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檔案工作思路范文第1篇

2013年，我們堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認真貫徹縣第十三次黨代會精神，按照省、市檔案部門的工作要求，圍繞縣委、縣政府的工作大局，進一步做好檔案文化、檔案登記備份、館藏檔案資源、基層檔案等建設(shè)，充分發(fā)揮了檔案在推進經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設(shè)中的作用。

（一）縣委縣政府更加重視，檔案工作外部環(huán)境進一步優(yōu)化。一是縣政府常務(wù)會議專題研究檔案工作，褚銀良縣長對檔案工作提出了具體要求。二是制定出臺一系列檔案工作文件，縣委辦、縣政府辦印發(fā)了《縣檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《縣基本建設(shè)項目檔案管理辦法》、《關(guān)于實施“記憶工程”的意見》和《縣檔案館接收檔案范圍和標準的規(guī)定》等政策性、規(guī)范性文件，對建立檔案工作長效機制起到了重要作用。三是高規(guī)格召開全縣檔案工作會議，縣四套班子參加，縣委常委、常務(wù)副縣長做工作報告，縣委副書記作重要講話。四是檔案文化建設(shè)和檔案登記備份“兩大戰(zhàn)略”列入年度目標考核，并有專項經(jīng)費保障。五是新館建設(shè)取得實質(zhì)性進展。檔案館新館遷建工程重新選址，列入了2013年縣重點實事項目前期計劃，目前，已完成項目選址、項目建議書批復(fù)等前期工作。新館規(guī)劃用地9335平方米（約14畝），建筑面積22000平方米。

（二）檔案登記備份工作更加規(guī)范，檔案信息化數(shù)字化建設(shè)進一步推進。一是檔案與電子文件登記備份工作得到全面落實，進一步加強了縣登記備份中心的人員、制度、場地、設(shè)備等建設(shè)；積極做好登記備份發(fā)動宣傳，分別召開了登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議和主要民生部門參加的登記備份工作座談會，舉辦了8場次的登記備份培訓(xùn)會；抓好重點單位登記備份工作，全年共有23家單位54類涉及民生的4.33T電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份到縣登記備份中心，形成備份光盤120張，硬盤9個，并接受了省考核組的考核，被評為2013年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設(shè)先進單位。二是檔案信息化建設(shè)有序推進。智慧檔案館平臺全面運行，一期數(shù)字檔案館項目通過驗收。完成了第一批220萬頁的館藏檔案數(shù)字化加工，第二批數(shù)字化加工完成公開招標，并已掃描80萬頁；檔案館室系統(tǒng)單機版開發(fā)應(yīng)用，新增省規(guī)范化數(shù)字檔案室8家、示范化數(shù)字檔案室3家；檔案網(wǎng)站文化功能進一步凸現(xiàn)，被評為省檔案系統(tǒng)優(yōu)秀網(wǎng)站。

（三）“記憶”工程更有舉措，檔案文化建設(shè)進一步加強。全面開展“記憶”工程建設(shè)，堅持以項目推動檔案文化建設(shè)，樹立檔案文化品牌。一是將檔案文化建設(shè)提升到縣委、縣政府工作層面，縣”兩辦“制定出臺了《關(guān)于實施“記憶工程”的意見》，成立了由縣委副書記為組長，常務(wù)副縣長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，列入了目標考核，設(shè)立了專項經(jīng)費。這一工作機制在全省是少有的。二是開展了“微視檔”品牌建設(shè)，利用檔案館資源優(yōu)勢，借助縣檔案館數(shù)字影像工作室的數(shù)字多媒體技術(shù)，制作了1600多部“微視檔”作品，這一獨創(chuàng)工作先后被電視臺影視頻道、《日報》、《中國檔案報》、電視臺“看看看”欄目、中國網(wǎng)等媒體報道。三是檔案文化作品及基地建設(shè)成效明顯。完成了六集大型檔案文獻紀錄片《緱鄉(xiāng)歲月》的拍攝制作，并召開了專家論證會，受到一致好評，榮獲市檔案文化建設(shè)優(yōu)秀產(chǎn)品獎；編印了《記憶·十一五》和《姓氏文化溯源》等珍藏作品，其中《姓氏文化溯源》一書，榮獲全省檔案部門優(yōu)秀編研成果二等獎；完成了方言建檔，開展省鄉(xiāng)村記憶示范基地建設(shè)，在力洋海頭村建立了鄉(xiāng)村記憶館；建立口述檔案資料庫，以音頻、視頻形式留存記憶，目前已錄制視頻資料850分鐘；建立地方名人檔案，開展了葉頌清等歷史名人及縣文藝工作者等檔案資料征集工作。指導(dǎo)檔案文化研究開展工作。

（四）檔案監(jiān)督指導(dǎo)更加有力，基層檔案的基礎(chǔ)進一步夯實。一是對重點工程建設(shè)項目檔案監(jiān)管有了新手段?？h政府辦公室出臺了《縣基本建設(shè)項目檔案管理辦法》，加強縣重點實事工程檔案監(jiān)督管理。二是檔案目標管理認定有了新增長，全年通過市級以上目標管理認定的達40家，居全市首位。三是新農(nóng)村建設(shè)檔案工作有了新推進，有11家鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機關(guān)檔案工作達到省二級以上，建行政村規(guī)范化15家。四是農(nóng)村信息資源共享有了新舉措，印發(fā)《縣農(nóng)村檔案信息資源查閱利用服務(wù)指南》，通過在農(nóng)村（社區(qū)）服務(wù)中心設(shè)立檔案代查點等方式，增添了農(nóng)村檔案信息資源共享途徑。

（五）檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加扎實，服務(wù)能力進一步提高。一是檔案館收集范圍重新劃定。認真貫徹國家檔案局9號令，結(jié)合國家基本專業(yè)檔案目錄，縣“兩辦”印發(fā)了《縣檔案館接收檔案范圍和標準的規(guī)定》，縣檔案局制定了《縣檔案館接收檔案范圍細則》，重點將一些涉及民生的專業(yè)檔案列入進館范圍。二是積極做好檔案館（室）各項業(yè)務(wù)建設(shè)。2013年，接待查檔5600余人次，提供利用9300卷次；接收檔案164卷，征集老照片2400張；對館庫進行了修繕，健全值班制度，加強了檔案的安全保管。

（六）隊伍建設(shè)更具活力，檔案工作影響力進一步提升。一是充實檔案干部隊伍，局機關(guān)新錄用3名工作人員，增添了新鮮血液，干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步提升，榮獲全市檔案系統(tǒng)“蘭臺杯”登山比賽團體冠軍。二是加強檔案人員培訓(xùn)，舉辦了全縣檔案崗位培訓(xùn)，全縣有158人參加培訓(xùn)，人數(shù)創(chuàng)歷史新高。三是創(chuàng)新檔案宣傳載體。開展免費為四世同堂以上家庭拍攝全家福及視頻記錄的公益文化創(chuàng)意活動，得到了全縣社會各界人士的廣泛關(guān)注和好評；首次以電視訪談形式宣傳檔案工作，局長李海嘯就《檔案與民生》話題接受了縣電視臺“畫音訪談”電視專訪，這是檔案工作第一次直面電視觀眾，通過熒幕向社會展示近年來縣檔案工作的開展情況及檔案在服務(wù)民生方面的作用，呼吁全社會更加重視檔案、尊重檔案。四是在機關(guān)開展了“比作風(fēng)、樹形象，強效能、創(chuàng)一流”主題實踐活動，自我加壓，全力破解深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略中的重點和難點問題，口述檔案建設(shè)獲全省檔案系統(tǒng)“比樹強創(chuàng)”主題實踐活動創(chuàng)新破難優(yōu)秀案例。五是加強檔案調(diào)研和學(xué)術(shù)研究，年初制定了調(diào)研工作制度，有2篇論文參加全國流。在縣級以上公開媒體發(fā)表宣傳報道63篇，創(chuàng)歷史新高。

二、2014年工作思路

2014年是實施“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵一年。我們要認真貫徹落實黨的十精神，按照縣委、縣政府與省、市檔案部門的工作要求，圍繞中心，服務(wù)大局，著力做好鞏固、深化、完善、提升的文章，著重開展“六化”建設(shè)，進一步推進檔案各項事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，為經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設(shè)作出新的貢獻。

（一）開展規(guī)范化建設(shè)，進一步提升登記備份和信息化工作水平。要以創(chuàng)建省規(guī)范化登記備份中心和數(shù)字檔案館為目標，著力做好三項提升工作：一是提升檔案與電子文件登記備份中心的應(yīng)急反應(yīng)能力。進一步完善制度，添置設(shè)備，做好重點民生檔案登記備份工作，并積極創(chuàng)造條件，擴大在線備份范圍，組織開展登記備份應(yīng)急演練，提高登記備份技術(shù)，全面達到省規(guī)范化登記備份中心的標準。二是提升智慧檔案館（室）系統(tǒng)的應(yīng)用保障能力。對系統(tǒng)運行的規(guī)范性、安全性探索引進第三方檢測，并定時公布檢測結(jié)果，督促各單位規(guī)范、安全操作。按照省規(guī)范化數(shù)字檔案館建設(shè)標準，加快館藏檔案數(shù)字化步伐，全面完成第二批館藏檔案數(shù)字化，啟動第三批館藏檔案數(shù)字化工作，并做好第一、二批館藏檔案數(shù)字化驗收。加大規(guī)范化、示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建力度。三是提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全運行能力。繼續(xù)增添硬件設(shè)備，建立健全有關(guān)制度，及時更新充實內(nèi)容，加強安全檢測，確保檔案信息絕對安全。

（二）開展品牌化建設(shè)，進一步提升檔案文化建設(shè)水平。

要以實施“記憶工程”為主題，著眼于打造全國性檔案文化品牌，著力做好三項推進工作。一是推進“微視檔”檔案文化品牌建設(shè)。做好商標注冊，啟動微視檔網(wǎng)站建設(shè)。與電視臺合作，推出《歲月如歌》電視專題欄目，籌劃開發(fā)微視檔作品。開展首屆全國“徐霞客游線”歷史文化微視檔作品征集和“美麗”百姓微視檔大賽活動，擴大檔案的社會影響力。二是推進檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)作。完成大型檔案文獻紀錄片《緱鄉(xiāng)歲月》文化產(chǎn)品的包裝、宣傳、招商和銷售工作。編印出版《記憶2013》、《緱鄉(xiāng)舊影》圖冊和《文獻》叢書、《寧臺烽火》書籍。三是推進檔案文化示范基地建設(shè)。繼續(xù)做好清潭、前童、漲坑等村的鄉(xiāng)村記憶館建設(shè)。啟動《復(fù)興之路》數(shù)字多媒體網(wǎng)上演示中心建設(shè)。

同時，貫徹好縣“兩辦”文件精神，督促指導(dǎo)責任部門做好發(fā)展的同步記錄，及時報送原始資料，啟動“記憶”名錄和記憶資源庫建設(shè)。

（三）開展便民化建設(shè)，進一步提升檔案的公共服務(wù)水平。要突出檔案服務(wù)民生這個主題，著力做好三項探索性工作：一是探索建立外來務(wù)工人員檔案查閱利用代辦服務(wù)機制。計劃與縣外來務(wù)工辦聯(lián)合發(fā)文規(guī)定，凡是來務(wù)工的外來人員，在辦理有關(guān)證件等事項，需要其本人提供檔案資料證明的，可到檔案館申請代查服務(wù)。由縣檔案館與其檔案所在地聯(lián)系，取得檔案資料復(fù)印傳真件，加蓋檔案館印章，可作為其在任何部門辦理有關(guān)手續(xù)的依據(jù)。二是探索縣內(nèi)民生檔案查閱一站式服務(wù)。在農(nóng)村、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的便民服務(wù)中心和縣行政服務(wù)中心，設(shè)立縣檔案館檔案查閱利用代辦點，百姓就近在任何一個點就可以查到縣檔案館保存的民生檔案，切實提供查檔便利。三是探索81890“老百姓檔案服務(wù)熱線”，24小時提供檔案指導(dǎo)語音服務(wù)。

（四）開展示范化建設(shè)，進一步提升基層檔案工作水平。要以爭創(chuàng)全國新農(nóng)村檔案工作示范縣為目標，著力做好三項重點工作。一是加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、社區(qū)、農(nóng)村檔案室上等級創(chuàng)建力度。積極創(chuàng)建2個省新農(nóng)村檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，10家以上行政村（社區(qū)）省規(guī)范化檔案室，不斷創(chuàng)新農(nóng)村檔案信息資源共享工作。二是提升企業(yè)檔案工作水平，加大對企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)力度，鼓勵有條件的企業(yè)建立民營企業(yè)檔案館，結(jié)合企業(yè)文化，發(fā)揮檔案的作用。三是加強對專業(yè)檔案建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)。根據(jù)《縣檔案館接收檔案范圍和標準的規(guī)定》和《縣檔案館接收檔案范圍細則》的規(guī)定，監(jiān)督指導(dǎo)各進館單位加強專業(yè)檔案管理，及時報送專業(yè)檔案目錄，啟動建設(shè)專業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。抓好《縣基本建設(shè)項目檔案管理辦法》的貫徹落實，重視小城鎮(zhèn)建設(shè)的檔案工作。加強執(zhí)法檢查，爭取縣委辦公室、縣政府辦公室制定出臺《關(guān)于加強檔案安全工作的意見》。

檔案工作思路范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；工作思路；問題；創(chuàng)新

隨著社會市場經(jīng)濟體制的不斷完善，我國的各個企業(yè)的都面臨著較為激烈的市場競爭，為了提高自身競爭力，各個企業(yè)就不得不在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展，而這一過程不可避免的要用到大量的資料檔案來對企業(yè)的發(fā)展進程進行分析總結(jié)，從而以此為依據(jù)進行改革，促進企業(yè)的快速發(fā)展。由此可見，科學(xué)的檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展來講是非常重要的。事實上，檔案管理工作不僅僅只是在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，在很多其他領(lǐng)域，如學(xué)校、政府機構(gòu)等等領(lǐng)域也都有著廣泛而重要的作用。因此，研究檔案管理工作的思路創(chuàng)新，以促使檔案管理工作更好的為現(xiàn)代社會發(fā)展服務(wù)是非常有必要的。

一、當前我國檔案管理工作現(xiàn)狀以及其存在的問題

長期以來，檔案管理工作一直都未被世人重視，在很多人的思想觀念里，檔案管理工作就是看著一堆舊書或破資料而已。這種消極落后的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務(wù)價值，使其很難適應(yīng)當今信息時代的發(fā)展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問題進行了總結(jié)，認為我國當前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問題：

1、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低

目前很多單位或企業(yè)的檔案大都沒有有一個較為正規(guī)的檔案存儲空間，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常落后。按照規(guī)范，檔案管理的條件應(yīng)當滿足八防，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。但事實上，很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點。甚至有些單位連最基本的檔案管理設(shè)施設(shè)備都沒有，其檔案被扔在雜物儲藏室中，無人管理，也無人查看，這樣的檔案已經(jīng)如同廢紙一般，完全不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外，在當前的信息時代，檔案管理工作若能利用高新科技進行管理工作，不但能夠提高管理工作效率，也能擴大檔案管理范圍。但目前并非所有的檔案室都配備了相應(yīng)的計算機設(shè)備，即使有，其管理軟件等設(shè)施也不夠先進齊全。

2、服務(wù)意識淡薄

檔案管理工作作為一項服務(wù)性工作，其工作人員的主要任務(wù)之一就是為檔案資料需求者提供其所需的資料。但事實上，很多檔案管理人員并沒有這種服務(wù)意識，其工作思想已經(jīng)被局限在傳統(tǒng)的固有的思想理念中，即認為檔案管理工作就是整理書籍，做好借還記錄這些簡單的工作。在這種工作思想的影響下，自然很難做好檔案管理的服務(wù)工作。

3、工作人員整體業(yè)務(wù)能力較差

從目前我國的檔案管理人員結(jié)構(gòu)組成來看，檔案管理人員普遍存在年齡大、文化水平低等特點，這也是因為檔案管理工作未被人們重視，認為這只是一個清閑簡單的工作，比較適合中老年人群的工作。因而一些具有較高文化水平的人并不愿意來檔案室工作。這就使得檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)水平較低，不能很好的與時俱進，接受新的科技信息技術(shù)來提高檔案管理工作水平。

二、檔案管理工作思路創(chuàng)新的理性思考

1、創(chuàng)新管理思路

要想改變檔案工作既無動力，又無目標的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型的檔案管理工作模式。

2、創(chuàng)新管理模式

在立卷管理上，要改進工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。

3、創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

3.1豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏數(shù)量的同時，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質(zhì)量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

3.2編制高效的檢索工具體系。一個檔案館只有將檢索工具編制得科學(xué)化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個科學(xué)的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會的需要，積極應(yīng)用計算機技術(shù)建立自動化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時，要使得分類多樣化，加強檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

4、創(chuàng)新檔案工作機制

在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當做是雇來看門的守護者，而是當做最有價值和最富有競爭力的資本，爭取最終達到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。

5、提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

5.1培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動檔案工作的創(chuàng)新，如果沒有創(chuàng)新的意識，檔案創(chuàng)新就無從談起。當前的時代是一個信息全球化，經(jīng)濟快速發(fā)展的嶄新時代，檔案工作要適應(yīng)這種新時代的要求，就應(yīng)具有很強的改革精神，開拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟的靈魂，在檔案管理過程中的計算機應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。

5.2培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。在對檔案工作者檔的要求時，我們還要他們在日常生活中進行不斷的學(xué)習(xí)從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強他們的文化修養(yǎng)，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時代要求的社會人才。

三、結(jié)語

綜上所述，在當代的檔案管理工作中，必須要加強改革，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思路，增強其創(chuàng)新意識，不斷改進管理工作方法來提高檔案管理工作的服務(wù)水平，充分發(fā)揮出檔案管理工作的職能作用，使檔案管理工作能夠更好的為社會、為企業(yè)、為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

檔案工作思路范文第3篇

一、檔案工作的現(xiàn)狀

改革開放二十年來，隨著全黨工作重心的轉(zhuǎn)移，__市的經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)蓬勃發(fā)展，檔案事業(yè)在前所未有的機遇面前，也得到了較大的發(fā)展，各級檔案館、室普遍建立，各種門類的檔案資料大量產(chǎn)生，并得到有效保護和利用。隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進步，尤其是信息產(chǎn)業(yè)的崛起、新型信息材料的出現(xiàn)、現(xiàn)代記錄方式的運用等，都給檔案工作帶來了新的課題。由于各種原因，目前檔案工作與時展要求的差距在擴大，主要表現(xiàn)如下：

一是檔案館藏結(jié)構(gòu)不合理。各級檔案館一方面館藏膨脹，大量價值不大的檔案材料充斥館庫。另一方面，真正有價值的檔案，卻又收不進來。館藏檔案的內(nèi)容、類型單一，珍貴的有用之材匱乏。表現(xiàn)為綜合檔案館不綜合、地方檔案館無特色。

二是服務(wù)對象和服務(wù)項目的單一。目前，多數(shù)檔案館提供利用的對象基本上是黨政機關(guān)，主要面向公務(wù)員，平民百姓很少問津。許多基層檔案館為社會服務(wù)的內(nèi)容基本上是坐等上門，按圖索驥，服務(wù)的內(nèi)容和范圍及方式都比較單一。

三是管理手段落后。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案載體已呈現(xiàn)出多樣性的趨勢。如電子計算機自動控制的電子檔案，同紙質(zhì)檔案相比，具有更方便，準確、高效的優(yōu)勢，但在收集，鑒定、使用、保管、保密和安全等諸多方面，由于缺乏相應(yīng)的人才和必備的科技知識，許多業(yè)務(wù)難以開展，難以適應(yīng)工作要求。

四是服務(wù)手段的滯后。多數(shù)檔案館、室，由于經(jīng)費短缺，無力購置先進設(shè)備或設(shè)備不配套，難以正常運作，更談不上運用現(xiàn)代化設(shè)備進行服務(wù)，影響了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮，檔案信息服務(wù)窗口的作用不大。

五是觀念落后。檔案部門的社會檔案意識不強，工作意識陜隘，難以給社會各方面提供及時、全面、準確的服務(wù)，

二、創(chuàng)新檔案工作需要解決的主要問題

首先，要在思想觀念上創(chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新，都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，創(chuàng)新是檔案工作題中應(yīng)有之意，檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。而現(xiàn)實工作中，創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強調(diào)原則，習(xí)慣照既定的框框辦事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出亂子，創(chuàng)新怕?lián)L(fēng)險；有的片面強調(diào)繼承，缺乏辯證的觀點，對過去的經(jīng)驗、做法一味照搬照套，食而不化。所有這些，在本質(zhì)上都是思想僵化、觀念陳舊的表現(xiàn)，導(dǎo)致在工作上墨守成規(guī)，按部就班，出不了新意，邁不開步子，到頭來，怨天憂人，落伍于形勢，打不開局面。

其次，要在宏觀管理上創(chuàng)新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規(guī)和發(fā)展方向，檔案工作的宏觀決策及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。宏觀管理創(chuàng)新，一是由近到遠的創(chuàng)新，即把近期發(fā)展目標定在未來發(fā)展需要的基礎(chǔ)上。二是實現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新，就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區(qū)，把檔案工作定位在全社會各項事業(yè)之必需的基點上。三是由淺到深的創(chuàng)新，就是檔案不但要保管好，而且更要利用好。把檔案工作的重點放在開發(fā)利用，全方位為社會搞好深層次的服務(wù)上。四是由低到高的創(chuàng)新，把檔案工作的著眼點放在現(xiàn)代化管理水平高、檔案工作人員素質(zhì)好的基點上。五是實現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新，即改變過去單純面向機關(guān)的現(xiàn)象，逐步能做到為全社會服務(wù)。改變過去主要管理和利用文書檔案的現(xiàn)象，逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源，特別是加強科技檔案，專業(yè)檔案和特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用的工作。

第三，要在微觀管理上的創(chuàng)新。微觀管理，主要包括一個單位的檔案管理或一個方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集，整理、鑒定、保管到開發(fā)利用?；A(chǔ)工作是為利用工作創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)和工作條件的，利用工作則是直接為社會服務(wù)的。即為機關(guān)工作服務(wù)，為生產(chǎn)建設(shè)，科學(xué)技術(shù)工作以及社會各項事業(yè)服務(wù)和為人民群眾服務(wù)，這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。

第四、在服務(wù)的觀念上要創(chuàng)新。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。就檔案服務(wù)來說，一是要真正樹立市場經(jīng)濟意識，特別是知識經(jīng)濟的意識。要采取積極有效的措施，擴大宣傳，擴大檔案工作的知名度，讓更多的人了解檔案，進而讓更多人利用檔案。二是要全面認識檔案的利用價值。不斷豐富館藏，特別是加強科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的收藏，提供給利用者為現(xiàn)實服務(wù)。三是重視和加強對利用者的研究。不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

第五、在服務(wù)的內(nèi)容和范圍上要創(chuàng)新。隨著檔案工作的發(fā)展，檔案服務(wù)范圍和內(nèi)容不斷擴大，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經(jīng)濟合同，作用越來越大，應(yīng)用的范圍越來越廣。在檔案服務(wù)的范圍和內(nèi)容上，特別是要增強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性。一是圍繞黨和政府的中心工作，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為滿足廣大人民群眾服務(wù)的要求，結(jié)合館藏內(nèi)容，主動地開展深層次的加工，主動地為社會各方面服務(wù)。二是結(jié)合黨和政府的中心工作，有針對性地為有關(guān)部門和社會各界提供文檔信息服務(wù)。三是依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段，充分挖掘檔案信息資源，提高服務(wù)的及時性。。

第六、在服務(wù)機制上要創(chuàng)新。檔案工作服務(wù)機制只有不斷創(chuàng)新，檔案工作才能生機勃勃，檔案部門的服務(wù)水平，才能隨著形勢，任務(wù)的變化發(fā)展得到不斷提高。在當前 ，檔案服務(wù)機制的創(chuàng)新和改革，應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策，為經(jīng)濟建設(shè)和各部門工作提供服務(wù)，為社會各界和人民群眾提供服務(wù)工作為主要內(nèi)容；以開展能夠公開的現(xiàn)行文件利用工作為主要方面，把為加強社會基層組織建設(shè)服務(wù)為主要途徑。通過服務(wù)機制的不斷創(chuàng)新和改革，實現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變，由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。真正做到經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，為經(jīng)濟社會的全面發(fā)展進步做出應(yīng)有的貢獻。隨著高技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。走向社會宣傳檔案意識，宣傳檔案工作，變“看攤守業(yè)，等客上門”等被動式服務(wù)為“招客上門”主動式的服務(wù)。創(chuàng)特色，抓實效，使檔案服務(wù)真正走進社會，走近群眾。

三、創(chuàng)新檔案工作主要措施

創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對時代變革，開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。__市檔案工作要實現(xiàn)創(chuàng)新，我個人認為要抓好以下幾項工作：

(一)抓調(diào)研，在工作思路上創(chuàng)新

調(diào)查研究是謀事之基、成事之道，是一個檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本功。檔案工作要創(chuàng)新，就要大興調(diào)查研究之風(fēng)，調(diào)研出思路，調(diào)研出對策，調(diào)研出成果。通過調(diào)研開拓視野、掌握實情，通過調(diào)研形成科學(xué)的認識，并在實踐中大膽實驗，形成創(chuàng)新的成果，以達到加強和促進檔案工作發(fā)展的目的。

(二)抓規(guī)范，在工作機制上創(chuàng)新

檔案工作要創(chuàng)新，必須有健全、完善的工作機制和工作保證。創(chuàng)新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性，加強法律、法規(guī)和制度建設(shè)，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。促進檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，要完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，真正形成一套職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉(zhuǎn)靈活的工作機制，為檔案工作各項任務(wù)的圓滿完成提供堅實的保證。

(三)抓服務(wù)，在服務(wù)意識上創(chuàng)新

增強服務(wù)意識，檔案工作就有了市場，收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，如“一事一案”要形成制度，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點放在基層檔案室進行，使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主，為以組織社會力量搞合作會戰(zhàn)，開發(fā)利用社會檔案資源，利用網(wǎng)上信息，研究市場經(jīng)濟新課題為主，由關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變，從根本上提高檔案信息的利用效率。

(四)抓特色，在館（室）藏檔案結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新

客觀地說各部門、各單位工作業(yè)務(wù)千差萬別，所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)該是完全可能的。就目前情況來看，豐富檔案內(nèi)容應(yīng)從機關(guān)文書檔案為主體的基礎(chǔ)上加強專門檔案的建設(shè)，加強專業(yè)檔案建設(shè)及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設(shè)。檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須分類進行，根據(jù)不同層次、不同行業(yè)的特點，突出不同的重點，形成與各自工作特點相對應(yīng)的檔案結(jié)構(gòu)體系。

(五)抓隊伍建設(shè)，在知識技能上創(chuàng)新

作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的檔案工作，急需高素質(zhì)人才。就目前情況來看，檔案部門引進人才的能力不強，還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路，通過各種培訓(xùn)和研討活動，采取“請進來”“走出去”的辦法，開闊眼界，擴展視野，更新知識，提高技能，盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案干部隊伍，以適應(yīng)新形勢的需要。

檔案工作思路范文第4篇

一、檔案收集工作中存在的問題

1.檔案門類收集不全

公路運輸管理部門在實際工作中形成的檔案門類至少有文書檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。而相當一部分公路運輸管理部門檔案室保存的只有文書檔案和會計檔案，而業(yè)務(wù)檔案和基建檔案沒有統(tǒng)一收集管理，嚴重缺失。

2.歸檔文件材料不全

一些公路運輸管理部門的文書檔案幾乎是清一色的紅頭文件,很多重要的檔案材料,比如重要會議材料、統(tǒng)計報表、審批材料等很少歸檔。非正常收發(fā)渠道的文件材料歸檔參差不齊，諸如合同、協(xié)議、備忘錄等很少歸檔。

3.保存的檔案內(nèi)容不完整

在已經(jīng)歸檔的材料中，有的文件有印件無定稿,或有批復(fù)無請示,或有附件無正文?；椖坑袌D紙無前期審批文件，案件處理有結(jié)果沒有筆錄等等，檔案材料的成套性、系統(tǒng)性較差。

二、檔案材料收集不全的原因

1.單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不強

一些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案的作用認識不夠，意識不到保存的必要性。檔案工作人員變動頻繁，在辦事流程及日常工作中自主性較大，文件收發(fā)登記不全、歸檔手續(xù)不完整，造成檔案資料缺失。

2.檔案人員工作方法陳舊

檔案人員向各部門采用“催繳”的辦法收集歸檔材料，而各部門業(yè)務(wù)人員大多是兼職的“多面手”，沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)技能培訓(xùn),結(jié)果是反復(fù)催繳幾次后,得過且過,能收集多少是多少,多收多存,少收少存，客觀上也造成了其他載體檔案歸檔困難。

3.有關(guān)科室協(xié)調(diào)配合不好

有關(guān)科室人員檔案意識不強,對檔案工作認識不夠,片面認為收集檔案材料是檔案工作人員的事,對檔案人員在收集工作中碰到的困難不以為然,有些應(yīng)該歸檔的材料自己私自留存。一些工程建設(shè)項目沒有專門人員負責跟蹤收集，很容易出現(xiàn)歸檔材料收集不全、丟失的情況，很難完整歸檔。

4.歸檔范圍不夠科學(xué)

一些單位的歸檔制度不健全，沒有形成規(guī)范的檔案移交制度?；蛘咧贫ǖ臍w檔范圍不夠具體、科學(xué)，歸檔內(nèi)容過于原則、籠統(tǒng)。檔案材料的形成對象和移交對象不明確。致使一些部門對應(yīng)該歸檔材料理解不夠，不能自覺地把本部門應(yīng)歸檔的材料向檔案部門或檔案工作人員移交。

三、做好檔案收集工作的對策

1.爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

檔案是社會實踐過程的真實記錄,它的價值就在于真實性、原始性。做好檔案收集工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。首先，要提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，領(lǐng)導(dǎo)認識上去了，才能采取積極有效的措施。只要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,做出表率,許多困難都會迎刃而解,收集工作就會順利，才會帶動業(yè)務(wù)部門對歸檔工作責任感的提升。

2.建立健全歸檔制度

公路運輸管理部門應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,制定出一個按內(nèi)部組織機構(gòu)或人員職能分工的、內(nèi)容比較具體、全面而又有明確針對性的歸檔范圍,在實際工作中切實執(zhí)行歸檔范圍,以避免某一門類的檔案材料的短缺。在制度上保證檔案歸檔工作的順利進行，使歸檔工作有據(jù)可考，有法可依，并爭取將文件材料歸檔工作納入單位年度考核體系，明確考核內(nèi)容要求和獎懲措施等。

3.配備檔案專兼職人員

由于各門類檔案材料專業(yè)性較強,因此需要由具備相應(yīng)的專業(yè)知識、掌握該類檔案形成規(guī)律的專業(yè)人員，擔負起檔案材料的收集與整理工作。運輸管理部門要配齊檔案專兼職人員，這樣可以充分發(fā)揮檔案專兼職人員的主觀能動性，嚴格執(zhí)行歸檔制度，做好檔案的收集工作。

4.提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要不斷培養(yǎng)提高專兼職檔案員的檔案意識,利用一切機會,采用多種形式和方法,宣傳《檔案法》和檔案工作的意義和作用。定期舉辦檔案講座或培訓(xùn),講解檔案工作的基本知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案工作理論水平和操作技能。

5.不斷創(chuàng)新歸檔材料的收集方法

檔案工作思路范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 人事檔案管理；新思路

眾所周知，我國目前通行的人事檔案管理制度和細化措施是建立在城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的，其本質(zhì)上是以政治和社會身份為核心的社會等級體系。隨著社會愈來愈平等化、身份越來越多元化，這套舊體系越來越不能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，其負面影響也越來越大。為了良好應(yīng)對社會轉(zhuǎn)型的各種新需求，必須對此體系進行全面改革，進一步細化相關(guān)具體措施，以創(chuàng)造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會需求的人事檔案管理制度。

筆者認為，為了能夠真正發(fā)揮我人口大國的人力資源優(yōu)勢，最優(yōu)化人力資源配置，應(yīng)該從以下幾個方面開展創(chuàng)新和改革。

一、加快人事檔案管理體制的創(chuàng)新

為應(yīng)對“單位人”變成“社會人”的大變革，管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變?yōu)椤吧鐣n案”，以更好適應(yīng)社會化管理的需求。只有變?yōu)椤吧鐣n案”，人的檔案屬性和其自身的社會形勢才能相一致，才能適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟需要，從而為實現(xiàn)人的自由流動奠定基礎(chǔ)。至于這套新體系的具體模式，筆者認為，可以借鑒其他發(fā)達國家的管理經(jīng)驗，將檔案管理先地區(qū)集中化再全國統(tǒng)一化，即先建立以市為單位的人才檔案管理中心，將事業(yè)單位、公務(wù)員、企業(yè)、個體從業(yè)、無業(yè)、退休等各種類別的檔案管理權(quán)集中到一個或幾個人事檔案管理中心，由政府相關(guān)管理部門對其賦予統(tǒng)一管理和服務(wù)的專門職能，以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門的問題，還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問題，最后在此基礎(chǔ)上可以在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的檔案管理中心，以最優(yōu)化相關(guān)資源為人力資源的有效配置服務(wù)。

二、加快個性化管理的進度

人事檔案的實質(zhì)就是文字化的人生軌跡，其除了應(yīng)有的客觀性、全面性、過程性、完整性等特性之外，還應(yīng)該在日益多樣化、崇尚自我的現(xiàn)時代增加一種新的屬性—個性化。人事檔案的個性化，指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化，可以更加彰顯人事檔案的生命力和現(xiàn)實感。這就要求人事檔案管理機構(gòu)應(yīng)該采取相應(yīng)措施，在真實性、客觀性、公正性的基礎(chǔ)上，注重適應(yīng)現(xiàn)時代檔案主體多元化、社會職能多樣化、需求差異化的要求，根據(jù)不同職業(yè)、類型等因素的差異，采用不同的檔案收集、歸檔標準，尤其是能夠充分反映一個人信用、能力等關(guān)鍵社會價值的材料。舉例來說，如對專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，應(yīng)該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業(yè)生涯履歷、各種考核認證材料等資料，對企業(yè)家的檔案管理，應(yīng)該更偏向于其管理水平、學(xué)歷、社會信用、能力證明材料等資料。只有加強對個性化檔案管理的探索，才能不斷豐富和完善檔案管理工作，在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。

三、加快檔案信息化建設(shè)力度和進度

現(xiàn)時代是信息時代，檔案管理理應(yīng)緊隨這一時代潮流，加快檔案的信息化建設(shè)，尤其是針對當前眾多“死檔”、“棄檔”時更應(yīng)該加快信息化建設(shè)。如果信息化建設(shè)落后于社會發(fā)展的需求，則表明檔案管理的方式和方法太過于陳舊，不能將檔案的資源效應(yīng)外化于社會各個方面。只有通過信息技術(shù)開發(fā)各種檔案信息資源，才能最大限度地體現(xiàn)人事檔案的社會價值。

由于種種條件限制和各種原因，雖然當今社會早已全面進入信息化時代，但是人事檔案多還處于紙質(zhì)形態(tài)，不能將人事檔案資源進行全社會共享。而檔案信息數(shù)字化管理是一種新型的檔案信息管理方式，必將引起檔案管理領(lǐng)域的一場全新革命，這主要是因為數(shù)字化、信息化管理可以將處于不同地區(qū)、不同單位、不同領(lǐng)域、不同介質(zhì)的人事檔案資源連接起來，并以數(shù)字化的形式儲存和管理，從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實現(xiàn)，意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質(zhì)形態(tài)，成為一種不受地區(qū)、領(lǐng)域限制，可以脫離“空間”和“時間”的限制而被便捷使用的電子檔案，以共享的方式連接成一個全國乃至全世界范圍內(nèi)的人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)，從根本上克服傳統(tǒng)人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。

四、要加大檔案管理隊伍建設(shè)的力度

在實際工作中，很多人事檔案管理部門并沒有充分認識到自己職能的重要性，致使在人員配備上不到位、沒有專職工作人員，在人員培訓(xùn)上不到位、不能加強工作人員的能力建設(shè)，在人員工作激勵上措施不完備、不能真正做到獎勤罰懶，人力資源建設(shè)存在諸多問題。

要做好新形勢下的人事檔案部門人力資源管理工作，就必須打造好能吃苦、能戰(zhàn)斗的隊伍，并從嚴治理開展科學(xué)的人力資源管理工作，只有這樣，才能建設(shè)出一支無論在思想道德、政治覺悟還是工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面皆過硬的人事工作隊伍。從根本上說，一是培養(yǎng)人事檔案管理人員過硬的工作精神，使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神，并兼有細心、責任心、服務(wù)他人的熱心。二是培養(yǎng)人事檔案管理工作人員較高的政治素質(zhì)，使其能夠在利益面前不動搖、始終堅持原則，堅守本職工作的職業(yè)道德和操守，認真按章守紀地做好檔案管理工作。三是培養(yǎng)認識檔案管理工作人員較強的業(yè)務(wù)動手能力和深厚的專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠在知識化、信息化時代中能夠緊隨時代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施，筆者認為可以從以下幾個方面入手做好相應(yīng)工作：一是嚴格按照有關(guān)規(guī)定，配齊、配足檔案管理工作人員，設(shè)立專門崗位從事這一專門性的工作，解決人員匱乏、不精通業(yè)務(wù)的問題。二是建立職業(yè)資格準入制度，使得只有經(jīng)過全國性的考核才能獲得上崗資格，以保證工作人員的素質(zhì)和能力。三是在工作中加強培訓(xùn)和交流，在政治和業(yè)務(wù)上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質(zhì)和整體隊伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績效考核制度，通過內(nèi)部嚴格管理強化競爭、做好獎懲工作，以拉開分配檔次，在物質(zhì)上和精神性充分調(diào)動廣大管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

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