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【摘要】目的醫(yī)院成本直接涉及到醫(yī)院效益。在中央下發(fā)關(guān)于深化醫(yī)療體制改革意見后,做為醫(yī)院經(jīng)營管理者要切實把成本控制當做頭等大事來抓,才能更好地提高競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院全面、可持續(xù)性發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院成本控制效益
中圖分類號:R197.323文獻標識碼:A 文章編號:1005-0515(2010)08-272-02
隨著醫(yī)療機構(gòu)體系的多樣化和市場化,節(jié)流與開源顯得同樣重要,醫(yī)院運行成本已成為制約醫(yī)院發(fā)展的重要瓶頸。醫(yī)院成本控制是醫(yī)院經(jīng)濟管理過程中的重要工作,是醫(yī)院減少支出、降低成本的有效手段,在全院樹立成本效益觀念,從過去那種只重收入不顧成本的誤區(qū)中走出來,力圖尋覓成本降低和成本控制的最佳結(jié)合點,實現(xiàn)醫(yī)院利潤最大化。
1建立成本費用預(yù)算管理制度
預(yù)算是成本費用控制的首要環(huán)節(jié),通過準確編制成本費用預(yù)算,將預(yù)算指標層層分解至各科室,并定期檢查各預(yù)算指標執(zhí)行情況,實行誰分管誰負責制,爭取把預(yù)算控制落到實處。定期對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并考核評價,通過分析,及時提示醫(yī)院在成本費用預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并提出改進的措施或建議,對明顯失控的項目進行重點分析,屬于特殊性支出的,可定期進行預(yù)算調(diào)整,屬于非正常的浪費則應(yīng)找出問題的關(guān)鍵,及時整改。對執(zhí)行較好、與去年同比有明顯節(jié)約的項目要予以肯定,可以專門增設(shè)節(jié)約獎以資鼓勵。這樣有助于在全院范圍內(nèi)樹立起節(jié)約意識,提高控制的主動性。
2合理控制人力成本,優(yōu)化組織機構(gòu),實現(xiàn)減員增效
嚴格控制人員費用在醫(yī)院整個成本管理中處于突出的位置。醫(yī)院應(yīng)堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,既要為開展新技術(shù)新項目廣納賢士,又要根據(jù)本院實際合理設(shè)置工作崗位和科室,做到以崗定責、以崗定員、全院職工競聘上崗,推行全員聘用制,最大限度地發(fā)揮人的潛能,避免因人員配置不當造成不必要的資源耗費。人力成本的增長應(yīng)與醫(yī)院的經(jīng)濟效益增長水平相適應(yīng),職工工資的增長應(yīng)與職工勞動生產(chǎn)率的增長相適應(yīng),既不能不顧醫(yī)院的發(fā)展隨意增加職工的福利,也不能為節(jié)約成本而刻意控制職工的收入,要把人力成本控制在一個合理的水平。
3對醫(yī)院存貨的招標采購與領(lǐng)用實施控制
3.1 醫(yī)院應(yīng)實施招投標采購制度。醫(yī)院存貨采購是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵點,醫(yī)院藥品、材料、低值易耗品的采購價格是決定醫(yī)療成本高低最直接的因素,也直接關(guān)系到病人的就醫(yī)負擔,因此對采購環(huán)節(jié)的控制在整個醫(yī)院的成本控制中起著至關(guān)重要的作用。推行招投標采購制度是醫(yī)院遵循市場經(jīng)濟運作規(guī)律、規(guī)范醫(yī)院物資供應(yīng)途徑及程序、保證采購物資質(zhì)量和節(jié)約采購成本的得力舉措。醫(yī)院應(yīng)嚴格按照招投標的程序確定供應(yīng)商及采購價格,堅決抵制購銷中的不正之風,拒絕商業(yè)賄賂,杜絕因回扣、好處費而產(chǎn)生的額外成本。
3.2 合理控制各存貨的庫存量,降低儲存成本??梢越梃b企業(yè)的貨控制方法,合理確定最經(jīng)濟的進貨批量和儲存期,減少不必要的資金占用。
3.3 相應(yīng)科室應(yīng)做好藥品、物資的合理耗用,減少不必要的浪費與支出。如可通過制定百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料比率、建立在用低值易耗品科室備查賬,實行低值易耗品以舊換新的領(lǐng)用制度等等來加強存貨的耗用控制。
4開展醫(yī)院全成本核算,加強成本控制,提高成本管理的功效。
開展全成本核算是醫(yī)院成本控制實施的一項重要手段。成本核算涉及面廣,分工精細,數(shù)據(jù)繁雜,如用手工計算分攤不僅工作量大而且非常困難。院內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)的建立,U8財務(wù)軟件的應(yīng)用,為醫(yī)院開展成本核算提供了很大的便利
4.1建立成本核算制度,明確醫(yī)院成本核算管理體系和規(guī)范,并借助醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不斷完善基礎(chǔ)管理工作,對成本費用進行正確的歸集與分配。所有成本開支都屬于成本核算范疇,包括醫(yī)療業(yè)務(wù)用房及儀器設(shè)備折舊費、工資、獎金、加班費、福利費、社會保障費等人員支出、差旅費、培訓(xùn)費、辦公費、材料藥品低值易耗品消耗支出、水電費、維修費等日常公用支出和對個人、家庭的各項補助支出,醫(yī)療賠償支出也應(yīng)納入全成本核算的范圍。確定各成本責任中心成本費用的計算方法和間接費用的分攤比例,實現(xiàn)對成本費用在各成本責任中心的正確歸集和合理分配。
4.2 結(jié)合自身特點,建立責任成本制和標準成本制。責任成本制是指通過在醫(yī)院各部門、科室或班組建立若干責任中心,將責、權(quán)、利有機結(jié)合起來,圍繞各責任中心的經(jīng)營活動實行自我控制。包括合理劃分成本責任中心,正確歸集分攤各成本責任,編制相應(yīng)的業(yè)績報告,建立相應(yīng)的考核和激勵機制,使各責任中心在成本控制上既有內(nèi)在動力,又有外在壓力,從而達到成本控制的目標。同時也要建立均次標準成本體系,如每床日標準成本、每門診人次標準成本、單位項目均次標準成本等。要通過實際成本與標準成本的比較分析,找出解決問題的方法,努力實現(xiàn)降低醫(yī)院成本、提高經(jīng)濟效益、減輕病人負擔的成本控制目標。
4.3 除科室成本核算外,還應(yīng)逐步開展項目成本、病種成本等成本核算工作,定期分析各項目、病種成本費用的執(zhí)行情況,尋找差異,提出解決措施,加強醫(yī)院成本核算和費用控制。
建筑裝飾企業(yè)的項目成本指的是企業(yè)為了達成經(jīng)濟效益最大化的企業(yè)經(jīng)營目標,切實圍繞企業(yè)建筑裝飾合同的具體要求,在開展企業(yè)建筑裝飾項目的施工過程中產(chǎn)生的各種生產(chǎn)費用的總和。
按照成本控制的財務(wù)核算要求,當前我國建筑裝飾企業(yè)的施工項目成本主要可以分為直接費用和間接費用這兩大部分。直接費用指的直接用于項目生產(chǎn)施工的各項費用支出。如人工費、材料費、機械費等。間接費用指的是不直接用于項目生產(chǎn)施工的各項費用支出,如管理費用、職工福利、差旅費等。
二、當前建筑裝飾公司成本控制面臨的困境
(一)缺乏完善的成本控制體系
隨著行業(yè)競爭的加劇,建筑裝飾企業(yè)的管理層把企業(yè)工作的重心更多的放在對外拓展企業(yè)經(jīng)營范圍的工作上,對企業(yè)內(nèi)部項目成本控制工作的重視程度相對不足。首先,盲目的對外業(yè)務(wù)擴展,讓企業(yè)在擁有眾多建筑裝飾項目的同時,也無形中增加了企業(yè)項目的前期成本投入,加大了企業(yè)的項目經(jīng)營風險。其次,由于成本控制意識的淡薄,許多建筑裝飾項目容易在項目施工的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)資源浪費的不良現(xiàn)象,部分工程項目還出現(xiàn)了質(zhì)量安全的問題,這不單不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的達成,并且給企業(yè)的品牌形象造成了嚴重的負面影響。
(二)缺少科學(xué)的成本控制方法
受傳統(tǒng)成本管理理念的影響,當前許多建筑裝飾企業(yè)在項目成本控制的過程中,存在對事后成本控制的不良偏向性,甚至部分建筑裝飾企業(yè)簡單的把事后成本控制等同于企業(yè)的項目成本控制,讓企業(yè)的項目成本控制工作陷入誤區(qū)。企業(yè)的項目成本控制工作是一個系統(tǒng)性的工作,它應(yīng)該貫穿于企業(yè)項目工程施工的全過程,形成事前參與、事中控制、事后監(jiān)督三者之間緊密聯(lián)系、有效結(jié)合的運行體系。如果企業(yè)只是在項目完成后期進行一個成本投入產(chǎn)出的核算工作,那么企業(yè)只能簡單的得到項目盈虧的數(shù)據(jù),無法真正實現(xiàn)對企業(yè)項目成本的有效控制。
(三)成本控制工作未落到實處
雖然當前大部分建筑裝飾公司已經(jīng)構(gòu)建了企業(yè)基本的作業(yè)流程和工作制度,項目施工過程也有相應(yīng)的施工計劃作為指導(dǎo)。但是因為工程項目的實施情況具有較大的不穩(wěn)定性,這也給企業(yè)項目成本控制的發(fā)展造成了負面影響。首先,因為工程項目一般施工時間持續(xù)長,施工監(jiān)管有效性無法得到保證,在長時間的建設(shè)過程中不可避免的會出現(xiàn)一些與施工計劃不符的情況出現(xiàn)。例如當項目工程面臨趕工期或者材料緊缺的特殊情況時,企業(yè)的工作流程將會被打亂,具體的工作制度也無法有效的應(yīng)對現(xiàn)有情況的變化,在這種情況下,企業(yè)管理層為了能夠在合同約定的期限內(nèi)保質(zhì)保量的完成建筑裝飾任務(wù),也會有意的放寬對特殊時期企業(yè)費用支出的管理工作,這也在無形中加大了企業(yè)成本控制工作的難度,阻礙了工程項目成本控制工作的有效落實。
三、如何加強建筑裝飾企業(yè)項目成本控制
(一)建立健全成本控制流程
針對建筑裝飾企業(yè)項目成本控制流程不完善的問題,企業(yè)可以從成本目標的確立、成本核算的加強、成本分析的落實、成本考核的鞏固這四個方面予以有效的應(yīng)對,建立起健全完善的成本控制流程體系。
1、成本目標的確立
在企業(yè)承接工程項目后,公司的管理層、項目的負責人、財務(wù)部門的主管要依據(jù)項目合同的要求與項目預(yù)算的實際,共同制定出一個可行的項目成本目標。公司管理層要站在企業(yè)當前發(fā)展的實際狀況與企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃的宏觀方向上對項目的成本目標進行整體的把握;項目負責人要依據(jù)具體的項目成本目標來對項目各階段的成本投入進行劃分,讓項目建設(shè)工作中的成本投入得到更合理的安排;財務(wù)部門的主管要切實以項目成本控制目標的達成為財務(wù)管理工作的方向,來進行企業(yè)會計賬目的制定和財務(wù)管理工作的劃分,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作落到實處。
2、成本核算的加強
有效的工程項目的成本核算可以為企業(yè)的項目成本控制提供更有價值的數(shù)據(jù)參考。因此成本核算工作的加強將有助于企業(yè)成本控制工作成效的發(fā)揮。企業(yè)的項目成本核算要牢牢把握住“收支兩條線”的核算準則,理清直接費用和間接費用之間的界限,把企業(yè)項目成本核算工作做細做實。
3、成本分析的落實
通過有效的成本核算得出有價值的財務(wù)信息之后,建筑裝飾企業(yè)需要經(jīng)過成本分析的流程才能對工程項目成本的形成過程和異常情況有一個準確的把握。通過對分析結(jié)果的反思和總結(jié),可以加強企業(yè)對成本目標數(shù)據(jù)和成本核算工作的調(diào)整和改進,為企業(yè)以后的成本控制工作積累經(jīng)驗。
4、成本考核的鞏固
成本考核是建筑裝飾企業(yè)項目成本控制的最后一個流程,也是對企業(yè)項目成本控制起到重要鞏固性作用的流程。企業(yè)的管理層應(yīng)該使用“權(quán)、責、利”相結(jié)合的成本考核方法,依照不同崗位的職責范圍,通過成本考核、讓企業(yè)各個部門和各個工作人員的成本控制工作能夠得到一個有效的評估,從而強化企業(yè)的成本控制工作。
(二)選擇符合企業(yè)實際的成本控制方法
隨著時代的發(fā)展,當前建筑裝飾企業(yè)可選擇的成本控制方法也越來越多。只要是能夠在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的基礎(chǔ)上,以保質(zhì)保量的完成建筑裝飾合同項目為目的進行的成本控制方式對于建筑裝飾公司來說都是好的方法。依照現(xiàn)階段建筑裝飾企業(yè)的發(fā)展實際,采用目標責任成本控制法是較為科學(xué)合理的選擇。目標責任成本控制法的具體操作流程如下:
1、項目前流程
建筑裝飾企業(yè)的項目前流程主要包含三個方面:首先,通過前期調(diào)研,清查并審核現(xiàn)有工程數(shù)量,為工程責任編制提供依據(jù);其次,以“權(quán)責界限明晰”為原則構(gòu)建項目責任中心,劃分工作人員的權(quán)責范圍;再次,以“收支兩條線”為原則編制責任預(yù)算,建立以成本預(yù)算和資金預(yù)算為分支的財務(wù)核算體系。
2、項目中流程
建筑裝飾企業(yè)的項目中流程主要指的是在項目工程施工過程中,采取書面的形式來明確各施工單位的責任,落實責任成本控制的預(yù)算編制。建立嚴格的上下層責任監(jiān)管機制。
3、項目后流程
建筑裝飾企業(yè)的項目后流程主要包含兩個方面:首先,根據(jù)驗收的
結(jié)果,進行項目成效的核算,準確計算盈虧;其次,以責任成本核算的結(jié)果為依據(jù),進行責任成本控制效果的考核和評估,并以此為依據(jù)進行經(jīng)濟利益的兌現(xiàn)。
(三)實現(xiàn)對項目成本過程的全程控制
建筑裝飾企業(yè)的項目成本控制,應(yīng)該切實的立足于企業(yè)項目的運行流程,實行對項目成本過程的全程控制,建成事前參與、事中控制、事后監(jiān)督的全程動態(tài)控制體系,讓企業(yè)的成本控制發(fā)揮更大的能效性。
1、招投標階段成本控制
招投標階段的成本控制應(yīng)該圍繞企業(yè)項目中標成功和企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)兩者之間的平衡來有序推進。首先,在對企業(yè)實際能力和工程招標情況進行綜合分析的基礎(chǔ)上,進行成本預(yù)測,在既能保證企業(yè)利益,又能取得招標勝利的基礎(chǔ)上制定出最優(yōu)的投標方案;其次,在完成中標后,企業(yè)要根據(jù)項目的施工要求與企業(yè)的實際能力,進行企業(yè)資源的優(yōu)化重組,開始項目成本控制的預(yù)算編制工作。
2、項目施工階段成本控制
對于勞務(wù)費用和材料費用的控制是項目施工階段成本控制的重點。勞務(wù)費用的控制方面,可以采用招標投標的方式來進行合作勞務(wù)隊的選擇,同時通過簽訂包干式或包死式的勞務(wù)分包合同來實現(xiàn)對勞務(wù)費用的成本管理工作,建立勞務(wù)費用的預(yù)控管理觀念。材料費用的控制方面,首先,依據(jù)具體的工程項目施工計劃對材料的投入量進行一個合理的預(yù)算編制。對材料的質(zhì)量、數(shù)量、品種、類型進行預(yù)估,明確材料投入量,杜絕材料浪費和重復(fù)購買的不良現(xiàn)象;其次,嚴格材料使用階段的審批程序,對材料的領(lǐng)用數(shù)量和使用目的進行有效的監(jiān)管;再次,對材料市場的價格變動進行持續(xù)的跟蹤,在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,以最低價為原則進行材料的采購,讓項目建設(shè)的材料價格能夠保持在成本控制的預(yù)算編制之內(nèi)。
3、項目竣工階段成本控制
驗收、回款、考核是項目竣工階段成本控制的主要工作。首先,項目竣工后要依據(jù)合同的要求對工程的質(zhì)量進行驗收。其次,要把驗收的書面資料,呈送甲方備查確認,加大對工程尾款的回收力度。再次,依據(jù)成本控制數(shù)據(jù),對項目工作人員的工作成效進行考核,衡量各個工作單元的成本控制工作成效,總結(jié)項目成本控制經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:成本控制 醫(yī)院 財務(wù)管理
隨著醫(yī)療市場競爭的激烈,醫(yī)院的運營成本對醫(yī)院的發(fā)展和生存有著重要的影響。醫(yī)院財務(wù)管理的目標是不斷完善自身經(jīng)營,提高醫(yī)院管理水平、醫(yī)療水平,實現(xiàn)一定的社會效益。加強對成本控制,可以很好地提高醫(yī)院的競爭力,從而使醫(yī)院能夠不斷發(fā)展壯大。本文主要探討了如何加強成本控制完善醫(yī)院財務(wù)管理。
一、醫(yī)院成本控制存在的主要問題
(一)醫(yī)療成本與醫(yī)療定價顛倒
目前,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的價格制定已經(jīng)不符目前醫(yī)院的實際情況,還是在延續(xù)計劃經(jīng)濟時代的福利制,然而目前市場經(jīng)濟色彩已經(jīng)越來越突出,財政撥款所占比重不斷降低。從醫(yī)院正常運營角度看待護理費、手術(shù)費等收費標準,醫(yī)院的純醫(yī)療收入很難維持正常運營,這不僅使醫(yī)院成本管理中的醫(yī)療項目效益測算、倒攤成本法等方法不能正常運行,還誘導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)生為了增加收入開大處方單、大檢查單。
(二)對醫(yī)院的成本分析和控制缺乏應(yīng)有的重視
醫(yī)院成本控制是把不必要的消耗控制在沒有發(fā)生以前,提出整改措施,事先測定的預(yù)算成本與形成過程中的成本進行比對,對還沒有發(fā)生的消耗進行控制,這些正是醫(yī)院成本管理工作的弱點。成本預(yù)算的制訂缺乏科學(xué)的依據(jù),流于形式。購置大型設(shè)備缺乏科學(xué)論證,沒有認真地考慮機會成本和資金時間的價值因素,造成醫(yī)療成本消耗過大,造成大量固定資本折舊,從而影響著醫(yī)院的健康發(fā)展。
(三)科室成本核算缺乏細化、深化
成本管理制度和體制還需要進行完善。由于原始的經(jīng)濟體制管理模式的固化,這樣就造成在實際的操作中,缺乏價格管理、歸口采購制度、采購程序和渠道,缺乏材料實施動態(tài)控制、控制管理費用支出。醫(yī)療服務(wù)的成本變量較大,操作復(fù)雜,精度成本分攤難度大,涉及部門較多,所以醫(yī)院成本控制,沒有專門職能部門負責成本管理工作,還沒有多層次、多方位展開。
(四)醫(yī)院成本管理存在著不協(xié)調(diào)性
目前醫(yī)療市場競爭較為激烈,醫(yī)院管理的企業(yè)化是發(fā)展趨勢,但是現(xiàn)行的會計制度把醫(yī)院還定位于事業(yè)單位,這樣就很容易出現(xiàn)成本核算失真。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
1、成本開支范圍模糊。目前醫(yī)院成本項目標準存在一定差異,這樣就出現(xiàn)行業(yè)間會計信息失去可比性。
2、非資本性支出與資本性支出界限不清,在實際的操作中容易發(fā)生混淆。
二、加強醫(yī)院成本控制應(yīng)采取的具體措施
(一)加強物質(zhì)管理,降低采購價格
科學(xué)的物質(zhì)管理對于醫(yī)院成本控制來說是非常重要的,隨著科技的發(fā)展,各種材料、設(shè)備在醫(yī)院總成本中占有很大的比重。目前,醫(yī)院主要采取以下三個方面的措施降低物質(zhì)成本:
1、在診療過程中,要合理消耗材料。通過制定消耗器材、藥品的使用標準,手術(shù)方式、途徑、給藥劑量的改進在保證治療效果的同時,合理消耗材料及使用藥品,從而達到降低成本的目的。
2、加強藥品材料庫存管理,減少不必要的浪費。計算機應(yīng)用于庫存管理,提高了盤點的工作效率以及物資的進出庫。為了提高藥品的存儲效率,可以使用字母排序的方式對庫存藥品進行管理。有些醫(yī)院為了降低管理成本,將物資直接交給相關(guān)公司去進行管理。
3、通過購物折扣、聯(lián)合采購、集中采購等方式降低物資采購成本,醫(yī)院采購大型器械時,為了節(jié)省資金可以參與政府的批量采購或者多個單位聯(lián)合進行采購。
(二)強化成本管理職能,改進成本核算方法
對成本進行管理時,由于成本存在剛性,對可變成本控制難度較小,但是對所有成本進行消減的可能性一般不大。因此,要重點對變動成本進行分析,找出成本變化的原因,進行成本控制可以用側(cè)重于短期的消減成本的核算方法,將成本核算控制由事后改為事中,以便提高成本使用效率。作業(yè)成本管理及作業(yè)成本法就是這樣的成本管理工具。作業(yè)成本法是主要通過對成本動因、減少低價值和沒有價值的作業(yè)、優(yōu)化作業(yè)流程的控制來進行降低成本。另外,還有一些新的控制方法與成本核算,例如企業(yè)資源計劃、戰(zhàn)略成本管理、流程重組等。
(三)完善計算機網(wǎng)絡(luò),降低管理人力成本,提高工作效率
近年來,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到了快速地發(fā)展,為醫(yī)院的管理提供了條件。首先,計算機網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)務(wù)人員尋找疾病的治療方案提供了便利。其次,計算機網(wǎng)絡(luò)有助于成本管理,能夠提供實時準確成本信息。第三,計算機網(wǎng)絡(luò)提高了工作效率,簡化了醫(yī)護和管理的工作程序。例如通過網(wǎng)絡(luò)可以簡化發(fā)報告、影像科的洗片等工作從而降低了管理人力成本,降低檢查成本。
(四)提高醫(yī)療質(zhì)量,優(yōu)化診療流程
通過提高醫(yī)療質(zhì)量可以降低成本。通過開展諸如循證醫(yī)學(xué)、臨床路徑、持續(xù)質(zhì)量管理、全面質(zhì)量管理等質(zhì)量控制手段,醫(yī)院就可以達到以下三個目的:減少醫(yī)療糾紛,降低醫(yī)療事故及醫(yī)療感染發(fā)生率;降低醫(yī)療費用,縮短病人治療療程;提高工作效率,優(yōu)化診療流程,減少低效或無效的醫(yī)療環(huán)節(jié)。
總之,采取有效措施,努力降低醫(yī)療服務(wù)成本,加強財務(wù)管理,完善成本控制,才能使醫(yī)院更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,才能使醫(yī)院在市場競爭中保持活力,不斷科學(xué)有序、健康地發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本控制;全過程管理;工程結(jié)算;科學(xué)管理;動態(tài)控制;企業(yè)效益
當今我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的競爭愈演愈烈,房地產(chǎn)企業(yè)僅僅憑借房地產(chǎn)基金和房地產(chǎn)信托等多元化融資途徑拓寬企業(yè)資金的方式在激烈的市場競爭中是不夠的,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)若要生存與發(fā)展就必須從企業(yè)內(nèi)部著手,利用行之有效的管理方法提高企業(yè)的管理水平,從而提高企業(yè)的自身實力。 降低產(chǎn)品成本與提高產(chǎn)品價格是企業(yè)追求利潤的兩種途徑,然而在當前形勢下,提升房地產(chǎn)的售價非常困難,所以,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只能通過降低產(chǎn)品成本來追求利潤的最大化。20 世紀 90 年代,項目成本管理學(xué)界提出了以全生命期成本管理、全過程成本管理和全面成本管理為代表的現(xiàn)代房地產(chǎn)項目成本管理理論,如何將這些理論與我國房地產(chǎn)項目成本管理實際相融合,也是我國房地產(chǎn)業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。
1項目投資決策階段的成本控制
項目投資決策是選擇和決定投資方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行經(jīng)濟論證,對不同的方案進行技術(shù)、經(jīng)濟比較而做出判斷和決定的過程。
(1)做好投資決策前的市場調(diào)研
降低項目風險最好的方法就是做好市場調(diào)研,利用信息化的手段和調(diào)研統(tǒng)計,盡量獲得第一手數(shù)據(jù)。
(2)認真做好項目可行性研究報告
可行性研究報告是投資決策前有決定性意義的工作,是綜合論證項目建設(shè)的必要性、財務(wù)盈利性、經(jīng)濟合理性、技術(shù)先進性和建設(shè)條件可能性的科學(xué)依據(jù)。
(3)編制目標成本
目標成本應(yīng)具有現(xiàn)實性和合理性,要充分考慮項目實施過程中可能出現(xiàn)的種種情況以及風險,目標成本基于市場狀況,根據(jù)預(yù)計銷售價格和目標利潤進行參考編制,是成本管理的標桿。
2設(shè)計階段的成本控制
項目的設(shè)計階段的成本控制在整個成本控制中所占的權(quán)重是最大的,實現(xiàn)的是間接成本。 設(shè)計的結(jié)果將會決定工程造價的 85%或以上,設(shè)計階段的成本控制是實現(xiàn)事前控制的關(guān)鍵,設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響成本的多少和工期的長短,因此開發(fā)企業(yè)應(yīng)積極配合,參與選型設(shè)計的評估,盡可能為設(shè)計提供全面、客觀的經(jīng)濟性建議。 另外,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能做好限額設(shè)計,避免完工后的返工,造成不必要的成本上的浪費,盡量減少由于變動造成的成本增加。 設(shè)計階段的成本控制主要包括:
(1)規(guī)劃方案的成本控制
規(guī)劃方案的制定分為三個步驟:可行性規(guī)劃設(shè)計、方案評審和設(shè)計成果確定。 這過程的成本控制的實質(zhì)主要是通過嚴格控制設(shè)計質(zhì)量,盡可能合理確定有關(guān)參數(shù),避免日后因自身設(shè)計失誤導(dǎo)致的成本增加。
(2)報批設(shè)計的成本控制
報批設(shè)計是根據(jù)規(guī)劃方案和市場分析,選擇合適的設(shè)計單位和設(shè)計方案。
(3)施工圖設(shè)計的成本控制
施工圖是用于實際指導(dǎo)工程建造的技術(shù)圖紙。施工圖部分的造價占整體造價的 70%左右,是屬于設(shè)計中可控的部分。
(4)功能設(shè)計的成本控制
功能設(shè)計是規(guī)劃設(shè)計中另一個關(guān)鍵的成本控制環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)需要進行充分的市場調(diào)研,并對市場價格非常熟悉,以最優(yōu)成本價格尋求最佳合作商家。
3招投標階段的成本控制
招投標階段的成本控制是直接成本的控制, 尋求的并不是最低價,而是合理低價。因此,招投標階段的成本控制是建立在價格與質(zhì)量上的,主要通過以下幾部分來實現(xiàn):
(1)選擇投標單位的成本控制
根據(jù)投標單位的資質(zhì)(不低于招標文件要求)、管理、技術(shù)、相關(guān)經(jīng)驗和資金等方面綜合考慮,由負責招投標的小組進行審核、考察,要選出至少三家以上的投標單位參與投標。
(2)招標文件制訂的成本控制
由于招投標涉及各個經(jīng)濟及技術(shù)合同,因此該環(huán)節(jié)需要多部門的共同配合,為了保障雙方的切身利益,該環(huán)節(jié)要嚴格控制,控制內(nèi)容主要有工期、計價原則、質(zhì)量、付款方式、招標范圍、結(jié)算方式、驗收標準等。
(3)評標和定標的成本控制
評標和定標決定了工程質(zhì)量,成本的支出,往往需要各個專業(yè)部門參與評定。 標書又分為技術(shù)標和經(jīng)濟標。 技術(shù)標需要由技術(shù)部門針對施工的注意事項進行系統(tǒng)、細致的分析;經(jīng)濟標需要成本部門進行詳細的分析,找出錯誤的報價或是不平衡報價,針對影響工程造價大的分項進行針對性的分析并與投標單位約談,最大化的使各單位報價趨于合理。
4施工階段的成本控制
項目的施工階段的成本控制實施的是直接成本和間接成本相結(jié)合的方式。 實施施工階段的成本控制,主要需要注意以下幾個重點環(huán)節(jié):
(1)工期的控制
由于項目的施工工期歷時時間很長,而施工期的工程成本所占項目成本的權(quán)重又很大,所以對工程工期的控制非常必要,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量縮短工期,節(jié)約成本。
(2)設(shè)計變更的成本控制
在企業(yè)管理體系中,實施設(shè)計變更限額標準,施工前進行圖紙會審,減少因圖紙問題造成的變更及返工,最大化的減少無效成本的發(fā)生。
(3)施工現(xiàn)場簽證的成本控制
現(xiàn)場簽證必須遵循“先談后干”的原則,經(jīng)成本部審查、估價后、報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由工程部下發(fā)工程指令之后交由施工單位施工并作為決算依據(jù),施工單位在施工完成后,應(yīng)立即組織工程部、成本部共同測量、驗收,并在7日內(nèi)上報簽證單,逾期視為放棄。
5工程結(jié)算階段的成本控制
工程結(jié)算是開發(fā)企業(yè)最后控制成本的手段,要嚴格審查。 工程部、成本部、財務(wù)部及監(jiān)理公司對施工單位上報的結(jié)算資料進行審查,內(nèi)容如下:
(1)核對合同條款 。 主要審查工程竣工是否驗收合格,竣工內(nèi)容是否符合合同要求,結(jié)算方式是否按合同規(guī)定進行等。
(2)審查隱蔽資料和有關(guān)簽證是否符合規(guī)定。
(3)審查設(shè)計變更通知是否符合程序流程。
(4)工程量審核是結(jié)算審核的關(guān)鍵和重點工作,應(yīng)根據(jù)結(jié)算資料反復(fù)核實。
(5)審核各項費用是否準確。 主要從費率、計算基礎(chǔ)、價差調(diào)整、計費程序等方面著手。
6銷售階段的成本控制
項目的銷售階段的成本控制主要是對費用支出方面的控制??刂频囊c主要有銷售方案、現(xiàn)場費用、樣板間的裝修、銷售回款以及交樓等內(nèi)容。
7結(jié)束語
總之,房地產(chǎn)開發(fā)全過程成本管理要從培養(yǎng)全員成本管控意識、技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合、成本管理與業(yè)務(wù)過程相結(jié)合等要點進行。 項目成本管理貫穿于整個項目的生命周期,以不斷降低項目的成本為宗旨,以保障項目實際發(fā)生成本不超項目預(yù)算成本;在預(yù)定的時間與質(zhì)量前提下,通過改善項目管理的工作,采用經(jīng)濟、技術(shù)等措施,挖掘降低成本的潛力,用盡可能少的花銷,達到質(zhì)量高、工期短、消耗低等目標。 成本管理效率的高低直接制約項目的經(jīng)營成果,在整個項目管理過程中的重要性無可置疑。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:物流企業(yè);成本控制;問題;措施
近年來,我國的物流行業(yè)發(fā)展十分迅速,物流企業(yè)如雨后春筍一樣大量出現(xiàn),我國物流企業(yè)主要有傳統(tǒng)運輸行業(yè)發(fā)展而來的物流公司、連鎖企業(yè)自身的物流企業(yè)、企業(yè)自己開設(shè)的物流企業(yè)、民營物流企業(yè)以及外資物流企業(yè)五類。眾多物流企業(yè)加劇了市場的競爭,各物流企業(yè)為了保證自身優(yōu)勢,提高競爭力,均將目光投向了成本控制。成本控制作為物流企業(yè)管理的核心部分,對于控制物流企業(yè)成本,提升經(jīng)濟效益具有重要作用。因此,開展物流企業(yè)成本控制研究,進而推動物流企業(yè)加強成本控制,從而實現(xiàn)企業(yè)快速健康發(fā)展是十分必要的。
一、物流企業(yè)成本控制概述
(1)物流企業(yè)成本控制內(nèi)涵。物流企業(yè)成本控制一般指的是物流企業(yè)在對其經(jīng)營、管理、服務(wù)等一系列業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本進行控制。物流企業(yè)加強成本控制一般從倉儲成本、物流搬運成本、貨物包裝配送成本以及物流運輸成本等部分入手,對這些部分所產(chǎn)生的物力、人力以及財務(wù)進行控制,從而實現(xiàn)物流企業(yè)成本最低化的目標,進而提高自身競爭力。物流企業(yè)由于其服務(wù)的瞬時性、無形多樣性導(dǎo)致其成本也具有同樣的特殊性質(zhì),提高了物流企業(yè)進行成本控制的難度,因此在進行成本控制時需要格外注意各個環(huán)節(jié),進而充分降低其成本。
(2)物流企業(yè)加強成本控制意義。物流企業(yè)由于其行業(yè)特殊性,企業(yè)的成本控制便尤為必要。首先,有利于降低企業(yè)物流成本,增強企業(yè)自身核心競爭力。物流企業(yè)通過加強成本控制能夠降低貨物成本損耗,進而降低資源消耗,促進物流企業(yè)資源合理配置。其次,有利于其優(yōu)化企業(yè)管理,提高物流服務(wù)質(zhì)量,提高物流流轉(zhuǎn)效率,通過低成本高效率的物流運作吸引客戶,進而提高物流企業(yè)的經(jīng)濟收入。最后,有利于物流企業(yè)優(yōu)化物流運作,完善企業(yè)物流系統(tǒng),使物流各個環(huán)節(jié)得到有效控制,進而提高成本控制,從而提升物流企業(yè)的整體管理水平。
二、物流企業(yè)成本控制存在的問題
(1)物流倉儲成本控制問題。當前我國大部分物流企業(yè)在成本控制過程中對倉儲成本的控制存在很大的問題。一方面,對于物流的倉儲位置選擇存在一定的不合理性。一般倉儲位置的選址應(yīng)該綜合各方面因素考慮,但是很多物流企業(yè)盲目選址,一味向經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)選址,導(dǎo)致倉庫與企業(yè)實際不符,造價增高。有的物流企業(yè)倉庫設(shè)置過多,導(dǎo)致一些倉庫空閑,引起了資源浪費,增加了物流企業(yè)整體成本。另一方面,部分物流企業(yè)的倉儲管理能力不夠。這一問題在經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)尤為明顯,倉庫內(nèi)機械化不夠,更多的是靠人力操作,管理人員工作量大,作業(yè)效率低下。同時,由于信息化不夠,在倉儲過程中經(jīng)常出現(xiàn)貨物流失、損傷等情況,給物流企業(yè)增加了成本。
(2)物流搬運過程成本控制問題。物流企業(yè)貨物搬運過程所產(chǎn)生的成本大約占總成本的7%以上,而物流搬運過程中可能出現(xiàn)的情況對于企業(yè)整體成本影響較大。一方面,由于物流企業(yè)在管理上的問題導(dǎo)致貨物在搬運時出現(xiàn)損傷情況比較多,導(dǎo)致物流企業(yè)成本增加。貨物在搬運過程中,由于管理水平不高,貨物損傷率十分高,使物流企業(yè)不得不遭受相應(yīng)賠償。另一方面,由于物流企業(yè)機械化水平不夠,物流搬運時消耗的勞動力過大。我國大部分企業(yè)由于機械設(shè)備不全,在貨物搬運時更多的是依靠人力,導(dǎo)致搬運效率不高,成本增加。
(3)物流運輸成本控制問題。物流運輸成本占物流企業(yè)整體成本很大部分,比例甚至?xí)^50%。但我國大部分物流企業(yè)在這方面的控制上存在很大的問題。一方面,物流運輸方式選擇存在一定的不合理,選擇運輸工具不科學(xué)。我國大部分物流企業(yè)在運輸時更多采用公路運輸?shù)姆绞剑荒芨鶕?jù)實際情況及時應(yīng)變,導(dǎo)致運輸成本無端增高。此外,由于運輸方式的不正確,很容易出現(xiàn)貨物損壞的情況,導(dǎo)致企業(yè)面對索賠糾紛,間接增加了成本。另一方面,物流運輸空載情況較多,資源得不到合理配置。物流企業(yè)運輸空載率過高,導(dǎo)致企業(yè)不能充分利用貨運工具,造成物力、人力浪費,增加了物流運輸成本。
三、物流企業(yè)加強成本控制對策
(1)加強物流倉儲成本控制。物流企業(yè)要加強成本控制,首先要加強物流倉儲成本控制。一方面,合理選取物流倉庫位置。物流企業(yè)在選取位置時應(yīng)綜合考慮選址地方的經(jīng)濟影響、自然狀況、客戶因素等各方面,并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略合理確定位置。通過合理的倉庫位置,使貨物能夠安全儲存,降低貨損率,提高倉庫使用效率,進而提高資源利用率。另一方面,物流企業(yè)要不斷加強對倉儲的管理。物流企業(yè)通過良好的倉儲管理水平能夠保證貨物質(zhì)量,降低貨損率,提高貨物儲存作業(yè)的效率,進而降低物流企業(yè)貨物倉儲的成本,提高物流倉儲的整體效益。比如,物流企業(yè)在選倉庫地址時可以考慮地址區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平并結(jié)合自身承擔經(jīng)濟情況綜合確定倉址,并通過加強倉儲管理全面降低倉儲成本,進而加強整體物流成本的控制。
(2)加強物流搬運成本控制。物流企業(yè)加強成本控制還要重視搬運成本的控制。一方面,物流企業(yè)要注意對搬運工作人員的整體素質(zhì)的提高,通過提高其專業(yè)素養(yǎng),提高其搬運能力,降低貨物的貨損率。工作能力強的工作人員能夠更好地操作機械,減少貨物搬運次數(shù),提高搬運效率,降低貨物碰損情況。另一方面,物流企業(yè)要加強現(xiàn)代化技術(shù)的引進,提高工作效率,減少人力消耗,從而減少人員勞動消耗。通過機械搬運來代替大量的人力,可以降低人力成本。同時,能夠提高貨物搬運的連接性,減少貨物損傷的情況,從而間接降低貨物搬運成本。比如物流企業(yè)可以借鑒國外先進物流企業(yè)搬運經(jīng)驗,引進先進的機械技術(shù)和信息技術(shù),通過機械搬運的方式來提高搬運效率,提升企業(yè)物流管理水平。
(3)加強物流運輸成本控制。物流運輸成本在整個物流企業(yè)成本中占據(jù)很大部分,因此必須加強物流運輸成本控制。一方面,物流企業(yè)應(yīng)該進行信息化管理,對物流車輛進行信息化控制,不斷提高車輛的使用率。物流企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部建立信息網(wǎng),以便其能夠及時進行監(jiān)控、調(diào)度,從而快速整合物流運輸信息,進而快速做出反應(yīng),從而減少空車率。比如物流企業(yè)可以采用GPS技術(shù)對物流運輸車輛進行定位,從而及時知道運輸車輛情況,提高車輛業(yè)務(wù)量。另一方面,物流企業(yè)要做好貨物運輸計劃,合理的選擇貨物運輸方式。在選擇運輸形式上,物流企業(yè)要結(jié)合運輸形式的方便性、經(jīng)濟性以及客戶需求性并考慮自身發(fā)展情況進行選擇,量力而行,選擇最合適、最經(jīng)濟、最便捷的運輸方式,從而保證物流安全快速到達目的地,提高物流企業(yè)運輸能力,進而增強競爭力。
作者:施巖 單位:中鐵快運股份有限公司哈爾濱分公司
參考文獻:
1.楊帆.物流企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制效益研究.物流技術(shù),2013(8).