前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財(cái)務(wù)共享現(xiàn)實(shí)意義范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險(xiǎn)管理; 建筑企業(yè); 財(cái)務(wù)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目生命周期內(nèi),由于不確定性而可能導(dǎo)致項(xiàng)目偏離目標(biāo)、造成項(xiàng)目損失的風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)來源有以下幾方面:首先,建筑產(chǎn)品由于地域分布廣泛,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利集中,從集團(tuán)角度來看,在人力、物力、財(cái)力等諸多方面項(xiàng)目都不易控制。其次,在技術(shù)含量較低的一般建筑市場上,不同資質(zhì)級別的建筑施工企業(yè)在同一市場競爭,為了爭取項(xiàng)目低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。再次,建筑產(chǎn)品具有建設(shè)周期長、成本構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),一旦項(xiàng)目成本失控,即使事后審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,損失也難以挽回。最后,安全管理不規(guī)范,安全風(fēng)險(xiǎn)隱患大,一旦發(fā)生會造成企業(yè)及社會的重大損失。
HZ集團(tuán)公司是一家大型建設(shè)施工企業(yè),注冊資本4億元,公司是國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)企業(yè),同時(shí)具有“國家公路工程施工總承包一級”等八個(gè)一級資質(zhì)。近年來,HZ公司提出“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,項(xiàng)目管理以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心”的財(cái)務(wù)管理策略,從財(cái)務(wù)組織體系、重要資產(chǎn)管理、監(jiān)察審計(jì)以及人事管理等方面,圍繞項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理做文章,取得了積極的效果。
一、建立高度集權(quán)的財(cái)務(wù)管理體制
HZ集團(tuán)在明確集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級主體責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上,將集團(tuán)全部財(cái)務(wù)活動(dòng)納入集中管理的范疇,實(shí)施高度集權(quán)的財(cái)務(wù)管理策略。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理集約化,實(shí)現(xiàn)五個(gè)“上統(tǒng)”(統(tǒng)一管理),即機(jī)構(gòu)上統(tǒng)、人員上統(tǒng)、制度上統(tǒng)、資金上統(tǒng)、核算上統(tǒng)。在這五部分中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是“機(jī)構(gòu)上統(tǒng)”和“人員上統(tǒng)”。集團(tuán)公司實(shí)行獨(dú)立集權(quán)的總會計(jì)師負(fù)責(zé)制。首先集團(tuán)公司董事長直接任命總會計(jì)師,然后由總會計(jì)師委派各個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,再由分、子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理任命下屬財(cái)務(wù)人員和各個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。具體組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。
上述這種獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員體系能夠有效地?cái)[脫會計(jì)人員與核算單位之間的依附關(guān)系,使會計(jì)人員的工作保持相對獨(dú)立。此外,集團(tuán)還強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員監(jiān)督職能,并賦予所有財(cái)務(wù)人員越級上報(bào)的權(quán)力,由此可以大膽地依法抵制施工單位的不合法行為。
在此基礎(chǔ)上,HZ集團(tuán)進(jìn)一步完善了其余三個(gè)“上統(tǒng)制度”。其中“制度上統(tǒng)”是指統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)了制度的可復(fù)制性,既提高了管理效率,又降低了管理成本;“資金上統(tǒng)”是指設(shè)立資金管理部,成立內(nèi)部結(jié)算中心,各單位的出納員集中辦公,全面實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理辦法,即全部收入首先統(tǒng)一納入集團(tuán)公司賬戶,再根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理委員會審批通過的各單位預(yù)算,進(jìn)行資金撥付,實(shí)現(xiàn)資金同步監(jiān)管,防止項(xiàng)目挪用及資金失控;“核算上統(tǒng)”是指統(tǒng)一會計(jì)核算方法,統(tǒng)一會計(jì)科目及成本核算原則,定期進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,并利用用友ERP-NC信息管理平臺,及時(shí)掌握和總控財(cái)務(wù)、資金動(dòng)向?!拔鍌€(gè)上統(tǒng)”最終使集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了“集中于咫尺之內(nèi),控制于天涯之外”的財(cái)務(wù)管理格局。
二、對重要資產(chǎn)實(shí)施集中管理
(一)成立資金結(jié)算中心
早在1999年就成立了集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算中心,取消所有單位獨(dú)自在商業(yè)銀行的賬戶,所有銀行賬戶由集團(tuán)統(tǒng)一監(jiān)管,每個(gè)下屬單位在結(jié)算中心開立內(nèi)部賬戶。外地施工項(xiàng)目如在商業(yè)銀行開立賬戶須執(zhí)行集團(tuán)審批手續(xù),并統(tǒng)一以集團(tuán)名義在當(dāng)?shù)亻_設(shè)賬戶。目的就是所有資金只有一個(gè)進(jìn)出口,集團(tuán)可對所有項(xiàng)目的資金進(jìn)行監(jiān)控,防止了資金閑置以及項(xiàng)目私自利用資金進(jìn)行資本化用途。
各個(gè)單位在資金匱乏時(shí)可以通過兩種方式調(diào)劑資金。其一:利用集團(tuán)內(nèi)部往來額度。集團(tuán)根據(jù)分、子公司的預(yù)計(jì)年收入額,按一定比例為每個(gè)單位核定內(nèi)部往來額度。即:在一定額度內(nèi)可以存在經(jīng)濟(jì)債務(wù),并有償使用,按季度劃轉(zhuǎn)內(nèi)部往來利息,按月以資金形式上交集團(tuán)公司。其二:內(nèi)部信貸。超出內(nèi)部往來額度的資金需求可在資金中心進(jìn)行貸款,期限不超過一年,按季度從內(nèi)部銀行賬戶中扣取貸款利息,逾期貸款執(zhí)行罰息,風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目可提前強(qiáng)行收回貸款。兩種調(diào)劑方式均為有償使用,但利率不同,前者利率較低于后者,以體現(xiàn)集團(tuán)對項(xiàng)目的資金支持,同時(shí)更彰顯“現(xiàn)金為王”的管理理念。
資金的集中管理可以將分散的資金集中起來,形成資金池,為企業(yè)的投融資帶來效益。首先,家底豐厚提高企業(yè)在社會金融機(jī)構(gòu)的可信度,提高信貸額度。其次,利用現(xiàn)金頭寸最大限度地發(fā)揮管理效能,利用集中起來的資金,進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)商業(yè)投資活動(dòng),向BT、BOT項(xiàng)目延伸,獲得了可觀的收益。
(二)大宗物資統(tǒng)一采購
成立內(nèi)部物流中心,項(xiàng)目主要材料由集團(tuán)物流中心統(tǒng)一采購,如:鋼筋、水泥等;大型生產(chǎn)施工設(shè)備由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購,如:瀝青混凝土攪拌站、大型起重設(shè)備、路橋設(shè)備等。這樣做的好處:一是材料和設(shè)備的質(zhì)量得到保證。集團(tuán)可以選擇正規(guī)的供方生產(chǎn)企業(yè),確保采購質(zhì)量,防止項(xiàng)目低價(jià)采購劣質(zhì)主材;對于設(shè)備采購,集團(tuán)公司利用高素質(zhì)的機(jī)械設(shè)備專家嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),避免因設(shè)備質(zhì)量而帶來的項(xiàng)目整體質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。二是享受價(jià)格優(yōu)惠,因集中采購量較大,可以享受大客戶獨(dú)有的價(jià)格折扣。三是享受延期付款等優(yōu)惠。利用穩(wěn)定的客戶關(guān)系及集團(tuán)公司的社會信譽(yù),取得各種財(cái)務(wù)優(yōu)惠政策,無形中節(jié)約了大量的資金成本。
(三)固定資產(chǎn)有償使用
集團(tuán)對固定資產(chǎn)執(zhí)行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的制度。集團(tuán)對固定資產(chǎn)擁有所有權(quán)和處置權(quán),下屬單位擁有使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)。兩權(quán)分離制度要求固定資產(chǎn)有償使用,主要包括:一是承擔(dān)固定資產(chǎn)折舊費(fèi),即:固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)由使用單位提取并納入成本費(fèi)用。二是承擔(dān)租賃費(fèi),對于房產(chǎn)、臨時(shí)設(shè)施,其折舊額由集團(tuán)公司負(fù)擔(dān),但同時(shí)收取下屬單位的租賃費(fèi)作為內(nèi)部成本核算。三是承擔(dān)財(cái)務(wù)費(fèi)用,即資金占用費(fèi)。因固定資產(chǎn)由集團(tuán)出資采購,故下屬單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)資金的占用費(fèi)。三項(xiàng)費(fèi)用合成固定資產(chǎn)的“使用費(fèi)”,使集團(tuán)層固定資產(chǎn)費(fèi)用有效轉(zhuǎn)移,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督和管理的作用。項(xiàng)目使用者、受益者承擔(dān)合理的使用費(fèi),是清晰成本核算,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
三、全方位的審計(jì)監(jiān)督
建立全方位的審計(jì)體系是HZ集團(tuán)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的另一項(xiàng)“利器”。其具體策略為,“遠(yuǎn)程審計(jì)和現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合、財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)營審計(jì)相結(jié)合、結(jié)果審計(jì)和過程審計(jì)相結(jié)合”。
集團(tuán)公司設(shè)立監(jiān)察審計(jì)部,聘用財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)、施工預(yù)算專業(yè)并有內(nèi)審資格的審計(jì)人員。首先,公司利用用友NC軟件的信息平臺,全面跟蹤、隨時(shí)掌控集團(tuán)內(nèi)部所有項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生全過程,一旦發(fā)現(xiàn)問題,馬上開展現(xiàn)場審計(jì)。其次,審計(jì)方式不拘泥于財(cái)務(wù)審計(jì),聘請專業(yè)技術(shù)人員加入到審計(jì)隊(duì)伍開展經(jīng)營審計(jì),從各種經(jīng)濟(jì)角度對項(xiàng)目全方位掌控。最后,基于重要性原則,對重大項(xiàng)目采取從投標(biāo)到施工全過程進(jìn)行審計(jì),而對中小項(xiàng)目只進(jìn)行結(jié)果審計(jì)。
全方位的審計(jì)是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要手段,是項(xiàng)目健康狀況的“體溫計(jì)”:對健康的項(xiàng)目進(jìn)行全方位的大力支持;對處于亞健康狀態(tài)的項(xiàng)目及時(shí)敲響警鐘,展開風(fēng)險(xiǎn)分析,遏制風(fēng)險(xiǎn)萌芽;對虧損項(xiàng)目或存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患的項(xiàng)目,立即查明原因,停工或更換項(xiàng)目經(jīng)理等停止其惡性發(fā)展,將風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最低。
四、全面預(yù)算管理成為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的紅綠燈
全面預(yù)算管理是施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)完善而重要的手段。HZ集團(tuán)近年來不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)。集團(tuán)成立預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)集團(tuán)全面預(yù)算管理,并監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算管理小組對預(yù)算的制定和執(zhí)行情況。在“收支兩條線”政策上,以資金為手段控制項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行。主要包括兩方面。
一是將主營業(yè)務(wù)收入分成公司收入和項(xiàng)目收入兩部分,在確保公司收入的前提下,項(xiàng)目收入是項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的紅線。鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)營提高降本率,依項(xiàng)目責(zé)任書兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。對虧損項(xiàng)目及時(shí)分析和整頓,造成損失的對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。所以,制定成本“紅線”是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要手段。紅線拉得越緊,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越低。
二是將費(fèi)用分成按預(yù)算嚴(yán)控的費(fèi)用和按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。對于有些費(fèi)用,如:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)等消耗性費(fèi)用,必須按預(yù)算嚴(yán)格控制。超出預(yù)算的費(fèi)用,在費(fèi)用調(diào)整得到審批以前堅(jiān)決不予支付資金;對于有利于企業(yè)發(fā)展的費(fèi)用,如:質(zhì)量檢驗(yàn)支出、科技支出、安全支出等,一旦發(fā)生按實(shí)際發(fā)生額予以支付。預(yù)算管理對安全管理和質(zhì)量管理“網(wǎng)開一面”,為企業(yè)帶來一種無形的收益。公司放眼未來、宏觀管控,不僅著眼于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)收益,把企業(yè)發(fā)展和社會責(zé)任同樣放在重要的位置。
五、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度
人才管理是HZ集團(tuán)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制管理的又一個(gè)重要手段。建筑行業(yè)人才流動(dòng)比較大,項(xiàng)目的成敗與項(xiàng)目經(jīng)理有直接關(guān)系,高級項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響不容忽視。公司為降低因管理帶來的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),多年來堅(jiān)持執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,主要是分層級繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,分公司領(lǐng)導(dǎo)向集團(tuán)繳納,項(xiàng)目經(jīng)營層向分公司繳納,并由抵押金管理層向繳納人員進(jìn)行管理和獎(jiǎng)懲。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理管理目標(biāo)責(zé)任制,簽訂項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任書,依責(zé)任書對盈利項(xiàng)目按風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納比例予以兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。對于經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的虧損項(xiàng)目,采取沒收抵押金或者按比例收繳罰金的方式,將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最低。
HZ集團(tuán)近年來在企業(yè)管理模式上不斷摸索,勇于創(chuàng)新,在經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)中學(xué)會總結(jié)和汲取,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)走向健康發(fā)展之路。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 丘雄歐.建筑施工安全管理中存在的問題及解決措施[J].中小企業(yè)管理與科技,2010(10).
[2] 張先治.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施中需協(xié)調(diào)好幾個(gè)關(guān)系[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)(理財(cái)版),2010(05).
[3] 韓耀德.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)[J].甘肅縱橫科技,2008(3).
[4] 陳有才.淺論集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式及其制度建設(shè)[J].科技咨詢,2007(5).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 意義 流程
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,向集團(tuán)化發(fā)展,其下屬公司也越來越多。企業(yè)內(nèi)部管理更加復(fù)雜,而伴隨著交易的復(fù)雜和資金流動(dòng)的加快,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,由于各個(gè)分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門,這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位的增多,雖然財(cái)務(wù)部門多,但是卻降低了財(cái)務(wù)管理工作效率。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)4.0信息時(shí)代的開啟,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司得以興起和推廣。作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財(cái)務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值方面起到了重要作用。本文將會對財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究,旨在為企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心提供指導(dǎo)。
一、財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較低,內(nèi)部控制不到位,造成了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。工作效率低下,給企業(yè)集團(tuán)帶來了很大的損失,不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,對于解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)降低運(yùn)作成本
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)分公司均設(shè)立了財(cái)務(wù)管理部門,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理資源和人員,這一點(diǎn)相較于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)來說,企業(yè)需要投入的成本更多,包括人員和設(shè)備等。此外,財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立通常會選擇在薪資水平較低的地點(diǎn),統(tǒng)一為各個(gè)分公司提供服務(wù),人員也會精簡,財(cái)務(wù)管理設(shè)備的投入也會明顯減少。
(二)提高財(cái)務(wù)管理水平和效率
由于企業(yè)集團(tuán)缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范,各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理部門往往會形成自己一套財(cái)務(wù)管理規(guī)范,匯報(bào)到總公司后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形形,管理和分析起來具有很大的難度。此外,由于總公司對分公司的財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)管力度不夠,其在準(zhǔn)確信和真實(shí)性上都有所欠缺,財(cái)務(wù)管理水平較低。這樣不利于企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和做出決策。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平較低,綜合素質(zhì)不高,明顯拉低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。而企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心后,可以建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范,挑選專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)人員,擁有所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)共享中心建立的新型組織結(jié)構(gòu)和合理的激勵(lì)制度,這樣能夠顯著提高員工的工作效率,形成良好的企業(yè)文化。
(三)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持
企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心以后,能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行匯總和分析,管理者通過財(cái)務(wù)信息來判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)作出決策。此外,采用財(cái)務(wù)共享模式可以降低企業(yè)成本,增加盈利,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施提供支持資金和管理上的支持。
(四)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力
采用財(cái)務(wù)共享模式,能夠降低企業(yè)成本,通過財(cái)務(wù)人員、地點(diǎn)、設(shè)備的集中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的整合,優(yōu)化資源配置,增加企業(yè)盈利。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)依靠強(qiáng)大的財(cái)務(wù)支持,財(cái)務(wù)的增加能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
(五)提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)共享中心能夠匯集集團(tuán)全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一的支付和核算,能夠明顯減少財(cái)務(wù)管理中不規(guī)范的行為和現(xiàn)象。并且,財(cái)務(wù)專業(yè)人員集中于財(cái)務(wù)共享中心,能夠解決傳統(tǒng)管理模式中由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),顯著提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。此外,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程和制度能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)信息匯報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的對策
(一)確立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)
建立財(cái)務(wù)共享中心的目的是為了能夠在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中化,節(jié)約運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,有利于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。對于企業(yè)集團(tuán)來說,建立財(cái)務(wù)共享中心是重新建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范合理的會計(jì)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。企業(yè)集團(tuán)在建立之前需要明確這一目標(biāo),有的放矢,思路清晰的實(shí)施。
(二)按照流程建立
企業(yè)集團(tuán)首先要建立相應(yīng)的項(xiàng)目工作小組。然后要對財(cái)務(wù)共享中心建立的地點(diǎn)進(jìn)行考察,高層管理者和項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行交流,進(jìn)行實(shí)地參觀,對當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)環(huán)境、人力資源、政府政策支持以及城市環(huán)境等進(jìn)行評估,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的情況對是否適合在此地建立財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行評估。之后,對財(cái)務(wù)共享中心建立的備選地點(diǎn)進(jìn)行篩選,根據(jù)企業(yè)自身狀況,選擇最佳的建立地點(diǎn)。之后進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的遷移,選擇專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,設(shè)立關(guān)鍵崗位,精簡閑置崗位,購置財(cái)務(wù)管理設(shè)備和資源。
(三)管理思維的創(chuàng)新和改變
建立財(cái)務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的變革,其是否能夠?qū)嵤┏晒ψ钪匾钠髽I(yè)管理思想和模式是否能夠更新。企業(yè)集團(tuán)的管理層首先應(yīng)該更新管理思想,在企業(yè)內(nèi)部做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的宣傳,形成良好的共享中心建設(shè)氛圍。企業(yè)內(nèi)部人員要更新財(cái)務(wù)管理思想,響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。打破傳統(tǒng)的認(rèn)識和習(xí)慣,按照財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)化、流程化和集約化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部組織的構(gòu)建。大力推行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)意識,建立正確的財(cái)務(wù)理念,使財(cái)務(wù)管理更加公開、透明和真實(shí)。
(四)建立信息技術(shù)平臺
財(cái)務(wù)共享中心的順利實(shí)施需要通過建立信息技術(shù)平臺來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。企業(yè)集團(tuán)通過建立信息技術(shù)平臺,能夠?qū)⒏鱾€(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和分析,對財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的分析。此外,還能夠減少財(cái)務(wù)人員的人工作業(yè),提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享。并且能夠根據(jù)不同的需要形成報(bào)表。通過建立信息技術(shù)平臺,能夠跨越地理距離的障礙,對分公司提供持續(xù)、迅速的服務(wù)。能夠保證總公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實(shí)。
(五)進(jìn)行人員培訓(xùn)
財(cái)務(wù)共享中心建立之后對財(cái)務(wù)人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,這就需要財(cái)務(wù)人員要具備良好的溝通技能進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。此外,財(cái)務(wù)人員要對共享中心財(cái)務(wù)管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理部門可以通過購買專門的培訓(xùn)教材,由內(nèi)部組織財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
(六)進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須要進(jìn)行組織構(gòu)架的調(diào)整,重新設(shè)立部門和負(fù)責(zé)人員,為共享中心滿足提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息建立基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的分權(quán)式組織構(gòu)架無法滿足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享中心可以通過建立流程職能部門和服務(wù)支出部門來分工。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高,財(cái)務(wù)共享模式逐漸被運(yùn)用于很多大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)。在這樣的背景下,企業(yè)集團(tuán)如果仍然按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行管理,勢必不能夠滿足公司發(fā)展的需要,甚至?xí)p慢公司的發(fā)展。建立財(cái)務(wù)共享中心,利用新型的信息技術(shù)手段,能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,優(yōu)化公司資源配置,降低企業(yè)運(yùn)營成本,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付的效率,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性,解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的財(cái)務(wù)管控的問題,增加企業(yè)盈利。對于企業(yè)集團(tuán)來說具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]劉玉愛.財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].財(cái)政與收,2016
一、行政單位財(cái)務(wù)管理中存在的常見問題
(一)財(cái)務(wù)體制不完善
根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)管理體制,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在人事上的監(jiān)督約束機(jī)制不完善。如相關(guān)財(cái)會人員在人事上不但要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的具體指揮,還應(yīng)接受單位領(lǐng)導(dǎo)的工作任免,導(dǎo)致財(cái)會人員不能真正有效地行使其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
(二)財(cái)務(wù)管理職能不健全
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理的職能不清,有的會計(jì)人員也不會主動(dòng)過問。財(cái)務(wù)管理的職能中缺乏監(jiān)督,有的財(cái)務(wù)管理人員觀念比較淡薄,工作積極性也不是很高,造成了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的職能沒有發(fā)揮出來。最終導(dǎo)致行政單位的財(cái)務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)公開程度不夠
在實(shí)際工作中,有的行政單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出隨意性較大,將正常的公用經(jīng)費(fèi)放在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支。核算中心因?yàn)閷挝痪唧w的業(yè)務(wù)不熟悉,也很難區(qū)分行政單位的經(jīng)費(fèi)中所開支的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和正常經(jīng)費(fèi),不能完全達(dá)到監(jiān)督的目的。
(四)財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù)水平較落后
我國有的行政單位會計(jì)信息工作基礎(chǔ)薄弱,信息技術(shù)水平落后、工作效率低,導(dǎo)致有的單位管理信息價(jià)值失效、會計(jì)信息嚴(yán)重失真,難以適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代電子政務(wù)和新財(cái)政體制的具體要求。
(五)財(cái)務(wù)分析制度不完善
有的行政單位缺乏本單位的財(cái)務(wù)分析制度。在實(shí)際工作中直接用會計(jì)報(bào)表和年終決算的編報(bào)說明代替行政單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有的行政單位的編報(bào)說明很簡單,不能客觀、深入地反映單位的財(cái)務(wù)收支狀況及其存在的問題,導(dǎo)致財(cái)政部門和單位決策者不能對單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有一個(gè)全面的了解,進(jìn)而影響行政單位財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。
二、解決行政單位財(cái)務(wù)管理問題的具體措施
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度措施
1.健全財(cái)務(wù)管理程序。主要包括以下內(nèi)容:其一,崗位的合理設(shè)置,分工職責(zé)的明確以及相互制約機(jī)制的建立;其二,對各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限的管理;其三,對原始憑證合法合理性的審核、及時(shí)制單及實(shí)物保管等措施的監(jiān)管;其四,預(yù)算監(jiān)督、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查、復(fù)核等制度的建立。
2.制定詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)制度。制定詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)制度是行政單位審計(jì)人員開展工作的需要,也是對財(cái)務(wù)人員的約束。對于行政單位財(cái)務(wù)管理來說,需要關(guān)注以下幾點(diǎn):其一,是否有效地執(zhí)行預(yù)算;其二,制度和程序是否確實(shí)得到貫徹和建立的標(biāo)準(zhǔn)是否得到遵循;其三,財(cái)政資金是否充分發(fā)揮效率和固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資是否被充分使用等。
(二)推行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)措施
在日常實(shí)際工作中,財(cái)政管理部門需要大量數(shù)據(jù)和文件資料。另外,財(cái)政體制改革后,對行政單位的要求也有所提高,如對預(yù)算編制要求更加細(xì)化,對固定資產(chǎn)的采購也要求先有預(yù)算,要經(jīng)過審批才能采購等。這些都增加了實(shí)際工作量。所以,為適應(yīng)新財(cái)政體制,應(yīng)改變傳統(tǒng)的工作做法。推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是一個(gè)重要的方面,信息化建設(shè)主要有對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理、加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享、財(cái)務(wù)處理軟件的開發(fā)、文檔管理的開發(fā)等內(nèi)容。所以,積極探索設(shè)施的共建、資源的共享,充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)資源,在確保各部門工作正常開展的前提下,提高公共資源的利用率,對提高行政單位的財(cái)務(wù)管理水平有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
(三)完善會計(jì)集中核算制度措施
1.會計(jì)集中核算的具體措施。會計(jì)集中核算的具體措施主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:其一,健全和完善會計(jì)法規(guī)體系,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算單位、會計(jì)核算中心、主辦銀行之間的權(quán)責(zé)關(guān)系;其二,健全單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度與內(nèi)部控制制度;其三,改善會計(jì)核算中心、行政單位、銀行間的信息溝通;其四,制定合理的獎(jiǎng)懲制度。
2.會計(jì)集中核算的重要作用。其一,會計(jì)集中核算是從源頭上治理腐敗和加強(qiáng)財(cái)政管理的積極探索,實(shí)行會計(jì)集中核算后,會計(jì)人員的人事權(quán)與考核權(quán)與單位管理相分離,使會計(jì)人員敢堅(jiān)持原則,依法辦事,有效發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能。其二,有利于集中閑中到中心管理,避免了資金的分散管理、多頭管理等局面出現(xiàn),有助于提高資金的使用效率。其三,有利于精簡人員,規(guī)范會計(jì)核算,提高工作效率。實(shí)行會計(jì)集中核算后,一個(gè)會計(jì)人員可同時(shí)核算幾家單位,同時(shí),有利于建立統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)核算辦法和工作制度,提高工作效率。
(四)加強(qiáng)對公用資金的管理措施
1.實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度。行政單位可以在行政單位的公開場合或本單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財(cái)務(wù)公開墻,接受廣大群眾的監(jiān)督。公開的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:其一,固定資產(chǎn)使用的情況,主要有固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣等;其二,專項(xiàng)的收支、下?lián)芮闆r及預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)艿惹闆r;其三,行政單位財(cái)務(wù)的收入和支出情況,如招待費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等的使用情況。
2.加強(qiáng)對公用資金的控制。主要包括以下內(nèi)容:其一,對支出資金建議是否得到批準(zhǔn)的確認(rèn)、是否按照預(yù)算確定的類別提出來。其二,資金是否已按預(yù)算意圖被撥付使用,且在預(yù)算確定的各個(gè)支出類別都保留有充足資金。其三,對付款義務(wù)發(fā)生的確認(rèn),是否有人可以證明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供。相關(guān)憑據(jù)是否正確。其四,詳細(xì)審查支出和報(bào)告中是否存在違規(guī)行為。
摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的生存發(fā)展空間逐步增大。企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,對于社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)模的壯大的過程中,其財(cái)務(wù)控制的工作發(fā)揮了很重要的作用。從企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展的自身而言,其下屬的分公司以及子公司財(cái)務(wù)控制工作都是相對獨(dú)立的,眾多獨(dú)立的財(cái)務(wù)控制工作也存在著諸多的弊端。集約化以提高企業(yè)集團(tuán)的效率以及資金利用率等相關(guān)有點(diǎn),為企業(yè)集團(tuán)解決財(cái)務(wù)控制問題,提供了可供參考的方案。本文將簡要分析,如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制新路徑的相關(guān)內(nèi)容,旨在促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制水平的進(jìn)一步提高。
關(guān)鍵詞 集約化 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)控制 新路徑
近幾年,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使社會生產(chǎn)要素不斷向極具發(fā)展優(yōu)勢的企業(yè)集中,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的趨勢越來越明顯,并對社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。在將集約化確認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展新路徑的同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展將為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化提供一定的現(xiàn)實(shí)條件。我們在重視企業(yè)集團(tuán)繁榮發(fā)展的過程中,還需繼續(xù)探究實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化的方式。因此,在實(shí)際工作中,我們必須針對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化的發(fā)展現(xiàn)狀,合理的采用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理手段,不斷的促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化水平的提高。
一、關(guān)于集約化的發(fā)展對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的重要性的分析
(一)提高企業(yè)集團(tuán)的投資效率
在實(shí)際工作中,由于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模較大,在企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營活動(dòng)中,其資金的運(yùn)作也相對分散。企業(yè)集團(tuán)下屬的分公司為了滿足其自身利益的需求,往往會增加與企業(yè)集團(tuán)主營業(yè)務(wù)無關(guān)的各種項(xiàng)目投資。長期發(fā)展的結(jié)果,就會在無形中增加企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)權(quán)鏈,使企業(yè)集團(tuán)的資金被各個(gè)分公司不斷的占用,造成企業(yè)集團(tuán)整體投資效益不斷下降。采用集約化的發(fā)展方式后,企業(yè)集團(tuán)可以及時(shí)的對企業(yè)產(chǎn)權(quán)所屬內(nèi)的各種投資進(jìn)行一定的優(yōu)化整合,淘汰與企業(yè)集團(tuán)主營業(yè)務(wù)無關(guān)的投資,使之達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資本的發(fā)展目標(biāo),不斷的提高企業(yè)集團(tuán)的投資效率,以增加企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)有效降低資金的使用成本
在現(xiàn)代企業(yè)的管理運(yùn)作模式中,企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式也呈現(xiàn)出各自獨(dú)立的發(fā)展模式。企業(yè)集團(tuán)的下屬分公司可以根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在不同的銀行開設(shè)一些賬戶,已完成資金支付以及收付的相關(guān)會計(jì)核算業(yè)務(wù)。企業(yè)集團(tuán)資金分散運(yùn)作的發(fā)展模式,在一定程度上,是導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息核算不對稱、會計(jì)主體間資金不協(xié)調(diào)發(fā)展的重要原因,使企業(yè)集團(tuán)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)成本不斷增加。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化的發(fā)展,可以幫助企業(yè)集團(tuán)借助銀行的業(yè)務(wù)平臺,構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)專用的資金池,并分別將企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)包括在內(nèi)。以賬戶的連接,有效的對企業(yè)集團(tuán)以及各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控,提高企業(yè)集團(tuán)整體運(yùn)作資金的利用率,有效的降低企業(yè)資金的使用成本。
(三)提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力
現(xiàn)階段,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制工作主要是由監(jiān)事會、財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及董事會下設(shè)的審計(jì)委員來進(jìn)行相關(guān)工作的。在結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)之上,采用有效的財(cái)務(wù)控制工作的方式以及手段,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)主體資源的有效性利用至關(guān)重要。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作中,常常需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員以現(xiàn)場稽核的方式,對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的事后控制工作,需要耗費(fèi)大量的人力、物力,其工作成本相對較大。在實(shí)施集約化的管理后,財(cái)務(wù)工作人員可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部與各分公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的共享。從而對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)監(jiān)督、實(shí)時(shí)監(jiān)督,有效的改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)督所帶來的各種弊端。促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防控,提高集約化管理對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制能力。
二、關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化的實(shí)現(xiàn)方式的分析
(一)統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)
為了進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的水平,集約化的發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),提供了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工作,對于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化整合具有重要的影響。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括:統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息、統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息的編碼標(biāo)準(zhǔn)三方面的內(nèi)容。統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),對于企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集約化財(cái)務(wù)控制工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)會計(jì)核算的集中平臺
在企業(yè)集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的會計(jì)核算政策、規(guī)范會計(jì)核算主體,并實(shí)現(xiàn)依次而下分層的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一,對于企業(yè)財(cái)務(wù)控制集約化的發(fā)展是非常重要的。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)以及專業(yè)的設(shè)備,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的處理可以通過構(gòu)建的會計(jì)核算集中平臺,實(shí)現(xiàn)同步核算、處理、生成會計(jì)憑證的工作程序,保證企業(yè)集團(tuán)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息高度集中在會計(jì)核算的集中平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的集約化的發(fā)展。
(三)構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算與支付的集中平臺
企業(yè)集團(tuán)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)控制工作的基礎(chǔ)之上,應(yīng)建立企業(yè)集團(tuán)總部資金結(jié)算與支付的集中平臺,以達(dá)到有效的連接企業(yè)集團(tuán)所有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相關(guān)收支信息,將企業(yè)集團(tuán)整體中存在的閑置資金收歸到總部的資金管理調(diào)控中心。在確保能夠滿足企業(yè)集團(tuán)以及各個(gè)分公司基本運(yùn)營資金的有效需求的前提下,提高資金的有效利用率,降低企業(yè)資金在運(yùn)營過程中的資金成本。
總結(jié):綜上所述,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化的發(fā)展,對于解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中出現(xiàn)的相關(guān)問題,具有良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)集團(tuán)通過統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的集中平臺、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算與支付的集中平臺等方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制集約化的發(fā)展。因此,在實(shí)際工作中,我們必須在綜合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制工作的具體狀況的基礎(chǔ)之上,合理的運(yùn)用集約化的相關(guān)實(shí)現(xiàn)方式,有效的提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的水平,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)更好的發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn):
[1]杜建華.實(shí)施資金集中管理新模式的做法.財(cái)務(wù)與會計(jì).2006.
關(guān)鍵詞:教育財(cái)務(wù)改革;集中核算;意義影響對策
山東省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要明確要求:堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政資金管理法律制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為,加強(qiáng)收費(fèi)管理,各地不得統(tǒng)籌、挪用學(xué)校的各項(xiàng)收費(fèi)。堅(jiān)持勤儉辦學(xué),嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),建設(shè)節(jié)約型學(xué)校。加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督,對重大項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施全過程審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、安全、高效。加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理,建立健全配置、使用、處置管理制度,防止國有資產(chǎn)流失,提高使用效益。
一、改革的基本原則
適應(yīng)社會、服務(wù)全局,尊重規(guī)律、求實(shí)求效,立足當(dāng)前、面向未來,統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、改革的措施及現(xiàn)實(shí)意義
目前教育財(cái)務(wù)改革措施主要有“集中核算體制”。
教育系統(tǒng)中小學(xué)財(cái)務(wù)實(shí)行財(cái)務(wù)核算中心統(tǒng)一管理是在不改變直屬單位自主理財(cái)?shù)那疤嵯?,取消其在各自銀行開戶,實(shí)行統(tǒng)一管理、集中支付、統(tǒng)一核算。這是會計(jì)體制改革的結(jié)果,是科學(xué)發(fā)展必然趨勢。其有利于提高教育資金使用效益,有利于加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會計(jì)行為,。
這一制度對目前的會計(jì)制度改革有極大的推動(dòng)作用,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.實(shí)行會計(jì)集中核算,提高了資金的使用效益。公用經(jīng)費(fèi)支出根據(jù)教育教學(xué)工作需要,本著“精打細(xì)算、厲行節(jié)約、重點(diǎn)突出、效率優(yōu)先”的原則合理安排,優(yōu)先保證運(yùn)轉(zhuǎn),限制一般支出。由于經(jīng)費(fèi)使用變事后督查為事前監(jiān)管,學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出更加規(guī)范,改以往各校各行其是為全縣市宏觀控制,非教學(xué)支出比例明顯下降,提高了資金的使用效益,逐步加大對辦公用品采購管理的力度,達(dá)到政府采購限額和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,嚴(yán)格實(shí)行政府采購,對沒有納入政府集中采購目錄或低于政府采購規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)行部門集中采購,從源頭上和制度上為廉政建設(shè)提供了重要保證
2.實(shí)行會計(jì)集中核算,使單位從源頭上杜絕了腐敗
在教育事業(yè)單位這個(gè)特殊的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里,腐敗現(xiàn)象屢見不鮮,如公款吃喝、貪污受賄、慷國家之慨辦私人之事等等。盡管腐敗的原因是多方面的,但很重要的是單位會計(jì)監(jiān)督軟弱無力,票據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)收支行為失去約束。在單位內(nèi)部設(shè)置會計(jì)核算機(jī)構(gòu),增強(qiáng)了會計(jì)人員對單位的依附性,會計(jì)人員作為單位的“內(nèi)部人”,有的“不敢管”,有的“不愿管”,有的“管不了”,出現(xiàn)了會計(jì)人員站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔A向,實(shí)行財(cái)會集中核算,抓住了會計(jì)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就是抓住了遏制腐敗的關(guān)口。單位的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是通過會計(jì)進(jìn)行記錄、反映和控制的,會計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,反映是否真實(shí),控制是否有效,將直接反映到財(cái)會核算上,只有確保會計(jì)核算的規(guī)范運(yùn)行,才能從源頭上鏟除滋生腐敗的條件。同時(shí),取消了各單位銀行帳戶,對單位資金實(shí)行集中核算管理,可以有效地防止截留、墊支、挪用財(cái)政性資金等現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)“收支兩條線”規(guī)定的落實(shí),為實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供了便利。尤其重要的是,實(shí)行財(cái)政集中核算后,將使“小金庫”失去存在的空間,有利于鏟除“三亂”滋生蔓延的土壤。
3.實(shí)行財(cái)會集中核算,對促進(jìn)教育事業(yè)機(jī)構(gòu)改革,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,增加財(cái)務(wù)開支透明度有十分明顯的作用
由核算中心統(tǒng)一資金結(jié)算和會計(jì)核算,是機(jī)構(gòu)改革的基本精神。改革前對各學(xué)校不論單位大小,都設(shè)置一名會計(jì)員和出納員,不僅浪費(fèi)了人力和物力,而且影響了工作效率,改革后則可以節(jié)約大量人頭費(fèi)、公務(wù)費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)。從規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作來看,改革前,由于會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,帳務(wù)處理不規(guī)范,很難為單位領(lǐng)導(dǎo)提供一套完整、詳實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,容易導(dǎo)致單位會計(jì)信息失真、單位財(cái)務(wù)管理秩序混亂。實(shí)行財(cái)會集中核算之后,可以合理運(yùn)籌自己的資金,從增加單位財(cái)務(wù)收支透明度上看,通過財(cái)會集中核算,每個(gè)單位的資金來源、資金運(yùn)用、節(jié)余多少等都準(zhǔn)確無誤地反映在會計(jì)報(bào)表上,單位收支多少、收支結(jié)構(gòu)是否合理一目了然,避免了過去那種“領(lǐng)導(dǎo)簽,會計(jì)報(bào),群眾不知道”的暗箱操作模式,可以督促各單位合法組織收入,合理調(diào)度資金。
三、改革對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的影響
1.會計(jì)集中核算對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定的影響。實(shí)行會計(jì)集中核算后,學(xué)校的會計(jì)崗位被取消,原來精通業(yè)務(wù)的會計(jì)被抽調(diào)到會計(jì)核算中心任職,有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報(bào)賬會計(jì)有無資格證、有無財(cái)務(wù)工作能力無關(guān)緊要,報(bào)賬會計(jì)隨意任命,導(dǎo)致報(bào)賬會計(jì)專業(yè)能力參差不齊。由于業(yè)務(wù)上的牽制關(guān)系,中心與各單位往往發(fā)生分歧,成為矛盾的聚焦。有些學(xué)校對此認(rèn)識不夠,不予配合,有的甚至產(chǎn)生了抵觸情緒。使學(xué)校財(cái)務(wù)管理積極性受到巨大挫傷,財(cái)務(wù)管理效率必然下降,有悖于加強(qiáng)單位的資金管理的要求。無法為單位合理、有效地籌集、使用資金提供合理建議,這樣使得財(cái)務(wù)與會計(jì)的天然聯(lián)系被割斷,學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)由于不能得到會計(jì)人員及時(shí)有效的信息支持,財(cái)政資金籌集與使用的效率被降低了。
2.會計(jì)集中核算使會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理責(zé)任不明確。我國《會計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性完整性負(fù)責(zé)。會計(jì)集中核算在一定程度上改變了學(xué)校的核算權(quán)和會計(jì)監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會計(jì)責(zé)任主體資格。盡管會計(jì)核算中心成立的前提條件是保持“預(yù)算管理體制不變,單位理財(cái)機(jī)制不變,會計(jì)主體法律責(zé)任不變”。但學(xué)校仍然消極地將所有會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的責(zé)任推向會計(jì)核算中心。如會計(jì)財(cái)務(wù)處理出現(xiàn)差錯(cuò),學(xué)校會計(jì)信息失真或泄密,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)貪污挪用本單位資源,責(zé)任難以確定。
3.會計(jì)集中核算使會計(jì)核算與學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié),財(cái)務(wù)對實(shí)物資產(chǎn)的管理弱化。資產(chǎn)管理、賬實(shí)核對是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但會計(jì)集中核算以后,會計(jì)核算移至核算中心,但是財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)人員獨(dú)立于學(xué)校之外,一般只能做到根據(jù)學(xué)校提供的購物發(fā)票,對新購置資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算,對于新增的固定資產(chǎn),尤其是上級部門調(diào)撥或配置的資產(chǎn),如計(jì)算機(jī)、課桌等,不能對其進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理,致使賬實(shí)難以相符。而對單位固定資產(chǎn)的使用狀況、管理情況無法掌握,也做不到定期清查、賬實(shí)核對。這種財(cái)產(chǎn)物資管理與會計(jì)核算相分離的情況勢必使學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理薄弱的問題更加突出。
改革后學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的對策
1.從制度上完善會計(jì)集中核算,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作。核算中心的成立,在加強(qiáng)會計(jì)核算的同時(shí),對系統(tǒng)內(nèi)部要有一套完整的、可行性強(qiáng)的財(cái)務(wù)制度。應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)治理、校舍維修治理、財(cái)務(wù)電算化治理、捐資助學(xué)款治理、食堂財(cái)務(wù)治理、事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)集中結(jié)算財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員治理、票據(jù)治理、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)治理、固定資產(chǎn)治理辦法,以及規(guī)范校園出租房治理、教育局政府采購、基建維修工作規(guī)則等規(guī)章制度,減少了會計(jì)選擇的彈性空間。
2.加強(qiáng)教育內(nèi)審與核算中心的信息共享。會計(jì)集中核算與教育內(nèi)審是具有共同目標(biāo)、應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作的兩種監(jiān)控手段。合理處理好兩者關(guān)系,信息共享,有利于提高各自的工作效力。首先,在安排教育內(nèi)審人員時(shí),可以把核算中心的部分人員作為內(nèi)部審計(jì)人員,在審計(jì)時(shí)對學(xué)校財(cái)務(wù)的始發(fā)階段有初步了解,為制定審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)的重點(diǎn)提供依據(jù)。其次,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)與教育核算中心聯(lián)網(wǎng),內(nèi)部審計(jì)人員能在網(wǎng)上看到各學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況,以便實(shí)現(xiàn)事前、事中監(jiān)督和事后審計(jì)的結(jié)合,提升審計(jì)的層次。再次,內(nèi)部審計(jì)對學(xué)校的審計(jì)告應(yīng)抄送一份給核算中心,對學(xué)校存在的問題及時(shí)通給核算中心,將問題控制在源頭。
3.加強(qiáng)會計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資的治理。實(shí)行會計(jì)集中核算的同時(shí),一定要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的治理。集中核算產(chǎn)生賬、物分離,各學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬、登記卡,健全固定資產(chǎn)領(lǐng)用、廢和清查盤店制度。更重要的是核算中心的資產(chǎn)治理員要定期與學(xué)校對賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,避免國有資產(chǎn)流失。同時(shí),在加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理時(shí),核算中心人員應(yīng)思考如何提高固定資產(chǎn)的使用效率,在購置時(shí)加強(qiáng)政府采購,在使用時(shí)可以采用出租、出借的形式,在系統(tǒng)內(nèi)有效地提高固定資產(chǎn)的使用率,盡可能節(jié)約教育成本。
教育財(cái)務(wù)集中核算有其針對性,現(xiàn)實(shí)性,長遠(yuǎn)性的意義,改革雖然出現(xiàn)了不少問題,但不能因噎廢食,只要不繼地完善、磨合,就會呈現(xiàn)適應(yīng)社會、求實(shí)求效、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
【1】《山東省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(201 0-2020年)》
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀