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新財務(wù)工作者工作計劃范文第1篇

一年來，本人加強業(yè)務(wù)知識水平學習，努力提高素質(zhì)修養(yǎng)，對待工作一絲不茍，盡職盡責。聽從領(lǐng)導安排，精心做好會計統(tǒng)計工作，得到了領(lǐng)導的贊揚，下面是我一年來的工作

二、嚴格履行崗位職責，扎實做好本職工作，做好會計工作計劃

一年來，本人以高度的責任感和事業(yè)心，自覺服從組織和領(lǐng)導的安排，努力做好各項工作，較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多，其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點，因此結(jié)合具體情況，按時間性，全年的工作如下：一季度，完成xx年財務(wù)決算收尾工作，辦好相關(guān)事宜，辦理事業(yè)年檢。認真總結(jié)去年的財務(wù)工作，并為xx年訂下了財務(wù)工作設(shè)想。對各類會計檔案，進行了分類、裝訂、歸檔。對財務(wù)專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成xx年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作；二季度，按照財務(wù)制度及預算收支科目建立xx年新賬，處理日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目，以便于分項目統(tǒng)計，準時向主管部門報送財務(wù)、統(tǒng)計月報季報；充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。及時向相關(guān)單位、站領(lǐng)導提供相關(guān)信息、資料，以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯(lián)系，提出用款申請計劃，以達到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對外付款方面，嚴格把關(guān)，嚴格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度，賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費年度審驗，為貫徹落實行政許可法，及時報送“收費項目、標準、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表，報送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費、三季度，根據(jù)甘人財[xx]02號文精神的要求，用近一個月時間對xx年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查，完善了財務(wù)手續(xù)，寫出了自查情況、經(jīng)驗體會、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會計制度執(zhí)行情況，進一步規(guī)范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度，為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報繳納合同工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險，下半年醫(yī)保，住房公積。按規(guī)定錄報財政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。三、勤勤懇懇 做好后勤服務(wù)

作為一名財務(wù)工作者，我在工作中能認真履行崗位職責，堅守工作崗位，遵守工作制度和職業(yè)道德，做好財務(wù)工作計劃，樂于接

受安排的常規(guī)和臨時任務(wù)，如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準備工作，完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。 在這一系列的工作中，我深知：作為一名合格的財務(wù)工作者，不僅要具備相關(guān)的知識和技能，而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風，同時體會到，無論在什么崗位，哪怕是毫不起眼的工作，都應(yīng)該用心做到最好，哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作，也要善于從中尋找樂趣，做到日新月異，從改變中找到創(chuàng)新。

新財務(wù)工作者工作計劃范文第2篇

一、2014年的工作回顧

地質(zhì)隊共有8個下屬公司，有有地質(zhì)勘察,施工公司、物業(yè)公司、印務(wù)公司、機械廠、資源勘探公司，有預算事業(yè)費。今年我負責管理全面財務(wù)工作，我雖然剛接觸到這個工作崗位，但是在這個崗位上，我也取得了成功。

（一）增強思想素質(zhì)

在這一年里，我堅決執(zhí)行地質(zhì)隊財務(wù)工作的思想，嚴格按照單位的公司制度來要求總結(jié)，努力做好2014年的財務(wù)工作，大力提高地質(zhì)隊的財政收入。

（二）加強財務(wù)工作質(zhì)量

一是嚴格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī)，認真履行職責，組織匯集核算。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入，到編制財務(wù)會計報表；從各項稅費的計提到納稅申報、上繳；從資金計劃的安排，到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等，財務(wù)工作中，我總是勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作，認真執(zhí)行企業(yè)會計制度，實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。二是制訂財務(wù)成本核算體系，嚴格控制成本費用。根據(jù)地質(zhì)隊下達的財務(wù)工作責任指標，我根據(jù)相關(guān)經(jīng)濟責任指標進行了分解，制訂了成本核算方案，合理確認各項收入額，統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準，進行了醫(yī)院的科室成本核算工作，對科室進行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中，嚴格控制費用。三是加強財務(wù)管理制度建設(shè)，提高財務(wù)信息質(zhì)量。我根據(jù)地質(zhì)隊制定的財務(wù)工作的實際執(zhí)行情況，為進一步規(guī)范地質(zhì)隊的財務(wù)工作、提高財政收入的質(zhì)量，制定了財務(wù)管理制度體系，平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會，解決前期工作中出現(xiàn)的問題，布置后期的主要工作，逐步規(guī)范各項財務(wù)行為，使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。

二、工作態(tài)度與責任

干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事財務(wù)工作以來，我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作，在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作任務(wù)，負責到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強，奮發(fā)進取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負責，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無故不遲到、不早退。

三、取得的成績

一是在單位事業(yè)部緊密配合,相互協(xié)調(diào),靈活利用政策為單位爭取了相當數(shù)額補貼費。二是圓滿地處理對單位印務(wù)公司存貨問題面臨稅務(wù)檢查。三是協(xié)調(diào)與稅務(wù)財政國土等想關(guān)行政單位關(guān)系。四是加大了賬款的清理催收工作。五是在12月成功承辦了局會計學會術(shù)交流會，并在2014年財務(wù)工作受到了局領(lǐng)導的好評。

四、存在問題

回顧一年的工作，工作中的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn)，我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作，吃苦耐勞，富有團隊合作精神，具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力，且面對困難從不氣餒，能夠冷靜、果斷和全面的去處理，有著強烈的上進心和永不服輸?shù)母蓜拧ｋm然在工作上取得了一定成績，但認真反思自己的工作，認為自己還存在諸多問題和不足。一是在財務(wù)工作上的能力還有待加強。在處理財務(wù)工作上的失誤上還需要進一步的深入學習、進一步的提高，強化財務(wù)工作方面的業(yè)務(wù)知識，才能更好的為單位效力。二是協(xié)調(diào)與稅務(wù)財政國土等相關(guān)行政單位關(guān)系還有待提高。應(yīng)加強對稅務(wù)財政國土的了解，深入進行分析，找到協(xié)調(diào)的突破口，增強與稅務(wù)財政國土等相關(guān)行政單位關(guān)系。

五、2015的工作打算

在新的一年里，我決心進一步加強財務(wù)管理能力，注重財務(wù)預算能力，不斷提高自身財務(wù)工作能力。努力使自己在財務(wù)工作上取得一定的成就。

（一）在思想上，加強對財務(wù)工作者的思想意識。通過對財務(wù)的規(guī)章制度學習，加強對其工作職能的重要意思，擺好自己的工作態(tài)度，認真完成自己的本職工作。

（二）在工作上，加強對財務(wù)工作的認識。從各個方面去了解財務(wù)工作的性質(zhì)，對財務(wù)工作者應(yīng)該負責的工作進行強化學習，在工作的各個方面都要做到認真了解，并對各個工作提出相對應(yīng)的措施。

（三）在協(xié)調(diào)上，加強與稅務(wù)財政國土協(xié)調(diào)工作。通過認真執(zhí)行協(xié)調(diào)工作，努力做好協(xié)調(diào)工作中的問題。

（四）在工作上，繼續(xù)完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，如財務(wù)核算管理制度、銷售與收款、采購與付款內(nèi)控制度、會計、統(tǒng)計、收費、出納等財務(wù)人員崗位考評辦法等。做好2014年的的所得稅匯算清繳工作，合理地降低各項稅務(wù)風險。

（五）在控制上，配合地質(zhì)隊進行收入、成本、費用的專項檢查，加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度，不能超支的絕不超支。加強資金管理，統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)地質(zhì)隊資金部的工作計劃安排，調(diào)控好各項經(jīng)營用資金。

（六）在管理上，根據(jù)全面財務(wù)預算管理制度和財務(wù)預算管理指標跟蹤財務(wù)的執(zhí)行情況，監(jiān)控財務(wù)預算費用的執(zhí)行和超財務(wù)預算費用的初步審核，按月準確及時地提供預算執(zhí)行情況的匯總分析，為實現(xiàn)本單位的財務(wù)預算指標提出可行性措施或建議。

新財務(wù)工作者工作計劃范文第3篇

一年來，我們在局計財科的指導下，根據(jù)年度工作要點，圍繞加強經(jīng)營管理，確保效益優(yōu)先這一中心，積極主動地開展工作，提前一個月完成了上級下達的各項經(jīng)濟指標及圓滿完成了局及公司下達的工作任務(wù)。現(xiàn)將我公司一年來的財務(wù)工作總結(jié)報告如下：

一、加強理論學習，提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我們堅持把加強理論學習和提高財務(wù)人員的思想素質(zhì)水平擺在首位。今年，在局計財科的指導下，我公司財務(wù)人員進一步學習了新《會計法》、新《企業(yè)會計制度》和具體會計準則及會計電算化等，均取得了很好的效果。在學習專業(yè)知識的同時，公司財務(wù)部門還積極參加公司所組織的“三個代表”重要思想及黨的十六大屆五中、六中全會精神等學習活動，通過集體學習和自學，結(jié)合實際談感受，寫心得，提高了我們的政治理論水平和業(yè)務(wù)技能，有效地促進了公司的精神文明建設(shè)和各項工作的順利發(fā)展。今年，公司財務(wù)部×××同志被評為局“優(yōu)秀女職工”，×××同志評為局“優(yōu)秀團干”。

二、加強財務(wù)管理，做好財務(wù)工作計劃，提高經(jīng)濟效益。

為了切實加強財務(wù)管理，使我公司的財務(wù)工作早日步入“規(guī)范化、制度化、法制化、科學化”的軌道，力爭使公司財務(wù)管理工作適應(yīng)新《會計法》要求，針對我公司的實際情況，我們加強了一系列的財務(wù)管理辦法。

1、加強內(nèi)部制度管理。為了加強我公司電腦、印刷、復印等設(shè)備的管理，明確責任范圍，我們特制定了《設(shè)備管理辦法》。規(guī)定公司所有設(shè)備均登記造冊，按“誰使用，誰保管，誰維修”的原則分專人負責，這有效地降低了生產(chǎn)成本，提高了經(jīng)濟效率。另外，為了發(fā)揚工資激勵機制，使公司工資分配制度逐漸適應(yīng)市場，根據(jù)社會主義按勞取酬的分配原則，結(jié)合公司實際，制定了《工資分配辦法》，有效地調(diào)動了全體員工的工作熱情，提高了工作效率。

2、加強各部門財務(wù)管理及監(jiān)督，實行嚴格的考勤制度及領(lǐng)料制度，控制成本及費用的核算。如健全材料盤存帳薄，嚴格材料出入手續(xù)，每到月終盤點一次，做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，大大降低了成本，提高了經(jīng)濟效益。

3、加強增收節(jié)支，清收外欠工作。由于局打印業(yè)務(wù)日益下降，又由于人員增加，公司意識到如不開拓局外市場，增加收入將是死路一條。今年在全體員工的齊心協(xié)力，勇闖難關(guān)下，公司完成局外業(yè)務(wù)57余萬元，占公司全年收入的67%。在增收的同時，我們還把降低成本，減少浪費，把好原輔材料關(guān)作為財務(wù)管理的一項重要措施。我們的員工養(yǎng)就精打細算，仔細排版不多用一張紙，隨手關(guān)機關(guān)電不多用一度電，經(jīng)常維護保養(yǎng)設(shè)備不多花一分錢的好習慣。由于制度執(zhí)行嚴格，公司全年招待費僅為15000元左右。今年公司還加大了清收外欠款的力度，兩位經(jīng)理親自上陣，為了收回呆死帳款，他們鍥而不舍，不畏受人威脅，招人打罵，被人陷害的危險，終于收回外欠帳款數(shù)萬元，為公司積累了大量的發(fā)展資金，新帳目清月結(jié)，杜絕了呆死帳的再次發(fā)生。

領(lǐng)導的重視是我們搞好財務(wù)工作的前提，職工的支持是我們圓滿完成任務(wù)的基礎(chǔ)。過去一年里，我們雖做了許多工作，但還存在著一些不足之處。今后，我們將做好2010年個人工作計劃，進一步弘揚行業(yè)精神，嚴格執(zhí)行新《會計法》，科學理財，增收節(jié)支，開源節(jié)流，再創(chuàng)新成績。

新財務(wù)工作者工作計劃范文第4篇

一年來，我們在局計財科的指導下，根據(jù)年度工作要點，圍繞加強經(jīng)營管理，確保效益優(yōu)先這一中心，積極主動地開展工作，提前一個月完成了上級下達的各項經(jīng)濟指標及圓滿完成了局及公司下達的工作任務(wù)。現(xiàn)將我公司一年來的個人工作總結(jié)報告如下：

一、加強理論學習，提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我們堅持把加強理論學習和提高財務(wù)人員的思想素質(zhì)水平擺在首位。今年，在局計財科的指導下，我公司財務(wù)人員進一步學習了新《會計法》、新《企業(yè)會計制度》和具體會計準則及會計電算化等，均取得了很好的效果。在學習專業(yè)知識的同時，公司財務(wù)部門還積極參加公司所組織的“三個代表”重要思想及黨的十六大屆五中、六中全會精神等學習活動，通過集體學習和自學，結(jié)合實際談感受，寫心得，提高了我們的政治理論水平和業(yè)務(wù)技能，有效地促進了公司的精神文明建設(shè)和各項工作的順利發(fā)展。今年，公司財務(wù)部×××同志被評為局“優(yōu)秀女職工”，×××同志評為局“優(yōu)秀團干”。

二、做好財務(wù)工作計劃，加強財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益。

為了切實加強財務(wù)管理，使我公司的財務(wù)工作早日步入“規(guī)范化、制度化、法制化、科學化”的軌道，力爭使公司財務(wù)管理工作適應(yīng)新《會計法》要求，針對我公司的實際情況，我們加強了一系列的財務(wù)管理辦法。

1、加強內(nèi)部制度管理。為了加強我公司電腦、印刷、復印等設(shè)備的管理，明確責任范圍，我們特制定了《設(shè)備管理辦法》。規(guī)定公司所有設(shè)備均登記造冊，按“誰使用，誰保管，誰維修”的原則分專人負責，這有效地降低了生產(chǎn)成本，提高了經(jīng)濟效率。另外，為了發(fā)揚工資激勵機制，使公司工資分配制度逐漸適應(yīng)市場，根據(jù)社會主義按勞取酬的分配原則，結(jié)合公司實際，制定了《工資分配辦法》，有效地調(diào)動了全體員工的工作熱情，提高了工作效率。

2、加強各部門財務(wù)管理及監(jiān)督，實行嚴格的考勤制度及領(lǐng)料制度，控制成本及費用的核算。如健全材料盤存帳薄，嚴格材料出入手續(xù)，每到月終盤點一次，做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，大大降低了成本，提高了經(jīng)濟效益。

新財務(wù)工作者工作計劃范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校檔案 文件材料 收集 措施

高校檔案工作是整個檔案事業(yè)很重要的一個方面和組成部分，高校檔案工作愈來愈受到國家檔案界乃至世界檔案界的高度重視?！陡叩葘W校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部第27號令）的公布實施，使高校檔案管理逐步向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案管理的機構(gòu)、人員配備、各項管理制度及檔案保管的各項硬性條件都落實到位。但檔案業(yè)務(wù)卻存在不同程度的問題，其中文件材料的收集不全在很大程度上影響和制約了高校檔案工作高層次發(fā)展的腳步。俗話說，巧婦難為無米之炊。這句話拿來形容檔案工作再形象不過，因為從檔案工作收集等八個環(huán)節(jié)來看，收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和起點，其他各個環(huán)節(jié)的工作以這個環(huán)節(jié)為前提條件，所以檔案文件材料的收集工作在整個檔案工作中占有舉足輕重的地位。

一、高校檔案收集工作存在的現(xiàn)狀

目前，高校文件材料歸檔基本推行部門立卷制度。該制度的推行力求通過檔案材料反映高校的基本職能和發(fā)展面貌。但實際上，根據(jù)多年對各類別材料完整程度的調(diào)查和甄別來看，各類文件材料均存在不同程度的缺失，并沒有真實準確地反映出高校內(nèi)部各職能部門的基本職能活動。高校文件材料收集存在的基本問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.門類不全，材料不完整

高校檔案部門對校內(nèi)各部門檔案材料的接收以各部門的基本職能及歸檔材料范圍為依據(jù)進行。機構(gòu)存在，職能在履行，各職能部門都應(yīng)該向檔案部門移交涵蓋本部門職能的工作記錄材料。但實際中存在門類不全、材料不完整的現(xiàn)象。比如，一個部門職能較多，但實際歸檔材料單一，無法真實反映該部門的職能與履職情況；又如部門履行一種職能過程的材料完整性較差，有的有工作計劃而缺少計劃實施材料，有的僅有結(jié)果材料而沒有計劃、安排布置等材料，還有的只有上級或?qū)W校下發(fā)的紅頭文件，而沒有針對這些紅頭文件開展工作的材料。

2.材料的成套性、系統(tǒng)性差，無法反映某項活動的全過程

檔案文件材料的成套性特點，從某種角度可以理解為圍繞著一個獨立的科技項目或事件所形成的全套性檔案，是一個密切聯(lián)系的有機整體。材料的收集必須保持和反映某個項目或某個事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的全過程，并保持文件之間的有機聯(lián)系，這是成套性檔案材料收集組卷的基本原則。但實際收集移交來館的材料零散，無法從材料本身看出一個項目建設(shè)的始終或事件發(fā)展的來龍去脈，缺乏成套性和系統(tǒng)性。這種情況在高校的基本建設(shè)材料、科研教研材料等方面尤為突出。這樣立卷歸檔的文件材料就無法客觀地反映該項目或該事件發(fā)生發(fā)展的本來面貌和有機聯(lián)系，損害了檔案文件的保存價值和實際作用，即使存檔案卷質(zhì)量也大打折扣。

3.反映同一個事件的文件材料歸入不同的案卷中，破壞了文件之間的有機聯(lián)系

由于高校檔案實行部門立卷制度，即文件材料的歸檔遵循“誰產(chǎn)生誰立卷歸檔”的組卷原則。那么對于學校內(nèi)部業(yè)務(wù)職能有交叉的部門來說，再遵循“誰產(chǎn)生誰立卷”的原則來組卷，這樣形成的檔案就無法避免重復件的存在，或者會出現(xiàn)割裂文件之間有機聯(lián)系的材料。比如，對于一個基建項目，招投標工作職能在很多高校設(shè)在審計部門，而施工建設(shè)則設(shè)在基建規(guī)劃處，賬目報銷又設(shè)在財務(wù)處。相應(yīng)地圍繞這個項目所產(chǎn)生的招投標材料就會散存于審計部門案卷中，建筑施工材料則存于基建部門案卷中，工程結(jié)算材料又存于財務(wù)部門案卷中。

二、原因分析

1.檔案工作責任制不健全或有責任制而執(zhí)行不力是首要原因

對照學校各職能部門的基本職能，發(fā)現(xiàn)歸檔的文件材料少、缺是比較普遍的現(xiàn)象，這與各部門實際開展的工作不相適應(yīng)。從各部門移交進檔案館的文件材料情況來看，存在嚴重的良莠不齊。有些部門材料很殷實、完整，且整理很規(guī)范；而有些部門幾次三番被檔案部門督促移交，結(jié)果不是材料少，就是沒有材料可交。從整個學校的管理水平上分析，多年出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，只能說高校對檔案工作的重視程度還不夠高，檔案工作責任制度還不夠健全或者執(zhí)行不力。工作做了而沒有上交已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料，究其原因發(fā)現(xiàn)：工作責任心直接影響文件材料的保管和收集。

2.檔案法律意識欠缺

檔案材料成套性和系統(tǒng)性差的關(guān)鍵原因在高校內(nèi)部，一些職能部門或者個人有文件材料私有化的意識傾向。其表現(xiàn)：一是本部門形成或產(chǎn)生的文件材料具有獨有性，非本部門的人是沒有權(quán)利和資格享有的，哪怕是檔案部門的管理者也無權(quán)保管，只能在自己部門或自己手中保管，拒絕上交到檔案部門集中保管；二是教職工出國訪問、深造的資料，科學研究的文件材料，考察辦學的文件材料等等，都認為是自己的私有財產(chǎn)，不愿意或拒絕存檔。

3.協(xié)作意識欠缺

高校是由不同的職能部門和教學院系組成的復合主體，不同的部門執(zhí)行相對不同的職能。實際工作中，一些事件必須依靠不同職能部門的協(xié)調(diào)配合才順利開展和完成，這就要求各職能部門之間相互協(xié)作，相互支持。從文件材料收集過程中發(fā)現(xiàn)，這種相互協(xié)作精神尚欠缺。對文件材料的收集和保管都沒有認真對待，或者即使反映本部門參與該項事件的文件材料收集在手，也不愿意交給其他部門，缺乏協(xié)作和支持意識不可避免的造成材料缺失。

三、解決措施

1.實行部門職責職能簽字認可制

要保證每個部門上交進館的文件材料真實地反映本部門職能活動，必須做好兩個方面的落實工作。第一，必須清楚了解各部門的工作職能。對各個部門每年所開展工作情況的掌握應(yīng)以學校賦予本部門的最新工作職能為主，再參考部門年度工作計劃這兩個方面為依據(jù)。檔案部門管理人員從根本上進行抓，摸清每個部門每年應(yīng)產(chǎn)生材料的類別和范圍。第二，必須讓職能部門的領(lǐng)導、職工及兼職檔案員確認自己的職能范圍。檔案部門弄清各職能部門每年的基本工作職能以后，制發(fā)“部門工作職能認可表”及“職能工作產(chǎn)生文件材料調(diào)查表”下發(fā)到每個職能部門，要求分管領(lǐng)導和兼職檔案員進行簽字確認，同時從基層調(diào)查了解各職能部門本年度工作計劃開展中預期產(chǎn)生的文件材料，再結(jié)合本校各類別檔案材料歸檔范圍確定本年度每個部門應(yīng)產(chǎn)生和移交的文件材料。

當然，這項工作的落實不僅是檔案部門的責任，更重要的是檔案部門管理人員的工作思路要取得學校領(lǐng)導的認可和支持，取得全校教職工的信賴?；鶎訖n案部門提高自身信任度是關(guān)鍵，如何提高需要認真深思和努力，這個話題也有待深入研究。

2.掌握部門年度工作計劃

年度工作計劃是了解各部門階段工作進展情況，提前介入文件材料的收集過程，把文件材料的收集工作落到實處。這種工作機制必須從兩個方面嚴格把關(guān)方可達到實效。第一，根據(jù)高校工作規(guī)律，一般在上學期結(jié)束或本學期開始都制定并向?qū)W校上報本部門工作計劃，那么檔案部門掌握和利用各部門提供的學期或年度工作計劃可以預測在各個階段應(yīng)該產(chǎn)生的文件材料；同時通過工作計劃可以了解各個階段開展的具體工作，便于檔案部門制定階段性的文件材料收集工作的指導計劃。第二，檔案部門必須從自身做起，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，同時接受學校檔案工作委員會和全校教職工的監(jiān)督與考核。檔案部門的工作態(tài)度以及各種制度的落實，在實際工作中起著決定性的作用。從某種意義上說，檔案部門的執(zhí)法力度和工作人員的責任制約了學校檔案事業(yè)的發(fā)展，更影響了檔案文件材料的及時準確收集。檔案部門從領(lǐng)導到普通工作人員的責任意識和工作規(guī)范也應(yīng)該接受群眾的監(jiān)督，不能老是埋怨檔案工作不受學校領(lǐng)導和職工的重視，而應(yīng)該檢討一下自己在這項工作中到底起了什么作用。

3.建議建立優(yōu)化檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備身份和地位適宜材料收集的專兼職人員

根據(jù)材料收集過程中出現(xiàn)的材料產(chǎn)生了而無法收集到的現(xiàn)象，通過對很多部門檔案員的調(diào)查反饋發(fā)現(xiàn)，兼職檔案員的身份成為制約文件材料收集齊全的關(guān)鍵因素。兼職檔案員是高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)中具體實施檔案文件材料收集的執(zhí)行者，他們在各部門業(yè)務(wù)工作中的身份和地位非常重要。辦公室主任擔任兼職檔案員相對合適。

4.以務(wù)實高效的工作作風改變檔案人的形象，爭得學校各方面的重視，提高收集效率

無論在什么行業(yè)重視檔案工作應(yīng)該是領(lǐng)導的事，只有一個單位的領(lǐng)導才能站在通觀全局的高度上安排各方面的工作，也只有領(lǐng)導的策略和指揮棒才能調(diào)動各方面的積極性，老百姓的工作態(tài)度和責任意識體現(xiàn)了領(lǐng)導的導向。所以要解決高校檔案材料收集中存在的一系列問題。首先一點是檔案部門的領(lǐng)導要積極爭取學校領(lǐng)導對檔案工作的重視。當然檔案部門領(lǐng)導者不能被動地指望學校領(lǐng)導能自覺地把檔案工作擺在一個很重要的位置，而是要依靠自身，主動地有所作為，用扎扎實實的工作成果向上級匯報，以貢獻來求得認同，以業(yè)績來求得投入。比如高校的檔案工作就應(yīng)緊緊圍繞學校的中心工作來開展，為中心工作提供便捷有效的服務(wù)。此外，針對社會上檔案事業(yè)影響有限、知名度不高的狀況，領(lǐng)導者還必須改變以往只知埋頭苦干、默默奉獻的工作方式，想方設(shè)法通過各種手段、借助各種場合和機會，大力宣傳檔案工作的成績，宣傳檔案工作的地位和作用，從而爭取到外界的關(guān)心和支持，增強全民的檔案意識，使得檔案工作真正走向全社會。其次，針對當前只看重當前利用方便而不考慮長遠的現(xiàn)象，檔案管理者應(yīng)通過各種途徑宣講檔案材料移交與利用的關(guān)系，仔細分析和解釋檔案材料集中保管的好處，并以耐心細致、不厭其煩的借閱服務(wù)工作營造良好規(guī)范的檔案管理氛圍，引導人們配合檔案工作的良好意識的逐漸形成。

5.改變舊有的“無用之人事檔案”的檔案隊伍建設(shè)理念

無論是在中國還是在西方國家的歷史上，檔案工作者都曾有過極其崇高的地位。據(jù)考證，中西方檔案工作者地位崇高的根本原因歸結(jié)起來有三點。一是檔案工作者參與國家大政，幫助維護統(tǒng)治階級的利益；二是檔案工作者擁有淵博的知識；三是檔案工作者的選拔比較嚴格。然而，歷史的車輪轉(zhuǎn)到今天，我國的檔案工作者卻不復享有以往那種輝煌的社會地位，甚至一度處于地位較低的境地，其原因不能不引起我們的思考。究其原因，主要是現(xiàn)在檔案人員的文化程度、專業(yè)程度、職業(yè)形象、服務(wù)意識和職業(yè)拓展能力等內(nèi)在和客觀因素影響了檔案隊伍乃至整個檔案事業(yè)的發(fā)展。那么，我們從這里可以得到啟發(fā)，高校的檔案管理工作應(yīng)該避免重蹈覆轍的舊有軌跡，首先從檔案管理隊伍建設(shè)上尋找突破口，摒棄“無用之人事檔案”的建設(shè)理念。對內(nèi)而言，學校領(lǐng)導者的首要任務(wù)是盡快建立起一支熱愛工作、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍?，F(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)由檔案人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理任務(wù)和目標等若干要素組成，而檔案人員是其中最重要、最活躍的因素。因此，領(lǐng)導者應(yīng)把管理視作從對“事”或“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”。檔以人興，沒有一支高素質(zhì)的檔案員隊伍，檔案工作的各方面均無從談起。

參考文獻：

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