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關(guān)鍵詞:專業(yè)技術(shù)人員;職稱;檔案
中圖分類號:G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-00-01
專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理,是專業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項基本工作,是人事檔案的補充和完善。建立專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案,對合理地開發(fā)利用人才資源,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用,具有重要的積極意義。
一、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性
職稱改革工作是落實知識分子政策的一項重大舉措,圍繞著這一項工作,為切實做好專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級作好堅實的后盾,客觀地提供考績材料,確保職改工作的順利進(jìn)行,確保知識分子政策落到實處,建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。
二、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容
科技檔案是反映專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷,是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績的客觀反映,真實記錄了專業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動中的全過程。記錄了各類專業(yè)技術(shù)人員的個人基本情況,包括專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷,培訓(xùn)、進(jìn)修、繼續(xù)教育情況,專業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動取得的成果及獎勵等,它是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實績的一類專門檔案。專業(yè)技術(shù)人員個人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料:主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表,學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件(包括學(xué)歷變動)、繼續(xù)教育學(xué)分證書、進(jìn)修、培訓(xùn)的成績單或結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件;各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書、實驗室考核登記表等,反映專業(yè)技術(shù)人員個人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
(二)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料:主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
(三)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料:主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項目完成者證書和獲獎證書等。
(四)專業(yè)技術(shù)人員的考核材料:主要是每年度對專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有:本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況;工作獎懲情況;部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見、考核小組審核意見;主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
(五)專業(yè)技術(shù)人員的其他材料:這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料,社會兼職的聘書以及榮譽證書。
三、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集
為了使科技檔案能成為反映專業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料,我們應(yīng)采取平時收集與定期收集相結(jié)合的方式,及時將應(yīng)歸檔的材料歸檔,避免該歸檔的材料散失在部門或個人手中,確保各類文件材料的真實性和完整性,維護(hù)專業(yè)技術(shù)人才成長的歷史面貌。開展檔案社會宣傳,解決檔案中遇到的實際困難和問題,以身說教,以案說法,提高社會檔案意識,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員自身的能動作用,讓專業(yè)技術(shù)人員主動配合,積極投入。走出戶外,深入到部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動中去,掌握一手資料,及時、準(zhǔn)確地收集材料,進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員,充分發(fā)揮和調(diào)動他們的積極性,平時收集,集中歸檔。
四、加強專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理
1.提高認(rèn)識,愛崗敬業(yè)。知識經(jīng)濟正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,信息處理技術(shù)和辦公自動化的普及,檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景,光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢,信息存儲量大,檢索方便快捷。這些新型檔案的形成,無疑對我們基層檔案工作者是一個巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識經(jīng)濟時代的要求來審視檔案,我們應(yīng)有新的認(rèn)識,檔案工作是一項知識管理工作,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案,而忽視職稱檔案。我們要珍視專業(yè)技術(shù)人員的知識成果,把職稱檔案納入目標(biāo)管理范疇,嚴(yán)謹(jǐn)求實,尊重科學(xué),加強縱向管理,甘于奉獻(xiàn),甘于寂寞,默默無聞地愛崗敬業(yè),不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。
2.加強學(xué)習(xí),豐富自我。世紀(jì)之交,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步日新月異。面對新世紀(jì)的挑戰(zhàn),面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和科學(xué)化檔案管理模式的深入,我們對新思想、新知識、新技術(shù)的了解、學(xué)習(xí)如饑似渴。一方面,要認(rèn)真學(xué)習(xí)修改后的《檔案法》,依法建檔,依法治檔。另一方面,要不斷學(xué)習(xí),豐富自己的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,掌握現(xiàn)代技術(shù),熟悉檔案自動化知識,適應(yīng)新的發(fā)展形勢,搞好檔案服務(wù)。再者,要堅定職業(yè)理想,注重思想品德的修養(yǎng),樂于吃苦,甘于清貧。
一、評定范圍
全縣各類企業(yè)中建立正式勞動關(guān)系并從事專業(yè)技術(shù)工作的在職在崗人員,符合有關(guān)條件,均可申報評定相應(yīng)的初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格(經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、審計、計算機軟件、翻譯等“以考代評”系列除外)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)中直接從事工程專業(yè)技術(shù)工作的人員,符合有關(guān)條件的,也可參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級職務(wù)資格的評審,但評審的任職資格只在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)范圍內(nèi)有效。
二、推薦評審的條件
申報晉升初級專業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)理論和業(yè)務(wù)能力,任職期限內(nèi)各年度考核合格以上,繼續(xù)教育學(xué)習(xí)達(dá)到規(guī)定學(xué)分;學(xué)歷、任職年限和專業(yè)工作年限達(dá)到規(guī)定條件。
(一)繼續(xù)教育條件
晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),任職年限內(nèi)每年的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)須達(dá)到20學(xué)分。
(二)學(xué)歷條件
國家正規(guī)院校、成人高考、自學(xué)考試、中央和省委黨校、省干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組等頒發(fā)的畢業(yè)文憑且專業(yè)對口的,在晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,視為有效學(xué)歷。不具備規(guī)定學(xué)歷晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),必須是在工作中表現(xiàn)突出的,其專業(yè)工作年限條件要適當(dāng)從嚴(yán)。
(三)任職年限、專業(yè)工作年限條件
晉升初級專業(yè)技術(shù)職務(wù),其任職年限和專業(yè)工作年限必須同時達(dá)到規(guī)定年限,具體規(guī)定見表一。晉升鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級職務(wù)任職年限和專業(yè)工作年限見表二。
三、推薦評審的程序
為最大限度地方便專業(yè)技術(shù)人員和企業(yè)申報評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,實行“隨時申報、集中受理、分批評審”的辦法,即:符合條件的個人向單位申報,單位審查合格的,申報材料不再分系列呈報各主管部門,可隨時報縣人力資源和社會保障局審核;縣人力資源和社會保障局根據(jù)受理人數(shù),分類、分批提交相應(yīng)的系列主管部門組織評審。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級仍由縣中小企業(yè)辦公室受理材料并組織評審。當(dāng)年度的最后申報、評審時間按市里的要求執(zhí)行。具體推薦程序是:
(一)專業(yè)技術(shù)人員提出申請,填報有關(guān)評審材料并提供有關(guān)證件。
(二)用人單位對申報人員的申報材料進(jìn)行認(rèn)真核實,重點審查其申報材料、證書和證明等是否真實、齊全,內(nèi)容格式等方面是否符合規(guī)定要求。
(三)用人單位組織填寫《推薦申報專業(yè)技術(shù)職稱“六公開”監(jiān)督卡》,同時將審查核實并經(jīng)相關(guān)人員簽字和單位蓋章的《專業(yè)技術(shù)人員申報評審職稱情況一覽表》,按規(guī)定進(jìn)行張貼公示。
(四)公示期結(jié)束后無異議的,用人單位在《專業(yè)技術(shù)職稱評審表》及《評審簡表》中的“單位(核實)意見”欄內(nèi)簽署意見并加蓋單位公章,負(fù)責(zé)人簽字后,將評審材料呈報縣人力資源和社會保障局或縣中小企業(yè)辦公室。
四、推薦評審人員需申報的材料
1、《專業(yè)技術(shù)職稱評審表》1份;
2、《專業(yè)技術(shù)職稱評審簡表》一式3份(不得復(fù)印);
3、《評審專業(yè)技術(shù)職稱人員情況一覽表》初級15份(其中原件3份);
4、反映本人任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)水平、能力、成績的業(yè)務(wù)工作總結(jié)1份,其它代表性著作、論文、作品等(不得超過三件)原件;
5、成果及獎勵證書原件;
6、學(xué)歷證書、資格證書、聘任書原件;
7、原低一級《專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》;
8、《推薦晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)“六公開”監(jiān)督卡》1份;
9、繼續(xù)教育證書(附任期內(nèi)各年度的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或其有效材料原件)。
有關(guān)表格可從縣人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載。
五、正規(guī)全日制院校畢業(yè)生按期定職
對國家教委承認(rèn)的正規(guī)全日制院校畢業(yè)生(不含“五大”畢業(yè)生),見習(xí)期滿并考核合格,可直接確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。具體規(guī)定是:中專畢業(yè),見習(xí)一年期滿,經(jīng)考核合格,可確定“員級”職務(wù);大專畢業(yè),見習(xí)一年期滿,再從事本專業(yè)技術(shù)工作滿二年,經(jīng)考核合格,可確定“助級”職務(wù);大本畢業(yè),見習(xí)一年期滿,經(jīng)考核合格,可確定“助級”職務(wù)。
對于用非所學(xué)、專業(yè)不對口的,不能進(jìn)行按期定職。從事專業(yè)技術(shù)工作且符合任職條件的,可根據(jù)情況參加評審,由相應(yīng)評委會評審確定任職資格。
定職時,單位要對符合定職條件人員的政治表現(xiàn)和從事專業(yè)技術(shù)工作的能力、水平、成績等進(jìn)行全面考核;經(jīng)考核合格者,填寫《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》;單位將考核意見填入《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表》,經(jīng)主管部門審查同意并蓋章后報縣人力資源和社會保障局審批。上報審批時須同時提報以下材料:
1、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件;
2、加蓋單位公章的畢業(yè)生就業(yè)分配介紹信和轉(zhuǎn)正定級審批表復(fù)印件;
3、任期內(nèi)的繼續(xù)教育結(jié)業(yè)證書。
六、縣外調(diào)入專業(yè)技術(shù)人員任職資格確認(rèn)
從縣外或條條管理單位中調(diào)入的專業(yè)技術(shù)人員,已經(jīng)在原單位評定了專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,調(diào)入后未被確認(rèn)的,均需辦理確認(rèn)手續(xù)。
需確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員要向所在單位提出申請,經(jīng)所在單位同意后,填寫《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》,經(jīng)主管部門審查同意并蓋章后,連同工作調(diào)動介紹信、原《專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈(申)報表》、任職資格證書原件、聘任書原件、畢業(yè)證書原件及其它專業(yè)技術(shù)檔案一塊報<,/SPAN>縣人力資源和社會保障局辦理確認(rèn)手續(xù)。
七、有關(guān)費用的收取
第一條德才兼?zhèn)湓瓌t。按照評審標(biāo)準(zhǔn)條件,全面考察申報人的思想素質(zhì)、職業(yè)道德、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力和任期業(yè)績。通過評審工作的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員愛崗敬業(yè),爭創(chuàng)一流業(yè)績。
第二條客觀公正原則。評審工作以各系列(專業(yè))評審條件和申報人的參評材料為依據(jù),通過評議、量化打分等形式,對申報人做出客觀公正的評價。
第三條民主評議原則。堅持民主程序,走群眾路線和少數(shù)服從多數(shù)的原則。評審期間,評委會委員一律平等,評委不得以在原單位的行政職務(wù)影響評審工作。
第四條責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。評審工作由主任委員主持,按照程序和要求開展工作。實行評審工作責(zé)任制,評委會組成人員分別對其評審結(jié)果負(fù)責(zé)。
第五條堅持標(biāo)準(zhǔn)原則。嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)條件關(guān)和評審質(zhì)量關(guān),堅持公開、平等、擇優(yōu)的原則,確保評審結(jié)果準(zhǔn)確、公正、客觀。
第二章評審組織
第六條專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作設(shè)置中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格推薦評議委員會(以下簡稱推評會)和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審委員會(以下簡稱初評會)。
第七條推評會和初評會按以下原則組建:
統(tǒng)一管理的原則;
各司其職的原則;
因事組建、調(diào)整、撤消的原則。
第八條推評會和初評會在縣職改辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。各執(zhí)行評委由縣職改辦從各專業(yè)評委信息庫中隨機抽取。
第九條建立評委信息庫。
(一)評委信息庫建立的原則:
中、高級推評會由本專業(yè)高級以上職稱人員組成;初評會由本專業(yè)中級以上職稱人員組成。
(二)評委信息庫人員條件:
政治素質(zhì)好,職業(yè)道德高尚;
業(yè)務(wù)水平高,工作能力強,是本系統(tǒng)、本單位、本行業(yè)的技術(shù)骨干;
堅持原則,辦事公正,群眾基礎(chǔ)好。
(三)評委信息庫必須及時更新。
入庫評委中如有工作調(diào)動、離退休、亡故或受黨紀(jì)、政紀(jì)處分、涉嫌犯罪等情況,其所在單位及主管部門應(yīng)立即向縣職改辦報告,并重新推薦入庫人選,以便及時調(diào)整、補充。
第十條推評會和初評會一般由7——11人組成(不等于2的倍數(shù)),設(shè)主任1名、副主任2名。部分專業(yè)根據(jù)評審工作的需要,可設(shè)立專業(yè)評議組。專業(yè)評議組隸屬于推評會和初評會,組長由推評會和初評會委員擔(dān)任,人員由5——7人組成(不等于2的倍數(shù))。
第十一條推評會和初評會當(dāng)年組建,當(dāng)年有效,下個年度重新組建。其組成人員連續(xù)參加推評會或初評會原則不超過兩次。
第十二條推評會和初評會的工作職責(zé):
1、推評會的工作職責(zé)是依據(jù)國家、省、市關(guān)于專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審的有關(guān)規(guī)定和要求,對申報中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報材料進(jìn)行評議評價,確定是否推薦;
2、初評會的工作職責(zé)是依據(jù)國家、省、市關(guān)于專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審的有關(guān)規(guī)定和要求,對申報初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報材料按照評審條件進(jìn)行審查并評審,確定是否通過。
第十三條召開推評會和初評會議時,縣職改辦將采用一定的聯(lián)系方式,分別通知參會評委的會議時間和會議地點。
第十四條推評會和初評會在主任委員主持下開展工作,主任委員因故缺席時,由主任委員委托一名副主任委員主持。評委無特殊原因必須出席會議,不允許委托他人、也不允許補投票。
第十五條職稱評審工作實行回避制度。執(zhí)行評委及工作人員在涉及評審其直系親屬時,應(yīng)主動回避或被告知回避。
第十六條參與評審的執(zhí)行評委和工作人員,不得泄露評委會組成人員名單、會議時間、地點和各評委的評審意見。
第十七條對利用職務(wù)之便營私舞弊、泄露內(nèi)部討論情況、干擾評審工作造成不良后果的,除取消其評委資格外,并要嚴(yán)肅處理。
第十八條評審工作結(jié)束后,本次執(zhí)行評委的職責(zé)即行終止。
第三章崗位審核
第十九條事業(yè)單位評審各級各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格時,必須有空缺專業(yè)技術(shù)崗位職數(shù)(評聘分開事業(yè)單位不受此條款限制)。
第二十條縣職改辦依據(jù)《事業(yè)單位崗位設(shè)置方案》及《市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評聘狀況表》進(jìn)行崗位審核。有空缺專業(yè)技術(shù)崗位職數(shù)的,方可同意開展職稱評審工作。未進(jìn)行事業(yè)單位崗位設(shè)置的單位,不予開展職稱評審工作。
第四章職稱申報
第二十一條縣職改辦根據(jù)市職改辦職稱評審文件,安排當(dāng)年度職稱評審工作。
第二十二條各單位公示本年度單位應(yīng)評專業(yè)技術(shù)崗位職數(shù)和評審條件。
第二十三條申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員,依據(jù)崗位職數(shù)和評審條件向單位提交書面申請書。
第二十四條申報單位對申報人員進(jìn)行資格審查,并將審查結(jié)果向本單位全體人員進(jìn)行公示,征求群眾意見,公示期為7天。
第二十五條經(jīng)公示無異議人員的評審材料,由主管部門以正式文件報送縣職改辦進(jìn)行初審,對材料不完整、填寫不清楚的,由申報人所在單位在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行完善。
第二十六條對初審合格人員的評審材料,主管部門按照評委會的上會要求進(jìn)行歸類整理,同時填寫《市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報參評人員名冊》。條件成熟后提交推評會或初評會。
第二十七條對不符合職稱申報規(guī)定程序、群眾意見較大及有弄虛作假行為的人員,不得推薦上報參加評審。
第五章評審程序
第二十八條推評會或初評會召開會議時,由評委會或縣職改辦通知相關(guān)人員及會議時間和地點。
第二十九條召開評委會時,評委會委員出席人數(shù)不得少于委員總數(shù)的三分之二。
第三十條推評會或初評會按以下工作程序開展工作:
1、宣讀評審委員會組成人員名單;
2、職改辦領(lǐng)導(dǎo)對評委會評審工作提出要求;
3、評委會主任主持評審工作,在列席人員中提名并表決產(chǎn)生監(jiān)票、唱票、計票人員;
4、組織學(xué)習(xí)職稱評審辦法、評審條件和評審紀(jì)律;
5、按照定性、定量或量化打分的辦法,對評審人員的評審條件、評審材料進(jìn)行逐一審查,采取表決或無記名投票的方式進(jìn)行評審。評審人員同意票數(shù)超過到會評委總數(shù)的三分之二以上即為通過;
6、評審表決后,評委會主任當(dāng)會公布評審結(jié)果,到會評委在評審結(jié)果和會議記錄上分別簽名。評委會應(yīng)在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》中寫明評審結(jié)論,由主任委員或副主任委員簽字,并加蓋評委會印章;
7、會議結(jié)束后,評委會要以正式文件,將會議時間、會議地點、應(yīng)到評委人數(shù)、實到評委人數(shù)、評審結(jié)果等情況報送縣職改辦,并附《市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審結(jié)果花名冊》;
8、為提高評審質(zhì)量,推評會或初評會當(dāng)年未通過者,不再進(jìn)行復(fù)議,下年度重新申報;
9、縣職改辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)同志全程列席評審會議,但不參與表決投票,不做導(dǎo)向性發(fā)言或表態(tài)。只負(fù)責(zé)對評審政策的解釋、對評審程序的指導(dǎo)和對評審紀(jì)律的監(jiān)督;
10、推評會和初評會建立會議記錄制度。記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、應(yīng)到評委人數(shù)、實到評委人數(shù)、評委姓名、會議議程、評審對象評議情況、評委發(fā)言摘要、投票結(jié)果等。會議記錄應(yīng)做好歸檔保密工作。
第六章評審材料
第三十一條符合職稱評審條件的專業(yè)技術(shù)人員,申報職稱時需準(zhǔn)備評審材料。評審材料必須真實、規(guī)范、完備。
第三十二條專業(yè)技術(shù)人員職稱評審時需提供以下材料:
(一)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》一式3份;
(二)《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》一式2份;
(三)證書:
1、第一學(xué)歷和第二學(xué)歷畢業(yè)證書的原件及復(fù)印件;
2、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書》原件及復(fù)印件;
3、任現(xiàn)職以來的聘任證書原件及復(fù)印件;
4、在有效期內(nèi)的外語合格證書或外語免試證書原件及復(fù)印件;
5、計算機考試合格證書或免試證書原件及復(fù)印件。
(四)任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié),按以下內(nèi)容撰寫:
1、工作簡歷。簡要說明參加工作以來的經(jīng)歷;
2、學(xué)歷情況。包括參加培訓(xùn)和進(jìn)修情況;
3、工作實績。任現(xiàn)職前簡要寫,任現(xiàn)職后重點寫,要求條理清楚,重點突出;
4、任現(xiàn)職以來專業(yè)論文、專業(yè)論著的發(fā)表情況及參加專業(yè)學(xué)術(shù)交流會議情況等;
5、申報理由。
(五)任現(xiàn)職以來在國家、省、市正式刊物或規(guī)定刊號上發(fā)表的專業(yè)論文、論著。期刊必須具有ISSN(國際統(tǒng)一刊號)或CN(國內(nèi)統(tǒng)一刊號)刊號。論著必須具有ISBN書號,合著的需提供本人著作部分
的公證證明。對非本專業(yè)論文或在境外、港澳出版的中文刊物以及繁體字印刷刊物和在增刊中發(fā)表的文章,不能作為參評論文??鍐挝怀鼍叩目遄C明不予采用(初級職稱評審人員不受此條件限制)。
(六)評審中、高級職稱所需論文的篇數(shù)、字?jǐn)?shù),合著論文所需的排名,根據(jù)省、市職改辦的文件規(guī)定辦理。
(七)推薦報告及公示材料。
(八)報送材料目錄
第三十三條評審材料及證書復(fù)印件必須統(tǒng)一用標(biāo)準(zhǔn)A4紙張形成。
第三十四條論文、論著的復(fù)印件必須包括刊物封面、目錄及論文、論著所在頁面。
第三十五條評審政策涉及工齡條件的,必須以個人原始檔案的記錄予以佐證。
第三十六條無學(xué)歷證書的,以個人學(xué)籍檔案進(jìn)行佐證,院校出具的學(xué)歷證明函件一般不予采用。
第三十七條評審材料的內(nèi)容及所有證件的復(fù)印件,都必須經(jīng)過單位和主管部門審核、簽字、蓋章,以確定其真實性。對不符合規(guī)定要求的評審材料不予接收;對于偽造學(xué)歷、資歷及相關(guān)證書,剽竊他人技術(shù)成果,抄襲他人論文論著及其他違紀(jì)違規(guī)的參評人員,一經(jīng)查實,取消其參評資格。已經(jīng)評審?fù)ㄟ^的,取消評審結(jié)果并收回證書,其本人三個年度內(nèi)不得參加職稱評審。
第七章資格審批
第三十八條各系列各級別專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的取得必須經(jīng)縣級推評會或初評會進(jìn)行推薦或評審。
第三十九條初級評委會評審?fù)ㄟ^人員由縣職改辦審批;
第四十條中級評委會評審?fù)ㄟ^人員由市職改辦審批;
第四十一條高級評委會評審?fù)ㄟ^人員由省職改辦審批。
第八章破格評審
第四十二條不具備專業(yè)技術(shù)職務(wù)試行條例規(guī)定的學(xué)歷、任職年限條件,但成績顯著、貢獻(xiàn)突出、具有真才實學(xué)并符合其它評審條件要求的專業(yè)技術(shù)人員可破格評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
第四十三條破格評審職稱人員,占用本單位專業(yè)技術(shù)崗位。
第四十四條中、高級職稱破格評審條件。
中級職稱破格評審條件。
取得計算機合格證書(或免試證)及外語免試證,且任現(xiàn)職期間符合下列條件之一者,可破格評審中級職稱。
1、獲國家自然科學(xué)獎(含技術(shù)發(fā)明獎、科技進(jìn)步獎)并持有證書者;省部級科技進(jìn)步獎(含企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新獎、教學(xué)優(yōu)秀成果獎)一等獎前三名、二等獎前二名、三等獎第一名并持有證書者;
2、獲國家級農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣獎、科技成果獎并持有證書者;省部級農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣獎、科技成果獎一等獎前二名、二等獎第一名并持有證書者;
3、獲地市或省廳局級科技進(jìn)步一等獎前二名、二等獎第一名并持有證書者;獲農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣獎、科技成果獎一等獎第一名并持有證書者;
4、在教學(xué)工作中作出突出成績,獲市級以上先進(jìn)(優(yōu)秀)教育工作者、勞模、優(yōu)秀班主任,或獲得一次省級教學(xué)能手,兩次市級教學(xué)能手,或出版教育教學(xué)專著3萬字以上;
5、在危難險重各類突發(fā)事件中做出重大技術(shù)貢獻(xiàn)的人員;
6、在高新技術(shù)成果引進(jìn)轉(zhuǎn)化推廣工作中取得重大經(jīng)濟社會效益或在企業(yè)管理中求實創(chuàng)新、銳意改革取得了突出經(jīng)濟和社會效益的高級經(jīng)營管理者。
高級職稱破格評審條件。
取得計算機合格證(或免試證)及外語免試證且任現(xiàn)職期間符合下列條件之一者,可破格評審高級職稱。
1、獲國家自然科學(xué)獎(含技術(shù)發(fā)明獎、科技進(jìn)步獎)一等獎前三名、二等獎前兩名、三等獎第一名,省部級科技進(jìn)步獎(含企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新獎、教學(xué)優(yōu)秀成果)一等獎第一名;
2、在危難險重各類突發(fā)事件中做出重大技術(shù)貢獻(xiàn)的人員;
3、在高新技術(shù)成果引進(jìn)轉(zhuǎn)化推廣工作中取得重大經(jīng)濟社會效益或在企業(yè)管理中求實創(chuàng)新、銳意改革取得了突出經(jīng)濟和社會效益的高級經(jīng)營管理者;
4、引進(jìn)的急需特殊人才;
5、在教學(xué)工作中作出突出成績,獲得省級以上先進(jìn)(優(yōu)秀)教育工作者、勞模、優(yōu)秀班主任,或獲得兩次以上省級教學(xué)能手,或出版教育教學(xué)專著5萬字以上。
第四十五條申請破格評審職稱人員,填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》一式3份,《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》一式2份,《專業(yè)技術(shù)人員申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊》1份,附專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)、職稱、學(xué)歷、獲獎證書、業(yè)績材料等原件和復(fù)印件各1份(復(fù)印件須經(jīng)單位、主管部門蓋章)。
第九章資格考試
第四十六條全國性專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試及計算機考試工作,由縣職改辦統(tǒng)一組織實施。
第四十七條考試報名工作在縣職改辦統(tǒng)一指導(dǎo)下由下列具體部門組織實施:
1、全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作由縣財政局具體組織實施;
2、全國經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作由縣職改辦具體組織實施;
3、全國審計專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作由縣審計局具體組織實施;
4、全國統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作由縣統(tǒng)計局具體組織實施;
5、衛(wèi)生專業(yè)中、初級資格考試報名工作由縣衛(wèi)生局具體組織實施;
6、計劃生育專業(yè)中、初級資格考試報名工作由縣計生局具體組織實施。
第四十八條全國專業(yè)技術(shù)資格考試合格人員,授予人事部統(tǒng)一印制的《專業(yè)技術(shù)資格證書》,全國有效。《專業(yè)技術(shù)資格證書》以及職稱計算機、職稱外語免試證由縣職改辦負(fù)責(zé)辦理。
第四十九條應(yīng)試人員不能替考、代考,不能借用他人相片隱形報名。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其報考資格或應(yīng)試資格,三年內(nèi)不得報考。
第五十條報考人員的報考資格須經(jīng)縣職改辦進(jìn)行審查。未經(jīng)縣職改辦審查的,考后有關(guān)業(yè)務(wù)縣職改辦不予受理。
第五十一條在縣及縣以下基層單位從事專業(yè)技術(shù)工作的可免試外語(需辦外語免試證)。
第五十二條符合下列條件之一的可免試計算機:
(一)全日制碩士研究生以上學(xué)歷初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)資格者;
(二)取得計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠂医y(tǒng)招全日制院校畢業(yè)證書者;
(三)取得國家計算機與軟件資格考試合格證書,在單位受聘職稱時免考;
(四)山區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)專業(yè)技術(shù)人員申報高級職稱者;
(五)年滿45周歲者。
第五十三條符合免試條件的人員,填寫《省職稱外語考試免試申請表》或《市計算機應(yīng)用能力考試免試審批表》各一式三份,一寸彩照各一張,附本人相關(guān)免試條件證明材料原件及復(fù)印件各一份(復(fù)印
件須經(jīng)單位、主管部門審核蓋章),經(jīng)縣職改辦審核蓋章后,上報市職改辦履行審批手批。
第五十四條高級證書辦理需填寫《省專業(yè)技術(shù)人員領(lǐng)取任職資格證書登記表》。
第十章職稱轉(zhuǎn)換(評)
第五十五條專業(yè)技術(shù)人員因工作崗位變動從事其它系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行必要的職稱轉(zhuǎn)換(評)。
第五十六條初級職稱的轉(zhuǎn)換,由縣職改辦審批;中級職稱的轉(zhuǎn)換,報市職改辦審批;高級職稱的轉(zhuǎn)換(評),報省職改辦審批。
第五十七條職稱轉(zhuǎn)換按照“同檔次、同系列或相近系列”的原則進(jìn)行。高級職稱及“同檔次、不同系列”的職稱轉(zhuǎn)換需進(jìn)行評審,按職稱評審申報程序上報評審材料。
第五十八條工作崗位變動后從事不同專業(yè)的人員,需在新的崗位連續(xù)工作滿一年(衛(wèi)生系列滿2年)以上,經(jīng)單位綜合考核優(yōu)秀方可參加職稱轉(zhuǎn)換(評)或考試。職稱轉(zhuǎn)換時本人需提供以下材料:
(一)原單位所屬人事(職改)部門審批的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件的原件和復(fù)印件;
(二)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件和復(fù)印件;
(三)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書》原件和復(fù)印件;
(四)《市專業(yè)技術(shù)人員職稱轉(zhuǎn)換審批表》一式三份;
(五)所轉(zhuǎn)換系列任職資格評審條件規(guī)定的學(xué)歷證書、外語、計算機合格證(免試證)及其它硬件證明材料。
第十一章調(diào)入確認(rèn)
第五十九條由外縣調(diào)入我縣的初級專業(yè)技術(shù)人員和外省、市調(diào)入我縣中級以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員(參加全國中、初級專業(yè)技術(shù)資格考試人員除外),其職稱必須重新進(jìn)行審核確認(rèn),并換發(fā)相應(yīng)的資格證書。
第六十條初級職稱確認(rèn)由縣職改辦審批,中級職稱確認(rèn)由市職改辦審批,高級職稱確認(rèn)由省職改辦審批。
第六十一條審核調(diào)入人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格時,本人需提供以下材料:
(一)原單位所屬人事(職改)部門審批的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件的原件和復(fù)印件;
(二)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件和復(fù)印件;
(三)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書》原件和復(fù)印件;
(四)《調(diào)入和軍隊轉(zhuǎn)業(yè)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審核登記表》一式三份。
第六十二條單位對調(diào)入人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格應(yīng)及時報送審核。在職稱評審工作過程中報送審核的,縣職改辦不予辦理。
第六十三條調(diào)入人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格未經(jīng)審核確認(rèn)的,單位不能聘任其專業(yè)技術(shù)職務(wù)、不能申報高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
第十二章職務(wù)聘任
第六十四條專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任必須在單位核定崗位職數(shù)限額內(nèi)進(jìn)行。
第六十五條專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任按下列程序進(jìn)行:
1、單位公示崗位名稱、崗位任職條件、崗位工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn);
2、應(yīng)聘人員根據(jù)崗位名稱、崗位任職條件、崗位工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)向單位提交應(yīng)聘申請書;
3、單位成立聘任委員會,對應(yīng)聘人員的應(yīng)聘資格和應(yīng)聘條件進(jìn)行審查,按照“應(yīng)聘崗位名稱與應(yīng)聘資格名稱相一致”的原則實行競爭上崗,逐級聘任;
4、受聘人員與單位簽訂專業(yè)技術(shù)職務(wù)《聘約書》,明確雙方的責(zé)任與權(quán)利;
5、聘任結(jié)果單位要以文件形式報送縣職改辦備案。受聘人員的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格聘任證書》須經(jīng)縣職改辦加蓋公章后,方可與有關(guān)待遇掛鉤。聘期內(nèi),對不能履行崗位職責(zé),達(dá)不到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)者,可轉(zhuǎn)聘相當(dāng)職務(wù),或低聘、解聘。轉(zhuǎn)聘、低聘、解聘人員享受新的崗位工資待遇。
第六十六條聘任期限為三年,三年后重新續(xù)聘。
第六十七條實行了以考代評或評聘分開的單位,聘任專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,須向縣職改辦報審《專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘狀況表》,經(jīng)縣職改辦審核確有空缺崗位職數(shù)時,方可批準(zhǔn)按照聘任程序進(jìn)行聘任。聘期執(zhí)行時間從單位聘任委員會研究通過之日起執(zhí)行。
第六十八條凡符合規(guī)定的報考條件,通過參加全國不分助理級和員級初級專業(yè)技術(shù)資格考試,取得了《專業(yè)技術(shù)資格證書》的人員,按下列條件進(jìn)行聘任:
①大專畢業(yè)擔(dān)任員級職務(wù)2年以上;中專畢業(yè)擔(dān)任員級職務(wù)4年以上;不具備規(guī)定學(xué)歷擔(dān)任員級職務(wù)5年以上,經(jīng)單位考核合格,可聘任為助理級職務(wù);
②其他人員可聘任為員級職務(wù)。
第十三章監(jiān)督
第六十九條縣職改辦對授權(quán)組建評委會的各系列職稱評審工作實施監(jiān)督、檢查、受理舉報、申訴,接受業(yè)務(wù)上級及有關(guān)部門的監(jiān)督。
第七十條對不執(zhí)行上級有關(guān)方針、政策,違反申報、評審程序和規(guī)定,以及組織不嚴(yán)、評審質(zhì)量無法保證、或因評委及工作人員工作失誤導(dǎo)致評審結(jié)果錯誤的評委會或?qū)I(yè)組,停止其評審工作,評審結(jié)果無效。
第七十一條對,打擊壓制專業(yè)技術(shù)人員的評委和工作人員,撤銷其評委或工作人員資格。對在職稱評審工作中違犯規(guī)定和程序、弄虛作假等違紀(jì)行為,將按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
第十四章附則
[關(guān)鍵詞]疾病預(yù)防控制;專業(yè)人員;技術(shù)檔案;管理
[作者簡介]李素芬,南寧市疾病預(yù)防控制中心檔案室館員,廣西南寧530011
[中圖分類號]C289 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-2728(2007)06-0136-03
個人專業(yè)技術(shù)檔案管理是將技術(shù)人員有關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、科研教學(xué)業(yè)績、獲獎及榮譽、專利情況納入人事檔案管理范圍并加以科學(xué)化管理的過程。開展疾病預(yù)防控制機構(gòu)個人專業(yè)技術(shù)檔案管理,一方面為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說服力的、快速的、完整的資料;另一方面也為疾病預(yù)防控制機構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類專業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)。這對疾病預(yù)防控制機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。同時,個人專業(yè)技術(shù)檔案建立和管理是否完善,也反映了疾病預(yù)防控制機構(gòu)的衛(wèi)生防病管理水平和技術(shù)水平。
目前疾病預(yù)防控制機構(gòu)擔(dān)負(fù)著傳染性疾病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲病、地方病和媒介生物的預(yù)防控制和監(jiān)測;傳染病暴發(fā)流行、食物中毒、環(huán)境污染等重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的調(diào)查與處理;疾病預(yù)防控制措施的制定與實施,實施免疫預(yù)防接種;疾病預(yù)防控制信息的收集、分析及預(yù)測;開展疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)技術(shù)的科研、培訓(xùn)、指導(dǎo)及診療服務(wù);負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測;負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢驗、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量檢驗;負(fù)責(zé)從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生知識培訓(xùn);參與疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)的衛(wèi)生法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定;開展健康教育和健康促進(jìn)等。因此,要求疾控機構(gòu)必須擁有一支各類專業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的精英隊伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊伍是疾控機構(gòu)面l臨的一項重要問題。而加強專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理,是實施疾控隊伍人力資源技術(shù)信息儲備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。因此,做好本單位各類人員技術(shù)檔案的收集管理和開發(fā)利用工作,對促進(jìn)疾病預(yù)防控制工作卓有成效的開展具有十分重要的意義。本文對疾病預(yù)防控制機構(gòu)近年來個人專業(yè)技術(shù)檔案管理進(jìn)行探討。
(一)疾病預(yù)防控制機構(gòu)個人專業(yè)技術(shù)檔案的現(xiàn)狀和特點
(1)目前,個人專業(yè)技術(shù)檔案的建立尚不規(guī)范。原因是檔案管理人員專業(yè)水平偏低,表現(xiàn)在開展專門的個人技術(shù)檔案管理尚不普遍,缺乏相應(yīng)的管理制度、條例,管理人員管理經(jīng)驗不足,手段落后。檔案管理人員瑣碎工作過多,專項管理經(jīng)驗不足,管理觀念、意識也不是很強,或者對該項工作不是十分熟悉和重視。
(2)個人專業(yè)技術(shù)檔案管理條件簡陋。不少單位缺乏專用檔案存放空間,保證庫房存放條件的設(shè)備不配套,恒溫恒濕難以保證;缺乏計算機管理或者缺乏管理軟件的支持。以上諸多方面,造成個人技術(shù)檔案的保管困難,安全缺乏保證。再者,管理效率低下,查閱利用較為困難,個人技術(shù)檔案利用效率不高。
(3)個人專業(yè)技術(shù)檔案建檔難,資料不完善。很多單位原先都沒有規(guī)范地歸檔,檔案處于一種零散、存放無序的狀態(tài),查閱不方便,無專人負(fù)責(zé),即便有專人管理,平時也無人過問和查閱,一般都是專業(yè)人員要晉升職稱或進(jìn)行某項工作檢查、評審時才突擊進(jìn)行收集和整理。這樣容易造成混亂,缺頁、缺件和丟失,無法準(zhǔn)確及時地提供專業(yè)技術(shù)人員的基本信息等,沒有形成規(guī)范化的管理。在資料收集方面,由于內(nèi)容繁多,其中專業(yè)年度考核、晉升考評等通過組織審查鑒定的文件材料容易收集,但有相當(dāng)一部分材料如各類學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、各類刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等,這些需要專業(yè)技術(shù)人員個人平時積累的材料收集較為困難。
(4)檔案意識薄弱,檔案法制觀念淡泊。如在人才培養(yǎng)方面,一般多注重衛(wèi)生技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒能納入計劃和要求;檔案管理人員缺乏新知識和新技術(shù),培訓(xùn)管理水平停留在經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平落后,缺乏創(chuàng)新和活力。再就是檔案人員平時參與瑣碎工作過多,工作沒有相對的穩(wěn)定性,致使檔案人員的工作積極性調(diào)動不起來。
(二)專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容
(1)專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)材料:主要包括履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書及證明;各種專業(yè)技能考試、考核合格證、資格證;參加各種科技研討會、專業(yè)技術(shù)會議、出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn);繼續(xù)教育及能反映專業(yè)人員個人資歷和技術(shù)水平的各種材料。
(2)業(yè)務(wù)人員任職資格評聘材料:主要包括專業(yè)人員歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書及任職聘任書。
(3)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)成果材料:主要包括專業(yè)人員業(yè)績工作總結(jié),技術(shù)報告,公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,論著;參與各項科研項目獲獎證明、證書;發(fā)明創(chuàng)造專利證書等。
(4)專業(yè)技術(shù)人員考核材料:主要包括年度專業(yè)技術(shù)人員考核登記表。內(nèi)容有本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況;著作、論文及重要技術(shù)報告情況;完成主要專業(yè)技術(shù)工作、創(chuàng)造發(fā)明及成果情況;工作失誤、失職情況;部門領(lǐng)導(dǎo)評鑒意見;考核委員會、小組審核意見;主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
(5)專業(yè)技術(shù)人員其他材料:指專業(yè)人員參加各種專業(yè)學(xué)會、學(xué)術(shù)的聘書及榮獲的各種榮譽證書、學(xué)分等;獲獎榮譽證書。
總之,凡不宜歸人人事檔案,也不屬于文書檔案而確屬反映業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)活動的材料,都應(yīng)歸人個人技術(shù)檔案的范圍。
(三)專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理
專業(yè)人員技術(shù)檔案實行個人專檔、動態(tài)管理原則。由人事部門及時將在編及新調(diào)入、分配人員的檔案材料收集齊全交檔案室,由檔案管理人員為在編、在崗的每位專業(yè)技術(shù)人員建立個人技術(shù)檔案。技術(shù)檔案材料采取隨時收集與年終收集兩種方式,由檔案部門提出收集材料的范圍,人事部門通知各類專業(yè)技術(shù)人員將需要歸檔或新增添的技術(shù)檔案材料復(fù)印件及時送交人事部門驗收、審核后交檔案室,檔案管理人員按檔案整理要求進(jìn)行整理、編目、著錄,整理完畢的檔案材料放入檔案盒內(nèi),由檔案室統(tǒng)一提供個人技術(shù)檔案。
(四)做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用
(1)滿足疾病預(yù)防控制機構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國民經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,公眾健康防病意識不斷提高,對疾病預(yù)防控制工作的要求也愈來愈高,做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作,能便于領(lǐng)導(dǎo)從這些檔案中了解和掌握疾控隊伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有狀況,為合理使用、培養(yǎng)和開發(fā)利用各類專業(yè)急需人才,提高專業(yè)人員整體素質(zhì),提高專業(yè)人員快速應(yīng)對和處理各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力,提供重要
的參考依據(jù)。
(2)滿足疾控機構(gòu)人才管理要求。專業(yè)人員技術(shù)檔案完整地記載了各類專業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績和專業(yè)技術(shù)水平。管理好專業(yè)人員技術(shù)檔案,能為各項科技工作招聘、人才交流,推薦科技人才,技術(shù)職務(wù)評聘,人力資源儲備提供翔實、可靠的材料依據(jù)。
(3)滿足社會需求和實驗室認(rèn)可/認(rèn)證工作要求。疾控機構(gòu)在衛(wèi)生監(jiān)測、疾病預(yù)防控制和科學(xué)研究工作中,必須按相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī),建立規(guī)范的管理體系,保證出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠,滿足社會的需求。同時完善的、行之有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序也是滿足質(zhì)量管理體系及實驗室認(rèn)可/認(rèn)證工作標(biāo)示的條件之一。因此,專業(yè)技術(shù)檔案材料的收集是不是齊全,檔案整理是不是規(guī)范都直接影響到質(zhì)量體系認(rèn)證工作。質(zhì)量體系認(rèn)證對檔案工作提出了更高、更嚴(yán)的要求,使檔案管理過程中的各項工作更加細(xì)致、規(guī)范、有章可循、有據(jù)可依。這就要求檔案人員必須樹立開拓創(chuàng)新意識,使檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。
(五)個人技術(shù)檔案管理的對策及步驟
(1)加強對個人專業(yè)技術(shù)檔案重要性的宣傳,提高職工對其重要性的認(rèn)識,為疾病預(yù)防控制機構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案在建立和管理中創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。例如有些單位在通過計量認(rèn)證評審時,在科主任會議上由領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和人事部門提出要求,闡明個人專業(yè)技術(shù)檔案歸檔的重要性,在資料收集過程中得到了全體職工的積極配合,保證了個人技術(shù)檔案材料收集渠道的暢通,為計量認(rèn)證評審工作奠定了基礎(chǔ)。
(2)加強對檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn),提高管理人員管理水平。通過定期培訓(xùn),參加檔案管理培訓(xùn)班,組織人員互相學(xué)習(xí),互相交流經(jīng)驗,邊學(xué)邊干,為做好該項工作打下扎實基礎(chǔ)。
(3)物質(zhì)基礎(chǔ)是保證檔案工作順利開展的前提,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。應(yīng)加大投入,改善庫房管理環(huán)境,保證庫房環(huán)境符合檔案管理條件,保證檔案資料保管“八防”措施得到真正落實。
購置必要的設(shè)備。開展檔案工作首先要落實硬件設(shè)施。檔案管理技術(shù)應(yīng)由傳統(tǒng)手工方法向綜合運用現(xiàn)代化技術(shù)的多層次管理轉(zhuǎn)變。利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備,加強硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量和效率。
(4)制定科學(xué)、規(guī)范的管理制度。科學(xué)完善的管理制度是開展此項工作的前提,一些先進(jìn)單位對個人專業(yè)技術(shù)檔案開展了有效的管理,就是因為制定了科學(xué)、規(guī)范的管理制度。
(5)為進(jìn)一步完善疾病預(yù)防控制機構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案,加強收集工作。制定一個較為完善的表格,由人事部門提出要求,每個有專業(yè)技術(shù)職稱的職工都要填寫當(dāng)年獲得的成績,不斷收集,不斷補充。檔案材料的收集是檔案工作的基礎(chǔ),是積累信息的過程,是維護(hù)檔案完整和真實,保證其作用發(fā)揮的重要環(huán)節(jié)。制定了個人技術(shù)檔案的收集范圍:一是專業(yè)技術(shù)年度考核表;二是學(xué)歷、資格證、執(zhí)業(yè)證、學(xué)位證、證書的復(fù)印件;三是;四是國內(nèi)外學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)水平,特長等;五是職稱晉升考核表、技術(shù)履歷表:六是學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況;七是論文和科研成果等。這幾年在原有的基礎(chǔ)上又增加了新的內(nèi)容:學(xué)習(xí)簡歷;工作經(jīng)歷;獲獎及榮譽、專利情況;社會團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體中擔(dān)任的職務(wù);工作業(yè)績總結(jié)(項目創(chuàng)新、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量管理等方面?zhèn)€人材料);科研、科研立項及成果,包括與別人合作的項目,成果鑒定及獎勵的等級;外出進(jìn)修學(xué)習(xí)及參加各種學(xué)術(shù)會議,包括管理方面的培訓(xùn);、專著;其他(如個人職業(yè)生涯中取得的進(jìn)步,如參加成人教育、攻讀高一級學(xué)歷、通過某科考試)。
(六)個人專業(yè)技術(shù)檔案的歸檔與管理
(1)個人專業(yè)技術(shù)檔案的建立有助于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的全面發(fā)展,通過收集、整理、裝訂、編排、歸檔、上架等多環(huán)節(jié)完成,形成規(guī)范。
組卷采取一人一卷合裝形式,卷內(nèi)材料排列按時間順序先后排列,一人編一個檔號,如:李素芬10.1-1,這樣便于今后材料的續(xù)存和檔案的檢索。
案卷編排按人員先來后到順序編排,按姓名或檔號進(jìn)行檢索。
存放上架采用合裝方式,背脊貼有姓名和檔號,便于查閱。
退休人員專業(yè)技術(shù)檔案退休后另行存放。對新來人員和調(diào)人人員檔案進(jìn)行仔細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)資料不全、欠缺的,應(yīng)及時反饋人事部門聯(lián)系原就讀學(xué)校和原單位或通知其本人,補齊欠缺的資料,使其檔案完整無缺。建立個人專業(yè)技術(shù)檔案有助于提高專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)。當(dāng)前,全國就業(yè)政策相當(dāng)寬松,人才流動非常頻繁,建立個人專業(yè)技術(shù)檔案有助于為疾病預(yù)防控制機構(gòu)人事部門及其他行業(yè)提供人才資源配置的信息和數(shù)據(jù)。
(2)采用計算機技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,減少手工勞動,節(jié)省時間,提高工作效率和管理質(zhì)量。
(七)個人專業(yè)技術(shù)檔案的保管
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué);繼續(xù)教育;教育方法
【中圖分類號】R913【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-7526(2012)04-0323-02
繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育引入我國已走過了近30個年頭,已得到越來越多的人重視與參與,繼續(xù)教育的概念在不斷深化和拓展。但它與當(dāng)前不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和教育形式相比,繼續(xù)教育還存在許多問題,這些問題在全球經(jīng)濟一體化的浪潮中逐漸凸現(xiàn)出來,影響了繼續(xù)教育作用的充分發(fā)揮。
1存在的主要問題
1.1認(rèn)識膚淺,重視程度不夠:長期以來廣大衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員片面認(rèn)為,繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育只是單純提高學(xué)歷層次。有些領(lǐng)導(dǎo)也只把引進(jìn)高層次人才、使用先進(jìn)儀器設(shè)備,作為提高醫(yī)療水平的重要手段,而忽略了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育對提高專業(yè)技術(shù)人員整體素質(zhì)的作用,把繼續(xù)教育當(dāng)作負(fù)擔(dān),對繼續(xù)教育工作熱情不高。
1.2教育方法陳舊,形式單一:目前的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育仍沿襲計劃經(jīng)濟時代的傳統(tǒng)教育觀點,注重短期的脫產(chǎn)教育,教學(xué)方式仍是集中學(xué)習(xí)。未能充分發(fā)揮信息傳輸、快捷、方便、容量大這一現(xiàn)實優(yōu)勢,現(xiàn)代多媒體教育功能未充分應(yīng)用。短期學(xué)習(xí)的理論性與系統(tǒng)性不夠全面,實踐能力達(dá)不到要求,影響培訓(xùn)效果。
1.3實踐操作能力重視不夠:繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育突出專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷層次,對其實際操作能力不夠重視,造成高職低能現(xiàn)象。對于培訓(xùn)基地的基礎(chǔ)建設(shè)、教育設(shè)施、師資水平雖有較大改善,但仍不能滿足對新知識的需求,影響培訓(xùn)質(zhì)量,在一定程度上也制約了專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的積極性和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2對策
2.1完善制度建全管理機制:強化專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理機制,做好專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)工作,首先應(yīng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,這是搞好繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的前提;其次,加強繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理制度建設(shè),是繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育穩(wěn)步發(fā)展的保障。
2.2強化終身教育終身受益的意識,營造學(xué)習(xí)的良好氛圍:繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作實施的好壞,關(guān)鍵在于醫(yī)院決策層的重視程度、醫(yī)務(wù)人員的態(tài)度和自覺性。因此必須首先牢固樹立“以人為本、終身學(xué)習(xí)”的“繼續(xù)教育觀”。堅持把人才當(dāng)作單位的第一財富,把專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育作為人才培養(yǎng)的最佳投入。同時,既正面引導(dǎo),倡議自覺學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí),要制定強有力的措施,讓醫(yī)務(wù)人員感受到“學(xué)習(xí)光榮,不學(xué)習(xí)不行”。只有不斷的“充電”,更新知識,才能不被淘汰,才能成為有用之材。
2.3建立專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育高效有序的管理機制:為了調(diào)動專業(yè)技術(shù)人員的積極性,實施專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分證書登記制度,這是對專業(yè)技術(shù)人員帶有強制性和鼓勵其不斷提高自己業(yè)務(wù)水平的制度。對專業(yè)技術(shù)人員受教育情況逐項錄入個人學(xué)分證書,并將完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育任務(wù)情況與本人職稱晉升、年度考核、評先評優(yōu)、年終獎金、執(zhí)業(yè)注冊等掛鉤。這樣既激發(fā)了廣大專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)新理論新技術(shù)的積極性,同時又以約束為手段,保證了專業(yè)技術(shù)人員接受繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)的時間。
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