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庫房管理制度

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庫房管理制度

庫房管理制度范文第1篇

一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經(jīng)常開宙或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

庫房管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:廣播電視技術(shù)臺站;庫房管理;物資;設(shè)備

前言

廣播電視技術(shù)臺站設(shè)備庫房管理是指對有形的廣播電視技術(shù)設(shè)備提供存放場所并對其進行科學(xué)保管、存取和控制的過程。良好的設(shè)備管控制度不僅表現(xiàn)在它是生產(chǎn)運行得以順利進行的必要條件,而且還是促進有限資源合理利用,科學(xué)調(diào)配的重要手段。

1庫房存放管理規(guī)定

(1)物料、設(shè)備入庫后,需按其類別、性能、特點和用途等分類、分區(qū)存放,并配有相應(yīng)標(biāo)識。做到“二齊”、“三清”、“四定位”,即:物料、設(shè)備擺放整齊,庫容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;按區(qū)、按排、按架、按柜定位。(2)庫存信息要準(zhǔn)確詳實,物料、設(shè)備、器材等的分類賬目統(tǒng)計,收發(fā)料情況,進出庫人員等信息要隨時登記,隨時更新,數(shù)量、文字、表格要仔細(xì)核對,確保表報的準(zhǔn)確性和可靠性。(3)庫房存放物資要定期和不定期進行清查、盤點,確認(rèn)庫存的余缺情況,并將庫存信息及時上報。(4)嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進入庫房,外來人員進入庫房需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗證身份并認(rèn)真填寫人員出入庫房登記后方可進入庫房。(5)庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,配備相關(guān)消防設(shè)施,保持存放區(qū)的溫濕度,通風(fēng)良好,做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。(6)對臨時寄存在庫房的物資,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,并做好“待處理品”標(biāo)識。(7)明確劃分廢品庫,對于淘汰和已不能正常運行的陳舊設(shè)備或安全生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品在經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和臺領(lǐng)導(dǎo)簽字開據(jù)入庫單后,進入廢品庫房分類存放,并嚴(yán)格執(zhí)行“出入庫”和“賬面登記”制度,嚴(yán)禁私自移出、變賣、銷賬。

2物資、設(shè)備入庫管理規(guī)定

(1)物資和設(shè)備采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向庫房管理人員逐件交接,庫房保管員依據(jù)貨物清單對清單上所列物資名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格等仔細(xì)核對、清點,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后開據(jù)入庫單、填寫物資、設(shè)備入庫登記表,雙方簽字,物資入庫?!叭霂靻巍币皇饺?lián),一聯(lián)存根留作建賬依據(jù),二聯(lián)上交財務(wù),三聯(lián)庫房保管員留存。(2)各部門收集來的已損壞和已淘汰設(shè)備辦理入庫時,首先要對庫房管理員說明設(shè)備基本情況,庫房管理員要開據(jù)入庫單、賬面登記,對無修復(fù)價值的打入廢品庫,可自修或返廠外修的設(shè)備存入庫房待處理區(qū),日后(30日內(nèi))按程序處理。(3)物資和設(shè)備入庫后要按照不同的品種、規(guī)格、型號、性能、特點、用途等分類存放于相應(yīng)區(qū)域、相應(yīng)貨架,便于日后的領(lǐng)用和清庫盤點。精密、易碎及貴重、敏感設(shè)備、儀器、儀表等,入庫時要輕拿輕放,妥善保管,嚴(yán)禁擠壓、碰撞和倒置。(4)庫房保管員要嚴(yán)格把關(guān),對于未經(jīng)臺領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購及入庫物資或與采購清單不符、與庫房存放要求不符的物資可拒絕驗收、入庫。驗收由采購人員、庫房管理員、送貨人共同查驗核對物資、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)品質(zhì)量等,如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或存在問題時,在做好登記的同時要立即向部門負(fù)責(zé)人或臺領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時查清、解決問題。(5)因特殊原因不能形成入庫的物資,庫房管理人員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫、出庫單”和“物資入庫、出庫登記表”。

3物資、設(shè)備出庫管理規(guī)定

(1)物資、設(shè)備出庫必須憑“物資、設(shè)備出庫領(lǐng)用單”辦理,部門領(lǐng)用物資、設(shè)備需有部門負(fù)責(zé)人簽字,重要設(shè)備的請領(lǐng)需由臺領(lǐng)導(dǎo)審批。對無“物資、設(shè)備出庫領(lǐng)用單”或持未經(jīng)審批的“領(lǐng)用單”及字據(jù)不清或被涂改的,庫房管理員一律不予辦理。(2)物資、設(shè)備出庫必須填寫“出庫單”,此單作為出庫記賬憑證,單據(jù)內(nèi)容填寫務(wù)必詳實、準(zhǔn)確,簽字完備后,完成物資、設(shè)備的出庫提取?!俺鰩靻巍币皇饺?lián),一聯(lián)存根留作建賬依據(jù),二聯(lián)上交財務(wù),三聯(lián)庫房保管員留存。(3)物資、設(shè)備出庫過程中,要認(rèn)真核對、清點,做到數(shù)量、規(guī)格、型號與實際領(lǐng)發(fā)相符,防止多出庫,漏出庫。(4)任何人不辦理相關(guān)手續(xù),不得以任何名義從庫房內(nèi)提取物資與設(shè)備,不得在貨架或貨位中隨意翻動,庫房管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。(5)物資、設(shè)備出庫后,庫房管理人員要如實填寫“物資、設(shè)備出庫登記表”,及時銷賬,核實庫存,做到賬物相符,賬賬相符。(6)因急需或其他原因不能當(dāng)時辦理審批手續(xù)的,庫房管理員與設(shè)備領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真清點領(lǐng)用設(shè)備并在“出庫單據(jù)”上簽字并注明具體原因,先完成領(lǐng)取,事后三日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。(7)物資、設(shè)備出庫后,庫房管理人員應(yīng)及時盤點庫存,當(dāng)庫存量降至或低于訂貨點時應(yīng)向相關(guān)部門報送庫存報表,為再購、再進設(shè)備提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4庫房管理員崗位職責(zé)

(1)立足本職崗位,努力學(xué)習(xí)倉管業(yè)務(wù),不斷提高庫房管理水平,完善庫房管理制度。(2)庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物資、設(shè)備、資料的登記、驗收、入庫、發(fā)料、存放、保管、盤點及日常防護等工作。(3)庫房管理人員對庫房存放的所有物資要做到清楚無疑義,堅持日清月結(jié),憑單下賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。(4)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物料或設(shè)備入庫時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類等是否與貨單一致,入庫后要及時入賬,準(zhǔn)確登記;物料出庫,必須持有出庫領(lǐng)用單,庫管員按照出庫單上標(biāo)明的物資規(guī)格、數(shù)量如實發(fā)放,如某一設(shè)備與領(lǐng)用人(部門)使用不符,應(yīng)向領(lǐng)用人問明使用原因,如解釋不清可拒絕發(fā)放,物資出庫后應(yīng)及時登記、銷賬。(5)庫房管理人員每月需對各庫房進行盤點,并將庫存盤點情況進行上報,為臺里相關(guān)設(shè)備及物料的再購進提供依據(jù)。(6)做好庫房日常防火、防盜、防潮等工作,保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔,擺放整齊,空氣流通,防止霉變。(7)庫房管理人員要妥善保管好原始憑證,各類登記、賬冊、記錄等要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

5結(jié)束語

庫房管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞:國庫集中支付制度 地方高校 財務(wù)管理 對策

早在2002年下半年度,我國財政及其教育部門就已經(jīng)聯(lián)合行動,在少數(shù)高校開始運用國庫集中支付制度管理高校財務(wù),經(jīng)過10多年的實踐并取得了一定的成效。隨著改革的逐步深化,這一制度對地方高校財務(wù)管理的影響日益顯現(xiàn),影響了高校財務(wù)管理成效的發(fā)揮,本文著重探討了國庫集中支付制度下如何采取對策,更好地搞好財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理水平。

一、 對地方高校財務(wù)管理的影響

在高校實行國庫集中支付制度,有效避免了資金不規(guī)范使用的現(xiàn)象,使資金的支付流程更加公開、透明。

(一)積極影響

1、 強化了對資金支付的監(jiān)管

按照國庫集中支付制度的有關(guān)規(guī)定,地方高校的各種收入需要按時、足額的上繳國庫或是財政專戶。高校需要使用資金時,首先要向財政部門申報用款計劃,審核通過后才能進行資金資金支付。如若用款計劃中有不合理之處,財政部門有權(quán)拒絕,這就強化了對高校資金支付的監(jiān)管。同時,由于地方高校資金實現(xiàn)了收支兩條線管理,因此,在一定程度上減少了資金沉淀的現(xiàn)象,使資金利用率得到了很大的提高,進而規(guī)范了地方高校的財務(wù)管理工作。

2、 有助于高校財政風(fēng)險抵御能力的提高

國庫集中支付制度的建立,使得高校的零余額賬戶只有一個,所有資金的核算都被歸入這一賬戶,而所有的資金支出也都必須按照財政部門的有關(guān)規(guī)定直接將其支付給有關(guān)單位,從而保障資金的安全。另外,對于資金的使用,地方高校只有在有預(yù)算和計劃的額度范圍內(nèi)使用,不得私自挪用資金,由此削弱了地方高校的調(diào)度權(quán),進而提高了地方高校財政風(fēng)險的抵御能力。

3、 有利于高校資金的合理分配,有效避免了腐敗行為的發(fā)生

國庫集中支付制度的實施,使得資金的分配及其管理和有關(guān)操作程序都有了相對嚴(yán)格的規(guī)定。從有關(guān)財政資金的規(guī)劃到使用,整個階段都是在財政部門的監(jiān)督之下進行的,從而實現(xiàn)了對地方高校資金的全程監(jiān)督,使得其透明度進一步加大,有效避免了因資金分配不合理和操作過程不規(guī)范而造成的資金滯留或是現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)不足之處

國庫集中支付制度在為地方高校財政管理帶來好處的同時,也產(chǎn)生了一些不利影響。

1、 使得高校的自主籌資能力有所下降

隨著高校教育的進一步發(fā)展,很多地方高校都在增加學(xué)校的軟硬件建設(shè),從而為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)條件。因此,在資金的需求上也變得相對大起來。雖然國家已經(jīng)為高校提供了大量的教育經(jīng)費,但遠遠滿足不了各高校的發(fā)展需求。傳統(tǒng)情形下,高??梢酝ㄟ^向銀行貸款取得一定的資金,從而實現(xiàn)自身的發(fā)展。現(xiàn)如今,這一有效的途徑由于國庫集中支付制度的實施變得失去了作用,學(xué)校只能通過國庫獲得其零余額用款,這在很大程度上削弱了高校的自主籌資能力。

2、 使得高校的預(yù)算難度大幅度增加

高校財務(wù)管理的關(guān)鍵之處在于其預(yù)算環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)情形下,高校的可用資金都在高校自己的賬戶中,如有應(yīng)用可以根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整。而國庫集中支付制度的實施,卻使得原有的不復(fù)存在。由于國庫集中支付制度的流程相對比較嚴(yán)格,高校在資金預(yù)算上就要求按規(guī)定進行。因此,高校必須編制更加完善詳細(xì)的預(yù)算程序才能符合國庫集中制度的有關(guān)規(guī)定,這就在一定程度上增加了高校預(yù)算的難度。與此同時,當(dāng)高校遇到突發(fā)狀況時,可能就會由于預(yù)算過程受限而得不到可用資金,從而阻礙高校的進一步發(fā)展。

3、 預(yù)算資金審批撥付時間較長,影響了高校支出的安排

實行國庫集中支付制度后,高校如需使用資金,必須先提交用款計劃,經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)后才能撥付,這就在產(chǎn)生支付需求和資金到達之間形成一個較長的時間差,但有的資金,如社會保障費,交通費等需要及時支付,高校只好動用其他資金來安排部分急需支出,但根據(jù)相關(guān)規(guī)定,歸墊資金也必須必須辦理相關(guān)的審批手續(xù),也有一個較長的過程,這樣急勢必影響高校其他資金的正常使用。

4、 國庫集中支付系統(tǒng)缺乏財務(wù)管理功能

計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用使得高校的財務(wù)收支核算和預(yù)算管理變得更為方便快捷,國庫集中支付制度也已有了自己的會計信息系統(tǒng),但它還不夠完善,只是強化了對單位資金支付過程的監(jiān)管,還不能很好的與地方高校的財務(wù)軟件系統(tǒng)進行對接,相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享,導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費,在一定程度上也影響了財務(wù)人員的工作效率。

二、 對策探析

(一)多渠道籌措資金,滿足自身發(fā)展需要

針對實行集中支付制度后地方高校對財政資金支配能力較低的現(xiàn)象,地方高??梢越Y(jié)合自身實際,采取積極措施,多方籌措資金,如進行一些校辦企業(yè)的開發(fā),為高校提供更多的資金來源,從而滿足自身多元化發(fā)展的需要。

(二)強化預(yù)算的編制和執(zhí)行情況分析

部門預(yù)算是實施國庫集中支付制度的基礎(chǔ),強化預(yù)算執(zhí)行情況分析是部門預(yù)算的有序執(zhí)行的關(guān)鍵。因此,科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算和搞好預(yù)算執(zhí)行情況分析極為重要。實行集中支付制度后,高校的預(yù)算執(zhí)行和款項撥付與以前發(fā)生了極大的變化,所有的預(yù)算指標(biāo)導(dǎo)入集中支付系統(tǒng)后,超出預(yù)算指標(biāo)的額度根本無法撥付。因此高校要重視預(yù)算編制,結(jié)合財力狀況和自身支出情況,根據(jù)輕重緩急合理安排各項支出,確保所編制的預(yù)算與單位的實際相吻合,從而單位的各項工作能正常開展;在預(yù)算執(zhí)行過程中要加強預(yù)算分析,了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,不斷完善支出控制措施,壓縮行政運行成本,確保預(yù)算的有序執(zhí)行。

(三)網(wǎng)絡(luò)手段與電算化手段兩手都要硬

針對現(xiàn)如今國庫集中支付系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)手段與地方高校的財務(wù)管理系統(tǒng)不匹配的現(xiàn)象,在網(wǎng)絡(luò)及其電算化的應(yīng)用上,財政部門應(yīng)該采取一定的改進措施,引進先進的技術(shù),利用高端的軟件系統(tǒng),對應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,保證高效財務(wù)管理的合理性以及時性,從而促進教育事業(yè)長遠發(fā)展。

GFMIS即“金財工程”,它是政府財政信息管理系統(tǒng)的簡稱,這一系統(tǒng)也是國庫集中支付制度得以有效實施的平臺和基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)化與電算化在這一系統(tǒng)中起到及時有效的傳遞和反應(yīng)有關(guān)資金的分配和管理的效果。

(四)建立定期溝通機制

為切實搞好高校的國庫集中支付工作,要加強與財政部門的溝通,以及時了解新時期財政管理的要求,同時讓財政部門更多了解高校的內(nèi)部財務(wù)管理情況,從而有利于工作上的相互配合和支持;同時高校財務(wù)部門也要加強與內(nèi)部兄弟處室的溝通,宣傳集中支付政策和相關(guān)要求,從而取得他們對財務(wù)工作的支持,為財務(wù)工作的有序開展創(chuàng)造良好的氛圍。

(五)完善國庫集中支付系統(tǒng)的財務(wù)管理功能

作為高校一個重要的財務(wù)軟件,國庫集中支付系統(tǒng)目前僅利用了支付功能,這是資源的嚴(yán)重浪費,應(yīng)該加強軟件的開發(fā)完善,使其向多元化管理的方向發(fā)展,充從而滿足高校新時期的財務(wù)管理要求,如通過與高校財務(wù)系統(tǒng)的兼容,實現(xiàn)財務(wù)自動分析和預(yù)算控制功能,這樣既可充分利用集中支付系統(tǒng)的的財務(wù)數(shù)據(jù),提高其利用率,又能減少高校財務(wù)人員的工作量,提高其工作效率。

(六)加強會計人員培訓(xùn)

財務(wù)人員是我國各項財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度的直接執(zhí)行者,他們的綜合素質(zhì)直接決定著財務(wù)工作的質(zhì)量,因此財政部門和高校的領(lǐng)導(dǎo)層都要重視財務(wù)人員的繼續(xù)教育,通過組織各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,拓展他們的視野,同時要進一步提高他們的職業(yè)道德水平,強化責(zé)任意識和效率意識,扎實扎實地做好高校的財務(wù)管理工作,為進一步深化國庫集中支付改革奠定堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

國庫集中支付制度對地方高校的財務(wù)管理既有一定的積極影響:如增強了監(jiān)督能力,降低了腐敗行為等。除此之外,也有一定的不利之處:如增加了預(yù)算難度,降低了高校的自主籌資能力等。因此,國庫集中支付制度在高校財務(wù)管理的應(yīng)用上還有很多問題亟待解決,還需多方共同的努力。只有這樣,才能確保國庫集中支付制度在高校財務(wù)管理領(lǐng)域的順利進行。

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庫房管理制度范文第4篇

本期《解題實錄》出場人物:

王志剛:食品經(jīng)銷商,石家莊福瑞特商貿(mào)公司總經(jīng)理,現(xiàn)在是正航餅干、盼盼面包、真心瓜子、青食餅干等產(chǎn)品的石家莊總。

王暉:《糖煙酒周刊》食品版執(zhí)行專家、其志執(zhí)行團隊總指揮,為企業(yè)提供專業(yè)的銷售團隊培訓(xùn)、樣板市場建設(shè)、市場管理規(guī)范、市場調(diào)查研究、戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計。曾先后為山東正航食品有限公司、石家莊三鹿飲品有限公司、河北綠寶露有限公司、河北小洋人生物乳業(yè)有限公司等企業(yè)服務(wù)。

岳立明:其志執(zhí)行團隊成員,擁有長期的食品及相關(guān)行業(yè)一線工作的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在確定本期《解題實錄》的主題之前,主持人收到了一封經(jīng)銷商的來信,地址是石家莊市南三條建國食品批發(fā)市場。寄信人劉先生傾訴了自己在庫房管理中遇到的種種難題:南三條寸土寸金,自己的辦公桌下面放的是貨,旁邊掛個門簾,后面也是貨。因為庫里平時沒有地方,一年到頭只能盤一次,具體有多少貨物,自己平時心里都沒有底兒。七八個人管庫,一年的流水1000多萬,就能丟17、18萬,相當(dāng)于被人開走了一輛高級小轎車。另外,由于單子金額小,數(shù)量多,出5車貨要50個單子,這樣就要求倉庫人多,沒有那么多人不足以支撐這個運轉(zhuǎn)。但增加人越多丟失的貨就越多,他就這樣陷入了惡性循環(huán)……

當(dāng)記者把這封信拿給王志剛看時,沒想到他也感同身受,庫房工作的雜、亂、不規(guī)范也正在讓他大傷腦筋。于是,本期的主題就這樣浮出了水面——在春暖花開之際,其志執(zhí)行團隊決定為王志剛著手進行庫房規(guī)范和整理。 庫房管理第一季:治亂

四月上旬的一天,王志剛辦公室的窗外春光明媚,潔白的柳絮在風(fēng)中輕盈地盤旋飛舞,不時繚繞著王志剛的思緒。一想到混亂的庫房,他就不自主地皺起了眉頭,縱然再好的天氣,也不能讓他的心情明朗起來。

今天,其志執(zhí)行團隊的岳立明和記者說好了要到這里來,王志剛望著窗外,煩亂地點燃了一支煙,思路也開始圍繞著庫房展開:亂,是所有食品經(jīng)銷商庫房管理的最大問題,而導(dǎo)致亂的原因,基本上都是一些細(xì)枝末節(jié)的事情。第一個就是破損導(dǎo)致的亂,貨物倒來倒去,很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。第二就是積壓導(dǎo)致的亂,庫房是有限的,只要是積壓的貨占了一定的空間之后,庫房剩余的面積就小了,整理起來很不方便。第三個是食品本身的特性造成的亂,食品的特性就是散、碎,單品價格低、數(shù)量多。食品經(jīng)銷商一般都做幾十個、甚至幾百個品種,自然就會比人家做兩三個品種造成積壓的可能性大得多。雖然做食品的經(jīng)銷商,在銷售過程中出現(xiàn)一些爛貨是很正常的,但一年六七百萬的流水,5萬的損耗也足以讓他心痛了。

步驟一 科學(xué)合理地避免缺貨、斷貨

由于岳立明和記者在之前的采訪中都已經(jīng)見識過福瑞特公司的倉庫,所以大家剛碰頭,王志剛就切入了正題,開始就庫房混亂給自己工作帶來的隱患大吐苦水:“庫房不規(guī)范,倉庫的數(shù)量掌控不是很方便,很容易造成缺貨、斷貨,直接影響公司的收益。”

岳立明問道:“倉庫訂貨是根據(jù)什么定呢?”

“訂貨一般是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來的,每個產(chǎn)品根據(jù)前期出貨的比例來訂下一批貨?!蓖踔緞傤D了一下,接著說, “造成訂貨不準(zhǔn)確的原因關(guān)鍵在于促銷。為了避免這些問題,我們也想盡了一切辦法?!彼钢鴫ι弦粔K黑板說道,“比如業(yè)務(wù)員一旦談好了活動從什么時候開始,必須寫到這塊黑板上,讓負(fù)責(zé)訂貨的倉庫人員心里有數(shù)。但是即便這樣做了,每個促銷檔期的量也不同,訂貨的時候就容易出現(xiàn)偏差。比如說1500的正航酥,同樣在華夏超市,4月份銷售了100件。5月份就不一樣了,可能是100件上下,但也有可能突破200件,這個差距就大了。另外,季節(jié)不同或者是在超市里的位置不同,比如上次在中央位置擺的堆頭,還有個促銷員,或者上次的促銷員好一些,這次的不好,銷量也就不一樣,很容易出現(xiàn)訂貨的偏差?!?/p>

岳立明認(rèn)真地聽王志剛講完,問道“王總,公司每天有日報表嗎?”

“沒有日報,目前只有周報?!蓖踔緞偦卮?。

“倉庫是為一線服務(wù)的,如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息,就會直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象?!痹懒⒚鲾蒯斀罔F地說?!耙虼耍覀兘ㄗh公司實行“庫管日報制”,要求庫管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫管日報表報上來,這樣,無論是您還是庫房管理人員,都能在第一時間掌握庫存情況。正好我電腦里有團隊專門為食品經(jīng)銷商定制的日報表,可以給您提供個參考?!彼呎f邊打電腦,調(diào)出了圖表(見表一)。

看著不斷點頭的王志剛,岳立明接著說:“另外,公司的庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。我們可以通過分析歷史銷售數(shù)據(jù),將占公司銷量60%以上的產(chǎn)品定為A類產(chǎn)品;將占公司銷量20-30左右的產(chǎn)品定為B類產(chǎn)品;將占公司銷量10%左右的產(chǎn)品定為C類產(chǎn)品。一般來說,A類產(chǎn)品要占到倉庫面積的60%以上,庫存數(shù)量要以一個配送周期期間銷售量的1.5倍為最佳;B類產(chǎn)品要占到倉庫面積的20-30%,庫存數(shù)量只要能滿足一個銷售周期期間的銷量就可以了;C類產(chǎn)品最多占倉庫面積的10%,庫存數(shù)量要越少越好,能夠展示即可。同時需要注意的一點就是:要特別關(guān)注庫存C類產(chǎn)品,及時精簡庫存品種。”

步驟二 將“先進先出”原則進行到底

福瑞特公司目前經(jīng)營的食品品種有500多個,常規(guī)的也有130多個。流量最快的至少也有六七十個。這么多的品種都放在一個倉庫里,管理起來難度自然很大,光找貨就要費很長的時間,再要保證產(chǎn)品“先進先出”就更是難上加難了。

王志剛告訴岳立明和記者,通常情況下,裝一車貨需要1個多小時的時間, “但是也沒有辦法,工作人員需要在庫房里面找貨。食品出入庫的特性就是這個品種要一件,那個品種要一件,量小而雜。就算少說點,一車貨也至少要包括30個品種,工作人員就需要找30個地方,工作效率很低?!?他嘆了口氣,搖著頭說?!岸绎灨闪魍ū容^慢,一般的單品都有4、5個生產(chǎn)日期。上個星期就出現(xiàn)了這種情況,超市里已經(jīng)沒有1月份的貨了,公司一直在賣2、3月的貨,這一周突然之間冒出來了1月份的貨,原因就是入庫的時候雇的外人卸車,本來應(yīng)該是先把原來的貨搬開,把新貨放到底下,但是因為倉庫太滿了,要是把貨都搬到外面工作量實在太大,他們就把上面一平,直接往上摞了。出的時候先出上面的貨,1月份倉庫特別緊張,七八個產(chǎn)品都是這樣,倉庫里面沒有空間了,只好這樣。因為現(xiàn)在是4月份,賣1月份的貨對銷售的影響微乎其微,但是有些品種可能會出現(xiàn)到了6、7月份發(fā)現(xiàn)了1月份的貨,勢必會對銷售造成不小的影響?!?/p>

岳立明追問道,“類似的碼貨問題出現(xiàn)的多嗎 ?”

王志剛想了想,答道:“因為我們這是標(biāo)準(zhǔn)箱,不管箱子大小都是規(guī)矩的,沒有異形箱,碼貨到是相對簡單。而且入庫的時候管理人員為了自己的工作方便,每一拍子的數(shù)量肯定是一樣的。問題就出現(xiàn)在出庫的時候,比如說司機,他們能幫忙配貨就不錯了,你要是再這樣那樣要求他就難了。就算是要求了,他對庫房的布局也不了解。一看外面有這個貨,就以為里面沒有了,直接從這里出了。所以這個事情是避免不了的,如果想避免,那就只能要求非倉庫人員不入庫,但是這件事情咱們又做不到,司機他們還有裝車等工作、另外雇傭的裝卸工也要負(fù)責(zé)卸貨。這樣就造成了貨垛的高低不平,倉庫人員就算想補,由于貨垛比較高,補起來也比較麻煩直接造成了,貨垛的不規(guī)整,增加了出入庫管理的難度?!?/p>

岳立明和記者專心地聽著王志剛的傾訴,‘“還有一個就是外箱,相同品牌從表面上看都是一樣的,比如說正航,三個口味外箱是一樣的,真心、盼盼所有口味外箱都是一樣的。僅有部分標(biāo)識不一樣?!彼S手指著附近的兩個外箱說,“你比如這兩個,區(qū)別就在這里,這個寫的是160克,這個標(biāo)的是320克。非專業(yè)人員很容易錯,這個問題還特別多?!?/p>

“那么,這個問題你是如何解決的呢?”其他兩個人也急于知道問題的答案。

王志剛無奈地說,“沒辦法,只能是出錯就改,沒有別的招。你說中間我再立一個縫?那不行,它容易倒。垛都比較高,如果貨再出得慢一點,比如說預(yù)計15天出完,但是一個月也沒有出完,當(dāng)初的垛15天是沒有問題的,不會倒,但是30天就保證不了了。冬天20個高沒有問題,但是夏天潮,箱子發(fā)軟,18個高就會倒。有的時候庫房倒兩個垛,那可比干什么活都費勁兒。”

岳立明看著束手無策的王志剛,開始為他支招了,“王總,出現(xiàn)上述情況的原因就是平時沒有在科學(xué)碼垛上下功夫。聽了你剛才的介紹,我覺得您可以在以下幾個方面做出改進:首先,要定點、定量碼垛,每個品牌、每個品類都要固定地點碼垛,還要根據(jù)商品包裝的性質(zhì)固定每垛產(chǎn)品的數(shù)量,盡量避免見空就鉆的情況;其次,要注意以銷定垛,根據(jù)每個品牌的流量大小、快慢等,合理確定它們的垛位數(shù)量和空間;再有,要給每個貨垛加醒目的標(biāo)簽,標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期,盡量保證每個貨垛只有一個批號(或生產(chǎn)日期);另外,在對產(chǎn)品進行碼放時,要注意疏密有度,貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨,又不能浪費庫容,同時要在每個貨垛下面要墊底板,避免貨物直接跟地面接觸。這樣一來,既保證了產(chǎn)品的科學(xué)合理碼放,又能減少后期工作的強度,保證貨物“先進先出”,避免不必要的經(jīng)濟損失?!?/p>

步驟三 將爛貨損失降到最低

食品在經(jīng)銷的過程中,出現(xiàn)爛貨是不可避免的。據(jù)本刊的調(diào)查顯示,食品經(jīng)銷商年商品流量達到100萬以上的,最少也要5萬元損耗在這個方面。福瑞特公司一年有六七百萬元的流水,5萬元的爛貨并不算多,但這筆費用在競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天也是不容忽視的。

除了在運輸?shù)倪^程中造成包裝損壞和質(zhì)量問題的產(chǎn)品之外,王志剛介紹說,“還有就是試銷品造成的爛貨。比如公司接了一個新品,還沒有決定做不做,先進少量的貨投放到市場,結(jié)果不行,就造成滯銷。但現(xiàn)在最大的產(chǎn)生來源是促銷活動產(chǎn)生的爛貨?;顒咏Y(jié)束當(dāng)天,每個超市都會有一些爛貨,而這一部分勢必都已經(jīng)拆封了,沒有原箱,拿到倉庫摞不得也放不得,時間一久就造成了積壓?!?/p>

“這些破損的、殘損的、滯銷的、有問題的貨充斥其間,老是挑不出來,食品倉庫只要能把爛貨的問題解決了,亂的根源也就得到了遏制”,王志剛告訴岳立明和記者:“去年底我曾經(jīng)想出這樣的辦法:所有超市推出來的貨必須進入我二樓,我一個個過目之后整理好外箱再入庫,但是不現(xiàn)實啊,多大的工作量,整也整不過來啊。我專門清理了一下庫房,只要覺得不順眼有問題的就清理出來往二樓弄,結(jié)果塞了兩個辦公室塞滿了,還沒有清完?!?/p>

“王總,您這種將爛貨分開存放的方式是正確的,除了另辟地點存放之外,也可以在倉庫里設(shè)立固定的區(qū)域定點存放,切忌與正常銷售產(chǎn)品混放?!痹懒⒚鲗ν踔緞偟淖龇ńo予了充分的肯定。

那么,對于這些挑出來的爛貨,福瑞特公司又是如何處理的呢?王志剛介紹說,“對于不同性質(zhì)造成的爛貨,我們有不同的處理方法。對于那些質(zhì)量沒有任何問題,只是外包裝破損的產(chǎn)品,一般采取把內(nèi)容物取出來,以散貨形式賣掉;存在質(zhì)量問題的一般是在廠家簽批之后就地銷毀。

“另外,對于那些外包裝破損的產(chǎn)品要及時更換箱皮進行二次銷售,以免時間長了造成積壓;對于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時特價處理或通過免費品嘗、發(fā)放福利等形式進行消化;對于積壓產(chǎn)品要及時通過賒銷、特價或充當(dāng)促銷贈品的形式在市場上消化?!痹懒⒚麽槍ν踔緞偟淖龇ㄑa充道,“當(dāng)然,也不要忘記重要的一點,將產(chǎn)品的損耗情況建立日報表制度,做到心中有數(shù)。(見表二)”   庫房管理第二季:穩(wěn)定人員

順利解決了倉庫里面“亂”的實質(zhì)問題,三個人回到了王志剛的辦公室。剛喝了一口茶,王志剛就迫不及待地開始傾訴他的第二個困惑——人員管理的問題。福瑞特公司的倉庫現(xiàn)場由一個主管帶兩個人,主管主要負(fù)責(zé)對賬目進行管理,負(fù)責(zé)出入單和貨物的清點,另外兩個人就是調(diào)配,從事庫房整理,打掃衛(wèi)生、配貨、搬貨等工作。另外,還有一個內(nèi)勤,負(fù)責(zé)做詳細(xì)的賬目。

倉庫的人員招聘和管理,也是很現(xiàn)實的問題。歲數(shù)大的,因為產(chǎn)品比較重,搬不動貨,還經(jīng)常將外包裝相似的貨物弄錯;歲數(shù)小的,耐不住這種寂寞。王志剛進行了換位思考,“你這么想噢,一個小伙子,二十多歲不到三十歲,在倉庫里整天就這么三個人,一上班就在庫里待著,夏天熱、冬天冷,這是很現(xiàn)實的問題。在里面既不能抽煙又不能說笑打鬧,這種寂寞確實是一般人接受不了的。年輕人來的時候都信誓旦旦:沒問題,我跟你簽一年的合同,但是往往干三個月就堅持不了。人員老是這樣流動,總有新手,工作效率自然也就上不去了?!?/p>

“那么,你現(xiàn)在是如何穩(wěn)定這個團隊的呢?”岳立明問道。

王志剛對此也是一臉的迷惑,“剛開始的時候我只能不停地加薪加薪再加薪,但是這解決不了根本問題。不管是哪個公司,庫房管理人員的工資必然都很低。這個工作比較辛苦乏味,想要留人必然要從工資上體現(xiàn)。但是若要從工資上體現(xiàn),整個公司的基礎(chǔ)就會不穩(wěn)定。打個比方,公司現(xiàn)在庫房人員的月工資是800元,辦公室人員的工資是900元,如果我把庫房人員的工資提到900元,那么辦公室就要提到1000元,一線業(yè)務(wù)人員的工資更要相應(yīng)提高。這種連鎖反應(yīng)出現(xiàn)之后,麻煩就大了?,F(xiàn)在我們只能采用請吃飯的方式來平衡,公司請庫房人員吃飯的次數(shù)要遠遠高于請辦公室和業(yè)務(wù)人的的數(shù)量?!彼麌@了口氣,總結(jié)道,“目前也只能這樣了?!?/p>

“呵呵,維護人員的穩(wěn)定跟做客情的道理是相似的?!痹懒⒚餍χf?!俺酥?,你還可以從這幾個方面入手:首先,改善庫房人員的工作環(huán)境,如果條件允許,建議在倉庫旁邊單獨設(shè)立庫房辦公室,冬天增加暖氣、爐火或電熱器,夏天安裝空調(diào)或電扇。其次,要配備先進的工具,盡量使用地老虎、叉車等先進的裝卸工具,最大限度降低員工體力消耗;使用微機,引進倉庫管理軟件,最大限度減少員工手工開票或記帳的工作量。另外,還可以豐富倉庫人員乃至全公司工作人員的文化生活,比如說定期聚餐、出去游玩、或是購買乒乓球、羽毛球等體育器材等等。最后,對于大家都比較敏感的工資問題,也可以嘗試著實施績效薪資,讓庫房管理人員的薪資收入與勞動量以及公司績效掛鉤,多勞多得,這樣一來,就能刺激他們工作的積極性,同時有效避免公司其他員工的微詞?!?/p>

在岳立明和記者起身告辭的時候,他再三表示要依照其志執(zhí)行團隊的建議立即著手對倉庫進行整改。而前兩者也期待著聽到福瑞特公司的好消息。 庫房管理第三季:嚴(yán)格制度

轉(zhuǎn)眼間十天的時間過去了,五一的銷售旺季來臨了。為了驗證庫房整改的效果,岳立明和記者再次來到了福瑞特公司。

走進倉庫,一個個貨垛碼放整齊有序,旁邊還專門設(shè)置標(biāo)簽,標(biāo)明了產(chǎn)品的名稱、規(guī)格等信息;那些被塵封很久的爛貨已經(jīng)被清理了出去,一批新產(chǎn)生的外包裝破損的貨物被放在倉庫一角另辟的區(qū)域里,等待著進一步的處理;地老虎在貨垛間有序地穿梭,不一會兒就滿載著貨物跑了出來,倉庫人員、司機、裝卸工各司其職,一幅和諧有序的忙碌場景……

王志剛見了兩個人,趕忙微笑著迎上來,一處處指點著自己的改進之處。很顯然,結(jié)果是讓他滿意的。但是恰恰在此時,岳立明又給他出了個難題。“王總,以前咱們解決的是庫區(qū)缺乏科學(xué)合理規(guī)劃、人員缺乏積極性的問題,現(xiàn)在這些問題大部分都解決了,但是,咱們還有哪些事情要做,您知道嗎?”

王志剛顯然已經(jīng)忙里偷閑地想到了這個問題,“我們對新來的庫房管理人員在正式上崗之前開始進行庫房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作,考試合格后才能上崗;所有的庫房管理制度都已經(jīng)形成文字,張貼在庫房辦公室的墻上,時刻提醒庫房管理人員遵守庫房管理制度;另外,還制定庫房管理制度處罰條例,對違反庫房管理制度的相關(guān)人員堅決進行處罰。將工作人員的行為規(guī)范化,將制度落實到實處,這可是咱們《解題實錄》的老慣例啦!”

三個人相視而笑……

附:

經(jīng)銷商庫房管理“治亂”流程

一、對庫區(qū)進行科學(xué)合理規(guī)劃

盤點現(xiàn)有品牌和產(chǎn)品,先確定銷量大流速高的品牌,然后在品牌中確定銷量大流速高的產(chǎn)品;

根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運通道;

根據(jù)上面的品牌、產(chǎn)品的劃分情況,在平面圖上確定安排其位置,其基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口,體積大的產(chǎn)品靠近主通道等;

破損產(chǎn)品專區(qū)存放。

二、制定各類產(chǎn)品存放標(biāo)準(zhǔn)

制定碼垛標(biāo)準(zhǔn):

定量碼垛:根據(jù)包裝箱大小、抗壓程度,固定每整垛產(chǎn)品數(shù)量,如果包裝箱大的、抗壓小的每垛可以定量小一些;包裝小的、抗壓大的每垛可以定量大一些。

以銷定垛:根據(jù)每個品牌、每個品類的流量大小、快慢等,合理確定每個品牌、每個品類的垛位數(shù)量和空間;

一垛一號:就是每個貨垛都只有一個批號,盡量避免一個貨垛有兩個以上批號(或生產(chǎn)日期);

貨垛加標(biāo):給每個貨垛加醒目的標(biāo)簽,標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期;

貨垛離地:每個貨垛下面要墊底板,避免貨物直接跟地面接觸;

疏密有度:貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨,又不能浪費庫容。

最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)

分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存,一般來講安全庫存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。

三、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度

庫房管理制度上墻:將所有的庫房管理制度形成文字,并張貼于庫房辦公室的墻上,時刻提醒庫房管理人員遵守庫房管理制度;

出庫入庫要有嚴(yán)格的程序,有票據(jù)、建臺帳,定期(一般一月為單位)盤庫,及時記錄庫損,及時做財務(wù)處理,并分析原因,予以糾正;

庫房管理制度培訓(xùn):庫房管理人員在正式上崗之前一定要加強庫房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作,考試合格后方可上崗;

庫房管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:藥品入庫;藥品驗收;藥品質(zhì)量;對策

【中圖分類號】TD67 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)08-0506-01

醫(yī)藥公司的藥品庫房管理,是藥品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。藥品庫房管理是保證藥品質(zhì)量的關(guān)鍵,其運作好壞直接影響到醫(yī)療秩序[1]。藥品入庫驗收是庫房管理的關(guān)鍵,如何保證入庫藥品與采購藥品相符,并符合質(zhì)量要求,防止假藥劣藥流入,藥品的入庫初驗工作是重是之重。本研究通過相關(guān)文獻資料及報道的分析,著重探討藥品入庫初驗收存在的問題與對策,現(xiàn)報告如下:

1 資料與方法

1.1 資料:醫(yī)藥公司一般由專人負(fù)責(zé)管理藥品的計劃、采購、驗收、管理和發(fā)放,有嚴(yán)格的審批制度,藥品的采購數(shù)量根據(jù)每月實際銷量和各類藥品庫存管理要求由庫管員統(tǒng)計制訂采購計劃。但藥品在流通過程中,可能出現(xiàn)以下問題:因保管、貯存、運輸不當(dāng)而造成問題;因生產(chǎn)廠家經(jīng)營問題,造成藥品有效期不符合要求;因利益因素,造成假藥劣藥流入;因人員素質(zhì)原因,造成不符合要求藥品流入[2]。各類藥品,驗收不合格因素眾多,只有具備一定的專業(yè)知識才能勝任。劉玉琴等整理,在統(tǒng)計時間內(nèi)驗收入庫的5288批次中藥飲片中,不合格率達到2.61%,不合格的原因有30余種之多[3]。

1.2 方法:近年來,國家對藥品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管、GMP、GSP實施力度的加強,讓藥品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量都得到提升,保證了藥品出廠的合格,穩(wěn)定性相對也有了提高;隨著藥品質(zhì)量受到社會的廣泛關(guān)注,藥品的運輸和貯存也得到生產(chǎn)廠家和銷售公司的重視,對于對條件有特殊要求的藥品,盡可能采取相對應(yīng)的措施,保證了藥品運輸和貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量;社會經(jīng)濟的發(fā)展,帶動醫(yī)療產(chǎn)業(yè)技術(shù)快速更新,醫(yī)藥公司環(huán)境和硬件設(shè)施越來越先進,具備了符合條件的藥品庫,能夠滿足各類藥品分類存放的要求,在存貯方面能夠保證藥品的質(zhì)量;各個環(huán)節(jié)的管理措施也得到相應(yīng)完善和發(fā)展,部分藥品還實施了電子監(jiān)管,具備了可查詢、追溯的條件。

根據(jù)大量文獻的研究,分析得醫(yī)藥公司藥品入庫初驗存在的問題和不足,主要包括以下幾方面:管理制度問題、人員素質(zhì)問題、管理軟件問題。

2 結(jié)果

2.1 管理制度方面的問題:當(dāng)前我國醫(yī)藥公司在硬件上基本都能夠保證藥品的貯存,有相應(yīng)的記錄,質(zhì)量方面也有相應(yīng)的取樣抽檢查規(guī)定,但很少在入庫驗收上面下功夫,沒有針對不同類型藥品詳細(xì)的入庫驗收制度、程序和方法。一般情況的做法是直接接收入庫,并通過質(zhì)量抽查來反應(yīng)藥品的質(zhì)量情況,不能有效將不合格藥品拒之庫外。所以,根據(jù)各類藥品特性,制訂完善的入庫驗收管理規(guī)定,詳細(xì)規(guī)定各類藥品入庫驗收流程,是解決不合格藥品流入的基本條件,也是提高藥房管理的有效途徑。

2.2 人員素質(zhì)方面的問題:醫(yī)藥公司藥品庫房管理人員是保證制度執(zhí)行的重要條件,只有熱愛自己的工作,遵守各項制度程序,才能做好工作,所以正直、愛崗敬業(yè)是基本要求。藥品和病人的健康有直接關(guān)系,屬于特殊商品,普通人員很難對藥品的質(zhì)量有深刻的認(rèn)識,更別說進行驗收,所以必須具備藥品相關(guān)專業(yè)知識的人員方能勝任,特殊類型藥品的入庫,還必須專業(yè)人士進行核查。庫房的管理人員,按規(guī)定必須具有有執(zhí)業(yè)藥師資格證,因藥品種類繁多,相關(guān)人員都必須經(jīng)過培訓(xùn)合格,考試合格頒發(fā)上崗資格證書,并定期再學(xué)習(xí)提高,建立人員詳細(xì)培訓(xùn)記錄。合格人員具備藥品入庫驗收的一般性知識,能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,能夠分辨各類藥品假藥、劣藥,部分自己處理不了的問題,應(yīng)能主動上報,能夠根據(jù)藥品特性、說明書對藥品進行準(zhǔn)確分類存放,能夠?qū)λ幤冯S貨清單、資料進行清理、鑒別,并能做好流程規(guī)定的入庫驗收記錄,方便備查等。

2.3 入庫管理軟件:藥品種類繁多,大量的重復(fù)工作,人員的不確定性,可能導(dǎo)致藥品入庫、驗收、管理出錯。隨著科技發(fā)展,藥品庫房管理軟件能很好解決這一問題,而且設(shè)計優(yōu)秀的軟件,不僅能夠加強物料管理,流程管理,還能對驗收人員提供各類藥品驗收技術(shù)支持。把各類藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)和藥房管理軟件有機結(jié)合,能夠大大減少出現(xiàn)差錯,提高藥品入庫驗收水平。所以,醫(yī)藥公司庫房管理人員,應(yīng)根據(jù)藥品管理的要求,同軟件供應(yīng)商合作制訂出符合自身需求的藥房管理軟件,能夠真正把好藥品入庫質(zhì)量關(guān)。

3 討論

隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,人們對醫(yī)療水平的要求越來越高。醫(yī)藥公司藥品庫房的管理水平,是流通環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量的重要保證,必須加強對藥品庫房的管理力度,以符合醫(yī)藥公司發(fā)展的需要。

確立科學(xué)管理的目標(biāo),加強藥品庫房管理水平,制訂符合要求的管理制度、藥品入庫驗收流程;當(dāng)前很多醫(yī)藥公司仍存在用人方面的缺陷,培訓(xùn)方面的缺陷,提高藥品庫房管理人員和驗收人員的專業(yè)知識,藥品入庫驗收人員,必須具體相應(yīng)的專業(yè)知識,特別是中藥類藥品質(zhì)量的鑒別,需要具有中藥材專業(yè)知識的人員方能勝任,特殊藥品需專業(yè)人士審核;現(xiàn)在各類藥品都具備電子條碼,部分藥品已經(jīng)納入電子監(jiān)管,為軟件管理提供了良好的保證,醫(yī)藥公司應(yīng)根據(jù)自身需要,訂制符合管理要求的軟件系統(tǒng),才能提高管理水平。

通過對醫(yī)藥公司藥品入庫驗收存在的問題進行分析討論,并提出相應(yīng)對策。通過加強管理,減少藥品質(zhì)量帶來的隱患,為藥品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量安全提供保證。

參考文獻

[1] 吳蕾,紀(jì)國慶,黃世祥,等.淺談庫房藥品保管的方法 [J].實用醫(yī)技雜志,2007,25(2):3471