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人事檔案是企業(yè)用人的重要依據(jù)，它記錄著一個人的學(xué)歷信息和個人經(jīng)歷，企業(yè)加強(qiáng)對人事檔案的管理有著重要意義。然而，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，企業(yè)對其管理和利用方面出現(xiàn)了越來越多的問題，企業(yè)人事檔案管理需要不斷地創(chuàng)新，來適應(yīng)時展要求。

一、企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

1.傳統(tǒng)人事檔案管理模式和體制難以適應(yīng)時展。

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，傳統(tǒng)的管理制度需要不斷的發(fā)展創(chuàng)新，才能緊跟時展的步伐。新時期下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已難以適應(yīng)時代的發(fā)展，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：第一，由于人事檔案過分保密，其使用范圍較小，對人事檔案的利用不充分。第二，傳統(tǒng)人事檔案管理模式，多以企業(yè)內(nèi)部的人事為主，管理較為封閉和內(nèi)向，往往限制了人才的流動。第三，很多企業(yè)對人事檔案管理工作不夠重視，其管理隊伍建設(shè)落后，專業(yè)管理人員嚴(yán)重缺少，導(dǎo)致工作效率不高。

2.企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的需要。

為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，新時期下，企業(yè)注重人才的儲備，會充分利用人事檔案進(jìn)行人員的招聘工作。而目前很多企業(yè)采用的高價引進(jìn)以及獵頭招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏對招聘人員的了解，需要一定的過渡期對其進(jìn)行觀察，這大大降低了工作的實際效率。如果對企業(yè)人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，完善人事檔案管理工作，企業(yè)可以通過競聘和內(nèi)部選拔等多種方式，對人力資源進(jìn)行充分利用。通過企業(yè)的人事檔案，可以全面了解員工的基本情況，根據(jù)人事檔案提供的信息，可對員工的綜合能力進(jìn)行客觀評價，為企業(yè)的競聘選拔節(jié)省大量的人力和財力。因此，為促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，需要加強(qiáng)對人事檔案管理的創(chuàng)新。

3.人事檔案管理創(chuàng)新增強(qiáng)了社會對人才信息資源的利用。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才的流動性也在日益增強(qiáng)，為了有效保證人事檔案在流動中的完整性，必須要創(chuàng)新人事檔案管理制度，加強(qiáng)對人事檔案的管理和約束。同時對其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，避免出現(xiàn)因人才流動而出現(xiàn)“無檔”或者“死檔”現(xiàn)象，減少人才流動的阻礙。新時期下，社會各個部門和領(lǐng)域都都注重對人才的培養(yǎng)和利用，人事檔案發(fā)揮的作用也越來越大，個人對人事檔案的重視也日益明顯。要想加強(qiáng)對人才信息資源的利用，人事檔案管理需要進(jìn)一步創(chuàng)新。

二、企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的主要問題

1.檔案管理部門管理意識淡薄。

目前，存在部分企業(yè)重視生產(chǎn)經(jīng)營，卻忽視了對人事檔案的管理工作，特別是一些小型企業(yè)，往往把資金和精力投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營中，對檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)投入少之又少，甚至沒有自己的檔案管理部門。大部分企業(yè)雖然建立了自己的人事檔案管理部門，但其管理工作得不到重視，往往出現(xiàn)粗放管理。

2.人事檔案管理內(nèi)容不完善。

人事檔案管理是一項復(fù)雜的工作，需要管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待，然而目前很多在整理檔案時，出現(xiàn)了很多檔案材料缺失或者檔案手續(xù)不完備等問題。人事檔案管理的內(nèi)容不完善，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，重要的檔案材料缺失，比如說，干部任免呈報表、職稱材料、工資表等。第二，檔案內(nèi)容的填寫不規(guī)范，時間填寫有誤或者字跡不清的現(xiàn)象嚴(yán)重。第三，人事檔案手續(xù)不完備，一是組織審查蓋章部分空白，二是部分履歷表或登記表內(nèi)容不全。

3.檔案管理機(jī)制不完善。

新時期下，部分企業(yè)的人事檔案管理，仍舊沿用原有的管理機(jī)制，即有新員工入職時，將檔案轉(zhuǎn)入，當(dāng)有員工離職時，就將檔案轉(zhuǎn)出。這種人事檔案管理機(jī)制十分的僵硬，沒有對人事檔案進(jìn)行的充分管理，往往造成檔案信息不全面，部分內(nèi)容不完整等，同時沒有完善的檔案管理機(jī)制，員工在績效考核和晉升時，往往無法為人事部門提供依據(jù)。

4.人事檔案信息化管理滯后。

隨著科技水平的提高，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)十分盛行，通過對網(wǎng)絡(luò)的合理利用，人事檔案也可實現(xiàn)資源共享。雖然目前已有部分企業(yè)，致力于人事檔案的信息化建設(shè)，但總的來說，信息化管理水平仍舊滯后，更有很多的企業(yè)仍舊采用人工操作，對各類檔案進(jìn)行記錄管理，不僅工作效率低下，更阻礙了人才流動。5.利用人事檔案操控員工。傳統(tǒng)的人事檔案管理，員工的檔案往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，基于這種內(nèi)部的封閉性，滋生了部分領(lǐng)導(dǎo)對員工的行政控制。舉一個簡單的例子，如果員工做出“忤逆”企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就有可能會對員工進(jìn)行操控，在其人事檔案上記錄不良的行為記錄。

三、新時期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新措施

1.提高人事檔案管理意識。

企業(yè)人事檔案管理具有重要的意義，要想做好人事檔案管理工作，首先應(yīng)提高相關(guān)人員的檔案管理意識。一方面，通過不同媒體的力量，加大對人事檔案重要性的宣傳，提高個人對人事檔案的重視程度。另一方面，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過典型的檔案管理事例，讓他們對人事檔案管理工作有充分的認(rèn)識。

2.完善人事檔案管理的內(nèi)容。

為更好的將企業(yè)員工的個性特點和發(fā)展?fàn)顩r充分的展現(xiàn)出來，僅對員工的歷史材料進(jìn)行收集是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要在此基礎(chǔ)上對檔案內(nèi)容進(jìn)行完善。比如說，對員工的個人職業(yè)能力、專業(yè)技術(shù)水平、目前的工作業(yè)績以及思想道德情況等加以記錄，只有不斷充實人事檔案管理的內(nèi)容，才能更全面的反映員工的實際情況。與此同時，個人的缺點也應(yīng)如實記錄，對于工作失誤或者違法亂紀(jì)情況，人事檔案管理人員也應(yīng)收集記錄，為企業(yè)人才選用提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。故人事檔案管理的內(nèi)容逐漸完善，對于企業(yè)的人才選用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有極大的作用。

3.建立健全企業(yè)人事檔案管理制度。

根據(jù)企業(yè)人事檔案管理的新要求、新變化，建立健全企業(yè)人事檔案管理制度勢在必行。首先，對原有的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和補(bǔ)充，及時收集各類資料信息，保證檔案內(nèi)容的完整。其次，健全檢查核對制度，及時對員工的檔案信息進(jìn)行核查，如有缺失及時索要補(bǔ)充。最后，拓寬人事檔案的利用途徑，結(jié)合實際情況需要，將人事檔案信息進(jìn)行公開管理。

4.加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，不僅可以提高工作效率，同時減少了人工管理帶來的操作失誤。在新時期下，計算機(jī)技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用，利用信息化辦公軟件，可以將人事檔案的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過相關(guān)的檢索系統(tǒng)，將檔案歸檔收納，方便相關(guān)的管理者進(jìn)行查閱。與此同時，人事檔案信息按照統(tǒng)一形式進(jìn)行管理，使各種信息系統(tǒng)化、條例化，有利于實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)人事檔案管理水平，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大影響，能否實現(xiàn)對人才的充分運(yùn)用，關(guān)鍵在于管理上的創(chuàng)新。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)信息化普及的今天，企業(yè)人事檔案管理問題也逐漸增多，只有創(chuàng)新新的管理制度和管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，才能更好的提升企業(yè)人事檔案的管理水平，實現(xiàn)對人才的充分運(yùn)用，從而推進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展。

作者：應(yīng)紅央 單位：寧波杭州灣新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司