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電力企業(yè)的人力資源同其他企業(yè)一樣具有人力資源的通常特征,但從稀缺性、可用性和物質(zhì)性上與其他企業(yè)相比其自身還具有一定的特點(diǎn),主要表現(xiàn)如下:
(一)資源主導(dǎo)性。人力資源作為企業(yè)所有資源要素中的主導(dǎo),既是企業(yè)其他資源發(fā)揮作用的基礎(chǔ),也是企業(yè)在生產(chǎn)加工和社會(huì)貿(mào)易等活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值的主動(dòng)資源,所有物質(zhì)資源和社會(huì)資源只有在人力資源的加工和創(chuàng)造下才能產(chǎn)生社會(huì)價(jià)值,人力資源主導(dǎo)了物質(zhì)資源和社會(huì)資源的利用程度和開(kāi)發(fā)價(jià)值。
(二)價(jià)值的無(wú)限性?,F(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)的社會(huì)、智能的社會(huì)、科技的社會(huì)、信息化的社會(huì)。而無(wú)論是知識(shí)還是智能、科技、信息化都離不開(kāi)人力資源的創(chuàng)造和使用。人力資源的價(jià)值在現(xiàn)代社會(huì)中體現(xiàn)得尤為突出,許多企業(yè)是單純以人力資源為核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),人的智能和人力資源的作用經(jīng)過(guò)現(xiàn)代社會(huì)的創(chuàng)造,體現(xiàn)出了更大的能量,具有更大的價(jià)值和創(chuàng)造力。
(三)能量的潛在性。人力資源與物質(zhì)資源的另一個(gè)區(qū)別是人力資源的不可估量性。物質(zhì)資源的價(jià)值通??梢酝ㄟ^(guò)貨幣或通貨來(lái)衡量,而人力資源作為創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的主體,作為開(kāi)發(fā)和利用物質(zhì)資源的主體,它的潛能不可估量,可能給社會(huì)或企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。(四)利用的時(shí)效性。時(shí)效性是現(xiàn)代社會(huì)人力資源的重要特征,人力資源的再生產(chǎn)方式存在一定的生命周期,對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用通常受到生命周期的限制。人力資源的生命周期的限制關(guān)系即是人力資源的時(shí)效性,因此對(duì)于人力資源不能長(zhǎng)期限制與不加以利用,否則將會(huì)導(dǎo)致人力資源的流失。
二、電力企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的缺陷
當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)體系多為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系,隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系存在諸多缺陷和局限性,主要表現(xiàn)在:
(一)信息來(lái)源上的缺陷。目前,世界上主流的會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為一個(gè)單位、企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理體系,是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),是一個(gè)閉環(huán)的孤立系統(tǒng)。閉環(huán)的起點(diǎn)是會(huì)計(jì)記賬憑證,即根據(jù)原始憑證直接在系統(tǒng)中輸入記賬信息,而沒(méi)有實(shí)時(shí)集成會(huì)計(jì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)的信息,不能直接實(shí)時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,許多電力企業(yè)的資源成本并不能簡(jiǎn)單地以貨幣計(jì)量,如品牌價(jià)值、企業(yè)信譽(yù)、人力資源等等,而這些資源對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。
(二)信息處理上的缺陷。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理的缺陷是只能將原始數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)高度綜合后呈現(xiàn)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,而不能反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求越來(lái)越全面,會(huì)計(jì)信息中每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生和執(zhí)行以及完成的全部過(guò)程都可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有重要影響,因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理存在關(guān)鍵信息提供不全的缺陷。
(三)信息輸出的缺陷。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息輸出主要以報(bào)表的形式呈現(xiàn),信息輸出模式比較單一,并提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者以及特定的使用者。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息使用者的范圍不斷擴(kuò)大,需要的會(huì)計(jì)信息也越來(lái)越多,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息輸出模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要。尤其是電力企業(yè)中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響較大的電費(fèi)、工程項(xiàng)目投資和固定資產(chǎn)、籌資等信息在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息輸出中未得到有效的體現(xiàn),因此在當(dāng)前單一的會(huì)計(jì)信息披露模式中計(jì)量方式不盡合理。
三、電力企業(yè)人力資源成本會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題及對(duì)策
(一)實(shí)施過(guò)程中可能產(chǎn)生問(wèn)題。
1.人力投資相關(guān)信息的收集和需要各個(gè)部門(mén)的合作與協(xié)作,如果各個(gè)實(shí)施部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)不能夠有效的溝通和協(xié)調(diào),致使相關(guān)信息不能準(zhǔn)確及時(shí)地收集到財(cái)會(huì)部門(mén),則記錄依據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性難以保證。
2.由于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的欠缺,人力資源部門(mén)對(duì)人力資源投資和支出的概念不是十分清楚,對(duì)于電力企業(yè)的投資支出和收入等的概念比較模糊,從而導(dǎo)致人力資源成本統(tǒng)計(jì)總存在隨意性和盲目性,人力資源資產(chǎn)成本的可靠性和準(zhǔn)確性難以保證。
3.把人力資源作為電力企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和核算后,一方面人力資源資產(chǎn)作為企業(yè)的核心資產(chǎn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),使企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)涵更加豐富,增加了企業(yè)的資產(chǎn)總量。然而另外一方面,由于企業(yè)人力資源投資的資本化,是人力資產(chǎn)在企業(yè)今后長(zhǎng)期的使用期間內(nèi)攤銷(xiāo)費(fèi)用和人力資源資產(chǎn)損益的增加,企業(yè)的利潤(rùn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的比例會(huì)逐漸減少,不利于企業(yè)進(jìn)行人力資源成本核算的可持續(xù)發(fā)展。
(二)實(shí)施過(guò)程的改進(jìn)策略。
1.轉(zhuǎn)變觀念與時(shí)俱進(jìn)地提高電力企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)意識(shí)。對(duì)于人力資源資產(chǎn)成本核算可能對(duì)電力企業(yè)帶來(lái)的積極影響應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí),對(duì)于負(fù)面影響應(yīng)當(dāng)努力消除。因人力資源成本會(huì)計(jì)體系的不完善造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性不佳,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)實(shí)踐和在實(shí)際應(yīng)用中的經(jīng)驗(yàn),不斷探索改善人力資源成本的控制體系。此外,在實(shí)際操作中,電力企業(yè)可以把人力資源資產(chǎn)核算逐步從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中分離出來(lái),實(shí)施獨(dú)立的人力資源資產(chǎn)核算體系,可以在過(guò)渡時(shí)期獨(dú)立運(yùn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系,將人力資源資產(chǎn)核算作為會(huì)計(jì)核算體系的補(bǔ)充。電力企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)決策者可以根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系決策,以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算為主,以人力資源會(huì)計(jì)核算體系作為補(bǔ)充綜合考量。當(dāng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行投資融資決策時(shí),可以參考傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表,當(dāng)需要對(duì)人力資源資產(chǎn)進(jìn)行決策時(shí),則主要參考人力資源資產(chǎn)報(bào)表信息。
2.構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的電力企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行篩選、審查,并對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行分析整理,構(gòu)建企業(yè)人員信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)共享查詢和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理權(quán)限,使企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)能夠動(dòng)態(tài)化地隨著企業(yè)的發(fā)展和員工的入職、離職進(jìn)行管理,并且通過(guò)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,使人力資源資產(chǎn)的核算與電力企業(yè)對(duì)人力資源的管理更加系統(tǒng)和全面。人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)既可以作為電力企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行核算的工具,又能夠?yàn)槿肆Τ杀镜目刂坪腿肆Y源管理提供有效的信息。動(dòng)態(tài)化的人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)人力資源的基礎(chǔ),也是在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)傳輸共享的平臺(tái),是人力資源成本會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然選擇。
3.加強(qiáng)企業(yè)、員工的培訓(xùn)與再學(xué)習(xí)。人力資源是企業(yè)不斷前進(jìn)與進(jìn)步的基礎(chǔ),企業(yè)的人力資源本身的不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的戰(zhàn)略意義。因此定期在電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)行制度化的培訓(xùn)制度,不僅有利于企業(yè)員工自身價(jià)值的提升和自身能力的提高,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,更有利于企業(yè)人力資源價(jià)值的提升和企業(yè)整體價(jià)值的提升,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)員工有關(guān)成本管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面的知識(shí),在全員參與的企業(yè)人力資源成本控制的氛圍下,使非財(cái)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)的員工能夠明確會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、成本控制的理論和意義,使員工能夠在參與人力資源成本會(huì)計(jì)的日常工作和基礎(chǔ)工作中明確自身職責(zé)所在,明確自身工作對(duì)于企業(yè)人力資源成本會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)確性、有效性的意義。
4.改進(jìn)人力資源管理工作。作為人力資源成本會(huì)計(jì)控制的核心管理部門(mén),人力資源部門(mén)的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略方針保持高度一致,并能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的支持。人力資源部門(mén)對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的人力資源現(xiàn)狀和人力資源流動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳盡記錄,并對(duì)人力資源流動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,收集人力資源的詳細(xì)情況和投資相關(guān)情況,為財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)人力資產(chǎn)的核算提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。改進(jìn)人力資源管理的具體策略為:
(1)根據(jù)電力企業(yè)人力資源實(shí)際需要和人力資源配置現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)人力資源的需求狀況制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃。同時(shí)在招聘的過(guò)程中對(duì)招聘選拔的時(shí)間成本、人員成本和市場(chǎng)信息等進(jìn)行詳盡分析,確定招聘的范圍和招聘渠道。
(2)通過(guò)企業(yè)文化和福利待遇以及發(fā)展空間等吸引人才、留住人才,將人力資源合理安排到合適的崗位,確保人力資源的技能和知識(shí)能夠得到合理利用,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。
(3)通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo)和技能培養(yǎng)等方式提高企業(yè)員工的技能、素養(yǎng),使員工的個(gè)人能力不斷提高。
(4)通過(guò)實(shí)行行之有效的績(jī)效考核,使員工的直接利益與績(jī)效考核掛鉤,通過(guò)績(jī)效管理發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和積極性。
(5)通過(guò)末位淘汰制和解聘素質(zhì)能力難以適應(yīng)工作需要的員工,降低企業(yè)人力資源成本支出,并以此提高員工的積極性和危機(jī)感。
作者:張慧玲單位:國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司圍場(chǎng)縣供電分公司
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