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醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)問題及對策

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醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)問題及對策

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,伴隨著我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,對于我國不同行業(yè)也提高了要求。醫(yī)院是我們國家非常重要的服務(wù)性部門,因此為了迎合當(dāng)前的發(fā)展要求,就需要及時轉(zhuǎn)變醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,同時需要制定科學(xué)化的工作流程,通過這種方式可以在最大程度上減少會計人員的工作量,并且也可以進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量,以此可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。在以下文章當(dāng)中,就從醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)當(dāng)中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的研究,并且也及時提出了解決問題的相應(yīng)對策

一、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)當(dāng)中所出現(xiàn)的問題

(一)醫(yī)院不夠重視會計信息化的建設(shè)

在當(dāng)前階段,根據(jù)我們國家大多數(shù)的醫(yī)院全面開展財務(wù)會計工作的實(shí)際發(fā)展情況來看,盡管我們國家大多數(shù)的醫(yī)院都在進(jìn)行會計信息建設(shè),然而,就醫(yī)院自身而言,也不夠重視醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)工作,嚴(yán)重缺乏對其工作的支持。在一般情況之下,對于醫(yī)院來說,往往會認(rèn)為醫(yī)院的硬件設(shè)施是醫(yī)院的科室以及對應(yīng)的治療部門,因此,醫(yī)院需要加大資金投入,并且在醫(yī)院的軟實(shí)力方面,僅僅是存在一些片面的認(rèn)識。除此之外,醫(yī)院為了在最大程度上減少日常費(fèi)用開支,往往將重點(diǎn)放在了財務(wù)報表以及賬目方面,在這種情況下,往往就忽視了對于先進(jìn)技術(shù)的了解以及應(yīng)用,不但加重了財務(wù)管理人員自身的壓力,同時也直接影響了工作效率。

(二)醫(yī)院所使用的軟件相對落后

一般情況下,醫(yī)院在進(jìn)行管理信息化建設(shè)當(dāng)中,往往對于軟件以及硬件等方面有著非常高的要求,因此,在當(dāng)前階段,需要在最大程度上保證所使用設(shè)備的先進(jìn)性,這樣才可以全面落實(shí)信息化管理工作。但是,由于軟件以及硬件往往會受到不同因素的影響,導(dǎo)致自身無法具備一定的先進(jìn)性,從而會對會計管理工作開展形成非常嚴(yán)重的阻礙。

(三)醫(yī)院財務(wù)管理工作人員自身的素質(zhì)相對較低

在當(dāng)前階段,醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作當(dāng)中往往對于技術(shù)人員有著很高的要求,為此,針對技術(shù)人員來說,也就需要自身具備很高的問題處理能力。然而,在實(shí)際的工作中,存在一部分醫(yī)院財務(wù)工作人員自身能力無法達(dá)到實(shí)際的信息化管理要求。比如,針對資格證來說,主要以資格證為主,往往對于相應(yīng)的技術(shù)沒有一定的了解。在實(shí)際的工作當(dāng)中,僅僅依靠自身的經(jīng)驗,無法對于先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行有效的學(xué)習(xí),在這種情況之下,就導(dǎo)致了醫(yī)院信息化會計的工作無法落實(shí)到位,針對財務(wù)管理人員來說,需要不斷的提高自身的素質(zhì),從而可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。除此之外,在進(jìn)行信息化財務(wù)會計管理工作當(dāng)中,由于當(dāng)前醫(yī)院的信息化會計管理水平比較低,并且所實(shí)施的規(guī)范不夠標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常也會出現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息無法進(jìn)行共享等問題,在這種情況之下,就會直接影響醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利展開。

二、醫(yī)院財務(wù)會計信息化出現(xiàn)問題的解決措施

(一)需要強(qiáng)化對于財務(wù)會計信息化的認(rèn)知

在當(dāng)前階段,伴隨著我們國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會的不斷進(jìn)步,會計信息化順應(yīng)社會發(fā)展潮流而誕生。通過醫(yī)院財務(wù)會計信息化,可以及時的轉(zhuǎn)變原有的會計管理手段,例如,傳統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中的人工計算以及會計信息整理等工作,通過會計信息化就可以逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C(jī)為主的工作。同時,還要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的信息化管理,對于醫(yī)院來說,如果想要進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作效率,就需要增強(qiáng)對會計信息的認(rèn)知,同時也需要掌握醫(yī)院的財務(wù)會計發(fā)展情況。另外,還需要不斷的加大會計信息化的宣傳,在最大程度上保障每一位財務(wù)工作人員都可以了解會計信息化的具體作用,以此可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

(二)進(jìn)一步完善當(dāng)前的管理體系

在醫(yī)院會計信息化管理工作中,往往對信息管理系統(tǒng)方面有著很高的要求,因此在進(jìn)行信息化會計建設(shè)當(dāng)中,首先就需要確立相應(yīng)的指標(biāo),并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)對接,從數(shù)據(jù)方面進(jìn)行著手,通過解決軟件中的問題,可以滿足不同的信息要求,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。另外,通過一些先進(jìn)的分析軟件,可以有效地整合醫(yī)院的財務(wù)信息,同時也可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定更科學(xué)的軟件,進(jìn)而可以在最大程度上將醫(yī)院的資源進(jìn)行實(shí)時共享。

(三)醫(yī)院需要組織員工進(jìn)行定期培訓(xùn)

在通常情況之下,醫(yī)院的財務(wù)會計信息化建設(shè)就需要財務(wù)管理人員的積極參與,同時也會對于財務(wù)工作的實(shí)際管理效果造成非常大的影響。因此,對于財務(wù)管理人員說,就需要進(jìn)一步提高自身的素質(zhì),為此,醫(yī)院就需要定期的進(jìn)行培訓(xùn)。首先,對于醫(yī)院來說,需要在財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通與交流,從而可以不斷的提高自身的素質(zhì),在進(jìn)行招聘的環(huán)節(jié),也需要招聘一些專業(yè)性極強(qiáng)的人才來為醫(yī)院進(jìn)行服務(wù);其次,還需要積極的引進(jìn)一些復(fù)合型性人才,在當(dāng)前階段,因為醫(yī)院的信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜性,并且也關(guān)乎著軟件以及硬件系統(tǒng)維護(hù)等不同的內(nèi)容,所以以上的工作需要專業(yè)性極強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)全面落實(shí),因此,需要進(jìn)一步加強(qiáng)復(fù)合型人才的招聘;最后,使醫(yī)院內(nèi)部不同的工作人員進(jìn)行有效的溝通交流,搭建溝通的橋梁,建立有效的溝通渠道,通過這種方式,可以使得員工之間可以相互交流,學(xué)習(xí)豐富的工作經(jīng)驗。除此之外,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)院校之間的聯(lián)系,在院校中積極的開展會計信息化的相關(guān)課程,通過這種方式可以為醫(yī)院培養(yǎng)一些重點(diǎn)人才,也可以保證醫(yī)院的長效發(fā)展。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)對于醫(yī)院內(nèi)部的有效控制

在一般情況之下,對于醫(yī)院的個人以及相應(yīng)的部門來說,全面進(jìn)行控制指的是醫(yī)院的內(nèi)部控制工作。因此,對于醫(yī)院不同部門以及不同的崗位人員來說,就需要提高自身的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì),從而可以有效的杜絕一些不合格情況的出現(xiàn)。在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部控制的初期階段,也需要進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任。另外,還需要進(jìn)一步建立健全計算機(jī)會計制度,并且將相關(guān)的責(zé)任以及工作流程進(jìn)行公開,在充分了解相應(yīng)的事項之后,也需要建立健全安全管理控制制度,將計算機(jī)病毒的防護(hù)工作認(rèn)真做到位,通過這種方式也可以保障醫(yī)院內(nèi)部控制工作的全面開展。

(五)對于信息系統(tǒng)的有效維護(hù)

在當(dāng)前階段,財務(wù)會計系統(tǒng)的正常運(yùn)行往往都依靠計算機(jī)系統(tǒng),因此,要想保證會計系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行,就需要進(jìn)一步強(qiáng)化對系統(tǒng)的有效維護(hù),需要做好軟件的殺毒工作。通常情況下,由于醫(yī)院所涉及的賬目比較多,所以,需要保證醫(yī)院財務(wù)會計系統(tǒng)的可靠性,不能在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,所以在實(shí)際操作中就需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作。另外,還需要做好財務(wù)工作的細(xì)化管理,一般以財務(wù)會計軟件作為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)信息的錄入,通過這種方式可以在最大程度上保證財務(wù)信息的可靠性。

三、結(jié)語

綜合所述,財務(wù)會計信息化建設(shè)對于醫(yī)院的長久發(fā)展來說具有非常重要的作用,因此,在實(shí)際的工作中,需要將會計信息化建設(shè)進(jìn)行有效的應(yīng)用,同時也可以加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的控制,通過這種方式可以簡化相應(yīng)的工作流程,從而在最大程度上提高醫(yī)院會計信息化建設(shè)的質(zhì)量。

作者:史紅衛(wèi) 單位:山西省腫瘤醫(yī)院

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