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拜訪(fǎng)除了要遵守有關(guān)禮儀規(guī)范外,還要注意以下問(wèn)題:

拜訪(fǎng)要“事出有因”。拜訪(fǎng)總是有一定的目的和原由,無(wú)端拜訪(fǎng)會(huì)令人不快。拜訪(fǎng)要有充分的理由,沒(méi)有正當(dāng)理由的“找借口”,是一種不合適的做法。作為公務(wù)活動(dòng),總是從工作需要出發(fā)。理由勉強(qiáng),容易被人誤解為借故巴結(jié),另有所圖。聯(lián)系時(shí)就要開(kāi)誠(chéng)布公地說(shuō)明意圖,表示一種誠(chéng)意。

不做不速之客。不速之客任何時(shí)候都是令人生厭的。工作拜訪(fǎng)有時(shí)要商洽工作,就某些問(wèn)題交換意見(jiàn),更需要提前聯(lián)系,讓被拜訪(fǎng)一方做好相關(guān)的準(zhǔn)備。千萬(wàn)不可臨時(shí)決定拜訪(fǎng),干擾別人的既定安排,令人手忙腳亂。萬(wàn)一行程變化,需要提前推后,或者取消拜訪(fǎng),必須及時(shí)告知對(duì)方,說(shuō)明原由,并向?qū)Ψ降狼?。要守時(shí)守約。守時(shí)是拜訪(fǎng)最基本的要求,準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)到達(dá)約定的地點(diǎn),既不遲到,也不早到。遲到了讓人等候,浪費(fèi)時(shí)間;早到了令被訪(fǎng)者措手不及。萬(wàn)一因故遲到要道歉。守時(shí)還包括控制拜訪(fǎng)時(shí)間,不宜太長(zhǎng),通常在一小時(shí)以?xún)?nèi),初次拜訪(fǎng)在半小時(shí)以?xún)?nèi)。拜訪(fǎng)者要掌握時(shí)間,及時(shí)告辭。拜訪(fǎng)還要守約,要按照事先約定事項(xiàng)進(jìn)行,包括拜訪(fǎng)人、時(shí)間、地點(diǎn)、商洽內(nèi)容等,不要臨時(shí)變更。一旦不能踐約,就要及時(shí)告知對(duì)方。

拜訪(fǎng)要適度。首先是拜訪(fǎng)次數(shù)要適度。拜訪(fǎng)歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動(dòng),不宜過(guò)多過(guò)頻。對(duì)某單位某人的拜訪(fǎng),要有一定的間隔。一年一次不為少,三月兩月來(lái)一次,就會(huì)讓人覺(jué)得太頻密了。拜訪(fǎng)的規(guī)格規(guī)模也要適度,根據(jù)拜訪(fǎng)人與被拜訪(fǎng)人的情況,確定隨同拜訪(fǎng)人員的數(shù)目、范圍。拜訪(fǎng)的時(shí)間也要適度,時(shí)間安排要緊湊一些,不要無(wú)限制地拖長(zhǎng)。