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計算機管理范文第1篇

檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，在醫(yī)療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，檔案信息資源的創(chuàng)新與利用也愈加受到人們的重視。本文主要就我院實行醫(yī)院檔案計算機化的現(xiàn)狀及存在問題及解決的辦法作一嘗試性的論述。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案 計算機化管理 分析與對策

隨著信息時代的到來和網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)的應用已深入到各個領域，醫(yī)院檔案管理也不例外。而檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，在醫(yī)療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，檔案信息資源的創(chuàng)新與利用也愈加受到人們的重視。醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡化管理為實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和制度化提供了保證。尤其在我國醫(yī)療保障制度的改革中，對加強醫(yī)院管理、提高工作效率、完善醫(yī)療質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要的作用。因此，建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是時代的要求，也是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的必由之路。本文就我院實行醫(yī)院檔案計算機化的現(xiàn)狀及存在問題及解決的辦法作一嘗試性的分析。

1 醫(yī)院應用計算機進行檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

在國家檔案局、衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局、市（縣）檔案局，市（縣）衛(wèi)生局的要求與指導下，全國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)實行了檔案目標管理，成立了綜合檔案室，對檔案實行了集中統(tǒng)一管理。同時以檔案升級達標為契機，對歷年的檔案作了大量的基礎性工作，檔案由原來零散的、殘缺不全的、單一的、部門自然管理的狀態(tài)，逐步納入了醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，并形成由副院長直接分管，院辦公室主任責、各部門負責人和專兼職檔案人員共同組成的醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡管理模式，實行了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一集中的管理模式。檔案管理工作有了根本性發(fā)展。但是，目前醫(yī)院檔案管理工作還是跟不上醫(yī)、教、研等科技信息的快速步伐，影響了醫(yī)療工作的發(fā)展節(jié)奏，我國醫(yī)院檔案管理在計算機應用方面還不能適應形勢的發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 重視不夠

近年來，衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設發(fā)展迅速，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設如火如茶，并建立了計算機局域網(wǎng)、HIS系統(tǒng)、醫(yī)學影像傳輸系統(tǒng)。但醫(yī)院信息化建設主要涉及醫(yī)療、統(tǒng)計、設備、成本核算、財務等管理方面，對檔案信息現(xiàn)代化管理還沒有引起足夠的認識，投入還不積極，各醫(yī)院發(fā)展也不平衡［1］。

1.2 應用受限

我院在2007年購置今易醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)（2005版），在手工管理的基礎上進行簡單的目錄輸入、檢索管理，即便是運用了管理軟件大大提高了檔案管理的工作效率，但由于網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用需要較大的人力、物力、財力的投入以及習慣、觀念及軟件操作可行性等諸多原因，致使網(wǎng)絡系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中受到一定限制，還未實現(xiàn)真正意義上的檔案計算機管理。

1.3 管理欠佳

在新形勢下，醫(yī)院檔案管理從管理的硬件(如設備、環(huán)境)到軟件(管理思維、理念方式)都存在著較大的差距。醫(yī)院有些珍貴的文字、影像或證書證件等資料只有l(wèi)份，一旦對原件造成毀損或遺失，便會造成難以估量的損失，甚至無法補救和挽回。但在這些檔案資料的管理方式上卻沒有很大的變化，有些可以及時輸入計算機的檔案數(shù)據(jù)，也因擔心輸入工作量大，預處理工作繁雜，怕增加工作負荷和經(jīng)濟負擔而未能及時輸入。

1.4 軟件缺乏

目前，我國檔案信息管理軟件研發(fā)非常多，其中不泛優(yōu)秀軟件，但在實用性、通用性方面還未形成系統(tǒng)性，尤其是適合醫(yī)院檔案信息管理特點的軟件尚缺乏專業(yè)性開發(fā)，致使在醫(yī)院檔案管理中使用軟件系統(tǒng)不能及時、有效地處理醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的新問題，進而影響到部分操作人員使用計算機的積極性。

2 檔案管理計算機化的優(yōu)點

2.1 檢索快捷

進行計算機檢索主題詞時檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉(zhuǎn)換為按類目系統(tǒng)編制的代碼，只要將查找的文件的有關(guān)主題詞進行組配輸入計算機，就很快能得出結(jié)果。由于我們大多數(shù)室藏檔案是按問題立卷的，所以在主題檢索時，再設職能部門名稱加以限制，這樣，檢索速度將大大提高。

2.2 管理方便

利用計算機管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統(tǒng)計，而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度與效果是人工無法相比的，并且可以在避免差錯的同時又可減少工作量。

2.3 借閱靈活

檔案借閱實行計算機管理，查找方便靈活，直觀性強。系統(tǒng)采用菜單形式，利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計算機，靈活組配輸入，可以即刻得到結(jié)果。當借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節(jié)省了利用者和管理人員的時間，方便了管理，提高了檢準率。利用計算機可以實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理，進一步提高檔案文獻的利用率。

2.4 便于保存

利用計算機，工作人員和利用者不需進入庫區(qū)。查閱利用檔案不需直接接觸檔案原件，可避免檔案損傷，延長檔案壽命。甚至利用者也可以通過計算機網(wǎng)絡終端在檔案室以外的地方查閱利用檔案信息，打破了科室限制。

3 醫(yī)院計算機檔案管理工作的對策

3.1 強化意識

檔案作為“記錄歷史、傳承文明、服務現(xiàn)實”的一種不可或缺的社會公共資源，發(fā)揮著不可替代的重要作用［2］。因此，必須廣泛宣傳檔案工作的重要性，增強全體醫(yī)務人員的檔案意識，特別是醫(yī)院領導的檔案意識。使大家充分認識到檔案工作連著你我他，與自己的日常工作和生活息息相關(guān)，要更好地支持檔案管理工作。同時，醫(yī)院要從實際出發(fā)，創(chuàng)造條件，結(jié)合醫(yī)院電子病歷的使用和醫(yī)院信息管理系統(tǒng)以及電子文檔的普及，充分利用計算機管理的優(yōu)勢，對醫(yī)院檔案實行計算機網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化。

3.2 更新知識

由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與計算機檔案管理處理手法相差甚遠，需要新的知識和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷人員尚不適應工作發(fā)展的需要，要通過組織業(yè)務學習和技術(shù)培訓，盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能，擔負起計算機檔案管理工作的重任。電子文檔來源廣泛，形成者不僅有臨床業(yè)務科室、行政科室、承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機技術(shù)人員等。應將電子文檔歸檔工作納入醫(yī)院的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，嚴格檢查考核。與紙質(zhì)文檔相比，醫(yī)院電子文檔歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案科室獨家很難完成，應采取電子文檔形成科室、檔案科室、HIS管理科室三結(jié)合的方法解決歸檔問題。

3.3 加強管理

嚴格各項管理制度完整系統(tǒng)的檔案資料對研究借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗有很大參考價值，同時對醫(yī)院的學術(shù)進步，對涉及醫(yī)療問題的結(jié)論和處理也有重要意義。在檔案服務于醫(yī)院整體工作的同時，嚴格按照各項管理制度把好關(guān)，有法可依，用法律去調(diào)整。這樣才能更大限度地滿足醫(yī)院各方面的需要，才能更好地服務于醫(yī)院。

3.4 開發(fā)軟件

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的組成部分，軟件的開發(fā)和應用不應該局限于單機，而應該面向支持整個醫(yī)院乃至大環(huán)境管理信息系統(tǒng)。軟件的設計要求具有通用性，與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之間的信息充分共享，能夠支持多種通用的數(shù)據(jù)庫環(huán)境，推行文檔一體化管理。此外，網(wǎng)絡化對工作效率的提高有重要意義，計算機管理的網(wǎng)絡化是當今信息化社會發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡操作系統(tǒng)應該根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃來選擇［3］。

綜上所述，建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)劃化、科學化管理的必然途徑，已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進程不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只要我們不斷提高對檔案管理意義的認識，健全檔案管理制度，建立醫(yī)院信息一體化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，以滿足醫(yī)療、教學、科研工作的需要，就能使縣醫(yī)院檔案網(wǎng)絡化，達成檔案信息資源的共享，屆時醫(yī)生坐在科室就能觀看學術(shù)講座的視頻檔案，使檔案信息資源能更好的服務于醫(yī)院，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設添磚加瓦。

參考文獻

［1］胡代英.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.中國醫(yī)藥導報，2007，4（32）：122～123.

計算機管理范文第2篇

改藥劑人員劃價為收款員劃價，這是實現(xiàn)微機管理必須解決的一個關(guān)鍵問題。由于所有藥品的品名、別名、規(guī)格、單位、單價和包裝單位等內(nèi)容全部儲存在微機中，只要全院醫(yī)生處方書寫標準化，而收款員按處方、輔助檢查單或處置單的內(nèi)容輸人相應的編碼、數(shù)量和醫(yī)師編號，即可以完成劃價。藥品劃價時系統(tǒng)自動顯示藥品庫存量和患者應付款項。門診收款時輸人患者實付金額，提示找零并打印收據(jù);住院登帳時自動提示預交金額，并打印病員備查聯(lián)。打印的票據(jù)美觀整齊，數(shù)字準確，分項規(guī)范，結(jié)算迅速，而且收費員工作結(jié)束時能在30秒以內(nèi)打印出“門診收人繳款日報表”、“住院預交金日報表”、“住院結(jié)算日報表”等財務匯總類報表，及時向會計部門交款報帳，真正做到了‘舊清月結(jié)”。

2.藥品管理真正實現(xiàn)了“實耗實銷”

《醫(yī)院財務制度》要求醫(yī)院藥品實行“金額管理、數(shù)量核計、實耗實銷”的管理方法，但在手工劃價條件下根本無法實現(xiàn)。因為各藥房工作人員數(shù)量不同，掌握價格的準確率、工作時的責任心等都不同;其次藥房藥品不是全部數(shù)量管理，藥品價格波動頻繁，不能正確計算調(diào)價金額，結(jié)果既達不到“金額管理”，又做不到“實耗實銷”。成了醫(yī)院藥品管理的“瓶頸”，是財務管理難以逾越的障礙。我們的做法是:

2.1門診藥房住院藥房配置查詢核對的工作站，病人到藥房取藥時，藥劑人員輸人“科室聯(lián)”的流水號，即可以顯示劃價處方內(nèi)容，防止和監(jiān)控收款員劃價差錯，經(jīng)核查無誤后發(fā)藥，藥房庫存數(shù)量隨之減少。如果藥房不認真查對產(chǎn)生差錯，后果由藥房負責。

2.2藥劑科配置工作站負責處理藥庫藥品的驗收、發(fā)出所需要的數(shù)量、金額等核算，還具有對藥房的領藥、調(diào)價、報損、盤盈、盤虧等功能，做到了隨時反映最新最準的藥品動態(tài)，達到了對藥品核算準確和嚴密控制的目的。實行微機管理以后，取消了過去的定期人工盤存方法，只需不定期進行隨機抽查即可，隨便到藥房換藥、借藥的現(xiàn)象得到了徹底遏制，處方劃價準確率達到了100%。

3.核算快捷準確，為分配改革提供了資料

過去我院為了核算分配，專設核算科室，但仍不能按時進行分配。上微機以后，系統(tǒng)內(nèi)設置有較全的統(tǒng)計功能，自動歸集各項發(fā)生的費別和歸屬科室及個人，隨時可以了解并動態(tài)歸集打印出各種需要的類別、金額、數(shù)量等資料性報表。院領導從查詢系統(tǒng)上可以對全院的門診、住院、藥房、藥庫等所有經(jīng)濟情況了如指掌，徹底改變了過去依靠各科室“盲人摸象”型的匯報情況，而現(xiàn)在掌握的都是第一手資料。

4.社會、經(jīng)濟綜合效益顯著

據(jù)筆者在實踐工作中掌握的情況，只要是綜合性醫(yī)院沒有上微機管理的收費人員手中都不同程度地持有未及時上交的現(xiàn)金，數(shù)量不定，少則幾萬，多則幾十萬的公款私存。登帳、記帳的存在有空蓋收費章，蓋章不記帳，記帳不結(jié)帳，而白白進行檢查或拿走藥品;開發(fā)票存在大頭小尾、冒名頂替、張冠李戴等現(xiàn)象。藥品盤存手工操作盤盈、盤虧的數(shù)額完全由人為控制，名日升益一萬，實則暗虧二萬，領導卻未必清楚等等?！芭?、冒、滴、漏”現(xiàn)象比比皆是。而實行了微機管理后，這些問題都得到了徹底解決并維護了醫(yī)院發(fā)票的嚴肅性，方便了患者和有關(guān)單位的查詢、調(diào)檔，提高了醫(yī)院的社會形象，為交通、保險、醫(yī)保等選擇定點醫(yī)院創(chuàng)造了條件。

5.實踐工作過程的幾點經(jīng)驗體會

5.1主要領導要決心大，態(tài)度明，手腕硬，才能順利辦妥辦好這件事。

5.2要有一個責任心強，對本單位各個管理環(huán)節(jié)精通，辦事公平，有顧全大局觀念的人專司負責協(xié)調(diào)、組織工作。否則，各部門只圖方便，各司其職，就會使開發(fā)公司的工程技術(shù)人員在硬件布局和軟件設置上無所適從，不知所措。

5.3在系統(tǒng)運行之前，應嚴格要求全院醫(yī)師書寫處方規(guī)范化。

5.4應根據(jù)藥房發(fā)藥的具體情況，制定藥品的計量標準，藥房計量單位要統(tǒng)一以發(fā)藥包裝單位為準(支、瓶、片、板、盒)，視具體藥品制定。

計算機管理范文第3篇

一、總則

為推動現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1.按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。

2.條件成熟時，建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。

3.計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。

4.計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

三、電腦系統(tǒng)選取型及采購

1.局機關(guān)辦公室負責電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

2.按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)局務會議批準方可采購。

3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型 。

4.涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。

5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。

四、電腦使用和管理

1.落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4.嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外設；

3.開通電腦主機；

4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；

5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。

關(guān)機流程：

1.退出應用程序、各個子目錄；

2.關(guān)斷主機；

3.關(guān)閉顯示器、打印機；

4.關(guān)斷電源。

五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應學習能熟練地進行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

七、電腦維護

1.機關(guān)確立專職或兼職工作人員負責電腦系統(tǒng)的維護。

2.電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組批準。

5.UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。

6.外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。

7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機房管理制度

機房安全規(guī)定：

1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機房主內(nèi)嚴禁吸煙；

3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5.安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。

機房凈化規(guī)定：

1.機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；

2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；

3.門窗密封，防止外來粉塵污染；

4.機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品，不準睡覺休息；

5.機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規(guī)定：

1.經(jīng)局領導批準，外來人員才予安排參觀。

2.外來人員參觀機房，須有局領導指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5.經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關(guān)工作人員的認可，不得調(diào)閱機密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

7.參觀結(jié)束后，操作人員應整理如常。

九、計算機保密

1.不同密級文件存放于不同電腦中；

2.設置進入電腦的密碼；

3.設置進入電腦文件的密碼或口令；

4.設置進入入電腦文件的權(quán)限表；

5.對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1.購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。

2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

計算機管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】計算機   會計檔案

        隨著我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，如何做好運用計算機管理會計檔案工作，以使其發(fā)揮更好的作用。根據(jù)本單位工作的實踐，將如何做好會計檔案的管理工作，談談個人的看法。

        一、運用計算機管理會計檔案的特點

        傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映 經(jīng)濟 業(yè)務的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。單位實行會計軟件以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：

        1、運用計算機管理會計檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。即會計檔案存儲的范圍和領域擴大了。

        2、傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。即會計檔案的調(diào)用需要一定的軟、硬件環(huán)境。 

        3、運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會計檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。 

        4、運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計檔案的安全性、完整性要求更高。 

        5、實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數(shù)越多，即會計檔案更需要 科學 地管理。

        二、如何做好運用計算機管理會計檔案工作

        為了更有效地做好運用計算機管理會計檔案工作，我們必須根據(jù)計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。 

      1、 計算 機管理 會計 檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。 

        除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)、 網(wǎng)絡 操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。 

        2、計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個電算化會計系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 

        此外，還應注意計算機管理會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議計算機管理會計檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

        3、計算機管理會計檔案的利用。即會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統(tǒng)版本號一致，此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過計算機軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的計算機系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。 

        三、運用計算機會計檔案的整理與再利用 

計算機管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】計算機 會計檔案

隨著我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，如何做好運用計算機管理會計檔案工作，以使其發(fā)揮更好的作用。根據(jù)本單位工作的實踐，將如何做好會計檔案的管理工作，談談個人的看法。

一、運用計算機管理會計檔案的特點

傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。單位實行會計軟件以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：

1、運用計算機管理會計檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。即會計檔案存儲的范圍和領域擴大了。

2、傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。即會計檔案的調(diào)用需要一定的軟、硬件環(huán)境。

3、運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會計檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

4、運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計檔案的安全性、完整性要求更高。

5、實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數(shù)越多，即會計檔案更需要科學地管理。

二、如何做好運用計算機管理會計檔案工作

為了更有效地做好運用計算機管理會計檔案工作，我們必須根據(jù)計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1、計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

2、計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個電算化會計系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應注意計算機管理會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議計算機管理會計檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3、計算機管理會計檔案的利用。即會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統(tǒng)版本號一致，此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過計算機軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的計算機系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。

三、運用計算機會計檔案的整理與再利用