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摘要：在技術(shù)部門(mén)中，為了提高辦公效率，往往采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目標(biāo)，降低一些工作對(duì)人力的依靠，提升工作的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用極大的提升了社會(huì)各個(gè)方面的生產(chǎn)率，在辦公室中存在著工作人員、工作設(shè)備、辦公生活等各個(gè)因素，這些因素的協(xié)同合作，對(duì)于辦公效率的提升有著極高的作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；傳輸效率；工作效率

在辦公室中，工作所處理的信息量是十分巨大的，在日常工作中，對(duì)信息的傳遞和處理是十分重要的。信息能否及時(shí)處理，對(duì)于辦公室工作來(lái)說(shuō)是非常重要的，關(guān)系到技術(shù)部門(mén)能否及時(shí)有效地組織工作，處理好工作中所遇到的問(wèn)題。隨著現(xiàn)代化的進(jìn)展，辦公室中所處理的信息量也在與日俱增，同時(shí)在信息的篩選上，也需要投入大量的精力去處理，如果只是依靠傳統(tǒng)的人工方式的處理，難免發(fā)生信息傳遞延滯的情況，為了提高辦公室對(duì)信息的處理效率，引入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是十分必要的。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行信息的傳遞和交互，可以滿(mǎn)足辦公室工作的日常需要，滿(mǎn)足辦公室的實(shí)際需求，對(duì)辦公室工作實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目的起著主要作用。

1辦公自動(dòng)化技術(shù)簡(jiǎn)介

辦公自動(dòng)化技術(shù)是指采用計(jì)算機(jī)設(shè)備，在工作中提升工作效率的一種工作方式，是現(xiàn)代化辦公的一種新型辦公方式。廣義的辦公自動(dòng)化技術(shù)是指在辦公室中采用了新型設(shè)備和新技術(shù)，從事于辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的范疇。辦公自動(dòng)化在行政結(jié)構(gòu)中被稱(chēng)之為OA，也就是電子政務(wù)。在工作中，使用辦公自動(dòng)化，可以?xún)?yōu)化技術(shù)部門(mén)和行政機(jī)構(gòu)的管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)體質(zhì)建設(shè)，優(yōu)化人事結(jié)構(gòu)。辦公自動(dòng)化是一個(gè)整體系統(tǒng)，它架構(gòu)于辦公室之中，通過(guò)軟硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目的。辦公自動(dòng)化的硬件是計(jì)算機(jī)設(shè)備，軟件是辦公自動(dòng)化辦公軟件。通常來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化的硬件好壞決定著辦公自動(dòng)化的運(yùn)行過(guò)程，軟件優(yōu)劣決定著辦公自動(dòng)化的工作效率，但是最根本的還是辦公自動(dòng)化的操作人員的素質(zhì)高低。辦公自動(dòng)化強(qiáng)調(diào)易用性，即在辦公室中要易于架構(gòu)，不影響辦公室工作。因此辦公自動(dòng)化的軟件要易用，使工作人員能夠快速上手。其次辦公自動(dòng)化軟件具有穩(wěn)定性，能夠在辦公室工作中，長(zhǎng)時(shí)間的工作而不出現(xiàn)故障。然后辦公自動(dòng)化軟件還具有開(kāi)放性，具有良好的兼容性，能夠和新增的設(shè)備快速的適應(yīng)。為了能夠滿(mǎn)足辦公室工作多方面、多層次的需求，軟件具有開(kāi)放性和兼容性是十分必要的，開(kāi)放性使辦公自動(dòng)化軟件能夠?yàn)檎掀渌浖峁┝思夹g(shù)基礎(chǔ)。最后，辦公室自動(dòng)化技術(shù)還具有安全性和嚴(yán)密性，可以保障辦公室信息在傳輸和交互中的安全性，防止信息外泄，以此引發(fā)損失。

2辦公自動(dòng)化技術(shù)的優(yōu)越性

2.1提高工作的信息自動(dòng)化。

辦公自動(dòng)化技術(shù)中主要的工作之一是處理信息，使用辦公自動(dòng)化技術(shù)，可以極大的提升工作信息的傳遞信息，提高辦公信息的處理速度，提升工作信息處理結(jié)果的正確性。在辦公室中，使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞自動(dòng)化、信息處理自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的目的。在辦公室工作中，信息處理的自動(dòng)化，是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，例如傳真機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息的收發(fā)自動(dòng)化，再通過(guò)自動(dòng)化辦公軟件將信息進(jìn)行匯總、篩選，將那些有價(jià)值的信息進(jìn)行分類(lèi)匯總。再將信息傳遞給辦公室的各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)辦公部門(mén)之間的信息共享，將辦公室各個(gè)部門(mén)之間，以信息傳遞的方式聯(lián)系到一起，作為一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)辦公室工作信息自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)設(shè)備的高效處理特點(diǎn)，可以使信息在辦公自動(dòng)化設(shè)備中得到高效率的處理，進(jìn)而將處理結(jié)果反饋到各個(gè)辦公部門(mén)之間，便于辦公部門(mén)根據(jù)信息處理結(jié)果，及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化辦公室工作。

2.2提高工作的現(xiàn)代化。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用可以極高的提升辦公室工作的現(xiàn)代水平。在辦公室中使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，需要引進(jìn)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并架設(shè)網(wǎng)絡(luò)通信線路，以實(shí)現(xiàn)辦公室信息的傳輸和共享。辦公工作現(xiàn)代化包含有辦公環(huán)境現(xiàn)代化、辦公設(shè)備現(xiàn)代化、辦公技術(shù)現(xiàn)代化等內(nèi)涵。使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以在引進(jìn)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的同時(shí)，帶來(lái)辦公室現(xiàn)代化工作的概念，使辦公室工作可以在工作中，實(shí)時(shí)的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和方案，以此來(lái)擴(kuò)大辦公室工作的空間，在有限的辦公環(huán)境中，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，將辦公范圍延伸到了辦公室以外。在辦公室中受到辦公環(huán)境的限制，辦公室工作往往無(wú)法對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)實(shí)時(shí)和高效傳輸?shù)奶攸c(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)辦公信息及時(shí)傳遞和處理，將工作中遇到的信息及時(shí)的處理，降低因?yàn)樾畔⒀訒r(shí)導(dǎo)致的損失。

3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)

3.1網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)中得到了高效的使用，WIFI和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)生活中得到了快速的普及。辦公室自動(dòng)化辦公的實(shí)現(xiàn)，需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供技術(shù)支持，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)下社會(huì)中熱門(mén)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公室中進(jìn)行架構(gòu)，可以使封閉的辦公室環(huán)境，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)相互的聯(lián)通。也可以使辦公地點(diǎn)不再局限于辦公室中，在某種意義上擴(kuò)大了辦公室的工作環(huán)境，將辦公地點(diǎn)可以延伸到家中、機(jī)場(chǎng)、咖啡店等地方。辦公室的工作人員可以在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方，及時(shí)的對(duì)辦公信息進(jìn)行處理。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，信息安全得到了重視，在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中，通過(guò)采取信息加密傳輸、限制IP、使用靜態(tài)IP等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，可以保證網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)陌踩浴?/p>

3.2舒適的工作環(huán)境。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的運(yùn)用，可以提升辦公環(huán)境的整潔度。辦公室是工作人員工作的地方，也是工作人員生活的地方，一個(gè)舒適的辦公環(huán)境可以使工作人員心情愉快，極高的提升辦公室工作的工作效率和工作質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用，大大降低了傳統(tǒng)信息傳輸對(duì)人工的依賴(lài)，降低了辦公室工作人員的工作壓力，使工作人員從繁瑣的工作中，解放出來(lái)，營(yíng)造了一個(gè)良好的工作氛圍，使辦公室工作人員在舒適的工作環(huán)境中，以飽滿(mǎn)的工作人情，對(duì)待自己的工作，從而使辦公室的工作可以高效率的完成。

3.3高效率的工作。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公室自動(dòng)化中的運(yùn)用，可以使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。辦公室工作人員通過(guò)操作計(jì)算機(jī)信息處理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化可以降低工作對(duì)人工的依賴(lài)，使工作過(guò)程變的靈活，由于電子文件傳輸速度大大快速紙質(zhì)文件，可以使辦公文件在傳輸時(shí)，加進(jìn)去圖像和視頻等內(nèi)容。再加上辦公信息的存儲(chǔ)極為便捷，調(diào)動(dòng)起來(lái)也很迅速和準(zhǔn)確，因此可以將辦公工作效率極大的提升，從而實(shí)現(xiàn)辦公室高效率的工作。

結(jié)束語(yǔ)

在辦公室工作中，引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理設(shè)備和處理技術(shù)，可以使辦公室工作的自動(dòng)化程度大大提升，從而實(shí)現(xiàn)辦公室工作的自動(dòng)化，使辦公室工作建立現(xiàn)代化的管理制度和工作制度，進(jìn)而為辦公室工作高效率工作的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了技術(shù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王秀蘇.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2010，3(3)：29-32.

[2]王勇.淺談行政管理中的數(shù)字行政管理信息平臺(tái)[J].中國(guó)電子商務(wù)，2010,5(10)：209-212.

作者：諸瑛 單位：江蘇省無(wú)錫市科學(xué)技術(shù)局