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1企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的具體作用
1.1明確企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,指引企業(yè)決策目標(biāo)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的重要組成內(nèi)容,能夠起到協(xié)調(diào)各部門財(cái)務(wù)規(guī)劃、整合企業(yè)內(nèi)部有限資源的重要作用,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人制定下一步的企業(yè)發(fā)展方向提供資金支持和財(cái)務(wù)依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算還能夠?qū)⑵髽I(yè)制定的宏觀決策目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,由整體規(guī)劃制定到各部門明確分工,通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,使各部門之間的工作能夠協(xié)調(diào)一致。
1.2實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),提高企業(yè)管理效率
通過實(shí)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,能夠在企業(yè)內(nèi)部樹立起客觀公正的財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),方便企業(yè)今后的財(cái)務(wù)比對(duì)工作。將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)開支與預(yù)算相對(duì)比,能夠直觀的看到哪些部門和項(xiàng)目需要資金傾斜,哪些需要減少資金投入,做到及時(shí)的財(cái)務(wù)調(diào)整和問題補(bǔ)救,將企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化利用,保證企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都按照既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行,防止出現(xiàn)資金漏洞。
2國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
2.1預(yù)算管理重視不足,缺乏預(yù)算管理體系
預(yù)算管理工作涉及范圍較廣,需要對(duì)各部門的財(cái)務(wù)規(guī)劃、資金使用等情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和分析,整個(gè)過程需要企業(yè)各部門和全體員工的積極配合和有效參與。但是在實(shí)際過程中,多數(shù)企業(yè)單位的管理者對(duì)預(yù)算工作重視程度不夠,沒有對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)部門下達(dá)相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)指令,導(dǎo)致預(yù)算工作不能夠及時(shí)有效的開展和進(jìn)行,也就無法做好資金統(tǒng)計(jì)工作。還有部分領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)預(yù)算管理存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是會(huì)計(jì)工作的一部分,不需要?jiǎng)潛軐H诉M(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理工作,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作存在漏洞和偏差。
2.2財(cái)務(wù)預(yù)算方法簡(jiǎn)單,缺乏科學(xué)性戰(zhàn)略性
上面提到財(cái)務(wù)預(yù)算工作需要企業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門和全體員工協(xié)調(diào)配合,充分說明了其工作量之大,因此做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作所需時(shí)間較長,而且過程也相對(duì)繁瑣。這就導(dǎo)致預(yù)算過程中,一些財(cái)務(wù)部門缺乏細(xì)致的調(diào)查取證工作,為了節(jié)省時(shí)間和減少工作任務(wù),往往只花費(fèi)很少時(shí)間就把財(cái)務(wù)預(yù)算工作完成了,缺乏科學(xué)性和合理性。部分企業(yè)單位管理觀念落后,仍然沿用傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制法,以上一年單位的各項(xiàng)支出和人員花費(fèi)為依據(jù),與當(dāng)年新增加的單位預(yù)算進(jìn)行相加,得出今年的總預(yù)算。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,這種傳統(tǒng)方法已經(jīng)不符合時(shí)代的需要,從而使財(cái)務(wù)預(yù)算失去了應(yīng)有的科學(xué)性和全面性。
2.3預(yù)算工作缺乏指導(dǎo),經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)
企業(yè)以獲取經(jīng)濟(jì)效益為目的,兼具一定的社會(huì)效益,但是個(gè)別企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中盲目追求自身的利潤獲取,在財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行虛假財(cái)務(wù)匯報(bào),沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作流于形式,沒有起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。除此之外,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向不清楚,沒有掌握行業(yè)內(nèi)的行情和第一手資料,缺乏甚至沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)大環(huán)境不夠了解,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算失去精準(zhǔn)性,變成“紙上談兵”,失去對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)作用。
3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的幾點(diǎn)措施
3.1改變傳統(tǒng)預(yù)算理念,加強(qiáng)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)
眾所周知,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往也是企業(yè)的決策者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視并親自抓財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,必然會(huì)在人力、物力、財(cái)力上給予足夠的支持,有利于上下級(jí)之間、部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào),有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性,有利于企業(yè)實(shí)行全員預(yù)算管理。只有從上到下完善和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層一直到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行人員都充分重視這一制度,才能夠提高企業(yè)治理和企業(yè)管理效率的質(zhì)量,不斷創(chuàng)新企業(yè)管理。
3.2制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,明確預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)的生存發(fā)展離不開發(fā)展戰(zhàn)略,短期、中期的發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)日常發(fā)展的必要條件。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)未來中長期發(fā)展的具體系統(tǒng)的規(guī)劃,它致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)各個(gè)發(fā)展問題都會(huì)不同程度上受到它的影響,因此企業(yè)應(yīng)該以一種更完善的視角重新看待企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施與控制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與其他各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略一樣,必須要站在企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理的前提上,只有這樣才能夠科學(xué)有效的確定企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算各個(gè)方面的選擇和規(guī)劃。
3.3重整企業(yè)運(yùn)作流程,適應(yīng)預(yù)算管理需要
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及面很廣泛,幾乎與企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)具體生產(chǎn)和發(fā)展規(guī)劃都息息相關(guān),它通常會(huì)產(chǎn)生牽一而制百的效果和作用,且在過程中會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生各種動(dòng)態(tài)化的復(fù)雜的狀況,因此必須要站在企業(yè)組織系統(tǒng)和各個(gè)作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)站在企業(yè)發(fā)展全局的角度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織系統(tǒng)以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的全面把握,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)以及細(xì)小枝節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的梳理,從而構(gòu)筑和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的整體操作平臺(tái)框架,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最高目標(biāo)。
3.4做好基礎(chǔ)管理工作,提高預(yù)算管理質(zhì)量
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效落實(shí)還要依賴于企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的質(zhì)量和效率,只有做好了各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,才能夠切實(shí)推進(jìn)預(yù)算管理工作,從而取得最終的實(shí)質(zhì)收效。因此企業(yè)在做財(cái)務(wù)預(yù)算之前務(wù)必要保證業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算的高效落實(shí),例如要保證各種業(yè)務(wù)的開展都合乎規(guī)范,整個(gè)業(yè)務(wù)流程科學(xué)有效,保證質(zhì)量,企業(yè)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如銷售、生產(chǎn)一直到后勤客戶維護(hù)都加強(qiáng)管理,最好信息的收集和整理工作,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供有效的參考。
3.5強(qiáng)化預(yù)算管理規(guī)范,建立健全預(yù)算機(jī)制
除了以上論述的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制以外,還需要一套完備的內(nèi)部控制制度來監(jiān)督執(zhí)行才行,這是使管理制度落實(shí)到行動(dòng)上的必要保障。一個(gè)完善有效的制度加上控制手段能夠使預(yù)算管理得到最大化的落實(shí)。預(yù)算管理制度是預(yù)算管理行為必須遵守的規(guī)范,是企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的方法和依據(jù)。企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該根據(jù)《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,分別制定預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評(píng)價(jià)、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作規(guī)程,將整個(gè)預(yù)算管理過程納入制度化、程序化、規(guī)范化的軌道,從而保證財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)行。
作者:劉靜 單位:中國石油天然氣股份有限公司遼寧營口銷售分公司
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