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摘要：房地產(chǎn)企業(yè)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、風險高、周期長、地域性強的特點。如何從房地產(chǎn)行業(yè)的特點出發(fā)，進行中小房地產(chǎn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)集中管理，借以滿足對各項目的財務監(jiān)管，是現(xiàn)代化信息社會下中小房地產(chǎn)企業(yè)必須研究的課題之一。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；財務核算；U8；VPN；CITRIX

廈門一房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)集團，在福建、廈門、山西、江西、湖南等地均有房地產(chǎn)項目。集團及各子公司財務統(tǒng)一使用用友公司財務軟件U8進行會計核算。廈門總部與各子公司都通過局域網(wǎng)共享上網(wǎng)，總部有中國電信提供的兩條上網(wǎng)線路，一個是小區(qū)共享寬帶LAN（10M共享），另一個是光纖接入（1M獨享），兩條線路都有固定IP地址。各子公司大部分通過中國電信提供的ADSL寬帶上網(wǎng)，另外還有通過網(wǎng)通、鐵通ADSL和聯(lián)通寬帶上網(wǎng)，帶寬都是512k。子公司大都沒有固定IP地址。各子公司財務及銷售人員每周把有關(guān)數(shù)據(jù)利用EXCEL編輯后傳回總部，總部遲至2至3天后才能了解各子公司的銷售及財務狀況。本文以該集團為例，就房地產(chǎn)財務數(shù)據(jù)集中方案試加以探討。

1、集團財務管理對財務信息的需求

1.1集團各項目、各地區(qū)公司之間缺乏統(tǒng)一集中的財務管理系統(tǒng)，無法克服分散運營帶來的財務信息失真、滯后和管理成本較高的問題，造成集團財務管理監(jiān)控的困難；更主要的是對資金的管理監(jiān)控難以做到實時到位。

1.2集團公司急需一個能夠滿足房地產(chǎn)開發(fā)需求的財務數(shù)據(jù)集中管理平臺，能夠?qū)Ω黜椖康匿N售、資金、成本、費用進行實時監(jiān)控。

2、集團財務數(shù)據(jù)集中方案及實施

用友U8性能良好，財務人員對U8軟件非常熟悉，運行穩(wěn)定。集團決定利用用友U8軟件進行財務集中核算，總部把用友U8軟件裝在服務器上，數(shù)據(jù)全部集中在總部，子公司作為工作站登錄到總部進行財務核算，這樣所有的數(shù)據(jù)維護都在廈門總部進行。但用友公司U8軟件是C/S結(jié)構(gòu)，只能在局域網(wǎng)中使用，不能通過互聯(lián)網(wǎng)直接實施。如果通過專線進行聯(lián)網(wǎng)，費用太高，經(jīng)濟上不可行。如果將軟件升級到B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，不僅要付出不菲的費用，同時其實施的難度很大。經(jīng)過實踐，我們采取了兩種方案。

方案一：通過了解，公司決定借助虛擬網(wǎng)（VPN）技術(shù)把各地財務數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)集中到廈門總部實現(xiàn)集中管理和實時監(jiān)控，達到在互聯(lián)網(wǎng)下運行用友財務軟件U8產(chǎn)品。使用深圳深信服的軟件產(chǎn)品Sinfor網(wǎng)網(wǎng)通SinforDLAN進行組建虛擬網(wǎng)（VPN），在公司總部架設一臺VPN服務器，安裝總部模式雙線路版本SinforDLAN軟件，當總部有一條上網(wǎng)線路中斷時，能把外地的客戶端自動切換到另外一條線路上，增加實施安全性。在子公司財務電腦上安裝DLAN移動客戶端軟件，使用硬件Dkey進行安全加密。部署確實非常方便，并且不用任何的硬件投入、沒有改變原有的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。①外地子公司把用友備份數(shù)據(jù)通過QQ和NetMeeting等工具傳回廈門，升級載入U8服務器。②VPN軟件公司的技術(shù)支持中心利用NetMeeting的遠程遙控功能調(diào)通了虛擬網(wǎng)（VPN），子公司財務電腦安裝并運行移動客戶端軟件成功聯(lián)入廈門總部。③外地子公司財務通過U8的企業(yè)門戶能直接聯(lián)入廈門U8服務器，順利地調(diào)用U8進行進行財務核算。數(shù)據(jù)實時存儲于總部用友U8服務器。

經(jīng)過一年多的運行，外地子公司一直都通過VPN聯(lián)到廈門總部進行做帳、查帳、編制報表，財務數(shù)據(jù)集中方案終于實施成功。當外地子公司有操作故障時還可通過NetMeeting的遠程遙控進行調(diào)試，既提高了效率，又節(jié)約了子公司的運營維護費。

但VPN方式數(shù)據(jù)傳輸仍然是客戶機和服務器的數(shù)據(jù)傳輸，互聯(lián)網(wǎng)傳輸速度比較慢，特別是因為電信與網(wǎng)通的互聯(lián)互通問題，通過運營商網(wǎng)通上網(wǎng)的無法使用VPN與廈門的總部聯(lián)網(wǎng)使用。并且，用了VPN以后，客戶端的維護問題同樣存在，客戶端計算機還是要安裝用友軟件。各地還會經(jīng)常出問題，還需廈門用友進行遠程調(diào)試，速度又很慢，財務數(shù)據(jù)集中管理主要是以犧牲時間為代價的。

方案二：使用思杰公司的產(chǎn)品CITRIX，把用友軟件直接到互聯(lián)網(wǎng)上，客戶端只需安裝一個2.68M的小插件，不需安裝用友U8軟件，客戶端上運行的U8程序?qū)嶋H上是在總部CITRIX服務器上運行。具體實施是：采購CITRIX軟件和一臺服務器，安裝后給每個用戶設定帳號，所有財務用戶安裝一個2.68M的小插件，通過IE瀏覽器經(jīng)過授權(quán)后訪問廈門總部CITRIX服務器并運行用友U8軟件，因為財務U8軟件都在廈門服務器上運行，網(wǎng)絡上并沒有大量程序和數(shù)據(jù)需要傳輸，傳輸?shù)闹皇强蛻舳说娘@示界面更改的部分。平均每個用戶正常工作僅需10K左右的帶寬，包括通過網(wǎng)通上網(wǎng)的異地用戶也能順利聯(lián)網(wǎng)使用。

所有用戶只需要有操作系統(tǒng)和瀏覽器，即可通過網(wǎng)絡來訪問和使用應用程序，使用體驗更好，維護起來也更方便；客戶端的操作感覺雖然就像在本機操作一樣，但未經(jīng)權(quán)限許可，不得擅自修改、備份、拷盤、打印等。通過應用的方式，員工只能使用本崗位的用友U8應用程序，而不能打開其他的應用軟件或數(shù)據(jù)信息。

能夠把用友U8應用程序直接“嵌入”到用戶的Web頁面上，而不需重新編寫程序代碼，是通過瀏覽器運行用友U8應用程序的最佳解決方案，既承襲了C/S結(jié)構(gòu)的軟件資源和用戶經(jīng)驗，又發(fā)揮了B/S結(jié)構(gòu)的集中控管優(yōu)勢?；贗nternet的架構(gòu)和技術(shù)，Citrix拓展了更廣泛的技術(shù)范疇。

3、財務數(shù)據(jù)集中實施體會

3.1量力而行，不片面追求高端信息系統(tǒng)?，F(xiàn)在的各種財務軟件性能更新?lián)Q代非?？欤趯嵤┢髽I(yè)信息化時，我們認為應從企業(yè)實際出發(fā)，立足于采用公司原有的財務軟件。

3.2選用有成功先例的產(chǎn)品。Citrix是一家擁有專門技術(shù)的美國高科技公司，是全球領(lǐng)先的應用軟件方案供應商，其產(chǎn)品及解決方案已被全球超過3500萬的用戶采納。在中國大陸，Citrix公司在業(yè)務不斷增長的同時，與各行業(yè)的用戶進行著廣泛的合作，如北京電信、中國銀行總行、華能集團、搜狐網(wǎng)、玫琳凱化妝品公司、摩托羅拉（中國）有限公司、西門子、家樂福及福建省政府信息化工程——數(shù)字福建等。在亞洲其它地區(qū)，Citrix的產(chǎn)品也被廣泛采用。重要客戶包括著名的渣打銀行、東亞銀行、花旗銀行和世界最大的鋼鐵制造商韓國浦項鋼鐵有限公司。同時韓國PCE-phone的制造商CyberbankCorp.也選擇了CitrixMetaFrame應用服務器軟件，提供最新的移動電話和掌上設備。

3.3在本方案實施中，沒有對各財務人員統(tǒng)一進行培訓，走了不少彎路，部分財務人員把軟件安裝出錯，造成重新改正很麻煩，鑒于部分財務人員電腦及網(wǎng)絡知識較差，并且都是異地實施，進行人員培訓是實施方案必不可少的環(huán)節(jié)。在方本案實施時，財務人員不會用壓縮軟件，不會把財務備份壓縮成一個數(shù)據(jù)包過回總部，甚至還有傳送財務備份數(shù)據(jù)時，卻把用友總帳快捷方式誤傳過來。

3.4選好寬帶運營商?，F(xiàn)寬帶運營商之間的互聯(lián)互通總的還是不錯，但有些就不盡如人意，如湖南鐵通的寬帶和山西聯(lián)通的寬帶同廈門電信的寬帶聯(lián)接的速度很快，但太原網(wǎng)通與廈門電信聯(lián)接速度很差，使用很不便捷。在財務集中管理時，互聯(lián)網(wǎng)對財務信息系統(tǒng)來說是高速公路與汽車的關(guān)系，沒有高速公路，汽車就無用武之地。

4、數(shù)據(jù)集中方案實施效果

4.1集團財務實現(xiàn)了統(tǒng)計口徑一致，信息采集來源統(tǒng)一。極大地保障了企業(yè)基礎財務信息的準確性，減少了管理層次，增大了管理幅度，加強了“垂直”管理，降低了管理成本。集團總部可以隨時關(guān)注任何級別的下級單位的財務會計數(shù)據(jù)，隨時采集控制集團范圍內(nèi)的財務會計數(shù)據(jù)。

4.2建立集中的財務核算體系。通過對財務數(shù)據(jù)集中方案，可建立科學合理的財務核算流程，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，把集團的松散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F的集中管理，把財務事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)檫m時監(jiān)控模式。

4.3強化資金管理。財務數(shù)據(jù)集中管理后，增強了集團成員間資金統(tǒng)籌管理能力，把集團的資金運作由一般的資金申報模式轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金統(tǒng)籌模式，達到了降低資金成本、提高了資金使用效率、加強了成本費用控制，有效地規(guī)避了資金風險。

4.4建立健全風險防范體系。財務數(shù)據(jù)集中管理后，通過財務管理信息化，實現(xiàn)企業(yè)加強會計監(jiān)督、資金監(jiān)控，及時彌補漏洞、適時預測風險、提早控制風險，從一定意義上講也是建立健全風險防范體系，提升了企業(yè)競爭力的手段。集中財務會計就是首先從這個角度出發(fā)，來提升企業(yè)競爭力的。

4.5通過即時審計，隨時發(fā)現(xiàn)問題，隨時解決問題。傳統(tǒng)的財務審計需要到每個企業(yè)那里仔細審計財務會計處理，時間一般為一年一次（二次）。審計信息嚴重滯后，并且審計費用非常的大。財務會計集中管理之后，審計人員可以無需離開自己的辦公室，而審計所有企業(yè)的財務狀況，費用幾乎沒有，效率提高了幾百倍。