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外包的賬務處理

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外包的賬務處理

外包的賬務處理范文第1篇

關鍵詞:合同;勘察設計企業(yè);財務管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2015)05-0194-01

一、前言

很多勘察設計企業(yè)領導者都是勘察設計技術領域的專業(yè)人才,在企業(yè)管理過程中一般都注重專業(yè)技術管理,而忽視財務管理,更意識不到合同對財務管理的重要性。很多企業(yè)財務人員不參與合同審批會簽,財務難以融入項目管理,導致后期款項結算中陷入被動,很多款項無法及時回收;財務賬務處理、稅務處理與合同約定不一致,出現錯帳假賬現象,企業(yè)面臨被稅務稽查的風險。

二、合同對勘察設計企業(yè)財務管理的重要性

(一)合同對財務結算、資金的影響

合同結算方式、履約擔保、違約賠償等條款直接影響著應收賬款的結算期限,制約著企業(yè)資金周轉。

(二)合同對賬務處理的影響

合同條款決定了企業(yè)的發(fā)貨、收款等業(yè)務流程,而發(fā)貨、收款的業(yè)務流程又決定了企業(yè)賬務處理,如果企業(yè)賬務處理與合同約定不一致,就會導致財務出現錯帳、假賬現象。

(三)合同對企業(yè)納稅的影響

合同決定業(yè)務流程,業(yè)務流程決定稅收,企業(yè)交多少稅、何時交稅不是由財務人員賬務處理決定的,而是由合同決定。企業(yè)賬務處理和發(fā)票開具與合同不一致是導致企業(yè)稅收風險的重要原因,財務部門一定要根據合同約定開具發(fā)票,進行稅務處理。

三、如何在財務管理中加強合同管理

(一)保證財務參與合同審批會簽

為了避免合同簽訂不慎造成項目結算的被動及稅務風險,勘察設計企業(yè)應保證財務人員參與合同審批會簽。財務人員審批合同時應重點關注結算時間、結算金額及結算方式,對違約賠償、履約保證等條款應慎重接受。

(二)重點關注影響納稅時間的合同條款

1.合同約定按收款時間開具發(fā)票確認收入

增值稅條例第十九條增值稅納稅義務發(fā)生時間:銷售貨物或者應稅勞務,為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。增值稅細則第三十八條規(guī)定:采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,為書面合同約定的收款日期的當天,無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的,為貨物發(fā)出的當天。而勘察設計行業(yè)的特點決定其應收賬款結算跟項目建設周期相關聯,很多項目都是分期結算,結算周期較長。因此,勘察設計行業(yè)簽訂合同時應明確依據建設周期確定款項結算時間,按實際收款時間作為自己確認收入的時間,合同應約定未收到貨款不開具發(fā)票的結算方式,防止因合同跟稅法的分歧導致企業(yè)提早繳納稅款。

2.分包合同優(yōu)選一般納稅人企業(yè),約定按付款時間開具發(fā)票

勘察設計行業(yè)已于2013年8月1日完成“營業(yè)稅改征增值稅”。這就要求勘察設計企業(yè)外包勞務時優(yōu)先選擇一般納稅人,取得增值稅進項發(fā)票,從而降低自身增值稅稅負。合同應約定根據實際付款時間,由對方開具發(fā)票,保證及時取得進項發(fā)票抵扣,降低自身稅負。簽訂外包合同時應避免出現如下條款:勞務提供方在全部款項付完后開具發(fā)票。這樣會有一定的稅收陷阱,導致企業(yè)不能及時取得進項發(fā)票扣稅。

(三)避免不同業(yè)務混合簽訂合同

“營改增”政策是按行業(yè)性質分階段進行的,雖然按照國家規(guī)劃,“營改增”最快有望在2015年在全國范圍內完成。但2015年建筑業(yè)、房地產業(yè)“營改增”并沒有如期而至。即使建筑業(yè)完成“營改增”,勘察設計行業(yè)和建筑業(yè)也是執(zhí)行不同的增值稅稅率。

(四)改勞動合同為勞務派遣合同,降低個人所得稅

勘察設計企業(yè)是知識密集型產業(yè),人工支出是最主要的成本內容。很多企業(yè)為了給職工規(guī)避個人所得稅,本來應該計入工資的成本讓職工按費用報銷的方式。

(五)建立合同臺賬

勘察設計企業(yè)在合同簽署后就應及時建立合同臺賬,將合同納入財務管控范圍。合同臺賬應包括合同編號、簽訂日期、項目名稱、業(yè)主名稱、合同金額、收款日期、收款金額、負責部門、項目負責人、項目工作量等相關內容。

(六)加強合同信息化管理

勘察設計企業(yè)應結合自身業(yè)務特點和管理特色,開發(fā)以項目管理為結點的信息管理系統(tǒng),將合同相關內容及時納入信息管理系統(tǒng),做到資源共享,降低管理費用,保證財務及時掌握各個項目結算金額、結算時間、完工程度、項目各項成本、項目回款情況。實現財務管理從事后分析到事前、事中、事后業(yè)務及財務數據的挖掘與分析,從而建立及時準確的動態(tài)分析體系。

四、結語

勘察設計行業(yè)項目的單獨無重復性決定企業(yè)財務管理中應重視合同管理,要保證財務參與合同審批,及時建立合同臺賬。結算期限跟建設周期相關聯性決定應依據建設周期確定款項結算時間,按實際收款時間作為自己確認收入的時間;分包合同要優(yōu)選一般納稅人,約定按付款時間開具發(fā)票,從而延遲自己的納稅時間。要避免不同業(yè)務混合簽訂合同導致企業(yè)重復征稅??辈煸O計企業(yè)作為知識密集型產業(yè),應改勞動合同為勞務派遣合同,降低員工個人所得稅稅負。在合同管理中應加強信息化管理,做到資源共享,降低管理費用。

外包的賬務處理范文第2篇

關鍵詞:會計服務外包 濱海新區(qū) 中小企業(yè)

然我國在中小企業(yè)實施會計服務外包業(yè)務上的起步較晚,但經歷了幾年的發(fā)展之后,亦具有一定的國內、國際影響力。當前,會計服務外包業(yè)務從企業(yè)常規(guī)性的會計工作,如記賬、納稅申報、 財務報告、薪酬管理和核算等,到提供一定管理信息的財務數據分析、信用控制、養(yǎng)老金管理與業(yè)務處理等,再到需要更多專業(yè)知識含量的稅務籌劃、財務顧問等工作。以天津濱海新區(qū)為例,2011年服務外包企業(yè)接包額為8.67億美元,同比增長159.78%,服務外包業(yè)務接包合同執(zhí)行額5.56億美元,同比增長81.42%。本文就天津濱海新區(qū)中小企業(yè)會計服務外包的發(fā)展進行研究。

一、濱海新區(qū)中小企業(yè)會計服務外包的必要性與可行性分析

目前,濱海新區(qū)中小企業(yè)數量占天津市中小企業(yè)比例超過一半以上。通過調研發(fā)現濱海新區(qū)5萬多家中小企業(yè)中,結合其自身的特殊性,大部分中小企業(yè)都在實施會計服務外包,會計服務外包在濱海新區(qū)有著巨大的市場潛力。2010年中國注冊會計師協會與天津濱海新區(qū)人民政府簽署了會計服務示范基地建設的合作框架協議。這一有力舉措,為引導行業(yè)發(fā)展揭開了序幕,同時也必將推動濱海新區(qū)區(qū)域內專業(yè)化的會計服務機構的發(fā)展,為區(qū)域內的中小企業(yè)提供更加靈活、優(yōu)質、高效的服務。

(一)會計服務外包業(yè)務可降低中小企業(yè)資本性投資和費用成本。中小企業(yè)經濟業(yè)務單一,工作流程相對簡單,專門設置會計機構或配備會計人員缺乏規(guī)模效益,加大了會計信息的生成成本,效益顯著不經濟。如果將中小企業(yè)的會計服務外包給專業(yè)的會計服務機構,就會降低人工成本,包括會計專業(yè)人員和it系統(tǒng)維護人員的薪酬成本,以及相應的招聘和培訓成本。此外,會計服務外包節(jié)省了相應的會計信息系統(tǒng)所必須的軟件和硬件成本,這些成本不僅包括相應軟硬件的初始購買成本,還包括后續(xù)的維護成本和升級成本等,就中小企業(yè)而言,這些投入常常顯得非常昂貴。

(二)會計服務外包能突出主營業(yè)務,提高中小企業(yè)核心競爭力。中小企業(yè)的資源是有限的,如果將其會計業(yè)務外包給專業(yè)服務機構,企業(yè)就能夠專注致力于自身的核心領域,集中精力發(fā)展和管理核心部門,真正突出主營業(yè)務優(yōu)勢,爭取占據更大的市場份額,提升中小企業(yè)核心競爭力,使其立于不敗之地。

(三)采取會計服務外包能取得高質量的會計服務,降低企業(yè)財務風險。首先,對于會計服務公司而言,他們往往擁有更加專業(yè)和經驗豐富的會計專門人才,也更容易獲得最新的會計、稅務等方面的專業(yè)資訊。特別是當會計服務公司達到一定規(guī)模,會計師們更可以按各自擅長的領域做更加專業(yè)化的分工,從而為客戶提供更優(yōu)質的服務。對于中小企業(yè)來說,意味著能夠用更少的付出獲取超值的服務;其次,將會計業(yè)務外包給專業(yè)機構來做,可以降低中小企業(yè)自身會計人員因專業(yè)知識不扎實,業(yè)務不精而出差錯的風險。同時,外包機構的專業(yè)化服務,保證了有關財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,避免了諸如設備硬件損壞等原因造成信息丟失帶來的風險。

二、濱海新區(qū)中小企業(yè)會計服務外包現狀及存在的問題

在天津濱海新區(qū)開發(fā)開放的大環(huán)境下,涌現出了大量的中小企業(yè),它們由于規(guī)模較小,資金有限,通常無法聘用足夠的會計人員,也就無法保證會計信息的質量,因此這些中小企業(yè)往往通過向會計師事務所等會計服務機構購買會計服務。會計師事務所通過向中小企業(yè)提供財務與會計服務,減輕了這些企業(yè)在會計人員薪酬、福利和培訓方面的開支,提高其信息的準確性和完整性,從而有利于中小企業(yè)的發(fā)展,受到企業(yè)的歡迎。當然,在中小企業(yè)將會計業(yè)務外包給專業(yè)服務機構的過程中,也存在著一系列的問題。

(一)中小企業(yè)自身的問題。由于中小企業(yè)與會計服務外包公司的獨立運作以及地域上的差異,容易導致中小企業(yè)內部會計監(jiān)督職能的淡化

難以及時發(fā)揮效用。中小企業(yè)投資者更容易追求業(yè)務的開拓,而弱化了企業(yè)內部會計管理,對于企業(yè)日常經濟業(yè)務發(fā)生的會計資料,如銀行單據、材料發(fā)票、員工信息及月工資額,以及其他原始單據的保管意識薄弱。再加上中小企業(yè)經營規(guī)模一般不大,經營結構和內部組織機構相對簡單,管理層較少,內部控制制度形同虛設,費用報銷的審批制度不嚴格,以及企業(yè)成本核算流程中資料不完整,導致外包會計業(yè)務核算所需原始資料不齊全,核算反映的會計信息不完整,無法給管理者決策提供準確的會計信息。另有一些中小企業(yè),由于以前使用的社會兼職會計或不正規(guī)的會計機構給企業(yè)經營管理造成不良影響,對會計服務外包產生排斥情緒。

(二)會計服務外包機構的問題。濱海新區(qū)區(qū)域內會計服務外包企業(yè)已達223家,累計從業(yè)人員40 799人。記賬機構、會計師事務所、稅務師事務所、咨詢服務公司等均具有會計服務的資格。首先,不少會計服務機構對人員配置不合理,有的機構一個會計身兼幾十家中小企業(yè)會計事務,由于兼職企業(yè)過多,他們不清楚被企業(yè)的日常經營狀況,只是根據企業(yè)提供的一些資料入賬,編制財務會計報表,向稅務機關納稅申報,記賬過程中存在大量不規(guī)范、不真實的情況;其次,會計服務外包中存在一些素質較低的從業(yè)人員,他們會計基礎知識匱乏,會計基礎工作薄弱,并且該行業(yè)的人員流動性又比較大,使社會上一些人對會計服務外包不信任,這些都給會計服務外包的發(fā)展造成了負面影響。

三、濱海新區(qū)中小企業(yè)會計服務外包發(fā)展的對策

(一)加強中小企業(yè)自身建設,使會計服務外包機構能更好地為其提供服務。中小企業(yè)創(chuàng)立初始,就應該讓會計服務外包人員直接參與企業(yè)的籌備、規(guī)劃、建設等各項工作中,借鑒會計服務外包人員對同行業(yè)其他企業(yè)的會計服務經驗,把企業(yè)生產經營所能涉及到的各項工作盡量正規(guī)化,從長遠發(fā)展上看,可以起到很好的指導作用。同時,中小企業(yè)應建立健全內部控制制度,配備專人負責日常貨幣收支和保管,辦理企業(yè)日常發(fā)生的會計業(yè)務,整理每月企業(yè)發(fā)生的費用、發(fā)票等原始單據,及時向會計服務外包機構人員提供真實完整的憑證和其他相關資料。

(二)努力提升相關從業(yè)人員的專業(yè)素質,提高會計服務外包機構服務水平。隨著濱海新區(qū)區(qū)域經濟的迅猛發(fā)展,特別是會計服務示范基地的建立,必將促進濱海新區(qū)內會計外包服務的機構化、規(guī)?;?、高度化和品牌化發(fā)展。會計服務機構應建立健全內部管理制度,加強從業(yè)人員的業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,保證至少有兩名會計人員服務于委托企業(yè),并且要求審核會計至少具有會計中級職稱以上水平。記賬會計對客戶票據要進行整理,對票據存在的問題應與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理和稅款計算。審核會計對記賬會計做賬的結果進行審核,包括票據的完整性、合法性的審核,成本核算的準確性審核,賬務處理正確性的審核,稅款計算合法性的審核,往來賬的核對,對客戶賬務問題的隱患給予準確評估,在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,并對納稅情況與客戶溝通,利用稅收知識幫助企業(yè)有效利用好稅收政策,收集整理客戶在經營中所需要的信息,對客戶經營業(yè)務進行財務分析,并找出客戶經營中的問題,提供合理意見,幫助中小企業(yè)加強內部控制的建設,使中小企業(yè)步入良性循環(huán)。

(三)建立行業(yè)規(guī)范,提升會計外包產業(yè)規(guī)模。會計服務外包作為服務外包領域的一個分支, 建立相應的服務規(guī)范和質量保障體系是行業(yè)健康發(fā)展的基本保證。在我國,盡管有《記賬管理辦法》、《中國注冊會計師職業(yè)準則第 4111 號——代編財務信息》、《注冊稅務師涉稅服務業(yè)務基本準則》等相關職業(yè)規(guī)范的陸續(xù)出臺,但由于行業(yè)被人為分割,執(zhí)業(yè)資質多頭化,仍然缺乏系統(tǒng)而全面的會計服務外包業(yè)務規(guī)范;在質量控制領域,僅有《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則第5101號——業(yè)務質量控制》; 而目前我國的會計外包服務低端化、個人化,缺乏一定規(guī)模,行業(yè)自律性組織建設滯后,服務質量得不到保障。這既不利于提升會計業(yè)界的職業(yè)形象,也制約了會計外包服務的規(guī)?;推放苹l(fā)展。因此,會計業(yè)界迫切需要就會計服務外包的服務機構資質、服務標準、服務質量等制定相應的規(guī)范,研究打破會計服務市場的條塊分割,整合多種執(zhí)業(yè)資質,促進行業(yè)發(fā)展的機構化、規(guī)?;鸵?guī)范化。會計服務外包企業(yè)自身

也需要加強規(guī)范化和流程化管理,在內部控制、員工培訓、職業(yè)道德等方面加強建設,提高服務能力和服務水平。

綜上所述,濱海新區(qū)區(qū)域內中小企業(yè)會計服務外包給會計專業(yè)服務公司,規(guī)范了中小企業(yè)的會計行為,提高了中小企業(yè)的會計信息質量。而且,小企業(yè)的會計原始數據交由會計專業(yè)服務公司集中處理,有利于政府及時、方便地掌握小企業(yè)的財務信息與生產經營狀況,便于政府對中小企業(yè)相關政策的制定和落實,積極引導和扶持中小企業(yè)的發(fā)展,有效整合了社會資源。與此同時,政府部門作為整個社會的公共管理者,積極鼓勵、引導和監(jiān)督中小企業(yè)會計服務公司的發(fā)展和管理,使得濱海新區(qū)內的會計服務外包行業(yè)得到了巨大的發(fā)展。

參考文獻:

1.牟小容.會計服務外包對小企業(yè)發(fā)展的思考[j].財會通訊,2008,(6):119-120.

2.孔慶娟.財務外包的中國發(fā)展模式研究[d].同濟大學,2008.

3.朱冬琴.財務與會計外包:國外的經驗與中國的實踐[j].生產力研究,2009,(6).

外包的賬務處理范文第3篇

一、“營改增”的內容與意義

營業(yè)稅涉及到七項勞務、無形資產轉讓以及不動產銷售等方面的稅收。以比例稅的方式征收,第三產業(yè)是營業(yè)稅的主要征收領域。

增值稅涉及到進口貨物、銷售、修理修配勞務以及提供加工等方面的稅收,第二產業(yè)是主要的稅收領域,基本稅率通常為17%。

“營改增”稅收政策能夠避免出現嚴重的重復征稅問題,使分工協作與市場細分不受稅制的影響,使增稅抵扣鏈條得到完善,加速二三產業(yè)發(fā)展,形成勞務與貨物領域的出口退稅制度,使國內稅收環(huán)境得到改善。

二、“營改增”對會計核算的影響

為了能夠消除當前我國稅收體制在無法退稅、不能抵扣以及重復征收等方面的問題,我國提出了“營改增”的稅務體制改革政策。以“層層抵扣、道道征稅”為基本原則,減輕中小企業(yè)稅收負擔。用增值稅中的“價外稅”來替代營業(yè)稅中的“價內稅”,使銷項稅額與進項稅額之間能夠相互抵消,使內部產業(yè)結構得到優(yōu)化,企業(yè)生產結構得到改善。

(一)所得稅方面的影響

在增值稅替代營業(yè)稅之前,營業(yè)稅額、成本以及收入的減少可以改變企業(yè)的現金核算方式,對于企業(yè)來說,現金流與整體稅負之間呈現相反方面的變化。在營業(yè)稅背景下,通常需要依照實際情況對企業(yè)年收入進行精確的核算,企業(yè)納稅部門自行至稅務局報稅,報稅流程不夠規(guī)范。用增值稅替代營業(yè)稅后,報稅流程更加規(guī)范,在一個經營周期內若實現銷售回款,企業(yè)可以在現金收回后再繳納稅費,能夠提升企業(yè)流動現金量,使企業(yè)經濟效益得到提高。

“營改增”政策被提出之前,價稅合計數是企業(yè)的主要成本,價稅由進項稅額與真正成本組成,用增值稅代替營業(yè)稅,能夠依照增值稅專用發(fā)票來進行銷項稅的抵扣,用發(fā)票金額決定抵扣金額。

(二)財務會計報告影響

在“營改增”的稅收制度下,企業(yè)利潤表的編制方式會出現一定程度的改變,相較營業(yè)稅而言,增值稅不屬于損益類科目,不直接反應在企業(yè)利潤表中,但對企業(yè)未分配利潤產生直接影響,企業(yè)需對以往的資產負債表進行調整?!盃I改增”對企業(yè)稅金與收入進行調整,改變了企業(yè)在凈利潤方面的計算方式,對利潤表的編制方法產生了一定的影響。

(三)會計核算影響

“營改增”會讓企業(yè)會計核算方法出現變化,在營業(yè)稅方面,沒有銷項稅額與進項稅額兩方面的稅收項目。然而用增值稅替代營業(yè)稅后,收賬與入賬的方法與原則都出現了明顯的變化,影響了企業(yè)繳稅金額,對企業(yè)稅賦比例產生影響。

三、會計核算改良措施

“營改增”稅收政策的出臺,需要企業(yè)對當前所采用的會計核算方法進行一定程度的調整。同時,企業(yè)自身也需要進一步加強財務管理在技術與能力方面的水準,利用納稅統(tǒng)籌的思維,提高企業(yè)的盈利能力。

(一)加強納稅統(tǒng)籌

用增值稅代替營業(yè)稅后,中小企業(yè)的稅負壓力得到進一步的降低。由于流通領域一定程度上會影響到增值稅的稅收環(huán)節(jié),納稅人能夠通過調整流通環(huán)節(jié)的方式來轉嫁稅負,起到合理避稅的作用。

(二)改善企業(yè)賬務處理流程

區(qū)分賬務處理流程需要在營改增制度的具體要求下,改變計算稅務與企業(yè)申報的方式,依照企業(yè)的實際需求來轉移業(yè)務,起到減少稅收、規(guī)避風險的作用,將稅務支持的作用充分發(fā)揮出來,防止出?F嚴重的稅收不公平問題。

(三)分析企業(yè)稅負增減情況

中小企業(yè)需要對“營改增”政策的具體要求與作用機理有一個全面且深入的了解,認真分析企業(yè)當前的賬務情況,總結出能夠用于進項抵扣的稅負比例,最大程度上及時獲得增值稅發(fā)票。另外,中小企業(yè)還可以通過申請財政補貼、企業(yè)部門外包以及索取增值稅發(fā)票的方式來降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的盈利能力。

外包的賬務處理范文第4篇

【關鍵詞】 財務職能轉變; 決策支持; 信息化; 交易處理效率; 質量

眾所周知,財會管理的職能就是對企業(yè)的貨幣資源實施管理。有資料顯示現代財務管理職能可以劃分為四類(如表1所示),要求財務人員從四個方面提供會計信息。這是企業(yè)生存和發(fā)展對財務管理的客觀要求。

然而,財務管理水平是由財務人員對各類財務管理職能分配的工作時間和精力決定的。據統(tǒng)計,我國企業(yè)財務管理職能中,交易業(yè)務處理約占整個財務管理工作的66%,管理控制占16%、報表占9%、決策支持占9%,這些數據反映出核算工作是我國企業(yè)的重點工作。而目前國際大公司在財務管理各職能之間的分配比例為:交易處理22%,管理控制18%,報表10%,決策支持50%。

世界大型企業(yè)聯合會1997年的研究表明,在過去3年,34%(N=300)的CFO把決策支持作為優(yōu)先拓展的功能,未來3年將有74%的CFO這么做。而注重控制、報表和交易處理的CFO則從過去3年的69%下降到26%。由此可見,早在15年前,國際上多數企業(yè)就已經關注財務職能的轉變了。

由此看來,伴隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與成長,客觀上要求財務管理職能的重點由交易處理轉向決策支持。對于中國的企業(yè)和從事執(zhí)行這一轉變的財務人員而言,應該明確如何行動才能有效地實現職能的轉變。

直觀上看,財務職能的轉變實質上是財務工作分配時間和精力上的改變,即交易處理的分配比例下降,決策支持比例增加。但是要實現這一比例的改變,并非易事。在企業(yè)內部,隨著企業(yè)的發(fā)展,必定帶來企業(yè)內部交易處理量的增加,必定帶來管理環(huán)節(jié)和范圍的增加;從企業(yè)外部看,隨著社會經濟環(huán)境變化的加快,必定給企業(yè)帶來決策頻率和難度的增加,這些狀況都使得各個管理職能的工作量大大增加。在此情況下,要做到財務職能的轉變一定要解決以下問題:

1.如何降低交易處理分配的時間和精力?

2.如何在不增加時間和精力的投入下保證完成更為復雜的管理控制?

3.如何實現有效的決策支持?

一、信息化是提高交易處理效率質量的基本工具

降低交易處理分配的時間和精力的根本方法就是設法提高交易處理的效率。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,交易處理的工作量會隨之增加,這是不爭的事實。在此情況下如何才能降低交易處理時間和精力,并保證能夠完成日益增加的交易處理工作量?增加人員顯然不是根本的方法,根本的方法就是將人員從繁瑣的日常交易業(yè)務處理工作中解脫出來,這種解脫包括兩種含義:一是從記賬本的工作中解脫出來;二是從繁瑣的數據核準工作中解脫出來。把這兩項機械式的工作交給計算機是目前最好的方案。

計算機的引入給賬務處理提供了一個成倍提高效率的有效工具,會計電算化軟件的成熟和發(fā)展,使賬務處理的精準度提高了數倍,整個賬務處理的流程大大簡化。原始的手工會計的賬務處理流程,必須經過填制憑證、記賬、結賬、試算平衡、對賬等諸多程序。而在電算化系統(tǒng)中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間計算和轉換的工作都在信息系統(tǒng)內自動準確地完成。而財務管理需要的任何賬表數據都可以通過系統(tǒng)的查詢功能得到,真正實現了數出一門(都從憑證上來)、數據共享(同時產生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現出一體化趨勢。利用計算機和軟件組成的會計信息化技術這一有效的工具,完全可以解決轉變職能的第一個關鍵問題――提高交易處理效率和精準度問題。所以,從時間上解放財務管理工作者是完全可以實現的。

二、信息化系統(tǒng)是實現管理控制的有效手段

內部控制是企業(yè)進行有效管理、實現經營目標的重要手段。作為日常工作的規(guī)范,內控已經滲透到現代企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的管理控制是通過組織結構、崗位、管理制度和監(jiān)察流程來實現的。隨著企業(yè)的發(fā)展,必然伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,需要管控的范圍越來越大、層次越來越多。為達到管理控制的效果,應該在此職能上分配更多的時間和精力,但從國際大公司的數據來看,在管理控制職能上分配的時間和精力并沒有明顯的增加。如何在不增加時間和精力的投入下保證完成更為復雜的管理控制?

首先,企業(yè)的管理監(jiān)控職能應該也必須是財務的職能,這是因為企業(yè)的資金和價值管理在任何企業(yè)中都是核心管理內容,關聯到企業(yè)所有的部門和人員,無論是控制內容還是控制流程方面,財務人員與管理控制的關系是最為緊密的。目前國際上普遍認同的高效方式,是將監(jiān)控與業(yè)務流程管理相融合,在業(yè)務執(zhí)行過程中實時監(jiān)控,構建完整的企業(yè)控制環(huán)境。

其次,是把常態(tài)的業(yè)務控制活動交由計算機來完成。具體來說就是在信息系統(tǒng)中:

一是設置功能權限:操作員無法看到權限之外的操作界面或者是操作內容,避免了越權操作。

二是預警控制:將風險指標下限如最低庫存、超信用應收、超期應收、發(fā)貨延期等影響企業(yè)正常經營的指標施以預警提示。

三是預算控制:把某項計劃中可能消耗的資源和可能得到的效益等明細項目作出預期的量化數據,并將其作為標準設定到執(zhí)行過程中,用以控制執(zhí)行。一旦發(fā)生的業(yè)務脫離預算標準時,信息系統(tǒng)能自動預警提示,而且可以轉入特定的審批流程交,由特定權限的人處理。

四是審批控制:為控制業(yè)務風險,企業(yè)的任何決策和決定都必須有一套審批流程,在此流程中不僅要設置審批環(huán)節(jié),還應有此環(huán)節(jié)的批準人和權限范圍,超權限或越級審批均無法執(zhí)行,這就從根本上遏制了越權或越級審批的問題。

由此看來,信息技術給我們帶來的不僅僅是交易處理效率和質量上的提高,更重要的是將復雜的管理控制的工作和交易處理融合起來,使其變成一種常態(tài)的工作內容,并且不會給財務人員帶來額外的工作投入。

三、信息化是決策支持的基本保證

現代管理大師德魯克認為:在現代的企業(yè)中,決策正變成一種常規(guī)性的工作,幾乎每個管理者(包括知識工作者、經理以及專業(yè)人員)或多或少已成為業(yè)務決策者,或者在決策中發(fā)揮著積極的、主動的、令人大開眼界的作用。現代管理中,正確地做事已經不能稱之為管理了,能稱之為管理者的人一定是能做正確的事的人。按照德魯克所說,做事之前需要決定哪些是正確的,哪些是不正確的。從這個意義上說,決策活動已經成為日常管理工作中一項重要的內容,無論在企業(yè)的操作層面、業(yè)務運作層面,還是在戰(zhàn)略方向性的高級管理層面,時時刻刻都在進行著決策活動。目前國際上普遍認為決策或決定多是通過博弈方法產生的,而博弈方法的基礎就是信息,建立在完整信息基礎上的博弈是最可能達到管理目標的。因此,信息是決策的基本保證。

從信息提供的角度說,財務職能對決策有著至關重要的作用。從企業(yè)內部來看,財務工作的基本目標就是要核算出業(yè)務執(zhí)行的效果和業(yè)務執(zhí)行后能給企業(yè)帶來的效益,而現代企業(yè)管理更多的是通過業(yè)務進程中的產品、地區(qū)、部門以及人員的動態(tài)信息,比如庫存現狀、銷售現狀和可能發(fā)生的資金流向等,來決定調整下一步的行動方案。由于各個業(yè)務職能、業(yè)務過程都與財務有著密不可分的聯系,所以財務是最有可能收集這些動態(tài)信息的崗位。從企業(yè)外部來看,財務部門是與客戶、資本市場、投資者和監(jiān)管部門的直接紐帶,他們可以更便利和更快地收集到客戶需求、政策變化和資本走勢等動態(tài)的信息。

所以現代企業(yè)管理中,財務與業(yè)務運營部門融合協調的模式越來越多,也有越來越多的企業(yè)采用財務業(yè)務一體化的信息化管理平臺。

四、財務人員意識和能力是實現職能轉變的前提

以上所述的信息化使財務職能轉變成為可能,但能否實現這一轉變的前提是有沒有能夠駕馭信息化工具的人。這里所說的駕馭并不僅僅是會使用電腦以及軟件,因為計算機僅僅是一個“機械”而已,能夠將客觀的現象轉變?yōu)榭梢苑治龊投攘康臄祿攀钦嬲鸟{馭,將事實轉變?yōu)閿祿倪^程才是更高階段的信息化,才能提供真正意義上的決策支持。

在信息化時代這個大背景下,對企業(yè)財務人員來說,日常的業(yè)務處理對企業(yè)已沒有增值的價值,決策支持能力的培養(yǎng)是企業(yè)新時期賦予財務人員的使命,也是財務人員的貢獻之所在,這就對現代財務人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。財務職能轉變的趨勢要求財務人員不僅要具備財務技能,更需要具有商業(yè)運營的智慧和信息化意識和能力,既能夠完成日常的財務數據的整理,又能夠對業(yè)務事實進行綜合量化加工,并且作出有針對性的分析,提出建設性意見,為企業(yè)經營決策提供實時的數據依據。從這個意義上說,具有信息轉換意識、數據加工技能和綜合分析能力的會計人員會成為新知識經濟時代條件下各大企業(yè)的寵兒。為了自身的生存和發(fā)展,財務人員應該也必須根據時代的需要有意識地培養(yǎng)自身的競爭力,成為新一代為企業(yè)真正作出貢獻的有效管理者。

五、有效實現財務職能轉變的建議

以上分析可以得出現代企業(yè)的發(fā)展,客觀上要求財務職能一定要轉變。但是,轉變并不是一蹴而就的,需要通過一項一項改善的積累,經過比較長期的過程逐步實現。以筆者多年在國內企業(yè)工作的經驗,目前中國企業(yè)的財務工作應該重點關注信息化技術的應用,完成低效率到高效率的轉變,只有完成了這個轉變,才有可能完成記賬到決策支持的職能轉變。而這一切的基礎是解決好用信息化技術提高數據處理速度和提高信息質量的問題,最先應該著手改變的是交易處理中的高效、高質問題。

根據我國現有的財務軟件提供的管理工具,實現高效、高質的交易處理的目標是及時和準確,衡量的標準是將交易處理的工作時數壓縮進25%的水平中。為此,主要應從三個方面加以改進。

(一)出納管理

出納大量的前后臺處理工作包括:貨幣資金的發(fā)放與收集;整理貨幣進出的詳細記錄;制作貨幣日報表;銀行對賬。在這些工作中,前臺發(fā)放、收取貨幣資金的工作效率可以通過銀企互聯的方式,大大提高資金流出的安全和速度;而我們更應該關注后臺的工作質量和效率的提高。主要應該解決快速收集銀行數據,銀行對賬自動化,以及現金和銀行日報自動化。

(二)多元核算

所謂多元核算是指利用會計核算的方法對非會計科目的核算項進行核算。傳統(tǒng)的會計只能以科目為核算元,對子級科目進行核算。但當需要對一項業(yè)務過程,比如一個產品從采購、入庫、出庫、銷售、繳稅和收、付款等一系列使用資金的業(yè)務活動進行核查時,這種單一會計事項細分的方式就顯得不完善了。最大的問題是效率,比如按照產品進行核算時,所涉及的科目包括采購、庫存、銷售、應收、稅金、相關費用等科目都必須設定產品子科目,如果再需要對產品銷售地區(qū)進行核算時,就要增加一級科目,所以每增加一個核算元,就需要增加一級科目,雖然現在流行的會計軟件最多可以支持9級會計科目,但實踐中很少有人能夠真正使用這種方法,因為維護和制單信息采集的工作量會成倍增加,直接影響工作效率的提高。所以,主流會計軟件均提供了多達幾十種輔助核算的功能,來解決多元核算的效率問題。

(三)對賬

這里指的對賬是企業(yè)內部的職能部門之間的業(yè)務信息確認工作。目前中國的企業(yè)還有很多采用職能化的業(yè)務管理模式,部門之間的業(yè)務傳遞是通過紙質票據進行的,各部門有自己的業(yè)務流程的口徑,并且有自己的業(yè)務賬。即便財務部門內的各個崗位,也可能由于傳遞信息的不及時,造成某一時點的業(yè)務數據不統(tǒng)一及對賬的發(fā)生。所以對賬是不可避免的。而提高對賬環(huán)節(jié)的效率和質量最有效的方法是業(yè)務流程中的每個節(jié)點只能有一個口徑,即上一節(jié)點的出口信息與下一結點的入口信息永遠一致。這就需要將交易處理的信息采集從會計憑證推進到各個職能的業(yè)務發(fā)生點(包括空間和時間)。目前主流的財務軟件都具有該項功能的財務業(yè)務一體化的解決方案,這將減少追溯業(yè)務過程的難度,對有爭議的業(yè)務快速作出終極結論,從而達到提高交易處理效率和質量的目的。

六、結束語

現代企業(yè)管理下的財務職能正在脫離傳統(tǒng)的賬務處理模式,朝著決策支持的方向發(fā)展。雖然這一轉變還未到位,傳統(tǒng)的財務部機構設置還未改變,大多數財務人員仍然局限在現有的交易處理職能中,但伴隨著時間的推移這種轉變正在悄悄的發(fā)生著,進入21世紀以來的10年中,企業(yè)的信息化發(fā)展正說明了這種轉變的進行。為了適應這種轉變,企業(yè)應從提高交易處理效率和質量方面入手,利用信息化技術重點解決出納管理、多元核算和對賬等方面的問題。同時,應關注信息化復合人才的培養(yǎng),不斷增加決策支持的人員和職能的投入。對于財務人員而言,要看清這種轉變的趨勢,不斷補充信息化需要的知識和技能,提高這方面的能力。

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外包的賬務處理范文第5篇

摘 要 廣播電視網絡公司(簡稱廣電網絡公司)屬于事業(yè)單位性質的經營性單位,但同時按照企業(yè)會計準則建賬立制并開展業(yè)務,事業(yè)單位的賬務管理與企業(yè)相比存在的主要問題主要表現在會計信息缺失可比性、全面預算和預算執(zhí)行方面存在的問題、傳統(tǒng)的會計核算基礎合理性不夠完善,針對廣電網絡公司財務問題的特殊性,文章就其賬務處理過程采取相對應的措施進行探討。

關鍵詞 廣電網絡公司 賬務處理 問題

當前全國范圍內廣播電視系統(tǒng)正處于省、市、縣三級臺網分離階段,剝離出的廣電網絡公司經資產評估獨立運營,組建一省一網并最終實現全國廣電網絡整合,但是眼下廣播電視臺和廣電網絡公司針對財務管理上的問題存在很多的弊端,廣電網絡公司屬于事業(yè)單位,其財會制度與我國事業(yè)單位財務核算是緊緊相連的,因此在管理中一定要進行嚴格的控制,針對廣電網絡公司的財會制度存在的問題,可以結合相關財務管理制度來進行系統(tǒng)規(guī)劃,探討解決資產評估標準不一,賬務處理難以統(tǒng)一等問題。

一、相關網絡資產入賬核算

(一)評估網絡資產初始入賬

評估目的是為臺網分離涉及的廣電相關資產提供價值參考,目前行內通用做法是按照重置成本法評估,評估采用的基本計算公式為:評估價值=重置價值×綜合成新率。評估范圍包括存貨、設備類資產、網絡類資產,首先對各項資產進行賬表、賬賬核對;其次,存貨、固定資產(運輸設備、機器設備、網絡類)等實物資產進行全面清查盤點。存貨:系為原材料,主要包括電纜、光接收機、機頂盒、網絡箱、有源EOC設備多口終端等。設備類:設備主要包括場強儀、光發(fā)射機、光時域發(fā)射儀、光接收機、皮卡車、電腦及空調等。網絡類:主要包括光纜、電纜、小區(qū)接入網(城鎮(zhèn)和農村)、管道及機頂盒,該部分資產為企業(yè)賬外資產,是資產評估機構重點評估的資產范圍,涉及了具體的人工、管線等成本分攤,核算方法和賬務處理。由于目前全國標準不同計算口徑差異,評估資產存在相互認可度不高。從浙江全省評估情況看,統(tǒng)一按照浙江華數制定的評估標準執(zhí)行,評估的縣市網絡資產可比性較高。

(二)網絡工程完工入賬

網絡公司按照企業(yè)會計準則建賬,資產入賬與原先存在本質區(qū)別。固定資產的入賬價值,成本包括企業(yè)為購建某項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出。在網絡工程完工入賬中針對光纜、電纜、小區(qū)接入網(城鎮(zhèn)和農村)在建的項目都要對賬單進行系統(tǒng)性的核對,目前行業(yè)內普遍采用勞務外包,本單位僅提供工程材料,當領用工程材料時,借:在建工程,貸:庫存材料;完工驗收結算后,借:固定資產,貸:在建工程/應付賬款-工程款;如果是管道工程,則依據投資比例分攤的成本,在工程結算后“固定資產”入賬。分工程相關項目在工程施工處歸集,最后完工時一次性轉“固定資產”,并要將賬單計入公司的系統(tǒng)賬單中,需要注意及時入賬的問題,了解項目的預算與結算在日期和金額的差異性,針對這一情況可以采取項目跟單。區(qū)別對待長期待攤費用,比如網絡機房的裝修費,借:長期待攤費用,貸:銀行存款/應付賬款,不應計入固定資產。

(三)機頂盒相關入賬

機頂盒屬于廣電網絡公司比較特殊的固定資產,由于存在銷售或贈送的不同形式,各地理解有差異,機頂盒成本是按照實際支付價格以及稅務上成本反映,并加計包裝、運輸、雜費等進行成本的核算。目前浙江省內普遍做法,是主要區(qū)別贈送和銷售機頂盒分別核算,第一種特征“以贈送為目的”,通過“固定資產”核算,購入時,借:庫存商品―高清機頂盒/普通機頂盒,貸:銀行存款/應付賬款;售出時,借:固定資產,貸:庫存商品―高清機頂盒/普通機頂盒;與第二個特征“以出售為目的”有區(qū)別,借:現金,貸:主營業(yè)務收入,同時,借:主營業(yè)務成本,貸:庫存商品。對作為“固定資產”入賬應每月計提折舊,庫存機頂盒還應當考慮是否存在減值。

二、網絡公司后續(xù)核算

(一)固定資產折舊

根據廣電網絡資產的特點,經常存在在建工程量大,工程驗收結算不及時等問題,但是根據規(guī)定若固定資產達到預定可使用狀態(tài),應當暫估入賬,在下月起計提折舊。固定資產折舊需注意的幾個問題,1、當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。2、固定資產折舊期限的確定,會計要求估計固定資產的使用壽命,實務工作中則多為參考稅法規(guī)定的最低折舊年限,電子設備3年,運輸工具4年,辦公設備5年,機器設備10年,房屋建筑物20年,目前普遍采用平均年限法計算,殘值率為5%,網絡資產折舊年限確定為10年。折舊費用分攤時應對使用資產歸類,可以分別或匯總算出折舊額,再做如下會計分錄,借:成本(生產用)/銷售費用(銷售部門用)/管理費用(管理部門用),貸:累計折舊。

(二)成本分攤核算

會計準則明確規(guī)定,職工薪酬主要包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費以及為職工生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣利等。會計分錄如下,借:管理費用/工程施工,貸:應付職工薪酬―福利費;借:應付職工薪酬,貸:銀行存款;銷售費用是指企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的費用以及為銷售商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工薪酬、折舊費等,涉及到收費相關的成本列支。管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的管理費用,包括在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、董事會費、聘請中介機構費、業(yè)務招待費、房稅、印花稅等。

(三)經營利潤分配

盈余公積和未分配利潤統(tǒng)稱為留存收益。公司制企業(yè)法定公積金按照稅后利潤的10%的比例提取(非公司制企業(yè)也可按照超過10%的比例提?。?,在計算提取法定盈余公積的基數時,不應包括企業(yè)年初未分配利潤。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取法定公積金。提取盈余公積時,借:利潤分配――提取法定盈余公積,貸:盈余公積――法定盈余公積。廣播電視臺作為差額事業(yè)單位,需通過網絡公司盈余予以補助,網絡公司在會計處理上,未分配利潤是通過“利潤分配”科目核算,借:利潤分配-應付現金股利或利潤,貸:應付股利,就目前財務制度,意味著在網絡公司盈利情況下,交納25%企業(yè)所得稅后,廣播電視臺獲得稅后利潤分配。如稅前分配,可采取房屋租賃費(房屋產權屬廣播電視臺)等措施,涉及交稅成本,收益份額也較小??蔂幦《愂照?,減少運營成本。

三、網絡資產運營效益評估

(一)完善財務績效評估

根據審計準則和財務制度規(guī)定,廣電網絡公司應當開展年度審計,并由中國注冊會計師出具審計報告,作為投資方政府部門或廣播電視臺績效評估的重要依據。注冊會計師通過對不同財務數據之間,還有財務數據與非財務數據之間的內在關系,調查識別出的與其他相關信息不一致,或者與預期數據嚴重偏離的波動等,通過測試企業(yè)各種交易和賬戶余額以及列報的具體細節(jié)等,直接識別財務報表,判斷其是否存在錯報等,促使廣電網絡公司提高財務數據的可靠性。通過審計同時促進廣電網絡公司財務核算、預算以及管理制度的完善,應用數理統(tǒng)計理論對數據進行管理和分析預測結果,對資金的整合、配置,以及利潤目標的制定提供可靠的數據保障。從而完善董事會、下屬機構、人員的薪酬和目標考核評估體系。

(二)加強財務風險評價

廣電網絡公司應當學習現代企業(yè)財務制度,建立內部控制及風險預警制度。按照在廣播電視網絡節(jié)目和產品銷售風險戰(zhàn)略分析中,識別出的各種重大戰(zhàn)略風險和重大交易類別,公司管理層要確定出關鍵的環(huán)節(jié),并認真的逐一分析影響廣電網絡公司目標實現的關鍵經營環(huán)節(jié)。在財務管理的審計過程中,要將經營環(huán)節(jié)分析側重于廣電網絡公司業(yè)務的各個關鍵環(huán)節(jié),例如欄目的策劃、制作的計劃,以及選擇播出節(jié)目和銷售價格、合同等。加強董事會直接領導下的內部審計建設,提高監(jiān)事會參與程度,必要時聘請風險專家介入等加強風險識別。同時加強風險考核,制定科學考核機制,評估業(yè)績與風險一同考慮。

(三)深化財務預算管理

全面預算和全面控制是現階段財務管理方法中新出現的兩種,這兩種方法改善了階段性核算和事后核算存在的問題。深化財務預算管理,可以顯著提高廣電網絡公司的核心競爭力。進一步深化財務管理,將財務管理與創(chuàng)新方法緊密結合,使部門的財務控制、財務預算及管理更加全面科學化,要采用“逐步推進”的戰(zhàn)略,使部門各項指標與制定標準靠攏。優(yōu)化財政資金的管理模式,按照構思設想、啟動項目、分析研究、監(jiān)督評估的模式,實施管理理念和管理方式的優(yōu)化。在實際的操作過程中,實施有效的資金管理模式,使資金上繳、費用報銷、資金支付、資金申請、采購等符合事業(yè)單位具體工作流程的系統(tǒng)化和信息化,以加強對于財政資金的績效管理,提高資金使用效率。

四、整合網絡公司財務報表體系建設

(一)完善網絡公司報表體系。

廣電網絡公司會計制度改革,要以會計報表結構改革為主,突出會計的主體性地位,要遵循權責發(fā)生制。廣電網絡公司實行企業(yè)化運作,按照企業(yè)會計準則的報表體系包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及其附注,與事業(yè)單位會計制度要求的資產負債表、收入支出表和財政補助收入支出表有本質區(qū)別。主要關注資產負債表中固定資產折舊計提準確性,利潤表中的成本費用核算分攤的合理性以及對所得稅額的影響等變化;啟用現金流量表,報表使用者能夠了解現金流量的影響因素,評價企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉能力,預測企業(yè)未來現金流量,為決策提供依據。所有者權益變動表主要關注所有者權益總量的增減變動。為遵循重要性及時性原則,應編制中期財務報告,完善報表體系。

(二)完善合并報表

合并財務報表又稱合并會計報表。它是以母公司和子公司組成的企業(yè)集團為一會計主體,以母公司和子公司單獨編制的個別報表為基礎,由母公司編制的綜合反映企業(yè)集團財務狀況、經營成果及現金流量的財務報表。廣電網絡公司作為廣播電視資下的子公司,屬于同一控制下的企業(yè)合并,其合并報表的處理,一般來說按母公司事業(yè)單位會計制度處理,則調整子公司的賬務處理原則,將企業(yè)賬務調整為事業(yè)單位賬務,并對合并報表進行系統(tǒng)的審核,這樣的合并報表有利上級政府部門的考核評估。如考慮重要性原則,可剝離出臺屬廣告中心與網絡公司的賬務,按企業(yè)準則合并編制報表。合并報表要統(tǒng)一母子公司的會計政策,統(tǒng)一資產負債表日及會計期間,統(tǒng)一日期收集相關資料,合并報表達到真實可靠、內容完整。

五、結束語

通過分析我們發(fā)現廣電網絡公司的財會制度還存在一定的問題,因此在發(fā)展的過程中一定要實現廣電網絡公司財會制度的不斷優(yōu)化,要結合企業(yè)財務管理制度,來實現保證廣電網絡公司財務管理的合理性發(fā)展。同時我國的事業(yè)單位財務管理問題也要不斷進行相應的更新發(fā)展。

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