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高校財務管理存完善

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高校財務管理存完善

〔摘要〕隨著改革開放的不斷深入,我國高等教育取得了長足的進步,但高校財務管理工作中存在的某些弊端日漸成為制約高校進一步發(fā)展的突出問題,這需要高校切實采取措施提高財務管理水平。

〔關(guān)鍵詞〕高校;財務管理;問題;措施

我國長期以來實行計劃經(jīng)濟體制,高等教育是由政府統(tǒng)一管理的公益性福利事業(yè),高校屬于國家的全額預算單位,資金、招生、學生分配等由政府統(tǒng)一管理。但隨著高等教育改革的深入進行,高校的角色發(fā)生了重大變化?!吨腥A人民共和國高等教育法》規(guī)定:“高等學校自批準設立之日起取得法人資格。高等學校的校長為高等學校的法人代表。高等學校在民事活動中依法享有民事權(quán)利,承擔民事責任。”這就使得高校的地位發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。高校從依附于政府的事業(yè)單位到獨立自主的法人、從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,這種角色的轉(zhuǎn)變迫切要求高校財務管理從理念、目標到手段方法等各方面進行科學化、規(guī)范化改革。

一、高校財務管理存在的問題

隨著改革開放的不斷深入,我國高等教育已經(jīng)取得了長足的進步,由精英教育逐步進入大眾教育階段,招生人數(shù)不斷擴大與辦學經(jīng)費不足之間的矛盾也日益突出,高校財務管理工作中存在的某些弊端日漸成為制約高校進一步發(fā)展的突出問題。高校財務管理工作的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1財務信息前瞻性不強、指導性不高。財務部門提供的會計信息主要是為學校領導進行各項決策提供科學依據(jù)。但是由于歷史原因,目前的高校財務工作范疇仍然局限于記賬、算賬、報賬,對內(nèi)、對外只能提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋。工作流程側(cè)重事后監(jiān)督,相對忽視了事前預測、事中控制、事后分析。財務管理只停留在財務數(shù)據(jù)的核算,而沒有深入地進行財務分析、效益考核、獎懲兌現(xiàn)。所以,目前財務部門提供的財務信息存在前瞻性不強、指導性不高的弊病。像學校融資籌資能力、負債能力測算、經(jīng)濟效益分析、辦學成本測算以及如何根據(jù)國家對教育發(fā)展的要求和學校發(fā)展規(guī)劃進行經(jīng)濟預測等財務信息向?qū)W校領導提供反映的不多,不利于學校領導運用財務信息進行工作決策。

2效益觀念淡薄。由于體制原因,高校財務管理部門尚不能完全適應市場經(jīng)濟的環(huán)境,缺乏科學的理財意識,普遍存在著“等、靠、要”等現(xiàn)象,在開拓市場、開辟財源等方而缺乏積極進取精神。高校重大的投資決策沒有科學、真實、可靠的可行性研究報告,盲目性較大,造成了部分高校一方面辦學經(jīng)費不足,另一方面有限的資金產(chǎn)生的效益卻又低下。許多高校在利用自身優(yōu)勢、挖掘自身潛力方面顯得不足,高校的智力資源和科研優(yōu)勢沒有得到充分合理的開發(fā),高校作為科學技術(shù)商品化的孵化器作用沒有充分發(fā)揮,校辦企業(yè)和高??蒲袃?yōu)勢及智力資源優(yōu)勢尚未有機結(jié)合,限制了高校的發(fā)展。

3預算編制不完善、執(zhí)行不嚴格。預算是財務工作的指揮捧,高校各項經(jīng)費收支應按部門預算來執(zhí)行,但在實際工作中,由于預算編制時間過短,預算編制過程透明度不高等原因造成了部門預算不準確,預算內(nèi)容不全面,編制的部門預算沒有客觀反映學校財務收支全貌和體現(xiàn)學校的工作重點和發(fā)展方向。在資金使用上,有些校領導未按預算安排使用資金,而是隨意開口子、批條子,造成預算變更頻繁,預算執(zhí)行剛性不強的現(xiàn)象;還有些業(yè)務主管領導缺乏全校一盤棋觀念,從自己分管部門或事務出發(fā),不按部門預算使用經(jīng)費,隨意批經(jīng)費,或者對于補助標準、提成方案等完全從本部門的情況考慮,很少顧及校內(nèi)其他部門,這樣就容易造成互相攀比,挫傷了一些部門和職工的積極性,同時也使部門預算喪失了約束力。

4財務管理體制有待進一步完善。高校在計劃經(jīng)濟體制下形成了“統(tǒng)一領導、集中管理”的財務管理體制,這種體制的好處是行政權(quán)力集中,便于直接管理,可以集中財力辦大事。在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)軌過程中,高等學校沒有從根本上理順財務管理關(guān)系,陷入了傳統(tǒng)國企“一統(tǒng)就死,一放就亂,一亂就統(tǒng),一統(tǒng)又死”的惡性循環(huán)。現(xiàn)在大部分高校以財務處為學校的一級財務管理機構(gòu),作為上有校級領導、下有各個部處的財務處,很難從中協(xié)調(diào)上下的關(guān)系;其次,由于小團體思想作怪,個別基層單位虧損了向?qū)W校伸手要錢,盈利了向?qū)W校少交錢甚至于不交錢,更有甚者其會計資料嚴重失實,無法真實地反映本單位的財務狀況和經(jīng)營情況,這都造成了財務管理上的漏洞和資金的流失,影響高校的可持續(xù)發(fā)展。

5內(nèi)部控制制度不健全??v觀各高校發(fā)生的違紀違法案件,無不與單位內(nèi)部控制內(nèi)容、范圍不全面、內(nèi)部控制執(zhí)行弱化、監(jiān)督制約機制不健全,沒有達到《會計法》規(guī)定的內(nèi)部控制的要求有關(guān)。高校內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制范圍不全面。有些高校往往強調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,而弱化對預算外資金的內(nèi)部控制;有些高校未將二級單位財務和校內(nèi)結(jié)算中心納入內(nèi)部控制的范圍,或控制不嚴,監(jiān)督不力,致使校內(nèi)結(jié)算中心出現(xiàn)非法集資、高息攬存、發(fā)放貸款等違規(guī)資金運作現(xiàn)象。(2)內(nèi)部控制的內(nèi)容不全面。如有些高校未建立重大建設和投資項目論證、決策機制等內(nèi)部控制制度,導致對外投資決策失誤,造成投資損失。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴。有些學校雖建立有內(nèi)部控制制度,但沒有嚴格執(zhí)行,制度形同擺設。

二、改善高校財務管理的主要措施

產(chǎn)生上述問題的原因是多方面的,有體制層面的原因,也有運行機制層面的原因;有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因。首先高校領導要提高對財務管理工作重要性的認識。在管理體制和運行機制方面,必須按照市場經(jīng)濟的規(guī)范要求重建高校的財務管理體制和運行機制,促使高校向理性的經(jīng)濟人轉(zhuǎn)變,為高校發(fā)展提供制度保障。財務管理在高校的管理工作中處于相當重要的位置,要切實采取以下幾方面措施,提高財務管理水平。

1提高財務分析能力,為重大決策提供依據(jù)。以往的高校財務管理工作,重點是財務數(shù)據(jù)的核算,忽視了對學校重大決策從財務管理的角度提供積極建議。因此,高校財務管理工作不但應該重視記賬、算賬、審核、報銷等各項日常工作,同時也要拿出必要的人力和精力,研究會計報表和日常核算資料,開展經(jīng)濟效益的分析。通過財務分析工作,降低學校重大決策的財務成本,為學校的健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的財務顧問服務。

2強化高校成本效益觀念。高校財務制度改革必須強制要求高校加強成本費用核算,編制和報送成本報表,為高校發(fā)展計劃、決策提供真實可靠的成本費用信息資料。為更好地建立高校成本核算制度,高校會計核算基礎必須作根本的改革,即采用權(quán)責發(fā)生制會計基礎,合理規(guī)定高?;顒映杀痉秶?、成本項目、成本計算方法和費用支出分配辦法,以便真實、可靠、準確、完整地核算高?;顒拥馁Y源耗費情況。高校成本核算不僅是完善高校會計核算的客觀需要,也是高校開展績效管理、考核評價高校財務運行績效的必然要求。同時,還是建立科學規(guī)范的高校活動成本補償與成本分擔機制、制定高校財務政策的客觀需要。

3強化預算管理,嚴格執(zhí)行部門預算制度。部門預算改革是我國預算管理制度的一項根本改革,它要求高校從預算編制開始嚴格按照部門預算的有關(guān)規(guī)定進行基本數(shù)據(jù)收集,按照高校計劃、高校規(guī)模和定員定額的有關(guān)規(guī)定準確地編制部門預算,按照財政部門和主管部門批準的部門預算嚴格執(zhí)行和有效控制,按照規(guī)范的程序進行預算調(diào)整。高校財務制度應當按照部門預算管理的要求,對高校預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整以及收支核算管理及財務報表編報等進行重新規(guī)范,確保部門預算改革措施在高校的貫徹實施,有效防止部門預算與單位預算“兩張皮”現(xiàn)象的再發(fā)生。

4理順高校財務管理的體制?!陡叩葘W校財務制度》規(guī)定:高等學校應實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制;規(guī)模較大的高??梢詫嵭小敖y(tǒng)一領導,分級管理”的財務管理體制。不管執(zhí)行那一種財務管理體制,各個高校要結(jié)合本校的實際情況,在不違反國家和主管部門有關(guān)規(guī)定的前提下,經(jīng)校領導集體研究確定并明文頒布,一經(jīng)確立,不得隨意變更。其次明確高校財務處作為學校一級財務機構(gòu),在校長或主管副校長的直接領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,其主要職能是負責全校范圍內(nèi)的財務管理和確定范圍內(nèi)的會計核算,任何單位和部門的財務活動都不能游離于學校財務處的管理監(jiān)督之外,財務處要參與學校經(jīng)濟活動方面的決策,凡學校的重大開支、校內(nèi)有關(guān)部門代表學校簽署涉及學校經(jīng)濟活動方面的協(xié)議、合同和其他文件,均應征求財務處的意見,學校所有涉及收費的業(yè)務均應由財務處負責組織實施,任何單位或個人沒有財務處的委托或同意均不能向?qū)W生收費。

5完善內(nèi)部控制制度。強化內(nèi)部控制,完善單位內(nèi)部會計控制制度,真正做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高高校財務管理的有效措施。當前高校要特別重視貨幣資金、校內(nèi)結(jié)算中心、實物資產(chǎn)和工程項目的內(nèi)部會計控制問題,并針對不同的控制對象,相應制定不同的內(nèi)部控制制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限應當明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應明確。

6建立科學規(guī)范的高校運行績效考核評價體系,為高??冃Э己嗽u價提供依據(jù),為政府相關(guān)部門的宏觀決策提供參考?,F(xiàn)行《高校財務規(guī)則》雖然對高校財務報告和財務分析作出規(guī)定,但財務分析只停留在對單位預算執(zhí)行情況、財務狀況、收支情況及經(jīng)費自給水平、定員定額情況、財務管理情況等一般性分析層面。這些分析所得出的結(jié)論只能反映高校財務運行的一般情況,根本不能反映高校整體的業(yè)績和效率、效果、效益,離績效考核評價還有很大的距離。建立科學規(guī)范的高校運行績效考核評價體系,有利于政府主管部門對高校的績效作出客觀的評價。

7提高財務管理人員素質(zhì)。高校各項事業(yè)的快速發(fā)展對財務管理隊伍整體管理水平、人員素質(zhì)和業(yè)務能力提出了新的、更高的要求。高校的財務管理人員,不能僅僅滿足于記賬、算賬、報賬,而要將視野擴展到管理活動的廣闊領域。高校事業(yè)的大發(fā)展,要求財務管理必須作為高校基本的管理控制機制之一,這對財務管理人員提出了新的要求。因此,財務管理人員通過業(yè)務培訓,不斷學習、提高和充實專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),是改進高校財務管理、提高辦學效益的關(guān)鍵所在。

綜上所述,高校財務管理工作要在做好傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬等工作的同時,做好學校財務的預測、控制、分析和管理等各項工作,把工作重點轉(zhuǎn)移到以提高資金使用效率、開拓資金來源、提高辦學效益上來,保證和促進教學科研工作的順利發(fā)展。

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