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第一篇：建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

一、建筑企業(yè)人事檔案管理特征

建筑企業(yè)人事檔案是對(duì)企業(yè)工作人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調(diào)動(dòng)人員的時(shí)候，可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄，針對(duì)不同工作崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員，這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。

二、新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.人事檔案的內(nèi)容質(zhì)量不高

很多建筑企業(yè)實(shí)際上沒(méi)有專門(mén)的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進(jìn)行。不過(guò)這種直接借鑒的方式其實(shí)并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)，也沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用，在新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對(duì)于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況記錄較多，而員工的工作能力評(píng)價(jià)，思想道德情況和技術(shù)能力及專業(yè)特長(zhǎng)卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實(shí)際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮，這對(duì)于建筑企業(yè)選用人員來(lái)說(shuō)完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無(wú)法發(fā)揮，甚至還會(huì)發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。

2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全

我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個(gè)人能力，傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動(dòng)合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動(dòng)合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權(quán)利。企業(yè)員工一般在合同到期后會(huì)選擇待遇更高，發(fā)展機(jī)會(huì)更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質(zhì)檔案的情況，這也是我國(guó)企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。

三、新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理存在問(wèn)題的對(duì)策

1.完善企業(yè)人事檔案的內(nèi)容

新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理要發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內(nèi)容，不能僅僅記錄員工的經(jīng)歷和工作內(nèi)容，對(duì)于員工的信用情況、工作能力和業(yè)績(jī)、職業(yè)道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業(yè)人事檔案物盡其用，給建筑企業(yè)在用人方面提供有效的借鑒。當(dāng)然，要改善新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的問(wèn)題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點(diǎn)：首先，改變傳統(tǒng)的人事檔案記錄內(nèi)容，對(duì)于員工的工作能力和個(gè)性做重點(diǎn)記錄，員工的工作業(yè)績(jī)、能力和特長(zhǎng)、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對(duì)于企業(yè)選拔人才的作用。其次，增強(qiáng)新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案的客觀性和真實(shí)性。對(duì)于企業(yè)員工的工作表現(xiàn)以及優(yōu)缺點(diǎn)都要真實(shí)記錄，不能只是一味的做主觀評(píng)語(yǔ)，對(duì)于工作中的問(wèn)題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認(rèn)識(shí)檔案的可信度，而且企業(yè)也能通過(guò)人事檔案了解企業(yè)員工的真實(shí)情況。

2.完善人事檔案管理制度

任何的工作都要有制度作為指導(dǎo)和約束，而建筑企業(yè)的人事檔案管理也要有相關(guān)的管理制度。當(dāng)然，我國(guó)的建筑企業(yè)人事檔案管理制度確實(shí)存在，只是不夠完善，甚至比較落后，建筑企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理制度進(jìn)行更新和完善，去其糟粕，取其精華，去除不合理的管理制度，保留和完善科學(xué)合理的制度。當(dāng)然，對(duì)于建筑企業(yè)人事檔案的更新和完善，必須要以遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)為前提進(jìn)行。而且要對(duì)人事檔案的歸檔制度和安全保密制度進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?。建筑企業(yè)人事檔案管理中，要對(duì)人力資源部門(mén)和其他的部門(mén)進(jìn)行區(qū)分，使人事檔案更加安全。這樣不僅可以對(duì)人事檔案管理人員的日常工作進(jìn)行約束，也可以使檔案管理人員的工作有制度的指導(dǎo)，增加檔案工作的合理性。而建筑企業(yè)也可以提高人事檔案的利用效率。近年來(lái)我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展很快，這得益于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，但是，建筑企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)人事檔案管理工作不能放松，更要加強(qiáng)重視，順應(yīng)新時(shí)代的檔案管理的要求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部不完善的人事檔案管理制度不斷地改進(jìn)和完善，對(duì)于檔案的內(nèi)容要增加內(nèi)容的實(shí)用性和可信程度。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)也要不斷地進(jìn)行提高，增強(qiáng)其人事檔案管理意識(shí)。針對(duì)建筑企業(yè)人事檔案管理的不同問(wèn)題，要采用相應(yīng)的解決措施進(jìn)行完善，力爭(zhēng)使建筑企業(yè)的人事檔案管理更加完善和實(shí)用.

作者:姚潔 單位:陜西建工第八建設(shè)集團(tuán)有限公司

第二篇：企事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新思考

【摘要】企事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展，是人事管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。對(duì)現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，人事檔案作為重要的資源，一直在發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。做好人事檔案管理工作，可以讓人事管理工作的開(kāi)展獲得可以充分利用的信息資源，為人才的選拔和培養(yǎng)提供重要的支持依據(jù)。結(jié)合新時(shí)期企事業(yè)單位的發(fā)展需求，我們?cè)谶M(jìn)行模式創(chuàng)新的過(guò)程中應(yīng)該以更加科學(xué)的眼光進(jìn)行思考和分析，更好地為企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力和支持。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理創(chuàng)新

一、引言

企事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)人力資源的有效支持，而做好人事工作，無(wú)疑是為企事業(yè)單位發(fā)展提供人力資源保障的重要基礎(chǔ)。作為人事工作中的重要一部分內(nèi)容，人事檔案管理工作的開(kāi)展，為人事工作提供了重要的信息資源，是相關(guān)工作開(kāi)展和決策制定的依據(jù)。因此，在新時(shí)期新的環(huán)境下，我們應(yīng)該客觀、科學(xué)地進(jìn)行創(chuàng)新，融入更多的思考和分析。

二、人事檔案管理模式創(chuàng)新的可行性

（一）人事檔案管理模式的創(chuàng)新可以提升檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)能力。人事檔案管理工作的開(kāi)展，其創(chuàng)新工作的落實(shí)需要從多個(gè)角度，對(duì)于當(dāng)前人事檔案管理工作中的問(wèn)題和不足進(jìn)行改進(jìn)，探索出新的方法，是現(xiàn)階段企事業(yè)單位人事檔案管工作的必要發(fā)展路徑。通過(guò)不斷地創(chuàng)新，可以引入很多新的管理方式和方法。例如，數(shù)字化管理、精細(xì)化管理等，都是創(chuàng)新發(fā)展下的產(chǎn)物。這些管理方式的改進(jìn)，有效地提升了檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)。在不斷創(chuàng)新中，結(jié)合新的工作需求，很多企事業(yè)單位也逐漸引進(jìn)了更加優(yōu)秀的專業(yè)人才，讓整個(gè)人事檔案管理隊(duì)伍的作戰(zhàn)能力和整體職業(yè)素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提升。

（二）信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了保證和支持。信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，可以更好地將檔案管理工作的作用進(jìn)行體現(xiàn)，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質(zhì)量的檔案資源支持。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以讓整體檔案管理工作的開(kāi)展方式得到了進(jìn)一步的變革和改進(jìn)，同時(shí)也引入了很多新的管理功能。例如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的人事檔案信息管理，實(shí)現(xiàn)了更多的服務(wù)功能，讓整體工作的效率得到了有效的提升。

（三）人事檔案管理制度的創(chuàng)新也是適應(yīng)當(dāng)前企事業(yè)單位管理改革發(fā)展的一個(gè)重要舉措。在當(dāng)前企事業(yè)單位改革發(fā)展中，其人事制度也隨之改革。在人事制度不斷變化的形勢(shì)下，人才的流動(dòng)也變得更加的頻繁。以往人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，整體工作較為被動(dòng)，檔案管理工作的開(kāi)展不能很好地適應(yīng)多變的實(shí)際需求。部分企事業(yè)單位在人事檔案管理中，相關(guān)制度不夠完善，從而也導(dǎo)致了人事工作的開(kāi)展和決策存在很多不合理的問(wèn)題。在新的企事業(yè)單位改革發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)對(duì)人檔案管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，提升檔案管理工作的整體性和適應(yīng)性，這也是非常重要的一個(gè)實(shí)際需求。

三、人事檔案管理模式創(chuàng)新的路徑

（一）理念創(chuàng)新。模式創(chuàng)新需要理念創(chuàng)新作為先行，只有從思想意識(shí)上認(rèn)同創(chuàng)新，創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展才能得到更好的支持。在新的思路下，我們應(yīng)該提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度。在人事檔案管理工作中，融入更多的服務(wù)意識(shí)，改變以往的工作姿態(tài)，重新定位自身的工作內(nèi)涵，深入進(jìn)行反思和學(xué)習(xí)。通過(guò)對(duì)理念進(jìn)行創(chuàng)新，扭轉(zhuǎn)工作思路，從細(xì)節(jié)層面上入手，讓人事檔案工作服務(wù)于個(gè)人的重要作用得到發(fā)揮，同時(shí)也進(jìn)一步地體現(xiàn)出人事檔案管理工作對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要價(jià)值。

（二）技術(shù)創(chuàng)新。在信息化時(shí)代下，重視信息技術(shù)，合理地應(yīng)用信息技術(shù)，這已經(jīng)成了當(dāng)前企事業(yè)單位人事檔案管理工作的一個(gè)重要的課題。我們要通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，全面地對(duì)當(dāng)前工作中的不足和問(wèn)題進(jìn)行處理和解決。對(duì)于信息化環(huán)境的發(fā)展特性、管理需求進(jìn)行明確，實(shí)際工作中不斷完善現(xiàn)有的信息化管理平臺(tái)。在信息化建設(shè)中，積極做好推廣和落實(shí)。為了滿足信息化管理的實(shí)際需求，我們也要從技術(shù)的角度加強(qiáng)對(duì)在崗人員的培養(yǎng)，提升人事檔案管理人員對(duì)于新系統(tǒng)和新技術(shù)的應(yīng)用能力。在信息化技術(shù)推廣應(yīng)用下，我們也要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、安全化以及流程化的需求進(jìn)行落實(shí)，提高人事檔案工作效能。面對(duì)新的挑戰(zhàn)，我們必須要從技術(shù)角度上進(jìn)行客觀分析，開(kāi)放眼界和思路，認(rèn)識(shí)到新技術(shù)應(yīng)用的必要性。

（三）職能創(chuàng)新。對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，服務(wù)職能本身也應(yīng)該得到進(jìn)一步的發(fā)展創(chuàng)新。在服務(wù)工作中，我們應(yīng)該更加關(guān)注如何對(duì)于檔案管理工作的服務(wù)價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)，提升檔案資源的利用效率，為人事工作的開(kāi)展提供進(jìn)一步的保證和支持。檔案管理部門(mén)合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作的責(zé)任分配，要讓檔案管理工作人員能夠獨(dú)立勝任相關(guān)管理工作，并能夠快速地完成工作任務(wù)、解決工作問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，有效地創(chuàng)新是當(dāng)前人事檔案管理工作對(duì)于自身價(jià)值發(fā)揮的一個(gè)關(guān)鍵保障。面對(duì)企事業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，我們應(yīng)該客觀地進(jìn)行看待和認(rèn)知，并且順應(yīng)時(shí)代環(huán)境，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，不斷探索理念、技術(shù)以及職能的全面創(chuàng)新，更好地為企事業(yè)單位的改革發(fā)展提供保障和支持。

【參考文獻(xiàn)】

[1]康潔.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2016(67).

[2]潘江紅.新形勢(shì)下人事檔案管理工作開(kāi)展研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(21).

[3]馬欣.新時(shí)期如何做好人事檔案管理工作[J].赤子(上中旬),2016(18).

[4]新如.單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(17).

作者:崔榮星 單位:云南省公路科學(xué)技術(shù)研究院

第三篇：人事檔案管理信息化建設(shè)路徑

【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源成為社會(huì)活動(dòng)中的重要戰(zhàn)略資源。新時(shí)期人事檔案管理的改革，打破傳統(tǒng)管理方式，應(yīng)用信息化技術(shù)優(yōu)化人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的科學(xué)化管理，推動(dòng)了人事檔案管理工作的發(fā)展。本文立足人事檔案管理特點(diǎn)，闡明新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，探討新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)路徑，力求為人事檔案管理信息化建設(shè)提供有效的參考。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人事檔案管理；信息化；建設(shè)路徑

在互聯(lián)網(wǎng)溝通全球的時(shí)代背景下，信息化發(fā)展成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生活水平提高的重要趨勢(shì)，信息資源也逐漸成為關(guān)鍵的戰(zhàn)略性資源，其價(jià)值和重要性日益凸顯，我國(guó)的人事檔案管理工作也尋求新的發(fā)展方向[1]。對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，提高整體管理水平，成為推動(dòng)人事檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展重要舉措。

一、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)人事檔案的專業(yè)化、現(xiàn)代化管理，使人事信息資源得到有效的共享，另外，在個(gè)人信息查詢方面，可以提供更加快捷的服務(wù)。 信息化時(shí)代，現(xiàn)有的社會(huì)信息資源為人們的生活及工作提供了便利，然而人事檔案方面的信息并沒(méi)有進(jìn)行有效的資源整合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，進(jìn)行信息化建設(shè)，引導(dǎo)人事檔案向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化管理發(fā)展。信息化建設(shè)能更好的發(fā)揮人事檔案信息的作用，讓人事檔案信息資源成為社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)力。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效整合，可以為人們查閱相關(guān)資料提供便利，使資源的利用價(jià)值提高。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑

新時(shí)期對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)具有非常重要的意義，也是人事檔案管理工作發(fā)展的主要方向之一，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，探索人事檔案管理中的各項(xiàng)工作內(nèi)容，針對(duì)其特點(diǎn)，把握信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，才能進(jìn)行有效的信息化建設(shè)。

（一）加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備

人事檔案管理的信息化建設(shè)需要雄厚的資金支持和完善的技術(shù)支撐，這兩項(xiàng)內(nèi)容也是信息化管理的重要基礎(chǔ)[2]。相關(guān)部門(mén)要擴(kuò)寬資金來(lái)源渠道，通過(guò)多種形式為檔案管理的信息化建設(shè)項(xiàng)目注入資金，利用足夠的資金進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作，設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)辦公場(chǎng)所，完善硬件設(shè)備，營(yíng)造信息化建設(shè)的濃厚氛圍。另外，在建設(shè)過(guò)程中，要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)及技術(shù)設(shè)備，更新、優(yōu)化、整合人事檔案信息，建立完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)。

（二）將人事檔案信息資源數(shù)據(jù)化

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大多使用紙質(zhì)材料、電子文檔。在新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)中，相關(guān)部門(mén)主要是對(duì)資源、信息進(jìn)行二次整合，并在整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的再開(kāi)發(fā)。在這樣的背景下，人事檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)該在科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之上，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)原始檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，并規(guī)范化存檔，采用相關(guān)技術(shù)將大量的文字、圖片等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化管理，為后續(xù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定資源共享的基礎(chǔ)。

（三）確保所有人事檔案的安全性

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息的傳播速度快，人們?cè)趨⑴c資源共享的同時(shí)也會(huì)造成信息資源的泄露，影響信息的安全性。人事檔案具有一定的保密性，在有限的共享范圍內(nèi)，一定要保證其安全性，因此，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理部門(mén)要高度重視人事檔案信息的安全性，提高安全意識(shí)，采取相應(yīng)的措施確保信息的安全。要求相關(guān)工作人員嚴(yán)守工作制度，秉公辦事，多方面、多角度保證人事檔案信息的真實(shí)性和安全性[3]。提高工作人員的素質(zhì)，確保檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)性。及時(shí)對(duì)使用年限到期的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)、備份，保證人事檔案管理信息化建設(shè)的安全性。

（四）加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)水平

人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性，需要工作人員具備較高的職業(yè)素質(zhì)。因此，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，要對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握專業(yè)的人事檔案信息化建設(shè)的知識(shí)和技能，提高工作人員的專業(yè)技能。具體到工作中，首先要培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)計(jì)、分析等專業(yè)人才，使其熟練掌握各種信息儲(chǔ)存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)。其次，對(duì)在職人員進(jìn)行再培訓(xùn)，為其普及新的人事檔案管理理念，組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，及時(shí)分享工作中的信息化建設(shè)心得。使每一個(gè)人通過(guò)對(duì)資源的整合，提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，推動(dòng)人事檔案的信息化建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期我國(guó)的人事檔案管理信息化建設(shè)成為人事檔案管理工作中的重要內(nèi)容，認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)在人事檔案管理中的重要性，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備；將人事檔案信息數(shù)據(jù)化；保證信息安全性；優(yōu)化人才隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)水平，才能真正推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理的跨越式發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者:劉雨 單位:滄州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校