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(一)欠缺財務(wù)管理發(fā)展意識
在新時期,我國部分供電企業(yè)的管理者、財務(wù)人員并沒深刻意識到財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的突出作用,尤其是主要管理欠缺專門的財務(wù)管理意識,多數(shù)供電企業(yè)的財務(wù)工作僅限于傳統(tǒng)管理工作上,沒有擬定相關(guān)專業(yè)的財務(wù)制度與報表機(jī)制,導(dǎo)致公司的財務(wù)管理滯后于公司發(fā)展步伐。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)不健全
企業(yè)資本是由財務(wù)和知識等兩種主要資本形式,再加上我國長期以來都是以多種經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展為主的經(jīng)濟(jì)制度,這在一定程度上要求企業(yè)在重視自身的主體經(jīng)濟(jì)時,應(yīng)避免盲目追求利益最大化。供電公司財務(wù)管理的目標(biāo)就是持續(xù)增加企業(yè)資本與價值為主,然而在現(xiàn)實操作中多數(shù)企業(yè)都將利益最大化作為電力企業(yè)財務(wù)的管理目標(biāo),這與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是不符的。
(三)財務(wù)控制不到位
目前,供電企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在行業(yè)壟斷、政企不分以及效率不高等問題,特別是一些歷史問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理制度的健全和發(fā)展,尤其是財務(wù)控制存在明顯不到位現(xiàn)象。因此,有效提高對企業(yè)財務(wù)控制機(jī)制,科學(xué)理順供電公司內(nèi)部財務(wù)制度,對強化企業(yè)的自制能力和預(yù)防運營風(fēng)險具有重要意義。
(四)財務(wù)風(fēng)險意識缺失
一直以來,供電公司主要任務(wù)是組建電力運營網(wǎng)絡(luò),為社會經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展提供最可靠的能源保障。正因為行業(yè)的特殊性,國家對電力等相關(guān)國民經(jīng)濟(jì)命脈的行業(yè)實行壟斷經(jīng)營,同時也決定了供電公司的發(fā)展深受國家宏觀調(diào)控政策的影響,這也是導(dǎo)致供電公司欠缺相關(guān)風(fēng)險防御措施的主要因素。目前,電力行業(yè)的改革在漸漸增進(jìn),伴隨著市場競爭的提升,供電公司財管管理制度也將面臨極大的風(fēng)險與競爭,但很多供電公司在對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行審視后財務(wù)風(fēng)險防范意識與能力也沒有獲得顯著提高,財務(wù)風(fēng)險管理制度依然十分匱乏,因此,電力企業(yè)想要得到持續(xù)性發(fā)展務(wù)必要解決財務(wù)風(fēng)險意識缺失問題。
二、完善供電公司財務(wù)管理分析模式
一是在財務(wù)管理分析系統(tǒng)中,可將公司內(nèi)部的財務(wù)指標(biāo)按分層次分析,另外還可結(jié)合有聯(lián)系的財務(wù)指標(biāo),最后對公司財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析;但需要注意的是,相關(guān)工作人員要對每種財務(wù)指標(biāo)的變化與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行熟悉掌握,才能更好的將供電財務(wù)指標(biāo)反映出來的情況進(jìn)行處理。二是供電工作財務(wù)報表分析中,可運用相關(guān)分析軟件對報表進(jìn)行分析;在報表分析過程中,還需針對少許部分報表展開系統(tǒng)性分析,這樣可了解到財務(wù)管理分析中關(guān)于企業(yè)發(fā)展的實際情況??偠灾?,盡量站著多個角度、運用多種手段對財務(wù)報表進(jìn)行分析,只有這樣才能準(zhǔn)確判斷供電公司中的財務(wù)真實情況。三是供電公司財務(wù)管理分析應(yīng)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,構(gòu)建一個新的分析方案,也就是綜合方案分析。在財務(wù)管理分析中,可以將部分財務(wù)指標(biāo)(如:經(jīng)營狀況、收治情況、效益分析、等)進(jìn)行綜合方案分析,同時充分結(jié)合公司的實際情況,以此來有效開展供電公司財務(wù)管理分析工作。
三、創(chuàng)新供電公司財務(wù)管理分析措施
(一)建立科學(xué)的財務(wù)報表分析方法
供電公司財務(wù)分析的主要內(nèi)容是建立一個科學(xué)的財務(wù)報表分析方法。在企業(yè)財務(wù)分析中,靈活運用定量、定性分析基礎(chǔ)上構(gòu)建一套系統(tǒng)性的、完整的、科學(xué)的財務(wù)分析方法。將財務(wù)分析中的定量、定性分析結(jié)合起來,將定量分析中的結(jié)果與一些不可計量的因素進(jìn)行綜合分析,以此來綜合判斷、修正誤差,有利于促進(jìn)定量分析結(jié)果符合實際,例如:將比率分析、趨勢分析結(jié)合使用,可提升企業(yè)資金運用的合理性,改善財務(wù)控制不到位問題。
(二)財務(wù)管理相關(guān)比例的分析
1.財務(wù)償債能力分析。首先要通過對其流動、非流動和速動資產(chǎn)進(jìn)行深入了解后,進(jìn)行對比。與此同時,還可采取先關(guān)的指標(biāo)核算對流動資金的比例和速動資產(chǎn)的實際值進(jìn)行對比,準(zhǔn)確的反映出供電公司短期財務(wù)的補償能力。
2.財務(wù)盈利能力分析。財務(wù)盈利主要指的是將其中某個經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)費用與收益的比例要熟悉掌握和對照,將供電公司的投入與產(chǎn)出實際管理情況真實反映出來。例如:將供電公司的銷售電量的收入、成本以及凈收利潤等總金額進(jìn)行對照分析,然后在將供電公司處理利潤和總資產(chǎn)投資的報酬等準(zhǔn)確提供出來。
3.供電公司發(fā)展能力分析。將供電公司發(fā)展的能力進(jìn)行了解后,其主要是通過對當(dāng)前的銷售和上個季度相對比,并且在其中獲得相應(yīng)結(jié)果,最后得出銷售增長率和凈利潤等相關(guān)指標(biāo),這些得出的指標(biāo)均能反映出供電公司的市場發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4.供電公司發(fā)展趨勢的分析。把供電公司連續(xù)時間段的擦無指標(biāo)進(jìn)行對照研究,當(dāng)做當(dāng)前發(fā)展的趨勢。通過對供電公司發(fā)展的趨勢進(jìn)行分析后,得出整個公司相關(guān)指標(biāo)的變動情況、幅度和變動數(shù)額等實際情況,使供電公司的財務(wù)運行情況和生產(chǎn)情況能清晰的反映出來。與此同時,實際分析對照過程中,可以根據(jù)引起供電公司變化的原因、性質(zhì)等指標(biāo)對公司的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。除此之外,供電公司發(fā)展的趨勢還可以將其應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中,例如:公司的售電量、電價以及公司售電總收入等發(fā)展趨勢對未來就那些預(yù)測分析。
四、結(jié)語
一、財務(wù)組織架構(gòu)
根據(jù)公司未來財務(wù)管理發(fā)展的需要,對現(xiàn)有的財務(wù)組織架構(gòu)及崗位設(shè)置進(jìn)行一定程度的優(yōu)化。
在總公司層面,借鑒國際領(lǐng)先實踐,對相似的財務(wù)管理職能進(jìn)行聚合,形成相輔相成的四大財務(wù)管理二級部室―會計核算室、資金管理室、資產(chǎn)管理室、預(yù)算管理室,一個專業(yè)部室―基建管理室,從而使得財務(wù)管理的線條更加清晰,財務(wù)管理人員的發(fā)展路徑更加明確。
在分子公司層面,運營業(yè)務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)等的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置則與總公司基本保持一致,其財務(wù)管理的自主性相對較高,成為業(yè)務(wù)的伙伴。
二、財務(wù)核算管理
公司借助信息化建設(shè),結(jié)合會計核算手冊,推行財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化管理。以保證會計信息質(zhì)量為基礎(chǔ),全面梳理財務(wù)核算內(nèi)容,細(xì)化崗位并制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作流程并制定相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),建立嚴(yán)密的會計核算控制系統(tǒng)。實現(xiàn)母子公司財務(wù)數(shù)據(jù)邏輯統(tǒng)一、口徑一致,對各分子公司的會計報表和相關(guān)財務(wù)信息定期收集、匯總,并及時提供給公司管理層,定期進(jìn)行財務(wù)評價。
三、全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司實施內(nèi)部控制的重要方法。根據(jù)國家的經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策,結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步搭建全面預(yù)算管理體系,涵蓋公司總部和各分子公司。細(xì)化公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,明確各分子公司權(quán)責(zé)并為其提供具體的工作目標(biāo),為執(zhí)行過程中的管理監(jiān)控提供基礎(chǔ),為分子公司績效考核提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
隨著公司業(yè)務(wù)的逐步拓展,預(yù)算管理要適應(yīng)管理決策需求,結(jié)合特定業(yè)務(wù)建立獨立的預(yù)測模型,支持管理層對重要事項的決策。
四、資金管理
資金管理的目標(biāo)是控制整個資金系統(tǒng)風(fēng)險,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金資源的有效調(diào)配?;驹瓌t是公司的籌資、集資、融資和內(nèi)部自有資金的分配應(yīng)由公司決策層根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)度使用。分子公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的周轉(zhuǎn)資金應(yīng)由各分子公司負(fù)責(zé)管理。
公司通過資金池或委托貸款等模式,逐步推進(jìn)資金集中管理,可以快速高效地控制公司的全部資金,實現(xiàn)合理的資金留存和資金使用。同時建立資金全面預(yù)算制度,實行資金動態(tài)管理,定期開展資金使用情況分析。結(jié)合公司信息化建設(shè),建立以公司內(nèi)部資金管理為核心的內(nèi)部信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)公司實時內(nèi)部監(jiān)控資金動向、節(jié)約資金成本、增強融資能力、提高現(xiàn)金流量預(yù)測的準(zhǔn)確性。
五、資產(chǎn)管理
公司資產(chǎn)涉及基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具、辦公資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,特點為數(shù)量多,價值高;設(shè)備先進(jìn),技術(shù)復(fù)雜;專業(yè)系統(tǒng)多,專業(yè)化程度高;安全性高;運營效率高;風(fēng)險廣泛,社會關(guān)注度高。這些特點決定了需要做到資產(chǎn)安全與效率兼顧,達(dá)到資產(chǎn)使用價值最大化。
綜上,公司可采用以下措施:一,規(guī)范管理原則和職責(zé)劃分,標(biāo)準(zhǔn)化固定資產(chǎn)分類、編碼,對固定資產(chǎn)的項目立項、建設(shè)和轉(zhuǎn)固、退役報廢、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理,將資產(chǎn)建設(shè)與資產(chǎn)運營有機(jī)結(jié)合。二,借助信息化建設(shè),并建立定期盤點制度,使資產(chǎn)價值管理與資產(chǎn)實物管理聯(lián)動,帳、卡、物動態(tài)一致。三,建立固定資產(chǎn)三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務(wù)部門)和歸口分級管理,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面。歸口分級管理一方面是歸口管理,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定資產(chǎn)分別交由各級使用部門、甚至班組和個人負(fù)責(zé)具體管理。四,實行集團(tuán)化管理。從全局出發(fā),對分子公司的固定資產(chǎn)合理調(diào)劑使用。既節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活分子公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率。
六、稅務(wù)管理
集團(tuán)公司可根據(jù)需要,設(shè)立專門的稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),隸屬于財務(wù)投資部,公司總部及分子公司應(yīng)設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作。充分發(fā)揮稅務(wù)管理在公司財務(wù)管理中的重要作用,在納稅義務(wù)發(fā)生前對籌資、投資、運營、房地產(chǎn)開發(fā)等財務(wù)活動進(jìn)行籌劃和安排。
分子公司建立稅務(wù)分析報告制度,定期對本單位稅務(wù)情況進(jìn)行分析。當(dāng)稅負(fù)出現(xiàn)異常變動時,應(yīng)及時分析并向公司總部財務(wù)投資部提交稅務(wù)分析報告。公司總部財務(wù)投資部統(tǒng)一聘請中介機(jī)構(gòu)對各單位進(jìn)行稅務(wù)稽核。分子公司審計過程中出現(xiàn)重大問題要及時與公司總部溝通;分子公司稅務(wù)稽核報告須經(jīng)公司總部審核確認(rèn),正式稽核報告要交公司總部財務(wù)投資部備案。
七、推進(jìn)財務(wù)人員規(guī)劃,實現(xiàn)人員有效配置。
為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略,財務(wù)管理組織和崗位的設(shè)置要與財務(wù)職能、管理流程相匹配,財務(wù)人員要有綜合的專業(yè)能力,能夠提供決策支持。財務(wù)人員的配置也要提前籌劃,統(tǒng)一規(guī)劃財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能,合理確定需要配備的財務(wù)人員和相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng),由公司相關(guān)部門制定合理的人員招聘和培養(yǎng)計劃,確保財務(wù)工作能夠契合公司發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財務(wù)管理
21世紀(jì)財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化、科學(xué)技術(shù)日新月異,為了適應(yīng)時展的變化,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式也正在激烈的變革之中。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,集團(tuán)公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團(tuán)的管理,而現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財務(wù)管理成了現(xiàn)代企業(yè)管理的中心。集團(tuán)公司的財務(wù)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著整個企業(yè)集團(tuán)的籌資、投資、資金的分配和運用的重任。而集團(tuán)公司財務(wù)管理的目的一定是圍繞價值最大化,準(zhǔn)確的說是為了股東價值最大化,勢必由價值體系和流程體系共同作用,可以將集團(tuán)財務(wù)管理分為三個層面考慮:財務(wù)核算層面:總賬、應(yīng)付款、應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、成本費用;財務(wù)控制層面:預(yù)算管理、績效管理、分析評價;財務(wù)決策層面:資金控制。
在這個指導(dǎo)思想下,建立財務(wù)管理體系,強化集團(tuán)財務(wù)的監(jiān)控職能和實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理才能成為現(xiàn)實。為實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化和資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化,集團(tuán)公司的財務(wù)管理應(yīng)主要做好以下工作。
一、戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理不僅涉及戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃,而且包含著將制定出的戰(zhàn)略付諸實施的管理,因而是全過程的管理。戰(zhàn)略管理還是一種動態(tài)的管理過程,它需要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化以及戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果的反饋信息等,重復(fù)進(jìn)行新一輪的戰(zhàn)略管理過程。
戰(zhàn)略管理在集團(tuán)管理中占據(jù)著越來越重要的地位,發(fā)揮著越來越重要的作用,而財務(wù)管理戰(zhàn)略是集團(tuán)戰(zhàn)略的一種重要支持性戰(zhàn)略。戰(zhàn)略管理就是指為實現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的規(guī)劃和控制過程,包括確定戰(zhàn)略目標(biāo)、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、實施戰(zhàn)略部署和評價戰(zhàn)略管理業(yè)績四個方面。一個企業(yè)能否順利發(fā)展,在很大程度上取決于其發(fā)展戰(zhàn)略的正確與否。集團(tuán)公司應(yīng)該從整個集團(tuán)的角度出發(fā),結(jié)合實際情況,制定出集團(tuán)的宏觀規(guī)劃,掌握好集團(tuán)的發(fā)展方向,使各子公司都能圍繞集團(tuán)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)開展具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動。集團(tuán)公司的財務(wù)管理應(yīng)以資金管理為核心,以發(fā)展方向為指導(dǎo),通過籌資約束和控制,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。
二、資金管理
資金管理的基本要求是資金一定要統(tǒng)一調(diào)度和管理,這樣才能充分發(fā)揮集團(tuán)公司這一組織形式的優(yōu)勢。集團(tuán)結(jié)算中心的職能一定要到位,起到合理籌資、調(diào)劑余缺、控制流向、確保收回的作用。如果資金不集中管理,勢必出現(xiàn)集團(tuán)報表的存款大、貸款也大的不合理現(xiàn)象,造成某些企業(yè)資金的嚴(yán)重浪費,另一些企業(yè)資金嚴(yán)重短缺、或資金成本居高不下;造成資金盈余的企業(yè)盲目投資、亂鋪攤子、公款消費等現(xiàn)象。集團(tuán)管理層應(yīng)充分考慮各種因素,合理安排集團(tuán)的融資規(guī)模,嚴(yán)格控制資金的流向,使資金流人集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)、有潛力的行業(yè),對與集團(tuán)發(fā)展方向不相適應(yīng)的行業(yè)或沒有前途的、虧損嚴(yán)重的行業(yè)果斷地進(jìn)行“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)”處理,堅決避免出現(xiàn)“虧損企業(yè)重虧損、盈利企業(yè)被拖垮”的不利局面,高效率地運用集團(tuán)整體資金。
資金是企業(yè)的血液,它只有在充分有效的運動中才能體現(xiàn)其價值。企業(yè)集團(tuán)的資金從數(shù)量到結(jié)構(gòu)都比單一企業(yè)更加雄厚和復(fù)雜,因此企業(yè)集團(tuán)各單位資金的籌集和使用均應(yīng)納入集團(tuán)公司的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排,才能使有限的資金發(fā)揮最大使用效果。從企業(yè)集團(tuán)的資金籌措、投放和調(diào)配到資金收益的產(chǎn)生,集團(tuán)公司要實施全過程的管理。
(一)資金融通方面
企業(yè)集團(tuán)因其規(guī)模大、實力強、聲譽好,在資金市場上具有較強的融資能力,而且在向銀行借款時,企業(yè)集團(tuán)采用集中借貸方式在資金市場上尋求資金,通常會取得較為優(yōu)惠的條件,從而降低融資成本。所以,集團(tuán)公司應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢在資金市場上通過各種融資渠道籌措、融通資金,為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展創(chuàng)造良好的資金條件。
(二)資金使用方面
企業(yè)集團(tuán)由于所屬企業(yè)眾多,資金的需求、余缺各不相同,但內(nèi)部的有償融通可以起到提高資金使用效率的作用。在集團(tuán)內(nèi)部,暫時閑置的資金可以優(yōu)先調(diào)劑給那些需要借入資金的企業(yè)使用,不僅可以降低資金的使用成本,還可以提高集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(三)資金控制方面
財務(wù)部門除了管理和協(xié)調(diào)集團(tuán)資金調(diào)度和融通外,還應(yīng)對集團(tuán)資金正常運轉(zhuǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。加強資金管理,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理的總體目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,由于企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果都可以綜合地反映在資金運動中,因此有效合理地組織資金活動,對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
現(xiàn)代企業(yè)已突破了利潤最大化的理財目標(biāo),而將企業(yè)價值或所有者財富最大化作為財務(wù)管理的基本目標(biāo),這考慮了資金的時間價值和風(fēng)險因素,首要表現(xiàn)為未來現(xiàn)金流量的最大化,在資金良性循環(huán)的條件下最大增值。
資金一旦發(fā)生問題就難以生存,更談不上發(fā)展,也就無法實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。在評價一個企業(yè)經(jīng)營管理的好壞時,經(jīng)營者越來越多地從資金運轉(zhuǎn)狀況來考慮,因為高額的賬面利潤可能掩蓋了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的實情。例如,大量逾期應(yīng)收賬款的存在,隱藏了產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險,大幅虛增企業(yè)利潤,而現(xiàn)實中卻缺乏充足的營運資金,投資者分不到紅利,債權(quán)人收不回本息,將直接導(dǎo)致企業(yè)無法持續(xù)經(jīng)營。因此,企業(yè)只有加強資金管理,合理組織資金供應(yīng)、降低資金使用成本、加快資金周轉(zhuǎn)、優(yōu)化資金控制和監(jiān)督機(jī)制,才能促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)和財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、投資管理
企業(yè)投資是指企業(yè)在維持簡單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)活動,以及在從事多種經(jīng)營活動過程中,為獲取預(yù)期的投資經(jīng)濟(jì)效益,而墊付貨幣或其他資源于本企業(yè)或其他企事業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。從宏觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域看,企業(yè)投資具有復(fù)雜性、長期性、連續(xù)性和波動性、投資收益的風(fēng)險性;從企業(yè)投資的具體特點看,它具有投放的對象性、時機(jī)的選擇性、空間上的流動性、經(jīng)營上的預(yù)付性、目的上的收益性、回收上的時限性、收益的不確定性。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)高度重視對投資的控制和管理,加強集團(tuán)公司在投資決策方面的職能作用,從決策程序上進(jìn)行監(jiān)督,力爭以有限的資本形成高效益的資本回報結(jié)構(gòu),應(yīng)著重管好以下方面:
(一)投資方向的引導(dǎo)
作為集團(tuán)公司管理核心的財務(wù)管理,應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)的診斷、預(yù)測和參與決策的作用,研究政府的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,根據(jù)自身的行業(yè)優(yōu)勢和市場狀況,選擇適當(dāng)?shù)耐顿Y方向,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。通過對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)效益的分析,及時提出資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案和轉(zhuǎn)移措施,引導(dǎo)成員企業(yè)的資金流向,使其達(dá)到良好的資產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。
(二)投資規(guī)模的控制
投資規(guī)模的大小因為投資成本、管理能力、負(fù)債比率以及投資回收期的長短等因素的影響而受到約束和控制。由于集團(tuán)的各成員企業(yè)常會為了短期、局部的利益而追求企業(yè)外延的盲目擴(kuò)大,因此,集團(tuán)公司必須從企業(yè)集團(tuán)的整體出發(fā),對投資規(guī)模進(jìn)行全面而長遠(yuǎn)的規(guī)劃,將各子公司的投資規(guī)??刂圃谝欢ǖ姆秶畠?nèi)。
(三)投資項目的審定
當(dāng)一個企業(yè)決定對某些項目進(jìn)行投資時,必須堅持對這些投資項目的可行性分析。對投資項目的可行性分析是決定投資成敗的第一步,為此,企業(yè)集團(tuán)必須組織有關(guān)人員(包括財務(wù)人員)認(rèn)真地對投資項目進(jìn)行可行性分析,以便正確評定不同項目的優(yōu)劣,從而正確處理投資需要與投資項目的可行性關(guān)系。對于投資項目的可行性研究方法及其決策程序,應(yīng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定;而對于具體投資項目,應(yīng)通過規(guī)定不同的審批權(quán)限進(jìn)行審定。
四、預(yù)算管理
預(yù)算管理不是新名詞,但沒有信息化手段支撐的預(yù)算管理,往往滯后、不準(zhǔn)確而成為形式,管理規(guī)范怎樣能夠長期執(zhí)行,系統(tǒng)將成為良性約束。在市場變化加速的現(xiàn)在,預(yù)算管理將擔(dān)當(dāng)重要作用,如何實現(xiàn)預(yù)算管理,也將成為企業(yè)的財務(wù)管理重點。集團(tuán)財務(wù)核算體系,應(yīng)建立在一個高效率的預(yù)算控制體系的基礎(chǔ)之上。從強化資金控制入手,加強對現(xiàn)金流量的監(jiān)控。在加強業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,推行全面預(yù)算管理,合理地籌集和使用資金,確保資金占用和資金成本最低。預(yù)算是計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。集團(tuán)財務(wù)預(yù)算體系,必須以市場為龍頭,以效率和效益為核心,以財務(wù)管理為樞紐的預(yù)算控制體系。一方面要對下屬單位的預(yù)算進(jìn)行實時控制,另一方面要能及時對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
預(yù)算一經(jīng)確定,管理工作便進(jìn)入開始執(zhí)行的過程,其重心轉(zhuǎn)為控制。財務(wù)控制和財務(wù)預(yù)算又有著密切的聯(lián)系,預(yù)算是控制的重要依據(jù),控制是執(zhí)行預(yù)算的手段。它們有機(jī)的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理循環(huán)。因此,加強集團(tuán)公司的預(yù)算管理就成為集團(tuán)公司財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
五、財務(wù)監(jiān)督
公司需要構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督體系。構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督體系時,應(yīng)該遵循以下原則:
第一,獨立性原則。所謂獨立性原則,是指監(jiān)督者應(yīng)該保持與被監(jiān)督者的獨立。獨立性原則要求除了要保持形式上獨立外,還要保持實質(zhì)上的獨立。所謂形式上的獨立,是指對第三者而言的,即監(jiān)督者必須是在第三者面前呈現(xiàn)出一種獨立于被監(jiān)督者的身份。所謂實質(zhì)上的獨立,則要求監(jiān)督者在監(jiān)督、檢查被監(jiān)督者時,特別要注意監(jiān)督者與被監(jiān)督者保持形式上的獨立。
第二,權(quán)力制衡原則。以企業(yè)所有權(quán)與企業(yè)經(jīng)營權(quán)為基礎(chǔ),實行公司內(nèi)部的權(quán)力分配與制衡,權(quán)力制衡原則要求我們在設(shè)計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的制度安排時,應(yīng)注意政策、程序制定者、執(zhí)行者和監(jiān)督者之間三者的權(quán)力制衡關(guān)系。
第三,成本效益原則。財務(wù)監(jiān)督的收益是指如果不建立、健全或不有效執(zhí)行監(jiān)督制度和程序而可能給公司造成的損失。監(jiān)督也是具有成本的。監(jiān)督成本是指為控制人行為而發(fā)生的成本,如公司內(nèi)部監(jiān)督人員的工資及他們所發(fā)生的費用等。
第四,全面性原則。是指財務(wù)監(jiān)督體系應(yīng)該涵蓋所有應(yīng)該接受監(jiān)督的領(lǐng)域。凡是涉及到與財務(wù)有關(guān)的制度安排,就應(yīng)該受到監(jiān)督。
第五,非重疊性原則。所謂非重疊性原則,是指財務(wù)監(jiān)督者的職責(zé)不應(yīng)該重疊,即使有相同的監(jiān)督領(lǐng)域,側(cè)重點也應(yīng)該不同。職責(zé)的重疊意味著在制度安排上,有不同的監(jiān)督者對同一監(jiān)督領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)督,這一方面造成監(jiān)督者之間的相互推諉,另一方面也會增加監(jiān)督成本。
回顧過去的一年,令人心潮澎湃。*年年初,我積極響應(yīng)公司改革,應(yīng)聘為公司財務(wù)部部長職務(wù)。在任職期間,我要求全體財務(wù)人員將工作基點放在服務(wù)、規(guī)范、創(chuàng)新上,清醒地認(rèn)識到只有搞好服務(wù)才能做好工作,只有堅持規(guī)范才能減少風(fēng)險,只有推進(jìn)創(chuàng)新才能有所作為;確立以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先,以制度建設(shè)為本的工作理念;立足于做好常規(guī)工作,著眼于推進(jìn)重點工作。在公司董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部的各項工作完成較為圓滿。
一、*年重點工作
(一)以財務(wù)保障為目標(biāo),積極籌措資金
近幾年來我們公司生產(chǎn)形勢喜人,銷售收入、貨款回籠、利潤均連年大幅上而升、生產(chǎn)資金較為充足。但因我公司近幾年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,為了保障公司正常生產(chǎn)的資金,*年,我公司主動改變過去單一依靠工商銀行的做法,與中國銀行建立了信貸關(guān)系,并在中國銀行獲得貸款3000萬元。正因此舉,在*年下半年國家實行宏觀調(diào)控,銀根緊縮的情況下,我公司生產(chǎn)經(jīng)營能保持正常。
(二)以效益為目標(biāo),確保重點支出
企業(yè)的最終目標(biāo)是體現(xiàn)在效益上。為此,我堅持“有所為有所不為”的指導(dǎo)思想。
1、公司貸款在選擇銀行時,不僅要注重其利率的高低,更要注重其服務(wù)的優(yōu)質(zhì)及高效。*年我公司在中行貸款與他行相比,僅貸利息支出將減少8萬元。日常我公司辦理票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù),總是“貨比三家”,選擇利率最優(yōu)惠、辦事速度最快的銀行。
2、*年公司新建了一個4000平方米的總裝車間及技術(shù)科辦公室,同時購買了部分現(xiàn)代化設(shè)備,我部門在確保重點項目的支出的同時,積極引導(dǎo)其它用款單位更多地關(guān)注資金使用效益,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。
(三)以制度建設(shè)為抓手,拓寬制度約束的覆蓋面
*年,繼續(xù)把制度建設(shè)擺在更加突出的位置,以制度規(guī)范人和事。
1、*年*月份,本部制定了《借支管理暫行規(guī)定》,即規(guī)定公司出差人員借支金額及期限,對逾期不報賬者計算其應(yīng)付利息。
2、建立了與主機(jī)廠和供應(yīng)商的對賬制度,通過對賬,不僅收回了部分貨款,同時也發(fā)現(xiàn)和解決了我們公司存在的問題,如我們公司職工向客戶單位借款2.6萬元得到及時處理。
(四)以隊伍建設(shè)為基礎(chǔ),拓展服務(wù)功能
隨著公司業(yè)務(wù)的超常規(guī)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動的日趨復(fù)雜,財務(wù)運行規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,這不僅對財務(wù)工作提出了新任務(wù)、新要求,而且隨著資金收付總量的大幅度增加,財會人員的業(yè)務(wù)處理量、工作強度急劇增大,隊伍建設(shè)顯得尤為重要和迫切。
1、增強員工責(zé)任意識。努力營造積極向上、奮發(fā)有為、干凈干事的良好氛圍。
2、加增業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn)。堅持勤練內(nèi)功,推進(jìn)財會人員業(yè)務(wù)操作技能水平,財務(wù)部實行了會計電算化。
3、強化了零件計價管理。通過招收專業(yè)力量,成本計價方面有了進(jìn)一步提高。
4、提高辦事效率。深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,加強工作效能建設(shè),提升隊伍整體形象。
總之,過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、財會人員的共同努力下,較好地完成了年初制訂的工作計劃。在此,我謹(jǐn)代表財務(wù)部對各位領(lǐng)導(dǎo)給予財務(wù)工作的關(guān)心、支持和幫助表示衷心的感謝。
二、存在的主要問題
1、組織理論學(xué)習(xí)的密度比較低,學(xué)得不深不透,實用主義比較明顯、創(chuàng)新不足;
2、疲于應(yīng)付日常事務(wù),前瞻性、系統(tǒng)性研究比較欠缺,財務(wù)管理關(guān)口前移的速度緩慢;
3、財務(wù)分析、預(yù)測水平有待提高,財務(wù)信息的決策有用性亟待增強;
4、管理上比較粗放,對項目經(jīng)費使用的跟蹤問效缺乏;
5、報表的準(zhǔn)確性有待提高,其中現(xiàn)金流量表科目歸屬存在問題。如*年1*月份的現(xiàn)金流量中反映的歸還銀行貸款支出與實際還貸不符;
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理公司;財務(wù)管理;探析
隨著我國物業(yè)行業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理市場環(huán)境日益成熟,物業(yè)管理行業(yè)在經(jīng)歷了一段時間的黃金時代后現(xiàn)在進(jìn)入了一個瓶頸期。如何順利通過這個瓶頸期且積蓄能量有發(fā)展后勢是筆者較為關(guān)心的問題。由于物業(yè)行業(yè)有其自身的行業(yè)特點,因此在財務(wù)管理上也有其特殊性。其一物業(yè)公司財務(wù)管理不僅要從總體上實施有效地控制,還要輻射到企業(yè)的各個部門、各個項目;其二物業(yè)公司財務(wù)信息的使用者主要是業(yè)主和企業(yè)管理層,因此物業(yè)管理企業(yè)所提供的財務(wù)信息必須充分滿足這一特殊的需求。物業(yè)管理公司的經(jīng)營模式以及服務(wù)對象就地標(biāo)了它的獨特性,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理工作要遵守原則,結(jié)合物業(yè)管理公司的特征來建立符合公司發(fā)展的制度。下面筆者就當(dāng)前我國物業(yè)管理公司在財務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行簡要的分析并根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、物業(yè)管理公司當(dāng)前存在的主要問題
(一)內(nèi)控管理機(jī)制不健全,財務(wù)管理體系比較薄弱
由于物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)較為簡單,且物業(yè)管理公司大都負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的管理,管理者在意識上對公司的內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)不重視,認(rèn)為物業(yè)管理公司就是做簡單的收費服務(wù)工作,只要收費率及客戶滿意度達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)就萬事大吉,而不去深挖管理潛力,久而久之收入沒有得到較好地監(jiān)管,支出未能有效地節(jié)約,經(jīng)營效益受到影響,開始走下坡路。有的物業(yè)管理公雖然按要求制定了內(nèi)控制度,但內(nèi)控制度中所涉及到的財務(wù)管理制度方面太過理論化而操作性不強,或在實際工作中不按內(nèi)控制度要求執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。
(二)部分企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
由于物業(yè)管理屬微利行業(yè),管理者又認(rèn)為其經(jīng)營業(yè)務(wù)簡單,所以在選擇財務(wù)管理人員上更多地僅從節(jié)約用人成本上出發(fā),而非根據(jù)人員的道德素質(zhì)及專業(yè)水平為招聘準(zhǔn)則,因此部分物業(yè)管理公司的財務(wù)人員都是從收銀員以及客服人員轉(zhuǎn)型來的,甚至有些財務(wù)人員還沒有相關(guān)的從業(yè)資格。除此之外,有些物業(yè)管理公司為了降低成本,在崗位設(shè)置上不合理,存在不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)象。再加上公司不重視財務(wù)人員的后續(xù)培養(yǎng),而財務(wù)人員自身除了能簡單完成賬務(wù)處理外也不加強對行業(yè)相關(guān)知識及自身專業(yè)理論的學(xué)習(xí),造成財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,只能完成簡單的記賬工作,而要想對公司提出有利于降本增效的建議幾乎是不可能的。
(三)會計核算粗放,各項目盈利情況不清楚
當(dāng)前很多物業(yè)管理公司在會計核算上基本上能做到按所管物業(yè)分項目(樓盤)核算,但卻忽略了在同一項目中將不同的經(jīng)營業(yè)務(wù)分板塊核算。比如在一個物業(yè)管理項目中,有寫字樓也有住宅,除提供主營物業(yè)服務(wù)外還提供停車場、食堂、維修、保潔等其他特約服務(wù),而很多物業(yè)管理公司在財務(wù)核算上并未將不同性質(zhì)(比如寫字樓與住宅)、不同業(yè)務(wù)板塊(比如物業(yè)服務(wù)與食堂經(jīng)營)分項核算,這樣就會造成一鍋粥,各業(yè)務(wù)板塊的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪個板塊在賺錢哪個板塊在虧錢,公司要想開源節(jié)流也不知從哪個經(jīng)營項目或哪個環(huán)節(jié)下手,也就不容易發(fā)現(xiàn)公司新的利潤增長點。針對以上的財務(wù)管理缺陷,筆者認(rèn)為可以從以下幾點加強管理和改進(jìn),以推進(jìn)物業(yè)公司財務(wù)管理的水平,提高企業(yè)財務(wù)管理的精度與真實度,為決策者提供有效的數(shù)據(jù)支持。
二、提升物業(yè)管理公司財務(wù)管理策略
(一)健全內(nèi)控管理機(jī)制、完善財務(wù)管理體系
物業(yè)管理公司內(nèi)控制度的設(shè)計必須結(jié)合自身的經(jīng)營特點和內(nèi)部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不僅要制定出適合規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)活動的《財務(wù)管理制度》,同時還要不斷細(xì)化完善這項制度,配以與財務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費管理辦法》、《票據(jù)管理辦法》、《空置房管理辦法》、《庫房物資管理辦法》等等。同時按照年初預(yù)算核定并下達(dá)管理者的考核指標(biāo),年終進(jìn)行考核,獎懲掛鉤。內(nèi)控制度健全后,在工作中就必須要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。物業(yè)管理公司只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能充分落實好理財自,形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財務(wù)核算和財務(wù)管理要求的財務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康有序發(fā)展。
(二)將記賬員培養(yǎng)成具有較高綜合素質(zhì)的財務(wù)管理人員
物業(yè)管理公司需要轉(zhuǎn)變觀念,不能一味地為了節(jié)約用人成本而降低財務(wù)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),也不能只把財務(wù)人員當(dāng)作簡單的記賬先生。企業(yè)可以對財務(wù)人員進(jìn)行定期多方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的理論知識,培養(yǎng)他們運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理業(yè)務(wù)的能力,以適應(yīng)未來不斷發(fā)展變化的信息社會。同時財務(wù)人員自身不能只滿足于會做賬,要深入到所管物業(yè)現(xiàn)場了解經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的過程及實際情況,要有從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出解決問題的能力。另外既然物業(yè)管理行業(yè)具有其特殊性,那么物業(yè)管理公司的財務(wù)人員除了要不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平還要學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識,只有對自己的行業(yè)了如指掌了才能做一個合格的管理者,也才能提升自身的綜合素質(zhì)。
(三)按經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)分板塊核算,要為公司管理者的決策提供有效的依據(jù)
當(dāng)所管物業(yè)項目中存在物業(yè)性質(zhì)不同或服務(wù)內(nèi)容多樣化的情況下,應(yīng)按物業(yè)性質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容分板塊核算。比如在同一物業(yè)項目中既有寫字樓又有住宅甚至還有商鋪管理,不僅在收入核算時要將上述三類物業(yè)分開,與之相關(guān)的成本費用也應(yīng)分開核算,能區(qū)分所屬關(guān)系的就直接進(jìn)入其成本,不能的則按一定比例分?jǐn)偅梢詤⒄帐杖胝急确謹(jǐn)偅?,這樣才符合配比原則。同樣,對所管物業(yè)項目除提供主營物業(yè)服務(wù)外,很多物業(yè)管理公司還同時提供比如停車場、食堂及維修維護(hù)等特約服務(wù),這些均應(yīng)按服務(wù)內(nèi)容分項核算,只有這樣才能清晰地反映各業(yè)務(wù)板塊的真實盈虧情況,也有利于管理者及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題。當(dāng)我們的財務(wù)人員為公司管理者提供出各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)及業(yè)績分析時,公司決策者才能以此做出是擴(kuò)大還是縮小經(jīng)營規(guī)模,或者終止某個業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營的決定,也只有這樣物業(yè)管理公司才能進(jìn)入一個良性循環(huán),保持住主營有微利,挖掘出增值服務(wù)板塊的潛力,在同行業(yè)中立于不敗之地。
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