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信息化建設作為煤化工企業(yè)管理體系的重要組成部分,在煤化工企業(yè)發(fā)展的過程中扮演著十分重要的角色。社會主義市場經(jīng)濟的完善與發(fā)展,煤化工企業(yè)在獲得更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),為了獲取更多的發(fā)展空間,取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)對自身的管理體系進行優(yōu)化與升級,企業(yè)開始逐漸將信息化建設與信息技術(shù)結(jié)合起來,實現(xiàn)信息化背景下,信息化建設的科學化與高效化。本文旨在結(jié)合我國企業(yè)信息化建設的實際,在相關(guān)科學理論的指導下,對ERP系統(tǒng)在煤化工中的科學高效進行客觀的分析,以期促進煤化工企業(yè)管理體系的升級與健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】煤化企業(yè) 信息化建設 ERP系統(tǒng) 途徑方法
改革開放以后,隨著現(xiàn)代公司制度在我國的完善,企業(yè)的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發(fā)展,成為促進企業(yè)健康快速發(fā)展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業(yè)的信息化建設體系并不能滿足實際的需要,與發(fā)達國家之間依舊存在較大的差距,導致企業(yè)競爭力的下降,將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化建設之中,能夠彌補我國煤化工企業(yè)在管理體系中的不足,促進管理體系的發(fā)展,提升煤化工企業(yè)自身管理的科學性與高效性,從而最大限度的提升企業(yè)自身的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
1 煤炭化工企業(yè)進行信息化建設意義
信息化背景下的ERP系統(tǒng)建設與應用對于煤化工企業(yè)來說有著十分重大的現(xiàn)實意義,通過ERP系統(tǒng)的科學應用,能夠有效地改變我國煤化工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀,提升相關(guān)企業(yè)決策的有效性,促進煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 實現(xiàn)煤化工企業(yè)各部門組織機構(gòu)的合理性
工作人員的合理設置與部門機構(gòu)的科學安排是煤化工企業(yè)進行部門規(guī)范化管理的重要前提。現(xiàn)階段,我國很多煤化工企業(yè)十分重視部門的信息化建設,這就要求煤化工企業(yè)各部門在企業(yè)日常的運行過程之中,不僅要進行自身經(jīng)濟收益的科學管理,還需要對煤化工企業(yè)的生產(chǎn)計劃與管理體系進行高效的構(gòu)建,這在很大程度上,加大了信息化建設的難度,使得煤化工企業(yè)的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業(yè)出于人員成本支出的考慮,并沒有進行部門的規(guī)范化管理,沒有進行部門內(nèi)部的職責劃分,即便是有些企業(yè)進行信息化建設的分層設置與規(guī)范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機構(gòu)設置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權(quán)責不清的狀況,從而造成信息化建設效率的降低,對企業(yè)自身的發(fā)展帶來了消極影響。
以ERP系統(tǒng)為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況,能夠在計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,以ERP系統(tǒng)為構(gòu)架,進行企業(yè)部門的規(guī)范化管理,實現(xiàn)工作人員的科學配置,使得工作人員能夠根據(jù)自身工作的實際,利用信息技術(shù)手段,進行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業(yè)管理的信息化,能夠降低企業(yè)的人員成本支出,在減少企業(yè)財政支出的同時,工作人員各司其職,實現(xiàn)各部門內(nèi)部職責的明晰化。
1.2 實現(xiàn)信息化建設的合法性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與法律實施的協(xié)調(diào)
在構(gòu)建企業(yè)信息化建設體系的過程之中,信息化建設的合法性與合理性,是現(xiàn)實企業(yè)依法發(fā)展的重要前提,我國現(xiàn)階段各項法律規(guī)章將企業(yè)作為經(jīng)濟管理活動的主體構(gòu)成,而這確定經(jīng)濟活動主體的過程之中,信息化建設往往會與現(xiàn)有的法律法規(guī)發(fā)生一定的沖突,從而造成企業(yè)信息化建設缺乏法律依據(jù),缺少必要的執(zhí)行與監(jiān)管能力,例如煤化工企業(yè)的某些會計從業(yè)人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極為不利的影響。
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的科學高效應用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設有效的結(jié)合起來,使得企業(yè)管理人員在進行日常管理工作的過程之中,能夠根據(jù)現(xiàn)有法律來規(guī)范與引導自身的行為,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的合法化,將企業(yè)發(fā)展與法律的實施聯(lián)合起來,從而幫助企業(yè)規(guī)范自身的行為,使得企業(yè)發(fā)展策略的制定符合社會經(jīng)濟的發(fā)展要求,構(gòu)建起一個健康穩(wěn)定的社會主義市場經(jīng)濟秩序。
1.3 實現(xiàn)以人為本的企業(yè)價值追求,增強煤化工企業(yè)自身的凝聚力
企業(yè)作為一種社會經(jīng)濟組織,其社會價值、經(jīng)濟作用的實現(xiàn)都需要人的參與才能實現(xiàn),在信息化時代,人才更是提升企業(yè)管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程之中,做好企業(yè)員工的科學培訓,充分調(diào)動員工的工作熱情。煤化工企業(yè)的信息化正為企業(yè)以人為本的發(fā)展理念的實現(xiàn)提供了一個良好的平臺,通過加入更為現(xiàn)代化的工作內(nèi)容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環(huán)境中,進行自我素質(zhì)的提升與技能的培養(yǎng),從而使得企業(yè)在信息化建設的過程中,培養(yǎng)出迎合企業(yè)與社會發(fā)展需要的骨干與專業(yè)人才,在實現(xiàn)工作人員自身價值的同時,增強企業(yè)自身管理的科學性,提升企業(yè)的經(jīng)濟收益,幫助煤化工企業(yè)做出適合時代潮流的發(fā)展策略,實F企業(yè)的社會價值。以ERP系統(tǒng)為基礎,實現(xiàn)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息化建設工作中的應用,使得企業(yè)能夠以各主要部門為起點,構(gòu)建一個連接各個部門的信息交互網(wǎng)絡,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發(fā)揮信息化建設在企業(yè)日常運行過程中的重大作用,增強企業(yè)的市場競爭力,促進煤化工企業(yè)的快速健康發(fā)展。
2 ERP系統(tǒng)構(gòu)成分析
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現(xiàn)有的信息技術(shù)為主要的技術(shù)架構(gòu),實現(xiàn)信息化技術(shù)與企業(yè)管理思維的科學高效結(jié)合,從而大大提升企業(yè)自身的管理能力與水平。ERP系統(tǒng)起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統(tǒng)為手段進行物料需求計劃功能的調(diào)整與優(yōu)化,從企業(yè)供應鏈的角度出發(fā),對現(xiàn)代企業(yè)的運行模式以及管理流程進行升級,以此來提升相關(guān)企業(yè)的市場競爭力,滿足企業(yè)健康快速發(fā)展對管理體系的客觀要求。
從ERP系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來看,其主要涵蓋了企業(yè)的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環(huán)節(jié),如圖1所示。
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息的科學高效共享,一份信息數(shù)據(jù)只需要進行一次輸入,就可以滿足企業(yè)運行過程中,對數(shù)據(jù)信息的使用需求,保證數(shù)據(jù)的一致性,從而提升數(shù)據(jù)信息的使用效率與準確性。并且ERP系統(tǒng)以B/S、INTERNET結(jié)構(gòu)體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統(tǒng)使用流暢度,使得ERP系統(tǒng)具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。
3 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設中應用所遵循的原則
3.1 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中應用目標的實現(xiàn),要充分體現(xiàn)科學性的原則,只有從科學的角度進行ERP系統(tǒng)重要性、煤化工企業(yè)信息化建設管理體系以及相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)與技能進行細致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業(yè)管理要求,只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下,我們才能夠以現(xiàn)有的管理體系與技術(shù)條件為基礎,進行煤化工企業(yè)信息化建設ERP系統(tǒng)方案的科學高效應用。
3.2 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則
煤化工企業(yè)信息化建設的科學高效運行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩(wěn)定供應與否能夠直接影響到煤化工企業(yè)信息化建設發(fā)展的質(zhì)量與水平,因此煤化工企業(yè)信息化建設在應用ERP系統(tǒng)的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業(yè)信息化建設過程中ERP系統(tǒng)的開發(fā)建設與應用成本,降低煤化工企業(yè)信息化建設財政在ERP系統(tǒng)應用方面的資金投入,從而能夠?qū)⒏嗟馁Y金利用與其他方面,提升煤化工企業(yè)信息化建設自身的服務質(zhì)量。
4 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設中應用的途徑與方法
煤化工企業(yè)信息化建設中ERP系統(tǒng)的應用,是一個復雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的科學高效應用,推動煤化工企業(yè)信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現(xiàn)實ERP系統(tǒng)在信息化建設中的高效應用,實現(xiàn)企業(yè)管理進入信息化時代,以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對煤化工企業(yè)的要求。
4.1 進行ERP系統(tǒng)的科學開發(fā)與維護
ERP系統(tǒng)作為信息化建設信息化的重要媒介,是實現(xiàn)信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在構(gòu)建煤化工企業(yè)信息化建設體系之中的重要作用,就需要加強計算機系統(tǒng)的監(jiān)督與管理,根據(jù)企業(yè)自身地實際情況,進行信息化操作,并要求相關(guān)部門進行主要應用軟件的維護,保證相關(guān)軟件的正常運作。同時相關(guān)工作人員要根據(jù)自身工作的實際進行ERP系統(tǒng)安全性能的開發(fā),確保系統(tǒng)的安全性,保證數(shù)據(jù)輸入過程中不會出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題,防止網(wǎng)絡攻擊對公司信息化系統(tǒng)的破壞,并在日常的工作之中,進行部門與企業(yè)信息輸入與輸出的權(quán)限設置,進行企業(yè)核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統(tǒng)運行的平穩(wěn)與高效性,相關(guān)部門要組織專門的人,在專業(yè)知識的指導之下,進行ERP系統(tǒng)的維護,保證系統(tǒng)的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。
4.2 進行高素質(zhì)的人才隊伍的建設
加ERP系統(tǒng)建設人才培養(yǎng)力度,通過將更為專業(yè)的ERP系統(tǒng)建設人才引入到煤化工企業(yè)信息化建設體系之中,能夠充分的發(fā)揮人才優(yōu)勢,將各種ERP系統(tǒng)技術(shù)與管理手段高效的利用與信息化建設之中,增加煤化工企業(yè)信息化建設的科學性,保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養(yǎng),由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊性,使得網(wǎng)絡安全成為限制企業(yè)信息化建設信息化的阻礙因素,為了降低網(wǎng)絡威脅,增強信息化建設工作的安全性與可靠性,工作人員要加強對自身的要求,進行職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立起工作的責任心與使命感,從而保證信息化建設工作的安全性,最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需要,為相關(guān)人員提供更多的培訓機會,通過這種方式在提升人員職業(yè)技能的同時,提升信息化建設的效率,促進煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
4.3 ERP系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數(shù)據(jù)處理范圍進行確定
同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關(guān)技術(shù)人對人力資源原始數(shù)據(jù)要進行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數(shù)據(jù)分析與處理工作的有序進行,才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網(wǎng)絡進行升級與優(yōu)化,在原有的網(wǎng)絡的基礎之上,建立一個更為科學與實用的計算機網(wǎng)絡,借助于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)使用者與數(shù)據(jù)庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數(shù)據(jù)信息。同時在使用過程中,要對系統(tǒng)進行定期的維護,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行整合,實現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效填充。
4.4 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)在煤化工生產(chǎn)信息化中的科學應用
為了切實有效地推進ERP在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的應用,就需要我們從現(xiàn)場控制層、信息交互層、管控層以及技術(shù)監(jiān)理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的實際使用效果。如圖2所示。
ERP在現(xiàn)場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程,需要多個方面入手,對生產(chǎn)現(xiàn)場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置,通過合理的線路設置將現(xiàn)場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優(yōu)化,通過ERP在擴展方面的巨大優(yōu)勢,提升控制層面的開發(fā)性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動,構(gòu)建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用,就需要在系統(tǒng)內(nèi)利用ERP的技術(shù)優(yōu)勢,并且在局域網(wǎng)的支持之下,以高速的寬帶網(wǎng)絡為手段,改變了傳統(tǒng)服務器中PLC數(shù)據(jù)使用情況,有單向的獲取數(shù)據(jù),變數(shù)據(jù)獲取為數(shù)據(jù)的輸出,從而形成一種雙向的數(shù)據(jù)交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息交互的環(huán)節(jié)更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統(tǒng)之間信息的交互,實現(xiàn)二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網(wǎng)絡的支持下,以多個系統(tǒng)操作員終端為基礎,形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統(tǒng)操作員終端能夠一種監(jiān)控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中的服務器,進行相關(guān)信息獲取。ERP在技術(shù)監(jiān)理層的應用則需要針對于網(wǎng)絡硬件組成繁雜的現(xiàn)象,化繁就簡實現(xiàn)網(wǎng)絡硬件的優(yōu)化使用。通過ERP技術(shù)使得網(wǎng)絡服務層發(fā)生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網(wǎng)為脈絡,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與用戶之間的高效連接,實現(xiàn)自動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息的合理使用,提升生產(chǎn)實踐的有效性。軟件系統(tǒng)的科學設置。ERP軟件系統(tǒng)對于軟件的運行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預期,一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)應用效率的降低,最終導致軟件系統(tǒng)開發(fā)的失敗。因此計ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計者要順應時代的變化,立足于計算機硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯(lián)系,因此軟件運行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優(yōu)化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發(fā)設計者不斷利用新的技術(shù),新的思維進行優(yōu)化與升級,以及相關(guān)運行硬件的支持,更需要開發(fā)設計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發(fā)點,進行軟件編碼的調(diào)整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統(tǒng)用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統(tǒng)的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區(qū)之間進行一個科學的構(gòu)建,提升各軟件功能之間的連續(xù)性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數(shù)量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求,為了保證軟件開發(fā)的質(zhì)量與水平,就需要ERP軟件系統(tǒng)設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣,在軟件設計環(huán)節(jié)就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構(gòu)建,在軟件之中進行多樣化的操作方案設計,并為用戶提供一種進行自我調(diào)節(jié)、自我設置的軟件調(diào)節(jié)模式,確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結(jié)語
為了保證煤化工企業(yè)信息化建設進行的有序進行,我們將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化進程之中,為了保證應用的科學性及高效性,需要我充分認識到煤化工企業(yè)信息化建設的重要意義,深入探究ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用,從而最大程度的提升煤化工企業(yè)管理的科學性與有效性,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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作者簡介
李海生(1981-),山東省日照市人。現(xiàn)為中國神華煤制油化工有限公司中級網(wǎng)絡工程師。研究方向為煤化工企業(yè)的信息化建設與發(fā)展、生產(chǎn)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合與相互促進,以及現(xiàn)代管理理念的信息化落地與實施等。
云天化股份有限公司前身是云南天然氣化工廠(以下簡稱“云天化”),座落在川滇交界處的云南省水富縣,主營化肥、化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售。在響應“企業(yè)信息化工程”的號召下,他們也逐漸找到了自己企業(yè)的信息化之路,那么企業(yè)是如何實施的呢?
實現(xiàn)管控一體化
計算機集散控制系統(tǒng)的使用,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳具備了必備的條件。云天化多年以來堅持管、控一體化系統(tǒng)的開發(fā),先后進行了四次軟件升級。
1989年,采用3Com+交換機,建成了第一套以太網(wǎng)絡,其主要目的是將合成氨單回路智能儀表實時數(shù)據(jù)采集,通過D-link總路線進行采集后在網(wǎng)上傳遞。當時,雖然技術(shù)不是很成熟,上網(wǎng)數(shù)據(jù)點只有30多個,但是初步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)上傳目的。
1992年,由于引進了新的控制系統(tǒng)及PCSI接口,因此,企業(yè)用NetWare操作系統(tǒng)將所有進入DCS的控制數(shù)據(jù)一方面直接上傳,另一方面,對控制指標進行了加工處理,開發(fā)了調(diào)度數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)投入使用后,加速了數(shù)據(jù)傳遞量,取消了合成操作人員的手工報表,減少了主控制人員的額外勞動。
在此基礎之上,云天化還與蘭州自動化研究所共同承擔了國家“九五”攻關(guān)項目“管理—控制一體化系統(tǒng)”的應用研究。1995年兩家共同研究開發(fā)出基于DOS系統(tǒng)的具有工藝流程界面的實時數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。1998年,他們又獨自開發(fā)了基于Client/Server的實時數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),將合成氨系統(tǒng)的全部生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時導入管理網(wǎng)絡。
在大型化肥生產(chǎn)裝置中,設備在企業(yè)的固定資產(chǎn)中所占的比例達90%以上,設備運行狀況的好壞,其狀態(tài)正常與否,檢修質(zhì)量的高低,檢修計劃的安排是否科學、合理將直接影響公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。為加強設備管理,公司機動部門從1992年起就組織人力開發(fā)了單機版的設備檢修計劃管理軟件及固定資產(chǎn)管理軟件。由于合成氨及尿素生產(chǎn)是在高溫高壓下進行的,工藝介質(zhì)全部是通過管道輸送的,其狀態(tài)將直接影響生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定運行。為提高管道管理效率,從1996年開始,他們與浙江大學聯(lián)合開發(fā)出了網(wǎng)絡版的管道管理軟件,1997年投入使用。在以天然氣為原料的大氮肥生產(chǎn)裝置中,五大旋轉(zhuǎn)壓縮機組是整個裝置的心臟,為保障其正常運行并準確地判斷可能出現(xiàn)的故障,1993年,公司購買了Bentley公司的旋轉(zhuǎn)機械振動監(jiān)測系統(tǒng)。這些軟件的使用,極大地提高了設備的管理水平,使公司的設備管理,在人員少、裝置多的情況下一直保持在一個較高的水平上。
實現(xiàn)會計電算化
財務是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心業(yè)務。1992年,為加強財務管理,公司建立了財務處局域網(wǎng)絡,組織技術(shù)人員在XENIX平臺下基于Foxbase數(shù)據(jù)庫開發(fā)了財務管理軟件,1994年1月實現(xiàn)了財務電算化,甩掉了手工報表及賬目。由于使用了這套系統(tǒng),云天化從改制到股份公司上市,只經(jīng)過了短短的三個多月時間。1999年,為解決Y2K問題,公司對財務局域網(wǎng)進行了改造,用3Com公司的100M交換機,同時還購買了浪潮集團的“國強”財務軟件,擴充了自編財務軟件的功能。
會計電算化的使用,保證了會計信息的真實、準確、科學、及時,使會計信息的收集、加工、處理和生成更加規(guī)范,有效克服了因手工操作所出現(xiàn)的失誤導致會計信息失真的情況,有力地提高了會計報表的質(zhì)量,提高了工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要決策提供了有效的會計信息依據(jù)。
建設設計院局域網(wǎng)絡
云天化多年來一直堅持進行卓有成效的技術(shù)改造。特別是從1995年開始,云天化為保持企業(yè)長盛不衰,進行了大規(guī)模的二次建設,用自有資金建設甲醇、甲醛、聚甲醛三項工程。由于三項技改工程投資巨大,涉及到土建、機械、工藝、電器、儀表等多專業(yè)的設計與安裝,因此,為確保工程的建設進度,公司投資60多萬元建成了設計院局域網(wǎng)絡,購買了相關(guān)的設計軟件,配備了專用服務器及數(shù)字化工程掃描儀及打印機。系統(tǒng)投入使用后,經(jīng)過短期的培訓,所有設計人員很快就甩掉了圖板,實現(xiàn)了計算機設計,使工作效率成倍提高,使“三甲”工程得以順利建成。除完成本公司的設計任務外,他們還承接了周邊地區(qū)的一些設計任務,從而創(chuàng)造了直接的經(jīng)濟效益。
總體規(guī)劃實現(xiàn)信息化
1997起,有關(guān)網(wǎng)絡經(jīng)濟、信息社會、電子商務的新聞不斷見諸報端。公司領導層根據(jù)歷年來各部門信息化的成效,敏銳地覺察到信息化與知識經(jīng)濟將會對我們國家、社會及企業(yè)帶來巨大的機遇。1998年底成立了以董事長李新華為組長的“信息化與知識化領導小組”,成員由各職能部門主要領導組成,全面推進全公司的信息化與知識管理。并在企業(yè)管理處下設立領導小組辦公室,負責公司信息化規(guī)劃及日常管理工作。
由于進行了規(guī)劃,云天化的信息化進度明顯地加快了。1999年至今,信息辦與職工校聯(lián)合舉辦了幾期計算機基礎培訓,提高了大家計算機應用水平。1999年10月至2000年3月,采用Cisco公司的交換設備,1000Mbs以太網(wǎng)技術(shù),建成了覆蓋辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡系統(tǒng),將以往分期建設的各子、局域網(wǎng)絡全部聯(lián)接起來,并通過2M DDN專用數(shù)據(jù)電路,與互聯(lián)網(wǎng)絡相聯(lián)。網(wǎng)絡開通后,生產(chǎn)上的實時數(shù)據(jù)不僅調(diào)度室可能看到,而且,所有關(guān)心生產(chǎn)的老總及管理部門都能及時了解合成氨、尿素裝置的生產(chǎn)狀況。TDM壓縮機振動監(jiān)視系統(tǒng)也直接運行在機械老總及設備管理人員的案頭,讓他們足不出門即可對動力設備的運行狀態(tài)進行全面監(jiān)測。
同時,企業(yè)還投用了電子化檔案管理系統(tǒng),開始建設辦公自動化系統(tǒng)(OA)。2000年6月到11月中旬,在公司生活區(qū)使用HFC及以太網(wǎng)技術(shù)建成了寬帶網(wǎng)絡,從而使云天化員工很快就可以進行寬帶上網(wǎng),而當年企業(yè)就成為云南省最大的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)用戶。今年上半年,他們又對分散在23幢建筑內(nèi)的車間及科室進行了網(wǎng)絡布線。至此,公司網(wǎng)絡基礎設施全部建成,形成了生產(chǎn)、辦公、生活三大網(wǎng)絡互聯(lián)的集成。
他們?yōu)榱思訌妼ν庑麄骷皩?nèi)溝通,于1999年12月18日開通了股份公司網(wǎng)站Http://yyth.com.cn及郵件系統(tǒng)。在內(nèi)部,他們利用網(wǎng)絡建立了以宣傳、學習、服務、溝通、娛樂為主的“云天化信息港”網(wǎng)站,包括內(nèi)部網(wǎng)絡及寬帶網(wǎng)絡的建設,極大地豐富了遠離中心城市的云天化的業(yè)余文化生活,開拓了大家的視野,提高了企業(yè)獲得外界信息的速度和數(shù)量。
遇到的問題
1.信息化給企業(yè)帶來的效益是間接的、難以量化的,其回報是在通過信息技術(shù)的使用改變傳統(tǒng)的作業(yè)方式、管理方式時間接產(chǎn)生的,而這一點,在企業(yè)中也有不少人尚不理解。信息化建設是一項長期的投資工程,其建設成本比較高,而直接回報少,因此,搞信息化壓力非常大。公司在1980年也曾經(jīng)有過信息中心和電算站,但是,由于受制于當時的技術(shù)及管理,最后都被合并了。
我國實施“以信息化帶動工業(yè)化”發(fā)展戰(zhàn)略以來,企業(yè)信息化伴隨著經(jīng)濟建設得到了快速發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)提供了極大的挖掘潛力的的可能和發(fā)展空間,越來越多的企業(yè)開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應用將為企業(yè)組織整體的改造及升級提供新型的技術(shù)平臺,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段。然而我國企業(yè)信息化建設總體水平比較低,綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來,企業(yè)在信息化的過程中往往陷入進退維谷的境地,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業(yè)信息化主體的ERP(企業(yè)資源計劃)實施成功率比較低,對提高企業(yè)管理水平的效果并不顯著,BPR(業(yè)務流程再造)、CRM(客戶關(guān)系管理)等技術(shù)應用也存在高失敗率的現(xiàn)象。由此可見國內(nèi)的信息化建設中存在的問題還很嚴重。究其原因是基礎管理薄弱、管理體系不規(guī)范、作業(yè)流程不標準等初始數(shù)據(jù)缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業(yè)沒有系統(tǒng)的應用工業(yè)工程的原理和方法。
二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設的關(guān)系
工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎及其核心思想。工業(yè)工程(IndustrialEngineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數(shù)學、物理和社會科學方面的專門知識與技術(shù),并且使用工程分析的原理和方法,對該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預測和評價。工業(yè)工程的內(nèi)涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發(fā)展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業(yè)或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規(guī)劃、設計、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個能經(jīng)濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優(yōu)化配置方案,以期實現(xiàn)預期的“TQCS”(交貨期、質(zhì)量、成本和服務)目標的工程學科。工業(yè)工程技術(shù)對制定作業(yè)標準、規(guī)范管理流程等過程的工程再造是經(jīng)典IE的方法,而這些技術(shù)正是企業(yè)信息化的管理基礎。企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術(shù)的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統(tǒng),是指通過引進現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標準管理流程的設計正是應用工業(yè)工程的結(jié)果。通過建立起科學、高效的管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性,節(jié)約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達到企業(yè)信息功能的集成,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實力。改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術(shù)與經(jīng)濟管理的迅猛發(fā)展過程中,工業(yè)工程得到長足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)模式(LP)和準時生產(chǎn)制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數(shù)字化管理奠定了基礎。隨著企業(yè)自動化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產(chǎn)生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經(jīng)營模式,供應鏈管理的出現(xiàn)促進了制造資源計劃(MRPII)、企業(yè)資源計劃(ERP)的發(fā)展。信息技術(shù)與管理的融合是先進制造技術(shù)(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、企業(yè)流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術(shù)經(jīng)濟背景下的發(fā)展。現(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設中的作用
工業(yè)工程有經(jīng)典與現(xiàn)代之分,經(jīng)典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內(nèi)的基礎管理及其標準,例如作業(yè)方法、場地布置、生產(chǎn)線設計、能力平衡、標準工時、人機關(guān)系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽為“效率工程”。現(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計算機技術(shù)和運籌學,用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術(shù)密切相關(guān)。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。IE在發(fā)達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎。目前,我國工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業(yè)在工作方法和程序的標準化、基礎數(shù)據(jù)的準確性和及時性、組織機構(gòu)和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實施提供適合的運行環(huán)境和有效地支持。而我國現(xiàn)階段還沒有完成工業(yè)化進程即進入了幾乎與發(fā)達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。
1.企業(yè)信息化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對基礎數(shù)據(jù)的準確度要求很高,所依賴的基礎數(shù)據(jù),如節(jié)拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數(shù)據(jù),如果沒有經(jīng)過動作分析和作業(yè)研究很難保證其準確性。很多實施企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)都是估計值,進而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計劃的準確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數(shù)據(jù)的準確為前提。
2.對信息化建設項目、信息系統(tǒng)進行總體規(guī)劃和設計是工業(yè)工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設計出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關(guān)系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。
3.MRPII/ERP是制造企業(yè)以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產(chǎn)計劃MPS,是確定每一個具體的產(chǎn)品在某一具體時間段的生產(chǎn)計劃,根據(jù)MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產(chǎn)生全部制造件、采購件的生產(chǎn)作業(yè)計劃和物料采購計劃。所以,生產(chǎn)計劃是企業(yè)各種資源調(diào)配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實際生產(chǎn)經(jīng)營保持一致的關(guān)鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產(chǎn)及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業(yè)工程的經(jīng)典內(nèi)容之一。
4.企業(yè)要成功實施ERP必須先實施BPR,BPR是ERP的前提和基礎。BPR關(guān)注整個流程的優(yōu)化、整個流程的效率。它強調(diào)利用先進的信息技術(shù)和運用工業(yè)工程的理念與方法對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,實現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)扁平化,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面“戲劇性”的改善。工業(yè)工程的分析評價技術(shù)如程序分析、作業(yè)分析、“5W1H”技術(shù)和“ECRS”四大原則是其進行流程優(yōu)化的主要工具。
論文摘要:信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建設,這對于提高企業(yè)財務管理水平和經(jīng)營管理水平具有重要作用?;诖爽F(xiàn)狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑進行淺談。
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學化,進一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運用網(wǎng)絡通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進行收集、應用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術(shù),實現(xiàn)會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術(shù)融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑
施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購買通用、質(zhì)量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內(nèi)部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應包括以下三個方面:1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調(diào)整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以連續(xù)進行的有力保障,所以,施工企業(yè)應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁性存貯介質(zhì)應定期檢查,防止由于介質(zhì)被破壞而造成檔案丟失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經(jīng)單位領導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。此外,針對網(wǎng)絡病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網(wǎng)絡安全防范措施。
(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
結(jié)論
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進企業(yè)決策科學化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應結(jié)合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現(xiàn)會計信息化。
參考文獻
關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 設備管理 信息化
每個優(yōu)秀的企業(yè),都有適合自身發(fā)展的先進管理辦法,化工企業(yè)也不例外。由于化工企業(yè)自身的特殊性,化工企業(yè)必須對設備進行信息化的管理,只有這樣,才能夠提高企業(yè)的競爭力水平,使企業(yè)在市場競爭中處于不敗的地位。企業(yè)設備管理的信息化作為先進的管理方法是企業(yè)進行設備改革的必經(jīng)之路。
一、化工企業(yè)設備管理信息化的內(nèi)容
設備管理信息化是經(jīng)由計算機、網(wǎng)絡通訊等技術(shù)的應用來實現(xiàn)的,它將一些紙質(zhì)信息或口頭信息轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蚊髁说挠嬎銠C文字信息,給數(shù)據(jù)資源的共享提供了一個很好的平臺,化工企業(yè)要學會利用設備管理的信息化來促進和帶動整個企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、實施設備管理信息化過程中出現(xiàn)的問題
1.管理者觀念落后
實施設備管理的信息化是一個很龐大的工程,企業(yè)領導者必須要有清醒的頭腦,能夠認識到設備管理信息化對企業(yè)的發(fā)展具有很重要的意義。然而,化工企業(yè)中很多管理者受到一些傳統(tǒng)思維的影響,沒能保持先進的觀念,注意不到設備管理信息化的必要性。
2.信息的溝通不夠到位
由于化工企業(yè)中設備較多,而管理信息化又是一個較復雜網(wǎng)絡體系。因為一些人為因素的影響,有些設備之間不能形成信息的溝通,使得一些設備被孤立,工作效率大大的降低了。
3.缺乏管理人才
雖然對現(xiàn)代化的管理方法已經(jīng)推行了很久,但是化工企業(yè)中很多管理者沒能真正的看重這一方面的管理,對設備管理的信息化也不夠重視,化工設備管理的信息化程度較低。同時,企業(yè)領導者也不夠重視設備信息化管理隊伍的建立,缺乏一些設備管理方面的專業(yè)人才。
4.投資成本高
化工企業(yè)要實現(xiàn)對設備管理的信息化工程,就必須對一些設備進行改造,這就需要投入大量的資金,使得產(chǎn)品的成本提高。如果不能正確的對資金進行使用,就可能會對企業(yè)的正常經(jīng)營活動帶來影響,同時如果在改造和實施中出現(xiàn)問題,也將給企業(yè)帶來重大的損失。
5.軟件的選擇問題
化工企業(yè)在選擇設備管理軟件時,不僅要看軟件的版本與功能,還要看它的后續(xù)發(fā)展情況。企業(yè)在挑選軟件時,不僅要使其滿足設備管理的需求,還需要軟件具有后續(xù)集成化的配套性,以滿足企業(yè)集成化的發(fā)展需求
6.信息的安全問題
隨著企業(yè)設備管理的信息化發(fā)展,管理中會產(chǎn)生很多的電子資料,而這些資料都存在于網(wǎng)絡中平臺中,由于網(wǎng)絡平臺具有開放的特性,這對信息安全的要求很高。要保證管理人員順利訪問的同時,還要避免遭受一些病毒的攻擊,保證信息的安全性,這是設備管理的信息化過程中很重要的一點。
三、設備管理信息化的競爭優(yōu)勢
設備管理信息化和企業(yè)管理改革相互作用,使得企業(yè)設備改革效能迅速升高。設備管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化運營模式,實現(xiàn)了對設備的量化管理,使得企業(yè)對設備的管理發(fā)生了質(zhì)的飛躍。
1.提高效率
對化工企業(yè)設備進行信息化管理以后,信息的傳遞會更快,不會出現(xiàn)延遲的現(xiàn)象,企業(yè)對設備的管理效率大大的提高了,把管理決策時間從原來的傳統(tǒng)周期(如周、月)變成工作日,實現(xiàn)對設備管理的快速反應。
2.距離不再是問題
設備管理的信息化使得設備管理間的溝通更為方便,雖然可能有項目和設備離得很遠,但是對于設備的管理方來說,這些距離根本不算什么,它使得設備的管理工作能夠更方便的進行。
3.數(shù)值管理精確
實現(xiàn)化工設備的信息化管理之后,企業(yè)設備的資金、材料和成本等管理從傳統(tǒng)的主觀性判斷變?yōu)榫_地數(shù)值進行管理。
四、設備管理信息化的工作重點
化工設備管理的信息化是一個從宏觀到微觀的過程,我們需要建立一個信息化的設備管理系統(tǒng)來作為管理工作的運行平臺。
1.建立統(tǒng)一的設備管理平臺
建立信息化的計算機管理平臺,對化工設備進行統(tǒng)一的管理。使用信息化的網(wǎng)絡管理平臺,通過對工作流程的建設使其變成一個工作平臺,使得系統(tǒng)更具實用性。
2.設置設備預警裝置
設備預警裝置對與企業(yè)設備的安全有著很重要的作用,化工企業(yè)設備的預警主要包括設備使用預警、設備運行狀態(tài)預警以及特種設備預警等方面,使用設備預警能夠使得企業(yè)設備的使用方面更為安全。
3.從企業(yè)的角度進行管理
系統(tǒng)應該從企業(yè)的角度進行管理,提高對設備的管理水平。這種管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)對化工設備投資的整體管控;(2)企業(yè)對化工設備生產(chǎn)技術(shù)水平的整體控制;(3)以科學合理為目標,制定出動態(tài)的設備管理體制(4)平衡設備的使用情況,對設備進行合理的配置。
4.建立設備管理標準體系
按照設備管理標準化的要求,通過一些信息組建模式,建立設備的技術(shù)標準體系,使得對設備的管理更為方便和實用。作為設備管理信息化建設的一個基本問題,如何通過現(xiàn)代化體系的運用建立出相應的技術(shù)標準很值得我們?nèi)パ芯俊R氤蔀橄冗M的信息化管理體系,就必須要通過一種閉環(huán)的方式,對相關(guān)管理工作中的一些技術(shù)信息進行一定的積累,形成一定的知識積累。
鑒于化工企業(yè)的特征,化工設備管理一定要采用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù),建立相應的管理體系,實現(xiàn)設備管理的量化管理模式。對設備進行信息化管理是化工企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,它能夠順應市場的發(fā)展,給企業(yè)帶來一定的效益。
五、實施設備管理信息化的建議
1.領導者要更新觀念
實施設備管理的信息化,是化工企業(yè)改革的一項工作重點。但是很多企業(yè)管理者沒能從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,不能適應市場經(jīng)濟的高速運轉(zhuǎn)。所以,企業(yè)領導者需要跟新觀念,用新的思維和理念來進行設備的管理信息化建設。
2.確定總體目標
企業(yè)需要對設備管理信息化的實施制定一個總體的目標,把設備管理的信息化和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和管理模式合理的結(jié)合在一起。同時,要明確設備管理信息化的目的,知道為什么要實行信息化建設,知道這一手段給企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢。此外, 還要有明確的方向和實施方法。
3.引進管理人才
企業(yè)需要重視設備的信息化管理的建設,積極的引進設備管理方面的人才,建立自己的管理隊伍,提高員工信息化的意識。企業(yè)在選擇設備管理人才時,不僅要看他們對設備管理方面的知識,還要重視他們的計算機技術(shù)的應用水平,要求他們既要懂得管理又要掌握計算機技術(shù)。同時,還要對設備管理人員進行一些培訓,使他們學會數(shù)據(jù)庫應用技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)設備管理中數(shù)據(jù)的整合和資源共享。
六、總結(jié)
化工企業(yè)設備管理的信息化,給數(shù)據(jù)資源提供了很好的共享平臺。化工企業(yè)要看到設備管理信息化給企業(yè)帶來的效益,重視設備管理信息化的建設,并通過它來帶動整個企業(yè)的信息化發(fā)展。化工企業(yè)的設備是整個經(jīng)營的物質(zhì)基礎,企業(yè)要進行生產(chǎn)就要有一套完善的工業(yè)企業(yè)設備管理系統(tǒng),多年的實踐證明一套優(yōu)秀的設備管理系統(tǒng)對于企業(yè)的資源管理和運營都有著重大的意義。所以化工企業(yè)設備管理的信息化將是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。
參考文獻: