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一、工作人員人員專業(yè)問(wèn)題
采購(gòu)人員專業(yè)能力、執(zhí)行能力以及態(tài)度責(zé)任等都會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理造成一定影響,對(duì)其專業(yè)知識(shí)與能力要求比較高,要求其掌握市場(chǎng)調(diào)研、商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量等多方面知識(shí)。并且在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中,管理人員、成本核算人員等都對(duì)采購(gòu)有效性造成一定影響。最常見(jiàn)的企業(yè)物資采購(gòu)各階段構(gòu)成人員缺乏整體統(tǒng)籌意識(shí),或者是自身能力不足等,都會(huì)對(duì)管理效果造成影響。例如管理人員忽視了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定的物資采購(gòu)制度不合理,存在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程監(jiān)督不到位情況。
二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理控制措施
1.建立完善管理制度結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以滿足實(shí)際生產(chǎn)為目的,制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。第一,確定合理依據(jù)以及放量尺度,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),最大可能降低生產(chǎn)成本。第二,結(jié)合企業(yè)物資采購(gòu)特點(diǎn)以及各項(xiàng)影響因素,制定相應(yīng)的管理制度,對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,并保證采購(gòu)人員可以嚴(yán)格按照要求執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,降低各項(xiàng)因素對(duì)采購(gòu)成本管理的影響。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)主管監(jiān)督工作,并保證采購(gòu)主管采購(gòu)方案編制的合理性,并結(jié)合采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)調(diào)研資料的基礎(chǔ)上,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整,保證整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
2.采用先進(jìn)采購(gòu)模式在企業(yè)物資采購(gòu)時(shí),需要對(duì)原有的采購(gòu)模式進(jìn)行調(diào)整,彌補(bǔ)存在的不足,或者是直接選擇用先進(jìn)的采購(gòu)模式,保證整個(gè)工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)可以建立專門(mén)的物資采購(gòu)成本管理系統(tǒng),并建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),減少因?yàn)樾畔⒀舆t而造成的損失。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)線下采購(gòu)與線上信息的一致性,避免因各項(xiàng)因素而影響成本的核對(duì)與管理。傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購(gòu)中,處理物資成本外,還存在運(yùn)輸與交流資金,而選擇用互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型采購(gòu)模式,可以就此方面進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)電子商務(wù)縮減了雙方交流的程序,使得整個(gè)物資交易更加透明化,可以通過(guò)信息交流平臺(tái)獲取所需的所有信息,在短時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)物資的采購(gòu)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,先進(jìn)的采購(gòu)模式可以提高物資信息的更新速度,并且可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)配送,避免庫(kù)存積壓造成的成本增加問(wèn)題,一高了企業(yè)物資采購(gòu)成本管理效果。
3.加強(qiáng)物資采購(gòu)組織人員管理企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及管理全過(guò)程都是由各部門(mén)人員組合完成,更是影響成本管理的重要因素,因此需要就此方面存在的問(wèn)題進(jìn)行管理。在企業(yè)內(nèi)容應(yīng)成立以保證生產(chǎn)質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本物資采購(gòu)管理為目的的管理組織,由各部門(mén)專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,并且要將責(zé)任落實(shí)到人,保證整個(gè)管理工作的有效進(jìn)行。另外,還應(yīng)建立完善監(jiān)督系統(tǒng),主要就是保證整個(gè)物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并督促其改正,降低因?yàn)槿魏卧驅(qū)ξ镔Y采購(gòu)成本管理造成的影響。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng),以企業(yè)采購(gòu)需求為基礎(chǔ)制定合理的審計(jì)制度,尤其是要保證核心物資采購(gòu)計(jì)劃的合理性,并對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)立體化的采購(gòu)監(jiān)督制度,提高整個(gè)采購(gòu)流程信息的透明度,達(dá)到提高物資采購(gòu)成本管理的效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理,需要詳細(xì)分析采購(gòu)現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)物資采購(gòu)所具有的特點(diǎn)進(jìn)行分析,選擇合適的措施進(jìn)行管理,降低各因素對(duì)采購(gòu)成本管理造成的影響,爭(zhēng)取不斷提高管理效率。
作者:浦哲單位:中鐵大橋局集團(tuán)物資有限公司
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