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學(xué)籍檔案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)生；學(xué)籍檔案；檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r，也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。學(xué)籍檔案主要包括：（1）學(xué)生學(xué)籍記錄表；（2）新生入學(xué)登記表及各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)；（3）學(xué)生在籍注冊(cè)表；（4）學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表；（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、出國(guó)等學(xué)籍變動(dòng)情況登記表；（6）對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲文件及登記表；（7）修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；（8）實(shí)結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學(xué)位申報(bào)審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報(bào)到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號(hào)及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個(gè)階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，在實(shí)際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴(yán)重的后果。因此，重視高校學(xué)籍檔案質(zhì)量，切實(shí)抓好和不斷提高高校學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學(xué)籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實(shí)性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)可信，不能夸大；其次應(yīng)保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細(xì)節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識(shí)淡薄，未按要求及時(shí)歸檔，或者材料未及時(shí)補(bǔ)充完善，甚至歸錯(cuò)檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失造成錯(cuò)投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人--學(xué)校立卷各院系--就業(yè)指導(dǎo)辦（教務(wù)處）--機(jī)要郵寄部門--地市級(jí)教育局（人事局）--縣級(jí)教育局（人事局）--就業(yè)單位人事部門等，無(wú)論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，都會(huì)影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作和學(xué)習(xí)。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護(hù)尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。完整的學(xué)籍檔案不能散存于個(gè)人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無(wú)還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實(shí)等。

二、完善學(xué)籍檔案工作的管理建議

1．增強(qiáng)檔案意識(shí)。加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)各職能部門及學(xué)生本人對(duì)學(xué)籍檔案工作的檔案意識(shí)，克服人們對(duì)檔案管理工作的偏見和錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作是普通高校教育工作的一個(gè)重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計(jì)劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、庫(kù)房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

2．建立健全收集與補(bǔ)充制度。明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項(xiàng)任務(wù)的工作程序，必要時(shí)做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對(duì)、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3．加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案管理工作是一門管理科學(xué)，隨著科技的發(fā)展，大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化，這就要求專職檔案員不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，還要懂得計(jì)算機(jī)管理檔案的技術(shù)和外語(yǔ)知識(shí)。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，否則，會(huì)給學(xué)校造成不可挽回的損失。所以要不斷強(qiáng)化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4．大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動(dòng)提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的高?？山W(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊(cè)表、學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)證書編號(hào)、學(xué)位證書編號(hào)及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。如學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證、出國(guó)留學(xué)等提供有效信息。

總之，學(xué)籍檔案與個(gè)人的利益息息相關(guān)，以后就業(yè)、提拔干部、晉級(jí)、考評(píng)、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學(xué)籍檔案。建立健全一整套高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系，管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]底紅艷．對(duì)高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J]．晉圖學(xué)刊，2002，（3）．

學(xué)籍檔案范文第2篇

科學(xué)管理是由美國(guó)的管理學(xué)大師泰勒提出的，指的是高效率的管理。高校學(xué)籍檔案具有原始和真實(shí)性的特點(diǎn)，這決定了管理人員必須謹(jǐn)慎保管學(xué)籍檔案。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理的重要性，以更加審慎的態(tài)度進(jìn)行檔案記錄工作。學(xué)籍檔案的動(dòng)態(tài)變化性也加重了管理人員的日常工作量，要求管理人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，掌握數(shù)字化技能，使學(xué)籍檔案管理向信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。最后學(xué)籍檔案使用頻繁的特點(diǎn)要求管理人員提高辦事效率，以盡可能快的速度完善學(xué)籍檔案，滿足學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案使用的需要。

二、高校學(xué)籍檔案科學(xué)管理對(duì)策

（一）提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

高校學(xué)籍檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的首要環(huán)節(jié)就是進(jìn)行完善的人力資源管理，注重對(duì)學(xué)籍檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高其科學(xué)管理意識(shí)，具體來說，主要有以下幾個(gè)方面：首先是在意識(shí)層面對(duì)管理人員加以培養(yǎng)，使管理人員認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理工作的重要意義，愿意全身心投入到學(xué)籍檔案管理工作中，為組織貢獻(xiàn)創(chuàng)新性管理方法，使學(xué)籍檔案管理更加有效率。其次是在技能層面，注重培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，包括使用信息化工具的能力、熟悉辦公軟件等。同時(shí)也應(yīng)該培養(yǎng)管理人員的溝通技能，使其了解到學(xué)籍檔案管理部門與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性，在進(jìn)行學(xué)籍檔案記錄時(shí)需要得到其他包括教務(wù)處在內(nèi)的其他部門的支持，注重與其他部門的溝通工作。

（二）實(shí)現(xiàn)管理信息化

在信息化全球化的今天，學(xué)籍檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，采用現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)，提高辦事效率。信息化的學(xué)籍檔案管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是學(xué)籍檔案記錄的信息化，另一方面是學(xué)籍檔案管理的信息化。首先在學(xué)籍檔案記錄方面，以往手動(dòng)的記錄方式帶來的弊端主要有記錄速度慢、更新不方便、字跡易褪色難以保存等，而利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行記錄，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，則不僅提高了效率也可以克服傳統(tǒng)方式造成的檔案難以保存的缺陷。其次在學(xué)籍檔案管理方面，傳統(tǒng)的管理方式是對(duì)學(xué)籍檔案做標(biāo)記，在使用時(shí)從大量檔案中手動(dòng)尋找，浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)也為加大了工作量。而利用信息系統(tǒng)建立學(xué)籍檔案管理平臺(tái)，在使用檔案時(shí)可以直接在平臺(tái)上搜索，利用電腦對(duì)目標(biāo)檔案進(jìn)行查找，節(jié)省人力的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確高效的管理目標(biāo)。

（三）完善學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

學(xué)籍檔案范文第3篇

關(guān)鍵詞:科學(xué)管理;高校;學(xué)籍檔案

中圖分類號(hào):C93

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1673-291X(2010)-0272-02

中國(guó)高等教育體制自1985年改革以來,高等教育取得了很大的成績(jī)。高等學(xué)校的數(shù)量與在校人數(shù)不斷增加。學(xué)校無(wú)論是辦學(xué)條件,還是辦學(xué)自都得到了改善和不斷提升。畢業(yè)生就業(yè)由統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)為雙向選擇自主擇業(yè),為社會(huì)主義社會(huì)經(jīng)濟(jì)培養(yǎng)了急需的人才。但也必須看到,在轉(zhuǎn)型過程中也出現(xiàn)了很多新的矛盾。如由國(guó)家統(tǒng)一制訂教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱為各高校自己制定,能否達(dá)到國(guó)家要求的培養(yǎng)目標(biāo),很多高校特別是由?？坪蜕裥陆ǖ脑盒Ｕ幱谔剿麟A段。中國(guó)要建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家,需要大量創(chuàng)新型人才,如何培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,如何把基礎(chǔ)差的同學(xué)培養(yǎng)成才等等。這些問題不解決必將影響到高等教育的質(zhì)量。要解決這些問題必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。

一、高校教育體制及學(xué)籍管理的現(xiàn)狀分析

目前高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育教學(xué)管理制度改革的一大熱點(diǎn),它既是中國(guó)高等教育發(fā)展的迫切需要,又是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高層次人才培養(yǎng)的需要。高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育得以迅速發(fā)展并切實(shí)需要解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。學(xué)分制是以選課制為基礎(chǔ),以學(xué)分作為計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)分量的單位,以取得一定數(shù)量的學(xué)分作為學(xué)生升入、畢業(yè)和獲得學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)的一種教學(xué)管理制度。與傳統(tǒng)意義上的學(xué)年制相比,學(xué)分制學(xué)籍實(shí)行的是教師指導(dǎo)下的選課制、彈性學(xué)制、免修和重修制、學(xué)分值制。它以學(xué)分代替學(xué)年、以指導(dǎo)性代替指令性、以選課制代替排課制,學(xué)分制學(xué)籍給高等教育管理帶來的變化主要表現(xiàn)在:(1)選課制。選課制是學(xué)分制的核心,學(xué)生自主選課包括自主選擇專業(yè)和課程。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生所學(xué)課程分為必修課和選修課兩類。必修課分為公共必修課、專業(yè)必修課及實(shí)踐性環(huán)節(jié);選修課一般為擴(kuò)大知識(shí)面的課程,學(xué)生可以跨年級(jí)選讀,也可以按照自己的專業(yè)和本人條件選擇學(xué)習(xí)課程和上課時(shí)間,自主安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和進(jìn)程。(2)平均學(xué)分值制。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)采用學(xué)分值來表示,每門課程的學(xué)分值為該門課程的考核成績(jī)乘以該門課程的學(xué)分,如張三《高等數(shù)學(xué)》的考核成績(jī)?yōu)?5分,學(xué)分為3,則張三《高等數(shù)學(xué)》的學(xué)分值為255分;平均學(xué)分值則是指學(xué)生所學(xué)課程的學(xué)分值之和除以這些課程的學(xué)分之和。學(xué)分值是學(xué)生學(xué)習(xí)一門課程的量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo),平均學(xué)分值則是學(xué)生一個(gè)學(xué)期或某個(gè)學(xué)習(xí)階段或整個(gè)學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo)。(3)彈性學(xué)制。原來的學(xué)年制是三年,實(shí)行彈性學(xué)制后,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制是二點(diǎn)五年,彈性學(xué)制是二至六年。允許優(yōu)秀學(xué)生在完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程及實(shí)踐環(huán)節(jié)后,提前申請(qǐng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),在取得規(guī)定的學(xué)分后提前畢業(yè)。畢業(yè)不再是同年級(jí)齊步走,而是有早有遲。

二、高校教育體制與學(xué)籍檔案管理工作面臨的問題

1.教學(xué)計(jì)劃彈性不夠,選課制度不夠完善。目前,許多高校在設(shè)置教學(xué)計(jì)劃時(shí),沒有考慮社會(huì)對(duì)各種規(guī)格人才的需求,其主要表現(xiàn)在專業(yè)課程選修課的數(shù)量不足,公共課程選修課質(zhì)量不高。學(xué)生在選修課上如果沒有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課,也就達(dá)不到學(xué)分制真正目的,學(xué)分制學(xué)籍將失去賴以存在的基礎(chǔ)。因此,學(xué)校在開設(shè)選修課時(shí),要充分照顧學(xué)生的興趣和愛好及滿足人才需求的增設(shè)選修課程門類。在增加選修課數(shù)量的同時(shí),選修課程的內(nèi)容要及時(shí)、不斷更新,能夠反映當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新成果。

2.管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。由于專業(yè)教師、學(xué)生及選修課數(shù)量不足,完全自由的選課制在實(shí)施中也會(huì)產(chǎn)生很多弊病,由有指導(dǎo)、有條件的選課制取而代之,未能做到真正意義上的選課制,教學(xué)管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。但課程重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象同時(shí)不可避免,課程的重復(fù)建設(shè)不利于課程整體教學(xué)質(zhì)量的提高,不利于課程的管理和學(xué)生的選課,因此選修課的建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持資源共享,避免重復(fù)建設(shè)。資源共享首先應(yīng)是各學(xué)科推出優(yōu)秀教師,講授本學(xué)科領(lǐng)域具有代表性的課程,做到優(yōu)秀的教學(xué)資源為更多的學(xué)生共享;其次是隨著學(xué)科的發(fā)展及時(shí)對(duì)學(xué)科進(jìn)行調(diào)整,避免師資的重復(fù);再次是在課程建設(shè)過程中,建立跨學(xué)科、跨學(xué)院的課程組,課程組教師互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,整合教學(xué)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方法和手段,共同促進(jìn)課程整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作的轉(zhuǎn)變。學(xué)籍檔案管理工作包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、錄取審批、成績(jī)考核、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、畢業(yè)結(jié)業(yè)等原始記錄。學(xué)年制時(shí)的高等教育學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式是學(xué)院統(tǒng)一管理,實(shí)行學(xué)分制后,學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,學(xué)生及學(xué)生的注冊(cè)、選課、教學(xué)、成績(jī)、學(xué)籍表等管理由學(xué)院的集中管理過渡到各系部的分散管理,三年的學(xué)年制也變?yōu)槎亮甑膹椥詫W(xué)制,成績(jī)也由原來的以班為單位登記變?yōu)榭绨嗫缒甓鹊牡怯?。學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作需要建立新的管理體制,以形成一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制。

三、完善教學(xué)制度與學(xué)籍檔案科學(xué)管理的幾點(diǎn)對(duì)策

1.實(shí)踐“以人為本”科學(xué)管理,全面提高教學(xué)質(zhì)量和水平。學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才,在學(xué)校管理工作中,抓好學(xué)校教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量,必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),不斷解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持以人為本的辦學(xué)思想,以人為本,就是一切以教師和學(xué)生的發(fā)展為核心,給教師和學(xué)生提供良好的發(fā)展平臺(tái),創(chuàng)造良好的發(fā)展條件,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)“教”與“學(xué)”的兩個(gè)積極性。建立一種開放靈活的教育教學(xué)體系,充分體現(xiàn)出每個(gè)人的人生價(jià)值。學(xué)校要提高教育教學(xué)水平,就要強(qiáng)化人本意識(shí),實(shí)行陽(yáng)光管理,充分保障師生的權(quán)益;建立以學(xué)生的發(fā)展、成功和成才為本的培養(yǎng)機(jī)制、保障機(jī)制,引導(dǎo)學(xué)生健康成長(zhǎng),幫助學(xué)生走向成功,使學(xué)校中的每一個(gè)人都能在尊重、友愛、和諧、進(jìn)取的氛圍中充分發(fā)揮自己的聰明才智、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,最大限度地調(diào)動(dòng)全體師生員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,開創(chuàng)學(xué)校管理的新局面。

2.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),推進(jìn)教學(xué)管理改革和創(chuàng)新。高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)“厚基礎(chǔ)、寬口徑、重應(yīng)用”的辦學(xué)模式和培養(yǎng)應(yīng)用型人才的定位,各個(gè)教學(xué)部門應(yīng)高度重視實(shí)踐教學(xué)工作,將實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)緊密結(jié)合起來,以理論教學(xué)為基礎(chǔ),以實(shí)踐教學(xué)為載體,以相對(duì)穩(wěn)定的實(shí)踐基地為依托,建立長(zhǎng)效的保障機(jī)制,對(duì)學(xué)生所學(xué)知識(shí)和能力進(jìn)行綜合的訓(xùn)練和測(cè)試,切實(shí)提高學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和實(shí)務(wù)操作能力,提高學(xué)生觀察、思考、分析與解決問題的能力。高校加強(qiáng)教學(xué)科學(xué)管理,專業(yè)設(shè)置應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需求,課程內(nèi)容應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以能力培養(yǎng)為中心。要因材施教,充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的能動(dòng)性,采取有效措施培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和

社會(huì)適應(yīng)能力。使人才培養(yǎng)與市場(chǎng)始終保持一種主動(dòng)適應(yīng)的態(tài)勢(shì),把社會(huì)需要真正地反映到教學(xué)和人才培養(yǎng)中來。

3.加強(qiáng)學(xué)制建設(shè),提高教與學(xué)的積極性。隨著人才培養(yǎng)模式改革的不斷深入和學(xué)分制的實(shí)施,選修課在教學(xué)計(jì)劃中所占的比例逐步增加,選修課的設(shè)置應(yīng)注重拓寬學(xué)生的知識(shí)面,培養(yǎng)學(xué)生的個(gè)性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,豐富學(xué)生的課余生活,從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。選修課在人才培養(yǎng)中作用的發(fā)揮要依靠課程的科學(xué)設(shè)置、規(guī)范管理和有效運(yùn)行。專業(yè)選修課的設(shè)置要體現(xiàn)專業(yè)特色,要將專業(yè)前沿及特色課程提供給學(xué)生,學(xué)生通過專業(yè)選修課的學(xué)習(xí),為畢業(yè)后的就業(yè)作準(zhǔn)備。選修課的科學(xué)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容的整合,為選修課的教學(xué)實(shí)行“雙選機(jī)制”創(chuàng)造了條件,增強(qiáng)教師的危機(jī)感和責(zé)任感,調(diào)動(dòng)教師投入教學(xué)的積極性。教學(xué)內(nèi)容的整合和教學(xué)方法的改進(jìn),為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。加強(qiáng)學(xué)制建設(shè),有利于“教”與“學(xué)”的相互促進(jìn),有利于課程教學(xué)質(zhì)量的提高。

4.加強(qiáng)科學(xué)管理,提高師資與管理隊(duì)伍的建設(shè)。高校應(yīng)注重師資管理隊(duì)伍建設(shè),采取定期或不定期方式對(duì)教師和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高教學(xué)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì),堅(jiān)持引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合,建立促進(jìn)管理人員資源合理配置和優(yōu)秀人才脫穎而出的考核激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)造就一支能適應(yīng)學(xué)科和專業(yè)發(fā)展需要,具有培養(yǎng)本科人才實(shí)踐能力的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。特別在實(shí)施學(xué)分制管理過程中,要求高校教師及管理人員不僅要具有一定的專業(yè)知識(shí),能夠使用現(xiàn)代化管理手段,了解學(xué)分制教學(xué)和管理工作規(guī)律。研究學(xué)分制管理特點(diǎn),提高教師及管理隊(duì)伍的整體水平。

5.創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教務(wù)學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化。建立教務(wù)學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),借助校園互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)全校的教學(xué)、學(xué)籍檔案管理信息化。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可根據(jù)教學(xué)管理的內(nèi)容進(jìn)一步優(yōu)化程序功能,可設(shè)計(jì)成三個(gè)模塊和一個(gè)信息交流服務(wù)平臺(tái);用現(xiàn)代化的管理手段,來進(jìn)行教學(xué)與檔案管理;把教學(xué)管理和學(xué)籍檔案與計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合,便于學(xué)生、教師、教學(xué)、學(xué)籍檔案管理人員間的互動(dòng)和交流。建立學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理,按學(xué)科、專業(yè)設(shè)置門類將所學(xué)科目輸入計(jì)算機(jī)。這樣,就為教師網(wǎng)上錄入成績(jī)、學(xué)生選課、各種報(bào)名工作、網(wǎng)上查詢成績(jī)以及學(xué)生個(gè)人信息提供便捷。

6.健全規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)管理。高校學(xué)籍檔案管理工作涉及面廣、政策性強(qiáng),是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的信息儲(chǔ)存庫(kù),是教學(xué)檔案的一個(gè)重要組成部分,形成于學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié),是規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生情況、培養(yǎng)合格人才的依據(jù)。嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、完善、配套的學(xué)籍檔案工作制度。是辦調(diào)、有序、正常地開展學(xué)籍檔案管理的可靠保證。提高教學(xué)與教育質(zhì)量,穩(wěn)定教學(xué)秩序和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序、充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,使其珍惜學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),形成勤奮刻苦,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、奮發(fā)向上的學(xué)風(fēng)。通過學(xué)籍檔案,掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與資料,既可幫助管理人員從不同側(cè)面觀察影響“教”與“學(xué)”的各種因素,也可在一定程度上衡量教學(xué)管理工作的面貌。制定健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循、有據(jù)可依、責(zé)任明確、照章辦事,以保證檔案材料的齊全完整,實(shí)現(xiàn)高水平的管理。

參考文獻(xiàn):

[1]張淑敏.加強(qiáng)新時(shí)期高校學(xué)籍檔素管理的思考[J].運(yùn)城高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2000,(10):104-105.

學(xué)籍檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】成人教育；學(xué)籍檔案；問題；對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在招生規(guī)模不斷增長(zhǎng)的同時(shí)，相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)前仍然是是以人工統(tǒng)計(jì)、檢索為主，面對(duì)不斷增長(zhǎng)的學(xué)籍檔案工作量，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足成人教育發(fā)展的需求，成教學(xué)籍檔案管理的繁重性、復(fù)雜性越來越明顯，成教學(xué)籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強(qiáng)成教學(xué)籍檔案管理就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。

一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對(duì)于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來說，沒有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實(shí)際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡(jiǎn)單地將學(xué)校檔案室的規(guī)章制度照搬來使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內(nèi)容與實(shí)施細(xì)則都不盡相同。比如考勤，對(duì)曠課，請(qǐng)假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規(guī)定，必然會(huì)導(dǎo)致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復(fù)勞動(dòng)多、工作量大、準(zhǔn)確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡(jiǎn)單的審批表、新生注冊(cè)表、名冊(cè)以及成績(jī)登記表等簡(jiǎn)單的內(nèi)容，顯然無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理工作的相關(guān)要求。

（三）管理隊(duì)伍素質(zhì)亟待加強(qiáng)。由于成人教育學(xué)院對(duì)學(xué)籍檔案管理工作不夠重視，學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍存在綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學(xué)籍檔案管理人員都沒有通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，精通信息技術(shù)的專業(yè)管理人才更為缺乏，嚴(yán)重制約了成教學(xué)籍檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、優(yōu)化措施與建議

（一）構(gòu)建符合成人院校的檔案管理制度?？茖W(xué)合理的管理制度是保障各項(xiàng)工作有序開展的先決條件，成人教育學(xué)籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院?；诮逃肯嚓P(guān)文件制度，構(gòu)建符合成人教育院校實(shí)際特征的學(xué)籍檔案管理制度，全面規(guī)范學(xué)籍檔案收集整理、核對(duì)檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交以及管理職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容，不僅表現(xiàn)出檔案管理工作具有高度的政策性，同時(shí)又能夠有效滿足成人教育的發(fā)展需求，保障學(xué)籍檔案管理工作的開展有章可循、有據(jù)可依。與此同時(shí)，為進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行核查，通過構(gòu)建科學(xué)合理的審查機(jī)制，以便于針對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行全面的審查核對(duì)，進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案的規(guī)范、真實(shí)以及完整。除此之外，還應(yīng)當(dāng)綜合參考成教學(xué)籍檔案管理工作的相關(guān)要求，將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并將其納入目標(biāo)管理考核當(dāng)中，全面提升學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（二）加大學(xué)籍檔案信息化建設(shè)力度。一方面，成人教育學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。主要彰顯為管理方面的有效性與科學(xué)性，各個(gè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身實(shí)際情況，將最新的理論知識(shí)與科研成果應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)中，通過不斷總結(jié)檔案管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，全面推動(dòng)成教學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，成教學(xué)籍檔案管理手段現(xiàn)代化建設(shè)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)借鑒其他部門檔案管理信息化建設(shè)所取得的經(jīng)驗(yàn)與成績(jī)，主動(dòng)引入一套系統(tǒng)的信息化管理體系，建立學(xué)籍檔案管理信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)成教學(xué)籍檔案管理全文圖像存儲(chǔ)、備份以及自動(dòng)化檢索，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化技術(shù)在成教學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育。首先，成人教育院校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的后繼管理工作，通過制定業(yè)務(wù)考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續(xù)教育體系等，進(jìn)一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動(dòng)投入到學(xué)習(xí)中。其次，成人教育院校應(yīng)當(dāng)綜合參考檔案管理工作的實(shí)際情況，制定針對(duì)性的晉升體系，在有效調(diào)動(dòng)檔案人員能動(dòng)性的同時(shí)，吸引更多的綜合素質(zhì)過硬的檔案管理專業(yè)人才，以此來充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，帶動(dòng)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升。最后，加大檔案管理隊(duì)伍的繼續(xù)教育力度，通過主動(dòng)開展多種類型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)、信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，全面提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平、信息化水平，為學(xué)籍檔案管理利用提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，成人教育學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實(shí)的。面對(duì)我國(guó)成人教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育學(xué)籍檔案管理工作必然需要做出相應(yīng)的改革，應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，制定針對(duì)性的解決對(duì)策，全面引入新的管理理念與管理方法，進(jìn)一步提升成教學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

作者:左章靜 單位:河南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙哲瓊.加強(qiáng)高校成教函授學(xué)員學(xué)籍檔案管理，提高檔案管理水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012（07）：100.

學(xué)籍檔案范文第5篇

關(guān)鍵詞：高?！W(xué)籍檔案　管理　策略

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間逐步形成的記載學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的原始材料。一份完整的學(xué)籍檔案，能真實(shí)地反映學(xué)生在校所學(xué)全部課程的成績(jī)，升學(xué)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及綜合表現(xiàn)等情況。從高校學(xué)籍檔案的形成過程看，它是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間留下來的未經(jīng)任何改動(dòng)的原始材料。具有很強(qiáng)的可信度和真實(shí)性。因此，正確處理目前高校學(xué)籍檔案管理中存在的問題，制定科學(xué)的管理模式十分重要。

一、高校學(xué)籍檔案管理狀況

在高校學(xué)籍檔案管理工作中，多數(shù)高校在宏觀上對(duì)學(xué)籍檔案管理工作比較重視，但仍有少數(shù)高校對(duì)學(xué)籍檔案工作重視不夠，意識(shí)淡薄，在學(xué)籍檔案的規(guī)范化管理及具體工作上還存在諸多問題，面臨很多實(shí)際困難。

1　案卷質(zhì)量不高。紙張破損。各教學(xué)系一般在學(xué)生畢業(yè)后才將學(xué)籍檔案移交到學(xué)校檔案室，由于這些部門沒有符合檔案保管條件的庫(kù)房和設(shè)備，也沒有專職人員從事保管工作，學(xué)籍檔案得不到科學(xué)的管理，一定程度上造成紙張發(fā)潮變霉、變黃破損，不利于學(xué)籍檔案的永久保存。

2　時(shí)間編目混亂。有的學(xué)籍檔案年度分不清，尤其是預(yù)科生、插班生和延長(zhǎng)學(xué)制的學(xué)籍檔案，有的歸到插班前的年度，有的又歸到插班后的年度，時(shí)間混亂，難以查找。

3　標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。由于部分高校在學(xué)籍管理方面沒有制定一個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)籍檔案的編目，檢索工作一般都是有檔案室負(fù)責(zé)，但在各系移交的標(biāo)準(zhǔn)不一、規(guī)范程度不同的學(xué)生學(xué)籍檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行編目、檢索工作，顯然難以卓有成效。

4　檢索方式陳舊。部分高校提供學(xué)籍檔案利用的方式，是到校檔案室進(jìn)行手工檢索。這樣，提供利用的效率不高。加上以前的學(xué)籍檔案管理不夠規(guī)范，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料雜亂無(wú)序，查找時(shí)相當(dāng)困難。因此，學(xué)籍檔案的檢索手段有待進(jìn)一步改進(jìn)，

5　培養(yǎng)模式復(fù)雜。很多高校并不是單一的本科教學(xué)模式，還有短期培訓(xùn)、成人教育、大專教育、專升本教育、遠(yuǎn)程教育、函授教育、高師衛(wèi)電教育、研究生教育等，造成學(xué)籍檔案的多樣性和復(fù)雜性。這樣就增加了學(xué)籍檔案收集工作的復(fù)雜性，給收集學(xué)籍檔案齊全、完整帶來困難。

6　學(xué)籍檔案內(nèi)容不完整。部分高校對(duì)學(xué)籍材料管理往往是教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)籍變動(dòng)的記載，學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況，而學(xué)生每學(xué)期參與重大事件、活動(dòng)后的鑒定材料則由各系輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)完成，形成多頭管理，給檔案材料的收集造成了許多麻煩。如果部門之間互相溝通不夠，容易使學(xué)生在校期間一些重要情況不能集中反映到學(xué)籍檔案中。使學(xué)籍檔案在一定程度上失去了完整性和真實(shí)性。

二、高校學(xué)籍檔案管理走向

1　完善管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。建立一套完善的、科學(xué)的規(guī)章制度，建立明確的辦事理念，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度是高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，在實(shí)踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步創(chuàng)新，改進(jìn)方式，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)文件精神，制定適合校情的學(xué)籍檔案管理制度。各個(gè)環(huán)節(jié)必須要有專人負(fù)責(zé)，建立校、系兩級(jí)管理崗位責(zé)任制，減少隨意性。避免人為因素的干擾，確保工作萬(wàn)無(wú)一失。

2　增強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理意識(shí)。樹立檔案意識(shí)是做好學(xué)籍檔案管理工作的重要內(nèi)容。高校檔案部門和檔案工作者要增強(qiáng)檔案意識(shí)。必須認(rèn)識(shí)到檔案管理工作特別是學(xué)生學(xué)籍檔案管理，對(duì)高校教學(xué)評(píng)估以及高校教育長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。有關(guān)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》以及黨和國(guó)家在檔案方面的有關(guān)政策和相關(guān)法律。真正地從思想上認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理工作的重要性，它可直接影響到整個(gè)學(xué)校的檔案工作，影響到用人單位對(duì)畢業(yè)生的全面了解，影響到高校畢業(yè)生的就業(yè)和高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3　制定周密的收集方案。學(xué)籍檔案是對(duì)學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程進(jìn)行的一系列管理工作，是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的原始記錄。因此。學(xué)籍檔案的建立，必須伴隨整個(gè)教學(xué)活動(dòng)過程，按其自身的特點(diǎn)和原則進(jìn)行。一份健全、完善的學(xué)籍檔案需要對(duì)學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、考勤、學(xué)習(xí)成績(jī)、思想品德、專業(yè)變動(dòng)、休學(xué)與退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)、畢業(yè)去向等方面做完整的記錄，數(shù)據(jù)來源涉及招生、教務(wù)、學(xué)生處及各院系等部門。因此。需要制定周密的收集計(jì)劃，根據(jù)學(xué)籍檔案的形成規(guī)律，采取多種形式的搜集，在搜集學(xué)籍檔案以前就要主動(dòng)搜集相關(guān)基礎(chǔ)資料，并能主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)收集到位。由于數(shù)據(jù)來源不同部門，質(zhì)量和格式難免參差不齊。因此，在收集時(shí)務(wù)必檢查，必須堅(jiān)持隨時(shí)收集，隨時(shí)登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，提供材料的原始數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤、真實(shí)可靠，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

4　充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高辦公自動(dòng)化水平。高校應(yīng)為學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化提供一定的資金支持，配備檔案現(xiàn)代化辦公設(shè)備。如各個(gè)系的教學(xué)秘書應(yīng)配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀等。這是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的必要的硬件條件。利用技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的現(xiàn)代化和自動(dòng)化，對(duì)于改革檔案管理手段、改善檔案管理?xiàng)l件、有效提供利用具有重要意義。

5　遵循學(xué)籍檔案的建檔原則。學(xué)籍檔案產(chǎn)生于教學(xué)活動(dòng)中。是人才培養(yǎng)過程的原始記錄。因此。學(xué)籍檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行教育部及地方教育行政主管部門的有關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)習(xí)成績(jī)、思想品德、考核記載、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等方面作完整的記載，并按規(guī)章制度妥善保存，從而形成完整的學(xué)籍檔案。在平時(shí)的學(xué)籍檔案管理中。要按檔案規(guī)范化原則及時(shí)進(jìn)行整理。不僅要做好平時(shí)的立卷工作，還要及時(shí)歸檔，避免材料失散，確保檔案的完整。對(duì)學(xué)籍管理的內(nèi)容必須實(shí)事求是客觀的記載。不得弄虛作假，對(duì)含糊不清的問題必須及時(shí)調(diào)查核實(shí)。只有這樣，才能做到事事記載真實(shí)，件件查之有據(jù)，真正體現(xiàn)學(xué)籍檔案的真實(shí)性和完整性。

6　做好學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)工作。隨著教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)籍檔案管理必須采取有效手段適應(yīng)和滿足現(xiàn)代化教育的需要。學(xué)籍檔案包含豐富的信息。內(nèi)容繁多，提高查準(zhǔn)率和查全率。必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理學(xué)籍檔案。首先，要做好基礎(chǔ)材料的錄用工作。其次。高校學(xué)籍管理部門應(yīng)與全國(guó)高校學(xué)歷電子注冊(cè)聯(lián)網(wǎng)，建立一個(gè)完整的學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。從新生的錄取開始。加入學(xué)生在校期間的信息管理，直到學(xué)生畢業(yè)的全部材料。貫穿學(xué)生在校期間的整個(gè)學(xué)習(xí)過程，形成一個(gè)完整的學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案記載了學(xué)生自入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)學(xué)習(xí)生活的歷程。是學(xué)生在校期間的最真實(shí)，最可靠，最具備參考價(jià)值的資料，同時(shí)能為用人單位全面了解畢業(yè)生提供重要的憑證。具有較高的參考價(jià)值。學(xué)籍檔案不僅影響到整個(gè)學(xué)校檔案管理的完整性，更重要的是會(huì)影響到對(duì)一個(gè)人的全面了解和對(duì)人才的合理使用程度。因此，收集和利用好高校檔案，是高校檔案管理工作的重要任務(wù)，我們必須采取有效措施加快高校學(xué)籍檔案建設(shè)步伐。