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建筑工程電子招投標(biāo)存在問題的解決對策

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建筑工程電子招投標(biāo)存在問題的解決對策

摘要:自從2013年2月八部委聯(lián)合頒布了電子招投標(biāo)辦法以來,電子招投標(biāo)以高效、公正、便捷和公平等特點(diǎn)在建筑工程領(lǐng)域中得到大力推廣與應(yīng)用。本文對當(dāng)前建筑工程電子招投標(biāo)的優(yōu)勢、存在問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述與分析,并提出相應(yīng)的解決對策,供大家參考。

關(guān)鍵詞:建筑工程;電子招投標(biāo);解決對策

本著公平、公開和公正的基本原則,招標(biāo)人可以在符合要求的投標(biāo)人中選出最經(jīng)濟(jì)合理的投標(biāo)人,使得招標(biāo)人的利益得到保障,而這樣透明公平公開的招投標(biāo)系統(tǒng)也會吸引很多投標(biāo)者前來競爭投標(biāo),因此招投標(biāo)是建筑工程項(xiàng)目開展重要的環(huán)節(jié)之一。為了響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保的號召,應(yīng)加大電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程領(lǐng)域內(nèi)的推廣力度,使得建筑資源能夠得到有效配置從而減少資源的浪費(fèi),電子招投標(biāo)系統(tǒng)促進(jìn)了投標(biāo)人之間良性競爭,對建筑工程行業(yè)有長期積極意義。

1建筑工程的電子招投標(biāo)的優(yōu)勢

近期,管理部門加強(qiáng)對建筑工程招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督,投標(biāo)人也對自己的監(jiān)督權(quán)和知情權(quán)越來越重視。電子招投標(biāo)可以將招投標(biāo)項(xiàng)目開展活動(dòng)的細(xì)節(jié)(比如財(cái)政收支等)以互聯(lián)網(wǎng)形式公布,并對內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新,更好地接受公眾的監(jiān)督,也就是讓公眾陽光監(jiān)督建筑工程的招投標(biāo)過程,這有效地遏制了腐敗的行為。電子招投標(biāo)的所有操作都在電子設(shè)備上進(jìn)行,極大地改變了以往傳統(tǒng)招投標(biāo)活動(dòng)中需要裝訂大量資料,減少紙張的浪費(fèi),降低了能耗,實(shí)現(xiàn)了無紙化招投標(biāo),以前投標(biāo)人投一次標(biāo)需要往返招標(biāo)人、招標(biāo)單位和交易中心大概15次左右,而現(xiàn)在這些流程在網(wǎng)上就可以實(shí)現(xiàn),只需攜帶CA密碼鎖和身份證就可以參加開標(biāo)會,這極大地降低了投標(biāo)人的投標(biāo)成本,而匿名報(bào)名改善了圍標(biāo)串標(biāo)的現(xiàn)象;由于電子招投標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)無紙化,那么就比紙質(zhì)材料的安全性更高,也容易查找與存放,擬參與投標(biāo)項(xiàng)目的施工管理人員的證件、企業(yè)正常經(jīng)營的需要證件根據(jù)有關(guān)部門要求,進(jìn)行確定和認(rèn)證,就無須提供原件核對,將招投標(biāo)變得高效便捷,有效地減少了證件造假的現(xiàn)象,有關(guān)監(jiān)督部門根據(jù)自身的權(quán)限進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),不僅可以查詢開標(biāo)時(shí)間,還可以遠(yuǎn)程監(jiān)督交易中心的評標(biāo)活動(dòng)。

2建筑工程的電子招投標(biāo)存在的問題

2.1標(biāo)準(zhǔn)不一

建筑行業(yè)目前使用的電子招投標(biāo)系統(tǒng)基本上都是由造價(jià)軟件企業(yè)研發(fā),存在部分人員為賺取更大的利益,在電子招投標(biāo)系統(tǒng)上或者在動(dòng)力數(shù)據(jù)格式上設(shè)卡等方式,將研發(fā)的成本轉(zhuǎn)嫁給投標(biāo)人的現(xiàn)象。雖然招投標(biāo)管理部門對相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,但是在建筑工程招投標(biāo)活動(dòng)中,存在各個(gè)地區(qū)的招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不一致,因?yàn)閿?shù)據(jù)的原因,導(dǎo)致投標(biāo)人需要重新購買投標(biāo)軟件,這無形中增加了投標(biāo)人的投標(biāo)成本。

2.2評標(biāo)功能不夠客觀清晰

電子招投標(biāo)系統(tǒng)主要包括清標(biāo)和評標(biāo)等評標(biāo)功能,所謂的清標(biāo)就是找出投標(biāo)人標(biāo)書中投標(biāo)報(bào)價(jià)不合理的地方,比如計(jì)算錯(cuò)誤、大小寫不一致的偏差等,為評委提供了有效的分析資料;所謂的評標(biāo)就是根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法對投標(biāo)人進(jìn)行評分,這看起來只需要計(jì)算機(jī)簡單操作即可,其實(shí)這里面很容易出現(xiàn)系統(tǒng)性的漏洞,電子招投標(biāo)系統(tǒng)的專業(yè)評標(biāo)功能還不夠,無法及時(shí)地對報(bào)價(jià)表中的材料損耗程度和數(shù)量進(jìn)行檢查,也無法對專業(yè)分包工程的合法合規(guī)性進(jìn)行核查,使得其對投標(biāo)人優(yōu)劣的判斷缺乏科學(xué)合理的依據(jù),電子招投標(biāo)無法真正完全自動(dòng)化評標(biāo),導(dǎo)致最后的評標(biāo)流程必須由專家人工完成,這不僅降低了評標(biāo)的效率,還增加了招投標(biāo)評標(biāo)工作中人為的影響因素。

2.3安全性和公正性有所欠缺

電子招投標(biāo)本身對數(shù)據(jù)的保密性、公正性和安全性的要求是非常高的。而電子招標(biāo)系統(tǒng)由造價(jià)軟件企業(yè)主導(dǎo)的,本身存在較大的利益沖突,其安全性與公正性就顯得有所欠缺。電子招投標(biāo)系統(tǒng)的規(guī)范化使得招投標(biāo)活動(dòng)透明公開,當(dāng)該系統(tǒng)缺乏監(jiān)管的話,那么只會讓招標(biāo)活動(dòng)變得更加黑箱操作。縱觀國際,電子招投標(biāo)推廣的最大阻礙就是其保密性,因此,電子招投標(biāo)系統(tǒng)管理員和開發(fā)企業(yè)有著潛在的腐敗機(jī)會和控制能力,可以采取技術(shù)手段來進(jìn)行一系列不為人知的操控,使得招標(biāo)投活動(dòng)的管控流于形式。換句話說,電子招投標(biāo)系統(tǒng)如果監(jiān)管不嚴(yán)格的話,那么腐敗的權(quán)力只是從評標(biāo)專家轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)罷了。

2.4信息資源的溝通與共享功能欠缺

建筑工程行業(yè)的電子招投標(biāo)由于地域差異和行政管理體制分割等原因,各地區(qū)的電子招投標(biāo)流程存在一定差異,信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)的交互共享與規(guī)范接口的服務(wù)平臺欠缺,無法完成協(xié)調(diào)與規(guī)范指導(dǎo)的功能,使得電子招投標(biāo)系統(tǒng)功能運(yùn)用、研究開發(fā)和信息等都是相互斷裂和隔離,無法滿足全面統(tǒng)一和完整配套的需求,使得電子招投標(biāo)活動(dòng)的整體整合與協(xié)調(diào)和信息資源的共享與開放等功能無法實(shí)現(xiàn),這就為一些投標(biāo)人弄虛作假創(chuàng)造了空間,這無形中降低了電子招投標(biāo)系統(tǒng)的公平性。

3建筑工程電子招投標(biāo)存在問題的解決對策

3.1實(shí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是目前建筑工程電子招投標(biāo)大力推廣的不可缺少的基本工作之一,假如標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,那么將會形成新的技術(shù)壁壘和市場信息封鎖。由于我國的建筑工程電子招投標(biāo)的推廣的進(jìn)度不一致,使得各地區(qū)的招投標(biāo)活動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異,招投標(biāo)管理制度存在差異較大,電子招投標(biāo)的繼續(xù)發(fā)展缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一的制度支持環(huán)境,目前電子招投標(biāo)所采用的電子簽名、安全標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)均不統(tǒng)一。因此,國家應(yīng)健全電子招投標(biāo)法律法規(guī),統(tǒng)一規(guī)范各地區(qū)的建筑工程的招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使得各地區(qū)的招投標(biāo)信息能夠資源更加開放共享,確保建筑行業(yè)電子招投標(biāo)市場的規(guī)范性與公正性。

3.2完善客觀的評標(biāo)功能

電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段和電子招投標(biāo)法律法規(guī)相結(jié)合,制定規(guī)范合理可行的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使得系統(tǒng)的評標(biāo)功能能夠充分發(fā)揮出來。對于投標(biāo)人的報(bào)價(jià)清單能夠自動(dòng)識別,根據(jù)招標(biāo)文件及招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定來對投標(biāo)文件進(jìn)行自動(dòng)化評分,選出合格中標(biāo)人。電子招投標(biāo)系統(tǒng)的評標(biāo)模塊設(shè)計(jì)應(yīng)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)牢牢地結(jié)合一起,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確和專業(yè)的評標(biāo)功能,有效地減少人工干預(yù),使得招投標(biāo)活動(dòng)中各方主體的合理利益得到保障,使得招投標(biāo)活動(dòng)符合公平競爭要求。

3.3確保系統(tǒng)的安全性與公正性

首先,電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)采取切實(shí)可靠的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和完善技術(shù)體系,確保系統(tǒng)的高效和穩(wěn)定運(yùn)行,其次,按照信息化部認(rèn)證要求對投標(biāo)人進(jìn)行CA認(rèn)證服務(wù),使得投標(biāo)人的投標(biāo)數(shù)據(jù)和身份信息的安全性與保密性得到保障,目前數(shù)據(jù)運(yùn)輸一般采用SSL加密方案,避免信息被黑客竊取而造成一定的損失;最后,按照招投標(biāo)制度定期審核投標(biāo)人,規(guī)范投標(biāo)市場,禁止不符合投標(biāo)資格的投標(biāo)人進(jìn)入投標(biāo)系統(tǒng),對管理部門和各方主體的責(zé)任進(jìn)行明確,嚴(yán)禁電子招投標(biāo)系統(tǒng)成為某些人的撈錢的工具,保證系統(tǒng)的公正性。

3.4構(gòu)建統(tǒng)一的交易平臺實(shí)現(xiàn)信息資源溝通與共享

電子招投標(biāo)交易平臺的主要特點(diǎn)是信息集成化高,招投標(biāo)各方都可以在平臺上查詢相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的信息,使得招投標(biāo)信息的交互共享功能得以實(shí)現(xiàn)。因此,構(gòu)建統(tǒng)一的電子招投標(biāo)交易平臺不僅可以將各地區(qū)的招投標(biāo)信息資源共享,還可以公開投標(biāo)人和招標(biāo)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)以及企業(yè)管理人員名單等信息,減少投標(biāo)人和招標(biāo)在電子招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假等違法行為,確保建筑工程招投標(biāo)工作的公平與公正。統(tǒng)一的電子招投標(biāo)交易平臺可以將各方的信息與數(shù)據(jù)集中到一塊,監(jiān)管部門可以根據(jù)共享數(shù)據(jù)的技術(shù)上挖掘與分析,從而發(fā)現(xiàn)一些違法違規(guī)行為,確保電子招投標(biāo)活動(dòng)能夠有序地合法進(jìn)行。

4結(jié)束語

建筑工程的電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢得到廣大招投標(biāo)人的認(rèn)可,在實(shí)踐操作中還應(yīng)加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)與管理。相關(guān)管理部門應(yīng)建立完善的系統(tǒng)管理制度,定期定時(shí)對電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性與公正性,完善系統(tǒng)的自動(dòng)化評標(biāo)功能,加強(qiáng)對招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督,創(chuàng)建統(tǒng)一的電子招投標(biāo)交易平臺,確保建筑工程招投標(biāo)活動(dòng)的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]郭春詳.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用[J].中華建設(shè),2015(07).

[2]徐宏.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2016(08).

作者:黃小勤 單位:福建省公共資源交易中心