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物資采購管控措施范文第1篇

摘 要 我國市場競爭環(huán)境日趨激烈，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本。

關(guān)鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本

鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟形勢，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，進一步加大精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業(yè)融通大量資金。

一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵

近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運用了精益思想，以降低采購成本為切入點，通過規(guī)范供應(yīng)商管理，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導(dǎo)向為手段，進而達到實現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。

二、供應(yīng)商精益管控的具體做法

為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足使用單位的要求，物資采購方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實施方案。

（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施

1.建立供應(yīng)商管理團隊，充分發(fā)揮團隊的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場跟蹤勘察、定期評價考核作用。

2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進一步完善《物資采購部門供應(yīng)商管理實施細則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購打下牢固的基礎(chǔ)。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴大供應(yīng)商隊伍，通過“走出去，請進來”的方式，積極引進具有競爭實力的生產(chǎn)商入圍，實現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項物資供應(yīng)。

4.為保證投標供應(yīng)商的競爭性，凡電子采購平臺入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類別范圍內(nèi)的物資的投標，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評標辦法，采用綜合評標法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。

（二）供應(yīng)商精益管控的具體實施方案

1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強供應(yīng)商管理。

2.嚴格供應(yīng)商投標入圍推薦，采用綜合評標法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。

3.通過集團聯(lián)合采購，提高物資性價比，并通過與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購成本。（1）按照集團的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運輸?、稻l等物資的聯(lián)采招標工作。針對運輸帶消耗偏大問題，認真分析原因，制定措施。一是建立了運輸帶臺帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現(xiàn)場，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護。2016年運輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過大，采購比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過小，則采購商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險評估的角度來看，如果僅由一家供應(yīng)商負責(zé)100%的供貨和100%成本分攤，則采購商風(fēng)險較大，因為一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢必影響整個供應(yīng)鏈的正常運行。不僅如此，采購商在對某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時，還要考慮地域風(fēng)險。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商出現(xiàn)問題，應(yīng)及時調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。

4.為精細物資采購細節(jié)，完善物資采購內(nèi)容，特對采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價等作出補充規(guī)定。

5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。

一方面減少部內(nèi)比價，杜絕部內(nèi)商談，減少物資采購的獨家、指定供應(yīng)商，減少物資采購的續(xù)標。另一方面減少招標中公司商談與多家招標的比例，減少物資返修，改為物資換貨。

6.為了進一步規(guī)范物資采購的招標，減少直至杜絕物資采購的續(xù)標，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購續(xù)招標的通知》

三、供應(yīng)商精益管控的效果評價

1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。

2.招標形式中部內(nèi)商談、比價由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。

3.通過對物資采購的采購、使用的精益管控，物資供應(yīng)商的管理更加合理、全面，采購渠道更加流暢，采購質(zhì)量更加穩(wěn)定，使用過程中的問題得到及時解決，有力地推進了物資采購的現(xiàn)代化管理水平。

物資采購管控措施范文第2篇

企業(yè)物資采購成本控制分析

前言：隨著企業(yè)發(fā)展的加劇，企業(yè)在進行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供支撐。

一、物資采購成本的影響因素

1.物資的價格、數(shù)量因素

做為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要指標，尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購成本把控。而其中物資的價格對于企業(yè)物資來說影響重大，其價格因素也是企業(yè)成本以及費用組成的關(guān)鍵所在。甚至從某一個方面來說，企業(yè)物資的價格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數(shù)量，以及批量生產(chǎn)，以及物品核算等等內(nèi)容，所涉及的內(nèi)容較為廣泛。

2.供應(yīng)商市場狀況

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，供應(yīng)商市場的價格、質(zhì)量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發(fā)展動態(tài)，才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場狀況來看，企業(yè)應(yīng)該不斷更新企業(yè)對供應(yīng)商市場的了解以及動態(tài)走向，才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業(yè)物資采購成本具有多元化以及動態(tài)性的特點，因此企業(yè)隨時關(guān)注供應(yīng)商市場的動態(tài)變化開始變得尤為重要。企業(yè)只有根據(jù)供應(yīng)商市場不斷更新的動態(tài)變化而不斷調(diào)整物資采購價格成本，才能夠保證企業(yè)商品的價格優(yōu)勢。隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，供需體制的不斷完善，企業(yè)應(yīng)該更多地關(guān)注供應(yīng)商的市場狀況。

3.物流因素

隨著近幾年我國的交通網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，交通工具的更新?lián)Q代，企業(yè)物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運送方式以及儲備方式等等，企業(yè)需要計算并采取最短的路程，最少的費用，最合適的儲存方式以及最短方式，通過這樣的計算能夠有效的降低企業(yè)物資采購的成本。根據(jù)企業(yè)的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料，將企業(yè)物資采購的成本資金降到最低，最合適的價格，減少企業(yè)的成本浪費以及不必要的營業(yè)外支出，能夠有效控制企業(yè)物資的采購成本。

二、企業(yè)物資采購成本控制的路徑選擇

1.完善物資采購制度

為了更好地控制企業(yè)物資采購成本，首先需要重視的便是企業(yè)制度的建立，通過合理采購制度的建設(shè)，能夠更好地促進相關(guān)部門采購計劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規(guī)范化。首先，企業(yè)需要對采購過程中所涉及到的商品價格、費用以及質(zhì)量問題進行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業(yè)要根據(jù)物資的采購流程以及采購材料等內(nèi)容來對采購流程予以完善，在保證采購質(zhì)量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎(chǔ)。此外，對企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的物資短缺，質(zhì)量損缺等問題進行全面遏制，是企業(yè)物資的采購成本受到有效合理的控制。

2.建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應(yīng)商機制

企業(yè)在進行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應(yīng)商的管理，通過與供應(yīng)商之間合理關(guān)系的構(gòu)建與供應(yīng)商之間建立持續(xù)性戰(zhàn)略機制。首先，企業(yè)要與供應(yīng)商企業(yè)之間建立良好的購銷關(guān)系，同時對供應(yīng)商進行綜合對比，篩選出具有優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)的供應(yīng)商，并建立相應(yīng)的資信檔案。其次，企業(yè)要促進供應(yīng)商之間形成良性的競爭關(guān)系，從而實現(xiàn)供應(yīng)商的可持續(xù)性供應(yīng)體制。再者，企業(yè)要對供應(yīng)商進行科學(xué)管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應(yīng)商之間的價格對比，也要做好其產(chǎn)品的質(zhì)量管理。努力做到將企業(yè)物資采購成本的價格安排最低，質(zhì)量安排最好，以不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及增加產(chǎn)品的銷量為目的，持續(xù)建立并完善供應(yīng)商采購制度和策略。

3.加強企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督

在企業(yè)成本管理與控制過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況確定采購的基本目標，對于企業(yè)準備采購的物資種類，物資規(guī)格以及物資質(zhì)量有準確的計劃，根據(jù)物資采購價格因素的影響，盡可能的堅守企業(yè)在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況合理的建立企業(yè)物資采購制度，有效縮短企業(yè)物資采購的進貨時間以及進貨期限。同時應(yīng)該建立多渠道監(jiān)督，不斷完善企業(yè)物資采購立體監(jiān)督的體系，合理的進行獎罰原則，通過企業(yè)工作人員的共同監(jiān)督，使企業(yè)成物資采購成本的監(jiān)督體系不斷健全。

4.應(yīng)用前沿性物資采購模式

選擇合理的物資采購模式，對促進企業(yè)的不斷壯大，較低企業(yè)總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購管理系統(tǒng)過程中，由于信息技術(shù)和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏，企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng)，從而在企業(yè)成本采購過程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高，采購周期不斷延長的現(xiàn)象，大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運作效率。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將網(wǎng)上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結(jié)合起來，使物資采購所處的采購環(huán)境達到傳統(tǒng)采購無法計較的有約成都，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進行跨越時間空間分布式交流，大大減少企業(yè)成本采購的多種環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展和進步，做好采購成本控制日漸受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視，其成本的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于采購成本的控制一方面要從其內(nèi)在的本身含義中著手進行研究，另一方面還要從與之相關(guān)的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業(yè)成本的合理管控，結(jié)合企業(yè)的實際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業(yè)的產(chǎn)品更具競爭力，才能夠讓企業(yè)在市場競爭中走得更遠，讓企業(yè)的發(fā)展真正呈現(xiàn)出可持續(xù)狀態(tài)。

參考文獻：

[1]趙朝府.企業(yè)物資采購成本管理及控制研究[J].科技經(jīng)濟市場，2016（05）：68-69.

[2]鄭樹威.有關(guān)企業(yè)物資采購成本控制的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（02）：174.

物資采購管控措施范文第3篇

關(guān)鍵詞：鐵路；工程項目；物資管理；問題；措施

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，鐵路項目建設(shè)日益加快，在鐵路項目建設(shè)過程中會涉及大量的物資及機械設(shè)備，其成本占工程總成本的60%以上，這就表明物資管理在鐵路項目建設(shè)中尤為重要。如何對物資進行科學(xué)、合理的管理，在保障物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效降低工程的成本，是目前鐵路工程建設(shè)項目重要的研究課題。

1鐵路工程項目物資管理存在的問題

1.1物資管理制度不完善

鐵路工程項目建設(shè)過程中，沒有建立健全物資管理制度以及規(guī)范的收、發(fā)料等簽認標準，同時也沒有采取相應(yīng)的措施對其加以管控，造成物資采購進場時臺賬記錄錯誤及混亂。另外，由于管理制度不完善、管理人員的綜合素質(zhì)水平較低以及未及時有效地檢驗物資的質(zhì)量等各種原因，對工程的建設(shè)施工以及工程質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響，同時由于對工程所需物資實況缺乏充分的掌握，導(dǎo)致的物資不足直接延誤了工程的施工進度，增加工程延長工期的投入成本。此外物資管理制度的不科學(xué)合理，導(dǎo)致了物資施工建設(shè)過程中的浪費，或是物資清算的混亂、相關(guān)物資記錄資料難以簽認落實等，不利于工程項目的管理。

1.2對項目物資成本沒有詳細的核算

施工前項目管理部門要組織技術(shù)部門制定工程所需物資的詳細計劃，之后物資部門審核制定的統(tǒng)計報表并分類用途不同的物資制定物資采購計劃，然后根據(jù)當(dāng)時物資市場的價格和定額核算物資的費用。在這些具體的工作流程中，模式化的物資預(yù)算是不合理的，有諸多問題存在：一是固定各項工程的預(yù)算范圍及標準難度較大，那各項工程的物資預(yù)算根據(jù)實際的工程需求存在一定的隨意性；二是進行物資預(yù)算時，大部分編制時間短且是依據(jù)對工程所需物資的基本估算。所以從工程建設(shè)所需物資的實際情況來看，物資成本預(yù)算有所偏差，需要采取科學(xué)合理的措施對其進行完善。施工過程中，往往會出現(xiàn)因物資成本預(yù)算的不詳細導(dǎo)致施工現(xiàn)用物資現(xiàn)報物資計劃采購的問題，短時間內(nèi)的物資采購根本沒有充足的時間對物資的市場價格、供應(yīng)商的具體情況等進行細致的調(diào)查，可能會造成現(xiàn)購的物資價格偏高，增加額外的施工投入成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

1.3沒有規(guī)范的管理施工現(xiàn)場的物資

目前鐵路工程施工現(xiàn)場的物資管理缺乏規(guī)范性、制度化，主要表現(xiàn)有：一是施工現(xiàn)場的物資管理人員未能及時、準確的盤點庫存，沒有掌握和了解物資的庫存種類、規(guī)格及數(shù)量，尤其是在施工緊張時期，物資管理人員工作的重點放在了收發(fā)、物資、記錄臺賬等工作內(nèi)容上，導(dǎo)致施工所需物資不足，需臨時增加采購，直接影響了工程的施工進度；二是進場時沒有對物資進行有效的質(zhì)量檢驗，進場后未合理安放、存儲工程物資以及沒有相關(guān)的物資管理制度規(guī)范后續(xù)的操作，導(dǎo)致物資的管理滯后，發(fā)生物資銹蝕、變質(zhì)甚至丟失等問題，造成了嚴重的物資浪費，使工程成本大幅度增加。

2加強鐵路建設(shè)項目工程物資管理的重要途徑

2.1合理管控物資的招標及采購，規(guī)范物資采購管理模式

第一，進行物資采購時，物資采購人員要嚴格按照國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)及政策，杜絕違法操作現(xiàn)場的存在；第二，利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實施物資招投標的信息化建設(shè)，本著公平、公正、公開的原則，進行鐵路項目建設(shè)的物資招投標工作，相關(guān)部門可以實時監(jiān)督和管控物資的招標全過程，進一步增加物資招標的透明度；第三，工程各個工序的施工都要建立在物資設(shè)備的招標計劃及批復(fù)的基礎(chǔ)上，對施工進行合理的安全，減少施工過程中的臨時采購；第四，施工單位的物資采購要選擇相關(guān)部門審核達標的供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上展開公開招標工作。施工單位要充分評估物資供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度等方面，施工單位還應(yīng)在項目施工時發(fā)揮監(jiān)督作用。另外，施工單位的物資采購還需要相關(guān)人員調(diào)研所需物資的市場，實時掌握和了解物資價格以及供應(yīng)商的分布情況，以便為物資的招標、采購工作提供科學(xué)合理的決策及動態(tài)管理。

2.2進行細致的物資成本核算

首先，經(jīng)工程部和計劃部配合，以項目物資管理部門為主導(dǎo)編制物資成本分析報告并報送復(fù)核、匯總，期間需要提供工程項目統(tǒng)計期內(nèi)施工物資消耗總成本和主要物資應(yīng)耗量與實耗量數(shù)據(jù)。物資成本分析時應(yīng)據(jù)實填寫單項工程物資成本明細表，并匯總填制《項目主要物資節(jié)超核算表》；其次，進行主要物資節(jié)超的核算。①節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負值為超耗；實耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）-當(dāng)期結(jié)存盤點數(shù)量。②主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗，對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)及節(jié)超率小于零的不正常超耗的情況，要根據(jù)實況進行分析。另外，進行輔助材料的消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟責(zé)任承包管理模式，依據(jù)項目經(jīng)理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責(zé)任目標對比分析節(jié)超情況。2.3強化施工現(xiàn)場的物資管理對于進場后的工程物資，物資管理部門一定要嚴格按照相關(guān)規(guī)范要求對物資進行檢驗工作，之后完成物資的驗收入庫工作，根據(jù)物資的不同用途分類、分級管理，以保障物資的質(zhì)量；建立健全物資管理的各項制度，明確各個單位的職責(zé)；物資管理部門應(yīng)做好與相關(guān)部門的實時交流溝通工作，及時地掌握工程建設(shè)的物資供應(yīng)情況。另外，鐵路工程建設(shè)的各個部門應(yīng)提高對物資管理工作的重視度，進一步有效落實工程物資管理工作，合理管控物資成本，從而降低施工成本投入。做好施工現(xiàn)場的物資領(lǐng)用工作，建立相關(guān)的領(lǐng)用制度和余料回收制度，杜絕物資的浪費。施工現(xiàn)場的物資管理在很大程度上決定了整個物資管理的質(zhì)量，物資管理部門必須高度重視。

3結(jié)束語

總體而言，現(xiàn)階段我國鐵路網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已覆蓋多個區(qū)域，成為重要的交通運輸手段，采取科學(xué)合理的措施對其建設(shè)過程中的物資管理進行有效的管理，能夠更好提高工程物資的使用效率，保障鐵路工程項目的建設(shè)質(zhì)量，使我國鐵路項目建設(shè)以高質(zhì)量、高效率及低成本的目標順利完成。

參考文獻：

[1]蘭春意.鐵路工程項目大宗物資采購管理研究[D].廣西大學(xué)，2014.

[2]李濱.鐵路工程建設(shè)項目物資管理工作探討[J].科技資訊，2013（20）：158.

物資采購管控措施范文第4篇

電力企業(yè)自身就是相對密集型的企業(yè)，其想要良好的發(fā)展和建設(shè)必須要有大量先進性的技術(shù)和資金來作為支撐，因此在企業(yè)進行電力物資采購時會有諸多因素對采購成本進行影響，這種影響來自企業(yè)自身和外界市場環(huán)境的變化。因此在采購電力物資期間對采購成本進行合理有效的管控，不僅可以提升電氣企業(yè)自身管理成效，還能為企業(yè)經(jīng)濟的增收奠定基礎(chǔ)，因此對物資采購成本進行研究就顯得非常重要了。

1 對電力物資采購成本進行控制的必然性

在電力企業(yè)進行物資采購時，會需要花費一定數(shù)量的購入成本，而這部分成本就是采購成本。從電網(wǎng)項目建設(shè)的角度上來看，保證電力企業(yè)良好的運行與發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是采購，因此有效地管控采購成本可以讓企業(yè)實際運營期間支出的費用得到降低，還可以提升企業(yè)利潤的整體水平，同時物資采購成本的減少不但能夠增加企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流動效率的水平，還能增加企業(yè)在行業(yè)市場中的綜合競爭水平。這也就表明，物資實際成本占據(jù)生產(chǎn)成本的份額越小，那么企業(yè)就可以在白熱化的市場競爭中占領(lǐng)更加有利的位置。然而現(xiàn)階段在物資成本控制方面還有一定的不足，需要電氣企業(yè)給予足夠的重視，并提出相應(yīng)的完善控制措施，為電力企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 提升電力物資采購成本控制水平的有效途徑

2.1 完善物資采購體系，做好管理和預(yù)算工作

2.1.1 在進行電力物資采購期間，一定要制定完善且科學(xué)的規(guī)章制度，將電力生產(chǎn)以及項目建設(shè)所需要的物資明細進行羅列申報，再由企業(yè)相關(guān)部門對其進行嚴格的審查和確定，明確對物資采購計劃、物資采購申請報告、審批流程、授權(quán)人、物資采購數(shù)量、采購價格、采購時間等進行確定，進而對電力企業(yè)所進行物資采購活動進行有效的規(guī)范。

2.1.2 做好物資需求計劃。電力企業(yè)中的采購部門一定要構(gòu)建起完善的物資采購檔案，然后將不同批次的物資采購成本進行比較，再確定后續(xù)物資采購的計劃以及采購方案，避免采購人員出現(xiàn)徇私舞弊或者是濫用職權(quán)的行為，如果在采購期間發(fā)現(xiàn)這種情況，一定要對其進行嚴格的處罰。同時還需注意的是，物資采購計劃一定要具有良好的準確度，對生產(chǎn)、建設(shè)所需的物資做出準確的評估，盡可能地減少物資采購漏項以及采購錯誤等現(xiàn)象發(fā)生，對物資進行充分利用，減少不必要的浪費和損失，進而確保企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和活動能夠順利

進行。

2.1.3 做好采購資金的預(yù)算以及評估工作。在進行物資采購工作之前，一定要對電力物資采購情況進行了解以及把握，制定完善的采購成本預(yù)算，進而有效地對成本目標進行估測，并在這一目標的基礎(chǔ)上對采購過程進行監(jiān)督指導(dǎo)以及管理，這樣不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)采購資金進行科學(xué)的管理和控制，還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部流動資金進行合理化配置，進而實現(xiàn)有效管控企業(yè)成本的目的。

2.2 要有針對性地提升采購人員的自身素質(zhì)

只有對采購全過程進行管控，才能有效對采購成本進行降低，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟收益，因此一定要具備一支高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)水平的采購隊伍，才能達到對物資采購成本控制的目的。

2.2.1 要根據(jù)采購人員自身情況的不同，對其進行全面的教育和培訓(xùn)，定期組織采購人員參加技術(shù)知識以及與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)，進而提升采購隊伍的整體水平。同時還要提高采購人員對自身職能的認知，樹立起良好的愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德，使其更好地投入物資成本管控工作中去。此外，通過良好的培訓(xùn)還能使采購人員具備更加完善的采購知識結(jié)構(gòu)，提升其自身談判能力，掌握良好的溝通技巧和交流能力，建立為企業(yè)服務(wù)的敬業(yè)精神，進而提升自身對行業(yè)市場的判斷力，更好地為電力企業(yè)物資成本管控工作順利開展提供保證。不僅如此，還要對采購人員進行反腐教育，促使他們真正成為一支廉潔、業(yè)務(wù)水平高、思想覺悟好的團隊，進而更好地為企業(yè)物資采購工作的開展奠定基礎(chǔ)。對于采購人員本身而言，他們不僅要自覺地提升自身業(yè)務(wù)和素質(zhì)水平，還不能做出損害企業(yè)利益的行為，并且還要掌握良好的知識結(jié)構(gòu)，進而擁有洞察市場狀態(tài)的能力，使企業(yè)可以在采購過程中占據(jù)主導(dǎo)位置，進一步實現(xiàn)有效控制物資采購成本的目的。

2.2.2 提高績效管理水平，完善培養(yǎng)以及選拔機制。在聘用采購工作人員時，不僅要對其自身能力水平進行考察，還要查看其品格是否良好。通過對二者的綜合評定來確定該工作人員是否能夠勝任采購工作，并將評定結(jié)果作為以后員工升職的參考。此外還要構(gòu)建起完善、健全的績效考核體系，最大限度地讓員工感到歸屬感，更好地實現(xiàn)自我價值的發(fā)揮，進而以飽滿的工作熱情以及良好的積極性來進行工作。

2.2.3 物資采購人員一定還要充分地認識到，自己才是采購工作進行過程中的主體，因此他們不僅需要具備能夠?qū)Σ牧腺|(zhì)量進行監(jiān)督確認的能力，還要具有較高的社會責(zé)任感，確保物資采購的成本符合電力生產(chǎn)、電力項目建設(shè)的成本預(yù)算。此外，還需要采購人員對市場規(guī)律有一定的掌握和認知，密切關(guān)注和預(yù)測物資市場中材料價格的實際走勢，充分利用自身專業(yè)知識和素養(yǎng)，和相應(yīng)的材料供應(yīng)商、中間商等進行談判，進而獲得合理的采購價格，實現(xiàn)對采購成本進行控制的目的。

2.3 對電力物資采購流程進行有效規(guī)范

2.3.1 制定完善的采購管理方法。在進行物資采購工作前，一定要制定完善、健全的采購管理方法，將各部門以及相關(guān)人員的自身責(zé)任進行明確，然后將具體采購任務(wù)落實到相關(guān)人員的身上，達到人人有任務(wù)、相互監(jiān)督的目的。如果在采購過程中發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)實際利益的行為出現(xiàn)，就一定要按照有關(guān)法規(guī)追究相應(yīng)人員的責(zé)任，做好處罰和獎勵工作，進而激發(fā)員工工作的積極性以及主動性。

2.3.2 通過對比，確定物資采購的價格。想要實現(xiàn)對物資采購成本的良好管控，就一定要確定合理的采購價格，所以在進行采購過程中，采購人員可以分別與各投標單位進行談判，通過詢問價格后確定此種物資購買的最終價格。此外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)交易平臺的方式，對市場物資報價信息進行收集，對商品質(zhì)量、商品情況、利潤等進行了解，然后根據(jù)最近一段時間物資價格走勢來做好預(yù)測工作，等到進行真正購買物資時，就可以將其作為參考和標準來進行談判，進而使用最低的成本支出獲得購入品質(zhì)等方面優(yōu)質(zhì)的物資。

2.3.3 確定供應(yīng)商。在進行物資采購時，不僅要制定物資采購管理辦法，還要建立完善的供應(yīng)商管理辦法，進一步對供應(yīng)商的實際選擇條件進行明確，定期或者不定期地抽檢供應(yīng)商年檢、供應(yīng)商品、供貨質(zhì)量，對供貨速度以及售后服務(wù)等進行評定。同時還要對各供應(yīng)商的信息進行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根據(jù)業(yè)界以及市場中的口碑進行選擇，進而保證供應(yīng)商的信譽度，提升物資采購的精準性、合理性，從根本上對物質(zhì)采購的成本進行管控。

2.3.4 采購方法的科學(xué)性與合理性。一般情況下，在進行電力物資采購過程中，其主要以集中采購的方式為主，同時也可以使用詢價采購、招標等采購方式，因此在實際采購過程匯總一定要按照電力企業(yè)對物資需求的數(shù)量、質(zhì)量、種類、型號等要求來選擇招標方式。例如，電網(wǎng)建設(shè)過程中所需的電纜、水泥和鋼材等需求量大的物資，就可以使用集中采購或者是招標采購的方式來進行，而在選擇供應(yīng)商時，還要充分考慮物資運輸?shù)纫蛩?，進而選擇最合理、最科學(xué)的供應(yīng)方式，保證物資供應(yīng)及時，滿足項目建設(shè)所需。此外，還可以與綜合實力、信譽等都十分良好的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，通過長期穩(wěn)定的合作來爭取到更高的優(yōu)惠以及

折扣。

物資采購管控措施范文第5篇

關(guān)鍵詞：采購質(zhì)量;管理機制;管理理念;質(zhì)量意識

Abstract: Engineering EPC project equipment and materials procurement costs account for about 60% of the cost of the overall project, procurement quality, will directly affect the production projects, the quality of the products, but also to reduce the product cost, timely, safe organization of material supply, all has the vital significance to guarantee the project construction production smoothly. In this paper, through the analysis of the main problems existing in Chinese construction enterprise material purchase quality management in the process of internationalization, put forward specific measures, and puts forward some suggestions on how to improve the purchasing quality management of EPC project.

Key words: procurement quality; management mechanism; management; quality awareness

中圖分類號：F253.3文獻標識碼：A文章編號：

隨著中國工程企業(yè)國際化步伐進一步加快，國內(nèi)外工程類EPC項目逐漸增多，設(shè)備材料的國際化采購工作量不斷地增大，物資采購質(zhì)量管理工作在物資采購的過程中顯得尤為重要。物資采購質(zhì)量管理就是為使采購物資的質(zhì)量達到規(guī)定要求所進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動的總稱。物資產(chǎn)品是構(gòu)成工程產(chǎn)品的一部分，物資產(chǎn)品質(zhì)量的好壞會直接影響到整體工程質(zhì)量。這就要求企業(yè)要建立健全一套完整的物資采購質(zhì)量管理體系，加強采購全體人員的質(zhì)量意識，在采購過程中全過程進行監(jiān)控管理，以實現(xiàn)物資“安全、及時、經(jīng)濟”供應(yīng)，保障工程工作順利進行。

當(dāng)前EPC項目物資采購質(zhì)量管理主要存在的一些問題

1、質(zhì)量管理理念跟不上國際化工程項目的要求

隨著中國工程企業(yè)國際化的步伐不斷地加快，越來越多的企業(yè)在國際舞臺上擔(dān)當(dāng)著重要的角色。但在管理理念上和世界上知名的工程公司存在很大的差距，具體體現(xiàn)在：缺乏物資采購質(zhì)量管理的前瞻性，管理內(nèi)容以偏蓋全，往往以物資產(chǎn)品檢驗為中心替代物資采購質(zhì)量管理，主要工作停留在工程物資的過程和最終驗收的具體事務(wù)上，缺少整體的物資質(zhì)量管理策略，經(jīng)常會在工程物資過程檢驗或最終驗收中出現(xiàn)不合格品，給EPC項目的整體工期造成延誤，效益造成很大的損失。

2、質(zhì)量管理體制不完善，執(zhí)行力不足

很多企業(yè)在國際化的進程中“重量不重質(zhì)”， “摸著石頭過河”，依然引用國內(nèi)的管理模式，造成EPC項目物資采購質(zhì)量管理體制不完善；在項目迅速膨脹的情況下，物資質(zhì)量管理人員的數(shù)量和素質(zhì)跟不上項目的發(fā)展，良莠不齊，部分人員責(zé)任心不強，管理制度很難對管理人員形成激勵和約束力，造成EPC項目物資采購質(zhì)量管理部分職能難以得到有效的履行，整體管理執(zhí)行力不足。

3、對供應(yīng)商考核審查不到位，選擇不當(dāng)

選擇合適的供應(yīng)商是EPC項目物資采購管理的重要內(nèi)容，也是物資采購質(zhì)量的一個重要前提。中國企業(yè)往往以價格為導(dǎo)向選擇供應(yīng)商，沒有對供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴格的審查，沒有對供應(yīng)商進行實地考察，忽略了對供應(yīng)商整體基本情況作充分了解和掌握，導(dǎo)致部分產(chǎn)品因為供應(yīng)商制造能力和技術(shù)水平不足而延期交貨，甚至無法完成產(chǎn)品的交付。

4、采購合同質(zhì)量約束條款不夠明確，合同約束力差

物資采購合同是約束買賣雙方履約的基本保證。在項目的執(zhí)行過程中，由于設(shè)計技術(shù)文件準備不夠充分或技術(shù)澄清工作不徹底，合同中對產(chǎn)品質(zhì)量的要求不夠明確，有些合同缺少質(zhì)量保證金條款，合同約束力差，導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品不能滿足EPC項目的實際需求，從而影響到項目整體質(zhì)量，導(dǎo)致項目延期交付，給項目造成重大的損失。

5、對工程分承包商的主要材料采購質(zhì)量監(jiān)控不到位

在EPC項目的執(zhí)行過程中，部分工程主材是由分承包商按照分包合同的規(guī)定進行采購的，由于缺少有效的管理和監(jiān)控，為了節(jié)約采購費用，降低成本，分承包商所采購的物資往往會以次充好，使用低劣的產(chǎn)品，這會直接影響到EPC項目工程的整體質(zhì)量，延誤項目的整體交付。

EPC項目物資采購質(zhì)量管理的應(yīng)對措施

EPC項目工程產(chǎn)品的質(zhì)量很大程度地體現(xiàn)在該工程所采購的物資產(chǎn)品質(zhì)量上，物資采購質(zhì)量在EPC項目的質(zhì)量管理和物資采購管理中具有特殊的位置，如何加強對采購質(zhì)量風(fēng)險的管控，規(guī)避采購質(zhì)量風(fēng)險，對EPC項目具有重要意義。

1、樹立物資采購質(zhì)量管理的新理念

EPC項目物資采購質(zhì)量管理要樹立“質(zhì)量預(yù)防為主、全過程監(jiān)控、事后反饋”的管理理念，針對項目的特殊性以及國際化采購的特點，物資采購的質(zhì)量管理工作要從內(nèi)部質(zhì)量管理存在的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)和供應(yīng)源頭抓起，在實施過程中全過程監(jiān)控，并建立一套完整的物資采購質(zhì)量反饋機制。也就是在物資采購過程中，對合同簽訂前的技術(shù)準備工作、供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量檢/試驗措施以及合同文本的質(zhì)量條款等前期工作進行精細的管理控制，確保合同標的物在生產(chǎn)制作過程中嚴格按照規(guī)范和技術(shù)要求進行加工制造，確保產(chǎn)品符合EPC項目的需求。物資采購質(zhì)量管理融匯貫穿于整個項目的執(zhí)行中。

2、完善管理體制，細化考核

完善和健全物資采購質(zhì)量管理制度，制定物資采購質(zhì)量管理策略及標準，把質(zhì)量管理擺在突出的位置來抓，實現(xiàn)物資采購質(zhì)量管理工作程序化、規(guī)范化、常態(tài)化。把物資采購質(zhì)量管理責(zé)任具體化、明確化，確保每一個管理者工作到位、盡職盡責(zé)。細化考核，強化各崗位人員的質(zhì)量責(zé)任意識，使質(zhì)量管理工作貫穿物資采購工作實施的全過程，確實可行地做到分工有序，職責(zé)分明，總體協(xié)調(diào)，齊抓共管，形成物資采購質(zhì)量管理的一體化的良好格局，全面提升物資采購質(zhì)量管理水平，實現(xiàn)采購質(zhì)量的有效管理和對產(chǎn)品質(zhì)量的有效控制。

3、加強對供應(yīng)商的考核管理，正確選擇合適的供應(yīng)商

加強對供應(yīng)商的管理，建立定期的供應(yīng)商質(zhì)量認證考核制度，從供應(yīng)商的資質(zhì)文件入手，實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，近階段的生產(chǎn)任務(wù)的飽滿度，歷年來的供貨記錄，以及售后服務(wù)的情況，和考核優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在不停的質(zhì)量考核審計中，幫助、推動和提升供應(yīng)商的質(zhì)量管理，已達到長期合作共贏的目的。

4、加強合同管理，實現(xiàn)對供應(yīng)商的有效控制

細化采購合同文本，根據(jù)項目技術(shù)規(guī)范和設(shè)計圖紙要求，編制合同的技術(shù)文件，積極地做好技術(shù)澄清工作，把所有的技術(shù)文件和澄清附錄作為合同的一部分，并在合同中進行嚴格的約束，并嚴格建立和執(zhí)行“合同質(zhì)保金”制度。嚴格根據(jù)采購合同進行一系列的監(jiān)造、催交、驗收等活動，實現(xiàn)對供應(yīng)商的有效控制。

5、抓好過程檢驗和到貨驗收工作，形成完善的反饋機制

物資采購質(zhì)量反饋管理機制是以工程物資的到貨驗收、追溯、質(zhì)量跟蹤為主的一種管理機制。在物資出廠前和到貨后，通過質(zhì)量抽檢、驗收、產(chǎn)品使用中反饋的質(zhì)量問題，及時傳遞到供應(yīng)商，為質(zhì)量改進提供依據(jù)，實現(xiàn)物資質(zhì)量的可追溯性管理。建立物資質(zhì)量管理記錄臺帳，并根據(jù)物資采購質(zhì)量情況對供應(yīng)商進行考核評價，作為合格供應(yīng)商的評審、考核和評優(yōu)的重要依據(jù)。同時對相關(guān)的業(yè)務(wù)相關(guān)責(zé)任人進行考核， 促使業(yè)務(wù)人員從思想上高度重視采購質(zhì)量。

6、規(guī)范分承包商采購行為，確保所采購的物資質(zhì)量安全可靠

在EPC項目分包合同中明確規(guī)定分承包商的供貨范圍及其所采購的工程材料的質(zhì)量管理程序，堅持做到分承包所使用的供應(yīng)商在EPC項目所選擇的合格供應(yīng)商名單中或經(jīng)過項目審核批準后的供應(yīng)商，確保分承包商所采購的物資來源質(zhì)量可靠。嚴格執(zhí)行EPC項目物資到貨聯(lián)合驗收制度，確保分承包商所采購的物資質(zhì)量可靠。

搭建和規(guī)范管理平臺，提升物資采購質(zhì)量管理水平

1、構(gòu)建質(zhì)量管理平臺， 做好管理策略規(guī)劃

EPC項目伊始，項目部就要根據(jù)項目的實際情況、所采購的物資內(nèi)容，從物質(zhì)采購質(zhì)量管理體制入手，搭建和完善物資采購質(zhì)量管理平臺，完善物資采購質(zhì)量的管理制度，使管理制度規(guī)范化、程序化。制定本項目的物資采購質(zhì)量管理策略，就項目物資采購質(zhì)量管理提出管理目標和具有可操作性的質(zhì)量實施計劃，針對設(shè)計、采購價格、采購合同、供應(yīng)商技術(shù)水平和能力等可能造成物資采購質(zhì)量的風(fēng)險因素進行分析評估，并制定相應(yīng)的管控措施。對設(shè)備材料大小、制造周期、重要性等因素制定不同的質(zhì)量實施計劃，在質(zhì)量實施計劃中，對關(guān)鍵性的物資設(shè)立多點監(jiān)控檢測的辦法，并對不同階段的物資采購的產(chǎn)品質(zhì)量進行有效的預(yù)防、監(jiān)控。

2、堅持科學(xué)理性的采購原則，細化供應(yīng)商動態(tài)的量化考核

EPC項目的物資采購要始終堅持科學(xué)理性的采購原則，要把物資采購質(zhì)量放在第一位，在采購過程中不僅要關(guān)注物資采購的價格，更要關(guān)注物資采購的質(zhì)量和使用生命周期，堅持做到總成本最低，性價比最優(yōu)的科學(xué)理性采購。加強對供應(yīng)商的動態(tài)量化考核是實現(xiàn)有序競爭秩序，整合供應(yīng)商資源，從源頭抓質(zhì)量控制的重要措施之一。動態(tài)量化考核就是對供應(yīng)商資質(zhì)、質(zhì)保體系、生產(chǎn)能力、供貨記錄、價格、交貨期，服務(wù)意識等方面進行考核，對考核結(jié)果進行備案。通過細化供應(yīng)商的動態(tài)量化考核內(nèi)容，并根據(jù)考核結(jié)果不斷優(yōu)化供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)，逐步形成以業(yè)績引導(dǎo)的訂貨機制，達到對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的源頭風(fēng)險控制。

3、增強項目全體采購人員的質(zhì)量責(zé)任意識，加強隊伍建設(shè)

EPC項目設(shè)備材料采購工作量非常大，需要建立一只強有力的采購質(zhì)量管理團隊。通過加強采購人員的質(zhì)量培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)和自我學(xué)習(xí)的方式，學(xué)習(xí)掌握本崗位物資采購流程，熟悉本專業(yè)的技術(shù)標準文件以及業(yè)主的技術(shù)要求，確保全體人員“懂專業(yè)、精業(yè)務(wù)”。用質(zhì)量崗位職責(zé)和激勵機制來約束、引導(dǎo)采購人員的質(zhì)量行為，通過考核的方式來強化全體人員的質(zhì)量意識。

4、和設(shè)計、施工相結(jié)合，實現(xiàn)項目質(zhì)量管理的有機融合

物資采購質(zhì)量管理是EPC項目質(zhì)量管理的一部分，物資采購質(zhì)量管理工作和設(shè)計、施工的質(zhì)量管理是相輔相成的，設(shè)計圖紙技術(shù)的缺陷往往會造成嚴重的物資采購質(zhì)量問題，采購的物資如果忽視了施工過程中的一些技術(shù)要求也會造成物資進場無法使用的情況。所以物資采購質(zhì)量在很多方面和設(shè)計、施工是息息相關(guān)的，和設(shè)計、施工實現(xiàn)有機的融合，促使EPC項目的質(zhì)量管理再上一個臺階。

物資采購質(zhì)量管理是EPC工程項目質(zhì)量管理體系中非常重要的一個環(huán)節(jié)，是構(gòu)成工程產(chǎn)品質(zhì)量的重要部分。提高物資質(zhì)量管理是一項系統(tǒng)性的工程，一定要用創(chuàng)新的管理理念，健全的管理體制來規(guī)范物資采購質(zhì)量管理行為，對物資采購的每個環(huán)節(jié)進行嚴密的監(jiān)控，提高管理水平和質(zhì)量管理的執(zhí)行力，全面提升EPC項目物資質(zhì)量的整體管理水平。

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