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財(cái)務(wù)分析的問題及對(duì)策探究

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財(cái)務(wù)分析的問題及對(duì)策探究

摘要:財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)資料為依據(jù),采用一定的方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,形成分析結(jié)論用以提高經(jīng)營(yíng)管理水平的活動(dòng)。本文提出了結(jié)合公司戰(zhàn)略做分析,建立財(cái)務(wù)分析信息平臺(tái),使用模板和圖表展示分析成果,通過績(jī)效考核落實(shí)分析成果等對(duì)策,希望這些對(duì)策能夠?qū)μ嵘髽I(yè)財(cái)務(wù)分析水平起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;問題;對(duì)策

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也日益激烈。通過財(cái)務(wù)分析能夠找到盈利的關(guān)鍵點(diǎn),調(diào)整企業(yè)的發(fā)展策略和方向,使得企業(yè)不斷發(fā)展壯大。但是,在實(shí)際財(cái)務(wù)分析實(shí)踐中存在各種問題使得財(cái)務(wù)分析或有失偏頗,或無法實(shí)際執(zhí)行,未能達(dá)到理想效果。本文旨在對(duì)財(cái)務(wù)分析的概念和實(shí)務(wù)中存在的相關(guān)問題進(jìn)行分析,并提出解決建議。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析概述

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的概念。財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)資料為依據(jù),采用一定的方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,并形成分析結(jié)論用以提高經(jīng)營(yíng)管理水平的活動(dòng)。具體流程至少包括資料搜集、資料分析、形成結(jié)論報(bào)告等幾個(gè)方面。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性。在搜集過去財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況資料的過程,管理者能夠較有條理地總結(jié)過去的活動(dòng)成果,在此基礎(chǔ)上結(jié)合外部環(huán)境的變化能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展做出規(guī)劃和預(yù)測(cè)。通過分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛藏的各類風(fēng)險(xiǎn),并指出風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和發(fā)生的可能性。在戰(zhàn)略決策時(shí),財(cái)務(wù)分析結(jié)果可供決策參考,有助于管理者正確決策,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,提高公司盈利水平。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題

(一)財(cái)務(wù)分析前的準(zhǔn)備不足。首先,分析的目標(biāo)不明確,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和目標(biāo)不匹配。企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理人員缺少分析的整體框架,不能夠依據(jù)目標(biāo)對(duì)分析進(jìn)行分類。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析目標(biāo)不匹配的情況也較常見,如公司預(yù)計(jì)需要對(duì)新能源汽車進(jìn)行投資,卻只搜集了大量公司現(xiàn)有的燃油汽車生產(chǎn)項(xiàng)目的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),由于二者的差別較大很可能誤導(dǎo)決策,無法提供充分的參考價(jià)值。其次,分析考慮的范圍劃分錯(cuò)誤,分析準(zhǔn)確性不足。隨著公司的發(fā)展,許多公司都走向了集團(tuán)化的道路,集團(tuán)公司往往有眾多的下屬子公司、孫公司,只分析其中一家公司往往不能夠?qū)瘓F(tuán)整體的決策起參考作用,需要以集團(tuán)公司整體作為分析的主體。最后,分析的數(shù)據(jù)不完備。平時(shí)的賬務(wù)處理喜歡較粗放的處理,數(shù)據(jù)不夠明細(xì)造成難以深入分析,分析人員的經(jīng)驗(yàn)不足,知識(shí)儲(chǔ)備不足,難以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集處理。

(二)財(cái)務(wù)分析方法不當(dāng)。首先,技術(shù)手段落后,分析速度慢。技術(shù)上還是依賴電子表格數(shù)據(jù),缺少系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)分析軟件。由于各個(gè)公司的業(yè)務(wù)情況、發(fā)展階段、戰(zhàn)略目標(biāo)不同,財(cái)務(wù)分析目標(biāo)也不盡相同。目前市面上還沒有一款通用的財(cái)務(wù)分析軟件適應(yīng)各種財(cái)務(wù)分析目標(biāo),財(cái)務(wù)人員往往需要手動(dòng)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),再根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。財(cái)務(wù)報(bào)表往往需要先轉(zhuǎn)化為管理用財(cái)務(wù)報(bào)表,再進(jìn)一步分析管理用財(cái)務(wù)報(bào)表,從中得出一些有用的建議,在轉(zhuǎn)化調(diào)整的過程中,可能出現(xiàn)人工的錯(cuò)誤,讓數(shù)據(jù)失真,而且眾多的調(diào)整轉(zhuǎn)化是一個(gè)耗費(fèi)時(shí)間的工作,降低了財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性。其次,方法較為傳統(tǒng),分析深度不足。方法還是傳統(tǒng)的比較、比率、趨勢(shì)、因素分析。外部比較標(biāo)桿的選取有較大困難,不容易找到和自己公司接近的對(duì)象,比較的意義有限,比較重視定量分析,但有些因素?zé)o法定量分析。

(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告展示不好,落實(shí)困難。首先,分析報(bào)告展示的過于專業(yè)化,分析報(bào)告大段的文稿和數(shù)字來支持結(jié)論。分析報(bào)告沒有根據(jù)使用對(duì)象靈活地做出變化,業(yè)務(wù)人員往往難以理解財(cái)務(wù)邏輯,需要更加簡(jiǎn)單明了的結(jié)論來指導(dǎo)工作。對(duì)業(yè)務(wù)等非財(cái)務(wù)部門過多地展示分析過程而沒有重點(diǎn)闡明應(yīng)該采取的措施,只分析卻不解決。其次,發(fā)現(xiàn)的問題對(duì)責(zé)任中心歸屬不明確,無法落實(shí)解決方案。成本發(fā)現(xiàn)了成本異常偏高的數(shù)據(jù),卻沒有指出需要對(duì)此負(fù)責(zé)的部門,無法降低成本。收益分析未指出為收益提高做出貢獻(xiàn)的部門并做出獎(jiǎng)勵(lì),影響了相關(guān)部門創(chuàng)收的積極性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)分析的改進(jìn)對(duì)策

(一)分析前明確目標(biāo),劃定分析范圍,準(zhǔn)備充分資料。1.明確分析目標(biāo)。財(cái)務(wù)分析目標(biāo)需要在公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)框架下進(jìn)行。例如在互聯(lián)網(wǎng)購物發(fā)展初期,有的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略是要快速搶占市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位,快速鋪開業(yè)務(wù),提高市場(chǎng)占有率,再通過規(guī)模效應(yīng)降低成本從而逐步產(chǎn)生利潤(rùn)。此時(shí)財(cái)務(wù)分析目標(biāo)也應(yīng)該聚焦在分析市場(chǎng)表現(xiàn)上,而不是集中在分析公司毛利率、資產(chǎn)收益率等收益指標(biāo)上。財(cái)務(wù)分析通過對(duì)市場(chǎng)表現(xiàn)的精細(xì)分析,找到合適的細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行推廣。2.準(zhǔn)確劃定分析的范圍。分析的范圍劃定取決于分析報(bào)告使用者所處的管理層次,管理層次越高就需要分析越高的層次。為部門經(jīng)理做財(cái)務(wù)分析主要是需要該部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為子公司做財(cái)務(wù)分析則需要全公司的財(cái)務(wù)資料,為集團(tuán)總經(jīng)理做財(cái)務(wù)分析就需要準(zhǔn)備更多的涵蓋整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資料。3.準(zhǔn)備充分的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)資料。財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)是精細(xì)的、多維度的基礎(chǔ)資料,夯實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料能夠讓財(cái)務(wù)分析事半功倍。眾所周知,在財(cái)務(wù)分析時(shí),常常需要進(jìn)行眾多維度的分析,從各個(gè)角度來切換視角觀察某一階段的經(jīng)營(yíng)狀況。比如利潤(rùn)來源分析是財(cái)務(wù)分析的重要工作之一。公司必然希望把資源投入到能夠產(chǎn)生最多利潤(rùn)的地方,那么應(yīng)該往哪種業(yè)務(wù)、哪個(gè)區(qū)域、哪個(gè)事業(yè)部投資就取決于哪個(gè)地方能夠提供產(chǎn)生最高利潤(rùn)。在分析中要找出最高利潤(rùn)所在的地方,需要至少三個(gè)維度的數(shù)據(jù)資料:一是按業(yè)務(wù)類型分類的收入、成本資料,二是按地域分類的收入及對(duì)應(yīng)成本資料,三是按事業(yè)部歸集的收入及對(duì)應(yīng)的成本資料。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般只能提供業(yè)務(wù)類型的收入及對(duì)應(yīng)成本資料,按地域、事業(yè)部區(qū)分收入成本則難以實(shí)現(xiàn)。要突破這一難關(guān),需要業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析聯(lián)動(dòng),多維度賬務(wù)處理是解決多維度分析的一個(gè)有效途徑。在核算時(shí)增加維度,一筆收入或一筆成本需要同時(shí)在業(yè)務(wù)類型、地域、事業(yè)部三個(gè)維度記賬。在分析時(shí),多維度調(diào)用資料,往往能夠產(chǎn)生意想不到的效果。

(二)建立信息化、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)的分析方法。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不斷膨脹,經(jīng)營(yíng)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜多變。傳統(tǒng)的依靠人工收集資料,手工計(jì)算分析已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)。把信息技術(shù)和財(cái)務(wù)分析技術(shù)結(jié)合,建立信息化、系統(tǒng)化的分析方法是解決當(dāng)前財(cái)務(wù)分析時(shí)效性不強(qiáng),分析體系不足的有力手段。1.分析過程中運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段。信息化是與傳統(tǒng)的手工收集資料相對(duì)應(yīng)。企業(yè)可以建立一個(gè)財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫匯集企業(yè)內(nèi)部的和行業(yè)的相關(guān)信息供分析調(diào)用。內(nèi)部信息從企業(yè)成立開始的所有有用信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬目信息,業(yè)務(wù)單據(jù)信息,開具發(fā)票信息,納稅申報(bào)信息,資金流水信息等。外部信息包括同行業(yè)上市公司的財(cái)務(wù)信息,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)供分析時(shí)調(diào)用。2.建立系統(tǒng)化財(cái)務(wù)分析平臺(tái)?;谪?cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫,可以開發(fā)財(cái)務(wù)分析平臺(tái)。該平臺(tái)基于數(shù)據(jù)庫技術(shù),是一個(gè)可以人機(jī)互動(dòng)的智能化平臺(tái)。只要簡(jiǎn)單地輸入想要的信息,該平臺(tái)就能智能的在數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),通過定制化的模板展示出來。3.建立動(dòng)態(tài)的在分析方法。傳統(tǒng)的指標(biāo)分析往往是靜態(tài)指標(biāo),在引入系統(tǒng)化的分析平臺(tái)后,可以把指標(biāo)做成動(dòng)態(tài)指標(biāo),通過建立模型,展示改動(dòng)某一參數(shù)帶來的企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,動(dòng)態(tài)地演示決策帶來的可能變化,類似于沙盤推演,甚至用一張圖表來顯示更改指標(biāo)的變化。傳統(tǒng)的因素分析受手工計(jì)算能力所限,多影響因素情況下無法實(shí)時(shí)計(jì)算各因素的影響情況。在引入信息化處理辦法后,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算,可以立刻得出各因素對(duì)決策目標(biāo)的影響。

(三)預(yù)制展示模板,優(yōu)化展示語言,落實(shí)分析成果。財(cái)務(wù)人員往往是擅長(zhǎng)做表格和數(shù)據(jù)分析。而賞心悅目的展示能夠讓使用者快速接受信息。因此,需要一些方法讓財(cái)務(wù)人員能輕松做出漂亮的分析報(bào)告。1.預(yù)制展示模板。在使用財(cái)務(wù)分析信息平臺(tái)后,可以開發(fā)多個(gè)報(bào)告模板以應(yīng)對(duì)不同的報(bào)告使用者。這些模板的版面設(shè)計(jì)都是經(jīng)過美化的,基本的內(nèi)容也是固定的,唯一不同的是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)圖表。對(duì)于高層使用的模板往往和集團(tuán)總體戰(zhàn)略相關(guān),財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)需要截取集團(tuán)所有公司的相關(guān)數(shù)據(jù),通過人工智能分析出結(jié)果,把結(jié)果匯集在報(bào)告中。對(duì)于某個(gè)事業(yè)部管理者則往往只要用事業(yè)部專用模板,對(duì)該事業(yè)部應(yīng)該關(guān)注的問題進(jìn)行分析回報(bào)。2.優(yōu)化展示語言。大量財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語往往令人非財(cái)務(wù)出身的管理者感覺混亂。在報(bào)告展示中,統(tǒng)計(jì)圖形、表格的等展示語言的合理使用往往能提高可理解性,使分析成果更加容易理解。3.落實(shí)分析成果。財(cái)務(wù)分析的最終目的是采取措施改善經(jīng)營(yíng)。因此分析時(shí)要做到兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)分析不是單純的展示,而是和各部門互動(dòng)的過程,分析時(shí)要討論出可行的解決方案。二是分析問題時(shí)就需要明確各問題的責(zé)任歸屬,把發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)和責(zé)任人的績(jī)效考核掛鉤,提高促進(jìn)作用。

四、結(jié)語

當(dāng)前企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,想占據(jù)一席之地,必須要對(duì)企業(yè)及所處行業(yè)全面的把握,而財(cái)務(wù)分析是管理者掌握當(dāng)前格局的有力武器。目前財(cái)務(wù)分析各個(gè)環(huán)節(jié)還存在以上的各種問題,需要財(cái)務(wù)分析人員調(diào)整分析的思路,讓全公司聯(lián)動(dòng),通過各部門數(shù)據(jù)共享以及外部數(shù)據(jù)收集建立起財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)庫,并開發(fā)適合公司的系統(tǒng)化分析平臺(tái)。企業(yè)管理層還要監(jiān)督財(cái)務(wù)分析所提建議的執(zhí)行,加強(qiáng)相應(yīng)的績(jī)效考核和激勵(lì),才能不斷提高公司經(jīng)營(yíng)水平,讓公司取得穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:林萍 單位:上海宏信設(shè)備工程有限公司

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