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當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步步入發(fā)展軌道。所以,當(dāng)今財(cái)會(huì)部門(mén)急需高級(jí)管理人才,發(fā)展形勢(shì)要求財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)要不斷加強(qiáng),財(cái)會(huì)人員的思想觀念要轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高,要不斷掌握和處理疑難問(wèn)題的技巧等等。從各級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)現(xiàn)狀來(lái)看,雖然不少人員的學(xué)歷及業(yè)務(wù)水平不斷提高,但是老傳統(tǒng)觀念較深,接受新事物方面受到一定的影響,對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的分析眼光看的不夠遠(yuǎn)和不夠全面,某些方面掌握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律不夠,有的只是應(yīng)付平時(shí)繁雜的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),對(duì)學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及學(xué)習(xí)疑難問(wèn)題處理技巧就顯得沒(méi)有時(shí)間,再加上協(xié)調(diào)處理上下、內(nèi)外關(guān)系占用了一些時(shí)間,在如何當(dāng)好“參謀”方面就更力不從心。筆者認(rèn)為財(cái)會(huì)人員應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)必須學(xué)會(huì)多面手,掌握廣泛業(yè)務(wù)知識(shí)和處理好復(fù)雜事情的經(jīng)驗(yàn),還要處理好各種關(guān)系及了解我國(guó)國(guó)情,結(jié)合本單位實(shí)際情況,在工作中要認(rèn)真執(zhí)法,還要靈活處理、協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,處理好法規(guī)與實(shí)際工作的矛盾,給企業(yè)當(dāng)好“紅管家”,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀”。提出如下意見(jiàn):
一、市場(chǎng)與管理,矛盾相當(dāng)突出。主要表現(xiàn)一是財(cái)會(huì)工作確實(shí)難度較大,特別是我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌過(guò)渡時(shí)期就更加難,與世界經(jīng)濟(jì)接軌一些管理制度及人的行為要完善與規(guī)范,一個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)不但完成日常工作,還要做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與攻關(guān),特別是股份制企業(yè),財(cái)會(huì)人員要按上面的意圖辦事,企業(yè)中占股份多的說(shuō)了算,什么合理與否,只要企業(yè)需要,財(cái)會(huì)人員就要想法處理好,假如財(cái)會(huì)人員“辦事不利”或有怠慢現(xiàn)象,重者隨時(shí)被炒“魷魚(yú)”,輕者調(diào)離崗位等,反正是事事聽(tīng)從指揮,還要想法設(shè)法將一些不該開(kāi)支的變成合法的開(kāi)支;二是各級(jí)的匯總資料及各種上報(bào)數(shù)字存在一定的“水份”,企業(yè)的實(shí)際情況和反映的情況真假難辨,匯總的數(shù)字反映單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況占有多大份量,按上面意圖來(lái)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表的現(xiàn)象有所發(fā)生。所以,企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況不如實(shí)反映有害無(wú)利。同時(shí),虛假報(bào)表給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不可彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失,假情況反映真是后患無(wú)窮;三是物資采購(gòu)及商品的購(gòu)買(mǎi)很難把關(guān),商店為了多銷(xiāo)售商品沒(méi)有按照買(mǎi)什么商品開(kāi)什么發(fā)票,根據(jù)購(gòu)買(mǎi)者的意愿就出現(xiàn)了亂開(kāi)和多開(kāi)發(fā)票的現(xiàn)象,也有的出現(xiàn)了買(mǎi)了“羊頭”報(bào)“狗肉”;四是虛填報(bào)銷(xiāo)憑證和白條子報(bào)銷(xiāo)等等;五是現(xiàn)金流動(dòng)量過(guò)大,現(xiàn)金大量流動(dòng)對(duì)單位都沒(méi)有好處,也容易出現(xiàn)一些其他方面的問(wèn)題;六是公私開(kāi)支很難分清,主要表現(xiàn)是多方面的,只能等到制度健全后才能逐步解決;七是從決策失誤帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失來(lái)看,多數(shù)經(jīng)濟(jì)損失是決策失誤帶來(lái)的,決策失誤多數(shù)是個(gè)人決策失誤,如果單位決策前多搞些調(diào)查研究,多聽(tīng)聽(tīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)會(huì)減少一些失誤,業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)是通過(guò)平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累和調(diào)查研究及征求專(zhuān)家意見(jiàn)得出來(lái)的。如果盲目決策必然造成失誤,這是多數(shù)單位盲目決策造成失誤的教訓(xùn)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮職能作用。一是必須充分發(fā)揮各級(jí)財(cái)會(huì)、審計(jì)部門(mén)、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)及會(huì)計(jì)雜志社的職能作用,在貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)制度、規(guī)范會(huì)計(jì)行為方面加大指導(dǎo)與監(jiān)督力度,及時(shí)通報(bào)在執(zhí)行規(guī)章制度及管理工作等方面的先進(jìn)事跡和先進(jìn)人物,以大力表?yè)P(yáng)好人好事來(lái)促進(jìn)各級(jí)財(cái)會(huì)管理工作的開(kāi)展。同時(shí),要通過(guò)不同的形式對(duì)違法行為進(jìn)行暴光,解剖一些當(dāng)前在管理方面的實(shí)際問(wèn)題,來(lái)促進(jìn)各級(jí)財(cái)會(huì)管理及內(nèi)部審計(jì)工作走向正規(guī)化、規(guī)范化、制度化。首先要辦好各級(jí)會(huì)計(jì)雜志及有關(guān)刊物,利用這些宣傳窗口積極宣傳黨的經(jīng)濟(jì)政策及各項(xiàng)規(guī)章制度;二是財(cái)會(huì)人員必須要有堅(jiān)定的原則立場(chǎng),在原則問(wèn)題上要決不讓步,要處理好原則性和靈活性?xún)烧哧P(guān)系,二者不能混為一談,靈活性決不能超出原則性,在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)只要不違犯原則的可靈活處理,這是不得罪上下級(jí)關(guān)系的有效辦法;三是業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支盡量采取控量和保干到部門(mén)使用
,開(kāi)支內(nèi)容要增加些透明度;四是從商品的采購(gòu)到領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo),要層層把關(guān),發(fā)票要寫(xiě)明商品的具體名稱(chēng)、數(shù)量、時(shí)間及單價(jià),經(jīng)手人要簽字,還要有實(shí)物驗(yàn)收人簽字,再到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后到主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,財(cái)會(huì)部門(mén)審核人員要嚴(yán)格把關(guān)審核,不能領(lǐng)導(dǎo)簽字就報(bào)銷(xiāo),要看開(kāi)支的詳細(xì)內(nèi)容是否符合規(guī)定要求,詢(xún)問(wèn)開(kāi)支的具體內(nèi)容及商品的流向,如發(fā)現(xiàn)不合理開(kāi)支要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議重新審批,貴重物品和數(shù)量較多的商品要對(duì)照發(fā)票與實(shí)物認(rèn)真核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后再審核報(bào)銷(xiāo);五是各級(jí)要嚴(yán)格遵守審批權(quán)限,不能越權(quán)審批和隨意批,單位重大開(kāi)支必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,不能一個(gè)人說(shuō)了算,更不能暗箱操作;六是基建工程及大額開(kāi)支必須進(jìn)行反復(fù)論證,要編制詳細(xì)預(yù)算,必須進(jìn)行公開(kāi)投標(biāo),工程完工后要編制決算,財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工程預(yù)決算嚴(yán)格審核把關(guān)報(bào)銷(xiāo);七是各級(jí)必須建立嚴(yán)格的審批制度和貴重物品管理及登記制度,防止貴重物品的變項(xiàng)流失和個(gè)人長(zhǎng)期占用;八是平時(shí)向有關(guān)人員積極宣傳黨的經(jīng)濟(jì)政策,經(jīng)常宣傳各項(xiàng)規(guī)章制度,用靈活的手段監(jiān)督及督促有關(guān)人員學(xué)法、懂法、自覺(jué)遵法,多給上面提出合理化建議及意見(jiàn),對(duì)上面要態(tài)度和藹,讓上面感到你提的建議是善意的,為上面決策和指導(dǎo)工作有幫助、有好處。在重大問(wèn)題上發(fā)現(xiàn)有比較明顯決策失誤現(xiàn)象,要耐心地反復(fù)地提出建議及意見(jiàn)。
三、開(kāi)展調(diào)查研究,解決新的問(wèn)題。一是積極開(kāi)展財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)的理論研討,以商業(yè)會(huì)計(jì)及各級(jí)會(huì)計(jì)雜志社為窗口,開(kāi)辟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新內(nèi)容,解決市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中遇到的疑難問(wèn)題,促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)財(cái)會(huì)人員積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的熱潮,通過(guò)理論研討促使系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力上一個(gè)臺(tái)階。既解決了業(yè)務(wù)上的疑難問(wèn)題,又培養(yǎng)了一大批人才。二是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要結(jié)合我國(guó)國(guó)情,對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)管理工作要認(rèn)真的總結(jié)和研究,還要探討今后發(fā)展的新路子,制訂一套切實(shí)有效的管理辦法,首要的問(wèn)題是各級(jí)要重視財(cái)會(huì)管理工作,可能出現(xiàn)制度嚴(yán)了束縛了一些人的手腳,有些事情不能隨意去辦,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看又保護(hù)了一大批干部,執(zhí)法人員受到一定的束縛是有好處的,長(zhǎng)期的無(wú)約束的寬松環(huán)境會(huì)滋長(zhǎng)一些不良的行為,有些干部犯經(jīng)濟(jì)錯(cuò)誤就是例子;三是要嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守我國(guó)的經(jīng)濟(jì)政策,做到執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾;四是建立健全各項(xiàng)管理制度,經(jīng)費(fèi)及物資要嚴(yán)格管理,特別是一些貴重物品有人管、有賬可查;五是財(cái)會(huì)部門(mén)要嚴(yán)格把住商品采購(gòu)關(guān),做到賬賬相符,賬物相符;六是本級(jí)要接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督,同時(shí)要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和群眾監(jiān)督的作用,做到有“病”早治,無(wú)“病”預(yù)防,要經(jīng)常進(jìn)行法制教育,嚴(yán)與律已,警鐘長(zhǎng)鳴;七是要經(jīng)常自我檢查回頭看,自覺(jué)對(duì)照規(guī)章制度定期不定期的自我檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行錯(cuò)的方面要及時(shí)糾正,回頭看是認(rèn)真總結(jié)前段工作情況,哪些工作做好了,哪些需要今后進(jìn)一步改進(jìn),只有回頭檢查才能找出存在的問(wèn)題。
總而言之,財(cái)會(huì)人員要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),處理好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的疑難問(wèn)題,必須具備上面有領(lǐng)導(dǎo)支持,下面有群眾擁護(hù),要做好與各級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、會(huì)計(jì)雜志社密切配合,共同把財(cái)會(huì)管理工作做好。還要把理財(cái)與監(jiān)督管理工作放在第一位,財(cái)會(huì)人員必須學(xué)會(huì)處理好各種關(guān)系的能力,讓大家都認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)會(huì)部門(mén)越重要,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)要向規(guī)模型發(fā)展,要有經(jīng)濟(jì)勢(shì)力作后盾,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,必須規(guī)范財(cái)會(huì)行為,必須建立一套切實(shí)可行而有效的管理辦法和管理措施。最后,各項(xiàng)工作必須與世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展接軌,首先人的思想要與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,要具有多方位的思維能力,只有多培養(yǎng)高級(jí)管理人才,不但使企業(yè)今后發(fā)展立于不敗之地,而且也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)走向世界的必由這路。