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檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

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檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告范文第1篇

關(guān)鍵詞:信息價(jià)值 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 可行性分析

由于統(tǒng)計(jì)分析可以實(shí)現(xiàn)完整、全面、正確地反映客觀(guān)現(xiàn)實(shí)的重要的作用,統(tǒng)計(jì)分析工作可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控,而不必身臨其境才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位的分析,這使統(tǒng)計(jì)分析成為了實(shí)現(xiàn)良好監(jiān)督的重要手段。統(tǒng)計(jì)部門(mén)掌握大量風(fēng)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料,可以比較全面準(zhǔn)確地了解企業(yè)的大量信息,如企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和發(fā)展變化的情況等。在統(tǒng)計(jì)部門(mén)獲得大量的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的時(shí)候,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位良好的監(jiān)督功能,能夠承擔(dān)起監(jiān)督企業(yè)單位對(duì)政府相關(guān)政策的執(zhí)行情況、生產(chǎn)和發(fā)展的完成情況.統(tǒng)計(jì)分析人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析將結(jié)果用報(bào)告的形式寫(xiě)出來(lái),則是實(shí)現(xiàn)監(jiān)管人員對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督的方式。這樣,監(jiān)管人員即使沒(méi)有深入企業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查研究,也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督。

一、信息與核算

1.信息資料的取得

信息資料的取得以原始資料為依據(jù),在實(shí)物量和勞動(dòng)量指標(biāo)下,對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的封存管理,以便統(tǒng)計(jì)資料用于財(cái)務(wù)和其他部門(mén)。對(duì)于原始憑證和票據(jù)都需要妥善的保存,按照價(jià)值量指標(biāo)進(jìn)行最終的數(shù)據(jù)整合,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)日、當(dāng)月的生產(chǎn)量。

2.核算分析方法的運(yùn)用

統(tǒng)計(jì)上的靜態(tài)指標(biāo)反映在動(dòng)態(tài)分析上,采用核算分析的方法對(duì)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加以分析,以此提供給決策部門(mén)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策等控制分析。按照概率預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析,對(duì)統(tǒng)計(jì)指數(shù)進(jìn)行分析,從而得出統(tǒng)計(jì)指標(biāo),為資產(chǎn)的收益和費(fèi)用的使用進(jìn)行關(guān)聯(lián)狀態(tài)分析,基層企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)量和資金包括實(shí)物的流動(dòng),按照統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)期指標(biāo)進(jìn)行考量。

二、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

1.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制

統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞,首先決定于這個(gè)過(guò)程,它是提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。如果設(shè)計(jì)過(guò)程的工作質(zhì)量不好,就會(huì)給統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量留下許多后遺癥。設(shè)計(jì)過(guò)程的質(zhì)量控制需要抓好以下幾項(xiàng)工作:

正確規(guī)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)目的對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精度所提出的要求。滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)目的精度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就是準(zhǔn)確的,高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。首先要作充分的調(diào)查,系統(tǒng)地收集市場(chǎng)和用戶(hù)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的反映和實(shí)際使用效果的情況;其次要分析研究過(guò)去統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的主要質(zhì)量問(wèn)題,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的主攻方向;最后要進(jìn)行反復(fù)論證,考慮到統(tǒng)計(jì)工作中實(shí)際能夠達(dá)到的水平。

合理設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及其計(jì)算方法。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)得是否合理,也是影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素之一。采用統(tǒng)計(jì)報(bào)表搜集資料,首先要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定的指標(biāo)要符合統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定,范圍要全,分組要準(zhǔn),指標(biāo)涵義的解釋和計(jì)算方法要精確;其次要對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)、頒發(fā)、填制、匯總的全過(guò)程實(shí)行全面質(zhì)量管理。

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的原則

對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量控制需要整個(gè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)部門(mén)內(nèi)的所有參與者進(jìn)行有效的制度執(zhí)行,對(duì)于出現(xiàn)錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)層層失真的現(xiàn)象需要及時(shí)的糾正,以確保每個(gè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。單純的依靠數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一線(xiàn)人員無(wú)法使得數(shù)據(jù)在初級(jí)階段得到很好的控制,必須在這個(gè)監(jiān)督體系控制下,參與監(jiān)督和數(shù)據(jù)采集樣本的人員共同合作,針對(duì)數(shù)據(jù)控制中的傳輸問(wèn)題,盡可能的將數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生消除在第一步驟上,解決全員性的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問(wèn)題,需要建立基層統(tǒng)計(jì)的控制體系,在這個(gè)體系的維護(hù)下,對(duì)數(shù)據(jù)采取負(fù)責(zé)制,按照工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以合理的分工進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的廣大統(tǒng)計(jì)工作者的職責(zé)是確保數(shù)據(jù)的第一準(zhǔn)確的保證,由統(tǒng)計(jì)體系引導(dǎo)的數(shù)據(jù)控制和數(shù)據(jù)合理性分析都會(huì)給數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性提供更加強(qiáng)的工具。數(shù)據(jù)的錄入和采集按照企業(yè)的基本要求,實(shí)行每日采集,交接班制度的數(shù)據(jù)執(zhí)行到位,按照數(shù)據(jù)分工明確,數(shù)據(jù)分析到位的指導(dǎo)原則進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析,做到不遺留一個(gè)數(shù)據(jù),不發(fā)生較大的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,對(duì)于已發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要及時(shí)的按照體系要求進(jìn)行整改。

三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作制度執(zhí)行

1.企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作制度

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行單位法定代表人負(fù)責(zé)制,可指定一名負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),并配備專(zhuān)(兼)職統(tǒng)計(jì)員。貫徹落實(shí)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度,增加統(tǒng)計(jì)法制意識(shí),準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送政府各類(lèi)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)表。依法辦理統(tǒng)計(jì)單位登記和變更登記手續(xù),按時(shí)參加上級(jí)部門(mén)組織的年度統(tǒng)計(jì)單位清查核對(duì)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按規(guī)定取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),不得任用不具備統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格人員從事統(tǒng)計(jì)工作。

重視統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),改善統(tǒng)計(jì)工作環(huán)境,搜集整理統(tǒng)計(jì)原始記錄,建立健全相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作臺(tái)帳,按照統(tǒng)計(jì)檔案管理要求規(guī)范管理年度統(tǒng)計(jì)資料。積極開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)信息資源,參與企業(yè)管理,主動(dòng)提供企業(yè)發(fā)展可行性分析調(diào)研報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.企業(yè)統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)

統(tǒng)計(jì)工作中,按照統(tǒng)計(jì)法規(guī)的要求實(shí)行統(tǒng)計(jì)資格執(zhí)業(yè)上崗的要求,統(tǒng)計(jì)員須具備從事統(tǒng)計(jì)工作的從業(yè)資格,并且在實(shí)際工作中繼續(xù)實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的全面掌握,在提高本業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)學(xué)習(xí)。由企業(yè)制定的統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃,須按照計(jì)劃的具備實(shí)施步驟積極制定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)記錄方面的具體帳目。在此,須做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析與原始數(shù)據(jù)保持一致,沒(méi)有出入。經(jīng)各項(xiàng)制度執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,不得遲報(bào)以及虛報(bào),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的信息資源須按照企業(yè)的綜合管理進(jìn)行分析處理,從統(tǒng)計(jì)資料出發(fā)進(jìn)行分類(lèi)的數(shù)據(jù)整理工作需要在生產(chǎn)可行性報(bào)告上進(jìn)行分析,提出可行性的發(fā)展分析報(bào)告。各項(xiàng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)檔案的管理需要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理制度,在提取報(bào)表時(shí)須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)部門(mén)審核同意。

參考文獻(xiàn)

[1]安文彩. 怎樣使企業(yè)統(tǒng)計(jì)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者. 2011(17).

檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告范文第2篇

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)醫(yī)院的管理者提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),原有統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院的實(shí)際需求,因此,必須要逐漸向綜合管理統(tǒng)計(jì)過(guò)渡,向新型統(tǒng)計(jì)方向不斷進(jìn)行發(fā)展,有效實(shí)現(xiàn)多元化、專(zhuān)題化、綜合化的要求。應(yīng)該讓醫(yī)院統(tǒng)計(jì)通過(guò)主動(dòng)參與到醫(yī)院管理,使統(tǒng)計(jì)范圍擴(kuò)大到以每個(gè)人為基本單位,而不再是原來(lái)那種以科室為基本單位,統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)該逐步進(jìn)入規(guī)范化、制度化的道路,進(jìn)行多層次、全方位的綜合信息收集,使把統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)擴(kuò)展到每一個(gè)人。如:每個(gè)醫(yī)生的經(jīng)濟(jì)收入和效益,手術(shù)人次和分類(lèi)、收治人數(shù)和病種等,對(duì)每個(gè)醫(yī)生進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益、醫(yī)療質(zhì)量和工作強(qiáng)度的綜合管理。使統(tǒng)計(jì)信息盡快適應(yīng)醫(yī)院市場(chǎng)化運(yùn)作。在主管院長(zhǎng)和信息科的領(lǐng)導(dǎo)下,信息統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)、綜合效益等統(tǒng)計(jì),并逐步實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)的職能。統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)有關(guān)原始記錄表格和院內(nèi)報(bào)表的設(shè)計(jì)、制定、修改和解釋。各科室應(yīng)指定專(zhuān)人做好原始資料登錄、統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)日?qǐng)?bào)、月報(bào)及有關(guān)資料。各科室報(bào)出的數(shù)字須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審查簽名。統(tǒng)計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)各科室的登記、統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行質(zhì)量檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)收集來(lái)的原始資料、報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格檢查審核,科學(xué)整理,正確計(jì)算,保證數(shù)字準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。

二、加強(qiáng)數(shù)據(jù)檢查,提高統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量

醫(yī)院管理決策的關(guān)鍵在于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與否準(zhǔn)確,因此,我們必須建立和完善統(tǒng)計(jì)原始資料的整理、收集制度,認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

1.加強(qiáng)對(duì)病人病案首頁(yè)信息的核查對(duì)于醫(yī)院而言,絕大部分的醫(yī)療統(tǒng)計(jì)指標(biāo)都是來(lái)源于病案首頁(yè),病案首頁(yè)是醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),應(yīng)該必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。包括對(duì)手術(shù)與傷口愈合、病人年齡與身份、年齡與婚姻狀況、身份與性別等邏輯校驗(yàn);治療效果是否準(zhǔn)確,中毒外部原因填寫(xiě)是否清楚,次序是否合理,疾病診斷是否正確,診斷是否漏填;各級(jí)醫(yī)師簽名,治療效果與搶救成功次數(shù)、搶救次數(shù)、住院天數(shù)、入院日期之間的邏輯校驗(yàn);等。另外應(yīng)重點(diǎn)核查項(xiàng)目填寫(xiě)是否遺漏,有效確保各項(xiàng)指標(biāo)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)技科室的數(shù)據(jù)核查對(duì)于醫(yī)技科室而言,每個(gè)醫(yī)技科室都有自己獨(dú)特的特點(diǎn),有著完全不同的工作方式和工作性質(zhì),因此它們也應(yīng)該采用不同的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),值得注意的問(wèn)題是以下幾點(diǎn):第一,檢驗(yàn)科室和檢查科室是完全不同的概念,也應(yīng)有所區(qū)別治療項(xiàng)目和檢查項(xiàng)目。第二,核算數(shù)據(jù)要與各科室工作量保持一致。第三,不同科室不可以統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間的工作量,而應(yīng)該統(tǒng)計(jì)相同時(shí)間的工作量。第四,應(yīng)采用同一原則統(tǒng)計(jì)不同的指標(biāo)、不同的科室,這樣做的目的在于能夠有效確保統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的可比性。

3.建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬編制《年度統(tǒng)計(jì)資料匯編》,保證統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性和完整性,為醫(yī)院積累歷史資料。統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善保存。做好統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)服務(wù),及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)及各科室提供統(tǒng)計(jì)信息查詢(xún)服務(wù)。在條件許可時(shí),可以開(kāi)展臨床科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理與分析業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)人員堅(jiān)決執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》,提高統(tǒng)計(jì)法律意識(shí)。要堅(jiān)持實(shí)事求是和發(fā)揚(yáng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)。

4.為拓展統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)涵,提高統(tǒng)計(jì)工作效益,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員除了應(yīng)該積極做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并應(yīng)該努力把大量的基層科室統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變成活的分析資料,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展決策發(fā)揮很好的參謀作用,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了基層統(tǒng)計(jì)人員開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作的積極性。

三、建立醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng)

對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的整理、計(jì)算、存貯、傳送、檢索逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,嚴(yán)格按統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度規(guī)定的指標(biāo)涵義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法,及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)報(bào)送各種法定統(tǒng)計(jì)報(bào)表,向上級(jí)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)制表人自審和簽名后再送分管院長(zhǎng)審查簽發(fā);統(tǒng)計(jì)部門(mén)還要根據(jù)醫(yī)院管理的需要設(shè)計(jì)院內(nèi)報(bào)表,定期向院領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)統(tǒng)計(jì)資料,并向各科室反饋信息。此外,要定期撰寫(xiě)階段性的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和不定期的專(zhuān)題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員參考。統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查時(shí),有關(guān)科室應(yīng)盡力配合,不得弄虛作假。

檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告范文第3篇

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式 檔案統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用

【中圖分類(lèi)號(hào)】R4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1008-1879(2012)06-0008-01

當(dāng)今時(shí)代,醫(yī)療信息技術(shù)發(fā)展迅速,越來(lái)越多的醫(yī)院實(shí)行了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理,這對(duì)傳統(tǒng)模式的檔案管理模式形成了巨大沖擊。醫(yī)院管理是以醫(yī)院取得最佳效益的管理活動(dòng)過(guò)程,目的是為患者提供更加全面的服務(wù)。而醫(yī)院的信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中占了很大一部分的比重,所以醫(yī)院信息化是必要的。

其必要性主要體現(xiàn)在三點(diǎn):①由于醫(yī)院病人較多,需要備錄在案的信息量較多,傳統(tǒng)檔案管理難以勝任,建立完善的電子檔案有利于為病人提供針對(duì)性、全面性的服務(wù)。②實(shí)行醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化,有利于提高文獻(xiàn)檢索的正確性,能夠建立一個(gè)較好的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)。③信息化的儲(chǔ)存檢索,進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化采集,存儲(chǔ)和查詢(xún),有利于全面的搜集數(shù)據(jù),不僅能夠完成醫(yī)院的科研任務(wù)而且這些數(shù)據(jù)對(duì)病人診斷病情有重要的作用。

1 網(wǎng)絡(luò)模式在醫(yī)院檔案統(tǒng)計(jì)中的問(wèn)題

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的極大發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,并且成為了醫(yī)院檔案統(tǒng)計(jì)工作順利展開(kāi)的一項(xiàng)重要工具。但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式醫(yī)院檔案統(tǒng)計(jì)中的一些應(yīng)用方面仍舊存在著一些未能解決的問(wèn)題。①當(dāng)今時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)的主要來(lái)源,但是由于管理分配不均勻和制度的不規(guī)范,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)相對(duì)而言比較分散,或者是重復(fù)錄入。②在醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)知不夠,沒(méi)有注意到其重要性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者是導(dǎo)致大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)浪費(fèi)或者是遺失。③有的醫(yī)院硬件條件跟不上,無(wú)法完全的利用網(wǎng)絡(luò)模式進(jìn)行醫(yī)院檔案統(tǒng)計(jì)工作,導(dǎo)致其不能有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或者不能迅速的得到其他有效資源,長(zhǎng)期以來(lái)不利于醫(yī)院的生存和發(fā)展。

2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化的措施

2.1 加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。醫(yī)院檔案現(xiàn)代信息化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)資料信息化、工作流程信息化以及檔案檢索信息化上面。這三點(diǎn)是否能夠充分實(shí)現(xiàn)則體現(xiàn)在醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是否完善。所以加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括硬件設(shè)施即各個(gè)機(jī)器設(shè)備、各種檔案自動(dòng)化處理程序以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是十分必要的。

2.2 重視醫(yī)院檔案管理人才的培養(yǎng)。雖然在收集和整理資料上,計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸代替了傳統(tǒng)的手工方式,但是這并不代表醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作完全是利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行的,統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)以及技能是十分重要的。只有統(tǒng)計(jì)人員既掌握檔案管理知識(shí)又通曉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù),才能對(duì)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣恚拍軌蚩陀^(guān)而真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療活動(dòng)并且對(duì)其所產(chǎn)生的效益做出評(píng)判

2.3 重視安全管理。一方面要制定出嚴(yán)格的檔案現(xiàn)代信息化的安全保密制度,加強(qiáng)檔案工作人員的安全防范技能和保密意識(shí),另一面面也要完善檔案管理系統(tǒng)和嚴(yán)密的流程化處理機(jī)制,采用正確而又科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略加強(qiáng)監(jiān)控。

3 充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善醫(yī)院檔案統(tǒng)計(jì)工作

3.1 建立有效而完全的電子病歷制度,加大信息質(zhì)量控制力度。在醫(yī)院中,電子病歷是其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)和保障。電子病歷具有及時(shí)、準(zhǔn)確和系統(tǒng)三大特征。再者電子病歷不僅是醫(yī)療管理信息的重要載體同時(shí)也是獲取醫(yī)療統(tǒng)計(jì)信息的途徑之一。確保病案管理的規(guī)范化才能使計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性得到充分的保障。一個(gè)決策的是否準(zhǔn)確在很大的程度上取決于統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量的高低,因此集中力量把控好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)、加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的管理監(jiān)控力度,不斷的促進(jìn)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的不斷完善是十分必要的。

3.2 深入認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源。在當(dāng)前形勢(shì)下,我們需要強(qiáng)化自身的信息意識(shí),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作以及對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中信息的重要性的全面而充分的認(rèn)識(shí)。在醫(yī)院的信息里面,他的統(tǒng)計(jì)信息除了具有一般信息所有的特性之外應(yīng)該還具有一定的管理價(jià)值,并且在醫(yī)院中起著決策支持的關(guān)鍵性作用。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn),統(tǒng)計(jì)信息的需求量不斷增加,對(duì)于醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)部門(mén)的工作人員來(lái)說(shuō),他們一邊需要借助網(wǎng)絡(luò)填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)信息另一邊充分利用互聯(lián)網(wǎng)共享資源的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮出自己統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)相關(guān)文獻(xiàn)中提取、匯總、整理及保存工作,并且積極監(jiān)督和指導(dǎo)相關(guān)科室的報(bào)表工作。

同時(shí)積極配合醫(yī)院各項(xiàng)工作的展開(kāi),針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),給各個(gè)相關(guān)科室提供完善的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù),確保醫(yī)院的管理水平得到不斷的提升。

3.3 拓展加深檔案統(tǒng)計(jì)工作的職能范圍。為了充分發(fā)揮自身的職能,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)部門(mén)需要不斷的拓展自己的職能范圍,從實(shí)際出發(fā),建立一個(gè)特色的數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。利用該系統(tǒng),可以全面的,多角度的對(duì)本院所現(xiàn)有的醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)以及統(tǒng)計(jì)分析。并且醫(yī)院統(tǒng)計(jì)部門(mén)要做好領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展醫(yī)院管理中智囊團(tuán),要借此系統(tǒng)可以出具質(zhì)量高,深度廣的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并且以此來(lái)形成本院的獨(dú)有的管理方式。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式中在醫(yī)院檔案統(tǒng)計(jì)中的重要意義

信息時(shí)代逐漸到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于社會(huì)的影響力逐日增大,并且已經(jīng)逐漸成為了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的一項(xiàng)重要工具。提高其理論水平以此來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化以及規(guī)范化已經(jīng)成為了一種新的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中的判別、診斷以及篩選功能可以進(jìn)行檔案的鑒定工作。同時(shí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、存儲(chǔ)信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)可以及時(shí)、大量為使用者提供檔案信息,提高了工作效率,是檔案現(xiàn)代信息化史上的一個(gè)大的飛躍。同時(shí)統(tǒng)計(jì)作為信息管理的主體,也是醫(yī)院重要的軟件功能之一,是領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策和預(yù)測(cè)的有利工具,也是進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)醫(yī)院工作的重要標(biāo)志。因此醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)工程要著重于搞好中和統(tǒng)計(jì)的信息工程。

參考文獻(xiàn)

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[2] 鐘靖明,緱文海,馮艷慧,王玲.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)作好醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作.中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì),2004年第04期

檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告范文第4篇

關(guān)鍵詞:基建工程;信息系統(tǒng);開(kāi)發(fā);應(yīng)用;研究

1引言

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),用計(jì)算機(jī)的手段,進(jìn)行項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲(chǔ)、過(guò)濾和輸出展示,給項(xiàng)目管理班子提供管理決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)控制。

2系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

建立適用于建設(shè)單位的基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)其目的是為了滿(mǎn)足項(xiàng)目可研立項(xiàng)、報(bào)建、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算、決算、項(xiàng)目后評(píng)估等項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理需要,以及日常內(nèi)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的需要,建立包括組織機(jī)構(gòu)、基本程序、管理制度、規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、表單、操作和展示平臺(tái)界面等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)三大建設(shè)目標(biāo)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)集成。

3系統(tǒng)總架構(gòu)

為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),搭建了“一個(gè)閉環(huán)、兩個(gè)體系、三大主線(xiàn)、四大平臺(tái)”的總體架構(gòu):一個(gè)閉環(huán),即從項(xiàng)目決策與可研立項(xiàng)階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與前期準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與后評(píng)價(jià)階段,項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)程序;兩個(gè)體系,即職能組織體系、分級(jí)授權(quán)組織體系;三大主線(xiàn),即進(jìn)度控制線(xiàn)、投資控制線(xiàn)、合同管理線(xiàn);四大平臺(tái),即基建部門(mén)門(mén)戶(hù)平臺(tái)、項(xiàng)目建設(shè)管理平臺(tái)、決策平臺(tái)、資源信息庫(kù)平臺(tái)。根據(jù)基建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),將基建工程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,將管理系統(tǒng)配置、機(jī)構(gòu)、崗位、程序、表單等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)編號(hào),利用計(jì)算機(jī)后臺(tái)的業(yè)務(wù)流程管理引擎,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的程序化流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器部署(Oracle),服務(wù)/應(yīng)用層基于J2EE架構(gòu)應(yīng)用,應(yīng)用的服務(wù)器采用的是Weblogic,基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)部署在Weblogic中的Web Container。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接入主要是通過(guò)系統(tǒng)接口、外部接口來(lái)實(shí)現(xiàn)的;客戶(hù)階層的使用者,瀏覽器Web前端采用AJAX技術(shù),不僅能夠給使用者提供給良好體驗(yàn),還能在很大層度上減少網(wǎng)絡(luò)流量和服務(wù)器壓力。數(shù)據(jù)層主要包括平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、流程數(shù)據(jù)庫(kù)等。平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)主要是對(duì)權(quán)限信息的管理,因?yàn)榭梢允褂猛獠繖?quán)限驗(yàn)證服務(wù),所以平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)里面不會(huì)保存有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)主要是對(duì)基建工程管理中各個(gè)項(xiàng)目信息的管理。流程數(shù)據(jù)庫(kù)主要是對(duì)基建工程管理中工作流信息的管理,因使用的是工作流引擎,所以業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可以直接對(duì)流程數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),而是通過(guò)工作流引擎來(lái)對(duì)流程數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

4系統(tǒng)主要功能模塊

4.1輔助辦公平臺(tái)模塊

輔助辦公平臺(tái)模塊主要包含我的任務(wù)、任務(wù)布置/跟蹤/督辦、業(yè)務(wù)處理、會(huì)議管理、郵件處理、公共信息管理、黨建工團(tuán) 、工作預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)提示等欄目。該功能模塊主要包括項(xiàng)目全局概覽、計(jì)劃編制/調(diào)整、設(shè)計(jì)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、概算執(zhí)行管理、款項(xiàng)支付管理、項(xiàng)目檔案庫(kù)管理、安全管理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理、建筑模塊標(biāo)準(zhǔn)管理、評(píng)價(jià)考核管理、項(xiàng)目圖片管理等。它還具有一定的控制功能,可以對(duì)進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控等方面進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)警、督辦、控制。

4.2個(gè)人中心模塊

包含個(gè)人信息、權(quán)限角色、專(zhuān)業(yè)人才管理、培訓(xùn)管理、評(píng)價(jià)考核、崗位選聘、資格評(píng)定、項(xiàng)目業(yè)績(jī)考評(píng)、我的檔案、我的團(tuán)隊(duì)、留言論壇等欄目。該模塊可以對(duì)個(gè)人中心模塊信息進(jìn)行查看、修改和保存,在滿(mǎn)足最基本的個(gè)人中心需求的同時(shí),還具有一定的開(kāi)放性,具有留言功能。在個(gè)人中心模塊可以對(duì)各方面的信息有更全面的了解。

4.3信息庫(kù)模塊

包含組織機(jī)構(gòu)信息、工作機(jī)制、職責(zé)、基本建設(shè)程序、國(guó)家/行業(yè)/地方政策法規(guī)文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件、公司/部門(mén)規(guī)章制度文件、業(yè)務(wù)流程清單、檔案資料文件、建筑模塊標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備品牌庫(kù)、人才備選庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)、招標(biāo)文件范本、合同范本、工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)則、造價(jià)定額等文件內(nèi)容。該模塊即服務(wù)于項(xiàng)目又支持辦公,可以促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高和效率提升,為相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)和強(qiáng)大的信息資源支撐。

4.4綜合信息管理模塊

該功能模塊也可稱(chēng)為統(tǒng)計(jì)報(bào)告/報(bào)表輸出模塊,是以輔助辦公數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目工程管理數(shù)據(jù)庫(kù)為基準(zhǔn),采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、瀏覽器和應(yīng)用服務(wù)器三方面將信息進(jìn)行分類(lèi)、比較和管理。該模塊可根據(jù)需要設(shè)置各類(lèi)欄目,例如督辦完成情況、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目總體進(jìn)展、項(xiàng)目進(jìn)程報(bào)告、項(xiàng)目投資統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)、合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和安全事故統(tǒng)計(jì)分析、人力資源統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等欄目。

4.5文檔信息管理模塊

文檔信息管理是按政府檔案管理要求的文檔目錄作為文檔信息管理的基礎(chǔ),針對(duì)企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理的一些要求,對(duì)文檔信息管理進(jìn)行了自主的設(shè)計(jì)和進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)。該功能對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、招標(biāo)(采購(gòu))進(jìn)度、施工進(jìn)度具有較好的控制,還具有變更信息管理、文件審查管理、自動(dòng)分類(lèi)歸檔、自助篩選查詢(xún)等功能;系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是開(kāi)放的,數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)也很清晰,因?yàn)椴捎梅旨诸?lèi)和權(quán)限控制,不僅實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的高度共享,也確保了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

5結(jié)束語(yǔ)

本文以建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化為背景,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用中各個(gè)階段的資源共享加以重視,根據(jù)項(xiàng)目一體化原則,按照基本建設(shè)程序,主要從工程階段、控制對(duì)象、工程內(nèi)容三個(gè)層面來(lái)組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目軟件。建設(shè)單位與相關(guān)參建單位之間通過(guò)簽訂合同的形式,提高對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度和責(zé)任意識(shí),系統(tǒng)采用的監(jiān)管方式和控制技術(shù)不斷的優(yōu)化完善,充分發(fā)揮基建工程項(xiàng)目信息管理信息系統(tǒng)的積極作用。

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檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告范文第5篇

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書(shū)記為組長(zhǎng),李建民、朱令泉同志為副組長(zhǎng),陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子,明確了檔案工作責(zé)任,并完善了檔案工作管理制度,逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),新添置了檔案柜一個(gè),辦公桌椅一套,前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元,極大地改善了檔案管理環(huán)境,方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求,已全部歸檔入室到位,為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng),強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè),把社區(qū)檔案工作定位在爭(zhēng)創(chuàng)省三級(jí)檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和利用工作。

檔案室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月,對(duì)社區(qū)各線(xiàn)2001年至2006年的永久和長(zhǎng)期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止,已新接收進(jìn)室32卷(冊(cè))檔案資料,進(jìn)行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用50人次,查閱檔案資料29卷次/45件次,出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè),提高檔案人員素質(zhì)。

一年來(lái),我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,為社區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。