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檔案工作精細(xì)化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：精細(xì)化；檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)

檔案管理工作存在于我們生活中的方方面面，小到我們的個(gè)人檔案的管理，大到全國(guó)人口的戶籍管理，以往手工管理手段面對(duì)如今海量的信息只能望洋興嘆，所以引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與技術(shù)迫在眉睫。精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的理念與技術(shù)，它運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)范和信息化管理手段解決了海量的數(shù)據(jù)和以往管理中散漫、難以量化的實(shí)際問題。對(duì)于這些有保存價(jià)值的檔案材料，如何能夠在有效保護(hù)的同時(shí)，更好地利用其價(jià)值成為各級(jí)各類檔案管理人員在管理工作中面臨的新挑戰(zhàn)。在這樣的重要轉(zhuǎn)型階段，作為高校的檔案管理工作者，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

一、完善檔案制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓?！焙玫墓芾眢w系需要一系列完善的制度來支持。在精細(xì)化管理運(yùn)行的實(shí)際過程中，與以往的管理方式與方法難免有一些差異，包括在部門職責(zé)、各崗位職責(zé)、精細(xì)的管理分類制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度等方面的區(qū)別。高校檔案館作為檔案管理的主要部門，要在實(shí)際運(yùn)行中統(tǒng)籌處理好這些矛盾，把精細(xì)管理層層落實(shí)，摒棄落后的管理方式，吸納新的管理觀念，在自身部門制度完善的同時(shí)，對(duì)各教學(xué)院部和職能部門檔案人員的崗位職責(zé)也要明確、細(xì)化。專職的高校檔案館的工作人員對(duì)各種檔案工作流程都較熟悉和規(guī)范，但對(duì)于二級(jí)學(xué)院以及各部門的兼職檔案人員來說，各項(xiàng)事務(wù)還需要用明確的要求和制度來規(guī)范，如歸檔材料的范圍、種類、存放方式、檔案材料等按要求撰寫、按規(guī)范收取、按時(shí)間歸檔等都要有專門的制度和規(guī)范來約束，細(xì)化的工作流程能明確工作中每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)。

二、抓住機(jī)遇，優(yōu)化技術(shù)

數(shù)字化檔案館是運(yùn)用數(shù)字化管理手段對(duì)檔案進(jìn)行信息化處理，是當(dāng)前檔案管理工作的主流，但與其他行業(yè)信息化處理能力和水平相比，檔案信息化水平還有待進(jìn)一步提高。各大高校正在抓住這一機(jī)遇大力推動(dòng)數(shù)字化檔案館的建設(shè)，利用這一機(jī)遇更新管理手段和技術(shù)、爭(zhēng)取充足的資金來推動(dòng)檔案管理向信息化、開放化邁進(jìn)。

數(shù)字化檔案館的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的信息化工程，與傳統(tǒng)的檔案管理與利用相比，它給檔案管理工作帶來了新的生機(jī)和活力。傳統(tǒng)的檔案管理在檔案歸檔后，保存質(zhì)量不穩(wěn)定，查詢利用率低，不便于開放利用。而數(shù)字檔案館作為一個(gè)開放的平臺(tái)，各種檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后能夠永久保存和查閱利用，其檔案利用率是以往傳統(tǒng)手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能比擬的，其功能強(qiáng)大的信息化處理平臺(tái)、高效的訪問速度和高效的利用率都充分體現(xiàn)了檔案管理業(yè)務(wù)與現(xiàn)代管理方法的整合。在今后的發(fā)展過程中，更需要這種傳統(tǒng)與現(xiàn)在相結(jié)合的互動(dòng)方式。

三、更新管理人才

數(shù)字化檔案管理的建立需要大量的信息技術(shù)人才。根據(jù)當(dāng)前高校檔案從業(yè)人員的整體情況來看，信息技術(shù)人才較為缺乏，大部分檔案從業(yè)人員都沒有信息技術(shù)背景。所以，培養(yǎng)一支能夠達(dá)到信息化建設(shè)需要的高水平人才是保證數(shù)字化檔案館建立和運(yùn)行的必要條件。在建設(shè)數(shù)字化檔案管理工作團(tuán)隊(duì)時(shí)，筆者認(rèn)為應(yīng)以建設(shè)信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)為主，再配以具有多年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員，以業(yè)務(wù)需求為指引，在對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行新知識(shí)的培訓(xùn)基礎(chǔ)上，引進(jìn)高素質(zhì)的跨學(xué)科人才，推動(dòng)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

四、檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德

1.遵循保密原則?！安辉撜f的秘密，絕對(duì)不說；不該知道的秘密，絕對(duì)不問?！边@是檔案管理人員在工作的過程中必須遵守的檔案保密制度。對(duì)于保密類檔案嚴(yán)格按照權(quán)限規(guī)定管理查看，杜絕保密檔案泄密的事件發(fā)生。另外，尊重他人個(gè)人隱私也是檔案人員應(yīng)具備的基本職業(yè)道德。檔案管理人員在工作過程中會(huì)接觸到個(gè)人檔案文件，其中包含的個(gè)人隱私、以往經(jīng)歷等內(nèi)容切不可違規(guī)公之于眾。

2.注重服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。檔案管理看起來是對(duì)各類物體和資料的管理，但在收集檔案和檔案查詢利用的過程中都是要與各類人群有交流的。作為一個(gè)窗口服務(wù)型的部門，從業(yè)人員除了在完成自身業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，好的服務(wù)態(tài)度能影響整個(gè)部門的形象。在收集檔案材料時(shí)，檔案管理工作者與檔案來源單位是合作關(guān)系，而不是上下級(jí)關(guān)系；與來訪人員交流時(shí)，對(duì)其權(quán)限查詢范圍內(nèi)的要求應(yīng)盡力滿足；與學(xué)校其他部門的協(xié)同工作時(shí)，檔案管理工作者要認(rèn)真履行本部門的責(zé)任與義務(wù)。

高校檔案精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，其管理水平的高低是學(xué)校有效統(tǒng)籌、各部門積極配合、檔案從業(yè)人員認(rèn)真工作的共同結(jié)果。目前，各高校數(shù)字檔案館的建設(shè)已初步成形，但距離精細(xì)化管理的要求還有一定的距離，還需要大量的檔案工作者對(duì)其內(nèi)容和功能進(jìn)一步完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉玲.論高校教學(xué)檔案的精細(xì)化管理[J].蘭臺(tái)世界，2010，（12）.

[2]薛四新.IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館運(yùn)行模式研究[J].檔案學(xué)通訊，2007，（05）.

[3]拾景欣.以利用者為本提升檔案人員的親和力[J].蘭臺(tái)世界，2010，（12）.

檔案工作精細(xì)化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：人事；檔案；文檔管理；信息化

1 引言

目前電子人事文件只是紙張的數(shù)字記錄和配件，沒有能力和獨(dú)立存在的價(jià)值，在管理上也有與紙質(zhì)載體相一致。但是，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)和管理是一樣的。首先，要建立一個(gè)基于文檔生命周期理論和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的綜合管理系統(tǒng)，使其具有相應(yīng)的管理功能。例如，根據(jù)文件生命周期理論，需要的文件讀寫功能，文件管理功能和文件管理功能；根據(jù)漸進(jìn)的和連續(xù)的管理規(guī)則，確定運(yùn)行通道系統(tǒng)管理流程和電子文件；根據(jù)對(duì)文件的形成規(guī)律，生產(chǎn)周期的文件只讀編輯功能修改，在文件功能，根據(jù)管理標(biāo)志相同的規(guī)則，但也有信息共享的功能，包括文件和目錄管理的內(nèi)容；根據(jù)現(xiàn)有的變異形式，具有自動(dòng)組卷、紙的排序功能和輔助功能文件歸檔工作；根據(jù)數(shù)量的變化，增加建立和破壞的功能等。然后，通過管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)電子文件的管理及其運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行了研究?？梢钥闯?，公文流轉(zhuǎn)的規(guī)則對(duì)于公文的管理，也就是說，管理的整合有著特別重要的作用。

2 強(qiáng)化檔案人員的意識(shí)與業(yè)務(wù)水平

（一）加強(qiáng)檔案意識(shí)

一般人檔案法律意識(shí)還比較薄弱，尤其是在一般的事業(yè)單位，工作的中心并不是檔案工作，行政人員的檔案意識(shí)是一種普遍現(xiàn)象。加強(qiáng)檔案意識(shí)必須從現(xiàn)實(shí)出發(fā)有效果。如果你準(zhǔn)備好增加層到辦公樓，但施工的圖紙找不到如何找到，不知道的承載能力的住房基地是多少，但整個(gè)房子都從新的調(diào)查，即勞動(dòng)力成本和更多的錢。這說明檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案館的資金投入成本和精力，有時(shí)比建設(shè)資金和能源的記錄更大。教育我們的一些現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)做好檔案建設(shè)是與各教職工有著緊密聯(lián)系的事?，F(xiàn)在的檔案部門普遍提高認(rèn)識(shí)，從領(lǐng)導(dǎo)，基本上按要求進(jìn)行歸檔。并嘗到了使用檔案的甜頭，并在職稱評(píng)審或評(píng)估的時(shí)候，教師要到記錄室查自己的教學(xué)工作量，查一下教學(xué)時(shí)間。當(dāng)然，收集各部門，整理、歸檔、完整性、準(zhǔn)確性是各部門的文件質(zhì)量，狠抓檔案人員的培訓(xùn)，是培養(yǎng)骨干檔案法的實(shí)施，讓檔案第一次知道，理解，法律可以真的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，社會(huì)檔案意識(shí)。

（二）提高檔案管理的業(yè)務(wù)管理水平

檔案一般不是檔案專業(yè)的畢業(yè)生，不受專業(yè)培訓(xùn)檔案，和流量大，所以定期對(duì)檔案專業(yè)培訓(xùn)檔案，檔案管理工作中的一個(gè)事件。與檔案工作者的非檔案專業(yè)畢業(yè)生相比，它不僅是一個(gè)問題，而且還具有一定的優(yōu)勢(shì)。的優(yōu)點(diǎn)是，他們一般都熟悉本部門的工作，具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)的部門，知道文件操作程序；計(jì)算機(jī)專業(yè)的檔案管理人員了解基本的電腦知識(shí)，能使用計(jì)算機(jī)處理文件，這些條件都比舊的一個(gè)全職的記錄。缺乏只是需要加強(qiáng)對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。事實(shí)上，部門檔案員不需要詳盡的學(xué)習(xí)“歷史記錄”、“檔案系列篡奪了檔案知識(shí)的科學(xué)體系，應(yīng)該是最需要的位置檔案知識(shí)的工作，如規(guī)定的操作技術(shù)方法的基本要求的實(shí)用知識(shí)和電子文件的歸檔格式。

總之，檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，需要大量的支持。從社會(huì)和服務(wù)到社會(huì)的文件管理。所以我們的目標(biāo)是加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大社會(huì)參與，而不是減少社會(huì)參與。堅(jiān)持公文處理部門備案，事實(shí)上，檔案管理水平整體提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案館的宣傳，提高社會(huì)檔案意識(shí)是一個(gè)重要途徑。

3 搭建一體化檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)

通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用來改變?nèi)耸潞蜋n案的管理模式，提高管理水平。一方面，建立一個(gè)綜合管理體系，全過程的信息管理和服務(wù)與利用。另一方面，建立一個(gè)全面的文件運(yùn)動(dòng)過程的管理。主要從2個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整：一是加強(qiáng)事前控制和消除重復(fù)環(huán)節(jié)；二是統(tǒng)一文件管理和檔案管理的口徑，使兩者成為文件運(yùn)行過程管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，并對(duì)兩者相對(duì)獨(dú)立性進(jìn)行分析。檔案信息系統(tǒng)的建立，綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用，必然會(huì)形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)積累-電子文件。這是最有生命力的新文件必須妥善管理的數(shù)據(jù)庫。和數(shù)字文件附加到這一共同構(gòu)成全宗檔案信息系統(tǒng)，更好地發(fā)揮數(shù)字錄音的優(yōu)點(diǎn)，成為檔案信息資源的重要組成部分。

在檔案工作中，有一個(gè)熱點(diǎn)問題一直被討論：是否堅(jiān)持執(zhí)行文件處理部門備案制度。我國(guó)文書處理部門備案制度在《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》中建立起，本系統(tǒng)對(duì)檔案工作的時(shí)間帶來了巨大的活力，但現(xiàn)在有思想，文書處理部門備案制度環(huán)境發(fā)生了變化，這導(dǎo)致了許多問題的歸檔，并由檔案部門備案。筆者認(rèn)為，如果完全由檔案部門備案，勢(shì)必會(huì)增加檔案部門對(duì)人員和財(cái)政投入的負(fù)擔(dān)，而且不利于社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)和檔案法的宣傳和普及。對(duì)于文件的問題，應(yīng)在檔案工作者努力的訓(xùn)練。管理和檔案部門的一個(gè)人的進(jìn)步是不可能的，還必須依靠文件處理部門檔案。然后，對(duì)文件業(yè)務(wù)員的責(zé)任、業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低，直接影響到文件的完整性、準(zhǔn)確性的重要因素。因此，檔案員的培養(yǎng)應(yīng)該是一個(gè)不容忽視的問題。

4 強(qiáng)化人事檔案信息一體化管理的價(jià)值

（一）為計(jì)算機(jī)管理文件的應(yīng)用積累經(jīng)驗(yàn)

利用計(jì)算機(jī)管理檔案，改變手工管理的落后狀況，是對(duì)檔案工作者的責(zé)任。對(duì)人事和檔案信息的綜合管理不是一種簡(jiǎn)單的人工操作，而是一種基于計(jì)算機(jī)管理的新的管理方法。此外，本實(shí)用程序具有良好的效果，并受到權(quán)威和檔案人員的歡迎。這一成功的探索無疑對(duì)計(jì)算機(jī)管理文件應(yīng)用的理論和方法的建立起著積極的作用。

（二）提高實(shí)際工作的管理水平

由于檔案記錄缺乏整個(gè)管理手段和方法，各部門之間以及各方面的工作都出現(xiàn)了不可勾的現(xiàn)象，重復(fù)勞動(dòng)問題更加突出，電子文件的歸檔和管理也是一個(gè)不可回避的新課題。綜合管理可以有效地解決這些問題。提高文件歸檔質(zhì)量。通過管理系統(tǒng)，可以采取以下措施：首先，確保注冊(cè)表文件。用了很多次，是不是隨便切除。其次，一些部門或多語種文件為固定檔案，已保存。最后，提供儀器、文件人員查閱工作范圍的文件所產(chǎn)生的文件操作，幫助他們對(duì)文件的歸檔作出決定，并立即完成文件后，取消重復(fù)勞動(dòng)，通過信息共享。首先是取消文件管理和文件管理過程，同一目錄重復(fù)登記重復(fù)勞動(dòng)；二是要取消檔案人員檢索文件內(nèi)容的重復(fù)勞動(dòng)記錄。人事電子檔案的歸檔與管理。綜合管理是通過對(duì)電子文檔的運(yùn)動(dòng)過程的管理來實(shí)現(xiàn)的。使電子文件作為一種數(shù)字記錄文件的文件，完成其附件的任務(wù)，同時(shí)，也要實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，作為檔案信息系統(tǒng)的新部分，文件到數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一管理的實(shí)施。提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。與人工管理相比，應(yīng)用系統(tǒng)本身就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理。此外，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件運(yùn)動(dòng)過程的整體管理，規(guī)范化管理水平的自然性和提高。

參考文獻(xiàn)

[1] 范少麗.干部人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].山西檔案. 2009（S1）

檔案工作精細(xì)化管理范文第3篇

1 強(qiáng)化文書檔案管理認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新文書檔案管理理念

將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，需要以先進(jìn)的思想來指導(dǎo)文書檔案管理工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，以便能夠更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業(yè)單位的檔案管理者充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，積極創(chuàng)新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進(jìn)思想的指引下，能夠更加順利有序的進(jìn)行。

2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性

在事業(yè)單位文書檔案的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建設(shè)規(guī)范化的信息檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，明確數(shù)字化檔案資料建設(shè)、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構(gòu)建起系統(tǒng)完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實(shí)性和可讀性。同時(shí)，還應(yīng)該創(chuàng)新文書檔案管理的載體形式，制定標(biāo)準(zhǔn)的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內(nèi)涵，真正達(dá)到事業(yè)單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發(fā)和利用文書檔案資料奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

在事業(yè)單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實(shí)效性，便需要強(qiáng)化檔案管理人員積極參與培訓(xùn)，全面了解信息技術(shù)的操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，還應(yīng)該強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理的方法、流程和實(shí)務(wù)操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化提供重要的人才基礎(chǔ)。

4 制定系統(tǒng)的檔案管理制度，優(yōu)化文書檔案管理

為了最大限度提升事業(yè)單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，增強(qiáng)文書檔案管理制度的執(zhí)行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學(xué)合理的文書檔案管理制度，是開發(fā)和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，保證所制定的制度與單位發(fā)展的實(shí)際情況保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。同時(shí)，需要科學(xué)的分配責(zé)任，制定完整的領(lǐng)導(dǎo)體制，構(gòu)建系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的文書檔案管理制度來強(qiáng)化文書檔案管理的實(shí)效性。

5 加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)化文書檔案管理

檔案工作精細(xì)化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理；重要性

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作

從宏觀來說，國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯

改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費(fèi)，使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題

1.會(huì)計(jì)檔案載體

電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題

電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度，未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

1.完善會(huì)計(jì)軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于

2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的，一個(gè)系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn)

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檔案工作精細(xì)化管理范文第5篇

摘要建設(shè)項(xiàng)目檔案是一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，各方需要對(duì)接和交底的檔案資料總稱。按規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目檔案，多數(shù)屬于長(zhǎng)期存檔的檔案內(nèi)容。做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的價(jià)值與意義不言而喻。在建設(shè)項(xiàng)目總量持續(xù)攀升的環(huán)境背景下，落實(shí)精細(xì)化管理有助于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的持續(xù)有序開展?？傮w來看，展開相關(guān)研究具有一定實(shí)效性和必要性。

關(guān)鍵詞建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理創(chuàng)新

城市發(fā)展速度日益加快，對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理符合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)實(shí)要求，有利于后續(xù)城市檔案體系的構(gòu)建和完善，同時(shí)有助于對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行追溯，進(jìn)而提升項(xiàng)目管理的規(guī)范性和實(shí)效性。精細(xì)化管理是提升管理效能和質(zhì)量的關(guān)鍵所在，通過落實(shí)精細(xì)化管理能夠確保各項(xiàng)管理措施和辦法取得必要突破，進(jìn)而提升城市建設(shè)水平，確保建設(shè)項(xiàng)目整體質(zhì)量和安全性。

一、建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理必要性分析

建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理是必然之舉和關(guān)鍵措施。通過建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理能夠使檔案管理的專業(yè)水平得到持續(xù)提升，確保檔案的價(jià)值與作用得到發(fā)揮，同時(shí)保證檔案應(yīng)用的專業(yè)化水平。

（一）檔案精細(xì)化管理有助于提升建設(shè)項(xiàng)目檔案管理效率

落實(shí)精細(xì)化管理有助于全面提升檔案管理的效率，使檔案管理能夠通過信息和數(shù)字技術(shù)的導(dǎo)入，不斷提升管理水平， 將檔案管理功能的標(biāo)準(zhǔn)一致化、措施創(chuàng)新化，確保檔案管理保持常態(tài)和長(zhǎng)效。建設(shè)項(xiàng)目檔案總量大，管理必然有一定難度，需要管理方通過精細(xì)化管理使管理事項(xiàng)更加清晰和簡(jiǎn)潔，確保檔案可利用性和實(shí)際價(jià)值性得到體現(xiàn)。

（二）檔案精細(xì)化管理有利于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理價(jià)值的挖掘

檔案是歷史的記憶，同時(shí)也是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行必要收集整理，有助于先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的傳遞和傳導(dǎo)，使檔案管理經(jīng)驗(yàn)和辦法得到更為廣泛地應(yīng)用，深度挖掘現(xiàn)有建設(shè)項(xiàng)目檔案管理價(jià)值。精細(xì)化管理在現(xiàn)有檔案分類管理的基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)代化管理措施和方式，使檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和長(zhǎng)效管理，檔案管理工作不斷取得突破和創(chuàng)新成果。

（三）檔案精細(xì)化管理有助于后期建設(shè)項(xiàng)目的高效管理

建設(shè)項(xiàng)目的各類基礎(chǔ)性檔案是后期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的必要依據(jù)和支撐。檔案精細(xì)化管理有助于后期建設(shè)項(xiàng)目的高效管理，能夠切實(shí)提升項(xiàng)目管理水平，使建設(shè)項(xiàng)目保持管理的規(guī)范化和常態(tài)化。通過檔案精細(xì)化管理，各類檔案信息資料在建設(shè)過程中就得到有效收集整理。在項(xiàng)目交底后，承建方和使用方都能拿到準(zhǔn)確完整的建設(shè)檔案，進(jìn)而確保建設(shè)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。總體來看，只有檔案保持完整，后續(xù)各類管理才能符合實(shí)際要求，繼而取得預(yù)期的管理效果。

二、建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理存在問題

目前建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理過程中依然存在種種問題，影響著精細(xì)化管理工作，且對(duì)相關(guān)工作的持續(xù)、有效開展造成了一定影響。

（一）管理創(chuàng)新性不強(qiáng)

精細(xì)化管理要求管理必須具備一定創(chuàng)新性，通過持續(xù)有效創(chuàng)新提升管理效能和水平。管理創(chuàng)新性不強(qiáng)是目前建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理落實(shí)過程中存在的突出問題之一。創(chuàng)新性具體體現(xiàn)在檔案管理理念、措施和辦法等各方面，如果檔案管理中沒有創(chuàng)新的體現(xiàn)，那么管理就是無本之源，無法取得長(zhǎng)效，進(jìn)而建設(shè)項(xiàng)目檔案管理也就只能限于低效管理狀態(tài)下。

（二）管理實(shí)效性不強(qiáng)

在建設(shè)項(xiàng)目檔案的精細(xì)化管理過程中可見信息化技術(shù)應(yīng)用和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用上尚存在明顯不足之處，進(jìn)而導(dǎo)致管理實(shí)效性不強(qiáng)。檔案管理只有確保管理措施和方法有針對(duì)性，才能取得預(yù)期管理實(shí)效，進(jìn)而使檔案管理不斷取得突破。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，缺乏檔案管理的針對(duì)性，使得建設(shè)項(xiàng)目檔案管理失去實(shí)效。

（三）管理規(guī)范性不強(qiáng)

傳統(tǒng)的檔案管理方式規(guī)范性不強(qiáng)，如部分建設(shè)單位和參建單位未能認(rèn)真履行主管部門制定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行辦法》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理粗放式管理態(tài)勢(shì)，在施工各個(gè)階段都存在檔案管理不到位，竣工資料存在殘缺、破損、雜亂無章等問題；另外還有部分項(xiàng)目資料檔案管理人員崗位職責(zé)規(guī)定不明確，崗位調(diào)動(dòng)隨意性較大等問題，嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量。

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理措施

建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理要從落實(shí)具體管理措施入手，通過不斷優(yōu)化管理措施的方式，提升項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理水平和質(zhì)量，確保檔案管理取得預(yù)期效果。

（一）明確管理責(zé)任 確保規(guī)章制度有操作性

在現(xiàn)有的規(guī)定中明確要求，建設(shè)單位、承包單位及設(shè)計(jì)單位要明確專人負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作，同時(shí)建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，完善管理制度，實(shí)現(xiàn)有效、統(tǒng)一的檔案管理。這一規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理規(guī)范化和操作性提出了具體要求，進(jìn)而使檔案管理事項(xiàng)落實(shí)到每一個(gè)單位和具體人。為進(jìn)一步提升建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)通過精細(xì)化管理理念的落實(shí)和技術(shù)的運(yùn)用，明確檔案管理責(zé)任，同制定更為嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度體系，以實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類和分項(xiàng)管理，使檔案管理保持常態(tài)。

（二）圍繞精細(xì)化管理推動(dòng)檔案管理工作

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作由多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成，檔案資料的收集和整理匯總是檔案管理工作的核心所在。圍繞精細(xì)化管理推動(dòng)檔案管理工作的開展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。精細(xì)化管理要體現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化上，首先要明確檔案文件資料的歸檔范圍、保管期限、案卷組卷和卷內(nèi)文件排序等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，其次則要重點(diǎn)做好分類、分層管理，確保檔案管理層次清晰，歸檔資料覆蓋范圍準(zhǔn)確，歸檔文件卷宗編目與裝訂規(guī)范，相應(yīng)的檢索工具齊全。通過精細(xì)化管理原則的落實(shí)，能夠切實(shí)提升檔案管理的實(shí)效性和專業(yè)化水平。

（三）積極利用信息化技術(shù) 提升建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專業(yè)化水平

建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及內(nèi)容多，利用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)能夠有效提升檔案水平的效能，同時(shí)提升檔案管理的精確性和實(shí)效性。推廣和普及信息化檔案管理符合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的整體趨勢(shì)和現(xiàn)實(shí)情況，信息平臺(tái)和軟件的運(yùn)用，能夠使建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理得到保證，有利于更大范圍和幅度的檔案信息收集和匯總，突出檔案管理工作重點(diǎn)。數(shù)字化檔案收集匯總和管理也是精細(xì)化檔案管理的重要任務(wù)之一，大量現(xiàn)場(chǎng)的影像資料和圖紙資料制作成光盤進(jìn)行存檔，這種存檔形式效率更高，能夠滿足于大容量存檔工作的實(shí)際需要。總體上通過積極利用信息化技術(shù)，能夠強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專業(yè)化水平，使信息化和數(shù)字化作用更為突出，進(jìn)而推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理取得新突破，實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新。

四、結(jié)語

建設(shè)項(xiàng)目檔案的精細(xì)化管理是確保建設(shè)項(xiàng)目檔案價(jià)值最大化、利用效率持續(xù)提升的必然之舉。建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及存檔部門多、檔案項(xiàng)目多、檔案種類多，精細(xì)化管理能夠保證檔案管理的完整性，避免檔案出現(xiàn)遺失、缺損等問題?；诖?，建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理要從檔案管理責(zé)任落實(shí)、制度體系完善，細(xì)化管理程序和標(biāo)準(zhǔn)及信息化數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用等方面入手，進(jìn)而全面提升建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平和質(zhì)量。

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