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對企業(yè)運輸現(xiàn)狀評估的目的是希望通過全面的分析、診斷,發(fā)現(xiàn)能夠通過流程重組、信息技術更新等方法,進而優(yōu)化企業(yè)物流的機會。通常企業(yè)能夠在以下活動中,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化物流、縮減成本的機會:
廠內物料的跟蹤和管理
作業(yè)安排和路線安排的方法和系統(tǒng)
產品分配和交付
運輸模式選擇
跟蹤和客戶服務
維護保養(yǎng)
在企業(yè)中,許多業(yè)務因素對物流也有著決定性的影響作用,因此在診斷評估階段除了針對運輸功能部門進行診斷之外,企業(yè)還需要對這些影響因素進行分析,它們通常包括:
運輸設備采購決策、現(xiàn)有運輸能力、當前的運作情況
了解、評估現(xiàn)有使用的系統(tǒng)和技術
評估運輸服務供應商的成本和能力
分析自有車隊情況(如果企業(yè)配備)
與世界先進的服務水平和客戶需求進行差距比較、分析
發(fā)展未來運輸模型和高層次的實施計劃
網絡分析和建議:在該階段主要從供應鏈的宏觀角度全面分析企業(yè)的物流現(xiàn)狀,評估分析范圍包括了從原材料到成品的整個流程、供應商的所在地和供應數(shù)量、分銷設施情況、客戶所在地等。
通常,當企業(yè)意識到現(xiàn)有供應鏈表現(xiàn)不盡人意,網絡分析的價值尤為突出。因為進行網絡分析的目標是能夠在企業(yè)內實現(xiàn):
統(tǒng)一物流和分銷發(fā)展戰(zhàn)略
發(fā)現(xiàn)縮減成本或是提高服務水平機會,成功筑建企業(yè)競爭力
發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有網絡中產生過多成本的原因
當訂單履行率降低、庫存周轉率下降時,發(fā)展其他的戰(zhàn)略
發(fā)現(xiàn)通過并購、整合設備,提高工作效率的機會
分析工作在本階段并不是全部,分析的最終目的是提出解決方案??赡墚a生的建議方案包括:
建議分銷機構的個數(shù)和地點
分銷機構的工作目標
服務水平和訂單周期時間
預期的網絡總成本
存貨配置和儲存需求
運輸成本
另外,成本與服務水平需求也是必須考慮的問題之一,如何在平衡成本和服務水平基礎上,提供優(yōu)化的供應商和分銷網絡配置的方案?為了更好地發(fā)現(xiàn)獲得成功的關鍵要素,該階段還需要針對敏感性因素進行假設性的情景分析,協(xié)助進行網絡設置的決策。
實際上,網絡分析研究在企業(yè)發(fā)展物流戰(zhàn)略過程中也十分關鍵,這些工作能夠協(xié)助企業(yè)制定合適的戰(zhàn)略:
確保在正確的時間、正確的地點有正確的產品
具有充分的靈活性,能夠適應組織內部和外部市場的變化
實現(xiàn)在合理成本下,能夠提供具有競爭優(yōu)勢的交付服務
能夠迅速得以成功實施
需要指出的是,網絡分析是一個需要進行大量復雜分析的工作,為了真正、最大程度發(fā)揮它的價值,通常還需要借助一些先進的線性計劃優(yōu)化軟件,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行可以量化和客觀性的網絡布置情景分析,這也是現(xiàn)代化網絡分析較之傳統(tǒng)方式的重要優(yōu)勢之一。
評估外包的優(yōu)勢:在市場變化多端、客戶需求不斷提升的競爭環(huán)境下,企業(yè)需要肩負縮減成本、提升核心力的雙重壓力,而外包是一個能夠幫助企業(yè)將傳統(tǒng)上必須自己負責卻增值不多的工作交給外部專業(yè)的服務供應商,一方面能夠令企業(yè)更加專注于核心競爭力,而外包公司的專業(yè)服務則能很好的滿足客戶對服務不斷增加的要求。
現(xiàn)代的第三方物流(3PL)正是在這種雙贏方案驅動下的產物,而為了更好滿足現(xiàn)代企業(yè)的外包要求,第三方物流服務商不斷延伸服務內容、發(fā)展縮減物流成本的解決方案,令企業(yè)外包物流得以有更多的選擇。
因此在進行物流優(yōu)化方案設計時,評估、選擇外包機會是必不可少的工作之一。如何選擇優(yōu)秀的外包商并匹配企業(yè)內部的需求成為分析外包機會的核心任務,通常需要進行以下工作:
發(fā)現(xiàn)、確認整條供應鏈之中的外包機會,因而改善供應鏈效率,提高成本效益;
制作、、評估外包項目建議書;
客觀、中立的評估供應商的成本和能力;
審核建議合同條款、比較現(xiàn)行市場標準和實踐;
根據(jù)企業(yè)和選擇的供應商能力,制定可操作、符合實際的轉變過渡方案;
確定主要的成本、服務驅動因素、標準、以及平衡因素,以此促使外包商不斷改善服務
須注意的是外包尤其適合那些成本競爭激勵行業(yè)中的企業(yè),而外包的工作通常是那些企業(yè)沒有戰(zhàn)略性優(yōu)勢、但需要大量人力資本、技術要求高、專業(yè)性較強的工作。
許多公司發(fā)現(xiàn)將部分物流工作外包給第三方物流商,比將所有的物流流程都外包更有優(yōu)勢;他們保留對關鍵物流活動的控制,而將一些并不重要的進行外包。
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