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供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：C/S；B/S；物資采購(gòu)；平臺(tái)

中圖分類號(hào)：TP311.52

隨著企業(yè)全面深化體制機(jī)制改革的發(fā)展，物資采購(gòu)從原來(lái)的分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一采購(gòu)，將原來(lái)分散在不同部門的物資采購(gòu)職能統(tǒng)一到一起，成立獨(dú)立的物資采購(gòu)中心。按照集中采購(gòu)模式，集中管控供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存情況，降低采購(gòu)成本。信息化手段做為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理不可或缺的輔助工具，在物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的建設(shè)上以“數(shù)字采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)”為目標(biāo)，從采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃入手，通過(guò)訂單管理、采購(gòu)檢驗(yàn)入庫(kù)與訂單結(jié)算等業(yè)務(wù)審批流程控制與痕跡化管理，規(guī)范采購(gòu)流程；同時(shí)，積極推進(jìn)采購(gòu)管理向上游供應(yīng)商的延伸，建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作采購(gòu)模式，引入供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT）等理念，通過(guò)供應(yīng)商選取、與供應(yīng)商的全面協(xié)作，考核評(píng)估等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集成與流轉(zhuǎn)，使得整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)型成一個(gè)PDCA閉環(huán)，切實(shí)做到通過(guò)信息化來(lái)提升采購(gòu)力。

1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀

在企業(yè)成立物資采購(gòu)中心之前，已經(jīng)建設(shè)有ERP、MES、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)（LIS）、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等系統(tǒng)。新建設(shè)的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)考慮保護(hù)既有投資，避免重復(fù)建設(shè)，將企業(yè)已建系統(tǒng)中的一些相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)集中到一起，通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同，數(shù)出一門，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、供應(yīng)商管理等功能。

2 現(xiàn)行物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（1）當(dāng)采購(gòu)的物資是新物資時(shí)，采用電話、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行詢價(jià)，雖然可以完成詢價(jià)工作，但收集的數(shù)據(jù)分散、表現(xiàn)形式多樣，不利于詢價(jià)工作的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析；（2）與供應(yīng)商的采購(gòu)訂單確認(rèn)采用傳真方式，該方式雖然保證了采購(gòu)訂單蓋章確認(rèn)的合法性，但當(dāng)訂單需要多次調(diào)整確認(rèn)時(shí)，無(wú)法做出快速的調(diào)整和反饋；（3）需要了解供應(yīng)商的庫(kù)存情況，一般采用電話、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行咨詢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)遵守高內(nèi)聚、低耦合的原則，C/S部分采用PowerBuilder+Oracle模式開(kāi)發(fā)，B/S部分采用基于J2EE多層架構(gòu)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)，進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

3.1.1 采用C/S與B/S模式相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)信息化實(shí)際情況，物資采購(gòu)在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理部分，業(yè)務(wù)量大且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)安全、響應(yīng)速度的要求高，如計(jì)劃管理、訂單管理、采購(gòu)合同、到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)管理等。對(duì)于這部分內(nèi)容，采用C/S模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用C/S模式，方便個(gè)性化流程設(shè)計(jì)，減少對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源的占用，更好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。同時(shí)，還可以利用企業(yè)原有的數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分發(fā)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量多，地域分散等特點(diǎn)，采用B/S模式，開(kāi)發(fā)面向互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)互動(dòng)部分的內(nèi)容，很好地解決了系統(tǒng)的使用與維護(hù)管理問(wèn)題。

3.1.2 系統(tǒng)集成方面。（1）確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)唯一性。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出處的唯一性，物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一從企業(yè)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)獲取，如供應(yīng)商編碼、材料編碼，備件編碼、計(jì)量單位編碼、人員編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等；（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與交互。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)需要與ERP、MES、OA、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)（LIS）等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。接口設(shè)計(jì)要求遵循企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時(shí)要考慮盡量減少對(duì)暨有系統(tǒng)的改造。

3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)

3.2.1 采購(gòu)計(jì)劃管理。根據(jù)不同物資類別需求計(jì)劃為編制依據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃的錄入、修改、查詢功能。

3.2.2 采購(gòu)合同管理。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同按采物資類別分類進(jìn)行管理，并將采購(gòu)合同與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的追蹤。

3.2.3 訂單管理。采購(gòu)訂單按物資類別進(jìn)行分類，依據(jù)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃編制，實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同建立關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)追蹤。

3.2.4 訂單確認(rèn)。采購(gòu)方和供貨方通過(guò)網(wǎng)上交互，進(jìn)行網(wǎng)上協(xié)作，解決了紙制單據(jù)傳遞和電話溝通中存在信息中斷問(wèn)題。

3.2.5 發(fā)貨單管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨情況的管理。在發(fā)貨單管理中，一份發(fā)貨單僅記錄一次發(fā)貨的情況，是采購(gòu)訂單的一個(gè)子集。通過(guò)發(fā)貨單銜接了采購(gòu)訂單和到貨登記，使采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息流變得完整、順暢。

3.2.6 到貨登記管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)物資貨物的暫存管理。通過(guò)與發(fā)貨單的關(guān)聯(lián)查詢和到貨登記單據(jù)的自動(dòng)生成，在管理上控制和避免了供應(yīng)商發(fā)出的物品與實(shí)際采購(gòu)的物品有差異的問(wèn)題，減少了庫(kù)管員錄入的工作量和錄入錯(cuò)誤。

3.2.7 質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)管理。依據(jù)到貨登記編制質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)，通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)和到貨登記一對(duì)一的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單據(jù)的自動(dòng)生成，并與到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)單建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的跟蹤。

3.2.8 質(zhì)量檢驗(yàn)管理。通過(guò)設(shè)置提交、提交、已審核、作廢四個(gè)狀態(tài)，現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)單據(jù)的生成、錄入、修改、查詢等管理功能。并通過(guò)聯(lián)查功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)追蹤信息的追蹤。

3.2.9 入庫(kù)管理。實(shí)現(xiàn)已檢驗(yàn)合格的物資貨物的入庫(kù)管理業(yè)務(wù)。依據(jù)到貨登記編制暫估入庫(kù)單，并在入庫(kù)管理中實(shí)現(xiàn)暫估入庫(kù)單的錄入、修改、查詢、暫估入庫(kù)單單據(jù)據(jù)聯(lián)查功能。

3.2.10 供應(yīng)商管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理。供應(yīng)商基本信息是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料，包括供應(yīng)商代碼、名稱、地址、聯(lián)系人等信息。

3.2.11 供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)信息的管理。根據(jù)供應(yīng)商到貨執(zhí)行率、到貨質(zhì)量、到貨的及時(shí)性等信息，給供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，并將信息反饋回給供應(yīng)商。

3.2.12 統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。內(nèi)容主要包括物品月度計(jì)劃量、訂單下達(dá)量、截至當(dāng)前日期的發(fā)貨量、截至當(dāng)前日期的到貨量、截至當(dāng)前日期的入庫(kù)量、當(dāng)前庫(kù)存量及相關(guān)比率等信息。

3.2.13 消息提醒。該模塊采用DWR消息推送，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員之間消息互動(dòng)，及時(shí)提醒供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員協(xié)同業(yè)務(wù)處理。當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員發(fā)出報(bào)價(jià)單和采購(gòu)訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒供應(yīng)商及時(shí)填寫(xiě)報(bào)價(jià)單和進(jìn)行訂單確認(rèn)。同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商可以在線或離線狀態(tài)下互相發(fā)送消息。

3.2.14 權(quán)限管理。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)權(quán)限管理作為系統(tǒng)的安全保障機(jī)制，要求靈活可配置。

物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的用戶既有企業(yè)員工，也有供應(yīng)商方人員。因此，對(duì)權(quán)限管理有系統(tǒng)和全面的規(guī)劃要求很高，具體到功能級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限配置和管理。權(quán)限管理分為兩個(gè)部分，分別是在C/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理和在B/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)集中化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程效率化的管理要求，可以滿足公司集中采購(gòu)模式下多種管理模式的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，有效降低公司采購(gòu)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、大大提高公司集中采購(gòu)的運(yùn)作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]尤建新.采購(gòu)運(yùn)作管理實(shí)務(wù)[M].北京：中國(guó)物資出版社，2011.

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供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：大宗物資；物資管理；商務(wù)平臺(tái)

在煤礦物資管理業(yè)務(wù)中煤礦大宗物資供應(yīng)商銷售活動(dòng)與煤炭企業(yè)的消費(fèi)活動(dòng)相承接，同時(shí)煤炭企業(yè)廢舊物資的翻新、轉(zhuǎn)售和競(jìng)賣銷售活動(dòng)與物資收購(gòu)企業(yè)的搜尋陳舊物資活動(dòng)關(guān)聯(lián)，可見(jiàn)價(jià)值活動(dòng)不僅在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)聯(lián)，在供應(yīng)鏈上不同節(jié)點(diǎn)之間也是前后相承的，煤礦大宗物資管理商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值系統(tǒng)中不同主體價(jià)值活動(dòng)的集成化運(yùn)營(yíng)，在減少市場(chǎng)交易費(fèi)用的同時(shí)產(chǎn)生共生經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)電子平臺(tái)承載價(jià)值活動(dòng)的整體增值。而被承載的價(jià)值活動(dòng)也決定了平臺(tái)所要實(shí)現(xiàn)的功能：采購(gòu)業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、廢舊物資業(yè)務(wù)、第三方物流及融資業(yè)務(wù)、輔助業(yè)務(wù)共六個(gè)業(yè)務(wù)模塊。

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊

煤炭企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)按照物資狀態(tài)可可以分為現(xiàn)貨業(yè)務(wù)和訂單業(yè)務(wù)，現(xiàn)貨業(yè)務(wù)是指在煤炭企業(yè)采購(gòu)之前，煤礦物資已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)存于供應(yīng)方的倉(cāng)庫(kù)中，一般供應(yīng)商在收到采購(gòu)方的訂單后即可予以發(fā)貨；訂單業(yè)務(wù)是先接受訂單再組織生產(chǎn)的業(yè)務(wù)形式，有利于降低供貨方存貨成本以及存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)，但采購(gòu)方會(huì)產(chǎn)生時(shí)間成本，因此急用物資不可采用此方式。按照采購(gòu)形式訂單業(yè)務(wù)又可分為一般采購(gòu)業(yè)務(wù)和聯(lián)合采購(gòu)業(yè)務(wù)，采購(gòu)方可以采用訂單累計(jì)達(dá)一定量或者聯(lián)合其他有共同需求的同質(zhì)企業(yè)共同發(fā)出訂單，以增強(qiáng)討價(jià)還價(jià)能力，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

二、租賃業(yè)務(wù)模塊

由租賃企業(yè)的市場(chǎng)銷售活動(dòng)以及煤炭企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)集成。目前煤炭企業(yè)的物資租賃主要采用內(nèi)部租用模式，即向企業(yè)內(nèi)設(shè)的物資管理部門或者集團(tuán)內(nèi)設(shè)的物資租賃公司租借，本業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了由內(nèi)部租用向外部租用的轉(zhuǎn)變，將專門的物資租賃公司納入平臺(tái)成員范圍，在接受專業(yè)租賃服務(wù)同時(shí)將企業(yè)資源優(yōu)化配置到核心業(yè)務(wù)中去。租賃業(yè)務(wù)分為煤炭企業(yè)的尋租業(yè)務(wù)與煤礦物資租賃企業(yè)的招租業(yè)務(wù)，而且兩個(gè)貿(mào)易主體都作為群體存在，突破了一家企業(yè)的限制，還可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)合尋租和協(xié)同招租。租賃形式則可分為經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃，業(yè)務(wù)形式一般采用詢價(jià)和談判兩種。

三、廢舊物資業(yè)務(wù)模塊

對(duì)廢舊物資的管理業(yè)務(wù)可以分為對(duì)廢舊物資的再利用業(yè)務(wù)與處置業(yè)務(wù)：對(duì)于具有再利用價(jià)值的物資，可以尋找并選擇可以對(duì)廢舊物資進(jìn)行翻新再制造的制造商，實(shí)現(xiàn)廢舊物資翻新再利用或者轉(zhuǎn)賣給其他煤炭企業(yè)，搜尋翻新制造商的過(guò)程與尋找供應(yīng)商類似，均可以采用詢價(jià)、談判等方式；對(duì)于沒(méi)有再利用價(jià)值的物資可以通過(guò)零星出售、集中出售和聯(lián)合出售等業(yè)務(wù)以最大限度獲取廢舊物資的最后現(xiàn)金流，方式可采用詢價(jià)、談判和招標(biāo)。廢舊物資收購(gòu)企業(yè)則通過(guò)一般回收和聯(lián)合回收，廢舊物資翻新再造企業(yè)可通過(guò)一般業(yè)務(wù)和聯(lián)合業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)廢舊物資的翻新再制造。

四、第三方物流模塊

第三方物流屬于物流業(yè)務(wù)外包，精簡(jiǎn)了相關(guān)企業(yè)職能，節(jié)約了物流成本，但是未能更加充分地利用物流能力，還有資源繼續(xù)優(yōu)化配置的空間。本模塊致力于在第三方物流與煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間搭建橋梁，不但將煤炭企業(yè)、煤礦物資供應(yīng)商與第三方物流整合起來(lái)，提升物流服務(wù)的提供者與接受者之間、提供者與提供者之間，接受者與接受者之間自行整合的能力，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)間的聯(lián)合運(yùn)輸與協(xié)同運(yùn)輸及運(yùn)輸服務(wù)方間的聯(lián)合調(diào)度與集中調(diào)度；甚至實(shí)現(xiàn)了物流服務(wù)與投資企業(yè)的相互聯(lián)合，挖掘在途物資和倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)押保障功能，實(shí)現(xiàn)了兼具縱向煤礦物資供應(yīng)鏈條整合與橫向行業(yè)整合的混合整合，使第三方物流成為煤礦物資供應(yīng)鏈條上新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

五、融資業(yè)務(wù)模塊此模塊

實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)金融協(xié)同效應(yīng)，由各個(gè)理財(cái)產(chǎn)品在各個(gè)眾籌平臺(tái)上募集閑散資金，然后入駐本平臺(tái)采用詢價(jià)、談判等方式，由融資者綜合考慮貸款利率以及償還條件等因素，選擇適宜理財(cái)產(chǎn)品作為融資來(lái)源。如京東金融上的各個(gè)基金產(chǎn)品在“吸金”之后可以轉(zhuǎn)戰(zhàn)本平臺(tái)，競(jìng)價(jià)成功后釋放資金。有融資需求的企業(yè)之間可以聯(lián)合融資，同樣各個(gè)理財(cái)產(chǎn)品之間也可以商議協(xié)同放貸，共同保障供應(yīng)鏈條資金不斷裂。

六、輔助功能模塊

輔助業(yè)務(wù)主要有訂單管理、與往來(lái)客戶網(wǎng)上對(duì)賬、供應(yīng)商管理、物資管理、糾紛處理等業(yè)務(wù)。訂單管理又可分為訂單的查詢與訂單管理，前者實(shí)時(shí)跟蹤訂單的付款情況、物流情況，后者則可以實(shí)現(xiàn)訂單的合并、刪除和整理。網(wǎng)上對(duì)賬功能則定期與往來(lái)客戶對(duì)賬，了解在途款項(xiàng)和在途物資情況，并確保應(yīng)收賬款等往來(lái)科目核算正確。供應(yīng)商管理模塊依據(jù)以往的成交記錄、交易情況，對(duì)與本企業(yè)交易過(guò)的供應(yīng)商按照其所提供的物資種類不同，對(duì)他們進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，影響以后與其洽談交易的意愿。物資管理模塊與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行分類管理掌控企業(yè)的物資情況，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警值，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存量提醒采購(gòu)業(yè)務(wù)。糾紛處理模塊則用來(lái)應(yīng)對(duì)交易中產(chǎn)生的糾紛，糾紛解決途徑分為平臺(tái)內(nèi)部解決與外部解決，平臺(tái)內(nèi)部解決依靠相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业恼{(diào)解，平臺(tái)外部解決則通過(guò)綠色仲裁通道與綠色法律通道依靠外部力量解決。

參考文獻(xiàn)

[1]譚章祿，劉浩.基于物聯(lián)網(wǎng)的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理平臺(tái)研究與設(shè)計(jì)[J].中國(guó)煤炭，2013，（1）：78-81，109.

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供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】小家電生產(chǎn)；采購(gòu)管理；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

1.引言

隨著人們生活逐步改善，家用電器除了電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)、洗衣機(jī)等家電外，使人們生活多樣化的各種小家電走入尋常百姓家，如微波爐、電磁爐、豆?jié){機(jī)、面包機(jī)、酸奶機(jī)、煮蛋器、吸塵器、加濕器、取暖電器、飲水機(jī)、干衣機(jī)、面條機(jī)、榨汁機(jī)等，這些小家電價(jià)格都不貴，但能滿足家庭生活的某一方面的需要，如微波爐在快速加熱早餐方面發(fā)揮了重要作用。利用豆?jié){機(jī)可以方便快捷自制豆?jié){，除了制作傳統(tǒng)豆?jié){外，還能自制水果豆?jié){、蔬菜豆?jié){，補(bǔ)充了營(yíng)養(yǎng)，也讓豆?jié){更好喝。南方冬季沒(méi)有暖氣，但有時(shí)確實(shí)很冷，室內(nèi)的溫度還不如室外高，買一臺(tái)電暖器，使潮濕冰冷的房間也溫暖起來(lái)。北京等地區(qū)的春季非常干燥，一臺(tái)小小的加濕器就能解決問(wèn)題。一般小家電生產(chǎn)入門門檻比較低，并沒(méi)有特別高深的先進(jìn)技術(shù)，生產(chǎn)的特點(diǎn)是小批量、多品種、裝配式，一般需要本廠的工程師設(shè)計(jì)一些有創(chuàng)意的外殼，其它所用的原材料、零件和部件均可從外部廠家進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)后，與自己生產(chǎn)的外殼進(jìn)行組裝即可。因?yàn)樾〖译娚a(chǎn)企業(yè)的技術(shù)門檻不高，產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力要靠?jī)r(jià)格取勝，這就要求小家電生產(chǎn)企業(yè)要拼成本、拼質(zhì)量。原材料成本價(jià)格往往在小家電產(chǎn)品價(jià)格中占有很大的比重，為了降低成本，就要從源頭開(kāi)始，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，將原材料價(jià)格降到盡可能最低。同時(shí)還要強(qiáng)化內(nèi)部管理，避免不必要的浪費(fèi)，降低各種耗費(fèi)，在生產(chǎn)管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)成本管理與成本控制，盡量采用定額法進(jìn)行成本計(jì)算與控制，增強(qiáng)產(chǎn)品在價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)，打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。從源頭進(jìn)行控制，就要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格管控。開(kāi)發(fā)一套適用于小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，勢(shì)必為企業(yè)控制采購(gòu)流程產(chǎn)生積極的作用。小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效控制采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)流程順暢，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供可靠的保障，降低產(chǎn)品的價(jià)格，提高小家電生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.系統(tǒng)分析

2.1需求分析

經(jīng)過(guò)對(duì)多家小家電生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查和分析，總結(jié)出本系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能：（1）采購(gòu)計(jì)劃管理功能：根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定產(chǎn)成品的計(jì)劃，將產(chǎn)成品的計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行BOM（BillofMaterial，物料清單）分解，制定零件、原材料、部件、配套產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃，隨著生產(chǎn)的波動(dòng)，采購(gòu)計(jì)劃要及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，采購(gòu)部門要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，保證在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、采購(gòu)到正確的數(shù)量的正確的產(chǎn)品。采購(gòu)計(jì)劃制定后，根據(jù)采購(gòu)原材料的參考價(jià)格信息，生成用款計(jì)劃，向財(cái)務(wù)部門提出資金使用申請(qǐng)，并提交財(cái)務(wù)部門確定，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司現(xiàn)有資金情況及年度預(yù)算判斷用款計(jì)劃是否合理，并報(bào)上級(jí)管理層進(jìn)行批示，再由財(cái)務(wù)部門將上級(jí)管理層的意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門。若領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)該用款計(jì)劃，即下達(dá)正式的采購(gòu)計(jì)劃。（2）請(qǐng)購(gòu)管理功能：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批最終下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單或者采購(gòu)人員手動(dòng)輸入請(qǐng)購(gòu)單，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)的產(chǎn)品、總體限價(jià)、采購(gòu)單價(jià)、數(shù)量、稅率、付款條件、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息，通過(guò)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，將同類請(qǐng)購(gòu)單合并再下達(dá)，生成采購(gòu)訂單。（3）采購(gòu)訂單管理功能：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、采購(gòu)提前期、訂貨數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存量、運(yùn)輸方式、經(jīng)濟(jì)批量以及計(jì)劃外的產(chǎn)品請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行存貨合并，生成采購(gòu)訂單。將生成的采購(gòu)訂單傳給供應(yīng)商?？梢詫?duì)采購(gòu)訂單進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)于放開(kāi)給本公司權(quán)限的供應(yīng)商，通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)查詢供應(yīng)商的發(fā)貨進(jìn)展?fàn)顩r，控制采購(gòu)進(jìn)程，最終確保采購(gòu)訂單能夠按時(shí)保質(zhì)保量交貨。（4）收退貨管理功能：由公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)過(guò)來(lái)的貨物進(jìn)行到貨質(zhì)量檢驗(yàn)。首先檢查產(chǎn)品是否與訂單內(nèi)容相符，清點(diǎn)數(shù)量是否足夠，檢查運(yùn)輸包裝是否有損壞，如有損壞，進(jìn)一步檢查包裝箱內(nèi)部貨物是否有損傷。最后檢查產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量檢驗(yàn)分為抽檢和全檢，質(zhì)量檢驗(yàn)合格，允許入庫(kù)，不合格則退回。如果該供應(yīng)商能夠補(bǔ)充合格貨物，則進(jìn)行換貨，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能提供合格貨物，則退貨，再?gòu)钠渌?yīng)商購(gòu)買同規(guī)格貨物。采購(gòu)人員將入庫(kù)的貨物錄入收貨單，并將供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，采購(gòu)發(fā)票以后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)成應(yīng)付賬款。對(duì)于可以對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單的到貨，可以直接由采購(gòu)訂單生成到貨單，不用手工錄入，減輕了工作量，也避免了二次錄入易產(chǎn)生的錯(cuò)誤。對(duì)于沒(méi)有對(duì)應(yīng)采購(gòu)單的到貨，由采購(gòu)人員手工錄入到貨單。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人對(duì)到貨物料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行審核，對(duì)于不合格產(chǎn)品生成退貨單。（5）供應(yīng)商管理功能：供應(yīng)商要經(jīng)常維護(hù)，已發(fā)展成為合作伙伴的供應(yīng)商，除了能夠提供價(jià)格優(yōu)惠外，還能提供良好的技術(shù)支持，甚至幫助小家電企業(yè)改進(jìn)小家電產(chǎn)品的性能。與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成虛擬聯(lián)合企業(yè)，互相促進(jìn)，達(dá)到雙贏的目標(biāo)?？梢园凑?0/20法則對(duì)供應(yīng)商分類，對(duì)于那些能夠給本公司帶來(lái)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和先進(jìn)技術(shù)的供應(yīng)商劃分為有價(jià)值供應(yīng)商，要重點(diǎn)管理，與他們保持密切的聯(lián)系。對(duì)于那些產(chǎn)品質(zhì)量一般，能夠替換的供應(yīng)商，不用重點(diǎn)管理，可在市場(chǎng)找到別的供應(yīng)商進(jìn)行替換。（6）采購(gòu)發(fā)票管理：對(duì)供應(yīng)商送至的發(fā)票進(jìn)行管理，錄入供應(yīng)商的發(fā)票，根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。

3.總體設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)處理分類和工作流程，此采購(gòu)管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、采購(gòu)計(jì)劃管理、請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)入庫(kù)管理等六個(gè)功能模塊。

3.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)：2012（2）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：C#4.5（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件：SQLServer2012（4）運(yùn)行平臺(tái)：Windows10（5）運(yùn)行環(huán)境：Framework4.5小家電生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftSQLServer2012，該DBMS提供功能強(qiáng)大而性能穩(wěn)定的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，滿足了數(shù)據(jù)安全性、完整性及一致性上的要求；前臺(tái)采用Microsoft公司的2012作為主要的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可與SQLServer2012數(shù)據(jù)庫(kù)完美銜接。

4.詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)中包含的表：（1）采購(gòu)計(jì)劃表（PurchasePlan），用于存儲(chǔ)采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、編制時(shí)間、制定人、采購(gòu)產(chǎn)品編碼、單價(jià)、數(shù)量、需要部門、總預(yù)算、批準(zhǔn)人等信息。（2）請(qǐng)購(gòu)單表（ApplicantPruchase），用于存儲(chǔ)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)、請(qǐng)購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)時(shí)間、請(qǐng)購(gòu)人、產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、稅率、供應(yīng)商、折扣等信息。（3）采購(gòu)訂單表（PruchaseOrder），用于存儲(chǔ)采購(gòu)訂單編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、采購(gòu)類型、采購(gòu)部門、付款條件、業(yè)務(wù)員、訂單時(shí)間、物料編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、稅率、供應(yīng)商、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。（4）供應(yīng)商檔案表（Supplier)，用于存儲(chǔ)供應(yīng)商檔案信息，如供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、所屬分類、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、折扣率、信用等級(jí)、信用額度、信用期限、付款條件等。（5）物料檔案表（Items），用于存儲(chǔ)物料信息，如物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、物料分類、物料代碼、英文名、計(jì)量單位、存貨屬性、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存、請(qǐng)購(gòu)超額上限、入庫(kù)超額上限、ABC分類、盤點(diǎn)周期單位、盤點(diǎn)周期、領(lǐng)料批量等。（6）到貨單表（ItemsArrival），用于存儲(chǔ)單據(jù)編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、填寫(xiě)日期、采購(gòu)類型、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、物料編號(hào)、原幣單價(jià)、原幣含稅單價(jià)、數(shù)量、稅率、原幣價(jià)稅合計(jì)金額。（7）退貨單表（ItemsReject），用于存儲(chǔ)退貨單信息，如單據(jù)編號(hào)、退貨原因、填寫(xiě)日期、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、物料編號(hào)、原幣單價(jià)、退貨數(shù)量、稅率、原幣價(jià)稅合計(jì)金額。（8）采購(gòu)發(fā)票表(PurchaseInvoice)，用于存儲(chǔ)采購(gòu)發(fā)票信息，如發(fā)票編號(hào)、發(fā)票類型、業(yè)務(wù)類型、開(kāi)票日期、供應(yīng)商、采購(gòu)類型、部門、業(yè)務(wù)員、稅率、供應(yīng)商發(fā)票日期、物料編碼、單價(jià)、數(shù)量、發(fā)票總金額。（9）部門表(Department)，用于存儲(chǔ)部門檔案信息，如部門編號(hào)、部門名稱、部門負(fù)責(zé)人、部門類別、部門地點(diǎn)、辦公電話。（10）人員信息表(Personnel)，用于存儲(chǔ)公司人員信息，

4.2功能模塊設(shè)計(jì)

（1）采購(gòu)計(jì)劃管理模塊：對(duì)采購(gòu)計(jì)劃信息進(jìn)行增加、修改、刪除和查詢，可以按照單一條件查詢采購(gòu)計(jì)劃，還可以將幾個(gè)條件組合一起進(jìn)行聯(lián)合查詢，具備搜索的功能。（2）請(qǐng)購(gòu)管理模塊：錄入請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行添加、修改、審核、棄審、審批、否決等操作?？梢愿鶕?jù)條件顯示請(qǐng)購(gòu)單列表，條件可以為物料名稱、供應(yīng)商、請(qǐng)購(gòu)員等。能夠根據(jù)條件顯示請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，條件可以為請(qǐng)購(gòu)員、單據(jù)號(hào)、單據(jù)起始日期到截止日期的期間、物料名稱等。（3）采購(gòu)管理模塊：采購(gòu)訂單的增刪改查操作。能夠根據(jù)條件顯示采購(gòu)訂單列表，條件可以為訂單編號(hào)、起始日期到截止日期的期間、供應(yīng)商名稱、部門名稱、供應(yīng)商編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)員等。（4）收退貨管理：實(shí)現(xiàn)收貨管理、退貨管理等功能，對(duì)采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物料進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后入庫(kù)，填寫(xiě)到貨單；對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理、填寫(xiě)退貨單。（5）采購(gòu)發(fā)票管理：將供應(yīng)商送來(lái)的發(fā)票填寫(xiě)進(jìn)系統(tǒng)，可以根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。（6）系統(tǒng)管理：添加系統(tǒng)用戶信息，并對(duì)不同的用戶賦予不同的權(quán)限。

5.結(jié)論

該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理、請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、收退貨管理、采購(gòu)發(fā)票管理、系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)功能完善，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。使小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理更加規(guī)范化，使采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中都能夠透明顯示，避免了采購(gòu)回來(lái)質(zhì)次價(jià)高的商品，降低了采購(gòu)成本，提高了生產(chǎn)率，保障小家電生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng) 采購(gòu)管理 中小型企業(yè)

1.采購(gòu)管理模塊的功能需求

1.1.采購(gòu)管理模塊

(1) 采購(gòu)申請(qǐng)單：包括各部門和生產(chǎn)分廠所需的辦公用品、設(shè)備、備品備件和生產(chǎn)所需的材料，物資采購(gòu)申請(qǐng)單流程審批控制節(jié)點(diǎn)包括“需求部門領(lǐng)導(dǎo)”、“供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)”、“主管領(lǐng)導(dǎo)”等。

(2) 采購(gòu)訂單：主要是來(lái)自各部門、生產(chǎn)分廠提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)執(zhí)行部門由各分子公司供應(yīng)部、生產(chǎn)部、部分業(yè)務(wù)單位，市場(chǎng)部也有特定物品采購(gòu)業(yè)務(wù)，各自負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單包含的信息有（采購(gòu)訂單號(hào)、供應(yīng)商、物料名稱、物料數(shù)量、物料單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)、備注等）。

(3) 采購(gòu)驗(yàn)收：根據(jù)采購(gòu)訂單的條件選擇驗(yàn)收內(nèi)容。

(4) 采購(gòu)付款：與采購(gòu)收貨對(duì)應(yīng)，按照收到貨品要求，需要給供應(yīng)商一定的金額。付款過(guò)程中有應(yīng)付和預(yù)付兩種類型，選定其中一種即可付款。在付款過(guò)程中還涉及（付款金額、幣別、匯率、發(fā)票號(hào)、付款方式、付款來(lái)源、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、備注），根據(jù)實(shí)際情況、選擇其中任何一個(gè)組合方式來(lái)完成付款。該功能記錄在財(cái)務(wù)管理模塊處實(shí)現(xiàn)。

(5) 采購(gòu)?fù)素洠翰少?gòu)物品不合格或由于單據(jù)做錯(cuò)等原因退回時(shí)，要填寫(xiě)的單據(jù)。

2.采購(gòu)和管理模塊分析

2.1采購(gòu)管理子模塊分析

2.1.1流程分析

采購(gòu)管理，其目的是為了確保銷售訂單的完成，按需求計(jì)劃，以合理的數(shù)量、準(zhǔn)確地實(shí)踐、較小的成本完成生產(chǎn)物料采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理。其所涉及的業(yè)務(wù)包括：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理等，其中的采購(gòu)付款設(shè)計(jì)在財(cái)務(wù)模塊中實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)的輸入是部門的需求之后得到的生產(chǎn)計(jì)劃單，輸出的是面向庫(kù)存的采購(gòu)入庫(kù)的采購(gòu)驗(yàn)收單，和面向生產(chǎn)計(jì)劃安排的采購(gòu)訂單。

(1)具體業(yè)務(wù)處理流程如圖1。

(2) 數(shù)據(jù)流程分析：

2.1.2 采購(gòu)管理子模塊的目標(biāo)和功能分析 (1)在上述分析的基礎(chǔ)上，制訂該子模塊的目標(biāo)如下：

①及時(shí)收集并編制物資申請(qǐng)單，按照審批流審批。

②及時(shí)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)單；按照采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的流程形成各種單據(jù)，包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素浀炔僮鳎?/p>

③ 及時(shí)提供各種查詢信息；

④ 定期形成采購(gòu)以及貨款記錄，以便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)；

⑤ 及時(shí)、真實(shí)記錄采購(gòu)管理中各種檔案

(2) 根據(jù)子模塊的目標(biāo)，確定子模塊的基本功能如下：

① 采購(gòu)訂單管理單元

采購(gòu)訂單管理單元主要實(shí)現(xiàn)：根據(jù)部門的生產(chǎn)需要，生成采購(gòu)申請(qǐng)單以及采購(gòu)訂單。輸入生成記錄，包括采購(gòu)訂單號(hào)、下單時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量等。利用代碼和名稱的關(guān)聯(lián)性輔助用戶錄入數(shù)據(jù)。

② 采購(gòu)?fù)素浌芾韱卧?/p>

在商品采購(gòu)過(guò)程中，因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題，可能會(huì)發(fā)生采購(gòu)?fù)素洝２少?gòu)?fù)素浿饕獙?shí)現(xiàn) ：正確地修改商品庫(kù)存、合計(jì)往來(lái)賬。輸入生成記錄，內(nèi)容包括退貨單號(hào)、退貨時(shí)間、采購(gòu)單號(hào)以及退貨原因。

③ 采購(gòu)驗(yàn)收管理單元

采購(gòu)驗(yàn)收模塊主要實(shí)現(xiàn)：商品入庫(kù)，按規(guī)定進(jìn)行商品的檢驗(yàn)，合格的進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并產(chǎn)生入庫(kù)單。輸入生成記錄，包括驗(yàn)收單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果以及時(shí)間等。利用表格輔助用戶錄入數(shù)據(jù)。

④ 查詢單元

查詢單元主要實(shí)現(xiàn)：能夠進(jìn)行采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)驗(yàn)收單的查詢。能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)單據(jù)的報(bào)表打印。在預(yù)期的設(shè)計(jì)的界面中，當(dāng)用戶在操作界面中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，例如采購(gòu)部門、商品代碼、商品名稱等信息時(shí)，在錄入過(guò)程中會(huì)以列表形式出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，用戶雙擊列表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示在表格中。

3.采購(gòu)和管理模塊設(shè)計(jì)

3.1“采購(gòu)管理子模塊”子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫(kù)和表“采購(gòu)管理”子模塊的功能結(jié)構(gòu)參見(jiàn)操作界面主菜單的各功能選項(xiàng)。該子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫(kù)及表的關(guān)系。

采購(gòu)管理子模塊所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是ORACLE 10g系統(tǒng)。查詢和功能在每個(gè)單元里面已經(jīng)設(shè)計(jì)了，因而取消了原查詢單元。

3.1.1 采購(gòu)申請(qǐng)單輸入

采購(gòu)申請(qǐng)單是根據(jù)部門的生成需要所生成的，在設(shè)計(jì)中，采購(gòu)申請(qǐng)單需要經(jīng)過(guò)審批，即通過(guò)審批按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)的審批，這是生成采購(gòu)單的必須條件。

3.1.2 采購(gòu)單輸入

采購(gòu)單需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)單的審批才能產(chǎn)生，如果沒(méi)有通過(guò)審批的申請(qǐng)單號(hào)是無(wú)法產(chǎn)生采購(gòu)單的保存的，保證每次采購(gòu)信息都是通過(guò)檢驗(yàn)的。在操作中要經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)單編號(hào)的檢驗(yàn)，以及申請(qǐng)單編號(hào)的檢驗(yàn)，只有符合采購(gòu)單編號(hào)唯一和申請(qǐng)單審批通過(guò)的情況下才能夠獲得保存按鈕，從而保存生成采購(gòu)單。這是借助兩個(gè)參數(shù)條件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，例如，設(shè)A 經(jīng)過(guò)審批，我們?cè)O(shè)一個(gè)數(shù)M=1，然后設(shè)B 是唯一的，我們?cè)O(shè)一個(gè)數(shù)N=1，也就是當(dāng)M，N，都為 1 時(shí)，成立，否則都不成立。通過(guò)查詢申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)表可以得到是否審批的值，查詢采購(gòu)單的數(shù)據(jù)表可以得到唯一性的值，通過(guò)比較，能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.1.3 采購(gòu)驗(yàn)收單輸入

采購(gòu)驗(yàn)收單是在采購(gòu)物品到達(dá)后根據(jù)物料在設(shè)置中的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，為入庫(kù)單提供數(shù)據(jù)，以及作為不合格品生成采購(gòu)?fù)素泦蔚囊罁?jù)。采購(gòu)驗(yàn)收單記錄驗(yàn)收合格的物料代碼、物料名稱和數(shù)量，傳遞到入庫(kù)單，而根據(jù)采購(gòu)數(shù)和實(shí)收數(shù)的區(qū)別來(lái)確定采購(gòu)?fù)素泦蔚奈锪洗a、名稱和數(shù)量。

3.1.4 采購(gòu)?fù)素泦屋斎?/p>

采購(gòu)?fù)素泦卧诓少?gòu)驗(yàn)收單生成之后，根據(jù)驗(yàn)收檢驗(yàn)的結(jié)果來(lái)決定是否需要退貨，如果需要退貨，則生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存表，可以為以后添加供應(yīng)商管理中信用度和等級(jí)評(píng)定單元提供依據(jù)，并且可以作為新的采購(gòu)申請(qǐng)單。。

4.總結(jié)

對(duì)于ERP 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施，不同的人會(huì)有不同的見(jiàn)解。在設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)和處理是主要的內(nèi)容，應(yīng)該從企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和研究，進(jìn)行設(shè)計(jì)和處理各個(gè)方面的數(shù)據(jù)。本文介紹了一個(gè)針對(duì)中小型企業(yè)采購(gòu)管理模塊的開(kāi)發(fā)方案，給出了系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及功能模塊設(shè)計(jì)思路，并給出了實(shí)現(xiàn)結(jié)果?？梢蕴峁┙o企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身的需求，或?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)自身的信息化提供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉菲．計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)館的應(yīng)用探討[J]．計(jì)算機(jī)工程應(yīng)用技術(shù)，2011.

[2]徐芳曾德高現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理[J];物流科技;2008

供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文第5篇

關(guān) 鍵 詞：ERP；SAP；信息化；采購(gòu)模塊

一、項(xiàng)目研究背景

目前ERP實(shí)施主要強(qiáng)調(diào)將企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上所有功能活動(dòng)加以整合，改善企業(yè)的內(nèi)部管理，以降低成本，提高管理效益，并成功應(yīng)用于生產(chǎn)、重工、財(cái)務(wù)、銷售等業(yè)務(wù)的管理和控制。但是采購(gòu)環(huán)節(jié)中尤其是非生產(chǎn)性采購(gòu)的管理還是一個(gè)薄弱點(diǎn)，而非生產(chǎn)性的采購(gòu)涉及的采購(gòu)金額在某公司每年都有幾億人民幣。要降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本，提高資金利用率，減少庫(kù)存，并充分利用集團(tuán)規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)信息的溝通效率成為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的瓶頸。從企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)角度來(lái)分析，由于配件的BOM（Bill of Material），即物料清單，結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，利用進(jìn)口專利所附的圖紙和老式的計(jì)算機(jī)管理軟件已經(jīng)很難滿足其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更及工藝升級(jí)的管理。其次，從企業(yè)供應(yīng)鏈角度來(lái)分析，原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)，半成品的加工環(huán)節(jié)、零配件的組裝環(huán)節(jié)及最后成品的銷售環(huán)節(jié)伴隨著復(fù)雜的工藝路線，協(xié)同作業(yè)存在一定難度，當(dāng)銷售計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí)，生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃很難做到即時(shí)變更。最后，從企業(yè)財(cái)務(wù)角度來(lái)分析，由于原材料價(jià)格波動(dòng)較大，生產(chǎn)工藝復(fù)雜及人工投入不穩(wěn)定，所以成本核算環(huán)節(jié)往往不精確，整個(gè)產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)空間需要較為精確的成本作為依據(jù)進(jìn)行評(píng)估核算[1]。

針對(duì)以上需求定義，該項(xiàng)目所實(shí)施的范圍便確定在ERP領(lǐng)域。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

該企業(yè)通過(guò)信息平臺(tái)的建立，能夠滿足以上所提出的需求和問(wèn)題。首先，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了公司級(jí)的數(shù)據(jù)共享，理清了物料結(jié)構(gòu)清單及工藝路線的分配。其次，企業(yè)的信息流向更加趨向合理，計(jì)劃更加準(zhǔn)確，物流與資金流高度集成，從而加快了物流運(yùn)轉(zhuǎn)速度，同時(shí)減少了庫(kù)存占有資金。最后，細(xì)化了生產(chǎn)管控的單元，精確地指定了各條工藝所占用的工時(shí)及費(fèi)率，并且實(shí)現(xiàn)了原材料價(jià)格按期間管理，從而使成本核算更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)報(bào)表更加清晰，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃層領(lǐng)導(dǎo)提供了有力的決策依據(jù)[2]。

二、ERP的發(fā)展現(xiàn)狀

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革而提出了這個(gè)概念。 ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其他特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等[3]。

目前國(guó)際上使用的大型ERP軟件有SAP R/3、Orcal 11I；國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的大型ERP軟件有用友U8和金蝶K3[3]。該課題所選擇的軟件系統(tǒng)為全球最大的ERP軟件系統(tǒng)SAP R/3。

由于ERP軟件的邏輯設(shè)計(jì)主要來(lái)源于管理需求，所以下面簡(jiǎn)單介紹一下ERP概念的發(fā)展情況。

ERP的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段[4]：

（1）訂貨點(diǎn)法：該思想主要產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代，主要解決的問(wèn)題是如何確定訂貨時(shí)間和訂貨數(shù)量，目的是為了降低庫(kù)存成本及采購(gòu)費(fèi)用。軟件設(shè)計(jì)主要依據(jù)庫(kù)存管理理論。

（2）基本MRP（Material Requirement Planning）即物料需求計(jì)劃：該思想主要產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代，主要解決的問(wèn)題是如何根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃確定訂貨時(shí)間、訂貨品種、訂貨數(shù)量，目的是為了追求庫(kù)存成本的降低，同時(shí)避免生產(chǎn)頻繁缺貨的情況。軟件設(shè)計(jì)主要依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃管理理論及BOM管理理論。

（3）閉環(huán)MRP：該思想主要產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代，主要解決的問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的制定到有效實(shí)施的即時(shí)調(diào)整，目的是防止計(jì)劃偏離實(shí)際。軟件設(shè)計(jì)主要依據(jù)能力需求計(jì)劃管理及車間作業(yè)計(jì)劃管理理論。

（4）MRPⅡ：該思想主要產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，主要解決的問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)一體化，目的是追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。軟件設(shè)計(jì)主要依據(jù)決策技術(shù)、系統(tǒng)仿真技術(shù)、物流管理技術(shù)及系統(tǒng)集成技術(shù)。

（5）ERP：該思想主要產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代，主要解決的問(wèn)題是如何在企業(yè)及合作伙伴范圍內(nèi)利用一切可利用的資源，目的是適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的快速變化。軟件設(shè)計(jì)主要依據(jù)混合型生產(chǎn)理論、供應(yīng)鏈技術(shù)、JIT（Just In Time），即準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式。

三、基于SAP的電子采購(gòu)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

ERP系統(tǒng)是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每個(gè)系統(tǒng)都是由相應(yīng)的子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)又可以分為多個(gè)模塊。因此功能模塊設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊時(shí)，應(yīng)時(shí)刻考慮模塊間的內(nèi)聚與耦合關(guān)系，即倡導(dǎo)模塊內(nèi)聯(lián)系越緊越好，模塊間聯(lián)系越少越好的原則[5]。

根據(jù)采購(gòu)管理子系統(tǒng)分析階段形成的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典，將采購(gòu)管理子系統(tǒng)按功能劃分法分為五個(gè)模塊，即采購(gòu)計(jì)劃模塊、訂貨管理模塊、收貨管理模塊、請(qǐng)款管理模塊、供應(yīng)商管理模塊。同時(shí)各個(gè)模塊又都各自包含如下功能模塊圖所示的相對(duì)獨(dú)立的功能模塊。功能模塊如圖1所示。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非標(biāo)準(zhǔn)功能的ABAP開(kāi)發(fā)部分，需要在設(shè)計(jì)階段整理出開(kāi)發(fā)需求清單并著手根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)程序邏輯。開(kāi)發(fā)工具分為Web Dynpro和ADD-ON兩種，Web Dynpro主要用于畫(huà)面的開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)者可以對(duì)Web畫(huà)面的按鈕事件進(jìn)行編碼，并且對(duì)ADD-ON編寫(xiě)的共通程序進(jìn)行調(diào)用；ADD-ON主要用來(lái)編寫(xiě)共通程序，例如：系統(tǒng)間的接口，SAP增強(qiáng)功能的開(kāi)發(fā)，用戶出口等，對(duì)于Web Dynpro程序的命名規(guī)則，統(tǒng)一為“ZWVM_名稱”。

對(duì)于ADD-ON程序的命名規(guī)則，以“Z”固定開(kāi)頭，類程序接“CLS_名稱”，API程序接“ZPMM_名稱”，報(bào)表程序接“ZPUM_名稱”，ADD-ON表統(tǒng)一格式為“ZTPMMxxx”。Web Dynpro/ADD-ON命名規(guī)則如表1所示。

四、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖

采購(gòu)部門是企業(yè)物資的重要入口部門，是物流的主要部門，與各個(gè)部門都有密切的關(guān)系，但主要是完成生產(chǎn)物資的采購(gòu)，與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，并形成用款計(jì)劃交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購(gòu)訂單（合同），供應(yīng)商按計(jì)劃來(lái)料，倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)訂單（采購(gòu)計(jì)劃）收料，安排檢驗(yàn)，合格后辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，入庫(kù)單據(jù)交財(cái)務(wù)，并根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。

采購(gòu)管理子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)功能是依據(jù)物料需求計(jì)劃（庫(kù)存的訂貨點(diǎn)需求），根據(jù)物料的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量來(lái)選擇供應(yīng)商，從而制定采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單來(lái)料后根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨，再送檢驗(yàn)，合格后分配庫(kù)存貨位，登記入庫(kù)單。根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的分析，采購(gòu)業(yè)務(wù)的ERP管理分為五大子系統(tǒng)，如圖2所示為采購(gòu)系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流。

該系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)收貨管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃管理。

這是采購(gòu)管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理，包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)收貨管理、采購(gòu)計(jì)劃管理等功能。

根據(jù)各種請(qǐng)購(gòu)信息，制訂采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)詢比議價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購(gòu)單，通過(guò)發(fā)單作業(yè)將采購(gòu)單實(shí)際發(fā)出。

采購(gòu)訂單管理包括采購(gòu)訂單明細(xì)文件、采購(gòu)訂單主文件等。

收貨檢驗(yàn)作業(yè)由專門的質(zhì)檢部門做，收貨員根據(jù)采購(gòu)單編號(hào)或直接查找未收完料的采購(gòu)單，核對(duì)正確后開(kāi)收貨單，此時(shí)采購(gòu)子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示有新收貨情況，可重新核對(duì)是否無(wú)誤并根據(jù)收貨質(zhì)量自動(dòng)計(jì)算此次收體貼的合格率，該合格率可作為供應(yīng)商評(píng)估的參考，如圖3所示。

模塊包括供應(yīng)商管理、交貨方式維護(hù)、訂貨方式維護(hù)、采購(gòu)員維護(hù)、退貨原因維護(hù)、采購(gòu)系統(tǒng)維護(hù)。

在一個(gè)管理先進(jìn)的企業(yè)中，供應(yīng)商被看作企業(yè)的一部分，因此對(duì)供應(yīng)商的管理是相當(dāng)重要的。該模塊記錄了供應(yīng)商的各種信息，包括供貨范圍、商品報(bào)價(jià)、供貨能力、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長(zhǎng)期合作關(guān)系是至關(guān)重要的，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應(yīng)商評(píng)估流程，采用人工評(píng)分與系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分相結(jié)合的評(píng)估制度，合理公正地評(píng)估供應(yīng)商，使公司能和一些優(yōu)秀供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

退貨時(shí)先根據(jù)發(fā)票建立一個(gè)退貨請(qǐng)求，貨物出庫(kù)，根據(jù)出庫(kù)結(jié)果建立退貨說(shuō)明，并記錄退貨原因等，同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)系統(tǒng)的維護(hù)，如圖4所示。

模塊包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單制定、采購(gòu)訂單審批、采購(gòu)訂單結(jié)清?？筛鶕?jù)不同要求統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期的采購(gòu)情況，生成相應(yīng)文件。根據(jù)采購(gòu)單制作相應(yīng)付款計(jì)劃生成報(bào)表，如圖5所示。

模塊包括采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)收獲、驗(yàn)收入庫(kù)。在不同時(shí)期生成各自文件。在采購(gòu)和入庫(kù)時(shí)期分別生成主文件和明細(xì)文件，以便對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行更好的把握和記錄。

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Design and Implement of Procurement System Based on SAP

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