiàn)和管理。綜上所述,資產(chǎn)管理是事業(yè)單位的一項重要職責(zé),直接關(guān)系到事業(yè)單位的整體發(fā)展。因此,相關(guān)人員需系統(tǒng)梳理現(xiàn)階段資產(chǎn)管理的運(yùn)行現(xiàn)狀,結(jié)合暴露出的不足和短板,從思想、制度、手段等方面著手,不斷完善資產(chǎn)管理體系,持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理成效。
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作者:李艷麗 單位:陜西省三門峽庫區(qū)水文水資源局